4S店财务管理制度要点

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汽车4s店财务管理制度

汽车4s店财务管理制度

汽车4s店财务管理制度第一章总则第一条为规范汽车4S店财务管理行为,保证财务工作的正常进行,保障企业的经营秩序,提高经营效益,树立良好的企业形象,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司及下属所有分公司、办事处的财务管理工作。

各分公司、办事处应根据实际情况结合本制度制定相应规章制度。

第三条本公司各级财务人员应当严格遵守国家财经法律法规,严格执行公司财务制度,维护公司利益,认真负责地开展财务管理工作。

第四条公司领导要加强对财务管理工作的督促、检查,对各级财务人员认真执行公司财务制度的情况进行检查、指导和督促。

第五条公司聘用的外部会计师事务所要独立行使职业责任,对其审计、验资等工作应当公正、独立、严谨。

第六条财务管理人员应当维护公司商业秘密,不得泄漏公司的财务信息和相关信息。

第二章财务管理组织结构第七条公司设有财务部门,负责公司资金的管理、会计核算、财务统计和财务报表的编制等工作。

第八条财务部门由首席财务官直接领导,下设会计部、成本部、金融部等职能部门。

第九条公司应当设立独立于财务部门的监察部门,对财务及其他有关活动进行监督检查。

第十条会计部门负责日常的会计记录、核算等工作。

第十一条成本部门负责成本核算、管理与控制工作。

第十二条金融部门负责财务资金、结算、融资等工作。

第三章财务管理制度第十三条公司应建立健全的财务管理制度,包括资金管理制度、会计核算制度、成本核算制度、财务经费管理制度等。

第十四条资金管理制度应当包括资金预算、使用、结余、结算等内容。

第十五条会计核算制度应当包括会计政策、核算方法、报表制度等内容。

第十六条成本核算制度应当包括成本核算、分析、管理、控制等内容。

第十七条财务经费管理制度应包括经费的预算、发放、使用、监督等内容。

第十八条公司应当通过内部审计和外部审计对财务制度进行监督,确保财务管理制度的有效执行和不断完善。

第十九条公司应当不断学习和借鉴行业内外其他企业的先进经验,适时修订和完善财务管理制度,按规定推行。

4s店财务管理制度

4s店财务管理制度

4s店财务管理制度一、总则为规范4S店的财务管理,提高财务管理水平,保证财务资金的安全、合理、高效使用,特制定本制度。

二、财务管理的基本原则1. 合法合规原则:严格依法依规办理经营活动,并遵守相关财务管理法规。

2. 审慎原则:进行财务管理时要慎之又慎,拒绝冒险投资和高风险的财务活动。

3. 诚实守信原则:财务人员要忠于职守,不得泄露公司财务信息,不得利用职务之便谋取不正当利益。

4. 效益最大化原则:在保证财务安全的前提下,力求提高公司资金的使用效率和盈利能力。

5. 审计原则:定期对公司财务进行审计,确保财务数据的真实、准确和完整。

三、财务管理的组织结构公司设立财务部门,负责全面负责公司的财务管理工作。

财务部门分设会计部门、成本部门、财务分析部门和内审部门。

四、财务管理的具体内容1. 财务预算根据公司的经营计划,财务部门负责编制年度、季度和月度的财务预算,确保公司资金的合理配置和使用。

2. 资金管理财务部门负责公司资金的管理和监控,包括资金调度、银行存款、贷款、理财等。

确保公司的资金充裕,减少资金的闲置和浪费。

3. 结算管理成本部门负责公司的结算管理工作,包括采购结算、销售结算、成本核算等,确保公司结算的准确性和及时性。

4. 税务管理财务部门负责公司的税务管理工作,包括纳税申报、税务风险评估、税收优惠政策的申请等。

确保公司的税务合规和税负的优化。

5. 财务报告财务部门负责编制公司的财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保财务数据的真实、准确和完整。

6. 财务审计内审部门负责公司的财务审计工作,确保公司财务数据的真实和合规。

五、财务管理的内控制度1. 审批制度制定资金使用、结算和报销等审批权的流程和权限,确保资金的合理使用和监督。

2. 会计核算制度规范会计核算流程和内容,确保会计数据的真实和准确。

3. 风险防范制度建立健全的风险防范制度,包括风险识别、风险评估、风险控制和风险回避等。

4. 内部审计制度建立健全的内部审计制度,对公司的财务数据进行定期的审计检查,发现并纠正违规行为和错误。

4s店财务管理制度规定

4s店财务管理制度规定

4s店财务管理制度规定一、概述4s店是汽车销售与售后服务的综合性服务公司,每个4s店都应该建立完善的财务管理制度。

本文主要介绍4s店财务管理制度的要点,包括财务管理的范围、资金管理、核算管理、审计管理、纳税管理等方面,以确保公司的财务安全和稳定运营。

二、财务管理范围4s店的财务管理包括收入管理、支出管理、资产管理等三个方面。

1.收入管理:主要包括销售收入、售后服务收入、金融服务业务收入、租赁业务收入等。

合理规划公司每个月的收入预算,尽量避免出现收入不足或者突发事件造成的收入损失。

2.支出管理:主要包括采购支出、销售支出、管理费用支出、金融成本支出等。

应当对支出进行分类管理,确保每一笔支出都有合理的依据和流程,并且进行审批、结算、报销等环节的跟踪和监督。

3.资产管理:主要包括固定资产和流动资产两种。

对于固定资产应做好全过程的管理,包括采购、验收、登记、折旧等;对于流动资产则应加强库存管理,确保库存量在合理范围内。

三、资金管理资金管理是4s店日常经营中的一项重要工作,主要包括现金管理、银行存款管理、贷款和借款等方面。

1.现金管理:现金是4s店日常经营中最常用的一种支付方式,应确保现金流动性和安全性。

建议每日结算现金,防止出现现金流失或相关转账遗漏等情况。

2.银行存款管理:除了现金以外,公司还应建立银行账户并建立现金、支票、电汇、网络支付等方式进行管理。

对于大额款项应采用电汇方式进行结算。

3.贷款和借款管理:贷款和借款应根据公司需要进行,但应注意控制风险。

资金借用应当经过合法程序,明确借款数额、期限、利率等相关条件。

四、核算管理核算管理是指4s店对收入与支出的统计、计算、核对和比对的管理。

应建立科目分类、账户设置、账户检查等相关制度和流程。

1.科目分类:将支出和收入分类,便于管理和核算。

一般将科目分为资产、负债、股东权益、收入、成本、费用等六大类。

2.账户设置:分别建立银行存款、现金、应付账款、应收账款、预收账款、应付工资、利润分配等账户。

汽车4S店财务管理制度(2023范文免修改)

