库存盘点培训课件.pptx

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库存管理培训课件PPT(共-50张)精选全文

库存管理培训课件PPT(共-50张)精选全文
第七章 库存管理
一、库存概述
库存 一般地说, 库存是指暂时闲置的用于将来目的的资源. 如: 原材料、半成品、成品、机器、人才、技术等等 库存的种类(Types of Inventory) 原材料和外购件库存(Raw Materials and purchased parts) 半成品库存及在制品库存(Partially completed goods (work in process) or goods in transit) 成品库存(Finished goods inventory (manufacturing firms) or merchandise (retail stores)) 备品、备件、工具、工艺装备库存(Replacement parts, tools, and supplies)
确保物畅其流,促使企业经营活动繁荣兴旺。 实行库存管理有如下优点: 有利于资金周转。 促使生产管理更为合理。 有利于顺利地进行运输管理,也有助于有效地开展仓库管理工作。 还可以把经常动用的物料以及危险性物料分片保管,以保证工厂的安全生产。 库存管理工作的好坏,对改善企业生产环境将起着举足轻重的作用。
2.2 库存策略存在的问题
2.2.1 库存控制的意义
库存中的存货是一种重要的流动资产,已经成为企业物流的重要组成部分。对存货实施科学的管理,可以降低企业平均资金的占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,从而提高企业的经营效益;同时,对存货实施科学的管理,以及在此基础上的决策,也是降低企业生产成本的一个十分重要的环节。
如果需求量变化较大,这种订货方式会导致有时缺货,有时又有库存积压,如图所示。
(4)(t,R,S)策略:(t,S)和(R,S)的综合库存策略 基本思想:设一个固定的检查周期t ,最大库存量S和固定订货水平R。经过一定的检查周期t后,若库存低于订货点,则发出订货;否则,不订货。订货量等于最大库存量减去检查时的库存量。

仓储管理盘点ppt课件

仓储管理盘点ppt课件
编码 1 2 3 4 品 名 规 格 单位 单价 进价 帐面数 数量 清点数 溢余 数量 金额 金额 数量 金额 原 因
5
6 7
8
本页金额合计 单位负责人: 仓储主管 : 保管员: 制单: 复核上报:
小结 盘点含义 盘点方法 盘点内容 盘点流程
作业 简述盘点含义及主要盘点方法。 简述盘点的一般流程。
8. 盘点结果的处理
盈亏处理 盘盈:入账 盘亏:具体处理
后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用
资料仅供参考,实际情况实际分析
主要经营:课件设计,文档制作,网络软件设计、 图文设计制作、发布广告等 秉着以优质的服务对待每一位客户,做到让客户满 意! 致力于合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、 策划案、学习课件、各类模板等方方面面,打造全 网一站式需求
盘点有差异时如何处理?
1. 查清盘点差异的原因 2. 盈亏处理
5
6 7
8
本页金额合计 单位负责人: 仓储主管 : 保管员: 制单: 复核上报:
查清盘点差异的原因
①是否因记账员素质不高,致使货品数目无法表达
②是否因料账处理制度的缺点,导致货品数目无法表达
③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料,差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 ⑦盘点的差异是否可事先预防,是否可以降低料账差异的程度。
(3)由第二人复点。
(4)由第三人核对。 (5)将盘点单交给盘点管理小组,合计物品库存总量。 (6)盘点结束后,与账册资料进行对照。
盘点日期 物品号码 物品数量 物品单价
第一盘点人
盘点单号码
物品外观状况

