完善物业设备设施管理 提升物业管理水平

完善物业设备设施管理提升物业管理水平

完善物业设备设施管理提升物业管理水平

蓝馨花园是兰州石化有史以来规模最大的民用建筑项目，也是兰州市一次开发建设的最大的住宅小区。是兰州石化公司重视民生，实现科学发展、和谐发展的重要举措。蓝馨花园占地面积35.6万平方米。小区内共有住宅楼及公共建筑50 栋，其中28-33层以上高层住宅楼19栋、11层以上小高层住宅楼28栋、多层公共建筑3栋，配套有餐饮、浴池、商场、娱乐、会所、医疗服务站、幼儿园、派出所、体育场馆等功能设施。建筑总面积90.59万平方米，住宅建筑面积为71.52万平方米，总居住户数6034户。小区绿地率37.8％。小区设有地下停车位2982个，地上临时停车位150个，达到了入住户数的51.9%。小区高层住宅配备电梯135部、热网站2座、配电室8座、供水站2座、燃气热水炉2座、三网合一、智能化系统等公用设施和民用天然气输送设施。

一、物业设备的前期介入与接管验收

1、参与物业设备的选购

不同的小区应配备不同的设备设施。若选型不当,将造成资源的浪费,也可能形成设备的供应不足。影响小区业主的正常生活。因此,物业管理公司介入设备选购将节约建设资金与人力资源;并且所配备的设备能更好的适合该小区,在选择设备上,要考虑设备的耐用性与价格。物业管理公司有更多的管理经验,清楚楼宇设备运行时,需要消耗大量的消耗性器材,如灯管、洁具配件、设备易损零件等。在选择品牌时,耐用性是重要因素。与耐用性相冲突的是价格,从运行总体经济

性角度考虑,应对常用易损消耗件的耐用性,价格比进行统计分析,择

优采用,减少运行资金浪费。

2、接管验收

设备验收工作是设备安装或检修停用后转入使用的一个重要过程,把握这一关,对日后的管理和使用有着重要的意义。因此,在进行房屋设备设施的运行管理之前,首先要做好房屋设备的接管验收工作.

接收好房屋设备的基础资料:接管验收不仅包括对新建房屋附属设备的验收,而且还包括对维修后房屋设备的验收以及委托加工或购置的更新设备的开箱验收。

房屋设备的第一次验收为初验,对发现的问题应商定解决意见并确定复验时间。对经复验仍不合格的应限定解决期限。对设备的缺陷及不影响使用的问题可作为遗留问题签订协议保修或赔款补偿。这类协议必须是设备能用不致出现重大问题时方可签订。验收后的验收单与协议等文件应保存。

二、物业设备设施管理的特点

概括来讲，物业设备设施管理具有以下几个特点：

1、关系到业主的最根本利益。物业设备设施的产权属于全体业主，资产绝对值很大，视物业规模和档次不同，多则数亿元，少则几百万上千万元，对于高层中高档小区而言，设备设施占总投入的1/4-1/3。物业的正常使用决定于设备设施的正常运行，管理如不到位，不仅影响设备设施的使用寿命，更会影响整个物业的使用功能，甚至造成隐患和事故，最终影响物业的保值升值。

2、技术性强。随着技术全面进步，越来越多的高科技设备设施被应用到物业建筑中，门类繁多，涉及专业面广。通常的物业都具有供配电系统、给排水系统、通风空调系统、消防自动报警系统、消防灭火系统、电梯系统、自动化控制系统、保安监控系统（含各类门禁识别系统）、楼内综合布线系统、通信系统、停车场管理系统以及有线电视系统等。尽管物业管理仍具有劳动密集型的特征,但是物业设备设施的管理却越来越显示出技术密集型的趋势。正因如此，物业设备设施管理成为物业管理最本质、最需专业技术的核心内容。

3、是“显性服务”的基础。目前，很多物业企业在形象礼仪、保洁绿化、客户服务等“显性服务”方面下足功夫，突出“为业主服务”的宗旨，应该说，这是一种企业经营定位方面的进步。但要看到，安居才能乐业，为业主的“安居”提供保障，是物业服务企业责无旁贷的义务，而物业设备设施的安全正常运行，是“安居”的前提和保障，是物业服务的底线。尽管这项工作不为多数业主所常见，具有“隐性管理”特点，但只有做好此项工作，其他各项“显性服务”才有意义。换言之，物业设备设施管理的水平从根本上决定了物业公司的管理水平和服务水准。

三、做好物业设备设施管理的几点建议

设备设施管理是物业管理的重中之重，应着重做好如下几方面工作：

1、加强相关培训，切实提升认识水平和技术水平物业设备设施管理的服务水平问题，关键是各级人员对服务标准的理解问题。例如，防

火卷帘门的功能是在火灾时自动降落，阻断火势蔓延，因此不能有物品阻挡其下落。再比如，一些开关和阀门正常运行的状态或开或闭，如果混淆就会影响使用，站在维修人员和巡查人员的角度就会发现，如果不标示出工作状态的开关位置，那么检修时就可能误操作，日常巡检时就无法判断是否正常，这时就会将标识细化。所以，设备设施的管理好坏，很多时候受认识深度的限制。

要解决认识问题，就要加强培训。一是从战略层面上，决策层要提高对于设备设施管理工作的基础性和重要性的认识，将其作为企业竞争力的培育基点；二是从日常操作层面上，中层以下各级人员要加深对设备设施管理的服务标准、规范和流程的理解，尤其要熟悉各类设备设施的关键控制点。

此外，物业设备设施管理的技术性极强，决定了技术水平是关键。要根据企业发展战略，制定有针对性的培训规划，并在资源投入方面加以倾斜。例如有专家提出，大型物业服务企业有必要设定系统工程师的岗位，强化突出系统工程师的技术管理责任。这样才能保持企业技术水平的稳定性和竞争力。

2、着眼于工作效率和服务质量，实现设备设施运行科学化管理

实现设备设施运行科学化管理，就是通过科学的管理规程和适宜的技术手段，以尽可能低的管理成本，实现设备的安全、高效运行。（1）、实施关键点控制。设备设施的功能、年限、状况和运行环境不同，可能出现的故障类型和频率也不同，日常使用中需重点关注的内容就有所差别，即需要控制的关键点就不一样。在建立台帐基础上，

通过检查检测，确定每个设备设施的运行控制关键点，并将其纳入日常的运行监测体系。同时，通过规范的管理文件，将关键点控制的方法、流程等固定下来作为作业指导。这是运行管理最重要、最基础的工作之一。

（2）、标识规范、统一、实用性强。为提高效率和质量，应建立统一的标识体系（名称标识、状态标识、维护标识、安全标识等），制作成《物业设备设施标识手册》。要做到“标识全覆盖”，所有设备设施都要标识清楚规范。

这里需要注意标识的“实用性”问题。建立统一标识体系的目的，是提高设备运行控制的效率，如不从实际操性出发，就不能很好地达到目的。以指示性仪表为例，其工作时有数值指示，如温度、气压、水压等，藉此可判断工作状态是否正常。这对于专业的技术人员不是太困难，但日常巡查有时由其他管理人员完成，这时就无法通过仪表读数来判断设备正常与否。即使完全由技术人员来做，还有一个效率和可行性问题——如果仪表位置不是非常理想，读取数值就变得困难；仪表众多时，即使读取数值，单凭记忆也无法判断是否正常。如此一来，对这些设备的日常巡检必定流于形式，运行管理就会留有隐患。此时标识的“实用性”就非常有必要：如果是指针式仪表，就把仪表正常工作时指针的上下限位置用醒目颜色标示出来；如果是数字式仪表，就把正常工作的数值范围标示于便于观察的地方。如此一来，任何人员都可一目了然，立即判断设备是否正常。可见，即使有先进的仪器仪表，仍需在实践中不断摸索总结，优化管理，才能充分发挥