WHL公司管理系统规定合同管理系统规定

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规定合同管理系统规章制度

合同管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理，依法签订、履行、变更和解除合同，减少企业经营风险，维护公司的合法权益和良好信誉，依据《中华人民共和国合同法》规定，结合公司的实际情况，特制定本合同管理制度。

第二条本合同管理制度适用于本公司所属各部门，各部门在对外签订合同、协议及合同管理中必须严格执行本合同管理制度。

本合同管理制度适用于公司各类合同的管理，包括：项目前期合同、施工合同、材料设备采购合同、设计及技术服务类合同、营销策划合同、其他合同。

第三条本管理制度所称合同是指公司对外设定、变更、消除民事权利或民事义务的一切协议。

第二章合同管理原则第五条合法性原则：合同管理必须符合有关法律法规及相关规定，使得公司的权益能够依法受到保护。

第六条合同书原则：必须签订正式合同书以明确双方的权利、义务和责任。

第七条事前签订原则：合同应在经济事项发生前签署，禁止未签署合同即先行实施。

第八条利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式。

第三章合同管理体系第九条合同管理实行逐级审核、分级管理的原则。

合同签订后，原件交办公室建档管理。

第十条合同承办人为合同第一责任人，根据公司合同审批程序，对合同文本提出承办意见，填写合同审批表；依据公司领导的授权办理对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；保管好合同有关的文件，及时上交合同管理员归档。

第一责任人必须对合同签订的合法性、合理性、有效性负责，一旦发生合同失误，给公司造成损失，第一责任人负主要责任。

第十一条所属业务经办部门为合同承办部门。

合同承办部门的主要工作：制定、修改合同文本条款；督促、检查本部门合同的执行工作，并经常检查合同的履行情况；及时上报合同履行中发现的问题，并提出部门处理意见；对本部门所办理的合同引发的合同纠纷提出处理意见，并具体落实；建立部门合同管理台帐。

合同管理制度系统

合同管理制度系统第一条经济社会的发展离不开合同制度的支撑和规范。

为了加强对合同管理的制度性约束，提高合同履行效率，推动市场经济健康发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同签订、履行、变更和解决纠纷的工作。

第三条公司合同管理工作实行统一领导、分级负责、责权统一、监督制约的原则。

第四条公司对合同管理工作实行分类管理，确定专门负责合同管理工作的部门或岗位，建立健全合同管理工作的组织架构。

第五条公司合同管理工作必须依法依规，遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，维护国家利益和公司利益，保证合同的合法性和安全性。