汽车4S店财务管理制度(2023范文免修改)

汽车4S店财务管理制度1. 引言汽车4S店作为一种专业从事汽车销售与售后服务的企业,财务管理对于店铺的经营和发展至关重要。

为了规范财务管理流程,提高财务工作的效率和准确性,制定本文档旨在确立汽车4S店财务管理的制度。

2. 财务管理原则财务管理是从经济角度组织和管理企业财务活动的一种管理体系,其原则如下:2.1 诚信原则所有财务工作必须遵循诚实守信、真实透明的原则,确保财务信息的准确性和完整性。

2.2 规范原则财务管理必须按照相关法律法规进行,严格遵守会计准则和财务规范,确保合规经营。

2.3 安全原则财务信息的保密性是财务管理的基本要求,必须采取相应的措施确保财务信息的安全。

3. 财务管理流程3.1 财务记录汽车4S店应建立健全财务记录制度,包括购销合同、发票、收据等财务文件的归档和备份;财务记录应按照时间顺序进行记录,确保财务信息的涵盖性和连续性;各类财务记录必须真实可信、准确完整。

3.2 财务报表汽车4S店应按照规定时间制作财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;财务报表必须真实、准确、完整,涵盖企业所有财务活动,反映企业的财务状况和经营成果;财务报表应及时进行内部审核和监督,确保报表的质量。

3.3 预算管理汽车4S店应按照公司经营计划制定年度预算,并将预算纳入日常运营管理之中;预算管理应及时进行执行与监督,确保各项费用控制在预算范围内,合理利用和分配资金。

3.4 成本控制汽车4S店应建立成本控制制度,包括对各项成本的计算、核对和控制;成本核算应科学合理,确保成本信息的准确性和可靠性;汽车4S店应积极寻求成本节约的可能性,提高经济效益。

3.5 资金管理汽车4S店应建立健全资金管理制度,包括现金、银行存款、应收账款等资金的收付、归集、结算等;资金管理应确保资金的合理运用和安全,提高资金利用效率;汽车4S店应定期进行资金盘点和现金流量分析,及时发现和解决资金问题。

4. 财务审核和审计4.1 财务审核汽车4S店应设立财务审核部门,负责对财务资料的审核和核对;财务审核应按照规定流程进行,确保财务信息和业务事项一致性;财务审核部门应及时发现和纠正财务差错,避免财务风险的发生。

汽车4s财务制度

汽车4s财务制度

汽车4s财务制度一、财务管理机构设置汽车4S店的财务管理机构主要包括财务部门和财务总监。

财务部门的主要职责是负责企业的财务管理和核算工作,负责编制财务报表、日常账务处理、财务分析和预测等工作。

而财务总监则负责对整个企业财务工作的全面监督和管理,向董事会和高级管理层报告企业的财务状况,协助制定企业的财务政策和战略规划。

二、财务制度1.会计核算制度汽车4S店的会计核算制度要符合相关法律法规和会计准则的规定,确保会计信息的真实性、准确性和完整性。

包括会计基础工作、会计核算和报表编制等内容。

2.财务预算管理制度汽车4S店要建立科学的财务预算管理制度,包括年度预算、月度预算、部门预算等,确保企业的财务目标和业绩目标的有效实现。

同时要对预算执行情况进行定期监控和评估,及时调整预算方案。

3.内部控制制度汽车4S店要建立健全的内部控制制度,包括财务制度、流程制度、人员制度和信息系统制度等。

通过内部控制制度的建立和执行,有效降低企业的经营风险,保障企业的资产安全和财务稳健。

4.财务风险管理制度汽车4S店要建立财务风险管理制度,包括风险评估、风险预警、风险控制和风险应对等内容。

通过做好财务风险管理工作,有效防范和控制各种财务风险,确保企业的财务安全和稳健。

5.财务审计制度汽车4S店要建立财务审计制度,定期进行内部审计和外部审计,检查和评价企业的财务状况和经营业绩。

同时要接受相关监管部门的审计和监督,确保企业的财务活动合法合规。

6.财务报告制度汽车4S店要建立完善的财务报告制度,包括年度报告、季度报告、月度报告等,及时向董事会和高级管理层提供真实、准确和完整的财务信息。

同时要向股东、投资者和其他利益相关方公开财务信息,维护企业的信誉和声誉。

三、财务管理流程1.账务处理流程汽车4S店的账务处理流程包括日常账务录入、账务审核、账务汇总和账务报表编制等环节。

要求财务人员按照规定的流程和程序进行账务处理,确保账务信息的真实性和准确性。

汽车4S店财务管理制度4s店规章制度

汽车4S店财务管理制度4s店规章制度

汽车4S店财务管理制度4s店规章制度
以下是汽车4S店财务管理制度和4S店规章制度的一些内容:
1. 财务管理制度:
- 资金管理:确保资金安全,并按照公司规定的流程进行收支管理。

