装饰公司办公用品管理制度[33272]
装饰工程公司办公用品管理制度
装饰工程公司办公用品管理制度1. 引言为了有效管理和合理利用装饰工程公司的办公用品,提高办公效率和资源利用率,制定本管理制度。
2. 目的和范围2.1 目的本管理制度的目的是规范装饰工程公司办公用品的采购、使用和管理,确保办公用品的合理使用和充分利用,减少浪费和损耗。
2.2 范围本管理制度适用于所有装饰工程公司的员工和办公室,包括办公桌、椅子、电脑、打印机、文具、文件柜等办公用品和设备。
3. 办公用品的采购3.1 采购流程3.1.1 提出申请员工需要办公用品时,应向直接上级提出申请,并说明使用理由和数量。
3.1.2 审批申请直接上级审批并决定是否批准申请。
如果申请被批准,将进行后续的采购流程;如果不批准,应向申请人解释原因。
3.1.3 选择供应商根据采购需要和公司规定,选择合适的供应商进行询价和比较,选择性价比最高的供应商。
3.1.4 签订合同与供应商进行合同谈判和签订,确保采购过程合法合规。
3.1.5 采购付款根据合同约定,按时付款给供应商,并及时确认收到货物。
3.2 采购原则3.2.1 合理需求采购办公用品要符合实际需求,避免过度采购和浪费资源。
3.2.2 质量优先在选择供应商时,重视产品质量,确保使用的办公用品能够满足工作需要。
3.2.3 节约成本在合理范围内争取最佳价格和采购条件,提高采购效益。
4. 办公用品的使用和保管4.1 使用规范4.1.1 资源共享鼓励员工共享办公用品,避免重复购买和浪费。
4.1.2 妥善使用员工在使用办公用品时,应按照正确的方法和要求使用,避免损坏或浪费。
4.1.3 节约用纸在打印、复印、写字等操作中,要注意节约用纸,尽量双面打印或复印。
4.2 保管措施4.2.1 个人责任每位员工对自己使用的办公用品负有保管责任,确保使用完毕后妥善保管。
4.2.2 定期维护办公用品需要定期进行检查和维护,确保其正常使用和良好状态。
4.2.3 报告损坏若办公用品出现损坏或故障,应及时报告维修部门,不得私自修理或改装。
公司办公用品管理制度范文(4篇)
公司办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理,提高办公效率,合理使用资源,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第三条公司办公用品包括办公设备、办公文具、办公家具等。
第四条办公用品的管理原则是节约、规范、公平、公开。
第五条公司将保证提供必要的办公用品,员工需合理使用,不得滥用、浪费。
第六条公司将定期进行办公用品的清点和审核,确保使用情况的透明和合规。
第七条员工对公司提供的办公用品负有保管责任,不得将办公用品用于个人或非工作目的。
第八条公司将对办公用品使用情况进行评估和考核,对不合规使用的员工进行相应的纪律处分。
第二章办公用品的采购和分发第九条公司将根据部门的需求和预算编制办公用品采购计划。
第十条办公用品采购由专门的采购人员负责,采购人员需按照公司采购政策进行采购。
第十一条公司将根据员工的职位和工作需要,统一分发办公用品。
第十二条员工在领取办公用品时需填写领用单,并在办公用品损坏或丢失时,及时上报。
第三章办公用品的使用和保管第十三条员工在使用办公用品时需使用完好的状态,不得损坏或擅自改动。
第十四条员工不得私自将办公用品借给他人使用,不得私自带离公司。
第十五条员工在离开办公场所时需将办公用品归还到指定的地点,不得私自带离。
第十六条员工需妥善保管办公用品,不得存放在易受损或易丢失的地方。
第十七条员工需按照规定使用办公用品,不得滥用、浪费。
第十八条办公用品损坏或丢失的责任由使用人承担,需按照规定进行赔偿。
第四章违规处理与纪律处分第十九条对于违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行处理,其中包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、降职、辞退等。
第二十条对于故意损坏或擅自拿走办公用品的行为,公司将追究法律责任。
第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度自发布之日起生效。
如有需要修改或补充,将通过公司内部通知的方式进行。
公司办公用品管理制度范文(2)[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理,提高办公效率,节约资源,制定本制度。
公司办公用品管理制度(3篇)