第六条公司合同管理工作必须坚持谈判解决合同纠纷的原则，加强对合同履行情况的监督检查，及时发现和解决合同履行中的问题。

第七条公司要不断改进合同管理工作，提高合同管理水平和效率，推动公司各项业务的发展。

第二章合同签订第八条公司所有合同必须经过合同专门部门或岗位审核，由专门人员负责编制和修改。

第九条合同必须明确双方当事人的主体资格、合同目的、合同标的、履行地点、履行期限等内容。

第十条合同必须遵循合同法的规定，明确约定合同的约束性、法律性、相对性。

第十一条合同必须严格履行配套文件的规定，确保合同有效性和安全性。

第十二条合同签订后必须及时归档，并建立档案管理制度，确保合同文件安全完整。

第十三条公司合同签订必须遵守公司内部的相关规定，不得违反国家法律和相关政策。

第三章合同履行第十四条合同的履行必须按照合同的约定和约束，不得擅自变更或解除合同。

第十五条合同的履行必须按照合同的履行地点和履行期限，不能随意变更。

第十六条合同的履行必须保证双方当事人的利益平衡，不能损害对方合法权益。

第十七条合同的履行必须遵循合同法的规定，严格履行合同的约束性和法律性。

第十八条合同的履行必须及时反馈合同履行情况，加强对合同履行情况的监督检查。

第十九条合同的履行必须确保合同的履行结果符合合同的约定，不能擅自变更或解除合同。

WHL公司合同管理规定

未经主管本部门最高负责人同意，任何人员不得单独进行合同谈判。
5．2．7对外订立的合同,严禁以下行为：
5.２.7.1严禁使用传真件。
５.2.７.2严禁在空白纸张上盖章。原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。
5.２.7.３严禁我方签字盖章后以传真、信函、特快专递等形式交对方签字盖章。
5.2.7．4严禁将对方已盖章的合同文本提交法务审核。
5．2.8.5一般合同由行政管理中心总监签字同意后方能盖章。
５.２．8.6重大合同需总经理签字同意后方能盖章。重大合同包括:
（1）合同金额超过XXＸ万元(包括);
（2）涉及变更企业工商登记;
（3)对外投资或融资；
（4)抵押、质押或提供担保；
（5）争议较大,未达成一致意见的合同;
(6) 其他对公司影响较大的合同
5.2．２合同立项前,合同承办部门或承办人必须审查对方当事人的合法资格,如经营范围、履约能力、资信状况等，需要提供担保的还必须审查担保人的担保能力。其任何一项审查不合格的不能签订合同。
5．２．3合同签订部门须确定合同相对方的签约能力和资质后，将以下材料交行政管理中心法务审核后方可进行合同谈判。
5．2.3.1对方资质复印件:
(1)一般合同需提供对方经过年检并加盖公章的营业执照副本复印件；
(2)特殊（技术）合同还需对方提供资质证明(如：食品、工程等）;
(3）房屋租赁需提供房产证明。
5.2.2.２代理人需提供委托书和身份证复印件等相关证明文件。
5．2.3.3待审的《合同》。
5．２.3.４《合同审批会签单》。
５．2.4合同谈判和签订应优先使用公司合同范本，在公司没有合同范本的情况下可使用对方的合同。合同在签订前应由行政管理中心法务审核。

规定合同管理系统规章制度修改

规定合同管理系统规章制度修改一、修改目的随着企业的发展和业务的扩展，合同管理系统在企业中扮演着越来越重要的角色。

为了提高合同管理的效率和准确性，减少合同管理中可能出现的问题和风险，特对合同管理系统的规章制度进行修改。

二、修改内容1.合同管理系统的运行-审批流程：加强对合同审批流程的规定，明确各个环节的责任和权限，并设立相应的审批岗位。

-合同登记：规定所有合同须在系统中进行登记，并设立专门的岗位对合同信息进行核实和录入。

-合同编号规则：规定合同编号的格式和规则，确保合同编号的唯一性并方便查询。

2.合同管理系统的权限控制-不同岗位的权限：根据岗位的不同，对合同管理系统的权限进行细分。

明确合同管理系统中各个岗位的权限和操作范围，防止信息泄漏和滥用权限。

-多级审批权限：对于涉及金额较大或重要性较高的合同，采取多级审批制度。

确保合同的审批过程更加严格和安全。

3.合同管理系统的风险控制-提醒机制：设立合同到期提醒机制，及时提醒相关人员跟进合同续签或解除。

-风险评估：设立合同风险评估机制，对于涉及风险较高的合同，进行风险评估并制定相应的措施，确保企业利益不受损失。

4.合同管理系统的数据备份和安全-数据备份：定期对合同管理系统中的数据进行备份，确保合同信息的安全和可恢复性。

-安全控制：加强对合同管理系统的安全性控制，设立相应的权限和密码控制机制，防止恶意攻击和数据泄漏。

三、修改后的效益1.提高管理效率：合同管理系统的规章制度修改，将有效规范合同管理流程，减少繁琐的审批环节和人工处理，提高合同管理的效率。

2.降低人为错误：通过规定合同管理系统的权限控制和提醒机制，减少人为因素导致的错误和疏漏。

3.提升风险控制能力：通过合同管理系统的风险评估和安全控制措施，提高风险控制的能力，减少合同管理中的风险和损失。

4.提高合同管理的准确性：通过合同登记和编号规则的规定，确保合同信息的准确记录和查询。

5.激发员工的积极性和责任感：明确各个岗位的责任和权限，激发员工的积极性和责任感，提高整个合同管理团队的协作效率。

合同管理系统内容简介

合同管理系统内容简介合同方信息甲方：______________________________________乙方：______________________________________第一章总则第一条目的本合同旨在为甲乙双方建立一个高效、规范的合同管理系统，以促进合同条款的准确、完整和及时执行。

第二条适用范围本合同管理系统适用于甲乙双方签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、劳务合同等。

