编制采购计划 ppt课件
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高教社2024采购与供应管理实务教学课件项目二制订采购计划
1.现在球在什么地方，即上期的实际值；2.现在自己 的位置，即上期的预测值。
防守队员按照自己的预测行事。
季节性预测法是对包含季节波动的时间序列进 行预测的方法。
季节变动是指价格由于自然条件、生产条件和 生活习惯等因素的影响，随着季节的转变而呈现的 周期性变动。季节变动的特点是有规律性的，重复 出现，其表现为逐年同月（或季）有相同的变化方 向和大致相同的变化幅度。
二是变量之间的相关性。相关性指变量之间存在的关 系可以类推。
促销预算越高，投放的广告、买的流量越多，销量一 般也会越大。
如何做好需求预测： 1、分析能力。需求预测从数据开始。 2、协作沟通。需要与其它部门的人员 配合。 3、业务知识。对市场、产品的熟悉。
二、需求预测的方法
（一）定性预测方法 也称经验判断预测法或直观预测法，是预测者个
小问题
时间周期的选择有的企业用4 周，有的8周，有的13周，有 的26周。比较少用5、7、9周， 为什么？
2.加权移动平均法 在简单移动平均法的基础上，给不同的时间给以不同的权
重。因为历史各时期产品需求的数据信息对预测未来期内的 需求量的作用是不一样的。一般远离目标期的数据对未来期 的影响力相对较低，故相应地给予较低的权重。 如前例：1月的权重为0.05，2月为0.05........,9月为0.15，10月 为0.2。所有权重加起来为1。 【技能训练2-4】
采购需要预测： 1、确保供应时间。供应商供货需 要生产、运输和配送的时间； 2、采购资金需要提前安排。
现实问题： 销售为保证预测的可靠性，往往由
获得的顾客订单来作为销售计划。采购 计划由生产计划、销售计划来驱动，往 往留给采购的时间所剩无己。
为什么能进行需求预测？
预测要么基于需求的延续性，要么在于需求的相关 性。 相关性是以因果的形式出现，如雨越大，雨伞就卖 得越多；天气越冷，羽绒服就卖得越好；经济越发 展，物流需求量就越大。
防守队员按照自己的预测行事。
季节性预测法是对包含季节波动的时间序列进 行预测的方法。
季节变动是指价格由于自然条件、生产条件和 生活习惯等因素的影响，随着季节的转变而呈现的 周期性变动。季节变动的特点是有规律性的，重复 出现，其表现为逐年同月（或季）有相同的变化方 向和大致相同的变化幅度。
二是变量之间的相关性。相关性指变量之间存在的关 系可以类推。
促销预算越高，投放的广告、买的流量越多，销量一 般也会越大。
如何做好需求预测： 1、分析能力。需求预测从数据开始。 2、协作沟通。需要与其它部门的人员 配合。 3、业务知识。对市场、产品的熟悉。
二、需求预测的方法
（一）定性预测方法 也称经验判断预测法或直观预测法，是预测者个
小问题
时间周期的选择有的企业用4 周，有的8周，有的13周，有 的26周。比较少用5、7、9周， 为什么？
2.加权移动平均法 在简单移动平均法的基础上，给不同的时间给以不同的权
重。因为历史各时期产品需求的数据信息对预测未来期内的 需求量的作用是不一样的。一般远离目标期的数据对未来期 的影响力相对较低，故相应地给予较低的权重。 如前例：1月的权重为0.05，2月为0.05........,9月为0.15，10月 为0.2。所有权重加起来为1。 【技能训练2-4】
采购需要预测： 1、确保供应时间。供应商供货需 要生产、运输和配送的时间； 2、采购资金需要提前安排。
现实问题： 销售为保证预测的可靠性，往往由
获得的顾客订单来作为销售计划。采购 计划由生产计划、销售计划来驱动，往 往留给采购的时间所剩无己。
为什么能进行需求预测？
预测要么基于需求的延续性，要么在于需求的相关 性。 相关性是以因果的形式出现，如雨越大，雨伞就卖 得越多；天气越冷，羽绒服就卖得越好；经济越发 展，物流需求量就越大。
采购管理第三章采购计划
❖ 6、认证供应评估： ❖ 制定供应评估计划、采购部门绩效评估、采购角色绩效评
估、供应商绩效评估、调整采购环境。
返回
❖ 一个产品从研制成功到工业化生产的过程分成三个 阶段
❖ 一是产品在实验室试制成功，通过政府相关部门鉴 定，叫做小试鉴定（试制鉴定）
❖ 二是在机器上组织小规模生产，获得成功，通过政 府相关部门鉴定，属于中试鉴定
三、怎样制定采购计划
三、怎样制定采购计划
❖ （二）平衡阶段 ❖ 确定采购数量的方法： ❖ 1.公式法 ❖ 2.定量订货法 ❖ 3.定期订货法下的订货数量 ❖ 4.定期订货法 ❖ 5.经济订货批量法 ❖ 6.批对批法 ❖ 7.物料需求计划法
三、怎样制定采购计划
三、怎样制定采购计划
