兽药采购管理制度
兽药gsp兽药经营采购管理制度
兽药GSP兽药经营采购管理制度1. 引言兽药GSP（Good Supply Practice，良好供应管理规范）是指对兽药供应过程中的质量管理、采购管理、仓储管理以及物流配送管理等各个环节进行规范和标准化的管理制度。
本文档旨在确保兽药经营采购环节的合规性和规范性，保障兽药的安全、有效和合理使用。
2. 适用范围本制度适用于所有从事兽药经营采购的相关部门和员工，包括但不限于兽药经营企业、兽药采购人员等。
3. 兽药采购人员的职责•根据兽药经营企业的经营需求，负责制定兽药采购计划，并及时向上级领导报送。
•依据相关法律法规和兽药GSP的要求，选择具备合法资质和产品质量合格的供应商，并与其建立正式的采购合同。
•对供应商进行定期的评估和审核，确保其具备合法、合规、稳定的供应能力。
•对采购的兽药进行验收，并按照规定对兽药进行分类、标签、存储和保管。
•定期核查库存，避免过期兽药的使用和销售。
•负责处理兽药的退货和报废，确保合规处理并及时完成相关记录。
•协助上级领导开展兽药经营采购环节的内部审核和外部监督工作。
4. 兽药采购管理的要求4.1 兽药采购计划管理兽药经营企业应当根据市场需求、销售情况和库存情况等因素，制定合理的兽药采购计划，并按照计划执行采购工作。
4.2 供应商合作管理兽药经营企业应当选择合法注册、具备相应资质证明和质量保证能力的供应商进行合作。
与供应商签订正式的供应合同，并严格按照合同约定履行合作义务。
4.3 兽药验收管理兽药采购人员在接收到兽药后，应当按照产品标签和相关文件的要求，对兽药进行验收，并登记记录相关信息。
对于不合格产品，应当及时进行退货处理，并将相关情况报告上级领导。
4.4 兽药存储和保管管理兽药经营企业应当建立符合兽药存储要求的仓库，并对兽药进行分类、标签、储存和保管。
兽药仓库应当定期进行清理和消毒，避免交叉污染和兽药有效成分的丢失。
4.5 兽药库存管理兽药采购人员应当做好兽药库存的监控和管理工作，定期进行库存盘点，并及时报告库存情况。
兽药采购使用管理制度
兽药采购使用管理制度一、引言兽药是保障畜禽健康的重要物品，合理采购和使用兽药是确保畜禽免疫和疾病防控的关键措施。
为规范兽药采购使用的管理行为，提高兽药使用效果和安全性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有需要采购和使用兽药的单位和个人。
三、采购管理1. 采购计划制定（1）每年根据兽医技术要求和畜禽疫情情况，制定兽药采购计划。
（2）根据兽药使用需求，确定采购数量和规格。
2. 采购渠道选择（1）严格遵守国家相关法律法规和管理规定，选择合法合规的兽药经销商。
（2）优先选择具备合格资质和经验丰富的兽药供应商。
（3）遵守公平竞争原则，充分比较不同供应商的价格、质量和服务，选择性价比高的供应商。
（4）加强与供应商的沟通，及时了解兽药市场情况和新产品。
3. 采购程序（1）确定采购需求，编制采购申请。
（2）根据采购计划，拟定采购合同，明确兽药的品名、规格、数量、价格、交货期限等内容。
（3）充分询价并综合评估供应商的报价和信誉，选择最适合的供应商。
（4）签订采购合同，并保存相关资料。
4. 采购验收（1）按照采购合同的要求对兽药进行验收。
（2）验收合格的兽药应符合国家相关标准，并进行适当的质量检测。
（3）对不合格的兽药及时退货，并与供应商协商解决相关问题。
四、使用管理1. 兽药存储（1）兽药应存放在干燥、通风、阴凉、无毒物质和有害气体的地方。
（2）不同种类的兽药应分别存放，避免混用和交叉污染。
（3）要定期检查兽药的保质期和存储条件，及时淘汰过期和变质的兽药。
2. 兽药使用（1）严格按照兽药使用说明书进行使用，不得超量使用或滥用兽药。
（2）如果需要调整兽药使用剂量或频率，必须经过兽医师的指导和批准。
（3）对于特殊情况下需要使用的兽药，必须经过兽医师评估和授权。
3. 使用记录（1）建立兽药使用记录，详细记录每次使用的兽药品名、规格、用量、使用日期等信息。
（2）使用记录要反映兽药使用的合理性和规范性，防止滥用和浪费。
饲料、兽药采购管理制度
饲料、兽药采购管理制度1. 引言本文档旨在建立和规范公司的饲料、兽药采购管理制度，以确保公司在采购过程中合理、高效地运作，并确保所采购的饲料和兽药符合严格的质量标准，保证公司生产安全和产品质量。
2. 采购管理的目标•确保所采购饲料和兽药的质量符合相关法律法规和标准要求；•实现合理化采购，减少采购成本；•建立供应商合作伙伴关系，确保稳定供应；•优化采购流程，提高采购效率。
3. 采购程序3.1 采购需求确认•根据生产计划和库存情况，确定饲料和兽药的采购需求；•搜集供应商信息，筛选并评估供应商的信誉、质量控制和交货能力；•制定供应商长期合作计划。
3.2 采购计划编制•根据采购需求，制定饲料和兽药的采购计划，包括采购数量、交货时间、预算等；•与生产部门协商确定采购计划的具体内容和时间节点。
3.3 供应商选择和谈判•根据采购计划，邀请合适的供应商参与竞标；•对投标供应商进行评审，评估其质量控制、交货能力和价格等方面的能力；•进行供应商谈判，达成采购合同。
3.4 采购合同签订•确定供应商后，与供应商签订正式的采购合同；•确定合同内容，包括采购数量、价格、交货时间、质量标准等；•确保合同的合法性和完整性。
3.5 采购执行与管理•根据采购合同，监督和管理供应商的交货进度和质量；•对供应商进行定期评估，评估其供应能力和产品质量；•处理采购过程中的投诉和纠纷；•建立采购数据的记录，以备将来分析和审计。
4. 饲料、兽药质量管理4.1 供应商管理•建立供应商评估体系，根据供应商的质量管理能力和产品质量，确定供应商的合格性；•对合格的供应商进行定期评估，并进行供应商管理，包括供应商技术支持、售后服务和质量监督；•对不合格的供应商进行整改或淘汰。
