贵重金属管理规定流程
贵金属物料管理制度
贵金属物料管理制度第一章总则第一条为规范贵金属物料的管理,保证物料安全,防止贵金属物料的流失和损坏,根据《财务部门管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司在生产、仓储、运输、销售等各个环节中涉及的贵金属物料管理工作。
第三条公司贵金属物料管理应坚持依法合规、科学管理、保障安全、防止损失的原则,规范贵金属物料的采购、入库、出库、移库、盘点等工作。
第四条公司应建立健全贵金属物料管理制度和操作规程,明确管理责任、制度内容、工作程序及管理要求,严格执行并不断完善。
第五条公司应加强员工培训和教育,提高员工的管理素养和法律意识,确保员工熟悉相关法规和操作规程,并严格执行。
第二章贵金属物料的采购第六条公司负责人应根据生产经营需要,科学确定贵金属物料的品种及数量,并指定专人负责采购工作。
第七条采购人员应按照公司的采购程序和规定,对贵金属物料进行供应商评价和甄别,选用具备相应资质、信誉良好的供应商。
第八条采购人员采购时应严格按照合同规定进行,确保物料的品质和数量符合要求,防止采购损耗和溢出。
第九条采购人员应保管好采购相关的资料和凭证,做好采购记录和采购台账,确保采购的安全和完整。
第十条采购人员在采购贵金属物料时,应主动了解物料的保质期、储存要求和注意事项,确保物料的质量和安全。
第三章贵金属物料的入库第十一条入库人员应按照公司的入库程序和操作规程,对贵金属物料进行清点、验收及登记,确保贵金属物料的真实性和完整性。
第十二条入库人员应将贵金属物料按照品种、规格、批次等要求进行分类、分堆、标识,并妥善摆放到指定的仓库、货架或库区。
第十三条入库人员应及时对入库的贵金属物料做好防潮、防尘、防盗等防护措施,确保物料的安全和完好无缺。
第十四条入库人员应做好入库记录和入库台账,确保入库的贵金属物料的数量和品质的真实性和准确性。
第四章贵金属物料的出库第十五条出库人员应按照公司的出库程序和操作规程,经过合理审批程序,对需出库的贵金属物料进行清点、核对和确认。
贵重物品的安全管理制度
一、目的为加强贵重物品的管理,确保公司财产安全,防止贵重物品丢失、损坏或被盗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有贵重物品,包括但不限于现金、有价证券、贵重金属、精密仪器、电脑设备、办公设备、珠宝首饰等。
三、管理职责1. 公司安全管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人对本部门所管辖的贵重物品安全负直接责任。
3. 各部门员工应积极配合贵重物品的安全管理工作。
四、管理制度1. 贵重物品存放(1)贵重物品应存放在指定的保险柜或安全可靠的场所,并配备专业的防盗设施。
(2)贵重物品存放场所应24小时监控,确保安全。
2. 贵重物品领用(1)领用贵重物品需填写《贵重物品领用单》,经部门负责人批准后方可领用。
(2)领用人员应妥善保管贵重物品,确保安全。
(3)领用结束后,及时归还并办理相关手续。
3. 贵重物品借用(1)借用贵重物品需填写《贵重物品借用单》,经部门负责人批准后方可借用。
(2)借用人员应妥善保管贵重物品,确保安全。
(3)借用结束后,及时归还并办理相关手续。
4. 贵重物品出入库(1)出入库需登记《贵重物品出入库登记表》,并由保管人员核对。
(2)出入库时,应确保贵重物品数量、品种与登记表一致。
5. 贵重物品盘点(1)每月至少进行一次贵重物品盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现贵重物品数量、品种与账目不符,应及时查明原因,并采取措施纠正。
6. 贵重物品保险(1)公司应购买贵重物品保险,确保在发生意外情况时,能够得到相应的赔偿。
(2)保险手续需由安全管理部门办理。
五、违规处理1. 对于违反本制度规定,导致贵重物品丢失、损坏或被盗的,将依法依规追究相关责任。
2. 对于玩忽职守、徇私舞弊、泄露贵重物品信息等行为,将依法依规追究相关责任。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司贵重物品管理制度(三篇)
公司贵重物品管理制度是指公司对贵重物品的存储、使用、保管和归还等环节进行规范管理的制度。
一、定义1. 贵重物品:公司认定的具有较高价值的物品,包括但不限于珠宝、贵金属、艺术品、高档办公设备等。
二、责任与权限1. 财务部门负责编制公司贵重物品清单,并按照规定进行存储和保管。
2. 使用贵重物品的部门负责制定使用计划,并向财务部门报备。
3. 贵重物品的使用、保管和维修必须由专人负责,确保安全性和完好性。
4. 贵重物品的租借、借用和调拨必须经过相关部门批准,且有相应的借用、调拨记录。
三、存储与保管1. 贵重物品必须放置在专门的保险柜或保管室,保证安全性。
2. 库存管理人员必须定期对存储的贵重物品进行清点和盘点,确保物品的准确性和完整性。
3. 贵重物品必须进行标识和编号,并做好相应的登记记录,以便追踪和管理。
四、使用与归还1. 使用贵重物品的部门必须提前向财务部门报备使用计划,并按照计划进行使用。
2. 贵重物品的使用人员必须按照规定的要求进行使用,不得私自擅自移动、拆卸或改动。