❖ （三） 编制采购计划 ❖ 将各物料的采购数量和交货时间等列入计划
❖ 1、认证准备：熟悉需要认证的物料项目，价格预算，研究项 目质量需求标准，了解项目的需求量。
❖ 准备好物料认证所需的资料。 ❖ 2、初选供应商 ❖ 确定社会供应群体范围。 ❖ 研究供应商提供的资料并向相关供应群体发调查问卷。实
地考察，与供应商谈判，发放认证说明书，要求供应商提供 改善报告，供应商参与竞标。 ❖ 3、试制认证：签订试制合同，向初选供应商提供项目试制 资料，供应商准备样件，过程协调监控，调整技术分案，供 应商提供样件，样件评估。
附一 认证计划的制定
❖ (四)制定认证计划 ❖ 1.对比需求与容量 ❖ 2.综合平衡 ❖ 3.制定认证计划
二 、订单计划的编制
❖ (一)准备订单计划 ❖ 1.接收市场需求
❖ 计划人员必须熟知市场需求计划或者市场销售计划。 ❖ 对市场需求计划的进一步分解便得到生产需求计划。 ❖ 企业的年度销售计划一般在上一年末制定，并报送至各个相
估、供应商绩效评估、调整采购环境。
返回
❖ 一个产品从研制成功到工业化生产的过程分成三个 阶段
❖ 一是产品在实验室试制成功，通过政府相关部门鉴 定，叫做小试鉴定（试制鉴定）
❖ 二是在机器上组织小规模生产，获得成功，通过政 府相关部门鉴定，属于中试鉴定
三、怎样制定采购计划
三、怎样制定采购计划
❖ （二）平衡阶段 ❖ 确定采购数量的方法： ❖ 1.公式法 ❖ 2.定量订货法 ❖ 3.定期订货法下的订货数量 ❖ 4.定期订货法 ❖ 5.经济订货批量法 ❖ 6.批对批法 ❖ 7.物料需求计划法
三、怎样制定采购计划
三、怎样制定采购计划
❖ （三） 编制采购计划 ❖ 将各物料的采购数量和交货时间等列入计划
❖ 1、认证准备：熟悉需要认证的物料项目，价格预算，研究项 目质量需求标准，了解项目的需求量。
❖ 准备好物料认证所需的资料。 ❖ 2、初选供应商 ❖ 确定社会供应群体范围。 ❖ 研究供应商提供的资料并向相关供应群体发调查问卷。实
地考察，与供应商谈判，发放认证说明书，要求供应商提供 改善报告，供应商参与竞标。 ❖ 3、试制认证：签订试制合同，向初选供应商提供项目试制 资料，供应商准备样件，过程协调监控，调整技术分案，供 应商提供样件，样件评估。
附一 认证计划的制定
❖ (四)制定认证计划 ❖ 1.对比需求与容量 ❖ 2.综合平衡 ❖ 3.制定认证计划
二 、订单计划的编制
❖ (一)准备订单计划 ❖ 1.接收市场需求
❖ 计划人员必须熟知市场需求计划或者市场销售计划。 ❖ 对市场需求计划的进一步分解便得到生产需求计划。 ❖ 企业的年度销售计划一般在上一年末制定，并报送至各个相
下半年采购部工作计划PPT
03
建立完善的供应商评估和考核机制，提高供应商质量和服务水
平，降低合作风险。
工作计划分解
采购流程优化
对现有采购流程进行全面梳理，发现瓶颈和问题，提出改进措施 ，并实施改进方案。
供应商谈判和合作
与重要供应商进行深入的沟通和谈判，争取更优惠的价格和更好 的合作条件。
供应商评估和考核
建立和完善供应商评估和考核机制，对现有供应商进行评估和考 核，并依据评估结果进行优化和调整。
订单跟踪与监控
通过系统升级和流程优化，实现对订单的实时跟 踪与监控。
异常处理机制
建立快速响应的异常处理机制，对突发问题做到 及时发现、处理与解决。
库存管理计划
库存水平优化
根据销售数据和市场趋势，合 理调整库存水平，以降低库存
成本。
库存结构调整
优化库存结构，提高库存周转率 ，降低库存积压风险。
库存盘点与清查
组织团队讨论，确定供应商评估体系优化的具体方案和时间节 点，分配任务。
Q4季度
组织团队讨论，确定采购策略优化的具体方案和时间节点，分配 任务。
Q1季度
根据Q3和Q4季度的成果，制定采购成本降低的具体方案和时间 节点，分配任务。
THANKS
谢谢您的观看
3
针对公司的发展目标和业务需求，采购部需要 在下半年重点关注提高采购效率、降低成本、 优化供应商管理等方面。
工作目标与愿景
提高采购效率
01
通过优化采购流程、引入先进的技术工具等手段，使采购周期
缩短，提高采购效率。
降低成本
02
通过与供应商进行有效的谈判和合作，降低采购成本，提高公
司的盈利能力。
优化供应商管理
时间节点
第9课-项目采购管理PPT课件
作量风险） ❖ （3）范围明确规定、可交付成果达成一
致 ❖ （4）固定总价+奖励合同
采购计划编制工具和方法：
❖ 合同类型选择： ❖ 2.成本偿还合同 ❖ 正当成本（合同约定）由买主买单 ❖ 买主承担最高风险（财务报表审核） ❖ 可以发挥承包商的积极性 ❖ 适用于： ❖ 范围相当不确定性况下采用（随意变更） ❖ 工程特别复杂，工程技术、结构方案不能预先确定 ❖ 时间特别紧迫，如抢险、救灾工程，来不及进行详
