管理信息系统第16章

数据存储设计
大量数据在计算机中的存储管理有两种方式，一种是 文件方式，另一种是数据库方式。 文件分类
按文件的存储介质分类，可分为磁盘文件、磁带文件和
打印文件 按文件的信息流向分类，可分为输入文件、输出文件和 输入输出文件。 按文件的组织方式分为顺序文件、索引文件和直接文件 按文件的用途分类，分为主文件、处理文件、工作文件 后备文件、周转文件。
几何级数法
例：原代码4 0 1 0 1 0 1 权 64 32 16 8 4 2 1 加权和 S=1*1+0*2+1*4+0*8+1*16+0*32+4*64=277 用加权和S除以模数M求余数，把得出的余数作为校验位：设 模 M=11，则S/M=277/11=25……2 即校验位为2，所以带校验码的代码为40101012
系统设计的原则
系统性：系统是作为一个整体而存在的，在系统设计中，
要从系统的角度进行考虑，系统的代码要统一，设计规范 要标准，传递语言要尽量一致，对系统的数据采集要做到 数出一处、全局共享，使一次输入得到多次使用。
灵活性：系统要具有很强的环境适应性，以保持系统长
久的生命力，系统应具有较好的开放性和独立性。
用资料和专门术语。 系统总体技术方案。具体包括模块设计、代码 设计、输入设计、输出设计、数据库设计、网 络设计、安全保密设计、实施方案说明等。
系统设计说明书
编写系统设计说明书的具体要求
系统设计说明书应全面、准确和清楚地阐明系
统在实施过程中具体采取的手段、方法和技术 标准，以及相应的环境要求，另外，系统建设 的标准化问题也是系统设计说明书中应阐明的 一项重要内容。
系统设计说明书的内容
引言：说明项目的背景、工作条件及约束、引
第16章 系统设计
系统设计
系统总体设计：包括划分子系统、功能结构图设计 和信息系统设计流程图设计等 编码设计：包括编码方法和制定设计规范 设计存储设计：包括数据库的概念、逻辑、物理设 计和数据库的安全保密措施设计 输入/输出设计：包括系统输入设计和输出设计， 主要来完善用户界面 模块处理过程设计：包括各个层次的处理流程图设 计、程序流程图设计及编写程序设计说明书等
子系统的划分应考虑充分利用各种资源。合理、有 效地利用各类资源也是划分子系统时要着重考虑的 问题。 子系统的划分应便于系统分阶段实现。一个大型的 管理信息系统是一个较大的工程，需要分期、分步 来实现它，划分子系统应适应这种特点。 子系统的划分要考虑到今后管理发展的需要。再一 个新的系统中，应该充分弥补过去管理的缺陷。同 时，还应兼顾今后管理可能发展的方向，还要支持 上一层的管理决策。
确定输出内容 用户是输出信息的主要使用者。在设计时要根据用户要求设计输出 信息的内容 选择输出设备与介质 确定输出格式
输出设计的方法
表格信息 图形信息 图标
输出报告
输出设计示例
输入设计
输入设计的内容
确定输入数据内容 确定输入数据的输入方式
确定输入数据的记录格式
质数法
例：原代码
4 0 1 0 1 0 1 权 17 13 11 7 5 3 2 加权和 S=1*2+0*3+1*5+0*7+1*11+0*13+4*17=86 用加权和S除以模数M求余数，把得出的余数作为校验位： 设模 M=11，则S/M=86/11=7……9 即校验位为9，所以带校验码的代码为40101016 以上余数均不为10，若余数是10，则按0处理
输入数据的正确性校验 确定输入设备
输入界面设计的原则
可靠性、简单性、易学习与易使用性、立即反馈性。
输入校验
输入设计的目标是要尽可能减少数据输入中的错误,
在输入设计中,要对全部输入数据设想其可能发生的 错误,对其进行校验
数据出错的主要检验方法：
重复校验 校验位校验 数据类型校验 逻辑校验 界限校验 顺序校验 平衡校验 出错的改正方法： 原始数据错 机器自动检错
子系统划分的方法
序号 1 2 分类 职能划分 逻辑划分 划分方式 按照业务处理功能划分 按照类似的逻辑功能划分 联结 形式 好 好 可修 改性 好 好 Leabharlann Baidu读 性 好 好 紧凑 型 很好 很好
3
4 5 6
顺序划分
数据拟合 时间划分 过程划分
按照业务的处理顺序划分
按照数据拟合的程度划分 按照业务处理的时间划分 按照业务处理的过程划分
好
好 一般 中
好
好 较差 中
好
较好 较差 较差
好
较好 一般 一般
从上可得，按照职能、处理逻辑、处理顺序来划分子系统要优 于其他3种方法，再划分子系统时，在一般情况下要选择前3 种方法，当然也要考虑到对系统的实际需求。
