数据有效性

“数据有效性”模块

1.“数据有效性”模块

在EXCEL中输入数据时，我们进行数据有效性的设置，可以给我们节约很多的时间，也可以让别人在我们制作好的表格中输入数据时提高输入的准确性，我们如何进行excel数据有效性的设置呢？接下来小编通过几个实例，给大家讲解一下数据有效性设置的方法，希望对朋友们有帮助！

以下图片为例：

我们设置一下性别，可以不用往里面输入数据，我们直接点击选择“男”或者“女”，怎么操作呢？我们选择性别中的单元格，然后点击菜单数据-有效性！

我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开！

我们现在不需要输入男女了，只需要用鼠标操作选择即可！这样可以节省我们输入的时间！

数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位，我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本！因为超过11位的数字会用科学计数法来表示！

然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度，数据长度设为18。

这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位，可以有效提高输入的正确性！如果输入错误会有提醒的！

如果在Excel中不想出现重复的数据，怎么设置，在数据有效性里选中要反应该数据的一列或一行，然后在数据有效性中设置数据有效性的条件为自定义，公式中设定：=COUNTIF(D:D,D1)<=1

然后我们再把发票号码输入进去，一旦出现重号的就会有提示了。