规范仓库盘点管理培训课件

规范仓库盘点管理培训课件

盘点人员与职责分工
盘点人员:仓库管理员、财务人员、审计人员等
职责分工:仓库管理员负责盘点货物数量、质量、状态等;财务人员负责盘点货物 价值、成本等;审计人员负责监督盘点过程,确保盘点结果的准确性和公正性。
盘点流程:制定盘点计划、准备盘点工具、进行盘点、记录盘点结果、核对盘点结 果、处理盘点差异等。
盘点表格与数据记录
盘点表格:用于记录盘点结果,包括物品名称、数量、位置等信息 数据记录:对盘点结果进行记录,包括盘点时间、盘点人员、盘点结果等 数据分析:对盘点数据进行分析,找出问题所在,提出改进措施 数据备份:定期备份盘点数据,确保数据安全
PART 4
仓库盘点管理技巧
提高盘点效率的方法
制定详细的盘点计划,明确时间、人员、物资等安排 采用先进的盘点工具和技术,如条形码扫描、RFID等 定期进行盘点培训,提高员工的盘点技能和效率 建立完善的盘点制度和流程,确保盘点工作的准确性和规范性
减少库存积压: 通过定期盘点, 及时发现并处 理积压库存, 降低库存成本
提高库存周转 率:通过盘点, 了解库存情况, 及时调整库存 策略,提高库
存周转率
减少库存损失: 通过盘点,及 时发现并处理 过期、损坏等 库存,减少库
存损失
提高库存准确 性:通过盘点, 确保库存数据 的准确性,为 决策提供可靠 依据,降低库
准确性
特殊情况处理与应对策略
盘点过程中发 现货物丢失或 损坏,应及时 上报并采取补
救措施
盘点过程中发 现货物数量与 账目不符,应 及时查明原因
并调整账目
盘点过程中发 现货物质量有 问题,应及时 上报并采取处
理措施
盘点过程中遇 到突发情况, 如停电、火灾 等,应及时采 取应急措施并

库存盘点--库存管理系统培训课件

库存盘点--库存管理系统培训课件
料件主檔ABC分類碼
定期盤點概念
列印盤點卡
初盤及複盤
差異分析報表
調整差異數 及過帳
盤點標籤重計概念
6/26 6/27 6/28 6/29 6/30 7/1
異動量 +
(+5) (+10) (+5) (-1)
庫存量 + (100) (105) (115) (120) (119)
7/2 7/3
Update 盤點標籤 現有庫存量
Plant 1 Stock A
撥出確認
Plant 2 Stock B
撥入確認
適用於庫房間 距離較遠者
Start
倉庫間直接 調撥需求
調撥單輸入 aimt324
調撥單憑證 列印
aimt324-O
倉庫間 轉撥出庫∕入庫
A
A
庫存過帳 aimt324-S
調撥 差異否
N End
庫存調撥 Y 異動還原
作業流程 (aimp378)
Start
工廠間直接 調撥需求
調撥單輸入 aimt720
調撥單憑證 列印
aimt720-O
撥出確認 aimt720-Y
A
A
倉庫間 轉撥出庫∕入庫
撥入確認 庫存過帳 aimt720-S
調撥
Y
差異否
N
End
庫存調撥 異動還原 作業流程
(aimp378)
Start
倉庫間兩階 段調撥需求
調撥單輸入 aimt325
設定ABC參數
B類盤點週期50天
給予料號之ABC分類碼
C類盤點週期60天
第一天 A類盤點 10項次
盤點起始日設定
A類 300 item

仓库盘点培训(精品课件)

仓库盘点培训(精品课件)

未录入电脑;
15
精品 PPT 可修改
盘点的组织
第一组:林颂文、王文强、吴丽红 第二组:罗登峰、叶建新、傅雪华 第三组:雷杰、雷星、王依
16
精品 PPT 可修改
盘点的区域
第一组:包装物区、D1、D2、D3 第二组:展示区、B1、B2、办公区 第三组:A1、A2、A3、A4、A5、 A6
17
精品 PPT 可修改
四、 注意事项
1、盘点必须在营业结束以后,开始盘 点以作库存锁库(盘点开始); 2、 所有相关数据资料应在盘点前全部录 入;
3、未录入的商品,必须贴上“未录入 不需盘点”的标记。
18
精品 PPT 可修改
第五单元 盘点的具体操作
1.盘点规定:
(1)盘点货架时,依序由左而右,由上而下 (2)每一货架视为独立单位,盘完一个货架再盘另 一个货架。 (4)每组人员分工:一人写;一人点,一人复核;
21
精品 PPT 可修改
1.库存更正流程图
仓库总管填写库存更 正表
徐总签字同意
潘总批准
由系统管理员调整
归档留底
22
精品 PPT 可修改
1、复盘后产生的差异,经经理签核后 , 以盘点实际库存量作为正确数据;
2、总经理签字后, 系统管理员方可作 “确认”工作;
3、盘点原始单据保存至下次盘点后, 方可销毁;
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精品 PPT 可修改
(5)盘点单上的数字填写要清楚,不 可潦草;数字写错,要整行划线后登记; (6)仓库总管全盘掌握盘点进度,调 度人员,巡视各组盘点区域,提醒死角 及易漏盘区域;
20
精品 PPT 可修改
第六单元 盘点结果的分析和处理
盘点作业结束后,实际库存和电脑库 存相核对,若有较大差异要重盘,重盘 后差异依然较大的,要追查原因,堵疏 防漏。