代码设计
1、代码设计的作用和地位 代码是鉴别编码对象的唯一标志 代码可以作为区分编码对象类别的标志 代码可以作为编码对象排序的标志 代码可以提供一定的特定含义 2、代码设计的原则 ⑴ 唯一性 ⑵ 标准化与通用性 ⑶ 合理性 ⑷ 稳定性 ⑸ 可扩充性与灵活性 ⑹ 具有规律性 ⑺ 简洁性
系统设计的任务
系统设计的任务是：在系统分析的基础上， 按照逻辑模型的要求，科学合理地进行系 统的总体设计和具体的物理设计，为下一 阶段系统实施提供必要的技术资料。其中， 总体设计包括：划分子系统、代码设计、 设计规范制定、信息系统流程图设计、功 能结构图设计和系统物理配置方案设计等； 具体的物理设计包括数据存储文件设计、 输出设计、输入设计、编写程序设计说明 书等。
划分子系统的原则
子系统应具有相对独立性。再划分子系统时，应该 使得各个子系统内部信息、功能等各个、方面具有 较好的凝聚性，尽可能减少各个子系统间的数据依 赖性。将那些数据依赖性强、联系较多、相对集中 的功能模块划入子系统内部。而那些分散的单独功 能模块成为其他子系统间的联系或接口。 划分子系统后应使数据的冗余较小。若不这样做， 会造成各个相关功能的数据被分散在不同的子系统 中，需要做大量的工资，如原始数据要调用；中间 数据要保存、传递；很多计算工作要重复进行，使 得程序结构混乱。
4、代码结构中的校验位
校验位可以发现错误的种类
抄写错误
1（正）——7（误） 移位错 1234（正）——2341（误） 双移位错 26913（正）——21663（误） 其他随机错误
⑵ 确定校验位值的方法
算术级数法 例：原代码 4 0 1 0 1 0 1 权 7 6 5 4 3 2 1 加权和 S=1*1+0*2+1*3+0*4+1*5+0*6+4*7=37 用加权和S除以模数M求余数，把得出的余数作为校验位：设模 M=11，则S/M=37/11=3……4 即校验位为4，所以带校验码的代码为40101014
助忆码：用文字、数字或文字数字结合起来 描述，其特点是：可以通过联想帮助记忆。 例如：TV-B-12代表12寸黑白电视机，TV-C20代表20寸彩色电视机。 助忆码适用于数据项数目较少的情况，否则 可能引起联想出错。 缩写码：kg千克 cm厘米 尾数码：尾数码的末位具有一定的含义，即 利用末位数字修饰主要代码。例如：用02301 表示230mm，用02302代表230cm
3、代码的种类 顺序码：是一种用连续数字代表项目名的编码。
例如：00学校 01中医系 02药学系
特点：码位数少，一个项目一个连续号，处理容 易，设计和管理也容易。但其缺乏分类组织，不 适宜分类，同时项目较多的时候，编码的组织和 体系性较差。 区间码：把数据项分成若干组，每一区间代表一 个组，码中数字的值和位置都代表一定意义。例 如：邮政编码 特点：信息处理比较可靠，检索、分类和排序都 很方便；但这种码的长度有时可能很长，同时维 护较困难。
可靠性：指系统受外界干扰时的抵御力和恢复能力。 经济性：在满足系统需求的前提下，尽可能减少系统的
开销：硬件投资上不能盲目追求技术上的先进，而应以满 足应用需要为前提；系统设计中应尽量避免不必要的复杂 化，各模块尽量简洁，以便缩短处理流程，减少处理费用。
系统总体设计——子系统的划分 一个大型的管理信息系统可以被划分成若干个 子系统，这主要根据功能来进行划分，按照 “自顶向下”原则，借助某种方法逐层把整 个系统划分为若干个大小适当、相对独立、 功能单一，同时又有层次联系的功能模块结 构。这样，就设计出了系统的整体框架，同 时，这种设计方法也为今后系统的维护和升 级提供了方便。
序 随
很好
不好
无限制
慢
很快
索 引
直 接
好
不好
好
很好
中等大
有限制
快
很快
快
慢
低
低
中
高
不同用途文件的存储介质和组织方式的特性比较
比较 项目 用途
保存期
活动率
存取方式
存储介质
组织方式
高 主文件 长
低
顺序
磁盘 随机 磁盘 或磁带 磁盘 或磁带 索引 或直接
事务文件
中
顺序
工作文件
短
顺序
输出设计
输出设计的内容
文件设计
文件设计就是根据文件的使用要求、处理方式、存 储的数据量、数据的活动性以及所能提供的设备条 件等，合理地确定文件类别，选择文件介质，决定 文件的组织方式和存取方法。
用文件组织方式性能比较 使用 文件常处理方式 效果 组织 顺 方式 顺 序 文 件 机 大 小 随机查 顺序查 找速度 找速度 适于何 种活动 率 高 对软 件要 求 低