公司办公用品管理制度办公用品管理规定(一)局机关工作人员务必遵循增收节支、精打细算、勤俭节约的原则,严格遵守财务管理制度和财经纪律;(二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购买,其他科室和个人不得擅自购买,否则费用自负;(三)办公用品及其它需用品的购置,由各科室根据工作需要,提出需采购的品种、规格、数量,经科室负责人和分管领导签字,按季度交办公室汇总,报局长审批后实施采购;(四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放,各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的管理,确保物资购入与发放和库存数量相符;(五)各科室应做到增收节支,加强科室饮用水、办公用品、办公电话的管理,严格控制费用支出。
1、科室饮用的桶装水,本着节约的原则,只能用于饮用,不得用作它用,一经发现,当月相关费用自负;会议室饮用水原则上不用桶装水,由局办公室组织带给;2、加强办公耗材的使用管理(计算机设备及耗材管理制度执行),办公用纸张一律回收利用,科室用纸实行领用核销制,严禁铺张浪费公司办公用品管理制度(2)是为了规范和管理公司办公用品的购买、发放、使用和归还等各个方面的工作。
这一制度的实施旨在提高办公用品的合理使用率,避免浪费和损失,并确保员工的工作效率和工作环境的良好。
制度的内容可以包括以下几个方面:1. 办公用品的采购管理:规定办公用品的采购渠道和流程,明确采购的权限和责任部门,确保采购的透明、公正和节约。
2. 办公用品的库存管理:设置办公用品的库存上限和下限,制定库存盘点的周期和方法,及时补充和调配办公用品,避免因库存不足造成工作中断或影响员工的工作效率。
3. 办公用品的发放和使用管理:明确各部门或员工使用办公用品的权限和数量限制,制定申领的流程和要求,确保办公用品的合理分配和使用。
4. 办公用品的损耗和报废管理:规定办公用品的准确计量和报废标准,确保员工正常使用的同时避免浪费和滥用,合理处理报废办公用品,并保护环境。
装饰公司办公室管理制度完整版
第一章总则第一条为加强公司办公室的管理,提高工作效率,营造良好的办公环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职及临时工作人员。
第三条公司办公室管理制度遵循规范、高效、节约、安全的原则。
第二章办公室环境管理第四条办公室应保持整洁、有序,工作区域不得堆放私人物品。
第五条办公桌椅、电脑、打印机等办公设备应保持清洁,定期进行维护保养。
第六条办公室内禁止吸烟、饮酒,保持空气流通,创造良好的工作氛围。
第七条办公室内不得随意张贴、悬挂非工作相关的物品。
第三章工作时间与考勤第八条公司实行标准工作时间,具体时间根据国家规定及公司实际情况确定。
第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如因特殊原因需请假,应提前向部门经理申请,并填写请假单。
第十条考勤以打卡或签到为准,如因故无法打卡,应向考勤负责人说明情况。
第十一条每月对员工的出勤情况进行统计,作为绩效考核的一部分。
第四章文件与资料管理第十二条办公室文件和资料应分类存放,确保查阅方便。
第十三条员工需使用的文件和资料,应向档案管理员申请领取。
第十四条重要的文件和资料应备份,并存放在安全的地方。
第十五条文件和资料的借阅需登记,归还时应及时归还。
第五章通讯与网络管理第十六条公司内部通讯以电子邮件、企业即时通讯工具为主。
第十七条员工应合理使用公司网络资源,不得用于非工作用途。
第十八条网络安全责任到人,员工应遵守网络安全规定,不得传播不良信息。
第六章财务与报销第十九条办公室财务严格按照公司财务管理制度执行。
第二十条员工因公出差或报销,需按照公司规定的流程进行。
第二十一条办公室费用支出需有明确的用途和审批程序。
第七章安全与保密第二十二条办公室应定期进行安全检查,确保消防、用电等安全。
第二十三条员工应遵守保密规定,不得泄露公司机密信息。
第二十四条对于违反安全与保密规定的行为,公司将依法追究责任。
第八章附则第二十五条本制度由公司办公室负责解释。
第二十六条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
装饰公司物件管理制度
装饰公司物件管理制度第一章总则第一条为规范装饰公司物件的管理、保护和利用,保障公司财产安全,提高资产管理效率,制定本管理制度。
第二条装饰公司物件管理制度适用于装饰公司所有的物件管理工作。
