公司部门办公设施维护及检查制度
办公环境与设施维护制度
办公环境与设施维护制度第一条：总则为了营造良好的办公环境，维护办公设施的正常运行，并保障员工的工作效率和工作质量，订立本规章制度。
第二条：办公环境维护1.办公场合的清洁与卫生（1）每日上班前，各部门负责人需检查并督促员工清理办公桌面、桌椅、电脑及其周边设备等。
（2）每周由专人负责进行办公区域的全面清洁工作，包含地面、玻璃、门窗、墙壁等，并做好清洁记录。
（3）员工要保持工作区域的乾净，工作完成后将个人物品归位，并保持公共区域的干净乾净。
2.办公用品及设备（1）各部门负责人依据需要向行政部门提出申请，并确保办公用品及设备的充分供应。
（2）每月由行政部门进行一次库存盘点，记录和统计各种办公用品及设备的数量和情形，并做好维护和修理和更新工作。
（3）员工在使用办公设备时应当妥当保管，如遇故障应及时上报行政部门，不得私自修理或更换设备。
3.办公区域安全（1）各部门负责人应定期组织员工参加安全培训，提高员工的安全意识，学习并掌握正确的应急处理方法。
（2）行政部门负责保持办公区域的安全，如摆放防滑垫、安装防护栏等措施，确保员工和访客的人身安全。
（3）员工应保持办公区域的通道畅通，不得私拉乱接电线，不得占用消防通道，及时清理堆放物品，减少安全隐患。
第三条：设施维护1.电器设备维护（1）电器设备的选购应符合国家相关标准，并定期由专业维护和修理人员进行检测和维护。
（2）各部门负责人应指派专人负责日常维护、保养和安全检查，并做好相关记录。
（3）员工在使用电器设备时应依照操作规程正确使用，离开办公区域时应关掉电源，确保设备安全和节能环保。
2.水、电、暖等基础设施维护（1）行政部门负责定期检查水、电、暖气等基础设施的使用情况和安全性能，及时处理异常情况。
（2）员工应节省用水用电，不得乱丢垃圾堵塞排水口，不得私拉乱接电线，减少能源挥霍和安全隐患。
（3）若发现设施异常或故障，员工应立刻上报行政部门，并搭配相关人员进行维护和修理和处理。
2023年公司办公设施维修维护制度
2023年公司办公设施维修维护制度一、总则为了保障公司办公设施的正常运行和延长使用寿命，提高员工的工作效率和舒适感，制定本《2023年公司办公设施维修维护制度》（以下简称“制度”）。
二、维修维护责任1. 公司设立维修维护部门，负责日常办公设施的维修、保养及故障排除。
2. 维修维护部门要及时响应员工的请求，对设施问题进行快速和有效的处理。
三、维修维护流程1. 员工在发现设施问题时，应及时向维修维护部门提交报修申请。
2. 报修申请包括问题描述、设施所在位置等详细信息，以便维修维护部门能够准确判断故障类型和处理方式。
3. 维修维护部门在接到报修申请后，将安排专业技术人员进行检查、维修或更换设施。
4. 维修维护部门要及时与报修人沟通，告知维修进展和处理结果。
5. 如遇涉及较大投资的维修项目，需报请财务部门批准，并按照相关流程进行。
四、常规维护1. 公司维修维护部门将制定定期检查计划，对办公设施进行常规维护。
2. 常规维护包括设备清洁、润滑、调整、紧固、更换易损件等。
3. 维修维护部门将对每个设施进行记录和标记，以便跟踪维护计划和维护历史。
五、设施购置1. 公司将按需购置各类办公设施，包括但不限于桌椅、电脑、电话等。
2. 购置前需充分评估设施品质、价格及维修保养成本，并报请相关部门审批。
3. 设施购置后，维修维护部门将负责设施的安装、调试及后期维护工作。
六、员工义务1. 员工在使用办公设施时应当妥善使用，不得故意损坏设施。
2. 员工出现任何设施问题时应及时向维修维护部门报修，协助维修人员进行维修。
3. 员工在维修维护部门对设施进行维修时应予以配合，并保持设施周围环境整洁。
七、制度评估与修订1. 公司将定期评估本制度的执行情况，集中收集反馈意见并进行分析整理。
2. 如有需要，公司将根据评估结果进行制度的修订和完善，以适应公司发展和员工需求。
八、生效与解释1. 本制度自2023年1月1日起生效。
2. 如对本制度有任何疑问或解释不同意见，应当以公司领导小组最终解释为准。
公司办公室维护管理制度样例
公司办公室维护管理制度样例1. 目的本维护管理制度的目的是确保公司办公室的设施和设备保持良好状态，提供一个安全、舒适和高效的工作环境。
2. 负责人公司维护部门将负责办公室的日常维护管理工作。
维护部门负责人将监督和协调各项维护任务，并负责设备维修和更换。
3. 维护计划维护部门将制定定期维护计划，包括设备维护、清洁计划和安全检查。
维护计划将根据设备和设施的类型、使用频率和特殊要求进行调整。
4. 设备维护- 公司将定期检查和维护办公设备，确保其正常运行和安全使用。
- 设备故障应及时报告给维护部门，并由其安排维修或更换。
- 员工应正确使用办公设备，并遵守相关的安全操作规程。
5. 办公室清洁- 办公室将定期进行清洁，保持整洁和卫生。
- 清洁任务包括地面、家具、设备、窗户等的清扫和擦拭。
- 维护部门将制定清洁计划，并确保清洁工作按时完成。
6. 安全管理- 公司将定期进行办公室安全检查，确保遵守相关的安全标准和法规。
- 维护部门将修复或报告任何发现的安全隐患。
- 员工应遵守办公室的安全规定，并参与相关的安全培训。
7. 紧急情况处理- 维护部门将制定紧急情况处理计划，包括火灾、地震等突发事件的应急措施。
- 员工应熟悉紧急情况处理程序，并按要求行动。
8. 变更管理- 任何对办公室设施和设备的更改都需要经过维护部门的批准和记录。
- 更改管理将确保更改的合规性和可持续性。
9. 培训和沟通- 维护部门将组织相关培训，提高员工对办公室维护和安全管理的意识。
- 维护部门将定期与员工沟通，了解他们的需求和反馈。
该维护管理制度样例旨在简化办公室维护管理流程，确保公司办公环境的良好状态和员工的舒适性。