4.2 购买样品检验•采购饲料和兽药的样品，在进货前进行质量检验；•检验包括外观检查、成分分析、微生物检测等；•对不合格样品，采取相应的处理措施，包括退货或整改。
4.3 库存管理•对饲料和兽药进行库存管理，确保库存量和品质的合理性；•实行先进先出原则，及时更新库存。
兽药采购使用管理制度
兽药采购使用管理制度兽药是指用于预防、控制和治疗动物疾病的药物。
为了保障动物的健康和社会公共安全，兽药采购使用管理制度非常重要。
下面我将详细介绍一下兽药采购使用管理制度。
一、采购管理1.确定采购需求：根据动物的种类、品种和疾病的预防需要，制定相应的兽药采购计划。
2.供应商选择：对兽药的供应商进行评估，选择正规、有资质的供应商，确保提供的兽药符合相关法规和标准。
3.采购环境管理：为兽药的采购设立独立的区域，确保充足的兽药存放空间和适当的温湿度。
同时，要做好兽药的保质期管理，避免过期药品的使用。
4.采购程序：制定采购合同，明确兽药的种类、数量、质量标准、价格等具体要求。
采购合同应明确供应商的责任和义务，以确保兽药的质量和安全性。
二、使用管理1.养殖场使用管理：养殖场应设立专门的兽药管理人员，负责兽药的存放、配给和使用。
兽药的存放应按规定分类摆放，并做好兽药的档案管理，记录兽药使用情况和剩余数量。
2.合理使用：兽药的使用应严格按照兽药的说明书使用，合理掌握使用时间和剂量，避免过量使用或滥用兽药。
4.药品残留检测：动物出栏前应进行药物残留检测，确保兽药使用的合规性。
如有发现兽药残留超标现象，应立即采取相应的措施，确保动物出栏的质量和安全性。
三、监督管理1.监督检查：相关监管部门应定期对养殖场进行检查，以确保兽药的合法和规范使用。
2.处罚制度：对于违法使用兽药的行为，应严格按照相关法律法规进行处罚，以保护动物健康和公共安全。
3.举报机制：建立养殖场兽药使用的举报机制，鼓励兽药使用人员和相关群众积极参与监督，及时发现和举报违法行为。
4.信息公示：相关兽药的供应商和兽药使用情况应进行信息公示，提高兽药使用和管理的透明度。
综上所述，兽药采购使用管理制度是保障动物健康和保护公共安全的重要措施。
通过科学的采购管理、合理的使用管理和有效的监督管理，能够确保兽药的质量和安全性，促进养殖业的健康发展。
兽药、兽用生物制品采购、使用管理制度
兽药、兽用生物制品采购、使用管理制度1. 引言兽药和兽用生物制品是养殖业和养宠物行业必不可少的物品，对于动物健康和生产效益起着重要作用。
为了保障兽药和兽用生物制品的安全使用，制定和实施科学、规范的管理制度是必要的。
本文旨在介绍兽药和兽用生物制品的采购、使用管理制度，以提高管理规范化水平。
2. 采购管理制度2.1 采购计划根据养殖场或宠物医院的需求，制定年度采购计划，并根据具体情况进行分季度、月度的细化规划。
采购计划要充分考虑动物的品种、规模、需求量及其生产状况等因素。
2.2 采购程序在执行采购计划前，应制定采购程序。
采购程序包括需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订等环节。
在需求分析阶段，需要明确兽药和兽用生物制品的种类、规格、数量等。
供应商选择应根据供应商的信誉、产品质量、价格及售后服务等因素进行评估。
在报价比较环节，应综合考虑价格和质量，选择最合适的供应商。
在合同签订阶段，应明确双方的权利和义务，保证采购的合规性和可行性。
2.3 采购管理采购管理应建立健全的档案管理制度，对所有采购记录进行归档和备份。
同时，要做好采购合同的签订和履行，确保供应商的产品符合国家相关标准和要求。
在采购过程中，还应加强与供应商之间的沟通和合作，及时处理采购中的问题和纠纷。
3. 使用管理制度3.1 兽药管理3.1.1 兽药登记所有兽药的进出库都应进行登记，包括兽药的品名、规格、生产日期、有效期、供应商信息等。
登记表要按照药品分类进行分类管理，便于查阅和使用。
3.1.2 兽药存储兽药的存储应符合相关规定，如存放在干燥、通风良好的库房或专用柜子中，避免阳光直射和潮湿。
存放位置应有明确的标识，以便查找和使用。
3.1.3 兽药使用在使用兽药前，要对兽药进行检查，确保兽药的包装完好、标签清晰、有效期内。
使用兽药前要进行充分的阅读说明书，并按照规定的剂量和方法使用。
同时，应做好使用记录，包括兽药的名称、用量、使用日期等信息。
3.2 兽用生物制品管理3.2.1 兽用生物制品登记所有兽用生物制品的进出库都应进行登记，包括制品的名称、规格、生产日期、有效期、供应商信息等。
兽药采购管理制度板
兽药采购管理制度板第一章总则第一条为规范兽药采购管理，确保兽药采购工作的合法、公平、公正、透明，维护兽药采购的合法权益，落实养殖场兽药安全管理的责任，制定本制度。
第二条本制度适用于养殖场的兽药采购管理工作，涉及兽药采购的各相关部门和人员必须遵守本制度的规定。
第三条兽药采购管理应遵循经济、合理、科学、效益的原则，确保兽药采购的质量、数量和安全。
第四条兽药采购管理应当与农业生产的需要相适应，合理配置兽药资源，提高养殖场的兽药管理水平。
第五条兽药采购管理应当加强监督和检查，及时发现并解决问题，确保兽药采购工作的顺利进行。
第六条养殖场应建立健全兽药采购管理制度，明确兽药采购的程序、责任和要求。
第二章兽药采购机构第七条养殖场应当设立兽药采购委员会，负责兽药采购管理工作的领导和协调。
第八条兽药采购委员会由养殖场的主要负责人、财务负责人、兽医负责人等组成，其中负责兽药采购的主要负责人任兽药采购委员会主任。
第九条兽药采购委员会负责制定兽药采购管理制度和年度兽药采购计划，审核兽药采购合同和报价，监督兽药采购工作的执行情况。
第十条兽药采购委员会每月至少召开一次会议，对兽药采购工作进行评估和总结，及时调整采购计划和政策。
第三章兽药采购流程第十一条养殖场应根据实际兽药需求量，制定年度兽药采购计划，明确兽药种类、数量和采购时间。
第十二条兽药采购委员会负责向兽药供应商询价，比较报价，确定购买兽药的品种、数量和价格。
第十三条养殖场应当签订兽药采购合同，明确双方的权利和义务，保证兽药采购的合法合规。