第三条装饰公司物件包括固定资产、流动资产、无形资产等,均应按照本管理制度进行管理。
第四条公司董事会负有对公司物件管理工作的监督和指导职责,具体管理工作由公司管理部门负责具体执行。
第五条装饰公司物件管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保公司物件管理工作的规范性和有效性。
第二章装饰公司物件管理的基本要求第六条装饰公司应建立健全物件管理制度和规章制度,明确公司物件的种类、数量、使用范围等,规范公司物件的管理程序。
第七条装饰公司应配备专门的物件管理人员,负责公司物件的日常管理、保护和维护工作。
第八条装饰公司应建立完善的资产登记和信息库,包括物件的名称、型号、数量、存放位置、使用情况等内容。
第九条装饰公司应建立定期盘点和清查的制度,确保物件信息的及时更新和准确性。
第十条装饰公司应建立完善的资产流转和处置制度,规范公司物件的调拨、使用和报废程序。
第三章装饰公司固定资产管理第十一条装饰公司固定资产包括房屋、土地、机器设备、车辆等,应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理。
第十二条装饰公司固定资产应建立清单,并做好资产清单的加密、备份工作,确保资产信息的安全。
第十三条装饰公司固定资产的购置、领用、调拨、报废等工作应经过审批和备案,确保相关手续的合规性。
第十四条装饰公司固定资产的使用人员应加强对资产的保护和维护,确保资产的正常使用和安全。
第十五条装饰公司固定资产的折旧、损耗等情况应及时记录和更新,确保资产价值的准确性。
第四章装饰公司流动资产管理第十六条装饰公司流动资产包括现金、存货、应收账款等,应按照公司相关规定进行管理。
第十七条装饰公司流动资产应建立日常盘点和清点制度,确保资产的准确性和安全性。
第十八条装饰公司流动资产的领用、使用、报销等工作应经过审批和备案,确保相关手续的合规性。
装饰公司办公室管理制度
装饰公司办公室管理制度一、引言装饰公司办公室管理制度的目的是确保办公室的高效运转,提高工作效率,优化工作环境,促进员工的工作积极性和满意度。
本管理制度适合于所有装饰公司的办公室,并应严格遵守。
二、办公室设施管理1. 办公设备维护1.1 所有办公设备的购买、维护和报废应由专人负责,确保设备的正常运转。
1.2 定期检查办公设备的使用情况,及时维修或者更换有故障的设备。
1.3 做好设备维护记录,包括维修时间、费用等信息。
2. 办公用品管理2.1 统一采购办公用品,确保供应充足。
2.2 设立办公用品管理制度,包括用品的领用、归还和库存管理等。
2.3 定期检查办公用品库存,及时补充不足的物品。
三、办公空间管理1. 办公环境卫生1.1 定期清洁办公室,包括地面、桌面、窗户等。
1.2 维护办公室的整洁有序,禁止乱堆乱放。
1.3 定期检查卫生设施的使用情况,如洗手间、垃圾桶等。
2. 办公室布局2.1 合理规划办公室的布局,确保员工的工作空间充足且舒适。
2.2 安排合理的办公桌椅,提供符合人体工程学的工作环境。
3. 办公室安全3.1 制定安全管理制度,包括防火、防盗、防止意外事故等。
3.2 安装监控设备,确保办公室的安全。
四、办公流程管理1. 会议管理1.1 定期召开会议,确保信息的及时传递和沟通。
1.2 制定会议议程和会议记要,确保会议的高效进行。
2. 文件管理2.1 建立文件管理制度,包括文件的归档、存储和检索等。
2.2 确保文件的保密性,设置权限管理,限制文件的访问范围。
3. 信息管理3.1 建立信息管理系统,包括电子邮件、文件共享等。
3.2 定期清理无用信息,确保信息的整洁和有序。
五、员工管理1. 员工考勤1.1 建立员工考勤制度,包括上下班时间、请假等。
1.2 确保员工按时上下班,严禁迟到早退。
2. 员工培训2.1 定期组织员工培训,提升员工的专业素质和技能。
2.2 建立培训记录,评估培训效果。
3. 员工福利3.1 提供合理的员工福利,包括健康保险、带薪年假等。
公司办公用品管理制度(15篇)
公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周,行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》,经行政管理部经理审核,报总经理审批后,进行采购。
会议用品单列采购申请,统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理,限额内提倡节约原则。
