订货会操作流程模板

订货会策划方案模板(3)_策划书.doc

订货会策划方案模板(3)_策划书订货会策划方案目录一、订货会流程二、订货会内容三、订货会工作组四、订货会工作日程安排计划表一、订货会流程订货会重点准备以下资料1、11年度品牌运营推广。

2、11年度营销管理。

3、产品分销技巧培训手册。

4、新品导购手册。

5、全国代理商分析手册。

一、主题传承经典延续精彩二、订货会活动组成1、欢迎晚宴4月1日晚餐为本次会议开始2、会后座谈会时间4月2日晚1900—2100 地点会议室主题沟通未来组织形式无固定形式、无固定话题,自由轻松的交谈参加人员作为营销研讨会的组成部分,座谈会仅限公司领导成员及代理商参加。

以面对面这种轻松的形式,营造一个代理商倾诉的机会。

座谈会内容听取代理商对公司的意见,包括产品开发、渠道(市场)管理、销售政策、形象推广政策的建议和意见,以及对公司人员服务态度的投诉、职业能力评价等3、叮当猫品牌新品发布秀以走秀为主,穿插品牌文化活动4、产品宣传片拍摄拍摄走秀及产品展示片,为秋冬季产品制作产品导购片。

宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。

5、产品订货会三、订货会展厅布臵设计1、布臵设计原则叮当猫品牌文化理念为格局,体现叮当猫品牌特色(倡导自然、舒适、环保、个性的休闲体验)2、展示产品叮当猫秋冬款3、展示道具形象高柜、形象墙、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等4、公司门口正方悬挂模幅,模幅标明企业名称与产品品名如“2011年秋冬货会”。

5、会场门口设臵欢迎词板,同时陈列样品,前台设臵签到本。

6、会场周围粘贴宣传画,会议桌放臵宣传品。

7、准备好开会所需用品如话筒,扩音设备、准备幻灯机,投影仪。

8、制订会议议程,并落实到人。

9、做好人员分工,确保人尽其责,并可根据情况定。

四、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到。

订货会议流程范文

订货会议流程范文
一、订货会议的召开：
1.主持人：订货会议的召开需要一位主持人，此人要具有良好的组织
协调能力，能够有效地把控会议进程，以保证整个订货会议的顺利开展。

2.参会人员：订货会议的参会人员要有针对性，不仅包括公司内部的
相关人员，还包括卖方、客户、供应商等相关人员。

二、订货会议的准备工作：
1.设定订货目标：订货目标是针对具体货品进行定义的，有助于帮助
参会人员提出明确的购买要求，明确货品的数量、质量及交货时间等，从
而为参会人员提供参考依据。

2.熟悉货品情况：订货会议前，参会人员需要熟悉货品的具体情况，
了解货品的质量、价格、供货量等信息，以便在会议中进行准确的评估及
研究。

三、订货会议的实施：
1.参会人员实施分工：在订货会议开始前，要明确参会人员的分工，
对于供应商及客户而言，可以分别派出专人负责货源的收集、货品的评估、货款的支付等，以及货物的运输和验收等。

2.会议讨论：会议中需要进行实质性的讨论，以便更好地分析具体货
品的质量、价格及供货量等，并对货款的付款方式、物流运输等进行详细
的讨论和沟通。

订货会具体操作流程

订货会具体操作流程一、活动时间2010年12月15号二、活动地点活动地点在新城宾馆多功能会议厅,用餐定在二楼宴会厅三、活动会场布置1、布景突出主题2、主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台，放签到本4、会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的宣传品。

包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等5、开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据7、设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导8、订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后的宣传资料9、乐队的安排,乐队的加入为订货会造势，更活跃的订货会的气氛,做到鼓励签单10、设置礼品领取台,放置礼品领取登记单11、抽奖箱的设立,并随时公布奖品的获得者12、安排休息室,休息室内放置饮水机（多个纸杯)水果、糖果等休闲食品三、来宾安排外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。

