ISOTS16949之过程方法
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过程的分类
1. 主要过程(COP) 核心的或附加价值的 过程,或是提供价值的
产品/服务的重要活动,参见(COP清单)。 2. 支援过程
提供主要资源或能力以使主要过程能执行。 3. 管理过程
用来衡量、评价主要过程/支援过程的有效性 和效率,组织策划将顾客要求转化为组织衡量 的目标和指标。
COP过程(Customer Orientation Process ):
能被满足,将注意力从自己及自己的产品上,转 移到顾客及顾客需求的解决方案上;
章鱼图
由顾客到组织的直接输入和导致的由组织到顾客的直 接输出,其数目用来示范组织和顾客接口的多重性
范例分析: 超级市场
IATF(国际汽车特别工作组)建议的COP清单
1. 市场分析/顾客需求 2. 投标/标单 3. 定单/要求 4. 产品和过程设计 5. 产品和过程的验证/确认 6. 采购 7. 产品生产 8. 交付 9. 支付/付款 10.担保/服务
求,对过程和产品进行监视和测量,并报 告结果。 A—处置(action):采取措施,以持续改进过 程业绩。
TS16949:2002所指出基本过程:
Customer Oriented Processes (COP) 客戶导向流程
Support Processes (SP) 支持流程
Management Processes (MP) 管理流程
过程方法在QMS中应用时,强调以下方面的重要性
理解并满足要求; 需从增值的角度考虑过程; 获得过程业绩和有效性的结果; 基于客观的量测,持续改进过程。
过程特性考虑事项
所定义的过程是什么?其目的是什么? 谁是过程的管理者? 过程的输入是什么?谁是客户,其要求是什么? 主要过程活动是什么? 过程的接口是什么? 过程的输出是什么? 如何测量监控过程? 过程中会产生哪些文件? 过程中会产生哪些记录? 如何将测量监控结果与所订的目标比较?(输出和目标)? 过程结果能否满足顾客需求(含法规要求)? 组织的质量方针与目标(管理过程)与本关系的关系为何? 质量管理体系的有效性是否持续改善?
管理过程举例
经营计划管理 方针和目标管理 管理评审 持续改进 纠正和预防措施
为何采用过程导向的管理模式
--单一独立的领域并不能告诉我们整体QMS的有效性 --过去未考虑输入及输出和其他过程活动的相互关系 --加重计划执行查核及改善的循环(PDCA)
过程导向的展开,给组织一个机会,重新思考固有的作 业方式的效率与有效性,打破部门间的堡垒,建立一 个更完善的质量管理体系。
输出
输入
(O
(I
)
)
供方
组织
支持 支持 过程 过程
输出 (O Oriented Process)
这种过程起始于顾客的需求和终止于组织的输出; 输入和对应的输出必须被一一查核,以便使输出满
足输入要求,所以COP很多,像章鱼; 组织必须识别所有的COP; 目的在于使组织站在顾客一端的眼光看清楚其需求
符合顾客 图纸产品
SP过程( Support Process ):1/2
为支持过程,指支持COP过程实现的过程,可分为若干个层次。如人 员培训、设备维护、品质保证等)
输出
1
(O)
是增
顾客导向 过程(COP)
4
2
值的
3 组织 支持
2
过程
1
输入 (I)
2 支持 过程
输出
(O )
组织
D
C
B
A
输入
(I
)
供方
顾客导向过程图解
想订货
得到 货品
顾客
生成内部 定单
查看库存
编制采购 计划
顾客
包含最终 检验
进货检验
发货
包装入库
零件生产
用过程的方法建立汽车业组织质量管理的章鱼图模式
对每一个过程评价(4个基本问题)
过程是否予以识别和适当确定? 职责是否予以分配? 程序是否被实施和保持? 在实现所要求的结果方面,过程是否有效?
IATF规定的组织绩效分析的过程方法 ―顾客导向过程形成的组织“章鱼图”模式
O
④③
I
⑤
②
⑥
O
①
⑦
⑩
I
⑧⑨
1.市场分析/顾客要求 2.投标(成本分析、核算) 3.订单/要求(合同评审) 4.产品和过程设计(产品
实现、设计和开发) 5.产品和过程验证/确认 6.产品生产(供应商) 7.交付 8.支付(财务追踪) 9.担保/服务 10.销售/顾客反馈
1.1审查工程文件分发 执行工程变更
1.2 更新客户规范 1.3 作废旧文件 1.4 审批新文件
受过培训的文管 或工程人员
依客户要求及时无误 审查分发和执行客户
工程规范变更
零错误,工程变更 时间,客户回应
支持过程举例
COP过程的支持性过程:
文件控制 记录控制 培训 采购 检验和试验 供应商评估和选择 库房管理 设备管理 工装管理 监控和测量装置管理 不合格品控制 人力资源管理
过程方法(乌龟图)
使用什么? (材料/设备)
3
由谁完成? (能力/技能/培训)
4
输入 (要求)
过程活动
输出
6
1
7
如何完成? (方法/程序/技术)
2
通过哪些关键准则? (评估/量测)
5
乌龟图的解释
编号
详细说明
1 填写COP或过程名称
2 填写相关的过程控制,支持过程,程序,方法等的详细说明
3 填写机器,材料(包括试验设备),计算机系统,过程中所使作
支持过程 的子过程
MP过程(Management Process):1/2
指管理过程,为顾客导向的输入和输出交接处或COP过程与过程之间的过程( 如管理评审、资源配置、数据分析等)
管理过程
输入 (I)
输出 (O)
输入 (I)
支持 过程
输入 (I )
支持 过程
支持 过程
支持 过程
支持 过程
支持 支持 过程 过程
过程的输出必须与过程的输入相比较,以确认其达成情 况;
针对输出达成状况的水准,就是过程的量测指标。
过程的量测指标是什么
过程的量测指标不外乎是质量、成本与时间; 过程的量测指标必须可以量测,而且需设定可达成的目
标值。 过程的量测指标需定期地监控其达成目标的状况; 量测指标是为了提供组织实事求是的资询,以做为正确
的软件等详细说明.