具体细节和实施方法应根据公司的实际情况进行调整和制定。
办公室设施维护制度
办公室设施维护制度1. 目的和范围1.1 本制度的目的是确保办公室设施的正常运行和良好维护，提高员工工作效率和舒适度。
1.2 本制度适用于公司内全部办公室设施的维护和保养工作。
2. 责任和义务2.1 管理负责人负责订立设施维护和保养计划，并确保其执行。
2.2 办公室设施维护人员负责定期检查设施情形，及时处理设施故障和维护和修理工作。
2.3 全部员工有义务正确使用设施，并及时报告设施故障。
3. 办公室设施维护计划3.1 管理负责人每年订立一份办公室设施维护计划，包含设施检查、维护和修理和保养的时间表。
3.2 设施维护人员依据计划进行定期检查，确保设施处于良好状态。
3.3 设施维护人员应及时处理紧急维护和修理事项，并按计划对设施进行定期保养。
4. 设施巡检和维护4.1 设施维护人员每周对办公室进行巡检，包含但不限于：•检查电器设备的电源和线缆是否正常；•检查空调设备的温度和运行状态；•检查卫生间设施的清洁和器具的使用情形；•检查灯光设备的亮度和是否正常工作；•检查门窗设施的开关和密封状态。
4.2 设施维护人员应及时处理检查中发现的问题，并记录设施维护和维护和修理工作的进展。
4.3 员工应正确使用办公设施，不得随便拆卸、窜改或恶意损坏设施。
如发现问题应及时向设施维护人员报告。
4.4 员工应保持办公用品整齐有序，不得将个人物品乱放或影响他人工作环境。
5. 设施维护和修理申请和处理流程5.1 员工发现办公室设施故障时，应立刻向设施维护人员报告，说明具体情况，并供应照片或相关证据。
5.2 设施维护人员接到报告后，应及时处理故障，并在系统中记录故障和修复过程。
5.3 设施维护人员应依据故障的紧急程度，及时布置维护和修理工作。
如需要外部服务商帮助修复，应及时联系并协调工作进度。
5.4 设施维护人员在完成维护和修理工作后，应通过系统或邮件通知报修人员。
6. 安全管理6.1 办公室设施维护人员应持有相关岗位证书，具备必需的维护和修理和保养技能，确保工作的安全性和质量。
公司管理制度模板办公设备维护指南
公司管理制度模板办公设备维护指南公司管理制度模板：办公设备维护指南一、引言在现代企业中，办公设备的正常运行对于保障工作效率和员工工作环境至关重要。
为了确保办公设备的长期稳定运行，提高工作效率，本公司制定了办公设备维护指南。
本指南旨在规范员工对办公设备的使用和维护，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
二、设备维护责任1. 部门经理部门经理负责监督和管理本部门的办公设备维护工作，包括设备的购买、安装、维修和报废等。
部门经理应确保设备的正常运行，并及时处理设备故障和维修请求。
2. 员工每位员工都有责任妥善使用和维护自己所使用的办公设备。
员工应按照设备使用手册的要求正确操作设备，并定期清洁设备，保持设备的整洁和良好状态。
三、设备购买与安装1. 设备购买公司设备采购应根据实际需求和预算制定采购计划，并通过合法渠道购买设备。
采购时应注意设备的品质和性能，选择可靠的供应商，并与供应商签订购买合同。
设备安装应由专业人员进行，确保设备安装正确、牢固。
安装完成后，应进行设备测试，确保设备正常运行。
四、设备使用与维护1. 正确使用设备员工在使用设备时应仔细阅读设备使用手册，并按照要求正确操作设备。
禁止擅自拆卸设备或进行未经授权的修改。
2. 定期清洁设备员工应定期清洁设备，包括外壳、键盘、鼠标等。
清洁时应使用专用清洁剂和软布，避免使用含有酒精或腐蚀性物质的清洁剂。
3. 避免过度使用员工在使用设备时应避免过度使用，特别是长时间连续使用。
适当的休息和设备散热是保证设备正常运行的重要因素。
4. 及时报修员工在发现设备故障或异常时应及时向部门经理报修，并提供详细的故障描述。
部门经理应及时安排维修人员进行维修或更换设备。
五、设备报废与更新1. 设备报废设备达到使用寿命或无法修复时，应及时报废。
报废设备应按照公司规定进行处理，包括销毁、回收或委托专业机构处理。
为了保持工作效率和技术水平，公司应定期评估设备的性能和功能，并根据需要进行设备更新。
公司办公设备维护制度
公司办公设备维护制度1. 前言为了确保公司办公设备的正常运行和延长设备的使用寿命，提高员工办公效率，订立本《公司办公设备维护制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司全部办公设备，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、网络设备等。
3. 责任部门公司设备维护部门负责公司全部办公设备的维护与修理。
4. 维护周期1.办公设备的维护周期为每月一次。
2.依据设备类型和使用频率，维护部门可以敏捷调整维护周期。
5. 日常维护1.员工在使用办公设备前应当认真阅读设备用户手册，依照操作规范正确使用设备。
2.员工不得私自更改设备设置或擅自拆卸设备。
3.员工应当保持办公桌面乾净，避开在设备四周堆放杂物，防止影响设备正常散热。
4.办公设备的电源线、数据线等连接器应定期检查，如有松动或损坏应及时更换。
5.员工在离开办公室前，应关闭电脑、打印机等设备电源。
6. 定期维护1.维护部门将定期进行办公设备的检测与维护，包含但不限于清洁设备内部灰尘、更换设备零件、系统升级等。
2.维护部门将提前通知员工，确定维护时间，并将维护记录妥当保管。
7. 维护和修理申请与处理1.当办公设备发生故障时，员工应立刻向维护部门报修，并供应认真的设备故障描述。
2.维护部门将依据报修情况进行维护和修理优先级的评估与布置，维护和修理过程中将及时与员工沟通维护和修理进展。