个人使用类用品,限各单位/部门人员使用,每人每月实行限额控制,超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表,部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时,需提出检查报告说明原因及改善办法,并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管,由使用部门填写申购单,相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买,但须报至行政管理部备案。
公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
装饰公司办公室管理制度
装饰公司办公室管理制度随着企业规模的扩大和业务的增加,装饰公司办公室管理制度显得尤其重要。
一个良好的管理制度可以提高办公效率,促进团队合作,确保公司的正常运转。
本文将从五个方面详细介绍装饰公司办公室管理制度的重要性和具体内容。
一、规章制度1.1明确岗位职责:明确每一个员工的具体职责和任务,避免工作交叉和责任不清晰。
1.2考勤制度:建立科学的考勤制度,监督员工的出勤情况,确保工作的正常进行。
1.3内部沟通:建立畅通的内部沟通渠道,保证信息的及时传递和沟通的顺畅。
二、文件管理2.1文件归档:建立完善的文件管理系统,对公司的各类文件进行分类、整理和归档。
2.2保密制度:建立严格的保密制度,保护公司的商业机密和客户信息。
2.3文件备份:定期对重要文件进行备份,防止文件丢失或者损坏。
三、办公环境3.1办公室布局:合理规划办公室空间,提高员工的工作舒适度和效率。
3.2设备维护:定期维护办公设备,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
3.3办公用品管理:建立办公用品采购制度,确保办公用品的充足和合理使用。
四、人员管理4.1员工培训:定期进行员工培训,提高员工的专业技能和综合素质。
4.2绩效考核:建立科学的绩效考核制度,激励员工的工作积极性和创造力。
4.3团队建设:加强团队建设,促进员工之间的合作和交流,提高团队的凝结力。
五、应急预案5.1灾难预防:建立灾难预防机制,确保员工和公司财产的安全。
5.2应急演练:定期进行应急演练,提高员工处理突发事件的能力和应对能力。
5.3危机处理:建立危机处理机制,及时应对各种突发事件,保障公司的正常运转。
综上所述,装饰公司办公室管理制度是公司运营的重要保障,惟独建立科学、完善的管理制度,才干提高公司的管理效率和员工的工作积极性,确保公司的长期发展和稳定。
希翼各装饰公司能够重视办公室管理制度建设,不断完善和提升。
公司办公用品管理制度(三篇)
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为实现公司办公用品管理的规范化,提升资源利用率,降低成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工及管理人员。
第三条公司办公用品涵盖文具、办公设备、印刷品、办公家具等各类物品。
第四条办公用品的采购、使用及归还,须遵循国家相关法律法规及公司内部管理规定。
第五条公司将强化对办公用品的监管,指定专人负责物资管理工作。
第六条公司将定期对员工进行办公用品使用培训,增强员工的资源节约意识。
第二章办公用品的采购第七条采购部门应根据实际需求制定采购计划,合理安排采购时间与数量。
第八条采购部门负责供应商的审查与选择,确保供应商的信誉及服务品质。
第九条采购部门应力求采购性价比高的办公用品,平衡品质与经济性。
第十条采购部门需对采购合同进行审核与登记,保证合同的合法性与有效性。
第十一条采购部门需跟进采购进度,确保办公用品按时到货。
第十二条采购部门需及时与供应商沟通,解决采购过程中出现的问题与纠纷。
第十三条新购办公用品应迅速入库,财务部门需做好相应的会计核算与登记工作。
第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时,应遵循合理使用原则,避免资源浪费。
第十五条对易耗办公用品,员工应按需适量使用。
第十六条对长期使用的办公用品,员工需定期维护保养,延长使用寿命。
第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。
第十八条对高价值办公用品,员工在使用完毕后应完整归还。
第十九条员工对个人使用的办公用品应妥善保管,防止丢失。
第二十条员工如需额外办公用品,应向采购部门提出申请,不得擅自购买。