四、订货会流程1、会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记3、礼品领取台做好礼品的发放及登记工作（纪念品在签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾完成签单过程后发放。

）4、客户入场后,工作人员应及时为每一位客户服务，包括讲解产品、解答疑难问题如需要品鉴，由礼仪小姐引导客户到品鉴台进行品鉴5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。

然后凭票领取赠品6、待到中午到宴会厅用餐、五、活动流程安排（一）、主持人宣布订货会开始（乐队奏乐助兴)（二）、总经理致辞，阐述品牌发展愿景(三）、财务总监宣布2010年1月截止到2010年12月我公司的业绩（四)、市场部经理阐述产品订货政策及公司主推产品明细（五）、产品展示答疑（六)、订货会酒会付:订货会酒会期间，穿插歌唱小品等节目为大家助兴（七）、订货会结束，由总经理宣布感谢词(八）、统计订货数据六、人员安排一、人员的安排人员设置分为：服务人员包括：产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员2名、主持人2名、接站人员1名、照相师三名付：人员必须统一着装.男士要求整套西装，黑色皮鞋；女士整体套裙且颜色统一，全体人员必须佩戴工牌。

订货会操作流程

订货会操作流程一、拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。

二、明确会议目标以及订货会的召开方式1、订货量预估2、费用预算3、会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。

三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户；2、与目标客户谈判；四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工（接待、订单收集、会议准备、流程控制等）4、制定会议议程（会议地点、时间、内容、主要人物）5、备货6、物料（资料、笔、胶带、海报、横幅……）7、设备（投影机、音响设备、照相机、电脑等）8、表格（签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等）9、会场布置（张贴宣传画、横幅，设备调试、制作指路牌等）五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的年度推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总结会议得失会后一周内举行，主要由参加订货会的各负责人与会，重点讨论本次订货会的成绩、缺点，以及下次订货会的改进措施。

2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访，了解客户的库存和销售情况。

3、跟单对订货会上追加的订单及时跟进，并找出部分订单不能兑现的原因。

一、什么是推广会？我个人的理解是：厂方和医药公司为迅速开发市场，由厂方出费用，医药公司协助，厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货，厂、商为宣传产品、推广产品，迅速开发市场的一种会议。

二、推广会的目的、重要性：1、可以迅速与医药公司建立良好的关系；2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识；3、短时间迅速的开发市场；4、迅速辅货、回款；5、与省主任、业务员有一定的压力、动力；6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识7、建立一定的政府部门的关系；8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应，市场启动期缩短，抢占市场时机。

三、召开推广会的标准：1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开，要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司；对整个市场现状了解要比较透彻（包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等）；时间安排要尽量合理；结合产品特性在恰当的时机召开。

订货会执行流程细节

19
活动总结
1.照片的回收
2.DV录像回收
3.活动总结
4.总结会议
全部门
1星期
订货会执行流程
将本次订货会的流程规划做出清晰列表作为以后做订货会时的执行指引；
将流程中重要的部分剔出，作为今后执行订货会的主要执行部分；
订货会遗漏部分补完；
加★号代表重要环节；
序号
执行内容
负责单位
执行时间
支持条件
备注
虚拟时间
01
订货会启动
1.确认举行地点★
2.确定举行时间★
3.确认举行内容★
董事长
最大资金预算确认★
4.模特发型要求
5.服装走秀、静态等展示模式的出场顺序。
设计部
2天
17
人员培训手册
4.活动方案概述
1)活动整体概述
2)会场区域概述
3)形象意念概述
5.业务员培训内容
1)加盟知识
2)现场追加的促销、加盟等信息
3)加盟支持
4)订货流程
5)公司简介
6)产品介绍
7)礼仪要求
8)着装要求
9)态度要求
10)业务员的业务工具
选址原则
1.客户数量★
2.客户质量★
3.租场费用★
4.执行费用★
5.开放性质
02
订货会计划初稿内容
1.活动时间、地点
2.活动主题、目的
3.订货会执行组别成立
4.会场区域组成
5.订货会主要工具
6.基本活动流程
7.会场布置草图★
广告策划部
3天
订货会启动的信息确认★
03
订货会前期准备时间推进表
1.各部门工作细则
4.现场控制人员的配合与就位时间

