订货会操作流程模板
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订货会具体操作流程
一、活动时间
2018年07月20号
二、活动地点
活动地点在兰州市榆中县兴隆山
三、活动会场布置
1、布景突出主题
2、主席的正上方悬挂横幅,表明企业名称与产品品名
3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台,放签到本
4、会场周围粘贴宣传画,会议桌上放置企业及产品的宣传品。包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划
等
5、开会所需品准备齐全:话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机
6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据
7、设置品鉴台,安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导
8、订货会全程拍摄,安排摄影师,摄影师对订货会进行全程拍摄,以便做日后的宣传资料
9、会场音乐的加入为订货会造势,更活跃的订货会的气氛,做到鼓励签单(按照气氛,必要的话,要求会唱歌的
即兴表演)
10、设置礼品领取台,放置礼品领取登记单
11、抽奖台的设立,并随时公布奖品的获得者
12、安排休息室,休息室内放置饮水机(多个纸杯)水果、糖果等休闲食品
三、来宾安排
外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。
四、订货会流程
1、会场内准备播放设备,整场播放企业宣传片
2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记,并领取纪念品(杯子,本子,笔,工牌)
3、礼品领取台做好抽奖券发放及登记工作(纪念品在签到完备后发放;赠品凭签单票据领取并登记,一般在来宾
完成签单过程后发放。)
4、客户入场后,工作人员应及时为每一位客户服务,包括讲解产品、解答疑难问题,如需要品鉴,由工作人员引
导客户到品鉴台进行品鉴
5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。
6、待到中午到宴会厅用餐
五、活动流程安排
第一天:
1. 风采展示
由一人带队,入场前先整队,入场后由带队人带头,集体向全体问好;三拜礼;文化礼;团队风采展示,要求气势恢宏;整队,跑步下台。(此过程不可以超过20分钟)
2. 主持人入场
开场白(时间稍微久一点,方便跳舞的人更换衣服)
3. 舞蹈展示
要求西北运营中心全体上台表演
4. 主持人开始主持,包括总经理致辞,运营总监汇报上半年业绩等,间接进入培训会。
5. 培训会
6. 培训会结束后,各部门负责带回客户。
7. 如晚上有活动,各部门应及时通知客户,并做好准备。
第二天:
8:30开始订货会。
8人随同客户进入会场,每人一位客户,登记客户需要的鞋品货号并计算价格,需要结算的直接带领至财务,刷卡付现。
(注:尽量多的鼓励客户去订货,并推荐其去品鉴区品鉴,对每一位客户讲解我公司订货会奖励计划。)
(注:每个人的话术必须统一。)
18:30结束。
第三天:
组织爬山活动。选出一人当导游,边走边解说;将客户分成3队,由我工作人员组织工作。
六、人员安排
人员设置分为:服务人员包括:产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员1名、主持人2名、接站人员1名、照相师若干名付:人员必须统一着装。全体人员必须佩戴工牌。