企业招聘效果评估研究

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效用分析公式中的 rxy 和招聘投资总收益公式 中的 R 都是测量招聘方法效度的指标, 其取值在 0~1 之间,为 0 时,说明预 测 结 果 与 求 职 者 入 职 后 实际工作行为完全不相符;为 1 时,说明预测结果 与求职者入职后实际工作行为完全相符。 但在实践 中很难准确地计算出这个有效性指标,只能根据经 验数据进行估测,例如国外学者给出了一些经验数
中国人力资源开发 2011 年第 3 期
企业招聘效果评估研究
● 唐 鑛 史珍珍
内容摘要 本文在梳理国内外研究文献的基础上,结合组织的外部环境、发展战略、企业文
化、组织结构、岗位特点等因素,构建了一套企业招聘评估指标体系,旨在帮助企业制定适用于自 身的具体评估指标,改善招聘效果,提高招聘效率。
关 键 词 招聘效果 评估 成本 收益 指标体系
国内学者也对如何衡量招聘收益进行了一定 研究。 招聘收益不像其他会计核算那样精准,只能 做到预测。 在预测招聘总收益时,需考虑若干因素, 如实际招聘人数、招聘过程的有效性、员工入职后 实际工作绩效的差别、被录取者在招聘过程中的平 均测试成绩等。 在这些因素的影响下,员工招聘投 资 总 收 益=N·R·SDy·Z(谌 新 民 ,2005),其 中 ,N 是 实际招聘人数;R 是招聘过程有效性指标;SDy 是员 工入职后实际工作绩效的差别;Z 是被录用者在招 聘过程中的平均测试成绩,是某个申请人预测分数 减去所有申请人预测分数的平均值与其标准差之 商,一般而言,Z 的取值范围为。 员工招聘投资总收 益的方法适用于核算一种招聘途径的收益。
一、国外招聘评估的相关研究
国外学者关于评估招聘效果的相关文献似乎 更侧重于比较两种或多种招聘方式之间的差异。 例 如 在 将 招 聘 划 分 为 正 式 招 聘 和 非 正 式 招 聘 后 (Jean
Powell Kirnan,1989), 学者们对这两种招聘方式的 有效性进行了研究。 有的认为非正式招聘会招到更 好 的 员 工 (Breaugh,1981), 因 为 通 过 非 正 式 招 聘 方 式录用的员工能掌握更加准确、 完整的工作信息, 从而获得更好的工作绩效、 更高的工作满意度 (Quaglieri,1982)。 当然,也有少数学者认为正式的 招聘方式才会招到更好的员工(Caldwell & Spivey, 1983;Taylor & Schmit,1983)。
据 : 一 般 智 力 测 验 ,0.51; 良 知 测 验 ,0.31; 正 直 测 试 , 0.41;工 作 样 本 测 验 ,0.54;工 作 知 识 测 验 ,0.48;结 构化面试,0.51;传记资料,0.35;平均学习成绩,0.23; 培训和经历等级,0.11。 员工入职后实际工作绩效 的差别 SDy 是不同求职者每年 工 作 绩 效 的 变 化 程 度,20 世纪 70 年代后期, 美国学者经过大量的研 究得知,SDy 的取值约等于年工资的Baidu Nhomakorabea40%。 依据上 述这些指标的含义及相关数据,可以对招聘总收益 进行估算。
程的总成本差异。
二、我国招聘评估的相关研究
国内关于招聘评估的研究文献不是很多,但个 别文献对招聘评估的指标设计还是表现出一定的 系统性。 谌新民(2005)提出了招聘评价指标的三个 层次,即一般评价指标、基于招聘者的评价指标、基 于招聘方法的评价指标。 朱军等(2006)提出的招聘 评估指标则更为全面,包括招聘结果、招聘成本、新 员 工 的 质 量 和 招 聘 渠 道 四 个 纬 度 ; 李 英 杰 (2008) 通 过对比有效招聘和无效招聘的特点,将评估指标细 化为及时性、成本、员工流失率、满意度、员工士气 和风险性。 网络中介在网络招聘中,扮演着重要的 角色,徐芳等(2007)就网络中介的招聘有效性进行 了实证研究,建立了劳动力市场中介组织网络招聘 有效性模型, 其中包括的维度有覆盖面、 信息、匹 配、成本和社会声望。 彭移风等(2008)提出的录用阶 段评估指标更具操作性, 除了评估招聘的有效性 外,还将企业所处的行业、招聘岗位、招聘地区和招 聘对象等也列为考虑变量(如表 1)。
