采购采购规划PPT课件
下半年采购部工作计划PPT
03
建立完善的供应商评估和考核机制,提高供应商质量和服务水
平,降低合作风险。
工作计划分解
采购流程优化
对现有采购流程进行全面梳理,发现瓶颈和问题,提出改进措施 ,并实施改进方案。
供应商谈判和合作
与重要供应商进行深入的沟通和谈判,争取更优惠的价格和更好 的合作条件。
供应商评估和考核
建立和完善供应商评估和考核机制,对现有供应商进行评估和考 核,并依据评估结果进行优化和调整。
订单跟踪与监控
通过系统升级和流程优化,实现对订单的实时跟 踪与监控。
异常处理机制
建立快速响应的异常处理机制,对突发问题做到 及时发现、处理与解决。
库存管理计划
库存水平优化
根据销售数据和市场趋势,合 理调整库存水平,以降低库存
成本。
库存结构调整
优化库存结构,提高库存周转率 ,降低库存积压风险。
库存盘点与清查
组织团队讨论,确定供应商评估体系优化的具体方案和时间节 点,分配任务。
Q4季度
组织团队讨论,确定采购策略优化的具体方案和时间节点,分配 任务。
Q1季度
根据Q3和Q4季度的成果,制定采购成本降低的具体方案和时间 节点,分配任务。
THANKS
谢谢您的观看
3
针对公司的发展目标和业务需求,采购部需要 在下半年重点关注提高采购效率、降低成本、 优化供应商管理等方面。
工作目标与愿景
提高采购效率
01
通过优化采购流程、引入先进的技术工具等手段,使采购周期
缩短,提高采购效率。
降低成本
02
通过与供应商进行有效的谈判和合作,降低采购成本,提高公
司的盈利能力。
优化供应商管理
时间节点
采购2024年度工作计划ppt
采购2024年度工作计划ppt一、引言2023年是我们公司取得骄人成绩的一年,但是面对日益激烈的市场竞争和不稳定的供应链情况,我们需要制定一个明确的采购工作计划来确保公司在2024年持续增长。
本文将详细介绍我们的2024年度采购工作计划。
二、目标与策略1. 目标- 提高采购效率和效益- 降低采购成本- 优化供应链管理- 保障采购品质和交货期2. 策略- 加强与供应商的合作关系,建立长期稳定的供应链合作伙伴关系- 制定供应商绩效评估体系,对供应商进行定期评估和分类管理- 进一步推行电子采购系统,提高采购流程的自动化水平- 强化采购团队的技能培训,确保团队与时俱进- 加强与其他部门的沟通和协作,保证项目顺利进行三、具体工作计划1. 采购市场调研与分析- 详细调研市场的动态和潜在供应商的情况- 根据调研结果制定相应的市场采购策略2. 供应商管理- 定期评估并分类供应商,对优秀供应商给予奖励和长期合作优先权- 引入新供应商的审核和评估标准,确保新供应商的质量和可靠性3. 采购合同管理- 完善采购合同管理流程,确保合同的签署和履行- 对重要供应商签订长期合同,争取稳定的供应价格和优先权4. 采购项目管理- 设立采购项目经理岗位,负责项目的规划和执行- 定期召开项目进展会议,确保项目按计划推进- 引入项目管理工具,提升项目管理水平5. 物料需求计划与库存控制- 优化物料需求计划流程,提高计划准确性- 加强库存管理,降低库存成本和风险6. 电子采购系统建设与升级- 考察和选定合适的电子采购系统供应商- 进行电子采购系统的定制化开发和系统培训- 推广并应用电子采购系统,提高采购流程的自动化水平7. 采购团队培训与素质提升- 根据团队成员的需要,制定个人培训计划- 定期组织采购技能培训和知识分享的活动四、预算和资源分配1. 人力资源- 根据采购工作量和预算,评估人力需求- 招聘和培训新员工,以满足采购工作的需要2. 资金预算- 根据采购计划和市场行情,制定年度采购预算- 妥善管理采购资金,确保资金使用的透明度和效率3. 技术设备- 定期评估和升级采购相关的技术设备和软件- 为采购团队提供必要的工具和设备五、风险管理1. 市场风险- 关注市场变化和竞争对手的动态,及时调整采购策略- 寻找替代供应商,以减少对单一供应商的依赖2. 供应链风险- 定期评估供应商的供货能力和供应风险- 建立备选供应商,以减少供应链中断的风险3. 质量风险- 加强对供应商质量管理的监督和检验- 建立不合格品处理流程,保证提供合格的材料和产品4. 价格风险- 关注市场价格的波动和原材料价格的变化- 寻找合适的供应商和采购时机,以避免价格上涨的风险六、总结2024年是我们公司迈向新征程的一年,通过制定明确的采购工作计划,我们将能够在激烈的市场竞争中保持竞争优势。
采购管理的目标与基本要点PPT(46张)
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17、一个人只要强烈地坚持不懈地追求,他就能达到目的。你在希望中享受到的乐趣,比将来实际享受的乐趣要大得多。