- 账务管理:建立健全的账务体系,包括凭证、账簿和财务报表等。

- 预算管理:制定合理的财务预算,并按照预算执行实际支出。

- 费用控制:对各项费用进行管控,节约费用,提高经营效益。

- 税务管理:遵守税法规定,准确申报税费,并及时缴纳。

2. 4S店规章制度:
- 工作时间:规定工作时间和休息时间,要求员工按时完成工作任务。

- 纪律要求:遵守公司的纪律要求,包括行为规范、工作规定等。

- 员工考勤:要求员工按规定进行考勤,包括签到、签退等。

- 安全管理:制定安全管理制度,保障员工和顾客的安全。

- 保密要求:要求员工保守公司的商业机密,不得泄露相关信息。

以上只是汽车4S店财务管理制度和4S店规章制度的一些基本内容,具体的制度和规章还需要根据实际情况进行制定和完善。

4S店财务管理制度要点

4S店财务管理制度要点

4S店财务管理制度要点1.财务管理目标和原则:a.财务管理目标:确保财务健康和稳定性,提高利润率和回报率。

b.财务管理原则:合法合规、严谨精确、公正透明、高效经济。

2.财务管理组织架构:a.设立财务部门,明确负责人和具体职责。

b.制定财务管理职责和权限,确保责任清晰。

3.财务制度和流程:a.设立合理的会计制度和财务操作流程,确保财务信息准确和及时。

b.制定预算管理制度,对各项财务支出进行预算和控制。

4.资金管理:a.制定资金管理制度,规范资金流出和流入。

b.定期进行资金预测和分析,确保资金充足和合理运用。

5.成本控制:a.建立成本核算制度,明确各项成本项目。

b.制定成本控制方案,降低成本,并定期进行成本分析和评估。

6.资产管理:a.建立资产管理制度,明确资产的分类和管理方法。

b.定期进行固定资产审计,保持资产准确和完整。

7.经营分析和决策:a.定期进行财务分析,评估经营状况和效益。

b.制定合理的财务指标,作为业绩评估和决策的依据。

8.税务管理:a.遵守国家税法和相关法规,确保纳税义务的履行。

b.建立税收管理制度,做好税务申报和缴纳。

9.内部控制:a.建立内部控制制度,确保公司资产和财务的安全。

b.制定审计和风险管理程序,发现和解决潜在风险。

10.员工管理:a.建立薪酬管理制度,明确薪酬结构和相关规定。

b.开展财务培训,提高员工的财务管理能力。

总结起来,4S店财务管理制度的要点包括财务管理目标和原则、财务管理组织架构、财务制度和流程、资金管理、成本控制、资产管理、经营分析和决策、税务管理、内部控制和员工管理。

通过建立一个完善的财务管理体系,4S店能够实现财务健康和稳定的运营,并为企业的发展提供有效的支持。

4s店财务规章制度

4s店财务规章制度

4s店财务规章制度(原创实用版3篇)《4s店财务规章制度》篇14S店财务规章制度如下:1. 财务部门人员设置:总会计师、会计机构负责人、会计、出纳及仓库保管。

2. 制定并遵守《会计人员职责》,负责日常财务工作,及时准确地处理账务。

3. 负责编制公司年度预算、月、季、年度财务报表,保证帐目日清月结,及时上报总经理。

4. 负责公司的各项成本核算,认真分析汇总各项成本数据,做到准确无误。

5. 认真执行各项财务收支计划,监督各项财务制度的实施。

6. 每月按时向总经理和上级有关部门报送财务收支计划执行情况。

7. 统一管理公司的各种证照,保证其有效运行,防止丢失并定期复审。

8. 负责员工工资的核算和处理,并负责将工资发放表交给收银员和会计处。

9. 正确、及时填制各种凭证,认真传递,妥善保管会计资料。

10. 督促有关人员妥善保管、整理好各种财务账册、报表册和会计档案。

11. 负责编制资金收支计划,合理调度资金,保证现金及有价证券的合理使用。

12. 负责公司发票的购买、使用、登记等管理。

《4s店财务规章制度》篇24S店财务规章制度如下:1. 严格遵守国家财经法规、会计制度和财务制度,以及公司有关规定。

2. 建立健全内部财务管理制度,做好车辆维修成本核算,准确、及时、完整地编制会计报表,做好财务分析。

3. 统一使用财政局制定的会计科目,并按照《汽车维修行业会计制度》进行记帐。

4. 按照《中华人民共和国车船税法》及其实施条例、《财政部国家税务总局关于发布〈中华人民共和国车船税法〉的通知》以及相关规定,及时缴纳车船税。

5. 按照《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例、《财政部国家税务总局关于企业所得税有关问题的通知》以及相关规定,及时足额缴纳企业所得税。

6. 按照《中华人民共和国增值税法》以及相关规定,正确使用增值税专用发票,及时足额缴纳增值税。

7. 按照国家有关规定,做好个人所得税代扣代缴工作。

8. 严格按照规定开具发票,使用国家统一发票或税务部门批准的发票。

4s店财务管理制度范本

4s店财务管理制度范本

4s店财务管理制度范本一、总则1、为了加强 4S 店的财务管理,规范财务行为,保障店的健康发展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本 4S 店的实际情况,制定本制度。

2、本制度适用于本 4S 店的所有财务活动,包括资金筹集、资金使用、资金回收、利润分配等。

3、财务管理的基本原则是:依法依规、合理节约、统筹兼顾、风险控制。

二、财务机构与人员设置1、 4S 店设立独立的财务部门,配备专业的财务人员,负责财务管理和会计核算工作。

2、财务人员应具备相应的专业知识和职业道德,严格遵守国家财务法规和本制度的规定,如实反映财务状况和经营成果。

3、财务部门的主要职责包括:编制和执行财务预算、财务收支计划,合理筹集和使用资金。

进行会计核算,如实反映财务状况和经营成果,编制财务报表。

进行财务分析,为经营决策提供依据。

加强资产管理,确保资产安全完整。

参与经营决策,提出财务方面的意见和建议。

三、资金管理1、资金筹集4S 店根据经营发展需要,合理筹集资金,可以通过自有资金、银行贷款、股东投资等方式筹集资金。

筹集资金应遵循合法、合理、效益的原则,选择最优的筹资方案,降低筹资成本和风险。

2、资金使用资金使用应遵循预算管理、专款专用、节约高效的原则。

各项资金支出应严格按照审批权限和程序进行审批,确保资金使用的合理性和合法性。

加强资金的日常管理,合理安排资金收支,提高资金使用效率。

3、资金回收加强销售收款管理,确保销售收入及时足额收回。

加强应收账款管理,定期进行账龄分析,及时催收逾期账款,降低坏账风险。

合理控制库存,加快库存周转,减少资金占用。

四、资产管理1、流动资产管理现金管理严格遵守现金管理制度,核定库存现金限额,超出限额的现金及时存入银行。

现金收支做到日清月结,确保现金账实相符。

严禁白条抵库、挪用现金等违规行为。

银行存款管理开设银行账户应符合国家有关规定,并经审批。

定期核对银行存款日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账账相符。

汽车销售4S店的财务管理制度

汽车销售4S店的财务管理制度

汽车销售4S店的财务管理制度1. 财务管理目标汽车销售4S店的财务管理的主要目标是管理日常的财务业务,规范经济活动,保证企业的经济效益,为企业的长期发展打下良好的财务基础。