采购多少(how many)
何种价格(how much)
9.2采购计划编制过程
依据
工具和方法
结果
项目范围说明书 自制/外购分析 项目采购计划
成果说明
独立估算
工作说明
采购所需的资源 合同类型的选择
市场状况
经济订货量分析
其他相关的计划
项目的制约因素
假设条件
需采购资源的类型 采购时采用的合同类型 每种资源的采购价格 如何管理资源的供应商
产品
厂房、机器设备、原材料、能源
资
源
采
购
服务
劳务、咨询、设计、管理中介等
9.2采购计划编制
❖ 采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品 和服务能够最好地满足项目需求的过程,它必须在范 围定义中完成.
❖ 项目计划主要考虑的内容包括：
项目采购管理的六要素
采购什么（what) 何时采购(when)
向谁采购(Who) 如何采购(how)
招标方与投标方相交易的商品统称为“标的”。 ❖ 招投标的特征
平等性、竞争性、开放性 ❖ 招投标的基本原则
公开原则 公平原则 公正原则 诚实信用原则
9.4 供应商的选择
1、招标采购的实施
致 ❖ （4）固定总价+奖励合同
采购计划编制工具和方法：
❖ 合同类型选择： ❖ 2.成本偿还合同 ❖ 正当成本（合同约定）由买主买单 ❖ 买主承担最高风险（财务报表审核） ❖ 可以发挥承包商的积极性 ❖ 适用于： ❖ 范围相当不确定性况下采用（随意变更） ❖ 工程特别复杂，工程技术、结构方案不能预先确定 ❖ 时间特别紧迫，如抢险、救灾工程，来不及进行详
采购多少(how many)
何种价格(how much)
9.2采购计划编制过程
依据
工具和方法
结果
项目范围说明书 自制/外购分析 项目采购计划
成果说明
独立估算
工作说明
采购所需的资源 合同类型的选择
市场状况
经济订货量分析
其他相关的计划
项目的制约因素
假设条件
需采购资源的类型 采购时采用的合同类型 每种资源的采购价格 如何管理资源的供应商
产品
厂房、机器设备、原材料、能源
资
源
采
购
服务
劳务、咨询、设计、管理中介等
9.2采购计划编制
❖ 采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品 和服务能够最好地满足项目需求的过程,它必须在范 围定义中完成.
❖ 项目计划主要考虑的内容包括：
项目采购管理的六要素
采购什么（what) 何时采购(when)
向谁采购(Who) 如何采购(how)
招标方与投标方相交易的商品统称为“标的”。 ❖ 招投标的特征
平等性、竞争性、开放性 ❖ 招投标的基本原则
公开原则 公平原则 公正原则 诚实信用原则
9.4 供应商的选择
1、招标采购的实施
采购需求与采购计划培训课件(PPT 42页)
例如，根据上阶段的销售日报表的汇总，得到某种物 料需求的时间序列表，如下表所示。
这就是一个需求表，根据需求表可以做出需求曲线，我 们可以看出需求规律。
三、推导分析法
推导分析法，是指根据企业 生产计划来进行需求分析，求出各种 物料的需求计划的过程。它必须要进 行严格的推导计算，不能凭空估计。 其主要步骤如下：
1.制定主产品生产计划
（1）主产品的生产计划
在订货制生产企业，这个计划主要是根据社 会对主产品的订货计划生成的，在库存制生产企业， 这个主生产计划靠预测和经营计划而生成。
（2）零部件的生产计划
在制造企业中，零部件的生产有两个用途： 一是用于装配主产品；二是用于提供社会维修企业， 对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养。这里 的零部件生产计划，主要是指社会维修企业所提出的 零部件的订货计划。
由这个主产品结构文件可以统计得出：
为了在某个时间生产出一个主产品需 要分别提前多长时间，采购一些什么 样的原材料、零件、部件，需要采购 多少等资料。把这些资料汇总成一个 表，就是主产品零部件生产采购一览 表。
3.制定库存文件
采购人员从仓库保管员处了解主产品零部件 生产采购一览表中所有各个部件、零件、原材料的现
2.制定主产品的结构文件
主产品的结构文件根据装配主产品需要 的零件、部件、原材料等，哪些要自制，哪些要 外购，自制件在制造过程中又要采购什么零件、 部件、原材料等，逐层求出主产品的结构层次。 每一个层次的每一个零部件都要标出需要数量、 是自制还是外购以及生产提前期或采购提前期。 所有自制件都要分解到最后的原材料层次，这些 原材料层一般是最底层，一般都是需要采购的。
采购需求与采购计划
教学目的和要求：
1.掌握采购需求的分析方法、采购计划的编制方法 与程序.
