广州地铁总公司办公室部门描述

目录

第一章部门概述

总公司办公室的主要任务是为确保总公司正常高效运作提供文秘、综合信息、公关、档案资料和后勤保障等服务，对内部服务性资源进行管理，充分发挥综合协调、服务保障的作用。总公司办公室的主要职责是：

(1）为总公司领导的日常工作提供事务性服务

（2）安排、组织、准备总公司的重要会议

（3）对总公司领导的重大决策或部署、重要会议、文件的贯彻落实情况进行督促检查、催促办理

（4）协调总公司内涉及多部门的工作

（5）办理总公司公文的收发、起草、文整、审核、印制等

（6）负责总公司的BaoMi和国家安全工作

（7）总公司的印章管理工作

（8）人大政协提案、议案的办理答复工作

（9）办理接待人民群众的来信来访

（10）综合信息的搜集、处理、报送工作

（11）《广州市地铁管理条例》的组织实施、执法管理，协助法律部进行执法人员培训、指导、咨询、以及条例修订工作

（12）总公司形象的宣传推广，公关、接待工作

（一三）档案资料管理工作

（14）总公司房产、办公设备管理工作

（一五）办公环境、爱国卫生管理工作

（16）为总公司的正常运作提供必要的后勤保障服务

（17）对内部服务性资源进行管理

（一八）领导交付的临时性任务

第二章组织架构

2.1. 部门组织架构图

参见附图

广州市地下铁道公司

公司办公室组织架构图

广州市地铁总公司

办公室组织架构图

2.2. 部门职级编制清单

第三章部门职责描述

3.1. 办公室总部职责

01. 为确保总公司正常高效运作提供文秘、信息、公关、档案和后勤等服务

02. 管理内部服务性资源，使资源得到有效利用

03. 做好督办协调工作，充分发挥行政综合管理职能

04. 为总公司领导的日常工作提供事务性服务

05. 安排、组织、准备总公司的重要会议

06. 对总公司领导的重大决策或部署、重要会议、文件的贯彻落实情况进行检查反馈、

催促办理

07. 协调总公司内涉及多部门的工作

08. 办理总公司公文的收发、起草、文整、审核、印制等

09. 负责总公司的BaoMi工作

10. 总公司的印章管理工作

11. 人大政协议案、提案的办理答复工作

12. 人民群众来信来访的办理接待工作

13. 综合信息的搜集、处理和报送工作

14. 《广州市地下铁道管理条例》的组织实施和执法管理，执法人员培训、指导和咨询，

以及《广州市地下铁道管理条例》的修订工作

15. 总公司形象的宣传推广，公关、接待工作

16. 档案资料管理工作

17. 总公司房产、办公设备管理工作

18. 办公环境、爱国卫生管理工作

19. 为总公司的正常运作提供必要的后勤保障服务工作

20. 对内部服务性资源进行管理

21. 完成总公司领导交办的其他工作

办公室主任岗位职责

●主持办公室工作，负责办公室的全面工作，分管公司事务部、房产总务部

●组织制定办公室工作计划，以及办公室业务的各项规章制度，并组织实施

●组织做好总公司领导日常服务工作

●组织做好总公司文秘事务、公共关系、档案资料、房产总务、后勤服务等管理工作●组织做好培训中心、招待所等内部服务性资源的管理工作

●对总公司各部门上报总公司领导审阅的文件进行审核把关，对外来公文提出拟办意

见

●对使用总公司印章的申请进行审核把关

●对办公室员工进行合理分工，充分调动员工的积极性和创造性，协调办公室内部各

部门的关系，确保高质高效地完成工作任务

●有计划有步骤地开展员工学习和培训，不断提高员工的整体素质

●完成总公司领导交办的其它工作

办公室党总支书记（兼办公室副主任）岗位职责

●负责办公室的党务工作，分管档案资料部、培训中心和招待所

●主持召开办公室党总支会议和党的其它会议，督促、检查党的制度及党的纪律执行

情况，贯彻落实总公司党委的各项决定，及时向总公司党委汇报办公室党总支党的建设和思想政治工作等方面的情况

●抓好党的组织建设，做好党员管理教育和新党员发展工作，充分发挥党支部的战斗

堡垒作用和党员的先锋模范作用

●组织党员进行政治理论学习，组织做好员工的思想教育工作，引导员工树立正确的

世界观和人生观

●抓好党风和廉政建设，树立办公室良好的工作纪律和清正廉明的工作作风

●指导办公室工会、共青团组织开展工作

●协助办公室主任开展行政和业务工作，对所分管部门的工作进行督促、检查

●完成领导交办的其它工作

办公室副主任岗位职责

⏹协助办公室主任工作，分管公共关系部和后勤服务中心

⏹组织开展总公司形象的宣传、推广工作

⏹负责《广州市地下铁道管理条例》的组织实施和关系协调工作

⏹负责总公司对外信息的发布工作

⏹组织做好总公司的食堂、医疗保健和用车等后勤服务工作，为总公司员工创

造良好的工作条件

⏹完成领导交办的其它工作

3.2. 事务部职责

3.2.1. 部门职责：

公司事务部主要承担总公司的日常办公事务，包括协调、督办、文秘、会务、领导活动安排、BaoMi、国家安全等工作，并负责有关的工作调研。其主要职责是：为总公司领导的日常工作提供事务性服务

01. 安排、组织、准备总公司的重要会议

02. 对总公司领导的重大决策或部署、重要会议、文件的贯彻落实情况进行督促检查、

催促办理

03. 协调总公司内涉及多部门的工作

04. 负责办理总公司公文的收发、起草、印制等，并对总公司各部门上报的文稿进行文

整、审核和催复

05. 负责总公司的机要BaoMi工作和国家安全工作

06. 总公司的印章管理工作

07. 总值班室管理

08. 公文交换、报纸信函发放

09. 员工票管理、纪念卡发放

3.2.2. 公司事务部经理职责

01. 负责公司事务部的全面工作。

02. 建立健全总公司文秘及BaoMi工作的管理制度。

03. 组织做好总公司领导的日常事务性服务工作。

04. 组织做好总公司日常文秘工作。

05. 组织起草重要文稿，并对文稿质量把关。

06. 组织做好总公司BaoMi工作。

07. 负责总公司内部各部门的协调工作。