存货盘点知识培训-盘点职责与权限(PPT 28页)

存货盘点知识培训-盘点职责与权限(PPT 28页)
d、财务核算部主盘人收到抽盘盘点表后,马上和复盘盘点表进 行比对。若差异超过3%,即责令对应的复盘人在监盘人的 监督下对该区域进行全面重盘,重新制订复盘盘点表;若差 异小于3%,由监盘人与复盘人,即刻对差异进行二次盘点, 双方确认无误后,方可宣告财务抽盘工作结束,监盘人和复 盘人方可离开。
盘点流程
人员签字确认始能生效,否则应查究其责;
注意事项
• 务必注意存货的计量单位,要按照盘点表上存货的计量单位填 写存货的盘点数量。
• 需要使用量具计量的存货,一定要使用量具,不能人为估计。 • 计量量具使用之前,务必做好量具准确性的校验工作。 • 对于某些存货无法整数计量的,数据一律保留2位小数。 • 盘点过程尽量按照存货摆放的顺序依次进行。 • 盘点过程中发现有物无帐的存货,要及时准确的登记在有物无
盘点职责与权限
• 财务核算部负责存货盘点的总体组织和协调工作;负责 存货的具体抽盘、盘点结果的汇总和分析、盘点差异账 务处理的审核以及存货盘点报告的出具等工作。
• 生产项目管理部负责制造中心各存货管理部门盘点的组 织和协调,协助财务核算部对制造中心各存货管理部门 的盘点结果进行汇总和分析;负责各存货管理部门盘点 差异的ERP系统过账工作。
• 国内营销行政管理部负责国内非大区分公司维修备件仓 库存货的初盘和复盘,对盘点差异的原因进行调查。
• 国际售后服务部负责国际维修备件仓库存货的初盘和复 盘,对盘点差异的原因进行调查。
• 血球试剂厂负责其所辖仓库存货的初盘和复盘,并对盘 点差异的原因进行调查。
盘点职责与权限
• 生化试剂厂负责其所辖仓库存货的初盘和复盘,并对盘点差 异的原因进行调查。
责人,对初盘盘点表进行签字确认。 f、初盘清册提交到财务。
盘点流程

仓库盘点培训课件(

仓库盘点培训课件(

盘点的意义与任务 (二)盘点有四大主要任务
查清实际库存量是否与账卡相符 所谓的账就是登记的财务账,卡就是挂在一堆货物上的吊牌, 这三个数据应该要对得起来,账、卡、实际货物的数量,这三 个应该基本上是一致的。 查明库存发生盈亏的真正原因 发现盘亏,第一个要做的是再盘一次,看是不是盘点过程中出 差错了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是 哪一个原因主导的,有了原因以后马上解决,处罚以后再说, 看怎么避免同样错误再次发生,这才是解决问题之道。 查明库存货物的质量情况 不只是要看数量,还要看质量。 查明有无超过储存期限的库存。 查一查有些库存是不是快过期了,应该在有效期之前一两个月 提出来,以便提早调整。
4
仓储的盘点管理
盘点的四大方法
(一)永续盘点法 永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点.入库的 时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置, 跟保管卡核对.随时知道准确的库存量. (二)循环盘点法 循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺 序来进行,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一 部分再开始下一轮的盘点,化整为零。 (三)重点盘点法 哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需 要盘点,这样可以防止出现偏差。 (四)定期盘点法 一般仓库都要定期盘点,每个月盘点的,也有每个季度或年末 5 盘点的,有确定的时间.
仓储盘点培训
物流中心仓储部 2014年1月5日
仓储的盘点管理
盘点的意义与任务
盘点的四大方法
盘点作业流程
持续改进盘点效率
盘点注意事项
2
盘点的意义与任务
(一)盘点的意义
资产核实与销售保证 盘点就是核实企业的资产,盘点的数据会影响到销售, 影响到生产,它是生产和销售的保证。 不断收发使库存数量易出错,账卡物常不符. 因为不断的收货、发货,库存的数量很容易出差错,于 是要盘点,要达到账卡物相符,否则到底有多少资产都搞 不清楚。 仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理 前期需要盘点,盘完以后再来处理,不盘点不能处理。 仓储货物的保管情况需要经常检查纠正 在盘点过程中,对发现的保管情况要进行检查,发现问 题后要及时纠正。 3