采购申请与采购计划.完美版PPT
录本上。 7.完成报价信息和适当货源后，采购经理在完整 的采购申请单上签字，并提交财务总监审批
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采购申请单
9.财务总监审批后，采购申请单将交给总经理批 准。 10.总经理审批后，采购申请单将交回采购部跟 办。 11.只有在部门经理，财务总监和总经理签名确 认后，采购部才能和供应商约定采购事宜。 12.采购部的加急采购应先得到总经理或财务总 监口头批准后才进行。并且事后应立即按规定 补办采购申请单，且必须由部门经理、财务总 监和总经理审批。
(1) 采购部经理确保采购部一直存有经过批准的 最新供应商清单。. (2) 采购部经理必须定期进行市场调查，并向财 务总监推荐应被列入清单的新供应商。 (3) 采购部只能向已经批准的供应商清单上的供 应商获得三个报价购买，由采购委员会指定投标 的项目除外。如向不在清单上的供应商采购，财 务总监或总经理批准后，才可与之购买。. (4) 成本控制经理应定期审核供应商清单。
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采购申请单
4.在采购申请单提交管理层审批前，无论是部门 申请还是仓库管理员填交的，部门经理都应在采 购申请单上签名批准。 5.在部门经理批准后，采购申请单应交由采购部 跟办报价。采购申请单上的每样货品必须有三个 报价，除非某些货品已经由酒店指定供应商。
6.采购部将采购申请单上的编号和日期登记在记
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请购单
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注意方面：
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第三章 采购申请与采购计划
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采购需求分析概述
要进行采购，首先要分析弄清采购管理机 构所代理的全体需求者们究竟需要什么、需要 多少、什么时候需要的问题，从而明确应当采 购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采 购的问题，得到一份确实可靠、科学合理的采 购任务清单。这个环节的工作，就叫做采购需 求分析。
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采购申请单
9.财务总监审批后，采购申请单将交给总经理批 准。 10.总经理审批后，采购申请单将交回采购部跟 办。 11.只有在部门经理，财务总监和总经理签名确 认后，采购部才能和供应商约定采购事宜。 12.采购部的加急采购应先得到总经理或财务总 监口头批准后才进行。并且事后应立即按规定 补办采购申请单，且必须由部门经理、财务总 监和总经理审批。
(1) 采购部经理确保采购部一直存有经过批准的 最新供应商清单。. (2) 采购部经理必须定期进行市场调查，并向财 务总监推荐应被列入清单的新供应商。 (3) 采购部只能向已经批准的供应商清单上的供 应商获得三个报价购买，由采购委员会指定投标 的项目除外。如向不在清单上的供应商采购，财 务总监或总经理批准后，才可与之购买。. (4) 成本控制经理应定期审核供应商清单。
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采购申请单
4.在采购申请单提交管理层审批前，无论是部门 申请还是仓库管理员填交的，部门经理都应在采 购申请单上签名批准。 5.在部门经理批准后，采购申请单应交由采购部 跟办报价。采购申请单上的每样货品必须有三个 报价，除非某些货品已经由酒店指定供应商。
6.采购部将采购申请单上的编号和日期登记在记
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请购单
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注意方面：
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第三章 采购申请与采购计划
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采购需求分析概述
要进行采购，首先要分析弄清采购管理机 构所代理的全体需求者们究竟需要什么、需要 多少、什么时候需要的问题，从而明确应当采 购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采 购的问题，得到一份确实可靠、科学合理的采 购任务清单。这个环节的工作，就叫做采购需 求分析。
采购月度工作计划PPT
其他风险和挑战
总结词
其他风险和挑战包括政治风险、汇率风险、物流风险 等。
详细描述
除了市场价格波动风险和供应商履约风险外，采购过 程中还可能面临其他风险和挑战。例如，政治不稳定 可能导致供应中断或价格上涨；汇率波动可能导致进 口成本增加；物流延误可能导致交货期延长等。因此 ，在制定采购计划时，需要对这些风险和挑战进行全 面分析和评估，并采取相应的应对措施。