3. 使用完毕后,使用人员必须将贵重物品按时归还到指定的位置,并经过财务部门确认。
如有损坏或遗失,需承担相应责任。
五、维护与保养1. 贵重物品的保养和维护必须按照规定进行,定期进行清洁和检查。
2. 如发现贵重物品有损坏或磨损情况,必须及时报告,并进行修复或更换。
六、违规处理1. 对于违反公司贵重物品管理制度的人员,将按照公司规定进行相应的纪律处分。
2. 如造成损失或经济亏损的,必须承担相应的赔偿责任。
以上就是公司贵重物品管理制度的基本要点,根据公司的实际情况和需求可以进行相应的调整和完善。
公司贵重物品管理制度(二)是指为了保护公司的贵重物品,防止丢失、损坏或被盗的制度和规定。
以下是一些公司贵重物品管理制度的常见内容:1. 贵重物品登记:公司应建立完整的贵重物品登记册,记录所有贵重物品的名称、编号、规格、数量以及存放位置等信息。
同时,每当有新的贵重物品进入或离开公司,都需要及时记录更新。
贵金属财产管理制度
贵金属财产管理制度一、前言贵金属是一种稀有而珍贵的金属,其价值不仅仅体现在物质上,更体现在商业价值和金融投资上。
贵金属的保值增值潜力巨大,因此,在现代社会,贵金属投资已成为一种重要的金融手段。
为了更好地管理和保护贵金属财产,制定一套科学、规范的贵金属财产管理制度显得尤为重要。
二、贵金属财产管理制度的基本内容1. 贵金属财产管理的目标(1)确保贵金属财产的安全性和保值增值能力;(2)合理规划贵金属投资的方向和策略;(3)建立完善的贵金属财产管理机制,加强风险管理和防范措施;(4)提高贵金属财产管理效率和知识水平。
2. 贵金属财产管理的原则(1)风险与收益相匹配原则;(2)合规经营原则;(3)安全稳健原则;(4)透明度和公平原则。
3. 贵金属财产管理的组织架构(1)设立贵金属管理委员会,负责贵金属财产的规划、决策和监督;(2)设立贵金属管理部门,负责具体的贵金属财产管理工作;(3)设立贵金属管理团队,由专业人员组成,负责贵金属财产的投资、研究和风险管理。
4. 贵金属财产管理的流程和方法(1)资产配置:根据市场情况和投资目标,合理配置贵金属资产的比例;(2)投资决策:科学分析市场趋势和风险,制定合理的投资策略;(3)风险管理:建立有效的风险管理体系,及时应对市场波动和风险事件;(4)监督与评估:定期对贵金属财产的管理状况进行监督和评估,及时调整投资策略。
5. 贵金属财产管理的信息披露(1)建立完善的信息披露制度,保障贵金属财产的透明度和公开性;(2)及时向相关部门和投资者披露贵金属市场信息和投资业绩,准确传达贵金属财产的价值和风险。
6. 贵金属财产管理的内部控制(1)建立完善的内部控制制度,规范贵金属财产管理的各项流程;(2)制定监督和检查制度,加强内部控制的有效性和执行力。
7. 贵金属财产管理的培训和考核(1)定期开展贵金属财产管理知识培训,提高员工的专业水平和管理能力;(2)建立健全的考核制度,激励员工积极参与贵金属财产管理工作,推动贵金属财产的稳健增长。
贵重物品使用管理制度(4篇)
贵重物品使用管理制度第一章总则第一条为了保护单位财产安全,规范贵重物品的使用管理,提高单位的资产利用效益,制定本制度。
第二条贵重物品使用管理制度适用于单位内部所有贵重物品的使用和管理。
第三条贵重物品使用管理制度是维护单位资产利用效益的重要制度,所有相关人员必须严格遵守。
第四条贵重物品使用管理制度包括以下内容:(一)贵重物品的定义和范围;(二)贵重物品的领用和归还;(三)贵重物品的使用和保管;(四)贵重物品的检查和维修;(五)贵重物品的报废和处置。
第五条贵重物品使用管理制度的具体执行由财务部门负责,其他相关部门协助执行。
第二章贵重物品的定义和范围第六条贵重物品是指单位所有的价值较高、易受损或易丢失的物品,包括但不限于:(一)大额货币;(二)贵金属、宝石等珠宝类物品;(三)重要文件、合同等价值文件;(四)科研设备、仪器仪表等;(五)机密资料和密封数据存储介质等。
第七条贵重物品的入库、使用和处置需要经过单位财务部门的审批。
第三章贵重物品的领用和归还第八条贵重物品领用必须按照领用手续进行,必须填写相关单据并加盖单位印章。
第九条贵重物品领用单据必须包括以下内容:(一)领用人姓名、身份证号码和职务;(二)领用物品名称、规格型号和数量;(三)领用日期和领用用途。
第十条贵重物品领用人必须认真填写领用单据,领用后必须按照规定的时间和用途使用,并在规定时间内归还。
第十一条贵重物品归还必须经过财务部门的核对确认,并记录在贵重物品领用单据上。
第四章贵重物品的使用和保管第十二条贵重物品的使用必须符合规定的使用用途,严禁违规使用。
第十三条贵重物品的保管必须按照以下要求:(一)贵重物品必须存放在专门的贵重物品保管室或专用保险柜内;(二)贵重物品必须定期清点、盘点和检查,确保数量和质量的安全;(三)贵重物品的存放位置必须固定,保持整齐干净;(四)贵重物品的存放区域必须防火、防水、防盗。
第十四条贵重物品的借用必须经过财务部门的审批,并填写借用单据。
贵重物品规章制度
贵重物品规章制度第一章总则第一条为加强贵重物品管理,保障单位及个人财产安全,提高工作效率,制定本规章。
第二条贵重物品是指价值较高、易受损坏或丢失而需要特别保管的物品,包括但不限于:贵金属、珠宝、文物、证件等。
第三条本规章适用于所有单位及个人的贵重物品管理。