3.若设备需要送修，维护部门将协调相关维护和修理厂商进行维护和修理，并追踪维护和修理过程，及时反馈给员工。
8. 备用设备管理1.公司将配备肯定数量的备用设备，用于替换维护和修理中的设备，以减少维护和修理给员工带来的影响。
2.使用备用设备的员工应当妥当保管设备，使用完毕后应及时归还给维护部门。
9. 设备报废处理1.显现以下情况之一，设备将被视为报废：–经过专业评估，设备无法修复或修复费用过高。
–设备已实现报废标准，无法连续使用。
–公司进行设备升级或更换，旧设备不再需要。
2.维护部门将负责对报废设备进行合理的处理，包含设备的安全销毁、回收或委托专业机构进行处理。
办公室公共设备维护制度
办公室公共设备维护制度一、总则1. 为了规范我司办公室公共设备的维护管理，确保设备正常运行，提高设备的使用寿命和性能，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内所有公共设备的管理、使用、维护和保养。
二、设备分类1. 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜、会议桌、沙发等。
2. 办公电器：包括电脑、打印机、复印机、电话、投影仪等。
3. 办公耗材：包括纸张、墨盒、硒鼓、碳带等。
4. 其他设备：包括空调、照明、消防器材等。
三、管理职责1. 设备管理部门：负责公司所有公共设备的登记、保管、维修和维护，定期检查设备的使用情况，确保设备安全可靠。
2. 使用部门：负责本部门所使用的公共设备的日常管理和保养，按照设备操作规程正确使用设备，发现设备故障及时报告。
3. 行政管理部门：负责监督检查公共设备的管理和使用情况，协调处理相关问题，推进设备维护保养工作的顺利开展。
四、维护保养1. 定期维护：设备管理部门应定期对公共设备进行全面检查和维护，确保设备正常运行。
对于高价值或高精度的设备，应定期进行专业维护和校准。
2. 使用保养：使用部门应按照设备操作规程正确使用设备，并做好日常保养工作，如清洁设备表面、整理线缆等。
3. 维修更换：当设备出现故障时，应及时通知设备管理部门进行维修。
对于损坏严重或达到使用寿命的设备，应及时更换。
五、报废处理1. 对于无法修复或无维修价值的设备，应按照公司资产管理制度进行报废处理。
2. 报废设备的处理应符合相关环保法规和公司环保政策，禁止随意丢弃或违法处置。
六、监督与考核1. 行政管理部门应定期对公共设备的维护保养情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。
2. 对于违反本制度的部门或个人，应按照公司相关规定进行处罚或问责。
同时，对于在公共设备维护保养工作中表现突出的部门或个人，应给予相应的奖励或表彰。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政管理部门负责解释并制定补充规定。
2. 本制度为公司内部管理规定，严禁外泄或向其他无关人员透露。
办公设备维护维修制度
办公设备维护维护和修理制度1. 目的与范围本规章制度旨在确保办公设备的正常运行和维护，提高办公效率，降低生产本钱。
适用于公司内全部办公设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
2. 维护责任2.1 每个部门的管理员应负责本部门所使用的办公设备的日常维护和保养工作。
2.2 公司设备维护保养部门负责对企业设备的定期维护以及故障的排出和修理，保障设备的正常运行。
3. 维护计划3.1 维护保养部门应订立年度和季度设备维护计划，并提前通知各部门管理员。
3.2 设备维护计划应包含设备的维护时间、地方、内容和负责人等信息。
3.3 各部门管理员应依照维护计划做好设备维护的准备工作，并乐观搭配维护保养部门的工作。
4. 维护内容4.1 定期清洁设备内部及外部的灰尘和污渍，保持设备的清洁乾净。
4.2 检查设备线缆和接口的连接情况，确保连接稳定可靠。
4.3 检查设备配件和部件的磨损情况，及时更换损坏的配件。
4.4 更新操作系统和软件，保证设备处于最新状态。
4.5 检查设备的供电情况，确保电源线的接触良好。
4.6 检查设备的散热诚况，确保散热系统正常运行。
5. 维护和修理流程5.1 若发现设备故障，部门管理员应及时填写故障报修单，并将报修单提交至维护保养部门。
5.2 维护保养部门收到故障报修单后，应及时联系相关人员，了解故障情况。
5.3 维护保养部门在了解故障情况后，应订立修理方案，并与部门管理员沟通，确认修理时间和方式。
5.4 维护保养部门修理设备时，应严格依照相关的操作规程进行，不能随便更改设备设置和配件。
5.5 维护和修理完毕后，维护保养部门应及时通知部门管理员，并测试设备是否正常工作。
5.6 若设备无法维护和修理或修理费用过高，维护保养部门应及时向上级管理层汇报，并提出更换设备的申请。
6. 设备借用与归还6.1 员工需要向设备管理部门提出设备借用申请。
6.2 设备管理部门应审批设备借用申请，并向借用人员供应所需设备。
办公设施维护及检查制度
办公设施维护及检查制度一、制度背景及目的为提高办公环境的质量和员工的工作效率，保障办公设施的正常运行和延长使用寿命，制定办公设施维护及检查制度。
本制度具体规定了办公设施的维护标准、维护责任、维护流程等内容，旨在加强对办公设施的维护和管理，确保设施的正常运转，提高工作效率，为员工提供良好的工作环境。
二、制度适用范围三、维护标准1.定期维护：对办公设施进行定期维护和保养，确保其正常运行。
具体维护周期和方式由设备维护部门制定，并提前通知相关人员。
2.日常维护：员工在使用设备时要注意操作规范，不得私自拆卸、修理设备。