三、企业招聘效果的评估指标体系
国外对招聘效果评估的主要目的是比较不同 招聘方式之间的差异,学者在选择评估指标时没有 给出具体的指标含义以及指标的应用解释,只是将 不同招聘方式在各个招聘指标上的结果进行对比, 进而得出招聘效果差异的评价。 在目前企业实践 中,某一空缺岗位的招聘更倾向于以一种招聘方式 为主,例如校园招聘,这种情况下国外学者提出的 指标对企业招聘评估的借鉴意义就显得小一些;如 果企业中某一种岗位招聘采用多种方式进行,并且 比重相同,可以借鉴国外研究的结果。
自上世纪 80 年代以来, 越来越多的学者开始 关注招聘中的招聘效果评估, 研究的问题包括:雇 主如何通过特定的招聘方式来选择求职者以填补 空 缺 职 位 (Taylor & Schmidt,1983);不 同 的 招 聘 方 式在招聘到高质量员工方面是否存在差异性 (Williams,Labig & Stone,1993); 企业 选 定 的 某 种 招聘方式是否能够保证吸引到足够的合格求职者 申请该职位并坚持不离职(Iles & Salaman, 1995)。 因此,评估不同招募方式所吸引到的求职者质量就 是一项非常有价值的工作(Carlson et al. 2002)。 如 果企业能科学评估每次招聘的有效性,有助于降低 在后期管理中的解雇风险,减少解雇成本。
资 料 来 源 :彭 移 风 、宋 学 锋 ,2008
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息而发生的费用,主要包括负责招募人员的直接劳 务费用、直接业务费用(如招聘洽谈会议费、差旅 费、代理费、广告费宣传资料费、办公费、水电费 等 )、间 接 费 用 (如 行 政 管 理 费 、 临 时 场 地 及 设 施 使 用费)、预付费用(例如为吸引高校研究生和本科生 所预先支付的委托代培费)等。 当企业把求职者吸 引来后,便会对他们进行筛选,这一环节发生的成 本称为甄选成本, 包括可直接计算的资料费等,以 及要按时间间接反映的“时间成本”或“标准人工成 本”(张国初,2006)。 当企业筛选出合适求职者,还 要经过录用和安置两个阶段,分别形成录用成本和 安置成本。 前者主要包括录取手续费、调动补偿费、 搬迁费和旅途补助费等相关费用,这些费用一般都 是直接费用,但企业从其内部录用一般不涉及录用 成本;后者主要包括新员工的安家费、各种行政管 理费用、设备费用以及用人部门因引入新员工而损 失的时间成本。 此外,新员工正式上岗前,企业还要 进行入职前的“适应性培训”,此过程产生的费用即 是适应性培训成本。 适应性培训成本=(负责指导工 作者的平均工资率×培训引起的生产率降低率+新 职工的工资率×职工人数)×受训天数+教育管理 费+资料费用+培训设备折旧费用。
表 1 招聘评价指标的解释说明
指标名称 招聘完成比 招聘完成时间
应聘比 聘用比 聘用合格比 基础比
指标解释
指标说明
聘用人数/计划招聘人数 *100%
等于或大于 1,说明全面或超额完成了招聘计划。
职位开始空缺到填补所用的时间
一般来说,时间越短,招聘效果越好。
应聘人数/计划招聘人数 *100%
值越大说明发布招聘信息的效果越好,同时说明聘用人 员的素质可能越高。
国内学者评估招聘效果时主要从以下四个方 面进行,即基于招聘结果的评价指标、基于招聘成 本的评价指标、基于新员工质量的评价指标、基于 招聘渠道、招聘方法的评价指标。 尤其是在基于招 聘结果的评估指标设计方面给出了这些指标的含 义和应用说明,具有很好的操作性。
