公司档案管理制度及流程

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文件档案管理制度流程(7篇)

文件档案管理制度流程(7篇)文件档案管理制度流程(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,无论是什么工作的管理,都少不了规章制度的制定。

那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度流程7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度流程篇1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

企业档案管理制度范文(5篇)

企业档案管理制度范文一、目的为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《____档案法》的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

二、管理权限、职责1、公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司综合部负责监督和指导。

2、综合部负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。

3、公司各部门负责人负责本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

4、公司开展的项目及专项工作由项目负责人对归档文件的完整和系统负责，配备专职或兼职档案人员。

5、公司各部门专兼职档案人员应负责收集、整理归档文件，对归档文件的整理质量负责。

三、归档范围与分类1、凡是反映公司建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的各种载体式、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等)均属归档围。

2、公司文书档案设置____类，分为行政管理类、经营管理类、生产管理类、党群管理类、人事类、会计类。

公司科技档案设置____类，分为基建类、设备类、科研类、产品类。

公司声像档案、实物档案另行归档。

具体参照《gt管业文件材料归档范围及保管期限表》执行。

四、立卷归档要求1、经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件应在办理完毕后的第二年一季度归档。

2、科研开发、项目建设等文件应在其项目验收、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档。

3、产权产籍、质量认证、资质信用、知识产权等文件应随时归档。

外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。

4、公司档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为____年、____年。

凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，具有长远保存利用价值，为永久保管。

对在一定时期内有利用价值的，应酌情列为定期(____年或____年)保管。

凡介于两种保管期限之间的，按照保存时间较长的一档确定保管期限。

档案工作制度流程包括什么

档案工作制度流程是指对档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等环节进行规范的操作流程。

下面详细介绍档案工作制度流程包括的内容。

一、档案收集制度流程1. 确定归档范围：根据国家和行业的相关规定，结合企业实际，明确归档范围，包括企业生产、经营、管理、科技等工作活动中形成的真实记录。

2. 收集归档材料：各部门在完成工作任务后，应对形成的文件材料进行整理，确保归档材料的完整性、真实性和准确性。

3. 归档时间：各部门应按照规定的归档时间，将整理好的归档材料提交给档案部门。

4. 归档要求：归档材料应按照规定的格式和要求进行整理，确保归档材料的规范性。

二、档案整理制度流程1. 分类整理：档案部门应对收到的归档材料进行分类整理，便于保管和利用。

2. 编制目录：对整理好的档案材料编制目录，包括档案编号、档案名称、形成时间、形成部门等信息。

3. 装订保管：将整理好的档案材料进行装订，确保档案的完整性和安全性。

三、档案保管制度流程1. 档案保管场所：设立专门的档案保管场所，确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防阳光等。

2. 档案保管设施：配置符合要求的档案柜、保险柜等设施，确保档案的物理安全。

3. 档案保管制度：建立健全档案保管制度，明确档案保管的责任、权限和操作规程。

4. 档案查阅制度：建立档案查阅制度，明确查阅档案的程序、权限和责任。

四、档案利用制度流程1. 档案查询：提供档案查询服务，方便广大利用者查找、利用档案。

2. 档案提供：根据利用者的需求，提供档案原件或复制件。

3. 档案利用记录：对档案利用情况进行记录，便于跟踪档案利用效果和发现问题。

五、档案鉴定制度流程1. 档案鉴定组织：成立档案鉴定组织，负责对档案进行定期鉴定。

2. 档案鉴定标准：明确档案鉴定标准，包括档案的保存价值、密级等。

3. 档案鉴定程序：按照规定的程序进行档案鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁，对仍需保存的档案进行续存。

2023单位档案管理制度及流程

2023单位档案管理制度及流程2023单位档案管理制度及流程精选篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。