主要商品采购情况
电子元件的采购数量及质量稳定，满足生产需求 原材料的采购价格较市场行情有明显优势
办公用品的采购成本有效控制
到货及时率
90%以上的订单能按时到货 整体到货及时率符合预期目标
部分订单因物流原因延迟1-2天
针对物流问题，已与物流服务商协商改进方案，提高 物流效率
03
本月采购计划
总体计划
根据库存储备和实际需求制定采购计划 依据供应商报价和交货期进行综合评估
确定采购预算和资金安排 制定突发情况应对措施
主要商品及数量
商品A：xxx 商品C：xxx
商品B：xxx 商品D：xxx
到货时间
根据合同约定时间节点安排货物的到货时间 到货时间需要与物流公司和供应商协商确定
考虑实际需求的时间紧迫性和供应商的交货能力
汇报范围
上月采购订单的完成情况及本月 的预计订单量。
供应商管理情况及合作情况。
本月采购计划的执行情况。
本月采购预算的执行情况及下月 的预算计划。
采购过程中的问题和解决方案。
02
上月采购计划执行情况
总体执行情况
采购计划的准时完 成率达到95%以上
供应商的合作态度 积极，配合度高
采购预算的执行情 况良好，实际支出 与预算差异较小
采购计划.ppt
• 则 每年的订货次数可以用年需求量除以每次订货 的批量得到：D / Q每年的存储成本为：QH / 2每年的采 购成本为：TDS /Q 总成本TC为：TC= DC + DS / Q +QH / 2
• 按照总成本最小的原则，计算订购批量可以得到：
最佳订购批量：= 2DS 最佳批次：== DH最佳订
H
2S
是为了得到一份稳定、均衡的生产计划。
占用资金的限制而设置的，安全库存量也叫最小库存量， 即物料的消耗不能小于安全库存量。
为了不出现物料短缺而影响生产的情况出现，则应该在
安全库存量的基础上增加—定的数量库存，而不能等到物 料的库存量消耗到安全库存量时才补充库存，因为物料的
供应需要一定的时间（即供应周期，如物料的采购周期、 加工周期等），所以必须有一定的时间提前期。
在安全库存量的基础上增加的库存量作为物料订货期间
的供应量，就应满足这样的条件：当物料的供应到货时， 物料的消耗刚好到了安全库存量。
• 20世纪40年代初期，西方经济学家通过对库存物料随时 间推移而被使用和消耗的规律的研究，提出了订货点的方 法和理论，并将其运用于企业的库存计划管理中。
• 这种模型在当时的生产环境下也起到了一定的作用，但 随着市场的变化和产品复杂性的增加，它的应用受到了一 定的限制。下面是订货点应用的条件： ● 物料的消耗相对稳定； ● 物料的供应比较稳定； ● 物料的需求是独立的； ● 物料的价格不是很高。 应该说，定货点法受到许多条件
周
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合计
净需求
10 10
14
7 12 30 7 15 5 110
计划订 购
10 10
14
采购计划(PPT88页)
14
请购的处理原则
紧急订单 • 紧急的请购在任何采购企业中都具有最
高的优先权。它们的出现可能有许多原 因，每一个紧急请购都应该引起采购方 的密切关注。另外，选择供应商进行时， 也只能选择具有近似最低总成本的供应 商，而不一定是最低总成本的供应商。
15
请购的处理原则
• 重要订单 按订单的重要程度进行订购时，往 往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相 关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的 差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以 及采购的复杂性。
13
请购的处理原则
根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比 如，物资A有20周的提前期（leadtime），物 资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18 周，物资B的需求日是未来5周。如果对两种物 资的请购同时到达，物资B应该首先被订购。 而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日 期被安排在后面进行订购。
9
公司名称 致：采购部门，请提供以下内容
客户代码 日期 用途
要求送达日期 离岸价格
建议供应商
申请编号
部门或位置 预计成本 所需批准 发货指示
条款
项目编号
数量
零部件号码
货名
价格要求
送达事项 采购单副本至 其他事宜
检查事项 10
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的 作用。物料清单是生产产品或者服务所 需要的全部原材料和组分的清单。
6
• 请购的必需信息包括：
–产品的规格（服务的品质说明） –产品数量（服务的量化指标） –需求的时间、地点 ---------
7
1、请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： • 标准型的请购 • 电子型的请购 • 物料清单（BOM） • 系统驱动型
请购的处理原则
紧急订单 • 紧急的请购在任何采购企业中都具有最