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18、无论是对事还是对人,我们只需要做好自己的本分,不与过多人建立亲密的关系,也不要因为关系亲密便掏心掏肺,切莫交浅言深,应适可而止。
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19、大家常说一句话,认真你就输了,可是不认真的话,这辈子你就废了,自己的人生都不认真面对的话,那谁要认真对待你。
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16、人生在世:可以缺钱,但不能缺德;可以失言,但不能失信;可以倒下,但不能跪下;可以求名,但不能盗名;可以低落,但不能堕落;可以放松,但不能放纵;可以虚荣,但不能虚伪;可以平凡,但不能平庸;可以浪漫,但不能浪荡;可以生气,但不能生事。
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17、人生没有笔直路,当你感到迷茫、失落时,找几部这种充满正能量的电影,坐下来静静欣赏,去发现生命中真正重要的东西。
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3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气,才变成现在所谓成熟稳重的样子。
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4、世界上只有想不通的人,没有走不通的路。将帅的坚强意志,就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样,在军事艺术中占有十分突出的地位。
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5、世上最美好的事是:我已经长大,父母还未老;我有能力报答,父母仍然健康。
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6、没什么可怕的,大家都一样,在试探中不断前行。
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6、无论你正遭遇着什么,你都要从落魄中站起来重振旗鼓,要继续保持热忱,要继续保持微笑,就像从未受伤过一样。
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7、生命的美丽,永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽,是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽,是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽,是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。
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7、时间就像一张网,你撒在哪里,你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了,可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的,可只有到最后才不得不承认。
采购月度工作计划PPT
其他风险和挑战
总结词
其他风险和挑战包括政治风险、汇率风险、物流风险 等。
详细描述
除了市场价格波动风险和供应商履约风险外,采购过 程中还可能面临其他风险和挑战。例如,政治不稳定 可能导致供应中断或价格上涨;汇率波动可能导致进 口成本增加;物流延误可能导致交货期延长等。因此 ,在制定采购计划时,需要对这些风险和挑战进行全 面分析和评估,并采取相应的应对措施。
主要商品采购情况
电子元件的采购数量及质量稳定,满足生产需求 原材料的采购价格较市场行情有明显优势
办公用品的采购成本有效控制
到货及时率
90%以上的订单能按时到货 整体到货及时率符合预期目标
部分订单因物流原因延迟1-2天
针对物流问题,已与物流服务商协商改进方案,提高 物流效率
03
本月采购计划
总体计划
根据库存储备和实际需求制定采购计划 依据供应商报价和交货期进行综合评估
确定采购预算和资金安排 制定突发情况应对措施
主要商品及数量
商品A:xxx 商品C:xxx
商品B:xxx 商品D:xxx
到货时间