订货会简单流程[1]

订货会简单流程序言为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作，特草拟订货会指导流程一份，以供参考。

一、订货会目的1、为了抓住旺季销售，抢占二三级市场；2、通过订货会联络客户感情，实现双盈；3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。

二、订货会目标本次目标万元三、订货会预计客户数预计邀约人数人四、订货会主题：五、订货会地点：大酒店六、订货会时间：年月日七、订货会要求：（1）付款要求：现款现货（2）提货时间：A. 当天 B.第二天送货（3）参会时间：上午10：00至14：00（4）奖品发放：现场或随货附赠（5）订货会订单及促销函（内容自定）八、订货会构架（一）会前准备（二）会场布置（三）订货会现场流程（四）聚餐抽奖九、订货会具体内容（一）会前准备1、确定举行订货会后，至少提前一周进行客户拜访2、发放邀请函及订货单，大致确定参与客户的订单金额3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数（二）会场布置布置时间：提前一天进入会场，进行现场布置现场布置：（要求酒店内有音响设备）（三）订货会现场流程时间控制：一个半小时左右1、主持人对产品作简单介绍2、主持人邀请嘉宾：人员及经销商发言3、中间穿插：来宾观赏公司VCD 做有奖问答游戏4、对订货会促销函宣读一遍，展示奖品：业务人员跟踪，开始订货，各负其责。

5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数，制造现场气氛（四）聚餐抽奖1、订货会结束后，请入会者聚餐，抽奖或唱歌（有电视的可让主持人邀请上台唱歌）2、抽奖设置：（仅供参考，可修改）纪念奖（10元20个）、三等奖（30元10个）、二等奖（50元5个）、一等奖（100元2个）七、订货会相关事项八、费用预算：实际费用/实际达成销售金额广宣、辅料费用：。

订货会操作流程模板

订货会操作流程模板
一、对订货会招商流程
1.招商目标确定
订货会的招商是以订货会的经营理念和定位为核心，根据具体的行业
情况，明确要招募的参展商家类型，界定目标参展商家层次，谋划具体招
商策略，有针对性，才能招募到更多符合定位的参展商家。

2.招商方案制定
根据招商目标的制定，确定所需要采取的招商渠道、招商方式、招商
资源，并制定出具体的招商方案，同时要结合行业现状，明确参展商家招
商对象的层级定位，为招商商家提供更多的细节服务，以激励参展商家的
参与兴趣。

3.参展商招商
4.参展协议谈判
根据招商渠道，发放参展方案和招商细节，让参展商家对订货会有更
准确的了解，对意向参展商家进行正式的招待，引导他们形成正确的认知，结合行业内容，以及与订货会所收取的参展费用，进行双方的深入谈判。

订货会工作流程

半年度生产明细总计划
根据生产明细总计划组织货品
预订货会皮具部
7 月 20 日
货品调整产品部（在 7 月 20 日—25 日提出具体的订货会日期）订货会
8 月 20 日
9月1日
产品下单产品部生产到货反馈产品部各部门作出相应工作计划
9 月 30 日
11 月 15 日
20 天营运中心：配送计划计划汇总并最后确认形象推广部：产品促销计划、货品陈列计划市场部：培训计划、市调研计划总经理 12 月 20 日完成
自营部
孙彬
2005-12-30
商品规划流程
程序负责人时间
制定公司年度销售目标
总经理
上年度 3 月 1 日
各部门根据总体目标作出下年度(春夏)工作计划并报总经理审批
市场：产品价格方案、市拓展计划研发：设计开发计划、产品价格方案营运：销售目标分解计划、产品订货计划、产品价格方案财务：利润目标 10 个工作日总经理 7 月 15 日前产品部 10 个工作日
7 个工作日 7 个工作日
具体设计方案审批往返时间细节沟通样衣以及
10 个工作日
资料准备报总经理批准
会前 1 周
全体人员仪容仪表培训全体与会人
完成布置会中开幕致词
会前培训(产品)
产品部
会前 1周
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
员具体货品知识培训
总经理
当日
产品研发产品简介中心当日
订货开始加盟部及货品统跟进订货进度——客人对货品的满意度；订货量能否达成目标-按规定时间完成结合客户库存审核其订货结构合理性；结合历史销售帮助客人预计部分补货量基础数据的录入；整体的数据分析，做为部分客人订货参考；与客户沟通了解当地市场需求；与客户核对定单并签字确认筹人员及时跟进直至订货完成跟进细节明确到人，分别跟进。资料统一汇总分析留档备案。