2. 财务管理职责汽车销售4S店的财务管理应当负责以下职责:1.管理日常会计业务,包括账簿记录、会计凭证、账户余额等。

2.保持财务和会计记录的准确性、可靠性和完整性。

3.准确汇总和记录各种财务活动,包括应收账款、应付账款、店内现金流和银行账户等。

4.对各项收入和支出进行核算,包括现金销售、赊销、股权融资等,并及时反映到利润表和现金流量表中。

5.对店内销售人员和库存进行监管,避免因为错误或失误造成的经济损失。

6.对所涉及税收进行准确管理,确保税务部门监管的合法性和良好形象。

3. 财务管理程序3.1. 会计和财务记录汽车销售4S店的财务管理人员应当严格遵循会计准则和规范,按月记录账簿并保存。

同时,在每个月的月底,应当执行以下程序:1.核对银行账户余额,确保与银行账单匹配。

2.检查各种收入和支出的凭证,保证凭证正确并每月归档。

3.每月处理库存帐,确保库存台帐的正确性和完整性。

4.每月核对应收账款和应付账款,确保记录正确和健康。

3.2. 利润和现金流汽车销售4S店的财务管理人员应当每月按照会计准则,编制月度利润表和现金流量表,然后将其提交至上级管理层审核并批准。

3.3. 库存管理库存管理通常是销售4S店最重要的管理职责之一。

为确保库存管理的正确性和完整性,财务管理人员应当做好以下工作:1.加强库存盘点并覆盖到所有库存和库存现金。

2.每月更新库存余额,确保库存领用和库存领用款的准确性。

3.4. 现金管理为防范员工渎职行为,财务管理人员需实施一系列的现金管理程序。

如:1.应使用银行汇款和承兑汇票代替现金支付。

2.加强现金盘点和审核,确保现金账款准确和健康。

3.加强现金缴存管理,确保避免现金的输送风险。

4. 财务信息披露为保证公司的透明度和可信度,财务管理人员应当按照公共证券的标准,公布公司的财务信息。

汽车4s店财务制度要求

汽车4s店财务制度要求

汽车4s店财务制度要求一、财务管理制度的建立为了规范汽车4S店的财务管理,确保财务记录的真实性、准确性和及时性,保障公司财务安全,必须建立健全的财务管理制度。

1. 财务管理责任制度公司应明确财务管理的责任主体和责任范围,确定财务管理岗位的职责和权限。

财务部门应设置专职财务人员,负责全面财务管理工作,确保财务数据的安全和完整性。

2. 财务管理流程制度公司应明确财务工作的流程和程序,包括资金管理、收支管理、会计核算、财务报表编制等方面的具体步骤和要求。

各个环节的操作流程应规范明确,确保财务工作的顺利进行。

3. 财务信息披露制度公司应建立健全财务信息披露制度,确保内外部部门对公司财务情况的透明性和真实性。

定期向股东、监管机构、内部部门等披露财务数据,并接受相应的审计。

4. 财务审批制度公司应建立财务审批制度,确定财务审批的权限和程序。

对大额支出、资金变动等重要事项必须经过审批程序,确保财务控制的有效性。

5. 内部控制制度公司应建立内部控制制度,对财务管理中的风险进行有效防范和控制。

包括财务制度的健全性、准确性、合规性等方面的要求,确保财务管理工作的高效运作。

二、财务管理制度的执行财务管理制度的建立只是第一步,更重要的是落实执行。

公司应加强对财务管理制度的宣传教育和培训,确保各个部门和人员都能够严格执行财务管理制度。

1. 财务培训教育公司应定期组织财务培训和教育活动,提高员工对财务管理制度的认识和执行能力。

培训内容包括财务政策法规、会计知识、内部控制要求等方面。

2. 财务内部审核公司应建立内部审计机制,对各个部门和岗位的财务管理工作进行定期检查和审核。

及时发现问题并及时纠正,确保财务管理的及时性和有效性。

3. 财务数据的保密公司应建立健全的财务数据保密制度,确保财务信息的安全性和保密性。

对于重要的财务数据,应限制访问权限,并加强数据备份和存储管理。

4. 财务风险防范公司应建立健全的财务风险防范机制,对可能存在的财务风险进行预警和控制。

汽车4s直接店财务制度

汽车4s直接店财务制度

汽车4s直接店财务制度第一章总则为规范汽车4S直营店的财务管理,保障财务资金的安全和合理使用,提高财务管理效率,特制定本制度。

第二章财务管理组织1.设立财务部门,负责制定和执行财务计划、编制和审核财务报表、管理财务资金、监督财务收支等工作。

2.财务部门主要人员包括财务总监、财务经理、会计、出纳等。

3.各部门负责人应配合财务部门的工作,及时提供相关财务资料和信息。

第三章财务核算1.按照国家相关法律法规和公司规定,建立健全财务核算制度,明确收支项目、预算和报表格式等内容。

2.每月底进行财务结账,核对各项账目,编制财务报表,并报送上级主管部门。

3.建立固定资产清查制度,对公司所有固定资产进行定期盘点,确保资产的准确性和完整性。

4.严格执行费用审批制度,任何费用支出需经上级主管部门审批后方可执行。

第四章财务预算1.每年底制定年度财务预算,包括收入、支出、利润等项目,根据经营情况进行调整和修正。

2.制定月度和季度财务预算,监控财务执行情况,发现问题及时调整预算方案。

3.建立预算控制制度,对预算执行情况进行及时跟踪和监督,确保预算的正确执行。

第五章财务审计1.每年进行年度财务审计,聘请独立的第三方机构进行审计工作,提供审计报告。

2.建立内部审计制度,加强对公司内部财务管理情况的审计监督,及时发现问题并提出改进意见。

3.财务部门要及时整理和归档审计材料,做好审计总结和问题整改工作。

第六章资金管理1.建立资金管理制度,规范公司的资金收支、流转和使用,做到安全、高效、便捷。

2.制定资金计划,做好资金调拨和汇款工作,确保各项资金及时到位。

3.建立资金监控系统,对公司各项资金进行实时监控,做好风险防范和控制。

第七章财务风险管理1.建立财务风险评估制度,对公司可能面临的各项风险进行评估和分析,提出风险应对措施。

2.建立风险预警机制,对可能导致公司财务损失的风险进行及时预警和应急处理。

3.加强对外部环境的监测和了解,做出针对性的财务风险管理决策,保障公司财务安全稳定。

一般4s店的财务制度

一般4s店的财务制度

一般4s店的财务制度一、引言4S店,即销售(Sale)、维修(Service)、零配件(Spare parts)、训练(Survey)的综合性汽车服务店,是汽车厂商与消费者之间的桥梁。