库存盘点--库存管理系统培训课件

库存盘点--库存管理系统培训课件
路漫漫其悠远
路漫漫其悠远
•庫存料件之管理報表
•庫存週轉率分析報表(aimr620) •----分析某段期間之材料週轉率
•低於訂購點資料分析報表 (aimr503) •----當料件之庫存量低於再訂購點時 • 可依據此報表作採購之決策
•核准 借料 (Y/N)
•Y
•登錄借料明 細
•aimt306
•借料過 帳
•aimt306

□1.原價償還 •□2.原數償還
•E-nSd
•原價償還 •原數償還
•aimt308 •aimt309
•AP 立帳 借料報表
•End
路漫漫其悠远
•On Line 查詢料件動態資料
•---料件數量明細查詢(動態資料) •--- 訂單受訂量明細查詢 •--- 銷售備置量明細查詢 •--- 請購量明細查詢 •--- 採購量明細查詢 •--- 在製量明細查詢 •--- 在驗量明細查詢 •--- 工單備料量明細查詢 •--- 供給需求明細查詢
•End
•借還料概念
•借料
•A 公司 庫房別
•廠商編號: B 公司
•1.原數償還
•系統提供相關報表:
•2.原價償還(AP 立帳)
•借料狀況表 (aimr530)
•借料預償統計表 (aimr531)
•料件預計償還一覽表(aimr309)
路漫漫其悠远
•Start
•A
•Start
•借料需 求
•發生
借料請示單 •N
入庫
退貨
收貨直接入庫 •原料倉 倉庫直接退貨
同業 •同業 借料 •原料倉
調撥
盤點
工單發料 工單退料
雜項發料 在製品 雜項收料
雜項發料 雜項收料 工單發料 工單退料

《仓库盘点培训》课件

《仓库盘点培训》课件

循环盘点法
总结词
循环盘点法是一种灵活的仓库盘点方法,按照特定的顺序对仓库物品进行清点,逐一核查每个物品的数量和状况 。
详细描述
循环盘点法按照一定的顺序,如从货架的第一个格子开始,逐一核查每个物品的数量和状况。这种方法可以灵活 安排盘点时间,减轻盘点工作量,提高盘点效率。同时,循环盘点法也有助于及时发现库存问题,确保库存数据 的准确性。
盘点的重要性
01
02
03
提高库存准确性
通过定期盘点,可以及时 发现和纠正库存数据的不 准确之处,确保库存数据 的真实性和可靠性。
优化库存结构
通过盘点,可以了解库存 结构是否合理,及时调整 库存,避免积压和浪费。
发现管理问题
通过盘点,可以发现管理 中的漏洞和不足,及时采 取措施进行改进,提高管 理效率。
某公月度循环盘点案例
总结词
周期性、高效性
VS
详细描述
该公司按照月度周期进行循环盘点,对每 个货架上的物品进行逐一清点。这种方法 能够在保证盘点准确性的同时,提高盘点 效率,减轻员工的工作负担。此外,该公 司采用手持终端设备进行数据采集,进一 步提高了盘点效率和准确性。
某公司随机盘点案例
总结词
灵活性、节约性
详细描述
该公司采用随机盘点的方式,不固定盘点时 间和周期,根据库存变动情况和实际需要灵 活安排。这种方法能够在节约人力和时间成 本的同时,及时发现库存问题,但需要加强 对库存变动的监控和管理,以确保盘点数据 的准确性。
CHAPTER 06
仓库盘点常见问题与解决方 案
问题一:如何确保盘点的准确性?
确性。
盘点数据的记录与核对
数据录入
将盘点数据及时录入到电子表 格或仓库管理系统中,确保数