订货会流程简版范文

订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息：确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等；
2.销售商填写订货单：客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等；
3.双方签订订单：双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点，签署订单；
4.合同签订：双方签署合同，订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。

二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持：提供关于订货产品的具体技术支持，如安装、使用、维修等等；
2.销售商安排交付：确定双方责任，协调双方安排交货，确保交货时
间顺利；
3.质量管理：保证双方质量、服务、物流等运行顺利；
4.售后服务：采取积极措施，确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。

三、订货会的流程
1.准备工作：双方签署一致同意的订货协议；
2.确定产品及质量：确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等；
3.订货完成：供应商提供产品信息及订货价格，双方探讨、协商，最终达成双方订货协议；
4.签订订单：客户和供应商双方签署订单。

订货会流程策划

订货会流程策划一、前期准备。

在策划订货会之前，首先需要确定订货会的目的和主题，明确参与对象和规模，制定订货会的时间和地点。

同时，还需要确定参与订货会的供应商和采购商名单，并进行邀请确认。

二、确定订货会议程。

在确定订货会议程时，需要充分考虑参与者的时间和需求。

会议内容可以包括开幕式、产品介绍、洽谈会、签约仪式等环节。

在设计会议议程时，要合理安排时间，确保每个环节都能充分展示和交流。

三、会场布置。

会场的布置对于订货会的成功至关重要。

要根据订货会的主题和氛围进行布置，同时要考虑到参与者的舒适度和便利性。

会场布置可以包括搭建展台、设置展示区、提供休息区等。

四、物资准备。

在订货会之前，需要做好各种物资的准备工作。

包括会议资料的印制、参与者的资料整理、会场的装饰物品采购等。

同时还需要准备好会议的音响设备、投影仪等必要设备。

五、安全保障。

在策划订货会流程时，安全保障是至关重要的一环。

要确保会场的消防安全、人员安全和财产安全。

同时要做好突发事件的应急预案，确保参与者的安全。

六、宣传推广。

在订货会之前，要做好宣传推广工作，吸引更多的采购商和供应商参与。

可以通过各种渠道进行宣传，包括网络宣传、媒体宣传、合作推广等方式，提高订货会的知名度和影响力。

七、后期跟进。

订货会结束后，要及时跟进整理会议成果，包括整理洽谈结果、签约情况等。

同时还要对订货会的优缺点进行总结，为下一次订货会做好准备。

八、总结。

订货会是供应商和采购商之间重要的交流和洽谈平台，策划订货会流程需要充分考虑各个环节的细节和安排。

只有做到充分准备和周密安排，才能确保订货会的顺利进行和取得良好的效果。

经销商大会暨订货会操作流程

经销商大会暨订货会操作流程第一篇：经销商大会暨订货会操作流程经销商大会暨订货会操作流程会议流程：24号下午：经销商报道接待25号上午：8：30 迎宾9：00主持人介绍与会嘉宾和议程企业领导致欢迎词营销副总做上一年度营销工作总结和表彰决定市场部长部署本年度营销工作优秀经销商交流发言茶歇表彰仪式合影留念工作午餐会下午：新品宣讲会/展示会本年度经销商激励计划订货会订货激励计划经销商分组讨论和订货签订订货合同本年度促销与广告支持计划（激励经销商信心）参观现代化厂区/生产车间晚间：招待酒宴联欢晚会（抽奖）26号：旅游安排销售精英训练营（产品培训/导购培训/政策培训/话术培训）返程会议前的工作：会议材料准备：所有发言稿表彰标准及表彰决定经销商年度激励计划促销及广告支持订货激励订货合同文本经销商名册经销商邀请工作现场生动化安排及物料准备后勤安排及准备晚会安排稿旅游和培训安排第二篇：订货会操作流程订货会操作流程订货会流程加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。