作为汽车行业中的重要一环,4S店在经营过程中需要建立健全的财务制度,确保经营活动的正常进行和风险的有效控制。

本文将探讨一般4S店的财务制度建设内容及流程。

二、财务制度内容1.资金管理(1)现金管理:规范管理现金流,并建立完善的现金日报制度,确保资金的安全性和准确性。

(2)银行账户管理:建立多重授权制度,对银行账户及款项的流动进行严格监控,有效防范风险。

2.账务处理(1)业务分类:根据业务类型将账务进行分类,便于日常管理和财务分析。

(2)记账准则:遵循会计准则,确保账户的准确性和及时性。

(3)月底结账:每月底进行结账,清理财务账目,为相关财务报表的编制提供准确的数据支持。

3.成本管理(1)成本核算:建立完整的成本核算体系,对各项成本进行分析和控制。

(2)成本控制:制定成本控制方案,确保企业运营成本在可控范围内。

4.财务报告(1)财务报表:按照法定要求编制财务报表,确保真实、准确、完整。

(2)财务分析:对财务报表进行分析,为企业经营决策提供依据。

5.监督审计(1)内部审计:建立内部审计机制,定期对各项业务进行审计,确保运营活动符合规章制度。

(2)外部审计:委托专业机构进行外部审计,及时发现并解决潜在问题。

6.税务管理(1)税收筹划:根据税收政策开展税务筹划,合理避税,降低企业税负。

(2)税务合规:严格遵守税法法规,及时申报纳税,避免税收处罚。

三、财务制度流程1.财务管理部门制定财务制度,明确各项财务业务流程及相关责任人员。

2.各部门严格执行财务制度,按流程进行财务业务操作,并留存相关凭证和资料。

3.财务主管对各项财务业务进行审查和核对,确保业务的准确性和合规性。

4.周期性对财务业务进行复核,及时发现问题并加以纠正。

5.定期进行财务报表编制,向企业管理层和相关部门提供财务分析报告,为企业经营决策提供支持。

汽车4S店的财务管理制度

汽车4S店的财务管理制度

汽车4S店的财务管理制度汽车4S店的财务管理制度是指为了保障企业财务管理的规范化、科学化、高效化而制定的一系列规章制度和管理措施。

在汽车4S店的运营过程中,财务管理制度的完善和执行对于企业的健康发展至关重要。

下面,将从制度的目标、组织架构、管理流程等方面来详细介绍汽车4S店的财务管理制度。

一、制度目标1.确保企业财务核算的准确性和准时性,提供可信度高的财务信息。

2.规范企业财务操作流程,防范风险,避免财务问题。

3.合理利用和配置企业的财务资源,提高经济效益。

4.促进企业财务管理的透明度和公开度,提高企业形象和信誉度。

二、组织架构1.财务部门:负责全面管理和组织实施企业财务管理工作,包括制定和执行财务管理制度,编制和管理预算,监督和审计企业的财务状况等。

2.财务经理:负责具体的财务决策和财务管理工作,包括资金管理、投资决策、风险控制等。

3.出纳人员:负责企业日常的收款、支付和银行结算等工作,保证资金的安全和准确。

三、管理流程1.资金管理:包括资金预算、资金调度、资金监控等。

制定资金使用计划,确保资金的有效利用,避免资金空闲和闲散。

2.财务核算:包括财务会计和管理会计。

财务会计主要用于对企业的日常经济业务进行记账、报表编制和审计等工作,为企业提供真实和准确的财务信息。

管理会计主要用于对企业的经营活动进行监督和分析,为企业的决策提供参考依据。

3.财务预算:制定年度和季度财务预算,包括收入预算、支出预算和利润预算等,以实现企业的经济目标。

4.财务分析:对企业的财务状况进行分析和评估,包括财务比率分析、财务评级等,为企业的财务决策提供科学依据。

5.风险控制:建立和完善风险控制措施,包括内部控制制度、风险评估和风险防范等。

确保企业运营的正常和稳定。

6.财务报告:及时编制和发布财务报告,包括年度财务报告、季度财务报告和月度财务报告等。

向公司内部管理人员和外部投资者提供可信度高的财务信息,增强企业的透明度和公信力。

4s财务制度

4s财务制度

4s财务制度一、4S店财务制度的内容1. 财务管理体制4S店财务管理体制应清晰明确,各部门的职责分工要明确,各项财务业务的流程要规范,确保各项财务活动的经营者合法、规范、科学、规范。

2. 会计制度包括会计政策、会计制度、会计核算体系等内容,明确4S店的会计核算准则、会计处理原则和会计操作规范,确保会计信息的真实可靠,合法合规。

3. 预算管理制度规定4S店各项经营活动的预算编制、执行、检查与考核制度,确保企业的资金使用合理有效,经济效益最大化。

4. 资金管理制度规定4S店的资金预算、资金调度、资金监督等制度,确保企业的资金安全和良好运转,保障企业的正常经营活动。

5. 财务风险管理制度建立健全的财务风险管理制度,明确4S店的风险防范措施和危机应对方案,避免因不可控因素造成的财务损失。

6. 财务监督审计制度规定4S店财务监督、审计、检查等制度,确保企业财务运作的规范性、合法性和透明度,保障企业的长期发展。

二、4S店财务制度的重要性1. 规范经营行为通过建立健全的财务制度,能够规范4S店的经营行为,确保各项财务活动的合法合规,避免不必要的风险和损失。

2. 提高管理效率财务制度能够规范企业的财务管理流程,提高管理效率,减少重复劳动,确保企业财务信息的准确性和及时性。

3. 保障资金安全建立健全的财务制度能够有效控制资金的流动,保障企业的资金安全,避免资金挪用、贪污和浪费现象的发生。

4. 防范各种风险财务制度能够帮助企业规避各种风险,预测和应对不可控因素,保障企业在不确定的市场环境中稳健经营。

5. 促进企业健康发展建立健全的财务制度是企业健康发展的基础,只有健康的财务状况才能支撑企业的发展,推动企业向更高层次发展。

三、结语建立健全的财务制度对于4S店的经营发展至关重要,只有通过规范财务管理,提高管理效率,保障资金安全,防范各种风险,促进企业健康发展,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

