第五章 采购价格管理

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图5-2信息收集的渠道
国内新棉价格调查情况一览
产地
河北献县 新疆吐鲁番
收购价格
新花零星收购价为2.8元/斤 一级花收购价为2.4-2.5元/斤
湖北公安
山东曹县 陕西渭南 新疆昌吉 江西彭泽
预计新花收购价为2.5元/斤
预计新花收购价为2.0元/斤 零星收购价蹿升至2.6元/斤 新花零星收购价渐稳 预计新花收购价为2.0元/斤
(二)采购价格确定方式
⑶ 谈判确定价格 谈判是确定价格的常用方式,也是最 复杂、成本最高的方式,谈判方式是和 各种类型的采购。
(三)采购价格的种类
依据不同的交易条件,采购价格会有不同 的种类。一般有: 1.送达价 是指供应商报价中包含负责将商 2.出厂价 品送达企业仓库或指定地点的各 3.现金价 种费用。 4.期票价 特点:包括了货物抵达买方之前的 5.现货价 一切运输费、保险费、进口关税、 6.合约价 报关费等。
(1) 已有固定供应商的采购品, 采购人员依请购单,以填发订单及以 电话联络的方式与卖方洽商。但必须 定期比价,至少每三个月查核一次。 (2) 初次采购的采购品,采购人 员应洽询三家以上的厂商予以比价 (3) 价格的选定以合乎品质要求 且最低价为原则,并就厂商的交货期 限、付款条件等条件作为参考 (4) 采购中心询价完毕后,第一 联请购单由请购单位存查
(三)采购价格的种类
依据不同的交易条件,采购价格会有不同 的种类。一般有: 1.送达价 买卖双方按照事先议定的价格进 2.出厂价 行交易。 3.现金价 4.期票价 特点:价格议定在先,会造成合约 5.现货价 价与现货价的差异,发生利害冲 6.合约价 突。
第二节 询价、报价和议价
一、询价 二、报价 三、议价
4.竞争导向定价法 (1)通行价格定价法 依据本行业通行的价格水平或平均价格水平 制定价格的方法。它要求企业制定的产品价格与 同类产品的平均价格保持一致。 对于一些难以核算成本的产品,或者打算与 同行和平共处,或者企业难以准确把握竞争对手 和顾客反应的,也往往采取这一种定价办法。 这种定价法也有一定风险,一旦竞争者由于 劳动生产率提高,成本降低,突然降低其产品价 格,则往往使追随者陷入困境。
询价作业实例
某水泥公司 采购人员接获“请购单”后应依请 购案件的缓急,并参考市场行情及过去 采购记录或厂商提供的资料,除经核准 得以电话询价外,均应填具“询价单” 办理询价作业,原则以向三家以上的供 应商询价、比价或经分析后议价。
询价作业实例 学生思考 1.请你谈谈,寻找合格的供应商与询 价之间有什么必然的联系?为什么? 2.询价对于企业采购价格的确定有什 么意义?在询价之前,企业是否有必要 进行低价预估?为什么?
税金 生产成 利润 销售费 本 用
批发税金 批发利润 批发费用
零售税金 零售利润 零售费用
工业企业出厂价格 商业批发毛 商业零售 利 毛利 商业企业批发价格 商业企业零售价格 批零差价
工业企业出厂价格=工业企业生产成本+ 销售费用+生产利润+税金 商业企业批发价格=工业企业出厂价格+ 商业批发费用+批发利润+税金 商业企业零售价格=商业批发价格+零售 利润+税金
鉴于口头询价可能发生语言沟通上的错 误,且口说无凭,若将来发生报价或交 货规格上的差池,不但浪费时间,也容 易引起交易纠纷。因此,对于规格复杂 且不属于标准化的产品,应采用书面询 价为宜。但为了节省双方通信时间,目 前许多公司皆使用传真机或电脑将询价 单送发给供应商,不但详实而且快速
询价作业实例
某机械公司
(一)影响采购价格的因素
采购数量多少 如果采购数量大,采购企业就会享受供 应商的数量折扣,从而降低采购的价格。 6 交货条件 交货条件也是影响采购价格的非常重要 的因素,交货条件主要包括运输方式、交货 期的缓急等。 7 付款条件 在付款上供应商一般有现金折扣、期限 折扣,以刺激采购方能提前用现金付款。
影响采购 价格有诸 多因素
图5-3影响采购价格的因素
(一)影响采购价格的因素
3 采购物品的供需关系
当企业需采购的物品为紧俏商品时,则 供应商处于主动地位,它会趁机抬高价格; 当企业所采购的商品供过于求时,则采购企 业处于主动地位,可以获得最优的价格。