第三条原则甲乙双方应根据诚实信用原则、公平公正原则、合法合规原则制定和管理合同。

第二章合同管理第四条合同起草1. 合同由甲乙双方共同协商起草。

2. 合同条款应明确、具体、完整，并符合法律法规的规定。

3. 合同应包括合同双方名称、合同标的、合同价款、履行期限、违约责任等主要条款。

第五条合同审查1. 合同起草完成后，由甲乙双方各自的法律顾问审查。

2. 法律顾问应主要审查合同条款的合法性、完备性、一致性和可执行性。

3. 合同审查完毕后，由合同双方签字确认。

第六条合同存储和保密1. 已执行的合同应妥善保存，并由合同管理部门统一管理。

2. 未经合同双方同意，任何一方不得将合同内容泄露给第三方。

第三章合同履行第七条合同履行义务1. 合同双方应严格按照合同条款履行各自义务。

2. 任何一方不得擅自变更、中止或解除合同。

3. 合同履行过程中，任何一方发现有影响合同履行的因素，应及时通知另一方并协商解决。

第八条合同变更1. 合同变更必须经合同双方协商一致。

2. 合同变更应以书面形式确认。

3. 合同变更不影响合同原有条款的效力。

第九条合同解除1. 合同双方经协商同意可以解除合同。

2. 任何一方违反合同条款，致使合同无法履行，另一方有权解除合同。

3. 合同解除后，双方应按照合同规定办理结算和移交事宜。

第四章违约责任第十条违约责任1. 任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任。

2. 违约责任主要包括赔偿损失、支付违约金、解除合同等。

公司管理系统规定合同管理系统规章制度33762

公司合同管理制度第一章合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际情况，制定本制度。

2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。

3、签订书面合同范围除即时交割银货两清的简单小额经济事务外，应当采用书面合同形式。

4、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。

签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。

5、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。

第二章合同运作程序1、申请。

有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度和《关于加强物资管理的实施意见》规定的程序办理，其他以公司名义对外进行经济事务应当由业务部门提出书面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的，项目内容及要求，项目意向及思路和资金预算，报请分管领导和董事长审批。

2、起草。

《合同项目申请书》经审批后，由业务部门对本部门的业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。

3、审核。

合同文本起草拟定好后必须及时报送司法办审核，由司法办对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。

对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审批手续。

对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出书面审核意见，按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。

4、签订。

经司法办审核办理审批手续后，由业务部门报请分管领导和董事长（法定代表人）审批后，由行政办公室负责加盖公司合同专用章或公章。

5、履行。

由业务部门具体负责其承办合同的履行。

合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。

合同管理系统管理

合同管理系统管理第一条总则1.1 本合同管理系统旨在规范合同的制定、审批、签订、执行、变更、终止、归档等全过程管理，确保合同的合法性、合规性和有效性。

1.2 本系统适用于公司所有合同的管理工作。

第二条合同管理机构2.1 公司设立合同管理委员会，负责合同管理的总体指导和监督。

2.2 合同管理部门负责合同的日常管理工作，包括合同的起草、审核、签订、执行、变更、终止、归档等。

2.3 各业务部门负责合同的起草、执行和变更等相关工作。

第三条合同的起草与审核3.1 合同起草应遵循合法、合规、公平、诚信的原则，明确双方的权利和义务。

3.2 合同起草完成后，应提交合同管理部门进行审核，审核内容包括但不限于合同的合法性、合规性、风险性、条款的完整性和准确性等。

3.3 审核通过的合同，由合同管理部门负责提交审批。

第四条合同的审批与签订4.1 合同审批应按照公司的审批权限和程序进行。

4.2 审批通过的合同，由合同管理部门负责组织签订。

4.3 合同签订应确保双方当事人的合法代表签字或盖章，并加盖公司合同专用章。

第五条合同的执行与变更5.1 合同执行应严格按照合同约定进行，确保合同的履行。

5.2 合同执行过程中，如遇合同变更、解除或终止等情形，应按照合同约定和公司规定办理。

5.3 合同变更应由合同管理部门审核，并提交审批，审批通过后方可变更。

第六条合同的终止与归档6.1 合同终止应按照合同约定和公司规定办理，确保合同的合法终止。

6.2 合同终止后，合同管理部门应负责合同的归档工作，确保合同资料的完整性和安全性。

第七条合同的监督与检查7.1 合同管理委员会应定期对合同管理工作进行检查，确保合同管理的规范性和有效性。

7.2 对于违反合同管理规定的行为，应按照公司规定进行处理。

第八条附则8.1 本系统自发布之日起实施，由合同管理部门负责解释。

8.2 本系统如与国家法律法规或公司其他规定相抵触，以国家法律法规或公司其他规定为准。

集团有限公司管理系统规定合同管理系统规章制度

集团有限公司合同管理制度第一条为规范集团公司合同管理，防范与规避合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护集团公司的合法权益，制定本制度。