无论招聘方式划分的标准如何,国外学者总能 从各自的角度提出不同的评估招聘效果的指标,其 中员工入职后的工作表现是一个得到广泛认可和 推崇的评估指标。Wanous(1992)根据对员工入职表 现的测量,提出非正式招聘方式录用员工的流失率 要略低于正式招聘方式录用的员工;而“入职后的 表现”的子指标则包括了员工绩效、流动率、工作绩 效、出勤率、工作满意度、工作参与度、上级监督满 意 度 等 (Breaugh ,1992;Wanous,1992;Wanous & Colella,1989)。 此外,学者们也提出了一些其他指 标 。 比 如 ,Jean Powell Kirnan 等(1989)从 候 选 者 质 量、候选者被雇佣后的表现来衡量不同招聘方式之 间的差异;美国人力资源管理协会(SHRM)1997 年 调查显示,企业对招聘工作的关切点按重要程度排 序为:录用质量、顾客满意、时间投入和招聘成本。 国外学者似乎更乐于通过列举招聘成本的构成部 分及计算方法来直接计算,但该方法的难点在于如 何计算间接成本, 即现有员工牺牲了多少工作时
* 本文受国家社科基金项目(08BJY044)资助
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Theoretical Study 理论研究
间。 为此,美国人力资源管理协会(1997)介绍了一 种“标准驱动招聘模式”,只需确定参与的人数、各 个参与人的小时工资率等即可计算,相对简便易于 操作。
与招聘成本相对应,国外学者对招聘收益的研 究较为完善,主要是采用效用分析方法。 在以往的 招聘效用评估中,使用较多的是 Boudreau(1991)给 出 的 模 型 , 该 评 估 招 聘 收 益 的 公 式 为 :△U=(Ns) (SDy)(rxy)( Zx)-(C)(Napp),其中:△U 是以货币的方式来 评 价 效 用 的 差 异 ;Ns 是 被 甄 选 的 个 人 的 数 量 ;SDy 是以货币的形式来评价绩效的标准差;rxy 是甄选方 式 在 预 测 求 职 者 未 来 绩 效 方 面 的 效 度 ;Zx 是 被 甄 选者的平均标准预测分数;C 是花费在每个人身上 的甄选成本;Napp 是候选者的数量。该模型是一个多 特征评估模型,概括了人力资源活动效用分析的基 本框架,可以较好地评估和预测人员选拔过程产生 的效用增量△U。目前,很多研究已将它推广到一般 的人力资源活动效能评价,例如选聘、录用、选拔、 培训和绩效评估等方面。 但该模型也存在缺陷,比 如只适用于新职工任期为一年的情形,没有考虑选 择不同的选聘渠道对选聘效用的影响,而且不利于 计 算 两 种 招 聘 方 式 收 益 的 差 异 等 。 因 此 ,Carlson (2002)从三个方面对该公式进行了改进。 改进后的 公式为:△U = rxy×SDy×△Zx×T×N-△C,其中△U 是 估计效用差异;rxy 是候选者质量对于预测工作绩效 的有效性;SDy 是工作绩效的标准差;△Zx 是平均标 准候选者质量差异的变化,是通过不同的招聘过程 来测量;T 是新雇佣员工被期望在其岗位上服务的 平 均 年 限 ;N 是 雇 用 人 数 ;△C 是 两 个 不 同 招 聘 过
招聘是企业根据发展战略和现有人力资源状 况,提出人员需求,结合空缺岗位的工作职责、任职 资格等相关内容,选择合适的招募途径,采取有效 的甄选方式挑选符合要求的人员,录用并安置到空 缺岗位上。 由于大多企业认为招聘流程只包括制定 招聘计划、进行招募和甄选、录用及安置过程等三 个环节,缺乏招聘效果的评估工作,从而影响招聘 效率。
聘用人数/应聘人数名 *100%
值越小,聘用者的素质可能越高。
反映当前招聘有效性的绝对指标, 大小反映了聘用的 聘用人员胜任工作人数/实际聘用人数 *100%
正确程度。
原有人员胜任工作人数/原有总人数 *100%, 反映以前招聘有效性的绝对指标。
聘用合格比和基 础比之差
聘用合格比 - 基础比
反映当前招聘的有效性是否高于以前招聘有效性的平 均水平,即可以反映招聘的有效性是否在逐步提高。
与国外学者相比,国内学者对招聘成本的关注 度略低。 目前,谌新民(2005)提出的招聘成本分类 及计算公式被其他学者引用的频次较高。 除总招聘 成 本 外 , 张 国 初 (2000)、 刘 敏 (1999) 还 提 到 了 “ 单 位 招聘成本”, 即总招聘成本分摊在每一个求职者身 上的成本。
如果按照招聘流程分析招聘成本,那么首先应 是招募成本。 这是企业通过一定的途径发布招聘信
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