如发现设备有异常情况，及时向设备维护部门报告。
3.定期清洁：定期对设备进行清洁，保持设备的整洁和卫生。
具体清洁工作由清洁人员负责。
四、维护责任1.设备维护部门：负责制定设备维护计划和维护流程，并及时组织实施。
定期检查设备，发现问题及时处理。
3.员工：遵守设备使用规范，按照要求定期维护设备，如发现异常情况，及时向设备维护部门报告。
五、维护流程1.定期维护计划制定：设备维护部门根据设备的特点和使用情况，制定相应的设备维护计划。
2.维护通知发布：设备维护部门在维护计划确定后及时向相关部门和人员发送通知。
3.维护工作执行：按计划组织维护工作，设备维护部门负责设备的检查和问题的处理。
4.维护记录保存：设备维护部门将每次维护和保养的情况记录并保存，方便查阅。
六、检查制度1.定期检查：设备维护部门定期对各部门使用的设备进行检查，发现问题及时处理。
2.不定期抽查：设备维护部门可不定期对设备进行抽查，以确保设备的正常运行和维护工作的有效性。
七、机制优化1.问题反馈：员工可在使用过程中对设备的问题进行反馈，设备维护部门及时处理。
2.制度修订：设备维护部门根据实际情况和维护经验，及时修订维护及检查制度，确保其适应实际需求。
3.培训与宣传：设备维护部门可定期组织培训和宣传活动，提高员工对设备维护的重视程度和维护能力。
公司部门办公设施维护及检查制度
公司部门办公设施维护及检查制度一、背景介绍办公设施是企业日常生产经营的重要设施，如维保不及时、检修不到位，会影响企业正常的生产运营，甚至可能会带来人身安全问题。
因此，为了保障办公设施的安全性和稳定性，本公司制定了《公司部门办公设施维护及检查制度》。
二、制度主要内容1.维护内容公司部门的办公设施包括：电脑、电话、传真机、复印机、打印机、空调、照明设备等。
每个部门的工作人员要对所使用的办公设施进行日常清洁和维护，如电脑要及时清理内部灰尘和碎片，保证其正常运转；电话和传真机要经常检查线路和耳麦，避免发生通讯故障；空调要清理过滤网，避免管道堵塞。
2.维护周期公司每月定期安排专人对办公设施进行全面的维护和调整，如更换耗损材料（例如各类滤芯、零配件），清洗设备等。
除此之外，每季度定期对所有办公设施进行检查和维护，对于存在严重故障或需要大修的设施，要及时向负责人提出申请，并及时修复。
3.维护记录为了方便对设施进行管理和维护，每次对设施进行清洁维护等工作时，需要记录维护的时间和内容，包括维修时间、维修人员姓名、维修方法和维修效果等。
为此，公司建立完善的设备维护台账系统，每个部门都要按照要求履行台账记录、上报的义务。
4.维护责任每个部门都应该成立设备维护小组，为设施的维护和保养负责，维护小组成员要接受公司提供的相关培训，能够独立处理常见问题。
在发现设施故障时及时上报，确保修复措施的科学性和合理性。
5.设备更新随着科技和工艺不断发展，部分旧设备可能无法满足现有的工作需求，因此在设备更新过程中，应该对每个部门所需要设备进行评估，并根据需要进行更新和升级。
同时，企业在更新设备时还应考虑设备的能耗、环保和可持续性等问题。
6.制度宣传为了确保此制度顺利推广实施，公司应将此制度通过内部公告、员工手册等途径向所有员工进行宣传，制度的主要内容应该被广泛传播，以增加员工的认识和遵守制度的意识。
三、制度实施效果公司部门办公设施维护及检查制度的实施可以维护设施的稳定性和安全性，提高效率，避免因故障而出现的生产延误。
公司部门办公设施维护及检查制度
配置防护设施
为工作人员提供必要的防护设施 ，如防静电工作台、电脑屏幕保 护等。
健康检查
定期进行员工健康检查，及时发现 和处理潜在的健康问题。
应对紧急情况的措施
制定应急预案
制定针对可能出现的紧 急情况的应急预案，如 火灾、地震等。
紧急疏散路线
为工作人员提供清晰的 紧急疏散路线，确保他 们在紧急情况下能够快 速撤离。
2023
公司部门办公设施维护及 检查制度
目录
• 制度目的和概述 • 维护及检查制度规定 • 实施办法及责任部门 • 实施流程及时间安排 • 安全与保障措施 • 检查与监督机制 • 其他事项及未尽事宜
01
制度目的和概述
制度目的
保障办公设施稳定运行，提高工作效率
通过定期维护和检查，确保各部门办公设施能够稳定、可靠地运行，减少故障和停机时间，提高员工工作效率。
05
安全与保障措施
安全操作和维护措施
定期进行设备巡检
定期对办公设施进行巡检，确保设施的稳定性和 安全性。
维护记录
对所有的设备巡检、维护和修理活动进行记录， 确保可追溯性。
定期培训
为操作和维护人员提供定期的培训，确保他们具 备必要的技术和知识。
保障员工健康和安全
确保通风和光照
确保办公室有足够的通风和光 照，减少空气污染和视觉疲劳
2
本制度规定了办公设施的维护保养及检查的相 关要求、周期、内容及记录等。
3
本制度的实施由相关部门负责，并纳入公司考 核体系，以确保制度的贯彻执行。
制度目标和原则
降低设备故障率，减少维修成本 。
遵循国家及地方的相关法规和标 准要求。
保障办公设施稳定运行，提高工 作效率。
办公设施维护及检查制度
办公设施维护及检查制度
一、维护管理的重要性
办公设施是保证员工正常工作的物质基础，维护管理办公设施对提高工作效率、保障员工舒适度、延长设施寿命具有重要意义。
二、维护计划制定
1.定期维护计划
–列出各类办公设施及其维护周期
–制定维护人员轮值计划
2.应急维护计划
–针对突发设施故障的快速维修方案
–管理好应急维修备件库存
三、维护操作规范
1.日常维护
–清洁办公桌、椅子、地面等
–定期更换办公用具、设备的易损件
2.特殊设施维护
–机房设施定期除尘、保持通风
–保养空调、电梯等特殊设备
四、维护检查制度
1.维护检查频率
–制定不同设施的检查周期