第四条单位应当建立健全贵重物品管理制度,明确管理责任部门和人员,做好贵重物品的登记、保管、使用等工作。
第五条个人应当妥善保管自己的贵重物品,不得私自外借或转让,并定期进行查验。
第六条任何单位及个人不得以各种形式擅自挪用、私吞或侵占他人贵重物品。
第七条单位及个人发现贵重物品损坏或丢失应当立即报告有关部门或人员,并按规定程序处理。
第八条贵重物品的保管、使用应当遵守法律法规和单位制度,不得跨越规程、擅自使用。
第九条对违反本规章的单位及个人,将依法追究相应责任,并承担相应的法律责任。
第二章贵重物品的登记第十条单位应当建立贵重物品登记制度,对所有贵重物品进行登记,并定期进行核实和更新。
第十一条贵重物品的登记内容应当包括但不限于:名称、品种、数量、价值、规格、来源、领用单位等。
第十二条贵重物品的登记应当有专人负责,确保资料的真实性和完整性。
第十三条贵重物品登记表应当妥善保管,不得随意更改、涂改或遗失,避免造成丢失或遗漏。
第十四条个人持有的贵重物品应当在单位进行登记备案,确保资料真实、完整。
第十五条贵重物品的登记表应当定期进行审核,确保登记内容准确无误。
第十六条每次贵重物品的领用或归还,应当及时记录在登记表上,并由负责人签字确认。
第三章贵重物品的保管第十七条单位应当建立贵重物品保管制度,明确保管责任部门和人员,做好贵重物品的存放和保护工作。
第十八条贵重物品应当统一存放在专用的保险柜或库房内,确保安全可靠。
第十九条贵重物品库房应当定期进行安全检查,确保防盗、防火等设施完好。
第二十条贵重物品库房的钥匙应当由专人保管,不得私自外借、遗失或转让。
第二十一条对贵重物品库房的开锁、进出应当由专人负责,并有专门人员进行监控。
国库贵金属仓库管理制度
国库贵金属仓库管理制度第一章总则第一条为加强国库贵金属仓库管理,规范仓库工作,保障国家贵金属储备安全、高效运行,制定本制度。
第二条本制度适用于国库贵金属仓库的各项管理工作,包括贵金属的接收、储存、安全保管、调拨、监测等。
第三条国库贵金属仓库遵循“安全第一、严格管理、合法合规、高效运行”的原则,保障贵金属资产的安全和保值增值。
第四条国库贵金属仓库管理实行“责任明确、权责统一、监督有力、岗位责任、信息畅通”的管理机制。
第五条国库贵金属仓库实行专人负责、专岗管理的制度,确保各项工作有序进行。
第六条国库贵金属仓库应当建立健全各项工作的标准化、规范化操作程序,确保运行安全、高效。
第七条国库贵金属仓库应当建立健全监测、报告、应急处置等机制,确保发现问题及时处理,防范风险。
第八条国库贵金属仓库应当建立健全内部管理和审计制度,确保贵金属流转过程合法合规。
第九条国库贵金属仓库应当建立健全信息化管理系统,提高贵金属管理水平,确保信息的安全和准确。
第十条国库贵金属仓库应当建立健全人员培训和考核制度,提高员工素质和能力,确保工作的顺利开展。
第二章仓库基本管理第十一条国库贵金属仓库应当拥有具有法定资格的仓库管理人员,全面掌握仓库管理知识和技能。
第十二条国库贵金属仓库应当配备必要的贵金属仓库管理设备和工具,确保仓库运行的广程度和高效性。
第十三条国库贵金属仓库应当建立健全贵金属物品台账,对接收、储存、流转、调拨等全过程进行登记、备案。
第十四条国库贵金属仓库应当遵循严格的保密原则,对贵金属信息、操作等事项进行保密,确保国家贵金属资产的安全。
第十五条国库贵金属仓库应当建立健全贵金属进出仓管理制度,确保贵金属储备的流转安全和准确。
第十六条国库贵金属仓库应当建立健全储运管理制度,确保对贵金属的储存、包装、运输等全过程的质量和安全。
第十七条国库贵金属仓库应当建立健全保管制度,确保对贵金属的安全保管、防火、防盗等措施的实施。
第十八条国库贵金属仓库应当建立健全货物品质检验制度,确保对入库、出库的贵金属进行品质检验,保障质量安全。
公司贵重材料管理制度
一、目的与依据为加强公司贵重材料的管理,确保贵重材料的安全、合理使用和有效利用,降低成本,提高经济效益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有贵重材料,包括但不限于:金银首饰、名表、珍贵工艺品、高档电子产品、稀有金属等。
三、职责分工1. 采购部门:负责贵重材料的采购、验收、入库等工作。
2. 保管部门:负责贵重材料的保管、盘点、出库等工作。
3. 使用部门:负责贵重材料的合理使用、维护保养、安全防护等工作。
4. 财务部门:负责贵重材料的财务核算、报销等工作。
四、管理措施1. 采购管理(1)采购部门应按照公司采购计划和预算进行采购,确保采购渠道合法、价格合理。
(2)采购贵重材料时,需经公司领导审批后方可进行。
(3)采购合同中应明确贵重材料的规格、型号、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
2. 验收管理(1)验收人员应严格按照采购合同及有关标准进行验收,确保贵重材料的数量、质量符合要求。
(2)验收完成后,验收人员应在验收单上签字确认。
3. 保管管理(1)贵重材料应存放在安全、通风、干燥的专用仓库内,并由专人负责保管。
(2)仓库应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。
(3)贵重材料出入库需办理相关手续,并做好登记记录。