第十四条养殖场应当按照合同的要求，及时付款和收货，保证兽药采购工作的顺利进行。
第四章兽药采购监督第十五条养殖场应建立兽药采购台账，记录兽药的采购情况、使用情况和库存情况。
第十六条养殖场应开展兽药库存盘点，及时更新兽药库存信息，防止过期兽药使用。
第十七条养殖场应加强对兽药使用的监督，严格遵守兽药使用规定，确保兽药使用的安全和有效。
第十八条养殖场应定期对兽药采购和使用情况进行检查和评估，发现问题及时整改。
兽药采购管理制度
兽药采购管理制度
一、总则
1.本管理制度旨在规范采购程序，保证采购履行合理、快捷、高效，实现药品质量安全、价格合理、节约使用资源的购置要求,提高采购活动管理水平及质量。
2.本管理制度适用于我院的兽药采购管理，由药品科室负责组织执行和完善。
二、采购程序
1.采购申请：采购的兽药应针对采购申请，采购申请由申请者出具采购申请单，药品科室负责审核确认，并按照法定的采购程序进行采购。
2.报价比选：药品科室应根据采购申请，对采购申请的药品进行报价比选，以确定有效的采购报价，并通知申请人已经做出的采购报价决定。
3.采购合同：药品科室应按照采购报价决定与我院签订合同，在签订合同具有法律效力。
4.交货：供货商应按照我院约定的时间准时交付药品，我院应对供货商进行检验，对交付货品不符合约定的要求应立即进行拒收。
三、费用审批
1、药品科室应在采购药品前对采购费用进行审批，金额超过1000元的及特殊情况，应经过药品科室主任审批后才能发起采购。
2、在采购药品时，药品科室应进行实时预算审核，确保费用得到合理利用。
奶牛场兽药采购使用管理制度
奶牛场兽药采购使用管理制度I.引言奶牛是农业生产中一个重要的资源，兽药是用于预防和治疗奶牛疾病的必要工具。
为了确保奶牛的健康和生产能力，本制度旨在规范奶牛场兽药的采购和使用，确保兽药的质量和安全性，并遵守法律法规。
II.采购管理1.确定采购需求：奶牛场应根据奶牛数量、养殖环境和预防计划等因素，制定兽药的采购计划。
2.选择供应商：奶牛场应选择合格的供应商，供应商应具备合法经营资质和相关证书，并有良好的声誉。
3.签订合同：奶牛场和供应商之间应签订兽药供应合同，明确兽药品种、数量、价格、交付期限和质量要求等条款。
4.兽药检验：奶牛场应委托有资质的检验机构对兽药进行检验，确保质量合格。
5.进货入库：奶牛场在收到兽药后应进行验收，检查兽药的包装、标识和有效期等信息，并按规定进行入库。
6.库存管理：奶牛场应建立兽药的库存管理制度，定期清点库存，并确保兽药存放在阴凉、干燥、通风的地方，避免光线直射。
III.使用管理1.兽药登记：奶牛场应建立兽药使用登记制度，记录每次使用的兽药品种、数量、用途和使用日期等信息。
2.兽药使用计划：奶牛场应根据兽药使用计划，合理安排使用兽药的时间和剂量，并确保使用兽药的过程符合相关标准和操作规程。
3.兽药处方管理：奶牛场应建立兽药处方管理制度，只有经过兽医确诊和开具处方的疾病才能使用相应的兽药。
4.兽药使用人员：奶牛场应指定专门的人员负责兽药的使用和管理，并确保使用人员具备相应的专业知识和技能。
5.兽药使用记录：奶牛场应详细记录每次使用兽药的情况，包括使用人员、使用时间、用途和剂量等信息，并保留相应的兽药使用记录。
IV.废弃物管理1.废弃物处理：奶牛场应将过期的兽药和剩余的兽药废弃物进行分类处理。
过期的兽药应按规定进行销毁，剩余的兽药废弃物应妥善处理，以防止污染环境。
2.废弃物记录：奶牛场应建立废弃物处理记录，记录废弃物的种类、数量、处理方法和处理日期等信息。
3.废弃物出境管理：奶牛场应按照相关法规和规定，对废弃的兽药进行出境管理，确保不影响环境和人类健康。
兽药采购管理制度文本模板
第四条 采购部门负责兽药采购计划的编制、供应商的选择、采购合同的签订、采购合同的履行等工作。
第五条 质量管理部门负责兽药质量信息的收集、兽药质量标准的制定、兽药质量ห้องสมุดไป่ตู้收等工作。
第六条 仓储部门负责兽药储存条件的维护、兽药出入库管理等工作。
第七条 使用部门负责兽药使用的指导、兽药使用效果的评估等工作。
第二十一条 兽药储存环境应具备通风、干燥、防潮、防鼠、防虫等条件。
第二十二条 使用部门应根据兽药使用说明，合理使用兽药，确保兽药使用效果。
第八章 监督与考核
第二十三条 本单位应定期对兽药采购、验收、储存、使用等环节进行监督检查。
第二十四条 对违反本制度的行为，将按照相关规定进行处罚。
第二十五条 本制度自发布之日起实施。
第一章 总则
第一条 为加强本单位的兽药采购管理，确保兽药质量，保障畜牧业健康发展，根据《中华人民共和国兽药管理条例》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位所有兽药的采购、验收、储存、使用等环节。
第三条 本制度的宗旨是：规范兽药采购行为，确保兽药质量，降低采购成本，提高工作效率。
第十二条 供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式确定。
第十三条 供应商应提供兽药产品合格证明、兽药生产许可证、兽药经营许可证等相关文件。
第五章 兽药采购合同
第十四条 采购部门应与供应商签订兽药采购合同，明确双方的权利和义务。
第十五条 兽药采购合同应包括兽药名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、交货地点、验收标准、违约责任等内容。
第十六条 兽药采购合同经双方签字盖章后生效。
第六章 兽药验收
兽药经营采购管理制度
兽药经营采购管理制度第一章总则第一条为了规范兽药经营单位的经营行为，保障兽药市场秩序，保护农畜养殖者的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于各类兽药经营单位的经营活动及相关管理工作。
第三条兽药经营单位应当依法取得相关许可证件，遵守国家有关法律法规和政策规定，确保经营活动合法、规范。