第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。

2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。

第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。

1、与公司财务有关的资料由财务部保管。

未经董事长许可，任何人不可动用。

2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。

3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。

4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。

销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。

5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。

6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。

7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。

归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。

第五条各部门形成的文件材料等由本部门负责归档管理，办公室有责任对各部门的档案管理工作进行监督和指导。

第六条因工作变动或因故离职时，应将文件材料交接清楚，才能离职。

第三章档案的归档范围第七条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。

公司档案管理制度范例(五篇)

公司档案管理制度范例(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

企业档案的管理制度

企业档案的管理制度一、总则为规范企业档案管理工作，保护和利用企业档案资源，加强企业档案管理工作水平，提高企业档案管理效率，制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于企业内所有的档案管理工作，具体包括企业部门、项目组、岗位等单位档案管理工作。

三、档案管理体制1.设立档案管理部门，负责企业整体档案管理工作，制定档案管理规章制度，协调各部门档案管理工作。

2.设立档案管理员，负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、保管、检索、借阅等。

3.设立档案审查人员，负责审查和整理档案，确保档案的完整性和真实性。

四、档案管理流程1.档案的归档：根据企业文件管理规定，将文件按照分类、日期等标准进行归档。

2.档案的保管：设立专门的档案室进行保管，确保档案的安全和完整。

3.档案的检索：根据需要，提供档案的检索服务，确保档案的及时可查。

4.档案的借阅：提供档案的借阅服务，确保借阅档案的安全和秩序。

五、档案管理规定1.档案管理规定包括档案的分类、编号、保管期限、借阅权限等内容。

2.档案管理规定由档案管理部门定期制定，经领导审核后执行。

3.档案管理规定的违反者，将受到相应的处罚。

六、档案管理工作考核1.定期对档案管理工作进行考核，对工作落实不到位的单位进行通报和整改。

2.对档案管理工作成绩突出的单位进行表彰和奖励。

七、档案管理制度的完善1.根据实际情况，不断完善档案管理制度，提高档案管理工作水平。

2.定期组织档案管理制度的培训，提高档案管理人员的专业素养。

以上为企业档案管理制度的基本内容，希望广大企业能够认真执行，加强档案管理工作，促进企业信息资源的有效利用和保护。

公司档案管理制度及流程

公司档案管理制度及流程
档案管理制度：
1、建立档案管理制度，严格规范公司档案的收集和管理。

2、根据公司的发展情况，定期审查档案制度并确定档案类别和编码名称，保证公司档案体系的有效发展。

3、规定档案借阅、查阅和调阅流程，并安排相应的借阅申请表和档案
使用台账。

4、定期备份档案，并妥善记录档案的备份过程及净重，保证公司档案
的安全性。

5、建立档案损毁制度，安排专门的档案室管理人员监督档案的借阅、
查阅和调阅。

6、建立档案保管清单，对档案的数量及存放情况定期进行盘点，及时
发现档案被借阅或者遗失等情况。

档案管理流程：
1、制定档案文件：通过研究公司发展状况，建立档案分类体系，如：
设计、采购、业务、行政等；设计编码，编制索引页将各个档案信息
进行整理归类汇总；制定申请查询及借阅流程。

2、归档档案：使用分类标签帮助将档案归类编号；建立档案的数据库
便于查询；根据档案的重要性保证档案的安全性。

3、保管档案：因档案太多，所以要分期存档，按时间序号来整理分类；定期整理档案，删除过期档案，定期清洁档案空间，维护档案存储环境。

4、借阅档案：档案借阅要经过相应的申请表及审核，凭档案管理人员
签字领取；使用完毕后要及时归还，延长借阅时限要经过档案管理人
员审核签字。

5、损毁档案：按照有关法律规定，档案被有权损毁，损毁后要留有特
定记录；需要特殊损毁的档案要安排专业清洁机构进行损毁。

公司档案管理制度（5篇）

公司档案管理制度第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

工厂档案管理制度及流程

一、总则为加强工厂档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、档案管理机构及职责1. 工厂档案管理部门负责全厂档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