第二十一条员工应尊重公司办公用品,不得故意损坏或私自占用。
第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工离职时,须将未使用完的办公用品交还公司。
第二十三条对于过度使用或损坏无法继续使用的办公用品,员工需报告采购部门进行报废处理。
第二十四条采购部门需对报废办公用品进行登记与归档,以备后续统计与审核。
第二十五条对可修复的办公用品,采购部门应督促修复并重新投入使用。
装饰公司办公室管理规定
装饰公司办公室管理规定1. 引言办公室是一个企业的核心场所,良好的办公室管理能够提高员工的工作效率,增强团队合作精神,提升整个公司的形象。
为了确保装饰公司办公室的正常运转和员工的舒适工作环境,制定本管理规定。
2. 办公室使用2.1 办公室使用范围:•办公室仅限内部员工使用,不得将办公室用于其他用途;•严禁将办公室用于存放个人物品或违禁物品;•严禁在办公室内进行违法活动或从事与公司业务无关的活动。
2.2 办公室设备的使用:•员工使用办公设备时应保持设备的正常状态,并妥善保管;•不得私自更改、移动或损坏办公设备;•不得将办公设备用于个人目的或非法用途。
2.3 办公室清洁与维护:•员工应保持办公室的整洁和卫生,定期清理工作区域;•垃圾应放置在指定的垃圾桶中,并定期清理;•发现办公设备故障或损坏应及时向相关部门报告。
3. 办公室安全3.1 安全措施:•办公室应配备必要的安全设施,如监控摄像头、报警系统等;•安全设施的使用和保养由专门负责的安全人员负责;•员工应遵守办公室安全规定,不得擅自关闭或损坏安全设施。
3.2 紧急情况处理:•发生火灾、地震等紧急情况时,员工应按照预定的应急预案进行处理;•定期进行安全演练,提高员工的应急处理能力;•在紧急情况发生时,员工应保持冷静,并迅速撤离办公室。
4. 办公室秩序4.1 工作时间:•员工应按照公司规定的工作时间到岗;•工作时间内严禁私人事务的处理,如购物、社交等;•如需请假或调休,应提前向上级领导申请并获得批准。
4.2 办公用品:•员工应妥善使用公司提供的办公用品,如文具、打印机等;•不得将办公用品私自带离办公室或私自分配给他人使用;•发现办公用品不足或损坏应及时向相关部门报告。
4.3 办公行为规范:•员工应遵守职业道德和行为规范,不得进行恶意中伤、诽谤他人;•不得在办公室内吸烟、喧哗、噪音过大等影响他人工作的行为;•不得擅自进入他人的办公室或篡改他人的工作档案。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条:为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用,在满足员工办公需要的前提下,达到勤俭节约的目的,特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放,并由库管员办理有关事宜,任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品:文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋;2、管理消耗品:胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸;3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品,并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品,经部门同意,员工可直接到管理员处领取,并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用,由本人直接向管理员处领取,并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条:为控制管理消耗品使用,自第三次领取时,必须向管理员说明领取原因,由管理员按实际情况进行发放,如为物品损坏,必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等,领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用,如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时,须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标,由部门经理和管理员共同把关。
公司办公用品管理制度范例(5篇)