希望4S店能够重视财务制度建设,不断完善和落实各项财务管理制度,为企业的持续发展提供坚实保障。

4s店汽车销售财务制度

4s店汽车销售财务制度

4s店汽车销售财务制度一、总则为规范4S店汽车销售财务管理行为,维护公司经济利益,制定本制度。

二、销售收入管理1. 销售收入确认:销售人员应在客户签订销售合同后立即确认销售收入,并在系统中录入相关信息。

2. 销售合同审核:销售部门应及时将销售合同送至财务部门审核,确保合同内容与实际销售情况一致。

3. 销售款收取:销售人员应按规定的收款方式收取客户支付的车款,并填写收款凭证。

4. 销售款缴款:销售人员应及时将客户支付的车款存入公司指定银行账户,并提供有效的付款凭证。

5. 销售款账务确认:财务部门应核对销售款缴款情况,及时确认销售款入账,并及时更新相关账务记录。

三、费用管理1. 费用预算:每月初,各部门应按照公司财务预算制定本部门费用预算计划,并报财务部门审核。

2. 费用支付:各部门应根据费用预算计划,及时支付相关费用,并填写费用支付凭证。

3. 费用报销:员工因工作需要发生的费用,应及时向公司报销,并提供有效的报销凭证。

4. 费用审批:财务部门应对费用支付和报销进行审批,确保费用合理有效。

四、资产管理1. 固定资产登记:公司应对固定资产进行登记,并制定固定资产清查制度,确保固定资产台账准确无误。

2. 固定资产折旧:公司应按照国家规定和公司政策对固定资产进行折旧核算,并定期进行固定资产清查和评估。

3. 存货管理:公司应建立完善的存货管理制度,确保存货数量和质量无误,及时更新存货台账。

4. 库存盘点:公司应定期对存货进行盘点,核对实际库存和库存台账数据,确保库存准确无误。

五、财务报告1. 财务报表编制:公司应按照国家规定和公司政策编制财务报表,并定期进行内部审计和外部审计。

2. 财务分析:公司应对财务报表进行详细分析,及时发现问题和风险,并提出解决方案。

3. 资金计划:公司应做好资金计划,确保公司的资金流动性和稳定性。

4. 税务申报:公司应按照税法规定及时进行税务申报,确保税收合规。

六、违规处理1. 财务违规:对财务部门和销售人员存在虚报销售收入,滥用公款,私吞公司财产等违规行为,将按公司管理制度严格处理。

4S店财务管理规章制度

4S店财务管理规章制度

4S店财务管理规章制度
以下是4S店财务管理的一些常见规章制度:
1. 财务报表编制:财务部门应按照财务会计准则编制财务报表,并确保报表的真实、完整和准确。

2. 预算管理:财务部门应根据公司的经营计划制定财务预算,并对预算执行情况进行监控和控制。

3. 资金管理:财务部门应合理安排和管理公司的资金,包括资金预测、资金筹集、资金运用和资金监督等方面。

4. 成本控制:财务部门应与相关部门协作,控制和管理公司的成本,确保企业的经营活动能够高效、经济地进行。

5. 税务管理:财务部门应熟悉国家税收法规,按照相关法规执行纳税义务,确保纳税合规。

6. 内部控制:财务部门应建立和完善内部控制制度,包括财务流程、审计制度、风险控制和内部信息披露等。

7. 费用报销:财务部门应按照公司的费用报销政策和程序,审核和报销员工的合理费用。

8. 合同管理:财务部门应对公司签订的合同进行审查和管理,确保合同的合法性和合规性。

9. 保密管理:财务部门应严守公司的商业秘密,对财务信息进行保密,防止信息泄露。

10. 外部合作:财务部门应与审计机构、税务机关等外部合作伙伴进行良好的沟通和合作,确保公司的财务工作符合相关要求。

以上是一些常见的4S店财务管理规章制度,具体的规章制度可能根据不同的公司和行业有所差异,可以根据实际情况进行具体制定。

4S店财务管理规章制度

4S店财务管理规章制度

4S店财务管理规章制度为加强财务管理,依据国家有关法律,法规及建设局财务制度,结合公司实在情况,订立本制度。

一、财务管理工作必需在加强宏观掌控和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,强大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻"勤俭办企业"的方针,勤俭节省,精打细算,在企业经营中制止铺张挥霍和一切不必需的开支,降低消耗,加添积累。

财务机构与会计人员二、公司设财务部财务部主任帮忙总经理管理好财务会计工作。

三、出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。

四、岗位责任制财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,相互搭配,如实反映和严格监督各项经济活动。

记帐,算帐,报帐必需做获得续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,近期报帐。

五、坚持原则,照章做事财务人员在办理睬计事务中,必需坚持原则,照章做事。

对于违反财经纪律和财务制度的事项,必需拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

六、财会人员力求稳定,不随便调动。

财务人员调动工作或因故离职,必需与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得停止会计工作。

移交交接包含移交人经管的会计凭证,报表,帐目,款项,公章,实物及未了事项等。

移交交接必需由财务科监交。

七、会计核算原则及科目公司严格执行《中华人民共和国会计法》,《会计人员职权条例》,《会计人员工作规定》等法律法规关于会计核算一般原则,会计凭证和帐簿,内部审计和资产清查,本钱清查等事项的规定。

八、借贷记帐法记帐方法采用借贷记帐法。

记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。

九、一切会计凭证,帐簿,报表中各种文字记录用中文记载,数字用阿拉伯数字记载。

书写必需使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

十、公司以单价20xx元以上,使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:(1)房屋及其他建筑物;(2)机器设备;(3)电子设备(如微机,复印机,传真机等);(4)运输工具;(5)其他设备。

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度
汽车4S店财务管理制度是一套规范和管理汽车4S店财务活动的制度,旨在确保财务活动合规、准确、及时以及透明。