根据合同约定时间节点安排货物的到货时间 到货时间需要与物流公司和供应商协商确定
考虑实际需求的时间紧迫性和供应商的交货能力
汇报范围
上月采购订单的完成情况及本月 的预计订单量。
供应商管理情况及合作情况。
本月采购计划的执行情况。
本月采购预算的执行情况及下月 的预算计划。
采购过程中的问题和解决方案。
02
上月采购计划执行情况
总体执行情况
采购计划的准时完 成率达到95%以上
供应商的合作态度 积极,配合度高
采购预算的执行情 况良好,实际支出 与预算差异较小
第三章 采购战略及计划PPT课件
第一节 采购战略
一、采购战略概述 (二)采购战略的含义
1.采购活动需要内外部密切协作 2.采供双方是长期的合作联盟关系 3.采购战略的制定需要详细的供应市场分析
Page 3
第一节 采购战略
二、采购战略的分类
(一)按品种性质分类的企业采购战略
1.常规品采购战略 2.紧缺品采购战略
(二)按采购品种的多少分类的企业采购战略
不同的企业财务报表使用者关心的问题有所不同page三采购物料战略定位战略物料杠杆物料一般物料瓶颈物料物料的特点价值高质量要求价值较高数量多价值低数量较价值较低数量少物料类别主机部件原材料零件办公用品辅料配件采购战略一体化战略联盟长期合作伙伴一般交易关系一般交易关系管理重点供应链管理目标价格管理管理成本最小化替代备用方案供应商数目较多很多少甚至一家采购方式长期合同集中竞价网上采购间接采购长期合同库存水平中等或零库存较低低或零库存较高财务分析的一般目的是评价过去的经营业绩衡量现在的财务状况预测未来的发展趋势
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第四节 采购计划
三、采购数量的确定 购储总费用 = DS/Q+ 1/2 QI
根据高等数学求极值的方法,我们可以对上式的Q求 导,求出当购储总费用最低时的经济订购批量Q值:
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第四节 采购计划
四、采购方式的确定 (一)确定采购渠道
(1)直接采购 (2)委托采购 (3)调拨采购
第五节 采购预算
四、采购预算的编制方法 (三)弹性预算
优点:克服了传统预算编制方法的缺陷,扩大了预算的适用 范围;有利于客观的对预算执行情况进行控制、考核、评价; 避免了由于业务量发生变化而对预算的频繁修订。 缺点:操作复杂,工作量大。 适合于采购数量随着业务量变化而变化的采购;适用于市场 价格及市场份额不确定的企业。
第七章 采购计划和预算 《采购管理》PPT课件
根据库存进行需求分析
❖ 采购提前期 ❖ 订货点 ❖ 安全库存量 ❖ 订货批量 ❖ 订货周期
关于经济订货量/订货周期的计算公式要求会 用,并且会灵活运用
定量采购和定期采购
❖ 定量采购模式
If 库存量=最低库存点 then 订货量=EOQ
❖ 定期采购模式
If 订货间隔时间=固定周期 then 订货量=最大 库存容量 - 现有库存量
MRO预算通常由以往的比例来确定,然后根据库存和 一般价格水平中的预期变化来调整。
资产预算
固定资产采购的预算不仅要包括初始成本, 还要根据包括维护、能源消耗以及备用部 件成本等的生命周期总成本。
由于这些支出的长期性质,通常用净现值算 法进行预算和作出决策。
(二)采购预算的注意事项
•改变绩效评估方式 -找到影响预算实现的关键因素
❖ 采购职能的战略目标
采购职能的战略目标就是很好地管理为组 织提供产品与服务的供应关系,以支持组织的 总体目标的实现。
❖ 制订战略采购计划需要考虑的因素
产品与服务是已有的还是新开发的 某项产品与服务的市场动态 某项产品与服务的供应商之间的竞争 产品与服务的可得性 在途库存成本(如果是产品) 可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意愿
定期采购原理
❖ 预先确定一个订货周期T和一个最高库存量 Qmax,周期性地检查库存,求出当时的实际 库存量Q,已订货而还没有到达的物资量以及 已经售出但还没有发货的物资数量比,然后发 出一个订货批量Qi。 Qi的大小,应使得订货 后的‘名义库存’升高到Qmax 。
❖ 整个订货方法要解决以下问题
订货周期T的确定 Qmax的确定
定量采购的作业程序
现有库存
采购策略PPT课件
安徽工业大学
采购与供应管理
“自制/外购”决策分析矩阵可以用在多个行业,帮助 企业进行外包决策分析。此矩阵从外部环境(所在 行业、产品结构)和内部环境(核心技术)两方面 分析评估了企业外包的形势,有助于企业提早作好 相应对策。再以美国通用汽车公司为例,该公司曾 使用该决策矩阵界定其汽车工业数以万记的子系统 的战略重要性以及可分包性,取得了良好的效果。
