办公物品管理制度

办公物品管理制度

为加强办公用房用具配置管理,提高办公设施和设备的使用效率,依照按需配置、合理使用、公平公正、节约经费的原则,进一步规范公司办公用品发放、领取和管理,制定本标准。

一、职责

1、需求部门,公司各部门办公用品需求申请。

2、人事行政部门,对所申请办公用品统计、采购、发放、汇总。

二、办公用品分类

1、个人消耗品,中性笔、笔芯、铅笔、橡皮擦、笔记本等。

2、部门消耗品,复印纸、传真纸、记号笔、白板笔、墨盒、色带、印台、胶水、订书针、大头针、回形针、复写纸、胶带、大头针、图钉等。

三、管理和发放

1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司标准向使用人发放。

2、办公用品领用必须认真履行手续,应填写《办公用品领用单》后领用和发放,严禁先借后领的行为。

3、保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经行政经理同意。

4、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。

四、办公用品使用

1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

2、凡各部门或部门内员工公用的办公用品应指定专人负责管理。

3、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。

4、办公用品若被人为损坏,应由负责人追究责任。

5、公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向相关管理人员报修。

五、办公用品报废

非消耗办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请单,经主管部门审核,并报总经理同意后,到行政部门办理报废注销。