公司办公用品管理制度范例一、目的本制度的目的是为了规范公司办公用品的采购、使用和管理,确保办公用品的合理利用和节约,并提高办公效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在办公场所使用的各类办公用品。
三、采购管理1. 办公用品的采购应按照公司的规定进行,必须有采购申请和采购审批手续。
2. 采购人员应按照合理的需求量进行采购,避免浪费和过度采购。
3. 采购人员应寻找合适的供应商,并与供应商签订采购合同,明确采购数量、价格和付款方式等。
4. 办公用品的采购应优先选择质量好、性能稳定的产品,避免频繁更换和损坏。
四、领用和归还1. 办公用品的领用应按照公司的规定进行,必须填写领用单并由领用人和主管签字确认。
2. 领用人应按照合理的用量进行领用,避免浪费和过度消耗。
3. 办公用品领用后,应妥善使用,不得私自转借或挪作他用。
4. 办公用品归还时应按照领用单上的规定进行,必须经过主管确认收回。
五、库存管理1. 办公用品库房应定期进行清理和盘点,确保库存的准确性和及时补充。
2. 办公用品库存应按照合理的用量进行管理,避免过多库存或缺货。
3. 办公用品库存报废时应按照公司的规定进行,必须经过审核和确认。
六、违规处理1. 对于违反本制度规定的领用和使用办公用品行为,将视情况给予批评、警告、罚款或其他相应的纪律处分。
2. 对于盗窃、私自转借或挪用办公用品的行为,将依照公司规定严肃处理。
七、附则1. 办公用品管理制度必须严格遵守,违反本制度规定将承担相应的法律责任。
2. 针对特殊需求的办公用品管理,可以制定相应的补充规定,经公司领导批准后执行。
以上为公司办公用品管理制度,希望能够对您有所帮助。
如有需要,可根据公司实际情况进行适当调整和完善。
公司办公用品管理制度范例(2)一、制度目的本制度的目的是为了规范公司办公用品的管理,提高办公效率,加强成本控制,保护公司财产,确保办公用品的有序供应和合理使用,提高公司整体管理水平。
装饰工程公司办公用品管理制度完整版
编号:TQC/K284装饰工程公司办公用品管理制度完整版In the collective management, in order to give full play to the enthusiasm and initiative, form a collective force and establish a system that conforms to the market rules, management principles, and fully embodies the modern moral concepts and behavior norms.【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】编写:________________________审核:________________________时间:________________________部门:________________________装饰工程公司办公用品管理制度完整版下载说明:本规章制度资料适合用于集体管理中,为使每一位成员的积极性、主动性和创造性都得到了充分发挥,并形成一种集体合力而建立起符合市场规律,符合现代管理原理,并能充分体现现代化的道德观念和行为规范。
可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。
装饰工程公司办公用品管理制度第一条办公用品的发放:1、每月25号前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交综管部;2、由综管部指定专人根据实际工作需要制定每月办公用品总计划及预算。
300元以内物品申购交财务部审核;300元以上(含300元)由财务部审核,并交总经理审批。
办公用品由财务部统一购买。
3、每月5号,综管部下发办公用品至各部门,由各部门派指定专人签收领取;突发性而又未做计划的办公用品,可临时向综管部申请领取。
4、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经综管部主任批准方可领用;5、公司新聘员工的办公用品,由综管部直接发放。
整装公司物件管理制度
整装公司物件管理制度第一章总则第一条为规范整装公司内部物件管理,提高物件利用率和保护程度,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于整装公司内部所有物件的管理,包括但不限于办公用具、办公设备、办公家具等。