采购与供应管理
安徽工业大学
采购与供应管理
第2章 采购策略
2.1 采购流程 2.2 采购物资分类 2.3 基本的采购供应战略 2.4 面向供应链协调的采购模式 2.5 项目采购、转售采购、商品采购、服务采购 2.6 自制与外包决策
安徽工业大学
采购与供应管理
2.1 采购流程 一、传统采购流程 二、电子化采购
安徽工业大学
分类依据
采购与供应管理
安徽工业大学
分类结果-Kraljic矩阵
采购与供应管理
结果分析及采购建议
• 目前该公司机头的采购处于关键项目的象限中,但 它是一个被锁住的关键项目,原因是机头是从美国 供货的,因为国内没有生产厂家达到该公司的标准。 这样美国方面的供应商处于一个垄断地位,大大增 大机头的供应风险。因此处在一个被动的地步。如 果能够改变标准,改为国内渠道供货,或者说服一 些愿意合作的外国供应商,为其在中国投资建立分 厂,直接送货,这样可以减少提前期。
安徽工业大学
采购与供应管理
自制与外包决策分析框架
• 其框架主要由矩阵1和矩阵2组 成,首先利用矩阵1将市场需求 转化为企业需要的资源;其次 利用矩阵2针对企业所需资源选 择适合的供应商。两个矩阵之 间由市场需求到企业资源再到 资源供应商的主线连接。
•相应地,工具操作流程也分为两个阶段:第一阶段将 市场需求利用主矩阵1分解为MICK资源;第二阶段利 用主矩阵2按分解的MICK资源进行供应商选择,以解 决企业联盟问题。
采购管理三年规划ppt
采购原则
第四条 物资采购原则 (一)公正、公平、公开原则; (二)货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则; (三)定点采购、定点外协与商情监察相结合原则; (四)尽可能从商品生产源头单位采购,在质量、价格、服务等 相同的情况下,直接生产厂家优先,国有企业优先的原则; (五)采购计划、采购、审价审批三权分离原则; (六)技术谈判、商务谈判分离原则; (七)大宗物资采购采取招(议)标的方式审核定价; (八)重大采购事项集体讨论决策原则。
在公司财务状况良好的情况下,管理层对于采购或者物流部门都 会比较宽松。相反,当公司的财务发生严重问题时,管理层会对采 购业务和与采购相关的成本提出比较高的要求。毕竟从管理层的角 度来看,采购部门是个直接花钱的部门。
采购部门在组织中的地位
很不幸,目前公司采购部门在公司的地位是: 比较“重” ,但不“要” 。
2、勤进快销。勤进快销是指零售企业进货时坚持小批量、多品种、短周期的原则,这是由零售企业的性质和经济效益决定的。因为零售企业规模有一定限制,周转
资金也有限,且商品储存条件较差,为了扩大经营品种,就要压缩每种商品的进货量,尽量增加品种数,以勤进促快销,以快销促勤进。
3、以进促销。以进促销是指零售企业采购商品时,广开进货门路,扩大进货渠道,购进新商品、新品种,以商品来促进、拉动顾客消费。以进促销原则要求零售企
-----山姆 沃尔顿 沃尔玛的创 始人
采购原则
采购必须要围绕“价”、“质”、 “量”、“地”、“时”等基本要素 来展开工作。
5R原则:适时(Right time) 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)。
01 采购的概述 02 采购的工作内容 03 采购应具备的能力
采购管理(基础知识)PPT课件
最新课件
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案例:假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获 得报价,他分别向5家供应商发出了询价单。5家供应 商都提供了报价单。再假设5家供应商的变动成本均为 20000元,每家供应商的固定成本均为5000元,利润均 为总成本的12%。那么每家供应商都可以列出如下数据 (单位:人民币):
原料成本
格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采 购需求
选择/认 证供应商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
最新课件
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2. 采购的基本含义
(1)采购是外部导向的,是从外部供应市场获取资源的 过程,通过物流手段实现交易。
(2)由于经济全球化的深化,电子信息技术和互联网的 迅速发展,现代采购面向的是全球的供应市场,在全 球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响?