高的优先权。它们的出现可能有许多原 因，每一个紧急请购都应该引起采购方 的密切关注。另外，选择供应商进行时， 也只能选择具有近似最低总成本的供应 商，而不一定是最低总成本的供应商。
15
请购的处理原则
• 重要订单 按订单的重要程度进行订购时，往 往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相 关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的 差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以 及采购的复杂性。
13
请购的处理原则
根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比 如，物资A有20周的提前期（leadtime），物 资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18 周，物资B的需求日是未来5周。如果对两种物 资的请购同时到达，物资B应该首先被订购。 而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日 期被安排在后面进行订购。
9
公司名称 致：采购部门，请提供以下内容
客户代码 日期 用途
要求送达日期 离岸价格
建议供应商
申请编号
部门或位置 预计成本 所需批准 发货指示
条款
项目编号
数量
零部件号码
货名
价格要求
送达事项 采购单副本至 其他事宜
检查事项 10
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的 作用。物料清单是生产产品或者服务所 需要的全部原材料和组分的清单。
6
• 请购的必需信息包括：
–产品的规格（服务的品质说明） –产品数量（服务的量化指标） –需求的时间、地点 ---------
7
1、请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： • 标准型的请购 • 电子型的请购 • 物料清单（BOM） • 系统驱动型
采购流程图-PPT(精)
13
原材料出库流程
仓库 生产部
开始
客服/技术/研发部
财务部
总经理
申请领料
生产领料 流程
领料单 申请领料
否
审核 领料单 仓库发料 仓库发料
是
出库及记 账
领料单 出库记账 账务处理
结束
14
原材料出库流程
目的 对所有原材料出库工作的规范化管理，满足生产的需要。 流程角色 主导部门：仓库 配合部门：生产部 参与部门: 仓库 财务部 流程说明 仓库所有材料出库，均需凭有效之《领料单》予以发料。 生产部领用材料,仓库凭生产技术部门的用料定额和生产部负责人签发的领料单发料。 发料完毕，办理记账手续，同时登记ERP，月末将相关票据传递至财务。 附件 领料单
附件 《申购单》 《采购合同》 《验收入库单》
6
外协品采购流程
采购部 开始 仓库 品管部 财务部
采购计划 流程 比价单 询、比、议价 外协厂商 确认 采购合同 签订 否
询、比、 议价 外协厂商 确认
审 批
是
采购合同表
追踪交货 期 外协厂商 交货
追踪交货期 否 外协厂商 交货 入库 流程
是
3
合格否?
结束
合格供应商管理流程说明
目的 为了稳定供应商，建立长期互惠供求关系，向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的 厂商。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：技术部 研发部 参与部门: 采购部 品管部 技术部 研发部 生产部 流程说明 采购部依照公司正常性生产原材料或非正常性生产的原材料，由技术部/研发部提供的技术标准，采 购部利用各种管道寻找供应商。 采购部对初选供应商分别记录并做出《 供应商调查表 》、对供应商员工、生产能力、认证证书、产 品检验报告等。 对合乎要求采购部组织技术部、研发部 、品管部、 生产部对供应商进行初步评审。 初步评审未经通过则返回重新寻找供应商，经通过后进行小批量试制，试制产品经技术、品管、研发 鉴定，未经通过则重新要求供应商试制，试制三次不合格，则重新寻找供应商；鉴定经通过，采购部 组织进行现场考察，现场考察合格后，进行小批量试产，试产三次不合格，则重新寻找供应商，通过 后纳入《 合格供应商名录表》。 日常采购部按供应商管理办法进行考核 附件 《供应商调查表》 《合格供应商名录表》 《供应商年、季度评审表》
采购部工作规划PPT课件
理、采购助理用采部整体销售达成率进行考核。 ● 库存周转率 所负责品牌或区域库存周转率达不到1.88的，一个品牌扣1分；达不到1的一个品牌
扣2分，扣完为止。 ● 销售利润
月度利润达成率×考核分值=得分
● 日常表现 日常表现是由被考核人员的直接上级给予分数评定各项得分相加为考核实际得分，
实际得分上限为120分。绩效工资=考核得分×考核工资÷100。
个方面。以下是对几个主要商务条款，在各不同合作模式下的谈判意向：
结算方式
开票方式
经 按照采购商品的总金额向工 增值税发票 销 厂支付货款，付款账期为15
天30天
联 最高按照实际销售金额的 增值税发票 营 65%向工厂支付货款，结算
周期为或30天
铺样协定 工厂铺样
售后保证金