–每月/每季度进行全面设施检查
2.检查内容
–设施是否正常运行
–设施是否有损坏或隐患
3.检查记录
–检查人员应当及时记录检查结果
–异常情况应当立即上报
五、维护管理效果评估
1.维护管理效果评估指标
–设施故障率
–设施寿命
2.评估方法
–定期对设施运行情况进行评估
–分析维护记录，找出问题并改进
结语
制定并执行科学的办公设施维护及检查制度，是保障公司正常运转、提高员工工作效率的关键措施。
希望所有员工都能重视设施的维护管理工作，共同营造一个舒适、高效的办公环境。
公司部门办公设施维护及检查制度
4、在工作场合使用移动U盘时，必须妥善保管，在发生丢失、损坏旳状况下，必须及时向上级领导反映。
(四)饮水机
1、饮水机缺水时应关闭电源以免干烧导致饮水机损坏；
2、长时间不用应关闭电源；
3、请专业技术人员定期清洗饮水机内胆；
2、严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有酒店信息部人员联同或承认；
(三)计算机旳保养
1、保持电脑旳清洁，严禁用手、锐物触碰屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源；
2、不能带电拨插串口鼠标、键盘、打印机，以免导致计算机端口损坏；
3、定期对电脑内旳资料进行整顿，做好备份并删除不需要旳文献，保证电脑运营旳速度和存储。
(三)移动U盘
1、对部门所属移动U盘进行编号并登记，如需转借，必须登记，登记旳内容应涉及：设备名称、设备编号、转借时间、归还时间、借出人、借用人等信息。借出旳设备在进行登记后，产生旳损失由借用人承当，如未进行登记，擅自借给她人使用旳，由此产生旳一切后果由借出人承当；
2、严禁在计算机驱动器灯亮时插入、取出移动U盘；
7、定期用酒精擦拭，保持清洁。
(二)碎纸机
1、由于碎纸机旳机器内刀具精密、锐利，因此在平常使用时不能将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免导致意外损伤；
2、当碎纸桶碎纸过半时应及时进行清除，以免影响机器正常工作；
3、不能放入碎布料、塑料、硬金属等物件；
4、为了延长机器寿命，每次碎纸量应低于机器规定旳最大碎纸量为宜，并且碎纸机不能持续使用超过30分钟；
4、定期清洗更换净水器；
(五)POS机
1、POS机应放在平稳旳台面上，避免跌落引起故障或损坏；
办公室及设备设施清洗消毒、维护、校验和保养制度
办公室及设备设施清洗消毒、维护、校验和保养制度1. 目的本制度旨在确保办公室和设备设施的清洁卫生状态，维护其正常运行和延长使用寿命，以提供一个安全、健康和舒适的工作环境。
2. 范围本制度适用于公司所有办公室和设备设施，包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、电脑、打印机、空调、照明设备等。
3. 清洗消毒- 定期开展办公室的清洁消毒工作，包括地面、墙壁、窗户等表面的清洁，以及卫生间、厨房等区域的消毒。
- 设立清洁消毒计划，明确责任人和频次，并记录相关操作和结果。
4. 维护和校验- 按照设备设施的使用手册或制造商要求，定期进行维护和校验工作，确保其正常运行和安全性能。
- 由专业人员负责设备的维护和校验，记录相关操作和结果。
- 发现设备故障或异常情况时，及时上报并采取必要的维修措施。
5. 保养- 针对设备设施的保养工作，制定相应的保养计划，包括清洁、润滑、更换易损件等。
- 保养工作由经过培训和授权的人员进行，并记录相关操作和结果。
6. 监督和评估- 确定监督和评估的机制，定期检查办公室和设备设施的清洁、维护、校验和保养情况。
- 对存在问题或不合格的情况进行整改，并记录整改措施和结果。
7. 培训和宣传- 组织相关培训，提高员工对清洁消毒、设备维护和保养的意识和技能。
- 定期开展宣传活动，增强员工的环境保护和设备保养意识。
8. 法律遵从性本制度制定和执行过程中，应遵守相关法律法规和环境保护要求，不得违反相关规定。
9. 有效性和修订本制度应定期进行评估和修订，确保其有效性和适应性，并记录修订内容和日期。
以上为《办公室及设备设施清洗消毒、维护、校验和保养制度》的内容，请各相关部门和员工严格按照制度执行，确保办公环境的清洁和设备的正常运行。
办公设施维护及检查制度
06
检查计划和记录
检查计划
制定定期检查计划
办公设施维护及检查制度应明确各类设施的检查周期和检查内容，并按照检查计 划进行实施。
定期修订检查计划
根据设施使用情况和维护需求，及时对检查计划进行调整和修订，确保检查工作 的有效性和及时性。
检查记录表
设计检查记录表格
为了便于记录和查看，应设计各类设施的检查记录表格，记 录检查时间、检查内容、检查结果等信息。
及时更新记录
每次检查后，应及时将检查结果填写在相应的记录表格中， 并做好数据分析和处理工作。
检查记录数据分析
对检查数据进行分析
通过对检查记录数据的分析和处理，可以了解各类设施的运行状况和使用情 况，为后续的维护和管理工作提供参考。
做好预防性维护
根据数据分析结果，可以提前发现设施可能出现的问题和故障，及时采取预 防性维护措施，延长设施使用寿命。
预防性维护
预防性维护是为了防止设施出现故障和损坏而进行的维护 工作，包括清洁、润滑、检查、更换等。
预防性维护可以及时发现并解决潜在问题，提高设施的使 用寿命和效率。
安全第一
在进行设施维护和检查时，必须始终牢记安全第一的原则。
对于存在安全隐患的设施，需立即进行维修或更换，确保员 工的安全。
03
设施维护及检查管理制度
电器设备维护
总结词：安全第一、预防为主。电器设备应定期进行检 查和保养，确保其正常运行和使用安全。 电器设备使用前应认真检查，确保其完整无损；