新的采购业务是否使用于学习曲线?
最新课件
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2. 影响采购价格的因素分析
在实际采购业务中,供应商总是尽可能地隐藏 其成本价格和成本结构,对采购方保持定价方 法的模糊性,并且把供应市场上任何的价格上 升转移到采购方。因此,揭开供应商的定价方 法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确 定任何一项具体采购业务的合适价格,就必须 考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。
购方
(2)不完全竞争(垄断竞争) ·供应商数量较多; ·产品差异度较高; ·信息不是完全、充分、透明; ·供应商在一定范围内能影响价格,
最新课件
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(3)寡头垄断
·供应商数量少; ·产品差异度小或者没有差异; ·信息不对称; ·市场进入障碍; ·供应商能够影响或操作价格;
最新课件
采购流程课件讲解PPT课件.ppt
4、采购核准
采购订单:受法律约束的文件;包括数量、规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、交货地点等重要信息;订单副本提交给供应商及公司各部门(收货、会计、仓存、物流等) 总括订单:开放式的、有效期为一年、包括所有重复采购的产品或产品系列订单,其减少了每次采购所需产品时下订单的程序;是改善采购流程效率的有效方法; 物料采购的核发:买方通过物料审核来订购总括订单中得产品,采购部将采购订单复印件或电子件分别发送给供应商、会计部、收货部和运输部
■编制良好的工作描述可以产生以下效果: ①高效的内部规划和交流; ②高质量的邀标和具有竞争力的提议; ③模糊性的最小化; ④对工作人员所需做的工作的清晰描述; ⑤明确指出将要使用的度量标准; ⑥满意的顾客。
请购流程
图2.3(P28)
2、评估潜在的供应商
1.对重复性订购,大部分情况下采购部门可能已经与某个供应商就某种确定的产品签订了合同,商议好交货、定价、交易质量等,供应商已经被记录到系统; 2.如果请购的产品需要大量资金,又无现成的供应商,采购部门就需要对潜在供应商进行评估: (1)询价:采购部门向潜在供应商发送需求方案说明书,要求他们为采购报价或投标;供应商提供产品单位成本、净总量、支付条件等完成报价表; (2)规格或计划:当所需产品非常复杂,采购部门提供详细计划、样品或技术制图等对供应商进行协助; (3)评估供应商:对于新产品潜在采购源,特别是具有复杂特性的产品,需要进行完备调查以确保采购部评估的都是合格供应商(评估指标有哪些?)
5、生产支持物品: 用于包装和运输最终产品的物料;直接支持企业生产活动;如:托盘、货箱、包装纸等 6、服务: 随着采购服务费用增高,要求以较低成本采购优质服务;如:草坪修理、除雪、数据录入、咨询、餐厅等 7、资本设备: 购买超过一年的资产;采购频率低;采购成本高;极易受到整体经济环境影响;如:生产机器、新工厂设施 8、运输与第三方采购: 物流服务、进向物料管理
采购部工作规划PPT课件
扣2分,扣完为止。 ● 销售利润
月度利润达成率×考核分值=得分
● 日常表现 日常表现是由被考核人员的直接上级给予分数评定各项得分相加为考核实际得分,
实际得分上限为120分。绩效工资=考核得分×考核工资÷100。
个方面。以下是对几个主要商务条款,在各不同合作模式下的谈判意向:
结算方式
开票方式
经 按照采购商品的总金额向工 增值税发票 销 厂支付货款,付款账期为15
天30天
联 最高按照实际销售金额的 增值税发票 营 65%向工厂支付货款,结算
周期为或30天
铺样协定 工厂铺样
售后保证金
每个品牌三 万
工厂铺样 每个品牌三 万
百世首家卖场(中心店)位于珠三角成熟家居商圈中心-----广州市番 禺区迎宾大道河村路段(吉盛伟邦斜对面),卖场面积5万多平方米。1楼设 为家居用品、饰品超市区、精品展销区,2楼-4楼为风格多样的高品质现代板 式、中式、欧式、美式等各种风格、品牌家具展销区及客户体验区、休闲区, 同时整个卖场还将集成国内优秀艺术家的美术、陶艺等原创作品供消费者选 择。