4 填写资源要求,特别注意要求的技能和能力准则,安全设备
等.
5 填写过程有效性的测量,比如矩阵和指标.
6 填写详细的实际输入,这可能是一份文件,材料,工具,计划等.
7 填写详细的实际输出,这可能是产品,文件,而且应该和实际
的有效性的测量相联系.
过程的输入是什么?
过程的输入就是在过程开始之前,或在过程进行 之中所取得的咨询与资源;
过程导向展开的流程
--识别QMS所需的过程,及在整个组织中的应用; --确定这些过程的顺序与相互间的关系; --确定这些过程有效运作所必备的准则与方法; --确保可以获得必要的资源和资讯,以支持这些过程的运
作与监控; --监督、量测与分析这些过程; --执行必要的措施,以达成这些过程预期的结果和持续改
; 可能与主要活动同时进行,或是在不同的时间或状况下
进行; 了解有哪些过程的支援活动,可以助于澄清过程相关的
组织界面是什么。
过程解析(乌龟图)
BOM、规范、 硬件、软件
1.工程规范需要变更 2.法律法规 3.体系要求 4.客户要求
工程 变更程序 文件变更程序 ECN、PPA、FMAEA
工程规范过程:
决策的依据; 量测指标可与其他组织的指标相比较; 若过程的量测指标没有达到目标值,则需提出适当的对
策; 过程的量测指标必须随时间的进展,而持续不断地改善
与提升。
过程的支援活动是什么?
过程的支援活动是用来支持或监督主要活动,以便使其 顺利完成;
可以是支援过程、管理过程或是其他的核心过程; 可能是由过程的所有者的部门,或是由其他的部门负责
过程的主要活动就是这个过程的 次过程; 过程的主要活动可以是跨部门的; 必须分析过程有哪些主要活动,以及其相互的关系与顺
序; 请考虑这些活动附加价值的高低,低附加价值的活动尽
量简化,或并入其它的活动。
过程的输出是什么
过程的输出必须考虑客户的期望以及对客户的附加价值 ;
过程进行中产生的输出,例如:设计开发时CP、 PFMEA等,虽然也是输出的一部分,但却不是客户想 要的东西;
条件下运行。 注3:对形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验
证的过程,通常称之“特殊过程”。
输
Process
输出
入
过程基础模式
程序(可以或无书面化)
输入
顾客 要求
主过程
次过程1→次过程2→次过程3
监督与测量机会可能在前、中、后
输出
产 品
什么是过程方法?
组织内诸过程的系统的应用,连同这些过程的识别和相 互作用及其管理,可称之为“过程方法”。
ISOTS16949之过程 方法
1.过程的定义 2.ISO/TS16949中IATF推进的过程方法应用
2.1过程分类 2.2顾客导向章鱼图 2.3过程分析乌龟图 2.4质量管理体系过程展开图 3.过程方法的审核
第一章:过程的定义
一组将输入转化为输出的相互关联或相互 作用的活动。
注1:一个过程的输入通常是其他过程的输出。 注2:组织为了增值通常对过程进行策划并使其在受控
输入必须考虑客户的期望; 输入的咨询就是对输出的期望与限制,可以是规
范性的或是参考性的; 输入的资源不外乎是4M+1E; 过程的输入必须进行充分的消化理解与应用,才
产生附加价值; 正确与充分的输入,是达成正确输出的必要条件
。
最基本的输入
质量管理体系要求; 客户要求; 法规要求; 合格的人员。
过程的主要活动是什么?
为顾客导向过程,指那些通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程。 (如产品设计、合同评审、交付等)
1
输出 (O
是增
顾客导向
)
过程(COP
2
4 3 2
组织
支持 过程
值的
)
1
输入 (I )
输入
计划和 项目确定
1
产品设计 和开发
2
过程设计 和开发
3
产品和 反馈/评审 过程确认 纠正措施
4
5
输出
顾客样件 顾客图纸
过程方法的优点是对诸过程的系统中单个过程之间的联 系以及过程的组合和相互作用进行连续的控制。
顾客需求
产品
组织
顾客
PDCA方法可以适用于所有过程
P—策划(plan):根据顾客的要求和组织的 方针,为提供结果建立必要的目标和过程。
D—实施(do):实施并运作过程。 C—检查(check):根据方针、目标和产品要
进。
3. 过程方法的审核
“过程方法”审核工作表