区域销售经理协助加盟商/经销商进行销售预测，制定订单。

1、拟订订货会方案2、订货会广告投放根据以审批的订货会方案的需要，安排相应的订货会广告投放。

⑴ 根据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并根据方案签订媒体投放合约。

⑵ 根据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计。

⑶ 要求交付广告图档、文档，配合媒体的投放实施。

⑷ 投放实施过程进行追踪，对异常情况及时处理，并及时收集相关信息。

⑸及时对媒体投放的效果进行评估、总结。

备注：订货会广告投放提升加盟商/经销商信心，促使加盟商/经销商参加订货会并大幅度订货。

3、准备订货会宣传物品及资料⑴ 全年品牌营运推广方案根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案。

⑵ 产品上市推广方案根据市场销售目标制定产品上市推广方案。

⑶ 出展形象及产品陈列方案设计产品出展形象及产品陈列方案，提报市场总监审批。

⑷ 产品销售技巧培训合作制定产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。

订货会组织流程★

订货会组织流程1. 目的：为了规范定货会流程，明确各岗位职责和操作要求，确保定货会准时、有效召开。

（流程的内容主要是以目的为方向，写这个流程是为了什么目的，决定了流程如何编写）2. 适用范围：本流程适用于公司每年每季定货会。

3. 权责：3.1 营销部经理：为定货会的牵头人，负责具体工作计划、分配和跟踪。

3.2 营销部人员：负责按此流程服从工作分配，并有效执行。

3.3订货品牌负责人：负责定货会走秀货品的收集，产品讲解、协助相关手册的制作。

3.4 行政部：负责订货会车辆接送客户3.5企划部：负责定货会场地布置规划和定货会场地布置，定货会相关资料、手册的制作。

3.6 总经办：负责审批订货会计划和预算，跟进订货会各项工作落实4. 操作流程4.1 订货会前准备⑪订货会时间确定①结合各品牌公司的定货会时间安排②结合本公司内部品牌上货按排③根据公司营销部的年销售指标和渠道开发计划营销部确认当季设计部开发进度及订货会时间。

⑫订货会形式确认①营销部召开部门会议，通报当季订货会时间，部门对当季订货会提出召开形式，包括订货会是否安排培训、走秀、活动等，并达成统一意见。

②营销部经理根据相关信息制定当季订货会预算及方案上报总经理处审批。

③营销部按总经理签字后方案进行操作。

⑬订货会指标①营销部召开部门会议，将年初已制定全年计划按季分到每个区域，由每个品牌经理将每个客户当季指标、目标及订货会指标、目标分解明细上报营销部经理处。

营销部经理将各区域汇总单项及订货会政策、订金要求等相关信息汇总后递交总经理处审批。

②由总经理签字确认后的指标为当季订货会考核指标及PK指标，如遇上报客户中途取消合同则指标依次减，如客户未来则仍参照原签字指标考核，如遇新加客户则产生指标不计入已签字指标考核内。

