基于关联模式的电力企业公文管理初探

基于关联模式的电力企业公文管理初探

摘要新时期背景下，电力企业发展势头良好，而公文作为企业内日常行政、商务活动开展的指导性文件，其管理对各部门工作的顺利完成有着重要意义。本文将从电力企业公文管理概述出发，分析关联模式中提升意识、优化管理质量、建立科学制度、提升处理实效性、基层人员建设等策略，实现公文管理效能最大化。

关键词关联模式；电力企业；公文管理

近几年，电力企业在发展过程中逐渐形成独有的文件管理体制，从而保证对相关业务处理工作上能够实现高质量、高效率。但目前在公文管理工作范围内仍存在一些问题有待解决。关联模式作为一种闭环式管理手段，能够有效提升工作效率，因此分析其模式中的多种策略对企业发展具有现实意义。

1 电力企业公文管理概述

电力企业中的公文不仅仅是在行政工作或商务活动中构成的指导性文件，同时这种文件也能很好地反映出企业整体管理能力高低以及行政工作人员的综合水平。公文特点通常分为几方面即规范性、可靠性、时效性等，而对其的管理工作就是指文件在形成过程、内部流传、办理存档以及后期销毁的整个活动周期，依照企业内管理条例采取专业办法来妥善的传递、加工、办理，最后使这些指导性文件能够发挥其应有的作用，因此行政部门管理人员需要以上述概念为基础，科学有效的提升管理水平与能力。

2 关联模式中的公文管理策略

2.1 提升电力企业公文管理意识

公文管理工作必须得到管理人员充分的重视，在一定情况下可以上升到企业管理发展层面中，不仅将公文管理工作视为一项必须内容，同时还要将公文管理视为电力公司的品牌。要充分考虑到与新时代的聯动性，并借助信息化平台实现深层次的包装，利用互联网云端、计算机信息化技术对现有公文管理技术及时更新和归类。实现统一以及集合，做好进一步加工与拓展工作。实现上述内容就能够让公文管理由传统的人工转向信息管理，从而企业的决策提出对应的资料支持于文件支持[1]。

2.2 建立科学的公文管理制度

公文的行文规范需要科学合理，在规章制度的要求下进行制定，但在实际企业操作过程中很多人都忽略这一方面，发生很多行文错误的现象，其中大概情况可分为两种：①行文过程中没有按照规定程序进行，存在很多越级情况或是直接向领导进行越级报告，上级没有来得及进行批示就已经下发了相关指令，很多部

门在这种混乱的情况下无法进行正确的工作处理。②行文规范错误，发文格式是稳定，因此需要科学稳定的公文管理制度。首先要确定公文管理制度的设置，了解到每个机关单位与部门，并明确其责任制度，由办公室进行责任明确，在企业内部所有运行流转的文件均需要有办公室进行统一处理、控制，并指派专门人员工作。

2.3 保障公文处理时效性

在进行公文处理过程中很重要的一点就是要保证其时效性，做到随到随办，想要简化工作内容，提升工作效率就需要提升两方面能力：①是优化公文运行时的程序环节，电力企业内部管理内容较多，因此需要在环节上尽可能化繁为简，让指导性文件运转流程更加高效、便捷，从而实现管理科学性、规范性。操作手续简便，从最大程度上提升公文管理的效率。②是落实催办督办，依照文件的时效性要求及重要程度，在办公秘书处理后，可以主动联系相关部门对公文采取催办督办处理，定期对转办文件进行调查，跟踪并落实情况，避免文件出现压误和漏办，确保承办部门在要求时间内做好事项的对接。部分紧急文件需要指派专门人员进行跟踪处理，确保每件事情都能深入落实，同时加大信息化技术的运用，利用智能设备管理提升企业内部门之间联动性，减少不必要的资源浪费。

2.4 提升基层人员综合素质

公文管理工作具有很强的政治性、并且涉及环节较广、对于规范化要求较高等多种重要特点，这就要求相关工作人员要具备高水平的政治思想、精神工作态度、严谨的文字掌握能力、同时还有高度责任心以及时间观念，想要满足上述几点要求，就需要切实做好对工作人员的选拔、培训以及后期考核，从而提高其综合素质，在进入岗位工作后能够更好地承担起公文管理工作，提高企业中的管理水平。在文秘工作人员任用时候，需要选择一些政治觉悟高、综合素质强、具备责任心的正式员工来负责并处理公文。另外需要加强员工业务培训，例如：召开座谈会、开展主题演讲、知识培训课程等方式，优化人员对政策、制度、工作内容知识的教育，从而提升办文秘书综合素质。最后需要科学合理公平的考核制度，和激励机制，从发文质量、处理、存档、立卷等多方面定期考察本部门工作人员公文的管理情况，对一些表现优秀的单位进行鼓励表扬，对于部分不符合条例标准的部分需要予以批评，从而维护公文管理的燕歌行。将考核最终结果与员工个人评优、升值联系起来，从而调动其相关工作人员的岗位积极性。

2.5 保证公文管理的私密性

经济发展带动了电力行业市场竞争关系紧张，因此企业相关文件在执行过程中需要确保其私密性，其中涉及很多重要决策、保密文件以及关键事项，因此相关工作人员在具体操作过程中要保障其管理安全，同时私密性也是文件处理整个周期中的内在需求。在这种背景下，除了管理人员及时做好设备硬件上的防护措施，同时还要加强自身安全管理意识，加大力度管理公文在运行周期中的各环节所需的监督与管理工作，及时对公文采取周期环节中的任务登记，确保其在每个环节流通时的可靠、稳定、不丢失[2]。

3 结束语

综上所述，随着我国社会经济水平的持续发展，电力行业得到了稳定发展，居民用户对于用电需求量也在逐年增长，在这种时代背景下，就需要电力企业优化自己业务能力，而公文作为具体活动开展的指导文件，需要加强相关管理工作，确保其准确有效，提升企业整体运行效率，为我国电力行业的可持续发展提出良好支持。

参考文献

[1] 王维琦.关联模式解决公文管理开环“失联”[J].中国电力企业管理，2016，（28）：94-95.

[2] 祁宁.基于关联模式的电力企业公文管理研究[J].现代经济信息，2017，（16）：71.