4. 使用管理(1)使用部门需按照规定用途使用贵重材料,严禁挪用、转借、私分。
(2)使用过程中,应注重贵重材料的保养,避免损坏。
(3)使用完毕后,应及时归还并办理相关手续。
5. 盘点管理(1)定期对贵重材料进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点中发现问题,应及时查明原因,并采取相应措施。
6. 财务管理(1)财务部门应按照公司财务制度,对贵重材料进行核算、报销等工作。
(2)报销时,需提供相关凭证,经审批后方可报销。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,在贵重材料管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成贵重材料丢失、损坏、浪费等行为的个人和部门,给予通报批评、经济处罚等处理。
工厂贵重材料管理制度
第一章总则第一条为加强工厂贵重材料的管理,确保贵重材料的合理使用、安全储存和有效监督,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内所有贵重材料的管理,包括但不限于金、银、铜、铝、稀有金属、贵金属、精密仪器、高价值设备等。
第三条本制度旨在规范贵重材料的使用、储存、运输、报废等环节,防止贵重材料丢失、损坏、浪费,保障工厂的正常生产秩序。
第二章权责划分第四条厂长负责工厂贵重材料管理的全面工作,对贵重材料的管理和使用负总责。
第五条生产部门负责贵重材料的采购、使用、报废等工作,确保贵重材料在生产线上的合理使用。
第六条财务部门负责贵重材料的采购资金、报销审核和会计核算等工作。
第七条物流部门负责贵重材料的运输、储存和日常维护等工作。
第八条质量检验部门负责对贵重材料进行质量检验,确保其符合生产要求。
第九条安全管理部门负责对贵重材料的安全储存、使用和运输进行监督,防止安全事故的发生。
第三章采购与验收第十条贵重材料的采购应遵循以下原则:1. 需求明确,计划采购;2. 选用优质供应商,保证材料质量;3. 价格合理,符合市场行情;4. 采购手续齐全,确保合规。
第十一条采购部门应与供应商签订合同,明确材料规格、数量、质量、价格、交货期限、付款方式等条款。
第十二条贵重材料到货后,验收部门应按照采购合同、技术标准进行验收,确认材料数量、质量符合要求。
第四章使用与报废第十三条贵重材料的使用应遵循以下原则:1. 合理使用,避免浪费;2. 专人负责,确保安全;3. 定期检查,预防故障;4. 严格审批,防止滥用。
第十四条贵重材料的使用需填写使用申请单,经生产部门负责人批准后方可使用。
第十五条贵重材料使用完毕后,使用人应填写报废申请单,经生产部门负责人审核后报财务部门审批。
第十六条财务部门根据报废申请单,对报废材料进行价值评估,确认报废材料的价值。
第五章储存与运输第十七条贵重材料的储存应遵循以下原则:1. 安全可靠,防止丢失、损坏;2. 温湿度适宜,保证材料质量;3. 专人负责,定期检查;4. 防尘、防潮、防火、防盗。
贵金属首饰技术管理制度
贵金属首饰技术管理制度第一章总则第一条为了加强贵金属首饰技术管理,规范各项技术工作,保障贵金属首饰质量安全,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于贵金属首饰生产企业的技术管理工作。
第三条贵金属首饰技术管理应遵循科学、规范、严谨、负责的原则,保障首饰生产的质量和安全。
第四条贵金属首饰技术管理应加强信息化建设,提高技术创新和管理水平。
第五条贵金属首饰技术管理应与时俱进,不断完善和提高。
第二章技术管理组织第六条贵金属首饰生产企业应设立专门的技术部门,负责首饰生产的技术管理工作。
第七条技术部门应定期组织技术人员进行专业知识培训,提高技术水平。
第八条技术部门应建立完善的技术档案和资料库,记录和整理所有首饰生产过程中的相关技术信息。
第九条技术部门应与其他部门密切合作,共同完成首饰生产的技术工作。
第十条技术部门应定期开展技术管理评估,及时发现和解决存在的问题。
第三章技术管理制度第十一条贵金属首饰生产企业应制定并实施完善的技术管理制度,明确各项技术工作的责任和要求。
第十二条技术管理制度应包括:(一)原材料检验与质量控制制度;(二)生产工艺流程控制制度;(三)产品质量检验与保证制度;(四)技术档案和信息管理制度;(五)技术培训和绩效考核制度。
第十三条技术管理制度应根据首饰生产的特点和实际情况,合理可行、明确具体。
第十四条技术管理制度应经过技术部门审核并报领导批准后正式实施。
第四章技术管理流程第十五条生产首饰的原材料应在进厂时进行检验,不符合质量要求的不准入库。
第十六条生产工艺流程应按照标准操作程序进行严格控制,确保首饰生产符合质量要求。
第十七条产品质量检验应覆盖首饰生产的每个环节,确保每一件首饰的合格率。
第十八条技术档案和信息管理应及时、完整地记录和归档首饰生产的相关技术信息。
第十九条技术培训和绩效考核应成为技术管理的重要环节,不断提高技术人员的素质和水平。
第五章技术管理监督第二十条技术管理应实行层级负责制,各级管理人员要对技术工作负起监督和指导责任。
实物贵金属管理办法
实物贵金属管理方法实物贵金属管理方法一、前言实物贵金属是指黄金、白银等宝贵金属的实物,作为一种有价值的物质财产,受到浩繁投资者的青睐。