1. 会计准则和政策:明确使用的会计准则和政策,确保财务报表的准确性和比较性。

2. 费用控制和预算管理:设立费用预算,监控费用支出,确保经营成本的有效控制。

3. 资金管理:建立资金预测和监控系统,合理安排资金运营,确保金融风险和流动性风险的控制。

4. 资产管理:建立固定资产管理制度,包括资产购置审批、账务处理、折旧计提等,确保资产的安全和合规。

5. 债务管理:确立债务管理政策,包括债务规模、债务利率、债务期限等,合理运用负债管理资金。

6. 税务管理:遵守税法规定,按时申报纳税,合理利用税务政策优惠,确保纳税义务履行。

7. 内部控制:建立内部控制体系,包括财务报告制度、业务流程、授权审批制度等,确保财务活动的合规性和风险控制。

8. 财务审计:定期进行财务审计,对财务报表的真实性和公允性进行审查,提供独立的意见和建议。

9. 信息披露:按照相关法规和规定,对财务信息进行及时、准确的披露,保护投资者和外部利益相关方的权益。

10. 违规处理:对违反财务管理制度的行为进行纠正和处理,包括纪律处分、追责、补救措施等。

以上是汽车4S店财务管理制度的一般内容,具体可根据实际情况进行补充和调整。

该制度的目的是确保财务管理的规范性和科学性,提高财务管理水平,保护公司和相关利益相关者的利益。

4s店财务制度简洁版

4s店财务制度简洁版

4s店财务制度简洁版一、总则1.1 本制度旨在规范4S店财务管理,保障财务数据的真实、准确和及时性,提高财务运作效率,保障企业的财务安全。

1.2 本制度适用于所有4S店员工,包括财务人员、销售人员和其他相关人员。

1.3 4S店财务管理遵循法律法规,诚实守信,严禁违法乱纪行为。

二、会计核算制度2.1 4S店财务部门应按照国家相关规定,建立健全会计核算制度,包括财务账簿、财务报表和财务分析等内容。

2.2 4S店应当每月定期进行财务审核和核算,确保会计数据的准确性和真实性。

2.3 4S店应当定期对资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表进行审计和公示。

三、财务收支管理制度3.1 4S店应建立完善的财务收支管理制度,确保财务收支记录的真实性和清晰明了。

3.2 4S店应当建立专门的收款、付款和资金管理制度,规范公司内部财务活动和流程。

3.3 4S店应当严格执行财务审批制度,确保财务收支的合法性和合规性。

四、成本管理制度4.1 4S店应建立成本核算和管理制度,确保成本数据的准确性和及时性。

4.2 4S店应当定期进行成本分析和控制,提高企业的经营效率和盈利能力。

4.3 4S店应当严格执行成本核算规定,杜绝成本核算中的欺诈行为。

五、财务风险管理制度5.1 4S店应建立健全的财务风险管理制度,确保企业的财务安全和稳定。

5.2 4S店应当定期进行风险评估和防范,及时发现和解决潜在的财务风险。

5.3 4S店应当建立应急预案,应对各类财务风险事件,保障企业的正常经营和管理。

六、财务管理责任6.1 4S店财务管理人员应当严格遵守公司财务管理制度,认真履行财务管理职责。

6.2 4S店财务管理人员应当加强自身职业素养和专业技能的提升,做到知法守法,勤勉尽责。

6.3 4S店财务管理人员应当保守财务机密,不得泄露公司财务信息,确保财务安全。

七、违规处理办法7.1 4S店财务管理人员如有违反公司制度和规定的行为,将按照公司规定进行处理,包括警告、记过、降职、解聘等处罚。

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XX汽车销售服务有限公司财务管理规范发布日期:2011年07月01日目录目录 (2)第一章总则 (3)第二章现金管理制度 (3)第三章银行存款管理制度 (6)第四章财务审批制度 (6)第五章员工借款管理制度 (7)第六章存货管理制度 (10)第七章费用报销制度 (13)第八章印鉴管理制度 (19)第九章票据管理制度 (21)第十章商品车交车流程 (23)第十一章维修车辆交车流程 (25)第十二章招标管理制度 (28)第十三章附则 (29)第一章总则第一条、为加强公司资金的内部控制和管理,降低筹资用资成本,防范经营和财务风险,确保公司资金规范、安全、高效运作,实现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定并结合公司实际情况,特制定本规范。

第二条、本规范适用于公司及公司所属单位,包括公司所属部门、直属机构、服务维修站。

第二章现金管理制度第三条、为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。

第四条、现金使用范围:1、员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2、出差人员差旅费;3、采购办公用品、零星备件或其他零星开支;4、业务活动的零星支出备用金;5、确需现金支付并经总经理书面同意的其他开支。

第五条、现金收付原则:1、收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照第四章《财务审批制度》审批签章的,出纳不予付款。

2、因公外出或购买物品,需借用现金时,按照第五章“员工借款管理制度”的规定办理。

3、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不准谎报用途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将公司收入的现金以个人名义存入银行(董事长和总经理共同书面许可除外),不准保留帐外公款。

4、出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。

第六条、现金收入和支出:1、不论何种来源收入的现金,原则上应于当日全部送存银行。

2、支付现金,应该从备用金中支付或从银行存款提取,公司任何员工不得以收入直接支付各项开支,严禁坐支现金。

3、公司任何员工不得以任何借口或理由截留公司的现金收入,在取得现金收入后应及时上缴财务。

4、支付现金在1-5万元的,经办人必须提前一个工作日通知财务部门;5-10万元的,经办人必须提前3个工作日通知财务部门;10万元以上的,必须提前5个工作日通知财务部门;事先未通知的,财务部门有权拒绝办理付款业务(公司紧急、重大的非日常事项例外)。

第七条、现金报销时间规定:1、购买物品借用现金应在购货验收入库后2个工作日内报销。

2、出差人员所借现金必须在出差返回后5个工作日内报销。

3、如不按时还清借款又不向财务部书面说明原因的,财务部有权直接从借款人的工资中扣除。

第八条、库存现金的保管:1、库存现金限额原则上以满足公司2天日常零星开支为标准,禁止超过限额备用金。

2、出纳办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账,及时登记现金日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。

3、出纳人员必须每日核对库存现金,保持账款相符,如发生长短款问题要及时向财务负责人汇报,查明原因后按照总经理审批签章后的书面处理意见进行处理,不得擅自将长短款项相互补抵。

4、财务负责人每月末必须定期对库存现金情况进行清查盘点﹙每月不定期对库存现金进行盘点,每月不得少于壹次﹚。

重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无帐外资金等违法违纪行为。

5、现金保管要有安全措施,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙要由出纳专人保管。

第九条、处罚:1、对违反本制度照成公司损失的,视其情节严重,结予处罚,并保留以法律手段追究当事人责任的权利。

2、凡超出规定范围、限额使用现金,用不符合制度的凭证冲抵库存现金,未经批准坐支现金,私存小金库,编造用途套取现金,公款私存,截留收入,逾期报销的,除给有关人员处罚外,分别给予违纪金额20%的罚款。

第三章银行存款管理制度第十条、公司发生的一切收付款项,除第二章规定的可用现金支付外,都必须通过银行办理转账结算。

第十一条、银行预留印鉴分别由付款出纳和财务负责人分别保管。

第十二条、为随时掌握银行的收支和结存情况,合理组织货币资金的收入,按各开户银行设置“银行存款日记账”进行序时核算。

第十三条、出纳应定期到各开户银行收取银行结算凭证。

对所有的银行结算凭证,财务负责人必须进行严格审核,以防止和杜绝挪用、贪污等违法犯罪行为发生,并每月末核对银行存款余额。

第四章财务审批制度第十四条、资金支付审批权限:1、单笔支出金额在500元以下,由部门负责人、财务负责人、分管副总、总经理审核签字后支付,全月通过本方式的支出累计不得超过5000元。