每个品牌三 万
工厂铺样 每个品牌三 万
百世首家卖场（中心店）位于珠三角成熟家居商圈中心-----广州市番 禺区迎宾大道河村路段（吉盛伟邦斜对面），卖场面积5万多平方米。1楼设 为家居用品、饰品超市区、精品展销区，2楼-4楼为风格多样的高品质现代板 式、中式、欧式、美式等各种风格、品牌家具展销区及客户体验区、休闲区， 同时整个卖场还将集成国内优秀艺术家的美术、陶艺等原创作品供消费者选 择。
4
岗位职责
供管经理（或主管）
• 商品的数据库管理、商品编码的制定。 • 供应商信息管理、供应商编码生成。 • 商品价格及促销政策申报，系统的维护。 • 商品的进销存数据管理，库存预警指标的确定。 • 对各品牌、品类的进销存数据分析，上报采购总监。 • 与财务部完成销售数据核对，跟进客户结算工作。 • 与仓库完成库存信息核对，跟进库存疏导。 • 与物流部完成在途商品信息核对，完成商品调拨。 • 赠品库赠品的核销。
扣2分，扣完为止。 ● 销售利润
月度利润达成率×考核分值=得分
● 日常表现 日常表现是由被考核人员的直接上级给予分数评定各项得分相加为考核实际得分，
实际得分上限为120分。绩效工资=考核得分×考核工资÷100。
个方面。以下是对几个主要商务条款，在各不同合作模式下的谈判意向：
结算方式
开票方式
经 按照采购商品的总金额向工 增值税发票 销 厂支付货款，付款账期为15
天30天
联 最高按照实际销售金额的 增值税发票 营 65%向工厂支付货款，结算
周期为或30天
铺样协定 工厂铺样
售后保证金
每个品牌三 万
工厂铺样 每个品牌三 万
百世首家卖场（中心店）位于珠三角成熟家居商圈中心-----广州市番 禺区迎宾大道河村路段（吉盛伟邦斜对面），卖场面积5万多平方米。1楼设 为家居用品、饰品超市区、精品展销区，2楼-4楼为风格多样的高品质现代板 式、中式、欧式、美式等各种风格、品牌家具展销区及客户体验区、休闲区， 同时整个卖场还将集成国内优秀艺术家的美术、陶艺等原创作品供消费者选 择。
4
岗位职责
供管经理（或主管）
• 商品的数据库管理、商品编码的制定。 • 供应商信息管理、供应商编码生成。 • 商品价格及促销政策申报，系统的维护。 • 商品的进销存数据管理，库存预警指标的确定。 • 对各品牌、品类的进销存数据分析，上报采购总监。 • 与财务部完成销售数据核对，跟进客户结算工作。 • 与仓库完成库存信息核对，跟进库存疏导。 • 与物流部完成在途商品信息核对，完成商品调拨。 • 赠品库赠品的核销。
服装采购计划书ppt课件
有自己的喜好和品牌
45—65岁
该消费群体消费能力较低 对品牌和产品无所要求。
5
ppt精选版
本服装服饰店的目标对象
20—35岁之间的职业女性和有工作的主妇 前者是所谓的单身贵族，后者被称为双薪族，这一 目标群体月收入约在 1500元以上，无家庭经济负 担或属于小康生活家庭，她们多注重服装服饰的款 式和搭配，自由支配的费用较多
策划
人
叶诺 31
服装
刘燕 创业
34
朱丹 计划
阳 58
书
余千
千
46
ppt精选版
1
一、项目介绍
由于资金有限，想来想去没有什么更好的项目，时间紧张 也没有更好的灵感，那还不如走传统行业路线——服装行业。
市场调查分析
1. 衣、食乃生身所需，市场之大
2. 服装业便于崛起，利于把握生存 原则
2
ppt精选版
我们的项目： 开个女式服装店
❖ 1.洪城大市场 ❖ 2.杭州四季青 ❖ 3.浙江温州城西街 ❖ 4.广州依衣时尚 ❖ 根据种种因素,我们选择洪城大市场最佳
20
ppt精选版
店面的装潢
❖ 1.店面装修关系到一家店的经营风格,及外观的第 一印象
❖ 2.门口醒目大的广告明确,让路过的人一目了然店 内是卖什么东西!
❖ 3.相同的衣服挂在不同档次的店铺会有不同的效果 ,不要因自己店内整体的形象影响到自己衣服的档 次,影响顾客的购买欲.
17
ppt精选版
在运营中可能遇到的问题
❖ 1、资金流动 ❖ 2、店面地址分析、店面费用、店面租金、店面期限、店面装修等问题 ❖ 3、客流问题 ❖ 4、人员流动，招聘，培训 ❖ 5、进货渠道，方式 ❖ 6、服装店宣传，经营工作 ❖ 7、品牌提升 ❖ 8、对顾客的服务，衣服卖出后的瑕疵品修正，退换等 ❖ 9、对主流物品的管理
45—65岁
该消费群体消费能力较低 对品牌和产品无所要求。
5
ppt精选版
本服装服饰店的目标对象
20—35岁之间的职业女性和有工作的主妇 前者是所谓的单身贵族，后者被称为双薪族，这一 目标群体月收入约在 1500元以上，无家庭经济负 担或属于小康生活家庭，她们多注重服装服饰的款 式和搭配，自由支配的费用较多
策划
人
叶诺 31
服装
刘燕 创业
34
朱丹 计划
阳 58
书
余千
千
46
ppt精选版
1
一、项目介绍
由于资金有限，想来想去没有什么更好的项目，时间紧张 也没有更好的灵感，那还不如走传统行业路线——服装行业。
市场调查分析
1. 衣、食乃生身所需，市场之大
2. 服装业便于崛起，利于把握生存 原则
2
ppt精选版
我们的项目： 开个女式服装店
❖ 1.洪城大市场 ❖ 2.杭州四季青 ❖ 3.浙江温州城西街 ❖ 4.广州依衣时尚 ❖ 根据种种因素,我们选择洪城大市场最佳
20
ppt精选版
店面的装潢
❖ 1.店面装修关系到一家店的经营风格,及外观的第 一印象
❖ 2.门口醒目大的广告明确,让路过的人一目了然店 内是卖什么东西!