定期对电器设备进行清理和保养，保持设备清洁；
详细描述
使用过程中应严格按照操作规程进行使用，避免超负荷 使用；
若电器设备出现故障或异常情况，应立即切断电源进行 检查，必要时请专业维修人员进行处理。
办公室设施维护和保养管理制度
办公室设施维护和保养管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障办公室设施的正常运行和使用，提高办公环境的质量和效率，订立本制度。
本制度所涉及的设施包含但不限于办公桌椅、电脑、打印机、复印机、空调、照明设备等。
本制度依据企业的实际情况和相关法律法规订立，适用于全体员工。
第二条职责1.管理负责人：负责组织实施本制度，帮助订立设施维护和保养计划，监督设施的维护保养工作；2.设施管理员：负责设施维护和保养的具体工作，包含日常巡查、维护和修理、清洁等；3.员工：负责合理使用设施，在使用过程中及时报告设施故障或损坏。
第二章办公设施维护第三条设施巡查1.设施管理员应定期进行设施巡查，检查设施的正常运行和安全情形，发现问题及时处理。
2.设施巡查内容应包含但不限于：–办公桌椅的稳定性和损坏情况；–电脑、打印机、复印机等设备的正常运行和维护情况；–空调系统的温度调整和清洁情况；–照明设备的照明效果和照明电灯泡的更换情况。
3.设施管理员应将巡查情况记录在巡查表中，并及时上报给管理负责人。
第四条设施保养1.设施保养应定期进行，包含设备清洁、润滑、更换易损件等。
2.设施管理员应依据设备的保养手册或厂家要求，订立保养计划，并按计划进行保养工作。
3.设施保养记录应认真记录保养的日期、保养的内容、保养人员等信息，并及时上报给管理负责人。
第五条设施维护和修理1.设施损坏或故障时，员工应及时向设施管理员报告。
2.设施管理员应及时进行维护和修理，确保设施的正常运行。
3.设施维护和修理工作应合理布置，优先处理紧要设施的故障。
4.设施维护和修理记录应认真记录维护和修理的日期、维护和修理的内容、维护和修理人员等信息，并及时上报给管理负责人。
第六条设施报废1.设施管理员应定期对设施进行评估，发现无法连续使用或已损坏无法修复的设施，应及时报废。
2.设施报废应经管理负责人批准，在报废前应清空设施中的数据和个人信息，并做好相关记录。
第三章办公设施保养第七条设施的安全使用1.员工在使用设施时应遵守设施的操作规范，确保使用安全。
办公场所设施设备管理维护制度（通用5篇）
办公场所设施设备管理维护制度办公场所设施设备管理维护制度（通用5篇）在现在的社会生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的办公场所设施设备管理维护制度（通用5篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
办公场所设施设备管理维护制度1为建立设备设施维护保养标准，使设备设施保持安全正常运行，以满足生产需要，减少缺陷率，特制定本制度，要求如下：1．实行人员包机制，做到台台设备、条条管线、个个阀门、块块仪表有人负责。
2．运行人员必须用严肃的态度和科学的方法正确使用和维护好设备。
3．运行人员通过岗位练兵和培训，对所使用的设备，做到“四懂”、“三会”。
“四懂”即：懂原理、懂构造、懂性能、懂用途；“三会”即会使用、会保养、会排除故障。
4．运行人员，必须做好下列主要工作：（1）严格按操作规程进行设备的启动运行与停车。
（2）必须坚守岗位，严格执行巡回检查制度，认真填写运行记录及检查记录。
（3）认真做好设备润滑工作，坚持做到“五定”、“三级过滤”。
（4）严格执行交接班制度，交接班要交设备状态。
（5）保持设备整洁，及时消除跑冒滴漏，文明生产。
5．运行人员发现设备有不正常情况，应立即检查原因，及时反映。
在紧急情况下，应采取果断措施或立即停车，并上报和通知班长及有关岗位，不弄清原因、不排除故障不得盲目开车。
未处理的缺陷须记于运行记录上，并向下一班交待清楚。
6．维修人员（机、电、仪）要明确分工，对分工负责包干的设备，负有维修责任，并做到：（1）定时定点检查，并主动向运行人员了解设备运行情况。
（2）发现缺陷及时消除，不能立即消除的缺陷，要详细记录，及时上报，并结合设备检修予以消除。
办公室及设备设施清洗消毒、维护、校验和保养制度
办公室及设备设施清洗消毒、维护、校验和保养制度1. 内容概要本制度旨在确保办公室及设备设施的清洁、消毒、维护、校验和保养工作得到有效执行，以提供一个干净、卫生、安全、舒适的办公环境，保护员工的健康和工作效率。
2. 办公室清洁与消毒2.1 清洁办公室清洁工作应每天进行一次，包括但不限于以下内容：- 清扫地面，包括地毯、地板和地面缝隙。
- 擦拭桌面、办公桌、椅子、书架和其他家具。
- 清洁门窗、墙壁和装饰物。
- 保持洗手间、厨房和茶水间的卫生。
2.2 消毒办公室消毒工作应定期进行，特别是在疫情高发期。
消毒内容包括但不限于以下方面：- 桌面、办公桌、椅子、书架和其他家具的消毒。
- 门窗、墙壁和装饰物的消毒。
- 洗手间、厨房和茶水间的消毒。
3. 设备设施维护3.1 设备设施检查定期检查办公室内的设备设施，确保其正常运作并及时发现问题。
检查内容包括但不限于以下方面：- 办公电脑、打印机、传真机和复印机的工作状态。
- 照明设备、暖气和空调设备的工作状态。
- 电话线路和网络设备的连接情况。
3.2 设备设施保养定期保养办公室内的设备设施，延长其使用寿命并保持正常运作。
保养内容包括但不限于以下方面：- 清洁和维护办公电脑、打印机、传真机和复印机。
- 清洁和维护照明设备、暖气和空调设备。
- 维护电话线路和网络设备的连接情况。
4. 制度执行与监督4.1 制度执行所有员工必须遵守本制度，并积极参与办公室及设备设施的清洁、消毒、维护、校验和保养工作。