第三条整装公司各部门及员工均应遵守本管理制度,做到物件使用规范、保护有序。
第四条物件管理责任制,公司领导负总责,各部门主管负责具体实施。
第二章物件领用与归还第五条员工领用公司物件需填写物件使用登记表,注明领用数量、领用时间等信息,并经部门主管审批签字确认。
第六条员工领用后,应妥善保管使用,不得私自赠与、借用或擅自调换位置。
第七条物件使用完毕或不再需要时,应及时归还相关部门,并填写物件归还登记表,注明归还数量、归还时间等信息。
第八条物件在使用过程中如发生损坏或遗失,应立即报告主管部门,并按照规定程序进行处理。
第三章物件维护与保养第九条整装公司各部门应指定专人负责物件维护与保养工作,确保物件的正常使用和延长使用寿命。
第十条办公设备如电脑、打印机等,应定期进行清洁、检查和维修,确保设备的正常运转。
第十一条办公家具如桌椅、文件柜等,应定期进行润滑、保养,确保家具的稳固和无损。
第十二条各部门应建立物件维护档案,记录物件维护保养情况,定期进行汇总和分析,为进一步改进管理提供参考依据。
第四章物件处置与报废第十三条物件使用寿命到期或已经无法修复时,应按照相关规定进行报废处理,不得任意拆解或私自处置。
第十四条物件报废时,应填写物件处置登记表,注明报废原因、报废数量等信息,并报请部门主管审批确认。
第十五条报废物件应按照公司规定的程序进行处理,不得私自处理或擅自处置。
第十六条物件处置后,应完善相关档案记录,备查核。
第五章物件保管与安全第十七条公司物件应划分存放区域,确保各类物件分门别类、有序摆放。
第十八条公司物件存放区域应设立专人负责监管,确保物件的安全性和完整性。
第十九条公司物件离开存放区域时,应经过部门主管或监管人员批准,填写物件外借登记表,并按时归还。
装饰工程有限公司行政办公用品的管理
装饰工程有限公司行政办公用品的管理
第一条办公用品的购买:
每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交采购人员,采购人员统计后再提交总经理办公室。
(一)采购程序:
主管副总经理指定专人制定每月办公用品计划及预算,由采购人员先核对请购内容,查阅“供应商资料”、”采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价并进行议价,再整理报价资料,最后经主管副总经理审批后负责将办公用品购回。
负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。
(二)负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续。
办公用品出库一定要由领取人员签字。
(二)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库存处。
如库存办公用品发生丢失,由管理人员承担赔偿责任。
第二条办公用品的发放:
(一)根据实际工作需要分发给各个部、室。
由领用人签字领回;
(二)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室批准方可领用;
(三)公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。
知名装饰公司办公用品管理规定
知名装饰公司办公用品管理规定
为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:
一、采购、印刷品印制
1、公司日常所用办公用品,应由行政部负责统一采购,经总经理批准购买,专属办公用品或技术设备应由行政部派员陪同。
2、各部门所需办公用品,应按《物资请购单》中各项内容要求认真填写,每周五由各部门统计好经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办(如遇特殊情况就按特殊处理)。
3、行政部应将《物资请购单》汇总分类,依据总经理审批采购。
除特殊急需用品外,应集中办理采购,不得一事
一办。
4、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。
5、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统一印制。
6、行政部负责对公司办公用品提出使用预算。
二、领用
1、各部门领用办公用品必须填写《物品领用登记表》,由行政部核签后,方可领取。
2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新。