2、单笔支出金额在500元以上,由部门负责人、财务负责人、分管副总、总经理和董事长审批签字后支付。

3、需由董事长签字的款项支付,未能及时由董事长签字但确需立即支付的款项,财务负责人应电话请示董事长得到肯定答复后予以支付;待董事长回公司后由财务负责人立即完善签字手续。

第十五条、员工借款按照第五章规定办理。

第五章员工借款管理制度第十六条、为了加强员工借款管理,减少资金占用,更好的服务于公司经营活动,对员工借款作如下规定。

第十七条、员工借款范围及审批:1、公司员工因公出差、零星采购、工程周转金及处理其他零星支付业务,根据需要可借用现金。

2、公司员工借支现金需要填写“借款单”,经部门负责人批准,财务负责人审核后,报总经理签批。

现金借支5000元以上,需要提前1个工作日通知财务部。

3、临时工、试用期员工和学徒工不能借支现金,有出差任务时,由同行人员借支现金。

4、未在公司担任具体职务的股东,不得以股东名义在公司借支现金。

在公司担任具体职务的股东借款限额按照总经理级别执行;超过限额的借款,按照公司同期银行贷款利率上浮2个百分点加收利息;且借款期限不得超过一个会计年度。

5、现金借款人应亲自到财务部门支取现金并在现金支付凭证上签字,除经董事长书面同意外不得委托他人代理借款事项。

6、财务部工作人员不得接受他人委托以委托人名义向公司借款。

第十八条、员工借款额度:1、员工借支现金前必须预计合理的借支额度,部门负责人应进行额度的审核,超出合理范围的员工借款,财务部门不予借支。

2、公司员工由于个人或家庭原因,由所在部门负责人或一名公司中层以上管理人员担保,提出借款申请(注明还款计划)并经总经理和董事长审批签字后,可在公司借支不超过在公司任职期间﹙超过一年的按照一年计算﹚工资总额30%的借款。

3、对不同级别的员工设置最高借款限额,未还借款超过限额时,财务部门有权拒绝再次向其借款。

4、员工借款额度表:第十九条、禁止白条抵现,对于符合规定的员工借款,财务部要及时进行账务处理。

第二十条、员工报销的款项应首先用于偿还借款。

有工作任务需要支出现金时,需再次履行借款审批手续,财务部门不得直接支付现金。

第二十一条、工程周转金借款,实行“前账不清,后款不借”原则。

报销还款时,必须取得合法的票据,按照规定程序报销。

第二十二条、财务部要严格控制员工借款,准确掌握员工现金借支、报销和还款的情况,及时清理借支。

第二十三条、员工借款原则上次月发放工资时扣回。

特殊情况的,需由借款人提出还款申请经总经理和董事长审批签字后交由财务计划扣款。

第二十四条、出现无法收回借款情形时,由部门负责人﹙或担保人﹚承担还款义务。

由财务部工作失误造成无法收回借款的,由财务经办人和财务负责人共同承担还款义务,总经理承担领导责任。

第二十五条、员工借款时填写的借款单据,由财务部门及时进行账务处理。

员工归还借款或报销费用冲抵借款时不退还原借款单据,根据借款员工的需要,财务部门可出具收款收据或款项结清证明。

第二十六条、为客户代理上户及购买保险的,可由上户专员根据计算的上户保险费用提出借款申请(不受上述借款额度的限制),经审批权限审批后到财务部门办理借款手续;办完上户手续后立即到财务部门办理核销手续;发放工资前未办理核销手续的,财务部门有权拒绝发放该员工工资直到完结核销手续为止。

第六章存货管理制度第二十七条、本制度所述存货包括但不限于商品车、装饰材料、维修备件、维修工具、工程物资、购进尚未使用的办公用品设备等。

第二十八条、公司所有存货的进出均须采用电算化系统办理出、入库手续,并实行严格的审批制度。

商品车出入库手续必须由销售经理审批。

第二十九条、库存商品车由商品车库管登记管理,该库管为商品车库房管理人。

服务站库房保管为除商品车之外其他存货的库房管理人。

第三十条、存货采购与入库:1、商品车采购由公司统一安排,商品车到货后由相应的库房管理人办理入库手续。

2、非商品车存货由总经理或董事长指定人员采购,购入后由采购员办理入库手续。

3、急用物料的采购,购入后应由保管验货并由相关人员开具《出库单》后方能使用。

4、存货入库(包括商品车调拨入库)时,须填写财务部门指定格式的《入库单》,一式三联。

由购买人、保管、相关部门经理共同签字确认。

购买人以签字后的《入库单》财务联连同合法的购买凭证交由财务部门结算;手续单据不齐,财务部门有权拒绝办理。

5、零星办公用品的采购,采取购入后凭合法购买凭证经审批制度规定的审批流程后予以报销。

第三十一条、存货日常保管:1、库房钥匙和商品车钥匙由库房管理人专人保管。

2、未经库房管理人同意,除董事长、总经理和财务负责人外任何人不得私自进入库房,违者每次罚款100元。

3、非商品车存货保管与保养:﹙1﹚根据库存物料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。

﹙2﹚合理摆放:对不同的品种、规格、质量的物料都应分开,按照电脑系统的统一编号(金蝶系统的备件编码按照“库房号.货架号.第几层+四位顺序号”的方式编码;SGM的备件按照“库房号.货架号.第几层+四位顺序号”的方式进行仓位管理)存放,以便发货。

﹙3﹚物料摆放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,所有材料要采用“编码+名称”的方式标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。

﹙4﹚对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。

4、商品车存货的保管与保养由4S展厅另行规定。

第三十二条、销售与出库:1、商品车的销售出库:﹙1﹚由4S展厅提交订车单并由装饰部门开具注明有车架号码及装饰项目的《精品装饰销售出库单》(一式三联)后,交由库房进行领料出库(库房留存第三联)进行车载装饰。

﹙2﹚装饰部门完成所需装饰项目在《精品装饰销售出库单》(一式两联)上签字并交由4S展厅验收签字后,将财务联(第一联)取出留存汇总后交由财务计算装饰工资。

﹙3﹚销售人员交车时,根据财务部盖有“财务审核准予交车”字样的《商品车交车单》和《精品装饰销售出库单》(第二联)交由商品车库管确认无误再由客户签字认可后进行商品车出库,商品车库管应留存盖有“财务审核准予交车”字样的《商品车交车单》和《精品装饰销售出库单》(第二联)汇总后交由财务部门存档。

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