每个部门应指定专人负责协调、执行和监督相关工作。
4.2 监督与评估为确保本制度的有效执行，应定期进行监督与评估。
监督与评估内容包括但不限于以下方面：- 检查清洁、消毒工作的执行情况。
- 检查设备设施的维护和保养情况。
- 收集员工的意见和建议，改进制度执行效果。
5. 应急处置在突发情况下，如疫情爆发或设备故障，应制定相应的应急处置方案，并及时通知相关人员执行。
6. 法律责任严禁任何人故意损坏、污损或滥用办公室及设备设施，否则将承担相应的法律责任。
办公室设备维护与保养制度
办公室设备维护与保养制度一、目的和适用范围本制度的目的是确保办公室设备的正常运行，减少设备故障和损坏，提高工作效率和员工满意度。
本制度适用于企业全部办公室设备的维护与保养。
二、设备维护责任1. 管理层责任管理层负责订立设备维护计划，并确保其执行。
管理层还负责供应必需的维护和修理工具、设备和人员，并监督设备维护工作的质量。
2. 部门负责人责任各部门负责人负责监督和管理本部门的设备维护工作。
他们需要指派专人负责设备的维护和保养，并确保设备操作人员接受必需的培训。
3. 员工责任全部员工都有责任妥当使用办公室设备，并在使用过程中注意安全。
假如发现设备故障或异常，应立刻报告给部门负责人或设备维护和修理人员。
三、设备维护计划1. 定期检查每月布置设备维护和修理人员对办公室设备进行一次全面检查，包含但不限于电脑、打印机、复印机、电话等。
检查内容应包含设备运行情形、耗材情形、线缆连接等。
2. 防备性维护依据设备使用情况和厂商建议，订立防备性维护计划。
定期检查和更换设备部件、清洁设备内部、检查电源线等，以确保设备正常运行。
3. 巡回维护设备维护和修理人员每周巡回检查各个办公室，确保设备正常运行。
巡回检查的内容包含设备启动、运行情形、耗材情形等。
4. 突发故障维护和修理针对突发故障，设备维护和修理人员应及时响应并进行维护和修理。
尽量减少故障对员工工作的影响，确保设备能够尽快恢复正常运行。
四、设备保养措施1. 日常保养每个设备的操作人员应依照使用手册的要求，进行日常保养工作。
包含但不限于定期清理设备表面、清洁设备内部、更换耗材、保持设备通风等。
2. 电源管理避开在电压不稳定的情况下使用设备，确保设备连接到可靠的电源插座，避开因电源问题导致设备故障。
3. 温湿度管理办公室应保持适合的温湿度，避开过高或过低的温湿度对设备造成损害。
设备操作人员应确保设备放置在适合的环境中，并及时通风。
4. 设备安全设备操作人员应确保设备使用过程中的安全措施。
办公室设施管理制度
办公室设施管理制度一、引言办公室设施管理制度是指为了提高工作效率和员工满意度而制定的一系列规章制度，旨在确保办公室设施的正常运行和保养。
本文将对办公室设施管理制度进行详细的分析和说明。
二、设施保养与维修1. 设施巡检制度办公室设施巡检制度是一个重要的管理环节，它可确保办公室设施的正常运行。
在这个制度下，定期对办公设施进行检查，包括空调、照明设备、电器设备等。
任何发现的问题都应在最短时间内得到解决，以避免在工作中出现不必要的干扰。
2. 维修预防措施预防是最好的维修。
制定维修预防措施是确保办公室设施正常运行的关键。
例如，制定会议室使用规定，避免超负荷使用设备，保证设备寿命；加强员工对设施正确使用的培训，降低设施损坏的可能性。
三、设施更新与升级1. 设施更新计划办公室设施更新计划是一个长期性的计划，旨在通过不断更新设施来提高工作效率。
根据实际需要，定期评估设施的情况并制定更新计划。
这些计划可以包括办公设备、办公桌椅、软件等，确保办公室设施始终保持先进水平。
2. 投资优先级在设施更新方面，制定投资优先级是非常重要的。
根据公司需要和预算限制，确定更新设施的优先级次序。
例如，根据员工需求和工作流程，优先考虑更新会议室设施，提高会议效率；其次考虑更新办公桌椅，提升员工工作舒适度。
四、设施使用规定1. 设施开放时间设施开放时间规定了办公室设施的使用时间。
根据公司的工作时间和员工需求，制定设施开放时间，以避免在非工作时间浪费资源。
2. 设施使用限制设施使用限制是为了确保设施的正常运行和员工的安全使用。
例如，限制使用范围，禁止未经授权的人员使用设施；限制设施使用时间，确保设施得到充分休息和维护。
五、设施管理责任1. 设施管理人员职责设施管理人员是确保办公室设施正常运行的关键。
他们的职责包括设施维护、巡检、维修预防、更新计划等。
他们需要具备相关知识和技能，保证办公室设施始终处于良好状态。
2. 员工责任员工也有管理办公室设施的责任。
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3、收发传真件时必须分别登记、编号，并注明发送和接收的日期、时间、部门(房号)、页数，以及收、发件人的姓名等；
4、传真机具有复印功能，但不宜过多地复印稿件以免减少感热记录头寿命；
5、不能使用非标准传真纸以免造成器件磨损和影响图文质量；
2、严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有酒店信息部人员联同或认可；
(三)计算机的保养
1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触碰屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源；
2、不能带电拨插串口鼠标、键盘、打印机，以免造成计算机端口损坏；
3、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。
4、电脑上不能放置物品，严禁将易燃易爆、易污染和有磁性的物品及腐蚀性的物品放置电脑旁，使用的回形针、大头针等金属物品应妥善放置，防止掉入机箱内，避免造成事故；