③确定定货会销售人员激励政策⑭订货会酒店、会场确认①根据总经理审批后预算寻找相应酒店、会场，并寻找3家附上相关基本资料报总经理处定夺（含房价、会场费等）。

订货会活动方案模板

订货会活动方案模板订货会活动方案模板方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。

“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。

为了确保活动得以顺利进行，就不得不需要事先制定活动方案，活动方案可以对一个活动明确一个大概的方向。

活动方案应该怎么制定才好呢？下面是小编帮大家整理的订货会活动方案模板，希望能够帮助到大家。

准备过程：1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户2、发送邀请函3、场景布置4、地点、时间的确定5、模特、化妆师选定6、产品款式准备齐全7、加盟手册，产品标志视觉识别系统说明书8、赠送客户入场证活动策划（营销会议）1、经理首席发言，欢迎各界人士的到来2、公司营销专家诉解产品的营销方案3、研讨过程，与客户共商产品营销方案4、请知名营销人员指点迷津5、解答客户营销疑点（对公司目前营销方案的疑点）6、中间要安排休息时间，会议以茶话会形式召开7、就餐安排订货会策划：1、副总发言2、负责人发言，概述公司远景，加盟优势，简介公司3、模特秀活动4、播放幻灯片（有条件的前提下），展示产品风格，给人直观、方便的感觉5、有条件就邀请媒体参与，扩大公司形象6、产品标志视觉识别系统解说7、进入加盟程度a、赠发加盟手册b、客户出示必备条件（三证，专卖店地点……）c、公司核实d、签约8、客户代表发言a、赠送礼品（手提袋、雨伞等）负责人总结发言b、公司负责人陪同客户参观公司c、晚宴就餐d、欢送客户补充1、会场大厅应展示产品2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备3、治安保证4、停车场秩序维护5、没有入场证人员不得入内所需道具1、产品款式2、加盟手册3、邀请函4、产品标志视觉识别系统说明书5、模特师、化妆师6、横幅条联、花篮、氢气球、拱门7、公司迎接牌8、入场证9、礼品（手提袋、雨伞、必须带有公司标志）10、发言搞11、全场平面图和方向标12、幻灯片（含公司产品内容）一、目的1. 提高产品市场的竞争力2. 加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力3. 提高各大消费者对品牌的认知度4. 促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益二、时间：20xx年4月15日三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店四、参会人员1. 公司相关部门工作人员2. 全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员3. 其他相关人员五、前期工作确定本次订货会的邀请对象 2.确定主推品牌3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果4.确定订货会主题，取消客户防范心理5.摸底发送请帖6.会场布景a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如xxx订货会）b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌c.会议桌放宣传画册、宣传品d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品7. 准备所有参会人员名单及联系方式六、行程安排、订货会内容及步骤1. 4月14日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。

订货会议流程安排范文

订货会议流程安排范文下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!订货会议流程安排范文。

1. 会议准备。

确定参会人员及通知参会人员。

订货会策划方案模板

订货会策划方案模板会议筹办小组二O一四年十二月二十日以上经费预算是杭州宝仑会务公司策划师写的,如有不对请指正。

公司主要核心业务如下:会议展览、旅游考察、设备租赁、公关活动、商务培训以及礼品订制等。

如有需要,可以联系客服,我们会在第一时间答复你。

篇二:《经销商会议策划》 - 模板《客户关系管理实训》策划学年:20XX-20XX学年第1学期指导老师:蔡映珍实训名称:“天福”20XX经销商会议模拟实训班级:13级市场开发与营销专业1班小组名称:“天福”1(仅供参考,自己取) 组员:XXX XXX XXX XXX20XX年11月01 日金冠(中国)20XX漳州经销商大会策划一、会议目的二、会议主题三、会议组织形式会议时间:20XX年7月25日-26日会议地点:漳州市百翔大酒店参会人员:约XXX人其中,金冠集团公司领导约5人漳州各地金冠经销商约XXX人工作人员XXX人四、会议筹备(一)人员分工为确保此次活动的成功,各项准备事项组特设立负责人,具体如下: 1.活动总监: 2.策划与协调 3.联络接待组负责人: 4.宣传、展示布置组负责人: 5.会务组负责人: 各小组分工如下:(二)费用预算五、注意事项(以下仅为参考)1.金冠公司领导、工作人员均穿着金冠统一服装,佩戴工作卡。

