电梯维修技术档案管理制度

电梯维修技术档案管理制度

1、目的和范围

1.1目的

为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况使得电梯的维护保养工作处于特种设备规范要求的范围。

1.2范围

规定对电梯维护保养所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

2、职责

电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。

3、技术档案管理制度

3.1 必须逐台建立电梯设备安全技术档案；

3.2 档案袋应有标识，以方便检索；

3.3电梯设备日常保养技术档案档案内应该保存有如下资料:

（1）《特种设备使用登记表》

（2）日常维护保养修理记录；运行故障和事故记录；零部件更换记录

（3）年度自检报告

（4）特种设备检验检测机构定期检验报告（复印件）

（5）使用合格证（复印件）

（6）应急救援演习记录

（7）日常维护保养合同

（8）电气原理图，包括动力电路和连接电气安全装置的电路

（9）电梯使用情况问题报告（部件更换、修理报告等）。需有接收签字

（10）安装使用维护说明书,包括安装、使用、日常维护和应急救援等方面操作说明的内容。

（11）电梯新接收检查报告

（12）电梯修理合同

（13）重大维修告知书等申报手续

（14）重大维修监督检验报告

（15）更换的重要安全保护装置和主要部件的型式试验合格证

3.4电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。

3.5电梯安全管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。

3.6电梯安全管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

3.7有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定作好借阅登记手续，按时归还借阅资料。

3.8电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

3.9电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理人员的允许才可进行。

3.10 日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录，定期检验报告，设备运行故障记录至少保存2年，其他资料应当长期保存。

附件：电梯维修技术档案目录

成都富佳电梯安装有限公司

电梯维修技术资料档案目录

（1）《特种设备使用登记表》

（2）日常维护保养修理记录；运行故障和事故记录；零部件更换记录

（3）年度自检报告

（4）年检报告（复印件）

（5）使用合格证（复印件）

（6）应急救援演习记录

（7）日常维护保养合同

（8）电气原理图，包括动力电路和连接电气安全装置的电路

（9）电梯使用情况问题报告（部件更换、修理报告等）。需有接收签字

（10）安装使用维护说明书,包括安装、使用、日常维护和应急救援等方面操作

说明的内容。

（11）电梯新接收检查报告

（12）电梯修理合同

（13）更换的重要安全保护装置和主要部件的型式试验合格证

（14）重大维修告知书等申报手续、重大维修监督检验报告