然而,由于实物贵金属的货值高昂,常常简单受到盗窃、抢夺、损毁等风险影响,因此,对其管理与保护显得尤为紧要。
本文将就实物贵金属的管理方法以及相关防护措施进行认真介绍。
二、管理方法1. 严格的进出管理制度因实物贵金属的宝贵性,进出必需严格管控,必需严格遵守进出管理制度。
每一个负责人都要自发依照程序、制度和规定,正确办理实物贵金属的进出手续。
对于入库的实物贵金属,必需依据程序抽样检验,并确保货物的质量和数量无误。
同时,对于出库的实物贵金属,必需经过确认并记录在册中,以防止出库误差或不法行为所导致的财富损失。
2. 定期清点实物贵金属定期清点实物贵金属,确保货物数量与账面数量相符,是保护实物贵金属安全的紧要手段之一、各个环节的人员必需时刻保持警惕,想方设法保证明物贵金属的精准性和完整性。
3. 严格掌控实物贵金属使用和处置实物贵金属的使用和处置必需在规定的范围内,不得私自决议、乱用、私吞或其他非法手段,任何行为都必需得到管理者的审批,以确保实物贵金属的完整性和安全性。
4. 火灾、盗窃、抢夺等风险防范措施火灾是保护实物贵金属的难点,金属的燃点高,不简单着火,但遇上火灾时,其货值损失必定是惊人的。
如何保护处置实物贵金属是提高管理水平的关键。
因此,在实物贵金属管理方案中,必需加强防火教育,同时应当安装消防设施和定期对其进行维护和检修。
在防盗窃和抢夺方面,应当做好安保措施,加强保卫和监控,订立科学合理的保安制度和警告机制,以防备违规事件的发生。
5. 强化防骗措施实物贵金属市场存在骗局较为常见的情况,往往被很多投资者所蒙蔽,致使财产损失严重。
因此,为了提高实物贵金属的市场信誉度并削减骗局,应当加强实物贵金属市场的监管与规范,订立统一的市场准入标准,同时加强实物贵金属的溯源机制,从源头上防止虚假商品和不良渠道的流通。
仓库贵重物资管理制度
一、总则为加强公司仓库贵重物资的管理,确保物资安全,提高物资使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库中存放的贵重物资,包括但不限于金银首饰、电子产品、高档工艺品、稀有金属等。
三、管理职责1. 仓库管理员:负责贵重物资的日常保管、出入库、盘点等工作。
2. 部门负责人:负责监督本部门贵重物资的管理工作,确保物资安全。
3. 财务部门:负责贵重物资的财务核算和监督。
四、管理措施1. 仓库设置(1)贵重物资仓库应设置在安全、通风、干燥、防潮、防尘的专用区域。
(2)仓库内应配备防盗、防火、防潮、防尘等设施。
2. 物资入库(1)入库前,仓库管理员应核对物资的名称、规格、数量、质量等信息。
(2)物资入库时,仓库管理员应填写《贵重物资入库单》,并经部门负责人签字确认。
3. 物资出库(1)出库前,仓库管理员应核对物资的名称、规格、数量、质量等信息。
(2)出库时,仓库管理员应填写《贵重物资出库单》,并经部门负责人签字确认。
4. 物资盘点(1)每月至少进行一次贵重物资盘点,确保物资账实相符。
(2)盘点过程中,仓库管理员应认真核对物资数量、质量等信息,并填写《贵重物资盘点表》。
5. 物资保管(1)仓库管理员应按照物资的性质、用途进行分类存放。
(2)贵重物资应实行专人保管,不得随意挪用、借出。
(3)仓库管理员应定期检查贵重物资的存放环境,确保物资安全。
6. 仓库安全(1)仓库内严禁吸烟、使用明火,确保仓库安全。
(2)仓库管理员应定期检查消防设施,确保消防设施完好。
(3)仓库管理员应严格执行门禁制度,确保仓库安全。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责,确保贵重物资安全的人员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成贵重物资丢失、损坏的人员,视情节轻重给予处罚。
六、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
贵重金属管理规定流程
贵重金属管理制度1、目的与适用范围为加强对贵重金属的管理,做好贵重金属的接收、保管、发放工作,特制定本制度.本管理制度适用于采购管理部所属仓库贵重金属的管理.2、职责2.1保管员负责贵重金属的接收、保管、发放工作,对贵重金属的库存数量准确性负责. 2.2仓库主任负责做好贵重金属存放区域的安全保障工作,定期监督保管员开展现场盘点工作.3、管理内容及要求3.1贵重金属接收3.1.1贵重金属到货后,保管员须到现场收货,指定卸货人员将贵重金属卸到专门的存放区域.3.1.2贵重金属卸货后,对于小包装金属物资,要进行现场称重,核准净重数量;对于只能用地磅称重的电解铜,保管员要仔细核对送货重量及我厂过磅重量.如发现异常,须立即反馈仓库主任及主管采购员进行处理,对该批贵重金属须暂停入库.3.2贵重金属保管3.2.1贵重金属存放区应符合存放条件,仓库主任应定期检查库房结构安全系统,做好存放区域的安全与保障工作.3.2.2贵重金属保管员负责贵重金属的保管工作,库房及贵重金属容器须上锁,并做好钥匙的保管工作.3.2.3公司本部贵重金属库红外线报警器接到油库值班室,值班人员上岗后,须首先打开报警器,值班期间值班人员一旦发现报警,立即前往贵重金属库查看报警情况,并报仓库主任.