材料员个人行为及工作流程
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材料员个人行为及工作
流程
Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】
施工管理部:
一、个人行为
1.严格执行国家、行业标准和公司管理手册规定。在项目经理领导下,具体负责工程项目所需材料的采购、验收、保管及发放工作;
2.熟知各种材料的性能、价格、产地、用途,依据工程进度情况,材料需求计划,经项目经理审批后及时采购,保障施工材料的及时供给;对所采购的材料质量负责,并对购进的劣质材料及时清理出场。
3.能随时掌握好各种材料的市场动态。
4.采购材料能遵循“货比三家、价比三处,优质价廉”的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
5.所购材料都有相关票据,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上都有项目经理、材料员及保管员签字,进行报销。
6.有计划地调进、拨出各种材料,严格控制进场材料的质量、数量,防止收发材料出现差错,入库要及时登帐,检验不合要求不准入库,出库时手续不全不予发料,做到购帐相符;
7.能做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
8.能及时做好上级交办的其他工作。
二、材料员工作流程
(一)、材料的申购
根据现场施工管理人员提出《材料需求计划单》,有现场技术人员、现场项目负责人、项目经理审核签字下发采购任务,现场所上报《材料需求计划单》必须详细写明材料名称、规格型号以及数量等。
(二)、材料的验收
1、现场管理人员需根据材料发货单对到货材料进行清点。
2、进场主要材料的验收,根据生产材料验收标准,通过检验或现场检查等方式,对所购材料的质量和数量严格把关,对不符合要求的材料,坚决不予验收,并及时向项目领导汇报,并通知供货方退货或采取其他补救措施。
3、采购设备、配件等如有差错,及时向项目领导汇报,并通知供货方及时更换。
(三)、材料的出库管理
主要材料的出库,严格落实出库签单制度,出库时须有库管员在场,查有无数量有误或质量不过关等情况,再按照验收标准进行检查,最后核实完毕由现场负责人签字,对不符合程序的,坚决不予出库,并向项目领导汇报。
(四)、废品的处理
废旧配件,本身无利用价值,只能当做废旧金属进行处理的。原则上积累一定数量时,经请示领导后,做出售处理,并做好登记。
(五)、废料的管理
报废的材料,指定具体位置存放,能有二次利用价值的继续利用,无利用价值的销毁处理或出售处理,并做好登记。
(六)、其它材料管理方面工作
1、现场材料经常出现堆积现象,材料管理人员应做好材料消耗情况登记,掌握现场用料情况,杜绝现场多报、蛮报材料,严格把握材料需到货日期,以免造成不必要的损失。
2、材料管理人员做好物资的申领、登记工作,要求落实建账,严格落实物资出、入库签字制度,账面凭证要求整洁,数字真实,帐实相符。杜绝固定资产流失,按规定做好固定资产的盘点工作,做到账物相符。做好低值易耗物品的申请、保管、统计及发放工作,厉行节约,杜绝浪费。