第二条依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》及其他有关法律、法规和规章制定本制度。

第三条本制度适用于集团公司签订和履行的所有建设工程施工合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

第四条本制度适用于集团公司各分公司、子公司及机关各部门。

第五条具体规定1、集团公司总经理负责重大工程建设施工合同、施工内部承包合同的批准、签定。

总工程师负责一般性工程合同的最终审核、批准和签订。

2、由风险控制部、企业管理部共同负责集团公司各类合同的审查管理工作，具体分工如下：（1）风险控制部①负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章，并进行审查把关。

②负责法律关系、合同主体资格的合法性与有效性的审核，负责核查内部承包协议的签订。

③负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的起草、编制、审查和推广使用工作。

④负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有效性审查，并出具审查意见；参与集团公司内部承包合同的洽谈。

⑤负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包施工合同、物资设备买卖合同的履行情况。

（2）企业管理部①负责合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理。

②负责建设工程施工合同的档案管理，负责合同中有关造价、工期、质量、技术等条款的审核。

③负责集团公司各类合同收集、整理归档工作，并及时将有关材料交给档案室保存。

3、风险控制部、企业管理部应参与集团公司各类合同纠纷的调查与处理，并提出积极的建议和方案，共同解决问题，化解矛盾。

4、分公司负责各类总包合同、专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订，并及时将审查意见与业主对接后，写入合同文本中。

5、分公司在承接工程后，应在开工前与承包人签订内部承包协议，并提供足额有效的担保。

规定合同管理系统要求规范管理系统规章制度

合同管理制度为明确各部门的合同管理的职责和要求，切实推进全公司项目合同管理工作，有效控制成本和规避法律风险，维护企业利益，促进企业稳定、健康的发展，加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本管理制度。

一、合同档案特点合同档案除具有一般档案共性外，还具有以下的特点。

1、突出的依据凭证性依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。

合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全地、唯一地依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。

由于具有这一作用，在市场经济体制下，合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。

这点特点需要引起领导、管理部门以及档案工作者的重视。

2、时效性强时效是一个法律术语，指时间在法律上的效力。

时间本身就是一种法律事实，能够引起一定的法律后果。

《合同法》《民法》等许多相关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效性特征贯穿于合同始终。

3、形式与内容的规范性程序较高合同要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法律规定的许可性，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具备法律所要求的特定形式，该合同就不具有法律效力，视为无效合同。

在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立，就应当以法律要求的特定形式去加以证明。

而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题，原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解，以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失，导致当事人合法权益受到损害。

这些就是设立专人专管的重要性。

二、合同实行统一管理和存放：1、公司行政工作部门对所有合同原件实行统一管理，各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。

WHL公司办公系统使用管理规定

OA系统使用管理规定1．目的范围为了保障公司信息传递有序、高效，提高工作效率，使OA系统的操作、使用、维护、管理具备共同的遵循标准，最大限度地发挥信息化系统软件的功效，特制定本规定。

本规定适用于公司各部门及各分店所有OA系统内用户。

2．规范性引用文件2.1《文件控制程序》2.2《文件管理规定》2.3《档案管理办法》3．术语和定义3.1 OA系统是“办公自动化系统”的英文缩写表示。

3.2 信息发布是指通过OA系统的通知公告、通发短信、公共文件柜、邮件通发等功能，将信息向所有用户或众多用户展示的过程。

3.3 信息传递是指通过OA系统的短信、邮件功能，将信息向单一或个别指定用户提供的过程。

4．职责4.1 部门负责人4.1.1负责对本部门以“通知、公告、公共文件柜”等形式在OA系统发布的信息进行核准；4.1.2负责对本部门在OA系统内已发布信息删除、修改内容的核准。

4.2 行政管理中心4.2.1行政总监负责在OA系统发布公司级别“通知、公告、公共文件柜”等形式信息的核准；4.2.2行政管理中心文档管理员负责承办信息的拟制、修改、发布等工作；4.2.3行政管理中心安全主管负责监督、检查规定执行情况。

4.3技术部4.3.1负责OA系统的日常维护和技术手段实施的配合；4.3.2负责OA系统内信息存储和使用的有序、合理，负责年度的信息备份。

4.4 OA系统合法用户4.4.1依据规定使用OA系统提供的被授权功能；4.4.2每季度整理各自OA系统过期、作废信息。

5．工作程序5．1信息保密公司涉保密的范围是：管理成果、生产技术资料、合同档案、运营信息、财务信息、客户资料，以及其它限定发布范围的信息。

这些是企业实践的结晶和无形资产，其保密工作是企业管理的重要环节。

1、未经许可严禁于OA系统中发布（以通知、公告、通发、公共文件柜等形式公开信息）涉密的文件、报告和信息；2、通过邮件、短信传递密级信息时，应确定传递对象，以严格区分其职能、岗位和级别与获知信息内容的匹配度；2、OA系统内公告通知、新闻、通发邮件等功能的权限授予应严格控制；3、未经许可，不得让公司以外人员浏览OA系统；4、对于OA系统内发布的受控内容（如：规章制度、会议纪要等）系统设置为禁止下载；需要使用相关文件时，使用部门履行相关手续，向行政管理中心申请借阅或复印。

规定合同管理系统规章制度 (2018发布版)

合同管理制度一、总则为规范公司合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能。

做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险，维护公司合法权益。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，并结合公司实际情况，制定本制度。

二、定义本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。

三、适用范围（一）本制度适用于公司的合同管理工作（劳动合同除外）。

（二）本制度适用于公司所属的各部门。

（三）公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。

（四）除本制度另有规定外，公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动，均应签订书面合同。

四、合同管理职责（一）公司及所属部门对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。

（二）合同管理由合同主办部门、财务中心及其他相关部门分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。

（三）公司各部门为合同主办部门。

合同主办单位（部门）是合同业务的直接责任人，对合同的订立、履行全过程负责。

具体职责如下：1、负责确保合同项目计划经公司有效审批；确保合同标的内容与计划一致；确保合同申报的内容准确；确保文本、资料规范、完整、真实；确保合同标的满足相关技术要求（产品的技术性能、标准、质量等）；2、负责审核合同相对方的签约资质和履约能力。

合同相对人是法人的，应验证其相关资质文件原件并索要复印件，并加盖其公章；合同相对人是自然人的，应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息；3、负责进行合同谈判；4、负责本部门合同的起草，对报审的合同进行初步审核，保证内部合同管理规范、完备；5、负责对本部门业务所涉及的重要合同（如采购合同、销售合同、工程承包合同等）发起评审、会审工作，沟通相关部门及领导意见，形成工作纪要，指导完成合同起草和拟定；6、负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。

WHL公司管理系统规定合同管理系统规定

WHL公司管理系统规定合同管理系统规定一、引言合同管理是企业管理中的重要组成部分，合同管理的规范与系统化对于企业的发展与运营至关重要。

WHL公司作为一家规模庞大的公司，为了保障合同的有效履行与管理，制定了一系列管理系统规定，以确保合同的合法性、合规性和信息化管理。

本文将从合同管理的必要性、合同管理系统的设立及内容、合同管理系统规定的具体要求等方面进行阐述。

二、合同管理的必要性合同作为企业与合作伙伴之间达成协议的法律依据，对于保障商业交易的顺利进行至关重要。

合同管理的必要性主要体现在以下几个方面：1.法律合规合同管理：合同是企业与外部合作伙伴之间约定的权益与责任，合同管理能够确保合同的合法性并规避法律风险，使公司在经营中遵守相应的法律法规，维护企业的合法权益。

2.合同风险控制：合同管理可以对合同条款进行统一审核，排查潜在的风险点，减少合同纠纷的发生。

通过合同管理系统的建立，可以提前预警、修改或终止有风险的合同，从而降低公司的损失。

3.资源优化：合同管理可以对合同履行情况进行监督和评估，及时发现问题并进行整改，优化资源配置，提高公司效益。

三、合同管理系统的设立及内容为了更好地管理合同，WHL公司设立了合同管理系统，确保合同全生命周期的信息化管理和控制。

合同管理系统包括以下主要内容：1.合同登记与归档：合同管理系统需要对所有签订的合同进行登记，并建立合同档案库，存储所有合同文件。

合同登记时需要记录合同的基本信息，如合同类型、参与方、金额等，以便后续管理和查询。

2.合同审核与授权：合同管理系统需要建立合同审核流程，确保合同的合规性和合法性。

审核流程应包括各层级的审批环节，以便对合同条款进行审查和授权。

只有得到相应授权的合同才能得到认可和执行。

3.合同变更与终止：合同管理系统应具备合同变更和终止的功能。

当合同需要进行变更时，需按照规定的流程提交申请并获得相关审批。

合同终止时，需完成相应的解除手续，并对合同终止后的事项进行处理。

合同管理系统使用说明书

合同管理系统使用说明书1. 合同主体1.1 提供合同管理系统的一方（以下简称“提供方”）：姓名：____________________________地址：____________________________联系方式：____________________________1.2 使用合同管理系统的一方（以下简称“使用方”）：姓名：____________________________地址：____________________________联系方式：____________________________2. 合同标的2.1 本合同的标的为合同管理系统的使用许可及相关服务。

2.2 合同管理系统应具备以下主要功能：2.21 合同文档的存储与分类功能，方便使用方对各类合同进行有序管理。

2.22 合同审批流程的设定与跟踪功能，确保合同审批的高效与规范。

2.23 合同执行情况的监控与提醒功能，帮助使用方及时掌握合同履行进度。

2.24 合同数据的统计与分析功能，为使用方提供决策支持。

3. 权利义务3.1 提供方的权利与义务3.11 有权按照合同约定收取费用。

3.12 有义务保证合同管理系统的正常运行，并提供必要的技术支持与维护服务。

3.13 应当对使用方的合同数据进行保密，不得泄露或用于其他未经授权的目的。

3.14 应根据使用方的合理需求，对系统进行优化和升级。

3.2 使用方的权利与义务3.21 有权按照合同约定使用合同管理系统的各项功能。

3.22 有义务按照提供方的要求正确操作系统，不得故意损坏或破坏系统的正常运行。

3.23 应当按时支付合同约定的费用。

3.24 有责任对自身的合同数据进行备份，以防数据丢失。

4. 违约责任4.1 若提供方未按照合同约定提供系统服务，导致使用方遭受损失的，提供方应承担赔偿责任。

4.2 若使用方未按时支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的一定比例向提供方支付违约金。

中石化合同管理系统

中石化合同管理系统合同编号，__________。

甲方，中国石油化工集团公司。

乙方，____________（具体公司或个人名称）。

鉴于甲方为了规范合同管理，提高合同执行效率，特制定本合同管理系统。

一、合同管理范围。

1. 本合同管理系统适用于甲方与乙方签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

2. 合同管理范围包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等全过程管理。

二、合同管理流程。

1. 合同起草，乙方根据甲方提供的合同范本进行合同起草，确保合同条款的合法性和有效性。

2. 合同审批，合同经过乙方内部审批流程，包括相关部门的审批和签字确认。

3. 合同签订，经过双方协商一致后，合同由双方授权代表签署并加盖公章。

4. 合同执行，双方严格按照合同约定履行合同义务，并及时记录履行情况。

5. 合同归档，合同执行完毕后，归档存档并建立合同档案。

三、合同管理责任。

1. 甲方负责提供合同范本和相关法律咨询支持，确保合同条款的合法性和有效性。

2. 乙方负责严格按照合同管理系统执行合同流程，确保合同的规范管理和有效执行。

四、合同管理监督。

1. 甲方有权对乙方的合同管理流程进行监督和检查，确保合同的合规性和执行情况。

2. 乙方应配合甲方的监督工作，及时提供合同执行情况和相关资料。

五、其他条款。

1. 本合同管理系统自双方签订之日起生效，有效期为____年。

2. 本合同管理系统的修改、补充和终止须经双方书面协议，并经授权代表签字确认。

甲方（盖章），____________ 乙方（盖章），____________。

签订日期，____________。

以上合同范本仅供参考，具体的合同内容和条款还需根据实际情况进行调整和完善。

希望对您有所帮助！。

合同管理系统使用管理制度

合同管理系统使用管理规范1 目的为了确保合同管理系统正常运行，规范系统的使用和维护、确保数据及时、准确、规范、完整，制定本规定。

2 范围本规定适用于公司所有使用合同管理系统处理业务、分析数据的各类用户。

3 术语和定义3.1 合同管理系统本规定所称的合同管理系统是指合同管理信息系统。

4 职责4.1 规划计划处4.1.1 负责制定合同管理系统的应用管理规定；4.1.2 负责合同管理系统的日常维护，主要包括特权用户和普通用户的账户分配、权限管理等常规性控制；4.1.3 负责组织处理合同管理系统日常业务，监控业务流程的运转情况；4.1.4 负责监督、检查各单位合同管理系统业务的执行情况；4.1.5 负责解决合同管理系统运行中存在的业务及数据问题。

4.2 生产运行处4.2.1 负责组织合同管理信息系统运行维护管理体系文件的制定与宣贯；4.2.2 负责合同管理系统的运行维护及技术支持，解决系统运行中存在的问题，以确保系统安全运行和数据传递通畅；4.2.3 负责对合同管理系统的运行维护工作进行监督、检查；4.2.4 负责对合同管理系统运行维护落实情况进行评估与考核。

4.3 所属各单位4.3.1 负责合同管理系统的日常维护，主要包括普通用户的帐户分配、权限管理等常规性控制；4.3.2 监督检查合同管理系统在本单位的业务应用情况；4.3.3 负责监督、检查合同管理系统在各站队中的业务应用情况；4.3.4 及时完善和维护合同管理系统的各项基础资料及业务运行数据；4.3.5 负责解决本单位系统运行中存在的业务问题。

4.4 基层站队负责与本站队相关的合同管理系统数据录入与审核，并对所录入、审核的数据负责，确保所录数据及时、准确、完整、有效。

5 管理内容5.1 系统用户权限管理5.1.1 公司机关设系统管理员（特权用户），所属各单位及机关相关非合同主管部门设本单位及部门的系统管理员。

5.1.2 各级管理员负责本单位系统账户的申请、撤消及权限的变更，并按信息系统总体控制的相关规定执行。

规定合同管理系统工作方法管理系统重点及建议

规定合同管理系统工作方法管理系统重点及建议引言：合同管理对于企业的顺利运营至关重要。

为了提高合同管理的效率和准确性，规定合同管理系统工作方法是至关重要的。

本文将重点探讨规定合同管理系统的工作方法，包括系统的重点以及给出一些建议。

一、规定合同管理系统的重点1. 合同目录的建立与维护规定合同管理系统的第一个重点是建立并维护一个合同目录。

合同目录应包含所有的合同信息，包括合同的编号、签订日期、乙方信息、合同金额等。

通过合同目录的建立，可以方便地查找和管理各个合同，从而提高合同管理的效率。

2. 电子文档管理管理大量纸质合同是一项繁琐的任务，因此建议将合同管理系统转向电子文档管理。

通过建立电子文档库，可以实现合同的数字化存储和管理，提高文件的可访问性和整理效率。

同时，电子文档管理也便于数据的备份和恢复，保证合同信息的安全性。

3. 合同审批流程的规范合同的审批流程是规定合同管理系统的另一个重点。

确保合同的审批流程的规范和严谨，可以避免错误和违规操作的发生。

建议建立一个明确的合同审批流程，包括合同的起草、审核、批准和签署等环节，并明确各个环节的责任人和时间节点。

4. 提醒与跟踪功能的完善为了确保合同按时履行，规定合同管理系统应具备提醒与跟踪功能。

该功能可以包括合同到期提醒、合同履行进度跟踪等，以确保合同的执行和履行不被遗漏。

建议系统能够发送自动化的提醒通知，提醒相关人员及时处理和跟进合同事务。

5. 数据统计和分析合同管理系统的重点之一是数据的统计和分析。

通过统计和分析合同数据，可以发现合同管理中存在的问题和风险，进而采取相应的措施进行改进。

建议合同管理系统能够生成各类报表和图表，对合同的签订数量、金额、履行情况等进行分析，为管理决策提供参考依据。

二、合同管理系统工作方法的建议1. 建立规范的合同管理流程合同管理系统的工作方法之一是建立规范的合同管理流程。

制定明确的合同管理规章制度，明确合同的起草、审核和签署等环节的责任和流程，并进行培训和宣贯，以确保各个环节的操作规范和一致性。