2.主会场环境布置:由礼仪小姐指引入座,思想汇报专题重点的经销商由领导指引入座。

新产品展示会拜访在主会场,要求突出主推产品、新产品。

注意:附上一张实训模拟的照片篇三:秋冬订货会策划最终TO: CC: FROM:DATE:20XX年2月15日秋冬20XX年叮当猫品牌订货会策划方案目录一、订货会流程二、订货会内容三、订货会工作组四、订货会工作日程安排计划表一、订货会流程订货会重点准备以下资料: 1、11年度品牌运营推广。

2、11年度营销管理。

3、产品分销技巧培训手册。

4、新品导购手册。

5、全国代理商分析手册。

一、主题:传承经典延续精彩二、订货会活动组成:1、欢迎晚宴4月1日晚餐为本次会议开始 2、会后座谈会时间:4月2日晚19:00—21:00 地点:会议室主题:沟通未来组织形式:无固定形式、无固定话题,自由轻松的交谈参加人员:作为营销研讨会的组成部分,座谈会仅限公司领导成员及代理商参加。

订货会操作流程

订货会操作流程一、拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。

二、明确会议目标以及订货会的召开方式1、订货量预估2、费用预算3、会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。

三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户；2、与目标客户谈判；四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工（接待、订单收集、会议准备、流程控制等）4、制定会议议程（会议地点、时间、内容、主要人物）5、备货6、物料（资料、笔、胶带、海报、横幅……）7、设备（投影机、音响设备、照相机、电脑等）8、表格（签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等）9、会场布置（张贴宣传画、横幅，设备调试、制作指路牌等）五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的年度推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总结会议得失会后一周内举行，主要由参加订货会的各负责人与会，重点讨论本次订货会的成绩、缺点，以及下次订货会的改进措施。

2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访，了解客户的库存和销售情况。

3、跟单对订货会上追加的订单及时跟进，并找出部分订单不能兑现的原因。

一、什么是推广会？我个人的理解是：厂方和医药公司为迅速开发市场，由厂方出费用，医药公司协助，厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货，厂、商为宣传产品、推广产品，迅速开发市场的一种会议。

二、推广会的目的、重要性：1、可以迅速与医药公司建立良好的关系；2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识；3、短时间迅速的开发市场；4、迅速辅货、回款；5、与省主任、业务员有一定的压力、动力；6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识7、建立一定的政府部门的关系；8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应，市场启动期缩短，抢占市场时机。

三、召开推广会的标准：1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开，要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司；对整个市场现状了解要比较透彻（包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等）；时间安排要尽量合理；结合产品特性在恰当的时机召开。

订货会操作流程范文

订货会操作流程范文
一、开展订货会准备工作
1、拟定订货会主题：根据当季服装流行趋势，以及季节的变化，选择一个有意义的主题，作为订货会主题；
2、准备展示素材：准备服装、配饰、鞋靴等产品素材，以及服装潮流、配饰款式的趋势预测图、服装搭配指南等，以便供客户参考；
3、计划参与人员：分析当前客户情况、销售量、投诉处置等，确定参与订货会的拜访对象；
4、确定订货会时间、地点：确定订货会的时间、地点，以及订货会活动的时间分配等；
5、准备宣传材料：策划、设计订货会宣传材料，包括宣传手册、风格画册、宣传单页等，以供邀请客户参加订货会；
二、开展订货会活动
1、召开订货会：召开会议，介绍订货会的目的和主题，介绍服装潮流和搭配指南，以及服装和配饰的产品差异等信息；
2、提供客户服务：为客户提供服务，安排工作人员给客户提供服装和配饰的视觉搭配，以及实际穿着感受，协助客户选购服装、配饰、鞋靴等；
3、收集订单：收集客户的订单情况，根据客户的要求，记录订购产品的量和品种，以及客户需要的属性；
4、处理反馈：处理客户反馈的情况。