4 生产季节与采购时机
当企业处于生产的旺季时,对原材料需 求紧急,因此不得不承受更高的价格。
新疆哈密
预计新花收购价为2.15元/斤
国内新棉价格调查情况一览
案例思考
1. 采购调查对企业采购业务的作用是什么? 为什么要进行采购调查? 2. 结合生活实际(你要买车,你在事前价格 调查)谈谈,你对采购价格调查信息收集方 式的看法,并指出不同收集方式的优点。
二、采购价格确定的方法
(一)影响采购价格的因素
图5-5完整的询价文件包括的部分
1、成本加成法 商品的生产与流通都需要消耗物化劳动 和活劳动。 按照消耗发生的阶段,商品成本可分为 生产成本和流通成本两大类。 成本使企业制定商品价格的最低经济界 限,价格高于成本将产生利润,价格低于 成本将带来亏损。 工商企业商品的价格构成如下表
价格因 素 工业企 业 商业企 业
Hale Waihona Puke Baidu (二)采购价格确定方式
⑴ 报价采购方式 报价采购是采购方根据需采购物品向 供应商发出询价或征购函,请其正式报 价的一种采购方法。通常供应商寄发报 价单,内容包括交易条件及报价有效期 等,报价经采购方完全同意接受,买卖 契约才算成立。
(二)采购价格确定方式
⑵ 招标确定价格 招标的方式是采购企业确定价格的重 要方式,其优点在于公平合理。因此大 批量的采购一般采用招标的方式,但采 用招标的方式需受几个条件的限制,即 所采购得商品的规格要求必须能表达清 楚、明确、易于理解,必须由两个以上 的供应商参加投标。
某塑胶公司询价工作说明书
续表
(5)属设备类案件,采购主办人员应于“询价单” 注明下列条件: 1) 厂商必须提供设备运转后一年以上的保证承诺, 且于保证期间所需的各项备品无偿供应。 2) 厂商必须列举保证期间及保证期满后 ,保养所 需的备品明细资料 ( 包括厂牌、规格、单价、更换周 期),以及提供备品价格的有效年限与日后调价原则 3) 厂商必须提供设备的装运条件及材料、重量。 4) 技师装机试车的条件。
(一)调查的主要范围
4 突发事变紧急采购。 5 波动性物资、器材采购。 6 计划外资本支出、设备器材的采购,数 量巨大,影响经济效益深远的。
其中1、2、5三项应做为重点调查的内容,应 将其每日行情的变动记入记录卡中,并于每周或 每月做一个“周期性”的行情变动趋势分析。
(二)信息搜集方式
根据统计,采购人员约有27%的时间从 事搜集,足见采购信息的重要性。信息的 收集可分为三类 :
第五章 采购价格管理
第一节 采购价格的确定
第二节 询价、报价和议价
第一节 采购价格的确定
一、采购价格的调查
二、采购价格确定的方法
一 、采购价格的调查
(一)调查的主要范围 根据一些企业的实际操作经验,可以把 下面6个范围列为主要的采购调查范围: 1 选定主要原材料20~30种,其价值占全 部总值百分比的70%~80%以上。 2 常用材料、器材属于大量采购项目的。 3 性能比较特殊的材料、器材,一旦供应 脱节可能导致生产中断的。
2、收支平衡定价法 收支平衡定价法亦称为保本定价法, 顾名思义,这种方法“放弃”了对利润 的追求,只要求保本。主要适合于市场 销售状况欠佳,谋求市场份额和保证一 定销售量的目标占主要地位的场合。 价格=(固定成本/保本销售量)+ 单位变动成本
3、投资回收定价法 这是根据企业的总成本和预计的总销 售量,加上按投资收益率制订的目标利 润额,作为定价基础的方法。 计算公式是:价格=(总成本+投资总 额×投资收益率)/销售量
5
(一)影响采购价格的因素
(二)采购价格确定方式
采购价格确定有三种方式:
所谓报价采购, 即采购方根据 需采购物品向 供应商发出询 价或征购函, 请其正式报价 的一种采购方 法
招标的方式是采购企 业确定价格的重要方 式,其优点在于公平 合理
谈判是确定价格的常 用方式,也是最复杂 、成本最高的方式
图5-4 采购价格确定方式
某塑胶公司询价工作说明书 学生思考 1.询价工作说明书在编写的过程中,是否 应该考虑保留一定的弹性? 为什么? 2. 你认为 , 在询价工作说明书中 , 应该更 多地体现买方所应获得的满意服务 ,还是 更多地体现卖方应得的利益? 为什么?