❖ 3.相同的衣服挂在不同档次的店铺会有不同的效果 ,不要因自己店内整体的形象影响到自己衣服的档 次,影响顾客的购买欲.
17
ppt精选版
在运营中可能遇到的问题
❖ 1、资金流动 ❖ 2、店面地址分析、店面费用、店面租金、店面期限、店面装修等问题 ❖ 3、客流问题 ❖ 4、人员流动，招聘，培训 ❖ 5、进货渠道，方式 ❖ 6、服装店宣传，经营工作 ❖ 7、品牌提升 ❖ 8、对顾客的服务，衣服卖出后的瑕疵品修正，退换等 ❖ 9、对主流物品的管理
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20、120、60、70， 其安全库存量要求为 10
C（2） D（2） LT=1 LT=2
结果
M（A）=7 200-20+10=
190个
M（B）=5 380-120+10 =270个
P（C）=6 190个
P（C）=4 540-60+10 =490个
P（D）=3 540-70+10 =480个
MRP的处理逻辑
订单或加工的减去库存数据，其余不变。
思考题
A LT=1
B（1） LT=2
E（2） LT=1
C（1） LT=3
C（1） D（2） C（2） F（1） LT=3 LT=2 LT=3 LT=3
库存文件（第7周交货200A）
名称
A B C D E F
现有库存
10 15 80 100 120 100
计划到货数
编制采购计划
任务一：编制采购计划
问题：采购计划从哪里来？
行政部门、总务部门等 企业设施设备管理部门 生产部门——物料需求计划（MRP）
两个问题
1、MRP（物料需求计划）——要求 掌握计算思路，并明白其重要意义
2、请购单、采购计划书编写——只 需掌握单据填写注意的问题
Ⅰ、MRP重要在哪里
（1）画出物料清单（产品结构树） （2）如果需要100单位的M，每一种子
项各需要多少？
结果
M N（2）
P（3）
R（2）
S（4） T（2） U（4）
S（1） T（3）
MRP编制：案例2
A LT=1
要生产A 200个， 第8周交货。
如果不考虑库存，
C（1） LT=1
B（2） LT=2
请计算B的加工时 间和数量以及C、
MRP逻辑原理
合同/订单
销售预测
要生产什么，
多少？
主生产计划（MPS）
要用到什么
已经有 了什么
物料清单 （BOM）
物料需求计划 （MRP）
库存信息
何时安排
还缺什么
加工计划
采购计划
MRP编制：案例1
产品M由2个单位的N与3个单位的P组 成。N由2单位的R与4单位的S组成。R 由1单位的S与3单位的T组成，P是由2单 位的T及4单位的U制成：
先计算上层物料的需求，依次计算下层 物料的需求。
每一层物料的计算项目，先计算第一时 段的项目，逐步计算未来时段。
每一项物料MRP计算的思路
1、计算每一个物品的毛需求：需要多少？ 2、计算净需求（多次用到的物品的净需求
最后计算）： 净需求=毛需求+安全库存-现有库存-计划入
库量 3、计算开始加工日期和下订单日期： 下单日期=要求使用日期-提前期 4、计算多次用到的物品的净需求：最先下
桌子） 桌腿（2） 支架（1） 铁钉（20）1
木木 板条 (3) (2)
长 木 条 （2）
2
库存信息
现有库存量 计划入库量（在途量） 安全库存 毛需求：需要多少 净需求：缺多少 净需求=毛需求+安全库存-现有库存-计划
入库量
D的采购数量和时
C（2） D（2）间。
LT=1 LT=2
结果
M（A） =7
200个
M（B）=5 400个
P（C）=6 200个
P（C）=4 800个
P（D）=3 800个
MRP编制：案例3
A LT=1
C（1） LT=1
要生产A 200个，第8
周交货。A、B、C、D
的期初库存量分别为
B（2） LT=2
20 30 0 20 10 50
Ⅱ、采购计划书填写
制定采购计划的步骤
1、收集请购单 2、将收集好的请购单汇总到采购计划书 3、填写采购计划书的编号、原因、填报
单位等 4、审批采购计划书
谁来审批采购计划书？
采购部领导 计划管理部（综合管理部门） 生产部门 财务部 本企业最高领导（厂长、总经理）