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岗位职责
供管经理(或主管)
• 商品的数据库管理、商品编码的制定。 • 供应商信息管理、供应商编码生成。 • 商品价格及促销政策申报,系统的维护。 • 商品的进销存数据管理,库存预警指标的确定。 • 对各品牌、品类的进销存数据分析,上报采购总监。 • 与财务部完成销售数据核对,跟进客户结算工作。 • 与仓库完成库存信息核对,跟进库存疏导。 • 与物流部完成在途商品信息核对,完成商品调拨。 • 赠品库赠品的核销。
下半年采购员工作计划PPT
反腐败政策
CHAPTER
03
采购流程优化
采购流程改进目标
降低采购成本
通过优化采购流程,减少不必要的成本支出,提高采购效率。
提升采购质量
确保采购物品的质量,通过优化流程降低次品率和退货率。
缩短采购周期
加快采购流程,提高采购速度,减少采购周期。
提高供应商合作满意度
优化与供应商的合作关系,提高供应商的合作积极性和满意度。
采购成本降低
通过集中采购和供应商优化等措施,预计下半年采购成本降低10%。
采购周期缩短
通过提前制定采购计划和应急采购预案等措施,预计下半年采购周期缩短20%。
质量投诉减少
通过供应商评估和选择等措施,预计下半年质量投诉减少30%。
供应商合作满意度提高
通过优化与供应商的合作关系等措施,预计下半年供应商合作满意度提高20%。
与供应商共同发展
CHAPTER
05
风险管理
准确识别,全面评估
总结词
采购过程中可能面临的价格波动、供应商违约、产品质量问题等风险因素进行识别。
识别潜在风险
对已识别的风险进行量化评估,确定其对采购过程的影响程度及可能造成的损失。
评估风险影响
供应风险识别与评估
风险防范措施
多元化供应商
多渠道获取供应商信息,与多个供应商建立合作关系,降低单一供应商违约的风险。
下单与跟单
根据谈判结果,下单采购并跟进订单执行情况,确保物料按时到货。
制定采购计划和预算
根据企业需求,对所需物料进行市场调研,制定采购计划和预算。
供应商选择与谈判
根据采购需求,选择合适的供应商并进行谈判,
通过信息系统实时监控采购订单执行情况,以便及时跟进和调整。
如何制作OTB采购计划PPT课件
总计 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
华南中靴稍弱。 华中浅口销售不正常,可减超高、鱼嘴。 华东超高靴稍弱。 苏皖短靴可适度下调,加小靴。 华北中靴还有空间。 东北超高靴可下调,高靴明显太少。 超高靴此类特殊产品不宜超过20%。
调整后季节性鞋类占比
全国四地一般四季长度:
26% 15%
81% 82% 72% 75% 74% 52% 56% 81% 80% 72% 53% 87% 49% 100% 61% 80%
37% 44% 38% 44% 31% 20% 21% 45% 46% 17% 23% 29% 17% 28% 27% 38%
37% 48% 39% 27% 46% 46% 28% 52% 38% 39% 35% 34% 31% 57% 35% 40%
38% 26% 41% 27% 38% 18% 26% 35% 36% 23% 27% 25% 31% 34% 31% 21%
截止到2010年2月28日,各个鞋类的售罄率比较低,基本在新款30-40%,旧款20-30%的水平。 也有售罄率非常好的大类,如短靴,能达到60%左右的售罄率。 说明只要开发组织好,再加强货品计划控制管理,能达到较好的存货水平。
33% 20% 25% 23% 43% 16% 22% 35% 36% 31% 19% 32% 21% 32% 24% 29%
44% 17% 35% 24% 45% 46% 32% 27% 34% 31% 38% 29% 50% 39% 37% 26%
28% 28% 29% 11% 42%
23% 18% 32% 1% 23% 16% 30%
采购最重要的问题是: • 我要采购多少? • 采成什么样子?