服装订货会全过程

宴
公司领导和相关部门负
责人开始给客户敬酒
一、一订、货订会货准会备准阶备段阶段二、订货会进行阶段三、订货会后续阶段
安排好需要送站的客户
完
附近的客户如有继续订货的可继续安排订货
美
收官
再次促单，对有些客户未完全最后确定订单或
订单有变动的，业务员
要尽快依据公司政策进
行再次促单
按业务员统计，对业务
讲解本次订货会政策，对某些方面进行强调
商品部或生产部对本次服装款式、面料、做工等特点进行讲解
邀请成功代理商做经验交流
对业绩优异者颁奖
会模
设计师讲解
议开
特走秀
陈列师讲解陈
始
列方式、组合
按已分好的组，分组进场订货
按已分好的组，分组进场订货
确定订货会的产品（样品和价格）公司参会人员进行订货会政策的学习
按业务员统计，对业务员的业绩进行排名并激励
关现场进行订单输入和统计，确定公司接送客户的负责人及司机的名单，确定需要接送客户的名单及时间、站名等等
会议资料的准备，促销品的准备由业务人员现场和客户签订订单合同
搭好T型台，模特队要训练到位
并对一些大额订单和好消主持人宣布晚宴开始，公司领导致祝酒词
键现场进行订单输入和统计，并对一些大额订单和好消息进行播报，以刺激订量提升
本次订货会突出的重点
•走秀现场，设计师和陈列师对款式的点评。 •在订货会开始之前业务员先到下榻酒店和已到的客户进行简单沟通，收集反馈意见做好应对措施。 •对以往业绩优秀的代理商点名表扬并进行奖励。 •成功代理商上台作经验交流。 •订货现场对一些大额订单和好消息进行播报，以刺激现场气氛，使订货量上升。 •对订货额第一名进行奖励，举行颁奖仪式、获奖客户和领导合影留念。 •用热情的接待和细致的安排给客户留下深刻印象。

订货会流程安排

订货会流程安排一、前期准备工作1.明确订货会目的：确定订货会的主要目标，例如推广新产品、增加销量等。

2.确定订货会时间和地点：根据产品类型和市场需求，选择合适的时间和地点，提前预订场地。

3.制定订货会预算：根据订货会规模和活动内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁费用、物料采购费用等。

4.策划订货会内容：确定订货会的主题和活动安排，包括产品展示、演讲、交流互动等环节。

二、邀请参展商1.确定参展商名单：根据产品定位和市场需求，选择合适的参展商名单。

2.发出邀请函：通过邮件、电话或传真等方式向参展商发出邀请函，明确订货会时间、地点和参展要求。

3.跟进确认：与参展商保持沟通，确认其是否参展，并根据参展商的需求提供相应的支持和协助。

三、物料准备1.制作展示物料：根据订货会内容和活动安排，制作宣传册、产品样本、展示板等物料。

2.印刷物料：选择合适的印刷厂商，按提前计划的数量印刷宣传册、产品样本等物料。

3.物料装配：将印刷好的物料进行装配，确保物料的完整性和质量。

四、会场布置1.确定布置方案：根据订货会主题和活动安排，确定会场的布置方案，包括展台布局、背景装饰、展示品摆放等。

2.租赁设备：根据布置方案，租赁必要的设备和器材，如展示架、灯光、音响等。

3.会场搭建：根据布置方案和租赁的设备，进行会场的搭建工作，确保会场布置效果符合预期。

五、订货会执行1.签到注册：安排工作人员进行参展商的签到注册工作，核对参展商名单和邀请函。

2.开幕式：准时开展订货会，进行开幕式，介绍订货会的主题和活动安排，拉开订货会的序幕。

3.产品展示：参展商展示自己的产品，向客户介绍产品特点、优势等，吸引客户的注意力。

4.演讲环节：安排相关人员进行演讲，分享行业动态、产品技术等内容，提升客户对产品的了解和认可度。

5.交流互动：提供交流互动的环节，让参展商和客户可以进行深入的沟通和交流，解答客户的疑问。

6.签订合作意向：根据客户需求和参展商的产品优势，促成双方的合作意向，签订合作协议或订单。