第四条兽药经营单位应当建立健全内部管理体系，明确经营责任及权限，加强对兽药采购、储存、销售等环节的管理。
第二章采购管理第五条兽药经营单位在采购兽药时应当遵守以下原则：（一）选择正规合法的生产厂家或经销商进行采购，确保兽药的质量和安全性；（二）根据养殖需要，合理规划兽药品种和数量，做好兽药采购预算；（三）严格执行采购程序，遵守相关法律法规，确保采购活动的合法性和透明度；（四）加强对供应商的管理，及时掌握兽药市场信息，确保采购价格的合理性和竞争性；（五）建立完善的采购档案，做好兽药来源的记录和管理，确保兽药质量可追溯。
第六条兽药经营单位应当建立健全兽药采购管理制度，明确采购流程和责任人，规范采购操作，防范采购风险。
第七条兽药经营单位应当建立健全采购合同管理制度，明确采购合同的内容和签订程序，加强对采购合同的监督和审查。
第八条兽药经营单位应当加强兽药质量监管，建立兽药抽检制度，定期对采购的兽药进行抽检，确保兽药质量符合国家标准。
第三章储存管理第九条兽药经营单位应当建立健全兽药储存管理制度，确保兽药的质量和安全性。
第十条兽药经营单位应当对储存条件和环境进行定期检查，确保兽药储存的温度、湿度等符合要求。
第十一条兽药经营单位应当采取有效措施防止兽药误用、错用或过期，加强兽药库存管理，定期清点和更新库存。
第十二条兽药经营单位应当建立健全兽药出入库管理制度，规范兽药的出入库手续和记录，确保兽药的来源可追溯。
第四章销售管理第十三条兽药经营单位在销售兽药时应当遵守相关法律法规，保证兽药的质量和安全性。
第十四条兽药经营单位应当建立健全兽药销售管理制度，规范兽药销售行为，保护消费者的合法权益。
兽药采购流程管理制度
兽药采购流程管理制度1.引言兽药采购流程管理制度是为了规范兽药采购流程，确保采购的合法性、安全性和有效性，保障兽药的质量和有效性，防止兽药采购过程中可能出现的风险和问题。
2.目的本制度的目的是明确兽药采购的管理职责、流程和要求，规范兽药采购操作，确保兽药的来源可靠，质量可控，以满足兽药使用的需要。
3.适用范围本制度适用于企业内所有涉及兽药采购的部门和人员，包括但不限于兽药采购员、兽药使用部门及相关审核人员。
4.管理职责4.1 兽药采购员兽药采购员是兽药采购流程中的关键角色，他们应具备相关的业务知识和采购经验，并负责以下职责：•根据实际需求，编制兽药采购计划；•确定兽药采购的供应商，并建立供应商库；•与供应商进行兽药价格和质量的谈判，并签订采购合同；•跟踪兽药运输和交付的过程，确保兽药按时到达指定地点。
4.2 兽药使用部门兽药使用部门是兽药采购流程的申请方，他们应提供兽药使用的详细信息，并负责以下职责：•根据兽医处方和兽药使用计划，提出兽药采购申请；•提供兽药使用的相关材料和证明，确保兽药使用合法合规；•跟踪兽药使用情况和效果，及时反馈兽药的质量和效果问题。
4.3 相关审核人员相关审核人员是对兽药采购流程进行审核和监督的责任方，他们应具备相关的业务知识和审核经验，并负责以下职责：•对兽药采购计划、采购合同等相关文件进行审核；•对兽药采购过程进行监督和检查，确保采购流程的合规性和可控性；•对兽药使用部门的申请、使用情况进行审核和验收。
5.兽药采购流程5.1 兽药采购计划编制兽药采购员根据实际需求和兽药使用部门的反馈，编制兽药采购计划，并向相关审核人员提交计划。
5.2 供应商选择和谈判兽药采购员根据兽药采购计划，选择合适的供应商，并与供应商进行兽药价格和质量的谈判，达成采购协议。
5.3 采购合同签订兽药采购员将谈判结果整理成采购合同，并与供应商签订合同，确保采购的合法性和权益。
5.4 兽药运输和交付兽药采购员与供应商协商兽药的运输方式和时间，并跟踪兽药的运输和交付的过程，确保兽药按时到达指定地点。
兽药饲料采购管理制度
兽药饲料采购管理制度第一章总则第一条为规范兽药饲料采购管理，确保饲料质量安全，适应兽类生长发育的需要，提高养殖效益，制定本制度。
第二条本制度适用于单位兽类饲养过程中的饲料采购及使用管理。
第三条兽药饲料采购管理应遵循经济、安全、科学、谨慎的原则，坚持“购买合理、采购真实、使用科学、管理严格”的指导思想。
第四条兽药饲料采购管理应建立健全相应的管理制度、责任制度和监督制度，确保各项政策措施得到有力执行。
第五条全体相关人员必须遵守本管理制度，尊重科学、严谨、诚实的原则，杜绝违规行为，服从组织管理和监督检查。
第二章采购程序第六条兽药饲料采购应根据养殖规模、品种特点和生长阶段确定饲料种类和比例，制定采购计划。
第七条采购计划应明确饲料品种、数量、质量标准和供应商等内容，经相关管理人员签字批准，由院办公室公示。
第八条采购人员应根据采购计划，向有关供应商索取报价，对比价格、质量和服务等情况，选择最有利于单位的供应商。
第九条采购人员应按照采购管理程序，与供应商签订合同，明确双方的权利义务、质量标准、交货期限等内容。
第十条采购人员要及时核对采购货物的数量、质量和款项等内容，确保无误后签字确认。
第十一条院办公室应及时支付采购款项，妥善保管相关凭证，协助有关部门做好入库、出库等手续。
第十二条各部门必须严格按照采购计划进行采购，不得擅自增减数量、更换品种，不得购买假冒伪劣产品。
第十三条采购人员应认真保留采购过程中的相关文件和资料，便于日后的查询和报销。
第三章使用管理第十四条饲料使用人员应按照饲养方案，合理配比饲料，确保兽类获得营养均衡、健康成长。
第十五条饲料使用人员必须认真学习兽类的生理特点和饲料的营养成分，严格按照饲养标准喂养兽类，杜绝过度或不足的情况。
第十六条饲料使用人员要及时检查饲料的包装、保存及有效期等情况，发现问题应立即报告上级部门，及时处理。
第十七条对于发现饲料质量问题的情况，饲料使用人员要及时停止使用，并向有关部门提出更换或报废的申请。
兽药采购管理制度
兽药采购管理制度第一章总则第一条为规范兽药采购管理，保障动物健康和食品安全，提高使用效果，制定本制度。
第二条本制度适用于所有在使用兽药的单位和个人。