2. 各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用等工作。

三、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在文件形成过程中，应将具有保存价值的文件材料及时收集齐全。

（2）档案管理部门负责对各部门收集的档案进行审核、整理和归档。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循真实性、完整性、连续性、系统性的原则。

（2）档案整理包括：立卷、编目、归档等工作。

3. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、整洁、方便的原则。

（2）档案管理部门负责档案库房的设置、设备配置、温湿度控制等工作。

（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

4. 档案鉴定（1）档案鉴定应遵循国家档案鉴定标准和工厂实际情况。

（2）档案管理部门负责档案的鉴定工作，对不再具有保存价值的档案提出销毁意见。

5. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、安全的原则。

（2）档案管理部门负责档案的查阅、复制、借阅等工作。

（3）档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案安全。

四、档案保密1. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。

2. 涉密档案的查阅、复制、借阅等，应经档案管理部门批准。

3. 档案管理人员不得泄露档案内容，不得将档案借出工厂。

五、档案管理奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄露等行为的，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由工厂档案管理部门负责解释。

3. 本制度未尽事宜，按国家档案法律法规执行。

企业档案管理制度及流程

企业档案管理制度及流程第1条档案的管理：(一)办公室是档案的执行管理部门，并由专人负责档案管理。

(二)凡是能准确反映企业各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档。

(三)档案管理人员坚持文书随时立卷归档，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作，档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或企业制发的应归档的文件材料。

(四)档案管理使用专用电脑，建立电子档案和索引目录以备科学查档。

未经办公室同意，其他员工一律不得擅自使用。

第2条档案归档范围：(一)企业设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料。

(二)政府、项目批文、合同，企业董事会形成的文件材料。

(三)反映企业工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)。

(四)资金借贷、业务往来方面的｀文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)。

(五)企业制度体系、会议纪要、内部发文(工作流程、企业决定等)，发展规划、工作总结等。

(六)工程进度计划控制文件(含业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸，工程部门留用复印件备份等。

(七)企业各部门年度工作计划(财务资金计划由财务部归档)。

(八)企业有效证照、证件。

(九)具有法律效力及保存价值的文件。

(十)企业重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

(十一)员工电脑中与企业有关的电子版资料、文件等。

(十二)企业获得的各种社会荣誉资料。

(十三)会计统计、年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关财务类文件材料(此类档案由企业财务部自行保管存查)。

(十四)组织人事教育培训、员工变动表、花名册、教育培训。

(十五)其他需要归档管理的资料，包括声像形式记录下来的对企业经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

档案管理制度及工作流程

一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动的历史资料，具有重要的凭证、参考和借鉴价值。

为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本档案管理制度及工作流程。

二、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、来源、时间等要素进行分类，分为文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。

（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和连续性。

2. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。

（2）档案整理：按照档案分类和编号要求，对收集到的档案进行整理、归档。

3. 档案保管与维护（1）档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案实体和电子档案的安全。

（2）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作，确保档案的完好。

4. 档案查阅与利用（1）档案查阅：查阅档案需办理相关手续，查阅者需遵守档案查阅规定。

（2）档案利用：档案利用应遵循合法、合理、有效的原则，充分发挥档案的作用。

5. 档案销毁与处置（1）档案销毁：对失去保存价值或已过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。

（2）档案处置：对需处置的档案，按照规定程序进行处置。

6. 档案信息化管理（1）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

（2）档案网络化：建立档案管理系统，实现档案的远程查阅和共享。

三、档案工作流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围和标准；（2）制定档案收集计划；（3）组织实施档案收集工作；（4）对收集到的档案进行整理、归档。

2. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号；（2）对档案进行鉴定、整理、装订；（3）对整理好的档案进行归档。

3. 档案保管（1）建立健全档案保管制度；（2）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作；（3）对档案进行定期检查、维护。

