在线会议管理系统
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在线会议管理系统
针对现时拥有大量人力资源的公司，却常为会议室分配紧而烦恼问题，本系统应运而生。企业会议室的合理分配，不仅有利于公司资源最大程度的利用，而且有利于提高会议质量。解决因公司资源竞争而产生的一系列问题，避免不同部门间冲突。加强各部门合作，是企业得以长久生存的保证。
一、数据字典：
数据项：
1.数据项名：网络会议室编号
含义说明：虚拟的召开会议的会址
别名：会议地点
数据类型：int
取值围：0001~9999
取值含义：总部，各个分公司，部门召开会议的会议室编号数据项之间的联系：会议室编号是会议室的唯一标识
2.数据项名：分公司编号
含义说明：参加会议的分公司的编号
别名：参加公司
数据类型：int
取值围：001~999
取值含义：各分公司在所有总体中的编号
数据项之间的联系：对各个分公司的唯一标记
3. 数据项名：总部管理员状态
含义说明：显示总部管理员是否在
别名：总部状态
数据类型：char
取值围：在，不在
取值含义：显示是否在线
数据项之间的联系：对分公司的管理员及用户有指导意义4. 数据项名：会议主题
含义说明：会议议论的主要容
别名：议题
数据项之间的联系：会议的主题能够唯一的标识一个会议5. 数据项名：分公司管理员编号
含义说明：各个分公司的管理员的编号
别名：分管号
数据类型：int
取值围：001~999
取值含义：编号
数据项之间的联系：分管号能够唯一的标识分公司的管理员数据结构：
1.数据结构名：meeting
含义说明：会议信息
组成：会议信息编号+会议名称+与会人员+主要容+会议时间+联系人+主持人+会议状态+会议类型+ 会议记录
2.数据结构名：meetingroom
含义说明：会议室信息
组成：会议室主键+地址+容纳人数+名称+会议室状态
3.数据结构名：user
含义说明：用户管理
组成：用户主键+用户名称+用户密码+用户类型编号+所属部门
4.数据结构名：filialemanager
含义说明：分公司管理员
组成：分公司管理员编号+所属分公司编号+分公司管理员状态
5.数据结构名：headmanager
含义说明：总部管理员
组成：总部管理员名称+总部管理员状态
数据流：
数据流图：
会议室管理功能设计
●功能描述
会议室管理模块功能是实现会议室的增、删、改、查功能。一般用户（秘书，会议室管理员）有增加，删除，修改，查询会议室的权限。
●页面说明
输入操作：增加会议室的名称，地址，容纳人数，会议室状态。输出效果：以表格显示会议室的信息。
输入操作：修改操作。修改会议室的名称，地址，容纳人数，会议室状态。
输出效果：以表格显示修改会议室的信息。修改会议室的信息用页面弹出对话框。
输入操作：删除操作。
输出效果：更新表格，被删除会议室消失。
输入操作：查询会议室名称
输出效果：以表格显示查询会议室的信息。编号置0时输出全部表单。
二E-R图：
三逻辑结构设计
关系模式：
根据需求分析和E-R图,得到以下关系模式
用户信息表（用户编号，用户名称，用户类型，分公司编号，备注）
分公司表（分公司编号，分公司名称，备注）
虚拟会议室信息表（虚拟会议室编号，虚拟会议室名称，网络地址，容纳人数，状态，备注）
会议信息表（会议信息编号，会议信息名称，会议室编号，主要参加人员，联系人，开始时间，结束时间，主持人，分公司编号，会议类型，主要容，会议状态，会议记录）
四关系模式与表的转换：
经过式分析和优化后，得到如下关系表（带下划线的为主键）：用户信息表（用户编号，用户名称，用户类型，分公司编号，备注）
分公司表（分公司编号，分公司名称，备注）
会议室信息表（会议室编号，会议室名称，地址，容纳人数，状态，备注）
会议信息表（会议信息编号，会议信息名称，会议室编号，主要参加人员，联系人，开始时间，结束时间，主持人，分公司编号，会议类型，主要容，会议状态，会议记录）
五物理结构设计
根据需求分析和E-R图,确定了系统有哪些数据表及其关系，就可以开始设计每个表的具体结构。结合对功能实现的方便，出于对数据库结构精简、合理性、易维护等因素的考虑，总共需建立5个表格: 用户信息表，部门信息表，会议室信息表，会议信息表，用户类型表。
表1-1 user(用户信息）
表1-2 department(分公司信息表)
表1-3 usertype(用户类型表)
表1-3 meetingroom（会议室信息表）
中文英文数据类型可否空初始值说明会议室编号mtr_id int 否主键会议室名称mtr_name varchar 是
容纳人数mtr_numb varchar 是
会议室状态mtr_state varchar 是空闲备注mtr_note text 是
表1-4 meeting (会议信息表)