第三条兽药采购应依法合规，按照国家和地方相关法律法规进行采购和使用，确保兽药安全有效。
第四条兽药采购单位和个人应建立完善的采购管理流程和记录，确保兽药采购的合规性和透明度。
第五条兽药采购应根据实际需要和使用情况进行科学合理的采购和使用，杜绝盲目使用兽药。
第六条兽药采购单位和个人应具备合格的兽药采购人员或专业人员，并定期进行相关培训，提高采购管理水平。
第七条兽药采购单位和个人应建立兽药采购档案，记录兽药采购的全部过程和使用情况，定期进行评估和整改。
第二章兽药采购流程第八条兽药采购单位和个人在进行兽药采购前，应进行充分的调研和评估，确定兽药的品种、规格和数量。
第九条兽药采购单位和个人应根据实际需要制定兽药采购计划，并报相关部门审批。
第十条兽药采购单位和个人应选择符合国家标准和规定的合格供应商和经销商进行兽药采购。
第十一条兽药采购单位和个人应签订正规的采购合同，明确兽药的品种、数量、价格、交付时间等相关事项。
第十二条兽药采购单位和个人应核对兽药的合格证、产品说明书、生产日期和有效期等相关质量证明文件，确保兽药的质量和安全。
第十三条兽药采购单位和个人应按照合同约定的时间、地点和方式验收兽药，记录验收情况。
第十四条兽药采购单位和个人应按照合同约定的付款方式和时间进行结算，确保供应商和经销商的合法权益。
第十五条兽药采购单位和个人应建立退货和投诉处理机制，对不合格或者有问题的兽药及时进行退货或者投诉处理。
第三章兽药采购管理第十六条兽药采购单位和个人应建立健全的兽药采购管理制度和规章制度，明确兽药采购的责任人和相关程序。
第十七条兽药采购单位和个人应建立兽药采购档案，记录兽药采购的全部过程和使用情况，及时更新和整理相关资料。
第十八条兽药采购单位和个人应定期进行兽药采购的资产盘点和质量检验，发现问题及时通知供应商和经销商进行整改和补救。
兽药采购入库管理制度
兽药采购入库管理制度1. 简介本文档旨在规范和指导兽药采购入库管理的操作流程，以确保兽药的采购和入库过程符合法律法规要求，并保障兽药的质量和安全。
2. 负责人和职责•采购负责人：负责管理和组织兽药的采购工作，同时确保采购过程合法、公正、透明。
•仓库管理员：负责兽药的入库、出库和库存管理工作，确保兽药进出库流程的准确性和实时性。
3. 采购流程3.1 采购需求确认•采购负责人根据兽药库存情况和需求预测，确认兽药采购需求，并编制兽药采购计划。
3.2 供应商选择和合同签订•采购负责人根据采购计划，选择合适的供应商，并与供应商进行谈判和商议。
•确定供应商后，采购负责人与供应商签订兽药采购合同，明确兽药的品种、数量、价格、交付方式等相关条款。
3.3 兽药采购•采购负责人根据合同约定，向供应商提交兽药采购订单。
•采购负责人在采购过程中应确保兽药的质量、有效期和符合相关法规要求。
3.4 验收和入库•仓库管理员在兽药到货时，进行验收工作。
验收包括兽药是否完好、是否与订单一致以及检查有效期等。
•验收合格的兽药，仓库管理员将其进行入库，并记录入库信息，包括兽药名称、规格、批号、入库日期等。
4. 兽药库存管理4.1 库存盘点•仓库管理员定期对兽药库存进行盘点，并与实际库存对账，确保库存准确无误。
4.2 养护与保管•仓库管理员应按照兽药说明书的要求，对库存兽药进行适当的养护和保管，确保其质量和有效期。
4.3 入库记录和出库记录•仓库管理员应及时记录兽药的入库信息和出库信息，并保留相关记录备查。
5. 兽药销售管理5.1 销售流程•当兽药需要销售时，销售人员应按照相关销售流程进行操作。
•销售人员应核实客户的需求和资质，确保兽药销售符合法律法规。
5.2 出库和记录•出库前，仓库管理员进行兽药的出库操作，并记录出库信息，包括兽药名称、规格、批号、出库日期等。
6. 安全与风险控制6.1 兽药存放安全•兽药应存放在存放条件符合要求的专门库房或者储物柜中，确保兽药的安全性和稳定性。
兽药企业采购管理制度范本
企业采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范企业采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业采购部门在进行原材料、设备、服务等方面的采购活动。
第三条企业采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性、合规性和经济性。
第四条企业应建立健全采购管理制度，明确采购部门、采购人员、供应商等各方的权利和义务，确保采购活动的有序进行。
第二章采购计划与审批第五条采购部门应根据企业生产经营计划、库存状况和市场行情等因素，编制采购计划。
第六条采购计划应包括采购物品的名称、规格、型号、数量、质量标准、供应商选择、采购时间等内容。
第七条采购计划经部门负责人审核后，报企业总经理审批。
总经理审批同意后，采购部门按照计划进行采购。
第三章供应商选择与管理第八条采购部门应建立供应商评估体系，对供应商的产品质量、价格、交货时间、售后服务等方面进行综合评估。
第九条采购部门应根据供应商评估结果，选择合格的供应商进行采购。
第十条企业与供应商之间的合作关系应建立在平等、互利、长期合作的基础上，签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第四章采购过程管理第十一条采购部门应按照采购合同约定的交货时间，及时向供应商下单，并要求供应商按照订单要求进行生产、发货。
第十二条采购部门应跟踪订单的执行情况，确保采购物品的质量和数量符合要求。
第十三条采购部门应建立采购记录，记录采购物品的名称、规格、数量、价格、供应商等信息，便于对采购活动的监督和考核。
第五章采购结算与付款第十四条采购部门应按照采购合同约定的付款方式、付款时间，向供应商支付货款。
第十五条采购部门应建立采购结算制度，对采购过程中的各项费用进行合理分摊，确保企业利益。
第六章监督与考核第十六条企业应建立健全采购监督机制，对采购活动的合法性、合规性进行监督。