4. 档案查阅（1）查阅者办理相关手续；（2）查阅者遵守档案查阅规定；（3）查阅档案，提供档案利用。

公司普通档案管理制度

公司普通档案管理制度一、目的和范围制定本制度旨在明确公司档案管理的职责、流程及操作标准，以保障档案的安全、完整和可追溯性。

本制度适用于公司所有部门及其员工，在处理任何形式的纸质或电子档案时均需遵守。

二、档案分类与归档1. 档案分类公司档案应根据其性质和用途进行分类，常见的档案类别包括：- 行政档案：如会议记录、内部通知、员工档案等。

- 财务档案：如会计凭证、财务报表、税务资料等。

- 合同档案：如业务合同、合作协议、采购订单等。

- 技术档案：如产品设计资料、研发报告、工艺流程等。

- 市场档案：如市场调研报告、广告宣传材料、客户资料等。

2. 归档要求各部门应按照档案的性质及时进行归档，并确保档案的完整性和真实性。

归档时需检查档案是否齐全，是否符合保管期限要求，并对电子档案进行备份。

三、档案存储与保管1. 存储条件公司应设立专门的档案室或区域，用于存放纸质档案。

该区域应具备防火、防潮、防虫害等基本保护措施。

对于电子档案，应使用专业的电子设备进行存储，并确保有稳定的电源供应和数据备份系统。

2. 保管责任每个部门负责人需对本部门的档案保管工作负责，并指派专人负责日常的档案管理工作。

对于重要或敏感的档案，应实行权限管理，限定相关人员的查阅和使用权限。

四、档案利用与借阅1. 利用原则公司档案的主要目的是为了企业内部管理和决策提供支持。

因此，任何档案的利用都应符合公司的利益，并严格遵守保密规定。

2. 借阅程序借阅档案需填写借阅申请表，并由部门负责人审批。

借阅者应在规定时间内归还档案，并确保档案的完好无损。

借阅期间如发现档案有损坏或丢失，借阅者需承担相应的责任。

五、档案销毁与转移1. 销毁程序对于已经过时或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。

销毁前需进行审核，并保留销毁记录。

2. 转移条件当公司结构调整或搬迁时，应妥善安排档案的转移工作。

转移过程中要确保档案的安全，并在转移完成后及时更新档案索引信息。

公司档案管理制度及流程

公司档案管理制度及流程一、公司档案管理制度1.1 目的公司档案管理制度的目的是规范化公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，以提高公司的信息化管理水平，保障公司利益。

1.2 适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，包括电子档案和纸质档案管理。

1.3 定义1.3.1 档案：指公司所有的文件、资料、记录、照片和其他形式的信息载体。

1.3.2 纸质档案：指以纸张或其他物理媒介保存的档案。

1.3.3 电子档案：指以电子形式保存的档案。

1.4 档案管理责任人公司设立档案管理委员会负责档案管理工作，由公司领导班子成员和相关部门主管组成，并明确档案管理员、责任编辑、审批人员等管理人员。

1.5 档案分类公司档案应当按照文件性质、保存期限、处理方式等进行分类，并建立分类编码体系和档案目录。

1.6 档案保管公司应当建立安全的档案存储区，并制定档案保管规定，明确档案存放位置、保管人员、保管期限等，确保档案的安全保密。

1.7 档案检索公司应当建立档案检索制度，明确档案检索流程和权限，确保员工可以方便快速地找到所需的档案信息。

1.8 档案借阅公司应当建立档案借阅制度，明确借阅条件、借阅流程和借阅记录，确保档案的使用合法合规。

1.9 档案销毁公司应当建立档案销毁制度，根据档案分类和保存期限，制定档案销毁计划，明确销毁流程和审批程序，确保档案的安全销毁。

1.10 档案复制公司应当建立档案复制制度，明确复制条件、复制流程和复制记录，确保档案复制的合法合规。

1.11 档案管理培训公司应当开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力，确保档案管理工作的顺利进行。