库存盘点培训课件

库存盘点培训课件

某卖场库平面示意图
入口
白小
赠品
入口 数码
电脑
厨卫
数码
通讯 白小
白小
音响
暂存
见物盘物
残次
通道
数码
白小
通讯
厨卫
电脑
音响
暂存
残次
赠品
备注:某某卖场的卖场库,面积为****平方米。
本卖场内手机柜台外包。
PPT学习交流
12
《仓库平面图》
影视
冰箱
以过道划分各区域
冰箱 厨卫
厨卫 空调
空调
XX中心库
影视
冰箱
Байду номын сангаас
冰箱 厨卫
28
百思买盘点简介
使用哈特设备 进行扫描
从上到下高度重视
第三方外包 自有员工
BBY PI
盘点前长时间 的准备工作
明确的人员分工
细节!
PPT学习交流
29
百思买盘点简介
库存盘点准备
• 盘点前6周,开始盘点准备工作 • 使用盘点清单每周跟进 • 门店地图(仓库地图) • 划分区域,制作区域平面图 • 整理仓库,摆放整洁 • 张贴各类标签(外包装/展示品/无需盘点…) • 盘点前4周,敲定人员培训进度表 • 盘点前2周,“哈特”设备到位 • 盘点前1周,完成人员培训工作,进行设备测试
PPT学习交流
15
库存盘点底表
商品清单
• 分部统一做好模版后,分发给各门店各仓 库,要求统一据此制作;
• 商品清单统一要求使用盘点纸一式两联打 印,字体 Arial 10号字体;
• 商品清单最终按品类归集进行录入,如生 成山西路柜台库一个品类一张表,山西路 卖场库各品类各张表;

生产制造企业仓库年度盘点培训PPT(1)

生产制造企业仓库年度盘点培训PPT(1)
1.车辆 2.餐饮 3.清洁 4.库区照明 5.盘点工具
Hale Waihona Puke 5.盘点的执行根据分区以及岗位职责的划分各尽其职进行 盘点。
盘点过程中盘点人员遇到疑问找监盘人员支 持,监盘人员找区域组长,区域组长找盘点 总指挥。
信息及时将实物盘点结果录入系统进行核对,
并做好工作量统计。
盘点人员
支持
监盘人
区域组长
支持
数量分配盘点人员及数量,各个区域负责 人安排员工做日常预盘点、库位的整理; 制定盘点流程,并进行流程培训;
2.盘点前准备
制作各种盘点登记流转单据; 处理完所有手写、借料单据,系统完成所有
收货、出库指令; 盘点所需工具的购买,铲车、高车的设备的
检查是否处于随时可用状态。
3.盘点中容易产生的问题
后勤
岗位职责
1.确保整个盘点质量进度 2.合理安排各分区盘点组任务 3.协调盘点组间工作和出现问题 4.解决临时、突发问题 5.负责与财务、售后服务部门现场协调
1.确保分区内盘点工作进度与质量 2.盘点分区内盘点小组任务分配 3.审核盘点单,保证盘点单信息完整可读 4.负责安排盘点单的及时领取与上交 5. 负责现场确定盘点方式(最小包装/称重等方法选择)
虽然仓库对员工进行了大量的培训,但在实物操 作时部分员工,依然存在认识不清的问题。例如 附件5的使用,部分员工将不是同一单号的盘点单 上发现的零部件写在同一个附件上。或者不知附 件5如何使用。
各区长在发盘点单时存在一次发多份盘点单,容 易造成盘点单的丢失和交单的不及时。盘点单的 上交人非领单人。
盘点指挥
支持
6.盘点激励机制
盘点结束后,根据各个盘点区域组织及盘 点质量、效率进行评比,做为管理人员绩 效考核的一项内容。