第十七条企业应定期对采购部门进行考核，考核内容包括采购成本、采购质量、采购效率等方面。
兽药采购流程管理制度
兽药采购流程管理制度第一章总则第一条为规范兽药采购流程，保障动物用药安全，提高兽医服务质量，加强管理体系，根据国家相关法律法规制定本制度。
第二条本制度适用于动物诊疗机构、养殖场等单位在进行兽药采购活动中的管理。
第二章采购准备第三条在制定兽药采购计划前，相关单位应根据兽医临床实际需要和兽药使用指南，确定采购的兽药种类、数量及品牌。
第四条兽药采购计划应按照使用需要、经营计划和库存情况制定，并应报上级管理部门审批。
第五条在确定兽药采购计划后，相关单位应根据招标、询价等方式选择供应商，签订兽药采购合同。
第六条签订兽药采购合同时，相关单位应明确兽药的品名、规格、数量、价格、交付时间、质量标准等内容，并约定供应方的责任和义务。
第七条在确定供应商后，相关单位应建立供货商档案，包括供应商资格证明、产品质量检测报告、合同及验收内容等。
第三章采购执行第八条在兽药采购过程中，相关单位应严格按照合同的约定执行，不得私自篡改或改变兽药种类、规格。
第九条供应商提供的兽药应具有合法的生产许可证和质量检测报告。
第十条供应商应及时交付兽药，并按照约定的方式和时间进行验收。
第十一条在兽药到货后，相关单位应组织验收工作人员进行质量检验，确保兽药符合合同约定和相关质量标准。
第四章质量控制第十二条相关单位应建立完善的兽药质量控制体系，包括建立兽药质量档案，定期对兽药进行抽检等工作。
第十三条进行兽药抽检时，应按照国家相关标准和规定进行，确保兽药质量符合要求。
第十四条对于发现质量问题的兽药，相关单位应及时通知供应商，并按照合同协商解决。
第五章报销管理第十五条兽药采购费用应按照合同的约定进行支付，相关单位应建立规范的报销管理制度。
第十六条报销兽药采购费用时，应提供相应的发票、付款凭证等证明材料。
第十七条审核兽药采购费用时，应严格按照规定程序进行，确保费用合理、真实。
第六章监督检查第十八条上级管理部门应定期对兽药采购情况进行检查，对发现的问题及时进行处理。
兽药采购使用管理制度
兽药采购使用管理制度一、总则1.为了规范兽药采购使用行为，确保兽药的安全有效使用，制定本制度。
2.本制度适用于公司所有相关部门和人员。
二、兽药采购1.兽药采购应按照公司的采购管理程序进行，对兽药供应商进行严格筛选和评估。
2.采购员应及时了解公司的兽药需求，进行供需分析和兽药市场状况调查，制定采购计划。
3.采购员应严格执行采购程序，与供应商签订正式合同，明确兽药名称、规格、数量、价格、交货期限等重要条款，并确保兽药符合国家相关标准和要求。
4.采购员应对兽药采购过程进行记录，并妥善保存采购合同、发票等相关文件。
三、兽药入库管理1.兽药入库前，应对货物进行检查和核对，确保兽药的数量、质量和规格与采购合同一致，并填写入库记录。
2.兽药应存放在符合要求的专门仓库，仓库内应具备良好的通风、干燥、防潮等基本条件，保证兽药的质量和稳定性。
3.兽药入库应按批次进行编号和归档，建立合理的兽药库存管理制度。
四、兽药出库管理1.兽药出库应按照采购计划进行，严格按照兽药使用说明和相关法规进行操作，确保兽药使用合理、安全。
2.出库前应核对兽药的名称、规格、数量，并填写出库记录。
3.出库人员应对兽药的使用进行记录，包括兽药的用途、使用方法和使用日期等，并妥善保存相关文件。
五、兽药使用管理2.兽药使用应根据兽药的使用说明进行，不得超过规定的用药剂量和使用频率，以免产生不良反应或药物残留。
3.兽药使用过程中如发现异常情况，应及时停止使用并上报相关人员进行处理。
4.兽药使用记录应及时、准确地填写，包括兽药的使用数量、使用日期、使用对象等。
六、兽药台账管理1.公司应建立兽药台账管理制度，对兽药的采购、入库、出库、使用等进行记录。
2.兽药台账应具备完整、真实、准确的信息，台账的填写应有责任人进行，并及时进行更新和归档。
3.公司应定期对兽药台账进行审查和检查，发现问题及时处理。
七、兽药库存管理1.兽药库存应进行定期盘点和清理，对过期的兽药及时淘汰和销毁。
动物药品采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强动物药品采购管理，确保动物用药安全，提高动物产品质量，保障公共卫生安全，根据《中华人民共和国动物防疫法》、《中华人民共和国兽药管理条例》等相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本地区行政区域内所有动物药品的采购、使用和管理。
第三条动物药品采购应当遵循以下原则：1. 依法采购：严格按照国家法律法规和标准采购动物药品。
2. 质量优先：优先采购质量可靠、疗效确切的动物药品。
3. 公开透明：采购过程公开透明，接受社会监督。
4. 规范管理：建立健全动物药品采购管理制度，确保采购活动规范有序。
第二章采购主体第四条采购主体包括：1. 政府投资建设的兽医机构。
2. 农村集体经济组织。
3. 从事动物养殖、屠宰、加工等经营活动的企业。
4. 其他依法从事动物药品经营活动的单位或个人。
第五条采购主体应当具备以下条件：1. 具有独立法人资格。
2. 有专门的动物药品采购管理人员。
3. 有完善的动物药品采购管理制度。
4. 有符合动物药品储存、运输条件的设施设备。
第三章采购程序第六条动物药品采购应当遵循以下程序：1. 编制采购计划：采购主体根据实际需求，编制动物药品采购计划，并报上级主管部门批准。
2. 公开招标：采购主体应当通过公开招标方式采购动物药品，招标文件应当明确采购品种、规格、数量、质量标准、价格、交货期限等要求。
3. 组织评标：招标委员会对投标文件进行评审，确定中标单位。
4. 签订合同：采购主体与中标单位签订动物药品采购合同，明确双方的权利和义务。
5. 履约验收：采购主体对中标单位提供的动物药品进行验收，验收合格后方可使用。