3、特殊贵重物品的领(借)用,必须填写《特殊物品领(借)用单》,由部门负责人核签后,方可领取。
三、保管
1、办公用品应由行政部专人进行登记造册,分类放置
统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政部领导汇报物品消耗情况和台帐记录。
家装公司财务办公用品管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务办公用品的管理,提高办公效率,降低成本,确保公司财务、行政等部门的正常运作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条公司财务办公用品的管理遵循“统一采购、合理分配、节约使用、严格管理”的原则。
第二章财务办公用品的采购第四条公司财务办公用品的采购由财务部门负责,采购前需制定详细的采购计划,包括办公用品的品种、数量、价格等信息。
第五条采购计划需经公司领导审批后方可实施。
第六条采购过程中,财务部门应确保采购价格合理、质量合格,并遵循公开、公平、公正的原则。
第七条采购完成后,财务部门应及时将采购清单、发票等相关资料归档备查。
第三章财务办公用品的分配与领用第八条公司财务办公用品实行统一分配制度,各部门需根据实际工作需要申请办公用品。
第九条各部门申请办公用品时,需填写《财务办公用品领用申请单》,经部门负责人签字后交财务部门审批。
第十条财务部门根据申请单和库存情况,合理分配办公用品,并及时通知各部门。
第十一条领用办公用品时,员工需出示身份证件,并在《财务办公用品领用登记簿》上登记。
第十二条办公用品领用后,员工需妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
第四章财务办公用品的使用与维护第十三条各部门及员工应合理使用财务办公用品,避免浪费。
第十四条办公用品的维修、保养由财务部门负责,确保办公用品的正常使用。
第十五条因员工操作不当造成办公用品损坏的,需承担相应责任。
第五章财务办公用品的报废与回收第十六条办公用品使用期限到期或损坏无法修复的,需报废。
第十七条报废的办公用品由财务部门进行清点、登记,并统一处理。
第十八条报废的办公用品中,有回收价值的,可进行回收利用。
第六章附则第十九条本制度由公司财务部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
第七章监督与考核第二十一条公司设立财务办公用品管理小组,负责对财务办公用品的管理工作进行监督和考核。
第二十二条财务办公用品管理小组定期对各部门及员工进行考核,考核结果作为绩效评价的一部分。
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装饰公司办公用品管理制度[33272]
装饰公司办公用品管理制度
一、办公用品领用需先写申请,统一由行政部购买。
二、如各分公司负责人遇到特殊情况经总经理批示后自行购买的办公用品,需在三日内报行政部建档备案,如不及时申报的将给予严重过失单处罚。
三、行政部每月统计办公用品的领用情况及申购时结存情况报总经理。
四、各分公司/部领用的拉杆夹每单只可领用一个,档案袋每单只可领用两个。
五、电脑相关配件的购买更换经总经理批示后由行政部购买,电脑维护管理员做好相关物品的及时记录(时间.物品名称.单价)并让相关人员签字后方可进行维修更换,如电脑物品记录不清将给予电脑维护管理员过失单处罚。
六、办公用品各部门、各分公司/部负责人统一领用管理,并记录好办公用品明细帐,以备员工离职时的交接工作。
七、一旦员工离职,离职员工必须持部门负责人对其办公用品交接情况的签署意见前往人力部及行政部,待核实清楚后准许离开并领取工资,如没有部门负责人的签字则一律不予办理。
八、调职员工,在调往其它部门或岗位前须交接好办公用品。
由负责人签字待行政部核实后方可调职,如交接部门人员双方在未交接清便已调职,一旦发现交接不清情况责任由交接双方及部门负责人共同负责。
九、办公用品的报销手续为报销人拿着办公用品申请批示单(或确切使用去向),购买的发票上附支出凭证,且支出凭证上备注清楚后报销,报销时间为每周三、周四。
十、行政部将不定期对办公用品的使用,保管情况进行抽查,如发现部门管理较好为公司节省办公用品费用的,由行政部报总经理将给予部门奖励,反之管理不善.浪费现象严重造成公司办公用品费用增加的,由行政部报总经理将给予部门相应处罚。
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