关于填写毕业档案资料的注意事项

附件4
长沙理工大学继续教育学院
关于报送函授毕业生档案资料的注意事项
一、毕业生鉴定表填写要求
1、高升专、专升本的毕业生，鉴定表的填写时间，请按学生参加成考录取的时间往后推算两年半的时间填写。

以2010级毕业生为例，填表具体要求如下：
（1）2009年10月参加成人高考被录取的学生（即2010级学生）
填表日期、自我鉴定日期：2012年6月1日，班级填2010级
班主任意见日期：2012年6月5日
函授站意见日期：2012年6月15日
（2）2010年10月参加成人高考被录取的学生（即2010级先修生）
填表日期、自我鉴定日期：2013年6月1日，班级还是填原班2010级，
班主任意见日期：2013年6月5日
函授站意见日期：2013年6月15日
2、高升本的毕业生，鉴定表的填写时间，请按学生参加成考通过后，根据学制时间是几年往后推算几年的时间填写。

以2008级毕业生为例，如果学制是5年，填表具体要求如下：(1) 2007年10月参加成人高考被录取的学生（即2008级学生）
填表日期、自我鉴定日期：2012年12月1日，班级填2008级，
班主任意见日期：2012年12月5日
函授站意见日期：2012年12月15日
(2) 2008年10月参加成人高考被录取的学生（即2008级先修生）
填表日期、自我鉴定日期：2013年12月1日，班级填2008级，
班主任意见日期：2013年12月5日
函授站意见日期：2013年12月15日
3、以上每年的毕业生鉴定表上填写的月份和日期的时间都固定不变。

如果还没有参加成考或成考没通过的都不要填写任何时间。

4、将鉴定表按专业、学号顺序从小到大放好，另外制作一份汇总名单表。

5、如果站点需要空白鉴定表，请直接与我院教材中心联系。

二、新生报名登记表或新生录取花名册
1、新生录取花名册必须复印成A4纸张大小，注明学号，并按专业、学号顺序从小到大放好，新生报名登记表也要按专业、学号顺序从小到大放好，另外制作一份汇总名单表。

三、优秀毕业生的评定
1、每年的优秀毕业生人数，按专业毕业人数的10%选定，先修生在原班参加评选，但不在原班发文的名单里，等成考通过后，在规定的毕业时间里参加发文。

2、站点评选好了优秀毕业生，一定要学生填写一份优秀函授毕业生登记表，另外制作一份汇总名单表。

四、报送函授毕业生档案资料的时间
1、高升专、专升本的毕业生资料在每年的4月15日前寄函授部。

2、高升本的毕业生资料在每年的10月15日前寄函授部。