团队基金管理办法
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团队基金管理办法
为了提高公司各基层团队的工作执行力和竞争力,公司各团队有效的把人、财、物等资源进行合理配制,各团队方便进行有效的互动沟通,充分发挥企业团队的协作战斗力,实现公司制定的第二个五年发展规划目标。现特制定颁布施行团队基金管理办法。
一、基金设置与适用单位:团队
二、基金核算与管理单位:财务
三、基金使用监督与受诉单位:总经理室
四、基金组成和来源
1、团队基金主要由完成工作任务量与岗位工作流程时间的节约奖励、执行力与执行效率奖与节耗增效的节约奖励、公司先进团队和员工的奖励、团队成员考勤以及各团队的合法所得等几部分组成。
2、公司各岗位的工作任务量由主管部门根据公司任务总量下达,严格遵守岗位工作流程的具体要求进行操作,对超额、超量、定质、单项指标的效益等,超额部分的比率按超定额工资的50%进行奖励。比如某团队的工资总额为15000元/月,工作任务量100%,实际完成130%。其中超额部分的30%按15000元/月的15%即2250元进行奖励。
本条以实际完成的生产、销售量;利润额;办公室以计划任务量(计划每月工作量必须落实到以时计算,如果各部门、团队的员工在半个工作日内无事可做,一均查实,员工淘汰,部门、团队负责人免职,凡是聚众或借事在办公室聊天,不务正事的除本人淘汰外,部门、团队负责人一撤到底,出现类似情况的部门、团队同样接受处罚。)
3、各团队、部门的节耗增效实施方案中须制定具体考核奖惩指标,对超耗(包括不能按质、按量、损失)部分按单位总成本的30%承担责任、对超时部分按单位工资成本的50%承担责任;对节耗部分按单位原料成本的30%进行奖励。
4、团队成员工资和奖金以团队为单位进行核发,对请假(公休假除外)等未上班部分的员工,原则上工作量不受影响,成员假期与考勤扣发的工资作为团队基金积累。
5、公司先进团队及其他集体奖励资金作为该团队的基金使用。
公司对有突出贡献且优秀的团队进行奖励,年度奖励金额共10万元,其中一
等奖5万元、二等奖3万元、三等奖共4名,各5千元。其中受到过整改和处分的团队(其中包括团队成员受到处罚)不能参与奖励。
6、团队对团队成员的处罚,只能以软性手段进行,罚款必须按公司的管理规定执行,罚金作为基金积累。
7、各团队的其他合法收入作为团队基金使用。
五、团队基金的管理
1、团队基金的管理统一集中在财务,由公司财务及各独立核算单位财务按规定监督使用。
2、团队成员有基金使用的知情权,团队负责人每月底须向成员通报基金使用情况。对滥用基金的行为一律重处。
3、财务对团队基金的管理实行现金存款报帐制,并作好收支流水帐,对团队负责。
4、各团队基金每年度向公司总部上缴团队基金管理费为基金(当年年底12月31日结存数)的10%。
六、团队基金的使用
1、基金适用范围
(1)用于本团队技术、技能及成员素质的提升;
(2)团队成员特殊贡献的奖励(经公司审评),最高不超过一万元;
(3)用于团队优秀员工、先进工作者的奖励,最高不超过一千元;
(4)在工作方面开展团队之间互相推动与沟通;
(5)团队学习与培训资料的正常列支;
(6)团队围绕工作开展的各种有益活动;
(7)除个人受到公司的处罚外,团队受到公司及各种处罚列支;
(8)独立核算、自负盈亏团队,在生产、经营所需资金的列支。
2、使用方式
(1)基金的使用需由团队负责人提出或团队成员向团队负责人提出使用要求(提交使用计划),经80%以上团队成员同意方可使用,凭团队成员签字,由团队负责人到财务部进行支取领用报账;
(2)杜绝个人使用或擅自使用团队基金;
(3)不得将基金变相当工资或奖金发放;
(4)对使用基金进行奖励的,基金的每次最大使用量为
10万元(含)以内的不得超过10%;
20万元(含)以内的不得超过8%;
50万元(含)以内的不得超过5%;
50万元以上的不得超过3%;
七、本办法的实施,立足于企业的发展,团队的建设,做到各团队面对企业的风险,有抵御风险的能力。
八、本办法经总经理办公会议讨论通过,总经理签字颁布实施。
九、本办法解释和修订权归公司经理办。
2009年6月8日