超市商品存货盘点流程培训课件

超市商品存货盘点流程培训课件
资料室据调整单录入调整数据。 资料室核实盘点异常商品。
32
9、盘点后的工作
扎帐
资料室处理完漏盘、盘盈盘亏、及异常商品后, 进行盘点试算,无异常后进行扎帐。
财务部根据扎帐,核算各部门最终盘点结果,并 出报表。
各部门根据报表,分析数据
33
10、结 论
事前规划 准备充分 良好执行
事半功倍 省时省力 避免错误
10、很多事情努力了未必有结果,但是不努力却什么改变也没有。。09:39:3209:39:3209:397/16/2023 9:39:32 AM
所谓盘点就是定期或不定期地对店 内的商品进行全部或部分的清点, 以确实掌握该期间内的经营业绩, 并因此加以改善,加强管理。
4
盘点要达成的目标
每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负 面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:
1. 了解商店在一定阶段的亏盈状况存货盘点是全部存货管理 的一部分,而且是店内资产及负债查核的一部分;存货盘点是唯 一可获得部门正确毛利的办法,盘点品质的好坏对一段时期营运 绩效评估,扮演重要的角色;存货盘点可避免任何会对未来决策 评估之误导
际成本
27
8、生鲜盘点的注意事项
生鲜部盘点日为每月10及25日(针对不 同体系,略有差异)
盘点次日需完成盘点输入,核对盘点库存 更正
生鲜毛利核算以成本倒扎方式进行。
28
9、盘点后的工作
盘点单输入 漏盘处理 盘盈盘亏处理 扎帐
29
9、盘点后的工作
盘点单输入
录入:盘点后第一日,助理须根据「存货盘点单」 在系统中将货位表转为实盘单,并录入盘点数量。
卖场同一商品不得跨货架进行陈列(尤其是相邻货架) 仓库中、寄仓不得有零散单品 各部门以每一小货架为盘点单位,按「由左到右,由上到下」的

库存盘点--库存管理系统培训课件PPT课件( 32页)

库存盘点--库存管理系统培训课件PPT课件( 32页)

A
庫存過帳 aimt324-S
調撥 差異否
N End
庫存調撥 Y 異動還原
作業流程 (aimp378)
不同工廠間庫存直接調撥流程
Start
A
工廠間直接 調撥需求
調撥單輸入 aimt720
調撥單憑證 列印
aimt720-O
撥出確認 aimt720-Y
倉庫間 轉撥出庫∕入庫
撥入確認 庫存過帳 aimt720-S
報廢品項 點交出庫
庫存過帳 aimt303-S aimt313-S
庫存
Y
錯誤否
N End
庫存雜項 異動還原 作業流程
(aimp379)
調撥概念 W/H to W/H
一階段調撥 Stock
二階段調撥
Stock WIP
適用於庫房間 距離較遠者
Stock
Stock
調撥概念 Plant to Plant

15、如果没有人为你遮风挡雨,那就学会自己披荆斩棘,面对一切,用倔强的骄傲,活出无人能及的精彩。

5、人生每天都要笑,生活的下一秒发生什么,我们谁也不知道。所以,放下心里的纠结,放下脑中的烦恼,放下生活的不愉快,活在当下。人生喜怒哀乐,百般形态,不如在心里全部淡然处之,轻轻一笑,让心更自在,生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界,只要推动自己就能推动世界。
ABC分析
Start
系統參數 設定檢視 asms220 asms112
ABC分類碼 計算
aimp500
*自動update 料件主檔 ABC分類碼
ABC分類表 aimr500
End
ABC類碼設定用途:
1.週期盤點作業 2.採購超短交設定( asms250) 3.採購單價或數量與請購單差異比率設定( asms250) 4. 當執行ABC碼計算後 , 系統將結果自動update