1.12 档案管理评估公司应当定期进行档案管理评估，检查档案管理制度的执行情况，发现问题及时进行改进和完善。

1.13 相关法规公司应当遵守相关法律法规，制定符合法律法规的档案管理制度，确保档案管理工作的合法合规。

二、公司档案管理流程2.1 档案归档流程（1）收到档案-公司接收到文件、资料等信息载体后，进行记录、分类、编目、标示，并将档案交由责任编辑负责档案归档工作。

档案管理制度

档案管理制度一、总则1.为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性、安全性和保密性，根据公司相关规定，制定本制度。

二、档案管理原则1.档案应分类管理，做到分类明确、标识清晰。

2.档案应按照规定的格式进行整理和保存，确保档案的完整性和可读性。

3.档案应严格遵守保密规定，确保档案的安全性和保密性。

4.档案应定期进行清理和销毁，确保档案的及时性和有效性。

三、档案管理流程1.档案收集：各部门应按照规定的格式和要求及时提交档案，确保档案的完整性。

2.档案整理：档案管理部门应对收集到的档案进行整理，确保档案的分类明确、标识清晰。

3.档案鉴定：档案管理部门应对档案进行鉴定，确保档案的真实性和价值性。

4.档案保存：档案管理部门应对鉴定合格的档案进行保存，确保档案的安全性和保密性。

5.档案利用：档案管理部门应对档案进行利用，提供档案查询、借阅等服务。

6.档案销毁：档案管理部门应对过期或无用的档案进行销毁，确保档案的及时性和有效性。

四、档案管理责任制1.公司应建立档案管理责任制，明确各部门在档案管理中的职责和义务。

2.各部门应按照档案管理规定，负责本部门档案的收集、整理、鉴定和提交工作。

3.档案管理部门应对档案进行统一管理，并对其他部门的档案管理进行监督和指导。

4.公司应建立档案管理考核机制，对档案管理中出现的问题进行问责和处理。

五、附则1.本制度自发布之日起执行。

如有未尽事宜，由公司档案管理部门解释并制定补充规定。

2.本制度的修改和废止，须经公司领导审议通过，并以书面形式通知全体员工。

公司档案管理制度及流程

一、目的为加强公司档案管理，规范档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、项目和个人产生的具有保存价值的文件、资料、图表等。

三、档案管理职责1. 行政部：负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导各部门档案管理。

2. 各部门：负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作，并配合行政部做好档案管理工作。

3. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用等工作。

四、档案管理流程1. 档案收集：- 各部门在产生档案材料时，应按照档案收集范围及时收集齐全。

- 档案收集范围包括：公司内部文件、合同、协议、会议记录、财务报表、项目资料、人事档案等。

2. 档案整理：- 档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，并填写档案目录。

- 档案整理应遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。

3. 档案归档：- 档案管理员按照档案分类和编号，将整理好的档案材料定期归档。

- 归档时，应核对档案袋内的信息与封皮记录是否一致，并对不一致的部分退回让其重新整理。

4. 档案保管：- 档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。

- 档案保管应遵循以下原则：- 按照档案类别分别存放，保持档案室通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀。

- 定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

- 建立档案借阅制度，规范借阅手续，确保档案安全。

5. 档案利用：- 档案利用应遵循以下原则：- 严格按照档案利用范围和审批程序进行。

- 保障档案的完整性和安全性。

- 遵守保密规定，不得泄露档案内容。

6. 档案销毁：- 档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案的彻底销毁。

- 档案销毁前，应填写档案销毁清单，并由档案管理员和销毁人员共同签字确认。

五、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上档案管理制度及流程，我们旨在确保公司档案得到有效管理，为公司的持续发展提供有力保障。

档案管理制度及操作流程

一、目的和意义为规范我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和有关政策，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位各部门、各岗位的档案管理工作。