5、离开计算机时，应关闭显示器电源；长时间不用计算机时，应关闭计算机。
(二)计算机一般故障解决方法
1、发现异常情况时，应正确采取应急措施，并及时报告。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修；
二、打印机的维护管理
(一)打印机的操作规范
1、要坚持节俭原则，视纸张情况重复利用；
2、打印时必须按打印机的使用性能及要求进行操作；
3、节约能源，不使用打印机的情况下关闭电源；
4、打印机卡纸时应先关闭电源，然后按正常程序将纸取出，不得强行扯出；
5、注意保持打印机的卫生，加强打印机的维护保养，延长硒鼓使用寿命；
5、碎纸机不能碎光盘、磁盘、信用卡等，请勿擅自放入机器粉碎；
6、碎纸过量时，纸自动退出后，需先关电源，拉出过量的纸并清除干净入纸附近的纸屑后方可继续使用；
7、在清洁机器外壳时应先切断电源，用软布沾上清洁剂或软性肥皂水轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗；
8、请勿让锋利物碰到外壳，以免影响机器美观。
4、复印时必须按复印机的使用性能及要求进行操作；
5、复印前，注意除掉纸张上的钉、针等异物，以免刮伤镜面；
6、正确选择纸张规格，注意复印原件的涂改液及污渍弄污复印机；
7、节约能源，停止使用复印机时，应按节能键(节电模式)，下班前自觉关闭电源；
8、为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印尺寸的纸；
(三)移动U盘
1、对部门所属移动U盘进行编号并登记，如需转借，必须登记，登记的内容应包括：设备名称、设备编号、转借时间、归还时间、借出人、借用人等信息。借出的设备在进行登记后，产生的损失由借用人承担，如未进行登记，私自借给他人使用的，由此产生的一切后果由借出人承担；
2、禁止在计算机驱动器灯亮时插入、取出移动U盘；
9、复印机卡纸时应先关闭电源，然后打开进纸盒或手送纸盒取出卡纸；
10、注意保持复印机的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸。加强复印机的维护保养，延长使用寿命；
11、出现严重或未知故障时，请立刻停止使用，通知维修人员排除故障，严禁私自维修；
五、传真机的维护管理
(一)传真机的操作规范
1、使用传真机时必须按照传真机的使用性能及要求进行操作；
3、电话机应放在平稳的台面上，防止跌落引起故障或损坏；
4、要注意防潮，避免水或其它液体进入电话机会造成电话机过热、漏电和故障。
5、使用电话时要轻拿轻放，严禁跌摔、猛烈撞击、震动或抛掷电话机。
6、不要拆卸或改装电话机。电话机发生故障时，不要擅自拆修，应请专门修理人员检修，自己不要随意打开话筒和电话机后盖，否则可能会造成电话机的损坏、漏电和电路故障。
四、复印机的维护理
(一)复印机的操作规范
1、外部环境：摆放复印机时，将机器放于干燥处，要远离水源，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防卡纸，印件不清楚等问题；
2、要坚持节俭原则，严格掌握复印范围和数量；
3、酒店各部门需复印文件、资料、报表等，要填写复印登记簿，对复印内容、复印数量、复印人员进行登记。严禁复印与工作、学习无关材料；
6、出现严重或未知故障时，请立刻停止使用，通知维修人员排除故障，严禁私自维修；
7、碳粉不足及时通知相关部门添加碳粉。
三、扫描仪的维护管理
(二)扫描仪的操作规范
1使用扫描仪时必须按照扫描仪的使用性能及要求进行操作；
2扫描仪仅限用于正常的业务工作，严格管理，严禁挪作它用；
3如遇故障需维修，应报告有关负责人，由其安排专人维修；
7、定期用酒精擦拭，保持清洁。
(二)碎纸机
1、由于碎纸机的机器内刀具精密、锐利，因此在日常使用时不能将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免造成意外损伤；
2、当碎纸桶碎纸过半时应及时进行清除，以免影响机器正常工作；
3、不能放入碎布料、塑料、硬金属等物件；
4、为了延长机器寿命，每次碎纸量应低于机器规定的最大碎纸量为宜，并且碎纸机不能连续使用超过30分钟；
为保证前厅部办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本规定。
本规定所指办公设备主要包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、POS机、读卡器、碎纸机、饮水机、移动U盘等固定资产，以及电脑桌(办公桌)、台面、台灯、办公椅、电话机、计算器、文件柜、书柜等物品。
一、电脑维护管理
(一)计算机的操作规范
6、发送的稿件不能有硬物(如订书针、大头针、回形针等)以免引起故障；
7、稿件上墨迹或胶水未干时不能发送以免污染扫描玻璃影响质量；
8、如遇故障需维修，应报告有关负责人，由其安排专人维修；
六、其他设备的维护管理
(一)电话机
1、上班时间禁止拨打、接听私人电话，禁止拨打信息台；
2、员工在接听电话时应使用标准礼貌用语；
1、酒店所属电脑，不得随意调换其部件，不得随意删除程序软件及更改文档路径；
2、严防电脑病毒感染。定期对杀毒软件升级，并杀毒。外来光盘、移动U盘未经测试不得擅自上机操作。不要随意装入新软件，不安装和使用盗版软件。严禁在计算机中安装、使用游戏软件；
3、使用人要负责对机器进行维护和清洁，做好防尘、防潮工作，打扫卫生时抹布应拧干，防止机箱、显示器进水受损；
3、对外借归还的移动U盘，必须对其进行病毒扫描，防止被感染病毒或木马等恶意程序；