出纳工作中常见问题改进的有效途径分析

出纳工作中常见问题改进的有效途径分析

出纳工作中常见问题改进的有效途径分析

[摘要]出纳，作为财务工作的基础工作，是财务部门中最基本，最重要的工作岗位。是企业资金链的连接，工作顺利开展的重要因素。面对繁琐而重复的工作内容，以及大量资金流的保管及收付，对出纳工作的职业道德及工作效率都提出了考验。出纳工作中出现的问题较多，对于出纳工作改进的途径也就至关重要。就出纳工作改进的途径进行分析。

[关键词]出纳改进途径

出纳是依照相关法律法规设立的会计工作岗位，是严格执行各项法律法规，办理该单位的登记现金、现金收付、电子日记账、银行结算等现金类交易的结算；保管各种票据及财务印章等工作的总称。出纳员被称为出币机，而存在这种思想的出纳人员中就不占少数，那么出纳在这种思想中工作就容易出现问题。出纳工作较为繁复，提高人员的素质与修养，工作效率和制度建设至关重要。该如何提高出纳人员的素质与修养，工作效率和加强制度建设呢？

一、加强个人素质和修养

（一）以饱满的热情认真的进行每天的工作，微笑服务，对待每一位人员，把心态摆正，放平和，坚持做到各种票据齐全，条款清楚明了，收付款仔细无误。

（二）努力提升自我的职业道德教育。出纳员的职业道德教育，是出纳员的道德实践的发展和延续的途径，包括：法纪教育，要熟悉法律法规，遵守保密协议，依法依章办事；能力教育，开拓创新，精益求精；品德教育，实事求是，公正客观，公私分明。

（三）严格的执行各项工作章程，保管和使用好各项财务用章的。坚持原则，要把国家利益，单位利益放在首位，不怕打击报复，勇于和不法分子作斗争。

（四）要坚持清正廉洁。对出纳员来说，清正廉洁是最重要的职业操守。出纳员除了要克服自身的舞弊行为对自己的诱惑之外，还要

克服各种违法犯罪分子的各种糖衣炮弹。有极少量人就是因为经受不住诱惑，而害了自己的家庭，害了自己，让单位蒙受损失。

二、提高工作效率

（一）利用现代化高科技手段，对账单电子化，账单自动化，可以大大提高准确度，又可以减少很多的工作量，工作效率大幅度提高。

（二）对各种电子支付系统做到每个项目每个业务都很熟悉，遵守各个程序，做到精通各项业务。

（三）利用银行pos机，做到对pos的熟练运用，大大减少了数钞的人工时间，而且更加准确，更加方便。

（四）熟悉各种自己所从事的行业现金交易及表格的填写与注意事项，及时学习新增的内容，做到熟练运用，避免时间的浪费和人力的浪费。

三、加强制度建设

（一）建立健全法律法规相关体系。加强出纳员对法律方面的认识，加大对各项法律法规的宣传力度，明确细节，各项条款清晰明了，增强可实施性，增强力度。增强各领导人的法制意识。

（二）对于会计的管理体系要不断完善，对于会计的工作要透明，要大家监督，从而避免财产的去向不明。对于单位领导指示造假等也能尽量避免。对单位实行电算化，根据等级的不同，决定权限的不同，方便与对工作的安排及对出纳工作的监督，方便管理。

（三）对出纳员实行考核，了解单位的收支状况，也能尽早避免问题的发生及问题的扩大。考核制度要详尽，告知出纳员考核制度的重要性，让出纳员自己把好关。

（四）由领导统一安排分级管理的体制，这是一种既能让政府管理，又能让出纳员自律的管理方式，能够强制执行，还有一定的权威性等各种优点，但是对于自我修养不够的，会有负面反应。所以，成立一个能让收纳员有自律性的权威的组织，它能够让职业道德被收纳员所遵守。对于表现较好的收纳员进行奖励。另一方面，对于出纳员的利益，这项组织也要维护，要为收纳员提各种建议及意见，例如对于出纳工作中出现的问题要及时解决，对出纳员的正面行为要给予支持，不让出纳员遭受打击报复，要对出纳员进行免费培训等等。

（五）出纳的直系亲属不能够是同一个会计公司的人员，谨防内部人员有牵制，出纳人员和会计机构要分离，钱和账目要分离开来，账目和实物不能一起。出纳及会计机构的各人员都要严格遵守这种原则。对出纳员的选用要谨慎，需要注意以下几点：

1.要诚实可靠，为人忠厚老实，一身正气。忠于国家和人民的各项利益，维护各种合法利息。要严格按照法律法规及相关规章制度执行，公事公办，不因私害公。

2.两袖清风，端正思想。不贪心，不眼高手低，收支严格按照规定来。不故意刁难。

3.热爱出纳工作，出纳工作较为繁复，容易疲倦。而热爱出纳工作，就会努力的去钻研，越工作越精神，就避免了疲倦带来的危害。

四、结语

出纳是规范的财务管理的实施者，是票据，现金收付的关口，将各种会计信息，各种会计资料综合整理的人员。做好出纳对于改善会计的基本工作秩序有关键意义，提高出纳人员的素质与修养，提高工作效率，健康发展的引导是一个企业的健康发展的必要条件。出纳工作除了在日常生活工作中要努力工作，遵守各项规章制度的同时，还要不断地改进工作的方式方法，提高工作效率，提高对自己的认识问题，解决问题的技能。

参考文献：

[1]胡寿荣，陈少国.出纳工作常见错弊及防范对策[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2012，（07）.

[2]吴庆霞.出纳工作改进措施探讨[J].现代商贸工业，2012，（17）.

[3]杨峰.出纳工作中的常见问题及应对策略[J].现代经济信息，2013，（05）.

[4]周鲁.出纳工作的作用、地位及存在的问题与对策浅析[J].中国西部科技，2009，（02）.

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