校级社团活动流程

校级社团活动流程

一、社团活动申请流程

1.填写并携带一式两份社团活动申请表及一式一份策划书交

至社团挂靠单位批复。

2.社团活动申请表填写注意事项：

（1）校外活动还需像社联监察部提交应急预案。

（2）“活动内容”一栏请务必填写，不能空白。

（3）“经费预算”一栏请注明物品名称，单价，数量及总价。

（4）所有申请表均需挂靠单位团委盖章和指导老师签字！（章必须清晰）

（5）申请表需通过电子版填写好后打印出来，不允许手写。

二、社团活动备案流程

1.携带一式两份社团活动申请表（一份原件及一份复印件，均由挂靠单位批复）及一式一份策划书交至校社联监察部（音乐艺术广场社联值班室）。

2.社团活动申请表填写注意事项：

（1）所有申请表均需挂靠单位批复及指导老师签字（章必须清晰），最后由校社联备案。

（2）申请表原件由校社联监察部备案，复印件在报账时随报账清单交由校社联办公室备案。

3.值班时间为周一至周五的17：20-18：20。

三、宣传物料申请流程

宣传物料（包括横幅、海报、宣传单等）交由挂靠单位申请批复。

四、物品借用流程

时间：每周一至周五11：20至12：20和16：30至18：20

地点：大学生活动中心三楼社联值班室

（值班表见附件）

（一）借用步骤

1.社团或学院负责人将借条递交给大活三楼的校社联值班学干，值班学干审批借条，确认无误后，社团或学院负责人在物品借还登记表上填写好相关信息。

2.社团或学院负责人将抵押证件交给值班人员后，值班人员带领社团或学院负责人到大办公室领取物品，并在物品借还登记表上记录好编号，借记手续完成。

（二）归还步骤：

1.社团或学院负责人把借用的物品归还后，值班人员在物品借还登记表上进行核对。

2.确认无误后，值班人员在物品借还登记表上标注“已还”，并将原抵押证件归还给社团或学院负责人。

注意事项：

1.抵押物品必须要有社团或学院负责人个人信息（照片、姓名），如校园卡、学生证、身份证等。

2.物品外借时间至多为一个星期。

３.社团或学院负责人妥善保管物品，若物品归还时无法正常使用，则按物品原价值予以赔偿。

４.借用时间超过五天，或借用数量超过三张时，需挂靠单位盖章。

5.团或学院负责人未经社联同意将使用物转借第三人的，社联可要求收回使用物或要求乙方按照物品原价值予以赔偿。

五、社团活动室申请流程

1.社团或学院负责人将大学生活动中心社团活动室借用申请表递交给大活三楼的校社联值班学干，值班学干审批申请表，确认无误后，社团或学院负责人在活动室借用登记表上填写好相关信息。

2.社团或学院负责人将抵押证件交给值班人员后，值班人员带领社团或学院负责人到活动室开门。

3.社团务必注意办公室的卫生问题，活动结束后注意锁门。

六、报账流程

时间：每周星期二、星期四17：20-18：20

地点：音乐艺术广场社联值班室

1.需要报账的社团需提前将报账清单整理并统一用A4纸打印出来，同时准备好收据和活动申请表复印件。（复印件找监察部值班人员取）

2.社团相关部门负责人携带好账单清单、发票或盖章收据到音乐艺术广场社联值班室交给办公室学干进行审核，学干核对并整理好相关物件后，社团负责人在社联账本中签字即可转账。

3.注意事项

（1）活动经费账单必须由社团理事长签名证明，活动申请表中的经费预算必须由学生社团联络与发展中心主席及校团委老师审核。

（2）需要报账的社团相关负责人于报账时间持相关账单、收据及活动申请表复印件到报账地点进行报账，经审核确认社团无透支现象后，给予报账。

（3）若因社团负责人疏忽或者个人原因导致意外(如未将报账所需材料准备齐全或者收据丢失），学生社团联络与发展中心可视情况不予以报账或者不全额报账。

（4）在报账过程中，报账人员切记核对社团剩余金额，仔细检查活动申请表是否填写完整，仔细检查账目清单上的经手人、理事长以及报账日期，检查账目清单上的花费项目和收据上的是否有差异。

（5）如有社团活动未及时报账，超出一个月后社联有权不予报账。

七、各场地申请流程

1.申请团属活动阵地时，需填写好相应表格，并携带已批复的活动申请表交至相应负责单位。青年文化广场、方舟文化广场由校学生会负责，需填写的表格为团属活动阵地表（此表格区分室内室外）。大学生活动中心舞厅、排练厅、报告厅为大学生艺术团负责，需填写艺术团活动场所使用申请表。

2.申请教室时，需填写教室申请单（有指导老师签字、学院盖章）到先骕楼教务处申请，批复后携带申请单到惟义楼六区一楼失物招领处，由工作人员开教室门，使用多媒体需老师在场或现场让工作人员

联系老师。

3.申请户外场地时，需填写户外场地使用审批表（小型活动）携带批复的活动申请表到最靠近三桥的留学生楼，从西侧入口进入上2楼，右转走到底，再右转走到底，到达场馆管理中心批复。

注：该场地范围较广，包括食堂内，二食堂入口处的小广场，校园内道路，正大广场等。