三、组织机构及职责1.档案管理部门：负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，指导各部门档案管理工作。

2.档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3.各部门负责人：负责本部门档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确。

四、档案分类及编号1.档案分类：根据档案的性质、内容、来源等，分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

2.档案编号：按照档案分类，采用统一编号规则，编制档案编号。

五、档案收集1.档案收集范围：包括单位内部产生的各类文件、资料、照片、录音、录像等。

2.档案收集要求：（1）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（2）按照档案分类和编号规则进行收集；（3）对收集的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。

六、档案整理1.档案整理原则：按照档案的分类、时间、内容等原则进行整理。

2.档案整理方法：（1）按年度、按类别、按文件顺序进行排列；（2）填写档案目录，编制档案卡片；（3）编制档案目录索引。

七、档案归档1.档案归档时间：按照档案的保管期限，定期归档。

2.档案归档要求：（1）按照档案分类和编号规则进行归档；（2）填写档案归档登记表，确保档案归档的准确性和完整性；（3）对归档的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。

八、档案保管1.档案保管场所：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火的专用档案室。

2.档案保管要求：（1）按照档案的保管期限，定期进行整理、鉴定、销毁；（2）建立健全档案保管制度，确保档案的安全；（3）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

九、档案借阅1.档案借阅对象：单位内部工作人员、外部单位和个人。

2.档案借阅手续：（1）填写档案借阅申请表；（2）经档案管理员审核批准；（3）领取档案借阅证。

公司档案管理制度(四篇)

公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

公司档案管理制度及流程

公司档案管理制度及流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。

四、职责1、综合部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。

2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。

5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。

2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知综合部；2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门主管人员1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。

4、各部门经理/副总1）负责对档案管理监督检查报告的审批。

五、工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。

2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。

a)归档范围及移交时间b)档案资料的标识综合部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。

公司档案管理制度范文(四篇)

公司档案管理制度范文第一章总则第一条为了做好公司档案的管理工作，维护公司的知识产权和文化遗产，规范公司档案的归档、借阅和利用，提高公司档案管理的效率和安全性，制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司的各个部门和全体员工，包括电子档案和纸质档案。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 法律依据：按照相关法律法规和国家档案管理标准进行管理。

2. 完整性：确保档案的完整性，防止档案丢失或损坏。

3. 安全性：加强档案的安全保密工作，防止档案被非法获取或篡改。

4. 便捷性：提供便捷的档案查询和借阅服务，满足各部门的工作需求。

5. 规范性：统一制定档案管理流程和规范，确保各部门的档案管理一致性。

第四条公司档案类别包括：行政档案、人事档案、财务档案、项目档案等。

第二章档案管理流程第五条公司档案管理应按照以下流程进行：1. 归档：将各类档案按照分类归档，做好档案的整理和登记工作。

2. 档案借阅：员工需要借阅档案时，需填写《档案借阅申请表》，经主管部门批准后方可借阅。

3. 档案归还：档案借阅期满或完成工作后，借阅人应及时归还档案，由档案管理员确认后归档。

4. 档案销毁：根据档案保管期限，定期对过期档案进行审核，有条件的档案可以进行销毁处理。

第六条公司档案管理流程应与公司其他流程相衔接，确保档案管理工作的顺利进行。

第三章档案保管和归档第七条公司档案应按照文件分类系统进行组织和管理，做到归档清楚明确。

第八条公司档案应制作档案目录和索引，便于查询和检索。

第九条公司档案应制作电子备份，并定期进行备份和存储，确保档案的安全性。

第十条公司档案室应定期进行巡检和维护工作，防止档案丢失或受损。

第十一条公司档案的归档应按照以下要求进行：1. 档案登记：每个档案都应有专门的档案登记表，登记档案的基本信息。

2. 档案分类：按照档案类别进行分类，每个类别有对应的档案柜和区域。

3. 档案装订：对纸质档案应进行装订和编号，便于管理和查找。