采购需求和采购计划(PPT)
第二十八页,共四十三页。
3.2 采购方案 的编制 (fāngàn)
3.2.1采购方案的概念
采购方案就是为了维持正常的产销活动, 对在某一特定的期间内应在何时购人多少何 种材料(cáiliào)的一种预先安排
第二十九页,共四十三页。
3.2.2采购(cǎigòu)方案的类型
采购方案可以从不同(bù tónɡ)的角度进行划分:
•科研用物品采购方案等
第三十三页,共四十三页。
4.按采购层次 分类 (céngcì)
采购(cǎigòu)方案按采购(cǎigòu)层次可分为
•战略 采购方案 (zhànlüè)
•业务采购方案 •部门采购方案等
第三十四页,共四十三页。
小思考 : (sīkǎo)
采购方案与预测(yùcè)有何区别?
第二十页,共四十三页。
由这个主产品结构文件可以统计得出:
为了在某个时间生产出一个主产品需要 分别提前多长时间,采购一些什么样的 原材料、零件、部件,需要采购多少等 资料。把这些(zhèxiē)资料汇总成一个表,就 是主产品零部件生产采购一览表。
第二十一页,共四十三页。
3.制定库存(kùcún)文件
第十页,共四十三页。
优点(yōudiǎn)
〔1〕操作简单。 〔2〕容易完成采购任务。 缺点 〔1〕市场(shìchǎng)响应不灵敏。 〔2〕库存负担重,风险大。
第十一页,共四十三页。
第十二页,共四十三页。
2.单位(dānwèi)销售日报表统计
每天的销售就是用户对企业物资的需求。 物料需求规律有两种表示方法: 一种是时间函数法;一种是有序数列(shùliè)法。
第二十三页,共四十三页。
主产品的结构(jiégòu)文件图
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23
采购管理的组织性变化的讨论
供应机构必须跟其整体机构保持一致。 因此,采购主管面临的挑战不是根据上 级组织的要求创立一个采购机构,而是 要采用高级管理方法去管理一个采购机 构。
1、追求总费用省(包括采购中每个环 节,尽可能降低其单项费用)
2、适时适量采购,追求库存最小化 (要求既保证供应,又能使库存量最小, 库存费用最省。)
.
7
(三)供应商管理好(管理好供应商队 伍,选择好供应商。)
(四)信息管理好(信息源作用。)
.
8
2-2 采购管理的组织
企业采购管理的第一项工作,就是要建 立一个完善的采购管理组织机构。采购 管理组织结构一定下来,采购管理的权 限、职权范围、审批权限、工作内容也 就一一定下来。一般要根据企业的具体 情况选择合适的组织机构形式。
公司采购部
分 公 司 A的 经 理 (生产计算机)
分公司B的经理 (生产农场设备)
分公司C的经理 (生产消费品)
采购部门
采购部门
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采购部门
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2-3 采购制度
采购制度系指企业对采购工作的管理,究竟是采 取“中央集权”(Centralization)的方式,或 是“地方分权”(Decentralization)的方式, 还是兼采分权与集权的混合(Consolidation) 方式。 选择何种管理方式,与该企业的规模、地理条 件、产品种类等皆有密切关系。 采购制度的核心是授权的范围与额度。
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确定物资重要性的依据: (1) 生产所需的主要物资,关键物资; (2) 需求量最大的物资; (3)需求量不大,但是贵重物资。
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4、按照采购功能划分:
按照采购功能划分: 如分为:计划、料帐、市场分析、采
购运作,等。
典型的采购机构的图例如后页。
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多事业部企业中采购组织结构图
首席执行官
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一、采购制度的分类:
1、集中制(式、化): 将企业采购工作全部集中到一个部门办理,各 分公司各工厂各部门均无采购权责,此即集中 式采购制度。 优点:归纳为可产生规模效应。 缺点:缺乏工作灵活性、员工过多、缺乏对特 殊需求的认可、与使用者之间存在距离,等。
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2、分权(分散)制:
采购工作分散给各需用部门分别办理的 采购制度。 适用于企业规模较大、工厂分布区域广、 且产品及生产设施不同的企业。 优点:反应速度快、本土资源的有效利 用、权力责任统一,等。 缺点:鼓励使用者不必提前做计划、忽 视更好的采购机会、缺乏标准化,等。
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3、混合制:
兼取集中、分散制的优点而成。 共同性物料、金额较大的、进口品等, 采取集中采购。 小额的、临时性采购、等,采取分散授 权执行。 混合制(式)采购制度不仅可集中数量, 获得优惠价格,亦可因地制宜,兼顾作 业时效。
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4、集中与分散考虑的因素 ——管理效率
采购成本能否降低; 采购能力是否增加,反应速度快慢; 对存货管理和控制的能力; 管理费用的大小; 各部门之间工作的协调。
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二、《采购管理与库存控制》的表述
采购管理的基本目标有四个。 (一)保障供应(首要的、第一位的) 1、保证不缺货(否则会影响企业的总 体经营目标。潜在的缺货成本可能较大, 甚至巨大。) 2、保证质量(质量不能低,也不能太 高,涉及采购成本的高低,要求物美价 廉)
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(二)费用最省(产品成本的主体部分 是采购成本。采购管理的一个重要目标 就是要降低成本。)
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一、组织结构类型 1、直线制:
是由一个上级直接命 令指挥多个下极的组 织机构形式。 其优越性的基础是直 接命令。效果是可以 最直接有效、提高管 理效率。 特别适合于小型企业 的管理机制。
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上级 下级
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2、直线职能制:
在直线制的基础上, 再加上职能制。
与直线制比较,只是 多了一些职能机构帮 助上级来管理下级。
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4、矩阵制
矩阵制是一种临时性联合组织机构。 好处是可以使组织扁平化。 任务目的性很强。长期的、战略的方面 考虑就少了。
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二、采购组织内的分工:
根据企业的规模大小、采购量多少的实 际情况来定。 1、依据物料品种划分: 如:金属材料(钢材,有色金属)
非金属材料(塑料、木材、水泥等) 2、依据采购的地区划分: 如:华(采购管理)
第二章 采购规划
所谓规划,是指企业的决 策层应对企业采购和采购管理 要有一个深入的、详尽的、有 战略性的框架和模式。
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2-1 采购管理的目标和组织
一、采购管理的目标: (《采购与供应管理》的表述)
1、采购职能总体目标的标准表述:
获得的物料应该是货真价实的,数量是符合 要求的,并以准确的时间发送至正确的地点, 物料必须来源于合适的供应商。同时,与之相 适应地,还要获得合适的服务,当然价格也必须 是合理的。
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3、按照采购物品的价值和重要 性划分:
按照采购物品的价值和重要性划分,就是 ABC分类法。由意大利经济学家巴累托提出 的“关键的少数与次要的多数”理论为依据。
A类,价值高(70%)、品种少(10%),作 重点管理;
B类,价值中(20%)、品种中(20%),可 重点可一般管理;
C类,价值低(10%)、品种多(70%),作 一般管理。 P51,图3-3
适合于任何大型的、 复杂的管理系统。
企业、事业单位、政 府机构最大量采用的 管理组织形式。
上级
职能
职能
下级
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3、事业部制:
事业部制是以某项事业为核心组成的, 一个 从决策到执行的管理全过程的管理系统。
基本特点是以事业为核心、管理决策程序小 而全,因而运行效率高。
采购部(专司采购管理的事业部)直接对公 司全面负责。由于权力相对集中,所有的采 购业务处理、决策,全部在内部解决,避免 跨部处理、逐级上报审批等手续,可节省大 量处理时间、提高工作效率。
采购决策者合理取舍使上述目标达到最优组 合。
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2、对采购总体目标的具体表述:
提供不间断的物料供应和服务,以便使 企业正常运转。 使存货投资和损失保持最低。 保持并提高质量。 发现或发展有竞争力的供应商。
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当条件允许时,将所购物料标准化。 以最低的总成本获得所需的物资和服务。 在企业内部与其他职能部门建立和谐而 富有生产效率的工作关系。 以最低水平的管理费用来完成采购目标。 提高公司的竞争地位。