库存盘点培训课件.pptx
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5 帐务处理盘点差异调至帐实相符
盘点准备工作细致、充分. 老流程
▪口头通知，盘点前才开始准备
▪无人跟踪落实盘点准备工作
▪盘点前较少关注差异处理 ▪不划分区域，按品类盘点 ▪使用系统底表进行盘点
▪只关注帐实差异，少关注状态
▪拿着盘点表到处找商品
新流程
▪提前2周O发文，开始倒推
▪制作盘点进度表 ▪差异提前清理,不接受补单 ▪制作平面图，划分区域 ▪制作商品清单，帐实分离
2、在Excel中增加若干个工作表,每个 工作表对应划分的实物区域，编 号一致
3、按实物摆放情况调整制作各区域清 单；
4、打印出的清单，张贴在划分区域的 每个入口处或展厅内；
5、每日进行跟踪，每周更新，根据进 出货情况，增减对应商品型号。
商品清单
* 编号NX-B-1 (南京新街口－冰洗－第一张底表)
wenku.baidu.com
某卖场库平面示意图
入口
白小
赠品
入口 数码
电脑
厨卫
数码
通讯 白小
白小
音响
暂存
见物盘物
残次
通道
数码
白小
通讯
厨卫
电脑
音响
暂存
残次
赠品
备注：某某卖场的卖场库，面积为****平方米。
本卖场内手机柜台外包。
《仓库平面图》
影视
冰箱
以过道划分各区域
冰箱 厨卫
厨卫 空调
空调
XX中心库
影视
冰箱
冰箱 厨卫
厨卫 空调
空调
编号NZ-Y-1 （南京中心库－影视－第一张底表） * 盘点前总监盘人收集各盘点区域内的 盘点底表，统一编号后重新张贴回盘点区 域，盘点完根据之前的编号审核商品清单 是否齐全。
根据张贴的标签，备注：残次、滞销、不 合作厂家、暂存等
各区域盘点小组成员：一人盘点计数，在 盘点清单上登记；一人监盘；一人不看型 号只核对所盘区域内总数的复盘。
量的帐实差异
残次商品 不合作厂家商品等
目录
1
盘点目的
2
盘点时间
3
本次盘点的不同之处
4
百思买盘点简介
5
盘点实施及后续跟踪
盘点时间
总部人员届时到各分部进行现场培训，此外，分部自行组织内部培训。
目录
1
盘点目的
2
盘点时间
3
本次盘点的不同之处
4
百思买盘点简介
5
盘点实施及后续跟踪
本次盘点不同之处
1 准备工作细致、充分 2 均在营业结束后闭店进行 3 实物负责人不盘点自辖区域 4 数据录入，系统核对差异
▪ 每种颜色对应一种属性 - 用颜色管理存货 - 用颜色进行分类
红色：用于标识残次 绿色：用于标识暂存 蓝色：用于标识滞销 黑色：用于标识不合作 白色：用于标识无需盘点 橙色：用于标识尾货
黏贴后不再撕下
▪暂存商品单独划出区域摆 放整齐，且用暂存单单独 标识，同时贴上指定标签
▪滞销商品由实物保管 人根据经验区分出 180天以上商品进行 张贴
定金单发货
白条借机
需提前处理，全部至收银 台录入系统，无法录入系 统的定金单上缴门店财务，
在盘点前梳理完毕，盘点 过程中再出现则作为盘亏
明细提前上报分部财务， 处理
并注明原因
制单未返厂
催促厂家拉走商品；已返 厂未及时制单，补齐所有 手续
串号商品
自盘找出及时进行调整
维修借机
差异及时处理 无法及时处理的上报
• 商品清单统一要求使用盘点纸一式两联打 印，字体 Arial 10号字体；
• 商品清单最终按品类归集进行录入，如生 成山西路柜台库一个品类一张表，山西路 卖场库各品类各张表；
• 统编的商品统一填写在一起，系统录入时 录入同一个编码的合计数进行核对；
• 盘点时，如果商品清单未能完全更新，根 据实际情况填写，如实盘数为0或者是清 单上未列示区域内的商品，盘点小组成员 需填写上。
3C库
影视 冰箱
冰箱
厨卫货 架区
厨卫 空调
影视 冰箱
冰箱
厨卫货 架区
厨卫 空调
13
12
11
10
号
号
号
号
影
冰
厨
空
视
箱
13
卫
调
空调 空调
门 过道 隔墙 提货平台
库存盘点底表
根据划分的各区域（柜台库各柜、各展厅，卖场库和仓库），制作商 品清单，帐实分离，如下:
商品清单
制作方法：
1、在ERP系统中导出所在库区的所有 商品(可分品类分别导出，柜台库 可分品牌导出)；
已提未销
商品及时进行系统发货操 作，各柜组长每日进行检 查，门店财务进行抽查
暂存
门店及仓库单独划出区域 摆放整齐且用暂存单单独 标识，并提供一式五联的 配送单
其 他：各类未达，各类其他差异的处理
历史问题
通过签报上报进行处理
差异控制
• 盘点前一周控制一切可能导致盘点差异的操作，并通过信息系统控 制避免部分新的差异产生;
库存盘点培训
时间:2011-3-10
目录
1
盘点目的
2
盘点时间
3
本次盘点的不同之处
4
百思买盘点简介
5
盘点实施及后续跟踪
盘点目的
未来目标
更高目标
• 掌握单品损溢状况
• 掌握门店及仓库的存货
基础目标
• 确认商品状态：
水平
• 掌握缺货状况，及时调
整库存
滞销商品
• 加强管理，防微杜渐
• 真实反映库存商品数
• 盘点前一天停止所有转仓和返厂行为(关闭系统权限，包括和转仓及返厂相关 的制单、收发权限)；同时，分部财务对系统中尚未解决的未达数据进 行备份（例如26号大世界试盘点，25号早上9点之前关闭）;
• 系统控制：盘点数据导出后，关闭所有电脑及pos机、工号权限等.