根据警情判断,由仓库主任确定是否报保卫部.值班人员下班前,即仓库保管员上班后,由值班人员关闭红外线报警器.3.3贵重金属发放3.1电解铜需在公司本部炉料库进行裁剪加工,加工完毕后放回料斗.铸造二厂区备料库、铸造三厂将加工好的电解铜放回各自的专用料斗内上锁,开具物资调拨单并结算完毕后拉走.3.2贵重金属生产投料时,保管员和车间计划员同时到发货现场.对于需要过磅的物资,保管员和计划员进行监督,根据过磅数量填写物资调拨单,后方可办理物料发放;不需要过磅物资,按标重进行投放.3.4贵重金属定期盘点3.4.1贵重金属实行日清日结,当天将收发单据录入ERP系统进行账务处理,并当天盘点帐物相符情况.3.4.2每月报表时,保管员对存在的盘盈、盘亏情况报财务部,按财务制度进行处理,并书面分析盘盈、盘亏原因.5、其它保管员严格遵守本制度,出现违规行为严格按照厂规厂纪处理.6、本管理制度由采购管理部负责解释,自下发之日起执行.。
学院贵重金属及材料的管理办法【模板】
附件**学院贵重金属及材料的管理办法为了加强对贵重金属及材料(以下简称贵重金属)的管理,保证教学、科研对贵重金属的需求。
根据国家《中华人民共和国金银管理条例》(以下简称条例)和《中华人民共和国金银管理条例细则》(以下简称细则),结合学校实际,特制定本办法。
一、贵重金属及材料包括:1.铂金、黄金、白银、高纯度金属材料(条、丝、块、锭、管、粉);2.金银制品(坩埚、零件、饰品等)和金基、银基合金制品等。
3.高级水晶、宝石、钻石等材料以及制品。
4.未列入的其它贵重材料。
二、贵重金属及材料使用原则1.教学、科研过程应尽量避开使用贵重金属,或尽量使用替代金属及材料。
2.学生因教学需要使用贵重金属,原则上由学生自购,课后制品归属学生。
3.教学、科研、赛事活动等需要使用贵重金属。
需本着节约原则,准确核定用量,由学校统一购置。
其作品纳入学校固定资产管理。
4.专项经费的教学、科研、活动项目等所需贵重金属,由学校统一购置。
其作品纳入学校固定资产管理或按项目规定处理。
5.由学校购置贵重金属,坚持“一项一清”原则,即一个项目所需贵重金属,精确计算;专项购置;一次用完;避免库存。
三、贵重金属及材料管理1.学校对贵重金属实行归口分级管理。
学校负责贵重金属的申购审批购置;学院负责贵重金属的使用与保管。
2.学校和学院必须设专人负责(保管人原则两人以上),保管人与使用人必须分开,相对固定,无特殊情况,不得随意更换。
人员名单报实验室与资产管理处、后保处备案。
凡存有贵重金属的院系必须有符合要求的防盗设施,配备保险柜。
3.学校和学院必须设立专账管理。
除专账管理外,学校供应处设出库台账;学院设入库台账(领用账)。
学院管理人和使用人也要分别设领用台账。
各级账务记录必须做到逐次详细登记、无差错、无涂改、且相互对应。
4.学校和学院必须建立严格的领用制度、管理制度、操作细则。
5.学校每年对贵重金属及材料(或制品)进行一次专项检查。
使用单位每年12月必须向实验室与资产管理处提供有关贵重金属使用情况和资料。
贵重物品安全管理制度(二篇)
贵重物品安全管理制度第一章总则第一条为确保贵重物品的安全性和管理有效性,维护单位财产和成员的权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的一切贵重物品的管理。
第三条本制度所称的贵重物品,包括但不限于重要文件、珍贵文物、贵金属、大额货款等。
第四条贵重物品的管理原则是“安全第一,科学管理”。
第五条贵重物品的管理工作由本单位的贵重物品管理委员会负责。
第六条贵重物品管理委员会由单位领导主持,成员包括安全管理部门、财务部门、保卫部门和相关单位的代表等。
第七条贵重物品管理委员会职责包括:1. 制定和修订贵重物品管理制度。
2. 监督和检查贵重物品的存储和使用情况。
3. 审批重要贵重物品的采购申请。
4. 协调处理贵重物品的异常情况。
5. 开展贵重物品的培训和宣传工作。
第八条贵重物品管理委员会定期召开会议,总结工作经验,解决存在的问题。
第九条贵重物品管理委员会的工作要充分发挥领导作用,加强与其他部门及相关单位的合作,互通信息,形成合力。
第十条贵重物品管理定期进行评估,不断完善和提升管理水平。
第二章贵重物品的分类和等级第十一条贵重物品按照其重要程度和价值进行分类。
第十二条贵重物品的等级共分为三级:1. 一级贵重物品为最重要和最有价值的物品,包括国家机密文件、珍贵文物等。
2. 二级贵重物品为重要和有价值的物品,包括重要合同、贵金属等。
3. 三级贵重物品为较为重要和有一定价值的物品,包括大额货款等。
第十三条贵重物品的等级由贵重物品管理委员会根据实际情况和相关规定确定,定期进行评估和调整。
第十四条贵重物品的分类和等级决定了其相应的保管措施和级别。
第三章贵重物品的存储和使用第十五条贵重物品的存储要求:1. 存储地点应安装防火、防盗和监控设备,具备防潮、防尘、防虫等条件。
2. 存储地点应设有保管人员,负责物品的日常管理。
3. 存储地点应定期进行检查和维护,确保条件的正常运行。
第十六条贵重物品的使用要求:1. 使用贵重物品应提前申请,并经贵重物品管理委员会批准。
金库贵金属管理制度范文
金库贵金属管理制度范文金库贵金属管理制度范文第一章总则第一条为加强对金库贵金属的管理,保障贵金属的安全性和完整性,制定本制度。
第二条金库贵金属包括黄金、白银以及其它贵金属。
第三条金库贵金属应按照国家相关法律法规的规定进行管理。
第四条金库贵金属管理程序遵循尽可能少的人员接触、严格审查审批、完善的监控措施的原则。
第二章贵金属购买调拨第五条贵金属的购买应结合国家相关法律法规和财务制度,报经上级主管部门批准,按照公开、公平、公正的原则采购。
第六条购买贵金属的付款应当走账,禁止现金支付。
第七条贵金属的调拨应由上级主管部门统一调度,需填写相应的调拨申请表,报上级主管部门审核批准。
第八条贵金属的调拨应按照财务制度进行,保证调出调入双方单位都签字确认,并做好相关登记记录。
第九条贵金属的调拨应遵循尽可能少的人员接触的原则,由专人负责运输,押运过程中应加强监管,确保安全。
第十条贵金属的调拨需出具《金库贵金属调拨单》,由相关部门盖章验收。
第三章贵金属盘点监控第十一条贵金属应按照规定的时间进行盘点,确保存量的准确性。
第十二条贵金属的盘点应由专人负责,禁止由同一人员连续两次进行盘点。
第十三条贵金属的盘点应当由两名以上工作人员进行,需要根据金库贵金属盘点通知书的要求,现场统计数量。
第十四条贵金属的盘点结果应及时核实并制定盘点报告,由相关部门审核确认。
第十五条贵金属的盘点结果应通过金库贵金属盘点报告和金库贵金属盘点通知表互相对照,记录明细,盖章确认。
第十六条贵金属的盘点结果应及时上报上级主管部门,以备审核核准。
第十七条金库贵金属的监控措施应包括视频监控、保安人员巡逻、进出记录等,确保安全。
第四章贵金属存储审批第十八条贵金属的存储位置应符合国家相关法律法规的要求,符合金库管理规程的规定。
第十九条贵金属的存储应在金库内使用专用金库柜,确保安全。
第二十条对于贵金属的存储,应报经上级主管部门审批,填写相应的审批申请表。
第二十一条贵金属的存储审批必须包括存储位置、存储数量、存储时间等要求,以备查验。
贵重物品安全管理制度及流程
一、总则为了确保公司贵重物品的安全,预防盗窃、火灾等事故的发生,保障公司财产和员工的生命安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有涉及贵重物品的部门及人员。
二、贵重物品的定义本制度所指的贵重物品包括但不限于以下几类:1. 有价证券:现金、支票、汇票等。
2. 仪器设备:计算机、打印机、扫描仪、照相机等。
3. 珠宝首饰:金、银、钻石等饰品。
4. 高档办公用品:笔记本电脑、手机、平板电脑等。
5. 其他贵重物品:艺术品、收藏品等。
三、安全管理制度1. 保管责任制度:贵重物品应指定专人负责保管,建立个人责任档案,明确责任范围。
2. 入库、出库管理制度:贵重物品入库时,需进行登记、编号、拍照,并填写入库单;出库时,需进行核对、签字确认,并填写出库单。
3. 监控录像制度:贵重物品存放区域应安装监控录像设备,确保24小时监控无死角。
4. 消防设施制度:贵重物品存放区域应配备充足的消防器材,并定期进行检查和维护。
5. 防盗设施制度:贵重物品存放区域应安装防盗门、防盗窗、报警系统等,确保安全。
四、安全流程1. 入库流程:a. 负责人将贵重物品送至仓库,并告知保管员。
b. 保管员核对贵重物品数量、型号等信息,无误后进行登记、编号、拍照。
c. 保管员填写入库单,并与负责人核对签字。
2. 出库流程:a. 需要使用贵重物品的部门填写出库单,注明物品名称、数量、用途等信息。
b. 保管员核对出库单,确认无误后,将贵重物品交给申请人。
c. 申请人签字确认后,保管员填写出库单,并与申请人核对签字。
3. 盘点流程:a. 定期进行贵重物品盘点,确保账实相符。
b. 盘点过程中,如有发现贵重物品缺失或损坏,立即报告负责人。
c. 负责人组织调查,查明原因,并采取相应措施。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,确保贵重物品安全的人员给予奖励。
2. 对违反本制度,造成贵重物品丢失、损坏的人员,依法依规进行处罚。
六、附则本制度由公司安全管理部门负责解释和修订。
贵重金属管理制度
HSS化三室管理制度HSS-J01/AO实验室贵重金属管理1.目的为加强实验室贵重金属的安全管理,确保财产的损失,维护检测的正常秩序,防止不安全事故的发生。
2.范围适用于化三室贵重金属的购置、保管、存储、领用等。
3.职责3.1实验室负责所用贵重金属的申请购置。
3.2实验室加强对贵重金属的,做到对使用过程严格控制和监督。
3.3库管人员必须严格执行贵重金属的保管及领用制度。
3.4 实验室主管负责人负责贵重金属的回收和监督。
4.要求4.1实验室应配备贵重金属储存的环境及设备,如保险柜、保险箱等。
4.2实验室应落实贵重金属保管人员,进行经常性的检查监督。
5.申请及购置5.1 因实验需要使用贵重金属时,由使用单位提交申请单于实验室主管负责人审查,经批准后方可实施购置。
5.2 购置回来的贵重金属必须经主管负责人进行验收,统一编号,做好记录。
6.管理制度6.1 贵重金属应由具备保管条件的库房,集中保管,并由专人管理。
6.2 购置回的贵重金属应立即入库,办理入库手续时,应有负责人、库管员同时在场,进行定性、定量验收。
6.3 实验室贵重金属的保管和领用必须严格实行“双人”管理制度,即双人保管、双人发放、双人领用、双本账本,(即实验室有记录,使用单位有记录),领用贵重金属时,需认真填写“贵重金属领用登记表”经主管负责人审批同意后,方可领用。
6.4 贵重金属使用完后,使用单位应及时办理入库手续,入库前,管理责任人必须对贵重金属进行详细鉴定,并做好交接记录及损耗记录的登记。
6.5 贵重金属原则上不得外调外借,如确实需要外调外借,须书写报告,经实验室主管负责人和库管负责人审批同意后,方可外借外调。
任何单位和个人不得擅自出卖、外借、处理贵重金属。
使用单位在使用过程中,如果将贵重金属遗失或严重损坏,所造成的损失,由使用者一人承担,实验室将不承担任何责任。
6.6 对于无法再使用的残,次品的贵重金属的回收,需经实验室主管负责人及中心设备科按公司有关规定统一处理。
重要物品安全管理制度金店
重要物品安全管理制度金店第一章总则第一条为了加强重要物品的安全管理,维护国家利益和社会稳定,保障人民生命和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于金店的重要物品安全管理,包括但不限于贵金属、珠宝首饰、贵重文物等。
第三条金店应当建立健全重要物品安全管理制度,明确责任、规范程序、强化监督,确保重要物品的安全。
第四条金店应当定期对本制度进行评估和修订,适时进行培训教育,提高重要物品安全管理的专业水平。
第二章责任分工第五条金店应当设立专门的安全管理部门,负责重要物品的安全管理工作。
安全管理部门应当配备专业的安全管理人员,严格执行相关规定。
第六条金店应当明确重要物品的保管责任,建立“一岗双责”的管理机制,明确责任人的职责和权限。
第七条安全管理部门应当加强对重要物品的安全管理,制定巡逻计划,加强巡逻值守,及时发现并处置安全隐患。
第八条金店应当建立健全消防安全管理措施,进行定期的消防演练和安全培训,确保重要物品的安全。
第三章安全防范第九条金店应当配备先进的安全设备,对重要物品进行全方位的监控和保护,防止盗窃和损坏。
第十条金店应当建立防范技术措施,对重要物品进行包装、封存,并严格管理,确保物品的完好无损。
第十一条安全管理部门应当建立重要物品的入库和出库登记制度,对每一件重要物品进行详细的记录和审查。
第四章应急措施第十二条金店应当建立健全的应急预案,对重要物品的安全性进行预先评估和应急处置。
第十三条安全管理部门应当定期组织应急演练,提高工作人员的应急处理能力,确保重要物品在意外情况下的安全。
第十四条金店应当建立紧急报警机制,确保在发生紧急情况时能够及时报警并采取相应措施。
第五章监督检查第十五条监督部门应当加强对金店重要物品安全管理工作的监督检查,发现违规行为及时处理。
第十六条监督部门应当建立健全举报制度,鼓励社会各界积极参与对金店的重要物品安全管理工作的监督。
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贵重金属管理规定流程文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)
贵重金属管理制度
1、目的与适用范围
为加强对贵重金属的管理,做好贵重金属的接收、保管、发放工作,特制定本制度。
本管理制度适用于采购管理部所属仓库贵重金属的管理。
2、职责
2.1保管员负责贵重金属的接收、保管、发放工作,对贵重金属的库存数量准确性负责。
2.2仓库主任负责做好贵重金属存放区域的安全保障工作,定期监督保管员开展现场盘点工作。
3、管理内容及要求
3.1贵重金属接收
3.1.1贵重金属到货后,保管员须到现场收货,指定卸货人员将贵重金属卸到专门的存放区域。
3.1.2贵重金属卸货后,对于小包装金属物资,要进行现场称重,核准净重数量;对于只能用地磅称重的电解铜,保管员要仔细核对送货重量及我厂过磅重量。
如发现异常,须立即反馈仓库主任及主管采购员进行处理,对该批贵重金属须暂停入库。
3.2贵重金属保管
3.2.1贵重金属存放区应符合存放条件,仓库主任应定期检查库房结构安全系统,做好存放区域的安全与保障工作。
3.2.2贵重金属保管员负责贵重金属的保管工作,库房及贵重金属容器须上锁,并做好钥匙的保管工作。
3.2.3公司本部贵重金属库红外线报警器接到油库值班室,值班人员上岗后,须首先打开报警器,值班期间值班人员一旦发现报警,立即前往贵重金属库查看报警情况,并报仓库主任。
根据警情判断,由仓库主任确定是否报保卫部。
值班人员下班前,即仓库保管员上班后,由值班人员关闭红外线报警器。
3.3贵重金属发放
3.1电解铜需在公司本部炉料库进行裁剪加工,加工完毕后放回料斗。
铸造二厂区备料库、铸造三厂将加工好的电解铜放回各自的专用料斗内上锁,开具物资调拨单并结算完毕后拉走。
3.2贵重金属生产投料时,保管员和车间计划员同时到发货现场。
对于需要过磅的物资,保管员和计划员进行监督,根据过磅数量填写物资调拨单,后方可办理物料发放;不需要过磅物资,按标重进行投放。
3.4贵重金属定期盘点
3.4.1贵重金属实行日清日结,当天将收发单据录入ERP系统进行账务处理,并当天盘点帐物相符情况。
3.4.2每月报表时,保管员对存在的盘盈、盘亏情况报财务部,按财务制度进行处理,并书面分析盘盈、盘亏原因。
5、其它
保管员严格遵守本制度,出现违规行为严格按照厂规厂纪处理。
6、本管理制度由采购管理部负责解释,自下发之日起执行。