第七条动物药品采购合同应当包括以下内容：1. 采购药品的名称、规格、数量、质量标准。
2. 采购价格及支付方式。
3. 交货时间及地点。
4. 验收标准及方法。
5. 违约责任。
6. 争议解决方式。
第四章采购管理第八条采购主体应当建立健全动物药品采购管理制度，包括：1. 采购计划管理制度：明确采购计划的编制、审批、执行等程序。
兽药采购使用管理制度
兽药采购使用管理制度一、引言兽药采购使用管理制度的目的是确保兽药的采购和使用符合相关法律法规，保证动物健康和食品安全。
本制度适用于所有从事兽药采购和使用的单位和个人。
二、适用范围本制度适用于兽药的采购、存储、配送和使用等所有环节。
三、采购管理1. 采购程序（1）确定采购需求：根据养殖规模和需要，编制兽药采购计划；（2）制定采购方案：明确采购的品种、数量、质量标准和使用要求；（3）选择供应商：选择具备合法资质、质量保证和良好信誉的供应商；（4）签订合同：与供应商签订兽药采购合同，明确双方的权利和义务；（5）采购验收：进行兽药的检验验收，确保质量合格；（6）记录管理：做好采购文件和记录的保存。
2. 采购资质管理（1）供应商的资质核查：在选取供应商时，严格审核其企业资质，确保供应商的合法经营；（2）供应商的信誉评估：根据供应商的信誉情况进行评估，优先选择信誉良好的供应商；（3）供应商的合作管理：与供应商建立长期合作伙伴关系，加强供应商的管理和监督。
四、库存管理1. 兽药存储条件（1）存放环境：存放兽药的环境要求清洁、干燥、通风良好；（2）温湿度控制：根据兽药的存储要求，控制库房的温湿度；（3）防潮防尘：采取措施防止兽药受到潮湿和污染；（4）防火安全：库房内禁止明火，设有灭火器材。
2. 兽药库存管理（1）实行先进先出原则：合理安排兽药的使用顺序，确保兽药不过期；（2）定期盘点：按照规定周期对兽药进行盘点，确保库存准确；（3）防止滞销药品：定期对库存情况进行分析，防止兽药滞销；（4）兽药报废处理：兽药过期或质量不合格时，按规定程序进行报废处理。
五、兽药配送管理1. 配送流程（1）采购部门发放配送计划：将兽药配送计划交给相关人员执行；（2）兽药配送记录：记录配送的兽药品种、数量和接收人员，确保配送的准确性；（3）配送验收：接收人员按要求进行兽药验收，确保质量合格；（4）记录管理：做好配送文件和记录的保存。
2. 运输安全（1）运输环境：运输过程中保持兽药干燥、通风良好；（2）防潮防尘：采取措施防止兽药受到潮湿和污染；（3）运输工具：选择符合标准的运输工具，确保运输安全；（4）应急处理：针对运输途中可能出现的紧急情况，制定应急处理方案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
兽药采购管理制度1、目的：建立兽药采购管理制度，以规范本公司兽药采购的管理。
2、范围：适用于本公司兽药采购计划的制度与管理。
3、责任：采购员、质量管理负责人、企业负责人、4、内容：（1）、兽药采购人员应收集兽药质量信息和市场动态信息，制定兽药采购计划；采购计划经质量负责人审核、报企业负责人批准同意后，方可采购。
（2）、兽药购进必须严格按照《兽药管理条例》、《合同法》及《兽药经营质量管理规范》等有关法律、法规和规章规定，依法购进。
（3）、兽药必须从具有法定资格的合法企业购进，供货方应该有《兽药生产（经营）许可证》和《营业执照》，经营方式、经营范围与证照内容一致。
（4）、首营企业和首营品种应进行审核，要按首营企业和首营品种质量审核程序办理审批事项。
（5）、进口兽药应有中文说明书和加盖供货单位质量检验机构原印章的《进口兽药注册证》、《进口兽药检验报告书》复印件。
包装和标签必须使用中文注明兽药名称。
只要成分及注册成品，且符合储运要求。
（6）、购进兽药时应与供货方签订有明确质量条款的购货合同，并有合法的票据。
质量条款应包括兽药质量标准和有关质量要求，兽药包装应符合《兽药管理条例》规定和货物运输要求。
兽药销售管理制度1、目的：建立兽药销售管理制度，规定和规范本公司经营兽药的销售工作。
2、范围：本公司经营兽药的销售。
3、责任：销售人员、质量管理员等。
4、内容：（1）、认真执行《兽药管理条例》、《兽药经营管理规范》等法规、规章、依法经营，安全合理销售兽药。
（2）、兽药经营城市应在显著位置悬挂《兽药经营许可证》，并按批准的经营方式和经营范围进行经营活动。
（3）、兽药销售人员应熟悉所售兽药的性能、规格以及国家的相关规定，能够正确介绍兽药的性能、用途、用法、禁忌及注意事项，不得随意夸人和误导消费者。
（4）、严格执行“先产先销”、“近期先销”、“按批号出库”的兽药销售原则。
（5）、兽药经营企业及其人员离开经营场所流动推销兽药，应有销售合同或供货凭证。
（6）、处方兽药销售要执行兽医审核、签字后方可调配和销售，且认真填写处方药销售记录，留存处方签字复印件。
（7）、销售兽药应有合法票据，按规定做好销售记录，做以票、账、货相符。
（8）、注意收集本公司售出兽药的不良反应情况，发现不良反应情况应按规定上报质量管理部门，执行《兽药不良反应报告管理制度》。
兽药储存管理制度1、目的：建立在库兽药储存管理制度，规范兽药储存养护工作的管理，保证兽药质量。
2、范围：适用于本公司在库兽药的储存管理。
3、责任：保管员、养护员、质量管理部负责人。
4、内容：（1）、不同区域、不同类型的兽药应有明显的识别标识，标识应当放置准确，字迹清楚，不合格兽药以红色字体标识；待验和退货兽药以黄色字体标识，合格兽药以绿色字体标识。
三色标牌以底色为准，文字可以白色或黑色表示。
（2）、按照品种、类别、用途以及唯独等储存要求，分类、分区域或专库存放，不同性质的兽药不能混存、混放。
（3）、兽药按品种、规格分垛码放。
同一品种、不同规格的兽药要分垛码放。
同一品种、不同规格的兽药要分垛码放，不同品种或同品种、不同批号的兽药不得混垛码放。
（4）、兽药货垛与仓库地面、墙、顶之间应保持一定间距，做到堆码合理，放置妥善。
