公司信息发布管理制度

信息发布管理制度

为规范公司对外信息发布管理流程，加强公司营销信息、产品信息发布管理秩序，特制定本信息发布管理制度。

一、公司信息的定义

信息平台指公司对外宣传的窗口，包括公司网站(OA、外部网站)、青年时报、信息早报、各类广告宣传、新闻发布、企业宣传照片、经营资料及照片、短信群发、邮件群发、QQ群等业务所涉及的文字内容。

二、管理目的

为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度，保守企业经营机密，避免无序发布带来的不良后果，扩大企业知名度，宣传企业形象，推广企业产品。

三、信息发布规定

1、公司的所有对外宣传信息，必须由办公室按照公司发展方向统筹规划执行，对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过办公室审核。

2、未经允许，任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布公司的经营信息。

3、各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时，（含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容）必须填写《对外信息发布申请》，详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。

4、IT中心负责信息发布的技术支持。

5、信息发布平台由办公室负责监督、管理。各部门车间指定一名通讯员，各部门车间每月向通讯员提供至少一篇稿件，各通讯员每月10号前向通讯组长或副组长提供至少一篇稿件。

6、新闻事件要求及时撰写及时发布，通讯员收到新闻稿当日内需提交至组长（副组长），组长（副组长）次日内需提交至办公室。办公室收到稿件2天内需发布信息。

四、信息发布流程

1. 信息的起草、审核、发布：

信息撰写人按照规定格式起草信息后，应填写《信息发布管理表》（附件）并附信息内容，由各部门车间通讯员对拟发布的信息进行审核并签字，以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定，通讯员确认后提交通讯组组长或副组长审核，之后提交办公室最终审核并进行发布

2. 信息的撤销：

因各种原因需要撤销的信息，由信息起草部门填写《信息发布管理表》及撤销原因，部门通讯员审核并签字后报办公室，由办公室保存《信息发布管理表》并立即将信息予以删除。

3. 信息的修改：

信息对外发布后需要修改内容的，由信息起草部门填写《信息发布管理表》及修改原因，部门通讯员审核并签字后报办公室，由办公室保存《信息发布管理表》并立即对信息进行修改。

五、奖励办法：

1、在信息早报或青年时报每发表一篇，上级公司奖励作者100元稿费，公司奖励作者50元稿费。

2、在外网和OA网站每发表一篇，公司奖励作者50元稿费。

3、稿费由办公室每月统一发至作者。

六、部门自动发布的信息按以下流程发布：

第一条授权由各部门发布的信息（包括OA各专栏、部门内部信息等），经部门负责人批准后，由各部门信息发布操作人员进行发布。

第二条各部门要加强对于OA各专栏的维护更新工作。

第三条下列信息不得上网发布：

(一)违反宪法所确定的基本原则；

(二)危害国家安全，泄露国家秘密；

(三)损害公司的荣誉和利益；

(四)煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结；

(五)破坏宗教政策，宣扬邪教，宣扬封建迷信；

(六)散布谣言，编造和传播假新闻，扰乱社会秩序，破坏社会稳定；

(七)散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪；

(八)侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益；

(九)法律、法规禁止的其他内容。

第四条 IT中心要保证网站等电子平台正常运行，如发现问题，要及时处置，并做好记录。

第五条本规定自发布之日起施行。

附件：

信息发布管理表

□发布□修改□撤销