库存盘点培训资料课件

库存盘点培训资料课件
第四页,共三十一页。
生成货签(Tag Generation)
已经通过库存快照查询生成的“现有量数据”,需要通过系统所谓“生成货签”功能,装入“库存盘点表(表体)”。
对于确定的“实地盘点(名)”,可以为每一个物料行赋予一个“货签”编号及“数字增量(Digit Increments)”。
所谓“数字增量”并非简单的加法计算增加,而是将“数字增量”的每一位与“起始编号”的每一位顺序“一一 对应”的增加。通常为了获得自然连续的数字编号,可将数字增量设定为
为0并相应的执行调整事物处理。因此,在处理调整之前,,应运行“实际盘点遗漏货签列表”报表请求,以检查遗漏情况。
第十一页,共三十一页。
周期盘点(Cycle Counting)
由于实施冻结盘点对企业日常工作影响较大,很难经常实施。为了加强对某些关键物料的日常监控,需要采取化整为零的方式,进行 所谓的“周期盘点”,又称“循环盘点”。
行(分录)视为失败。实际工作中,对标记为失败的物料,通常要特别注意,因为它往往意味着数据差异较大,需要尽快查明原因。
如 果 “ABC初 始 化 ” 区 域 留 空 ,则表示拟分配给该“周期盘点名”的物料全部手工录入,不从事先已经定义的物料“ABC分配组”中导入。此时需要:
1. 点击“分类”按钮,将用户事先已经定义的ABC分类Class分配给周期盘点名 2. 输入年度盘点最大次数。超过次数,无论手工还是自动都不能再为此ABC物料生成盘点请求行。 3. 根据不同分类,进一步输入允差值。若留空,系统会为ABC分类(及其物料行)默认前面的“允差值”设置 只有已经分配给了该周期盘点名的ABC分类代码,在给该周期盘点名手工分配物料时,才可以指定给物料行。
“实际盘点结果调整表”是按物料显示的,每行可以打开。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
编号NZ-Y-1 (南京中心库-影视-第一张底表) * 盘点前总监盘人收集各盘点区域内的 盘点底表,统一编号后重新张贴回盘点区 域,盘点完根据之前的编号审核商品清单 是否齐全。
根据张贴的标签,备注:残次、滞销、不 合作厂家、暂存等
各区域盘点小组成员:一人盘点计数,在 盘点清单上登记;一人监盘;一人不看型 号只核对所盘区域内总数的复盘。
5 帐务处理盘点差异调至帐实相符
盘点准备工作细致、充分. 老流程
▪口头通知,盘点前才开始准备
▪无人跟踪落实盘点准备工作
▪盘点前较少关注差异处理 ▪不划分区域,按品类盘点 ▪使用系统底表进行盘点
▪只关注帐实差异,少关注状态
▪拿着盘点表到处找商品
新流程
▪提前2周O发文,开始倒推
▪制作盘点进度表 ▪差异提前清理,不接受补单 ▪制作平面图,划分区域 ▪制作商品清单,帐实分离
▪ 每种颜色对应一种属性 - 用颜色管理存货 - 用颜色进行分类
红色:用于标识残次 绿色:用于标识暂存 蓝色:用于标识滞销 黑色:用于标识不合作 白色:用于标识无需盘点 橙色:用于标识尾货
黏贴后不再撕下
▪暂存商品单独划出区域摆 放整齐,且用暂存单单独 标识,同时贴上指定标签
▪滞销商品由实物保管 人根据经验区分出 180天以上商品进行 张贴
已提未销
商品及时进行系统发货操 作,各柜组长每日进行检 查,门店财务进行抽查
暂存
门店及仓库单独划出区域 摆放整齐且用暂存单单独 标识,并提供一式五联的 配送单
其 他:各类未达,各类其他差异的处理
历史问题
通过签报上报进行处理
差异控制
• 盘点前一周控制一切可能导致盘点差异的操作,并通过信息系统控 制避免部分新的差异产生;
2、在Excel中增加若干个工作表,每个 工作表对应划分的实物区域,编 号一致
3、按实物摆放情况调整制作各区域清 单;
4、打印出的清单,张贴在划分区域的 每个入口处或展厅内;
5、每日进行跟踪,每周更新,根据进 出货情况,增减对应商品型号。
商品清单
* 编号NX-B-1 (南京新街口-冰洗-第一张底表)
库存盘点培训
时间:2011-3-10
目录
1
盘点目的
2
盘点时间
3
本次盘点的不同之处
4
百思买盘点简介
5
盘点实施及后续跟踪
盘点目的
未来目标
更高目标
• 掌握单品损溢状况
• 掌握门店及仓库的存货
基础目标
• 确认商品状态:
水平
• 掌握缺货状况,及时调
整库存
滞销商品
• 加强管理,防微杜渐
• 真实反映库存商品数
• 盘点前一天停止所有转仓和返厂行为(关闭系统权限,包括和转仓及返厂相关 的制单、收发权限);同时,分部财务对系统中尚未解决的未达数据进 行备份(例如26号大世界试盘点,25号早上9点之前关闭);
• 系统控制:盘点数据导出后,关闭所有电脑及pos机、工号权限等.
制作平面图
• 根据卖场库和仓 库实际情况,制 作平面图,划分 区域根据清单, 完全地
注意:因商品清单决定最终的差异,所以此底表一张也不可缺; 最终按品类制作盘点表录入系统,所以非同品类商品不得出现在同一张盘点底表内; 残次库也需要按品类制作多张盘点底表。 冰洗 B / 白小 BX / 影视Y / 音响 YX
库存盘点底表
商品清单
• 分部统一做好模版后,分发给各门店各仓 库,要求统一据此制作;
量的帐实差异
残次商品 不合点目的
2
盘点时间
3
本次盘点的不同之处
4
百思买盘点简介
5
盘点实施及后续跟踪
盘点时间
总部人员届时到各分部进行现场培训,此外,分部自行组织内部培训。
目录
1
盘点目的
2
盘点时间
3
本次盘点的不同之处
4
百思买盘点简介
5
盘点实施及后续跟踪
本次盘点不同之处
1 准备工作细致、充分 2 均在营业结束后闭店进行 3 实物负责人不盘点自辖区域 4 数据录入,系统核对差异
总监盘人的职责:
• 总监盘人由门店财务或分部财务担当 1 •检查盘点区域的准备工作 2 •协调盘点区域内人员的安排 3 •巡视盘点现场,对不合规行为有权要求重盘 4 •对有更改或涂改的盘点底表进行确认,签字后方有效
标签核实
▪使用标贴核实非正常商品状态
说明
▪ 只黏贴非正常商品 - 对滞销、残次确认 - 正常存货无需黏贴
某卖场库平面示意图
入口
白小
赠品
入口 数码
电脑
厨卫
数码
通讯 白小
白小
音响
暂存
见物盘物
残次
通道
数码
白小
通讯
厨卫
电脑
音响
暂存
残次
赠品
备注:某某卖场的卖场库,面积为****平方米。
本卖场内手机柜台外包。
《仓库平面图》
影视
冰箱
以过道划分各区域
冰箱 厨卫
厨卫 空调
空调
XX中心库
影视
冰箱
冰箱 厨卫
厨卫 空调
空调
3C库
影视 冰箱
冰箱
厨卫货 架区
厨卫 空调
影视 冰箱
冰箱
厨卫货 架区
厨卫 空调
13
12
11
10