(二)询价的方式
询价的方式通常可分为下列两种:
由采购人员以电话 由采购人员以电话 或当面向供应商说 或当面向供应商说 明采购案件的品名、 明采购案件的品名、 规格、单位数量、 规格、单位数量、 交货期限、交货地 交货期限、交货地 点、付款及报价期 点、付款及报价期 限等资料 限等资料
二、报价
(一)报价的基础
一般而言,供应商的报价依 据以下四种基础来推行。
指价格体系以供需比 方关系而订定 指供应商的报价是以其提供物 品或劳务所必须投入的成本总 额 ( 包括材料成本、设备损耗、 人工费、运输费、管理费以及 税金等 ) ,加上预期的利润数 而订立的 现行价格订价法系指公司主 要是依据竞争者的价格来定 价,一般不考虑成本或市场 需要状况
(三)采购价格的种类
依据不同的交易条件,采购价格会有不同 的种类。一般有: 1.送达价 企业以期票或延期付款的方式来 2.出厂价 采购商品 3.现金价 特点:通常企业会把延期付款期间 4.期票价 的利息加在售价中。 5.现货价 6.合约价
(三)采购价格的种类
依据不同的交易条件,采购价格会有不同 的种类。一般有: 1.送达价 每次交易时,由供需双方重新议 2.出厂价 定价格。 3.现金价 4.期票价 特点:此方式采用最为频繁,可避 5.现货价 免价格波动的风险。 6.合约价
一、询价
(一)询价文件 完整及正确的询价文件可帮助供应商 在最短的时间提出正确、有效的报价。
图 5-5 完整的询价文件包括的部分
一、询价
(一)询价文件 完整及正确的询价文件可帮助供应商 在最短的时间提出正确、有效的报价。
图 5-5 完整的询价文件包括的部分
某塑胶公司询价工作说明书
(1) 属免附图面或规范的询价,由电脑依原设定的材料分 别以传真向供应商询价;属需附图或规范的询价案件,则由电 脑打印“询价单”后,向供应商邮寄询价 (2) 对于初购材料或请购料号填列不当,电脑查无询价对 象者由电脑打印“询价对象确认单”,先送厂商开发人员选定 正确询价对象及输入询购对象档编号后,依(1)项作业方式办理 (3) 外购案件应直接向国外制造商或供应商询价,若厂商 坚持透过国内代理商报价者,应要求代理商转送国外制造商或 供应商原始报价资料 (4) 采购主办人员应要求厂商于我方要求的报价期限内提 出报价,以确保采购作业时效及公平性,对逾期报价之案件, 一律不予受理(但呈采购组长核准者除外)
(三)采购价格的种类
依据不同的交易条件,采购价格会有不同 的种类。一般有: 1.送达价 供应商的报价中不包括运送责任, 2.出厂价 供应商需自提货。 3.现金价 4.期票价 特点 : 通常在供应商不提供免费运 5.现货价 送服务或加计运费偏高时采用。 6.合约价
(三)采购价格的种类
依据不同的交易条件,采购价格会有不同 的种类。一般有: 1.送达价 以现金或相等的方式支付货款。 2.出厂价 3.现金价 特点:可使供应商免除交易风险, 4.期票价 企业享受现金折扣。 5.现货价 6.合约价
价格系按投资额的 预期报酬率加计其 他成本而订
采用投标订价法时,公司考虑的 重点是竞争者会报出何种价格, 而不拘泥于成本或需要状况 图5-5 完整的询价文件包括的部分
二、报价
(一)报价的基础
1. 成本加成法 2 .收支平衡定价法
3. 投资回收定价法 4.竞争导向定价法: (1)通行价格定价法 (2)竞争价格定价法 (3)投标定价法
即了解拟采购的产品 是由哪些零部件或材 料组成的;换言之, 查询制造成本及产量 资料 即了解采购的产品用 在哪些地方?换言之, 查询需求量及售价资 料
即了解采购的产品有哪 些类似产品,换言之, 查询替代品或新供货商 的资料
图5-1信息收集方式
(三)信息的搜集渠道
信息的搜集,常 用的渠道有图中几种。 不过由于商情范围广 阔,来源复杂,加之 市场环境变化的迅速, 因此,必须筛选正确 有用的信息以供决策。
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