酒店固定资产管理系统
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一、现在固定资产管理存在的问题;
(1)资产数量大,网点多,分布广,管理难度大;
(2)不能有效运用和调配资产,使用效率不高,如企业的设备工作效率仅在10%—40%之间;
(3)重购置轻维护,使维护成本增大;
(4)随意和盲目购置,使购置成本超出预算,大量尚能使用的设备处于闲置状态,浪费惊人;
(5)对资产的增减变动不能实时监控,管理者心中无数;
(6)数据不集中,大量的资产存放在各部门和一些仓库(指不在库管范围的临时仓库),而而资产管理掌握的信息量少,造成了信息的分散性和不对称性;
(7)管理资料不全面,由于各个部门的差异和分管人员少,有些地方不能及时修改信息给领导,资产管理只能掌握一部份的资产营运信息;
(8)数据不准确,由于有些部门不经财务就私自去挪用资产,时间一长就造成很多错漏的现象;
酒店固定资产管理系统软件的特点:
用系统以系统化的管理思想,帮助酒店管理资产,提供从预算、需求采购到采购、分配、运行维护、处置的资产全周期管理功能,并在资产信息集中的基础上,向资产管理人员提供强大的智能决策支持,提供资产管理系统全面管理
对软件要求:
以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点,固定资产管理过程中, 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识
酒店固定资产管理系统的具体操作步骤的规划:
•打印固定资产条码标签
•将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上
•使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理
•数据的上传与同步
酒店固定资产管理系统的功能模块:
•资产日常管理
•资产折旧管理
•资产盘点管理
•资产采购及库存管理
•资产维护管理
•系统维护
六.固定资产管理系统实现了以下功能:
1.通过RFID/条码,无线网络等技术解决固定资产的整个运营周期的实时监控管理。
2. 改变以往资产手工统计、清查的复杂、繁琐,造成的资产管理误差。
3.掌握资产申购、领用、变更、维护、报废等各环节流程管理。
4.实现资产在使用过程中责任到人的精细管理。
5.实现资产整个使用过程中变动情况的跟踪管理。
6.提高资产管理水平,合理调配资源,降低资金占有,提高资产使用效率。
7. 保证资产业务系统与账务系统数据对应,达到帐实相符。
8.快捷的盘点手段,进行资产实时稽查,有效防止资产流失,实现资产保值增值。
固定资产管理系统可以实现
1.通过RFID/条码,无线网络等技术解决固定资产的整个运营周期的实时监控管理。
2. 改变以往资产手工统计、清查的复杂、繁琐,造成的资产管理误差。
3.掌握资产申购、领用、变更、维护、报废等各环节流程管理。
4.实现资产在使用过程中责任到人的精细管理。
5.实现资产整个使用过程中变动情况的跟踪管理。
6.提高资产管理水平,合理调配资源,降低资金占有,提高资产使用效率。
7. 保证资产业务系统与账务系统数据对应,达到帐实相符。
8.快捷的盘点手段,进行资产实时稽查,有效防止资产流失,实现资产保值增值。