制作平面图
• 根据卖场库和仓 库实际情况，制 作平面图，划分 区域根据清单， 完全地
总监盘人的职责：
• 总监盘人由门店财务或分部财务担当 1 •检查盘点区域的准备工作 2 •协调盘点区域内人员的安排 3 •巡视盘点现场，对不合规行为有权要求重盘 4 •对有更改或涂改的盘点底表进行确认，签字后方有效
标签核实
▪使用标贴核实非正常商品状态
说明
▪ 只黏贴非正常商品 - 对滞销、残次确认 - 正常存货无需黏贴
注意:因商品清单决定最终的差异，所以此底表一张也不可缺； 最终按品类制作盘点表录入系统，所以非同品类商品不得出现在同一张盘点底表内； 残次库也需要按品类制作多张盘点底表。 冰洗 B / 白小 BX / 影视Y / 音响 YX
库存盘点底表
商品清单
• 分部统一做好模版后，分发给各门店各仓 库，要求统一据此制作；
▪使用标贴核实非正常商品状态
▪按要求整理商品及单据
盘点进度推进表
盘点时间 标签标识 平面图 照明设备
差异处理 单据准备 在途核实 整理商品 商品清单 盘点培训 每周排查
盘点前 2周
盘点前 1周
盘点前 3天
盘点前 2天
盘点当日 盘点当晚
提前处理各项差异
在盘点前准备工作中，各分部，各门店，各仓库提前进行差异处理，盘点 开始后不接受事后补单等其他操作:
盘点准备工作细致、充分. 老流程
▪口头通知，盘点前才开始准备
▪无人跟踪落实盘点准备工作
▪盘点前较少关注差异处理 ▪不划分区域，按品类盘点 ▪使用系统底表进行盘点
▪只关注帐实差异，少关注状态
▪拿着盘点表到处找商品
新流程
▪提前2周O发文，开始倒推
▪制作盘点进度表 ▪差异提前清理,不接受补单 ▪制作平面图，划分区域 ▪制作商品清单，帐实分离
2、在Excel中增加若干个工作表,每个 工作表对应划分的实物区域，编 号一致
3、按实物摆放情况调整制作各区域清 单；
4、打印出的清单，张贴在划分区域的 每个入口处或展厅内；
5、每日进行跟踪，每周更新，根据进 出货情况，增减对应商品型号。
商品清单
* 编号NX-B-1 (南京新街口－冰洗－第一张底表)
wenku.baidu.com
某卖场库平面示意图
入口
白小
赠品
入口 数码
电脑
厨卫
数码
通讯 白小
白小
音响
暂存
见物盘物
残次
通道
数码
白小
通讯
厨卫
电脑
音响
暂存
残次
赠品
备注：某某卖场的卖场库，面积为****平方米。
本卖场内手机柜台外包。
《仓库平面图》
影视
冰箱
以过道划分各区域
冰箱 厨卫
厨卫 空调
空调
XX中心库
影视
冰箱
冰箱 厨卫
厨卫 空调
空调
编号NZ-Y-1 （南京中心库－影视－第一张底表） * 盘点前总监盘人收集各盘点区域内的 盘点底表，统一编号后重新张贴回盘点区 域，盘点完根据之前的编号审核商品清单 是否齐全。
根据张贴的标签，备注：残次、滞销、不 合作厂家、暂存等
各区域盘点小组成员：一人盘点计数，在 盘点清单上登记；一人监盘；一人不看型 号只核对所盘区域内总数的复盘。
量的帐实差异
残次商品 不合作厂家商品等
目录
1
盘点目的
2
盘点时间
3
本次盘点的不同之处
4
百思买盘点简介
5
盘点实施及后续跟踪
盘点时间
总部人员届时到各分部进行现场培训，此外，分部自行组织内部培训。
目录
1
盘点目的
2
盘点时间
3
本次盘点的不同之处
4
百思买盘点简介
5
盘点实施及后续跟踪
本次盘点不同之处
1 准备工作细致、充分 2 均在营业结束后闭店进行 3 实物负责人不盘点自辖区域 4 数据录入，系统核对差异
▪ 每种颜色对应一种属性 - 用颜色管理存货 - 用颜色进行分类
红色：用于标识残次 绿色：用于标识暂存 蓝色：用于标识滞销 黑色：用于标识不合作 白色：用于标识无需盘点 橙色：用于标识尾货
黏贴后不再撕下
▪暂存商品单独划出区域摆 放整齐，且用暂存单单独 标识，同时贴上指定标签