（5）、内用兽药货垛与外用兽药分开存放；兽用处方药与非处方药分开存放，易串味兽药、危险兽药等特殊兽药与其他兽药分库存放。
（6）、兽用麻醉兽药、精神兽药、易制毒化学兽药、毒性兽药、放射性兽药等特殊兽药。
兽药出入库管理制度1、目的：建立兽药出入库管理制度，加强兽药的出入库管理。
2、范围：适用于本公司兽药出入库工作的管理。
3、责任：报关员、养护员、销售人员、质量管理负责人等。
4、出入库管理内容：（1）、兽药的出库原则是：先进先出，先产先出，易变先出，近期先出。
（2）、兽药出库时，发货人应依据《兽药出库记录》所列的购货单位、品名、规格、数量、厂名等逐项进行核对。
（3）、出库整件商品要检查包装是否完好、零头商品要仔细装箱包装好，要写记录好品名、数量、批号、规格等。
（4）、特殊药品进出库时，发货要有专人对品名、数量、质量进行核查，并有第二人复核，发货人，复核人同时在单据上签字。
（5）、做好《兽药出库记录》、，出库记录要有日期、品名、规格、批号、数量、出售单位、出售单位地址等。
特殊药品管理制度1、目的：建立特殊药品的管理规程，规范本公司特殊的管理工作。
2、范围：适用于本公司所经营的特殊药品的管理。
3、责任：采购人员、验收人员、保管人员、养护人员、销售人员、质量管理负责人对本规程的实施负责。
4、内容：（1）、特殊药品包括麻醉药品、精神类药品、放射性药品、非兽药保健品等。
（2）、特使药品的管理应执行《兽药管理条例》及国家其他相关法规、法律的规定。
（3）、特殊药品的购进：a：执行《兽药验收管理制度》的相关规定外还须遵守以下规定。
b：采购员根据国家规定部门的供应计划，采购特殊兽药药品c：加强特殊药品的商审核，保证从具有特殊药品生产经营资格的企业中选购。
d：及时填写兽药购进记录（4）、特殊药品的入库验收，须两人共同逐件验收到最小包装，双人签字，填写兽药验收入库记录，并执行《兽药验收管理制度》的相关规定。
（5）、特殊药品的贮存及保养：由专人负责，专柜（库）存放，专帐记录，双人双锁保管，确保账物相符，并有安全措施。
（6）、特殊药品的出库应进行复核和质量检查，出库时双人核对，专帐记录。
（7）、特殊管理药品的销售。
兽药退货管理制度1、目的：建立兽药退货管理制度，加强和规范对退货兽药的管理。
2、范围：适用于本公司内对退货兽药的管理。
3、责任：销售人员、保管员、质量管理负责人、企业负责人对本规程的实施负责。
4、内容：（1）、退货的兽药指已办理入库手续，但因质量或非质量原因造成需要退货的兽药、（2）、兽药退货按下列程序进行。
a：由于非兽药质量问题而造成的退货，由采购人员通知企业负责人批准后，由直接负责人一个月内将货退回，并承担损失。
b：对于在兽药储存过程发现的不合格兽药可以退货处理的，由质量管理负责人通知采购人员办理退货手续。
经质量管理负责人确认因个人工作失误造成经济损失的，直接责任人给予随时金额10%的经济处罚。
不合格兽药管理制度1、目的：建立不合格兽药管理制度，规范不合格兽药的管理。
2、范围：适用于本公司不合格兽药的管理。
3、责任：质量管理负责人、企业负责人及各相关人员。
4、内容：（1）、对质量不合格兽药进行控制性管理，发现不合格兽药应立即报告质量负责人。
（2）、确认为不合格兽药的，质量负责人应立即通知停止销售，同时，按销售记录追回已发出的不合格产品。
（3）、对不合格兽药应存放在不合格兽药厂，并挂红牌标志。
（4）、对不合格兽药应查明原因，分清责任，及时处理，并制度预防措施。
（5）、对不合格兽药的确认、报告、报损、销毁等执行审批制度、并认真及时填写记录。
（6）、对不合格兽药的处理情况应定期汇总和分析。
（7）、对不合格兽药处理记录保存二年以上。
兽药效期管理制度1、目的：建立有效的兽药效期管理制度，规范兽药效期管理。
2、范围：本公司兽药效期的管理。
3、责任：质量管理负责人、保管员、销售员等相关人员。
4、内容：（1）、兽药入库验收时，保管员、验收员应仔细检查兽药的有效期并在记录上严格填写。
（2）、效期内兽药储存时批号及效期远近依法堆码，堆码时不得混批放置。
（3）、每次新购有效期兽药入库时，保管员应按有效期先后对库存兽药作适当调整，做到近期在前。
（4）、在养护检查过程中应按有效期先后及时调整货位，做到近期在前以便于出库。
（5）、在仓库保管员发货时，应取排在最先的该品种兽药，并作认真检查，做到“先产先出”、“近期先出”和按批号发货。
（6）、有效期兽药在距有效期不足半年时，应填报《近效期兽药催销表》，交保管员审核后签字，自留一份，采购员一份，采购员应根据此表，暂缓采购同类兽药或减少该类兽药的采购量，严格执行“以销定进”的原则。
（7）、有效期兽药出库应严格复核有效期，保证任何过期兽药不出库。
（8）、对于近效期兽药在养护检查过程中应做重点检查。
兽药质量投诉和质量事故处理制度1、目的：建立兽药质量投诉和质量事故处理制度，规范兽药质量投诉和质量是个处理工作；区分、规范质量投诉和质量事故的报告、处理、认定及改进等程序，加强对质量投诉和质量事故处理工作的指导。
2、范围：适用于本公司对客户兽药质量投诉和质量事故的处理。
3、责任：质量管理负责人、销售人员、企业负责人及相关人员对本规程的实施负责。
4、内容：（1）、按照国家有关兽药不良反应报告制度的规定，注意收集由企业出售兽药的不良反应情况。
如发现不良反应情况，立即采取措施，停止同品种兽药的销售，同时按照规定上报当地兽医行政管理部门。
（2）、对兽药质量投诉，要查明情况，确认兽药是否存在质量问题。
确实存在质量问题的，要向当地兽医行政管理部门报告，并及时查明原因，分清责任，采取有效的处理措施，并做好真实、准确、完整的记录。
（3）、公司销售的兽药产品英气质量事故时，应立即向当地兽医行政管理部门报告。
并计算查明原因，分清责任，采取有效的解决处理措施，并做好真实、准确、完整的记录。
（4）、发现假兽药、劣兽药和其他不符合国家有关规定兽药，以及质量可疑兽药时，应当及时向所在地兽医行政管理部门报告，不得自行决定做出退货、换货、销毁处理、不得销售。