13


空调 空调
门 过道 隔墙 提货平台
库存盘点底表
根据划分的各区域(柜台库各柜、各展厅,卖场库和仓库),制作商 品清单,帐实分离,如下:
商品清单
制作方法:
1、在ERP系统中导出所在库区的所有 商品(可分品类分别导出,柜台库 可分品牌导出);
定金单发货
白条借机
需提前处理,全部至收银 台录入系统,无法录入系 统的定金单上缴门店财务,
在盘点前梳理完毕,盘点 过程中再出现则作为盘亏
明细提前上报分部财务, 处理
并注明原因
制单未返厂
催促厂家拉走商品;已返 厂未及时制单,补齐所有 手续
串号商品
自盘找出及时进行调整
维修借机
差异及时处理 无法及时处理的上报
▪使用标贴核实非正常商品状态
▪按要求整理商品及单据
盘点进度推进表
盘点时间 标签标识 平面图 照明设备
差异处理 单据准备 在途核实 整理商品 商品清单 盘点培训 每周排查
盘点前 2周
盘点前 1周
盘点前 3天
盘点前 2天
盘点当日 盘点当晚
提前处理各项差异
在盘点前准备工作中,各分部,各门店,各仓库提前进行差异处理,盘点 开始后不接受事后补单等其他操作:
• 商品清单统一要求使用盘点纸一式两联打 印,字体 Arial 10号字体;
• 商品清单最终按品类归集进行录入,如生 成山西路柜台库一个品类一张表,山西路 卖场库各品类各张表;
• 统编的商品统一填写在一起,系统录入时 录入同一个编码的合计数进行核对;
• 盘点时,如果商品清单未能完全更新,根 据实际情况填写,如实盘数为0或者是清 单上未列示区域内的商品,盘点小组成员 需填写上。
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