▪滞销商品由实物保管 人根据经验区分出 180天以上商品进行 张贴
定金单发货
白条借机
需提前处理，全部至收银 台录入系统，无法录入系 统的定金单上缴门店财务，
在盘点前梳理完毕，盘点 过程中再出现则作为盘亏
明细提前上报分部财务， 处理
并注明原因
制单未返厂
催促厂家拉走商品；已返 厂未及时制单，补齐所有 手续
串号商品
自盘找出及时进行调整
维修借机
差异及时处理 无法及时处理的上报
• 商品清单统一要求使用盘点纸一式两联打 印，字体 Arial 10号字体；
• 商品清单最终按品类归集进行录入，如生 成山西路柜台库一个品类一张表，山西路 卖场库各品类各张表；
• 统编的商品统一填写在一起，系统录入时 录入同一个编码的合计数进行核对；
• 盘点时，如果商品清单未能完全更新，根 据实际情况填写，如实盘数为0或者是清 单上未列示区域内的商品，盘点小组成员 需填写上。
3C库
影视 冰箱
冰箱
厨卫货 架区
厨卫 空调
影视 冰箱
冰箱
厨卫货 架区
厨卫 空调
13
12
11
10
号
号
号
号
影
冰
厨
空
视
箱
13
卫
调
空调 空调
门 过道 隔墙 提货平台
库存盘点底表
根据划分的各区域（柜台库各柜、各展厅，卖场库和仓库），制作商 品清单，帐实分离，如下:
商品清单
制作方法：
1、在ERP系统中导出所在库区的所有 商品(可分品类分别导出，柜台库 可分品牌导出)；
已提未销
商品及时进行系统发货操 作，各柜组长每日进行检 查，门店财务进行抽查
暂存
门店及仓库单独划出区域 摆放整齐且用暂存单单独 标识，并提供一式五联的 配送单
其 他：各类未达，各类其他差异的处理
历史问题
通过签报上报进行处理
差异控制
• 盘点前一周控制一切可能导致盘点差异的操作，并通过信息系统控 制避免部分新的差异产生;
库存盘点培训
时间:2011-3-10
目录
1
盘点目的
2
盘点时间
3
本次盘点的不同之处
4
百思买盘点简介
5
盘点实施及后续跟踪
盘点目的
未来目标
更高目标
• 掌握单品损溢状况
• 掌握门店及仓库的存货
基础目标
• 确认商品状态：
水平
• 掌握缺货状况，及时调
整库存
滞销商品
• 加强管理，防微杜渐
• 真实反映库存商品数
• 盘点前一天停止所有转仓和返厂行为(关闭系统权限，包括和转仓及返厂相关 的制单、收发权限)；同时，分部财务对系统中尚未解决的未达数据进 行备份（例如26号大世界试盘点，25号早上9点之前关闭）;
• 系统控制：盘点数据导出后，关闭所有电脑及pos机、工号权限等.
制作平面图
• 根据卖场库和仓 库实际情况，制 作平面图，划分 区域根据清单， 完全地
总监盘人的职责：
• 总监盘人由门店财务或分部财务担当 1 •检查盘点区域的准备工作 2 •协调盘点区域内人员的安排 3 •巡视盘点现场，对不合规行为有权要求重盘 4 •对有更改或涂改的盘点底表进行确认，签字后方有效
标签核实
▪使用标贴核实非正常商品状态
说明
▪ 只黏贴非正常商品 - 对滞销、残次确认 - 正常存货无需黏贴
注意:因商品清单决定最终的差异，所以此底表一张也不可缺； 最终按品类制作盘点表录入系统，所以非同品类商品不得出现在同一张盘点底表内； 残次库也需要按品类制作多张盘点底表。 冰洗 B / 白小 BX / 影视Y / 音响 YX
库存盘点底表
商品清单
• 分部统一做好模版后，分发给各门店各仓 库，要求统一据此制作；
▪使用标贴核实非正常商品状态
▪按要求整理商品及单据
盘点进度推进表
盘点时间 标签标识 平面图 照明设备
差异处理 单据准备 在途核实 整理商品 商品清单 盘点培训 每周排查
盘点前 2周
盘点前 1周
盘点前 3天
盘点前 2天
盘点当日 盘点当晚
提前处理各项差异
在盘点前准备工作中，各分部，各门店，各仓库提前进行差异处理，盘点 开始后不接受事后补单等其他操作: