房产中介管理体系完整版
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房产中介管理体系标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
房产中介管理体系
第一部分:公司愿景
第二部分:计划预算
第三部分:政策制度
第四部分:招募保留
第五部分:计划管理
第六部分:调查控制
第七部分:程序操守
第一部分公司愿景
获得声誉、获得信誉、获得利润
正气正派、专业服务、高效管理
5--10家分店,200名经纪人,在西安市场有一席之地(一年内)。一·服务理念
我们专业、敬业、诚信
顾客省心、放心、安心
必须做到商圈专家、服务专家、勤俭持家
二·管理思想
(一)、公司管理层——没有不好的公司只有不好的管理
1、提供良好的管理和业务环境
2、不断招募、培养、激励和保留优秀的房地产经纪人
3、良好的管理才能实现目标(不断完善制度管理和程序管理)
4、重视宏观市场的发展、重视目标和计划管理、重视管理者培养
(二)、单店管理层——今天的工作是因为明天
1、牢记你是一位管理者而不是销售人员
2、百分百执行公司制定的政策与程序
3、管理上一步三思、计划性和预见性强、高效务实
4、重视沟通、重视培训、重视目标和量化管理、重视可持续发展
5、管理是指通过他人或团队实现目标,而让经纪人具备良好的工作态度和工作习惯
是成功的关键!
(三)、行政助理——你的具体工作内容最多,但是你最有条理
1、良好的时间和计划管理是你工作的基础
2、没有责任心请离开这个岗位
3、严格执行管理制度建立你的威信
4、对财务、业务信息和数据的管理和规范
5、重点是对经纪人业务工作的支持和配合、对店经理管理工作的支持和配合、对公
司管理政策要求的支持、配合和严格执行
三·团队目标
(一)、公司经营目标
5--10家分店,200名经纪人,在西安市场有一席之地(一年内)。
(二)、单店目标
1、经纪人数30人/店。
2、每月增加有效房源30套/经纪人、每月有效带看不同客户15个/经纪人(有效房源是指属本商圈内的、符合公司价格层面要求的、已签订委托并补齐所有证件的房源)经纪人人均目标业绩20000元/月
(三)、执行与监督
1、店经理负责带领团队指导并完成单店的业绩业务目标
2、店经理负责对经纪人目标完成的过程进行监控和管理
3、公司管理层负责对门店经理和店内整体目标实现状况的监控和管理
第二部分计划预算
一、开店计划
1、可行性报告、市场和环境分析、商业投资分析
2、筹备计划(筹备组人员、资金计划、筹备日程表、工作项完成时间)
3、开店筹备计划
4、开店成本预算和月运营成本预算
二、筹备工作
1、调查选址(选址商圈调查、选址原则)
2、装修(装修方案和计划)
3、店内布置和相关设备
4、招募方案(招募计划、周期、招聘工具、媒体、方式)
5、新人训练计划(方案、时间、内容、考核标准)
第三部分政策制度
一、管理架构
二、嘉奖认证
政策、计划、奖项、基金、奖品、标准、考核、执行人员
三、相关制度
行政制度、工资佣金制度、办公制度、目标考核制度、会议制度、日报月报制度、值班制度、培训制度、业务规范制度、操作规范、质量服务规范、财务制度、保密制度、信息资源管理制度
四、目标管理
1、公司目标
第一年:10家店
第二年:
五年内:
2、门店经理工作目标
(1)、前三个月:培训天、商圈调查周、有效房源累积套/人,带看次/人、业绩万/人/ 月
(2)、以后每月:培训天、有效房源积累套/人(有效房源是指万以上标的、已签委托、补齐相关证件证明)、带看不同客户次/人、业绩万元/人/月
3、经纪人目标
(1)、每月套有效房源
(2)、每月带看不同客户次(必须签订看房委托协议)
(3)、每月万元业绩
4、行政秘书目标
(1)、所有管理数据和信息的统计、计录和上报,及时准确无误
(2)、档案管理分类清楚、位置清楚、便于查询、严格流程管理
(3)、委托书、合同、保密文件和信息资料管理严密。
(4)、无管理混乱、丢失和泄漏信息等过失
(5)、按时统计和上报店内相关统计数据
(6)、严格按照公司制度和流程管理财务和店内行政事物
(7)、公司资产清楚数量和位置,做好统计
(8)、所有表格手册清楚作用、使用对象、使用时间、签字对象和文件位置
(9)、严格执行信息查询的制度和程序
(10)、做好相关会议纪要
(11)、肩负起门店事务、信息、报表、文本、合同和财务管理的重要职责
(12)、每月日到公司报销相关费用,补足备用金。(节假日提前)发工资为每10日,佣金为每月15日。
第四部分招募保留
一、持续招聘
1、门店座位必须满员,再多增加二员。正常运转中,每二个月采取末尾淘汰制(经纪人全部完成目标业绩的除外)
2、新店招聘店经理必须先在公司内部进行,如确定没能找到合格人员,再向社会招聘
3、任何岗位招聘和辞退最终决定权在总公司主管
4、正确的选择加上正确的训练才能造就一代新经纪人
二、培训
持续不断的通过培训、考核、激励等管理手段,将团队人员的业务能力、工作技巧和综合素质训练成行业中的优秀经纪人,以使其在公司内发挥应有的作用
(一)、培训新人: