文书学试题答案

文书学试题

一、单项选择题

1、我国最早的公务文书出现于三千多年前的殷商时期

2、公务文书产生的根本原因是文字的出现和国家的产生

3、通报的类型有批评性、表扬性、情况动态性

4、任免人员时适用的文件名称是通知

5、公文标题结构一般应包括发文机关（作者）、事由、公文名称

6、发送机关是指主送机关和抄送机关

7、文书整理工作的集中形式，就是整理工作集中在综合部门统一进行

8、各机关的内部机构，可分类为业务职能机构、综合职能机构

9、遇有检举、控告直接上级领导机关时的行文可以越级行文

10、天津市政府给上海市国际商场的行文属于平行文

11、发文处理程序的环节中包括有核稿、校对

12、收文登记形式主要有簿式登记、卡片登记、联单登记

13、受双重领导的机关的请示主送主管领导机关，抄送另一领导机关

14、公文拟写的特点之一是具有成文过程的集体性

15、装订文件的方法包括有线装、针（钉）装、胶粘

16、文件核稿审核的重点之一是内容是否确实需要行文

17、密封的种类包括有纸封、（条封）、印封、泥封、漆封、铅封

18、各地区、系统上下级机关之间文书工作的业务指导，应由所在地区上级机关办公厅（室）负责

19、不相隶属的机关之间，函可用于请求批准或答复审批事项

20、公文用纸的国际标准是A4（297 mm×210 mm）

21、1931年瞿秋白起草了中共党的第一个文书规章《公文处置办法》

22、对特定范围的工作和事务制定具有约束力行为规范的文种叫规定

23、绝大多数文件的成文时间应以领导人签发或会议通过时间为准

24、发文字号的组成包括有发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号

25、秘密文件等级可划分为秘密文件、机密文件、绝密文件

26、会议纪要的类型包括有协议性、决议性、研讨性

27、签发人是指同意文件可以印发的领导人在文稿上的签字

28、公文体式的内容包括有文体要求、基本结构、辅助标记、版式格式安排

29、公文基本结构之一主题词

30、天津市政府与北京市新华中学之间的行文属于平行文

31、归档文件概念的内容之一是办理完毕的

32、通封的种类有粘封、缝封、轧封、针封

33、收文处理程序环节中包括有拆封、传阅

34、初校的侧重是按原稿对校样逐字逐句校对

35、收文登记的方法主要有总的大流水登记、分类流水登记

36、在归卷类目中，给一组文件事先拟写的名称叫条款

37、归卷类目中，按组织机构设置类别就是直接按照机关现有内部机构名称和数量设类

38、批办工作注意问题之一是批办不能只批意见不签名

39、草稿又称未定稿

40、用于答复机关请示事项的文件名称叫批复

二、多项选择题

1、案卷级文件整理程序中包括有准备立卷、平时归卷、调整和组卷、编目装订

2、与传统的案卷级整理相比，文件级整理的特点是整理简化、选择灵活、机制兼容

3、做好平时归卷必须做到建立健全平时归卷制度、积极做好平时收集工作、加强对归卷工作的检查、年初备好卷夹（盒）按序排入箱柜、文件集中和归卷工作要有计划性

4、按大类划分，全部文书可划分为科技文书、通用文书、专用文书

5、拟稿人弄清发文目的和主题，主要是弄清拟发文件的中心内容、拟发文件要使用的文种、拟发文件要发送的对象、拟发文件的具体要求

6、按定稿印出的正式文件，其文本包括有正本、副本、存本

7、适用于下行文的文件名称主要有命令、指示、批复

8、要提高公文撰写能力，拟文人员要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论与方法、研究掌握与机关工作有关的政策法令、学习形式逻辑、语法修辞、文章写作、知识和标点符号的用法、学好本机关、本部门的专门业务

9、公文的作用包括有凭证和依据作用、法规作用、公务联系作用、领导指导作用

10、归档要求的内容包括有文件必须齐全完整、保持文件之间的历史联系、区分价值，分类整理立卷或排列装盒、便于保管和利用、文件和电报按内容联系合并整理

三、判断题

1、封建社会实行的一文一事制，对后来的文书工作提供了历史借鉴。√

2、机关档案部门对机关各部门的文件收集、立卷、归档工作有权进行指导和监督。√

3、上级机关对下级机关层层下达文件的方式叫逐级行文。√

4、上海市物价局给河北省政府的行文属于上行文。×

5、文书工作的业务内容主要包括文书的拟制、处理和整理归档三大项。×

6、文件的存本、副本，在文件自身的内容、形式上是与正本一样的。√

7、向上级领导机关汇报工作、反映情况的文件叫做请示。×

8、平行文就是同一级机关之间互相发送的文件。×

9、通用文书是指在全国各地区、各领域与各专业系统机关单位中都普遍使用的文书。√

10、在文电拟写中，应尽量避免使用“今天”、“昨天”、“明年”等时间代名词。√

11、文书人员对文书学的研究，应侧重在现行机关文书与文书工作理论与实践上。√

12、公文是一种兼有叙述、论述、说明三种表达方式的应用文体。×

13、草稿经审阅修改，并由机关领导审定签发后，即成正本。×

14、用于无隶属关系机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的文件名称叫做函。√

15、收文、发文、机关内部文件和其它方面文件材料的总称叫文书√

16、我国最早的公务文书是殷商时期的甲骨文书。√

17、公文拟写要注意：说明事物要全面、周到、清楚，对每件事都要交代清楚三个“什么”。×

18、报告应当一文一事。×

19、案卷标题在写法上，要反映出组卷的特征，以及卷内文件排列的规律。√

20、“便于保管和利用”，是文书整理工作最根本的出发点和最终目的，无此，文书整理工作就失去意义。√