采购计划管理PPT课件

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六、年度招标计划的编制
三）审批流程如下：
类别
会签部门
行政类
集团采购部、行政人事中心
营销类 工程类
集团采购部、营销中心
总裁办、集团采购部、规划设计部、成本预 算部、工程管理中心
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六、年度招标后处理
一）形成年度供应框架协议 根据评标结果，集团采购部就每类年度材料与
年度供应商签署年度供应框架协议，包括物料 规格清单及其对应的单价、暂定总价等 二）签订项目供应合同 根据项目进度及实际，可在不同时间根据年度 供应框架协议签订以项目为单位的供应合同。
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九、月度物料采购计划编制
一）作用 汇总各部门、各项目的物料月度需用计划后，
的供应商后可解决材料的供应问题。 2、 材料特性 如符合以下条件的物料，可以纳入年度采购计划的编制范围： ■ 能实施集中采购，供应商能跨区域供货且不太影响采购总成
本 ■ 需用量相对稳定，集团总使用量持续，发生持续萎缩直至消
失的情况机率很少 ■ 使用量大，总体价格比较高，采购具有规模效应
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八、计划审批流程如下
类别
审批环节
备注
行政类
行政管理部经理、集团采购部副经理、 总裁办
计划和申购有同等效力
营销类
策划管理部经理、集团采购部副经理、 计划内每宗申购由采购发
营销中心总监、总裁办
起
工程类
总裁办、项目经理、工程管理中心、集 由集团采购部发起申购，
团采购部、成本管理中心
并按相关规定办理审批
采购计划管理
——主讲：翁新焕——
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一、目的
增强采购工作计划性，从物资供应上保障企 业正常运营，特制定本制度，旨在为集团有 关部门的材料计划制定、跟踪提供操作指引。
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二、适用范围
1、 从公司范围说，适用于集团下属地产和建筑项 目部的材料计划管理
2、从材料范围说，原则上对行政、营销、工程等 材料均需进行有计划的采购，以下材料可以除外：
七）建筑项目部 1、负责编制采购下层计划 2、根据集团采购部需要，跟进、反馈计
划的执行情况
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四、材料的分类
从计划角度，材料根据使用特性和相应的 市场行情，按采招周期可以分为以下两种： 1、年度材料 2、项目材料
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四、材料的分类
一）年度材料 1、定义 为集团常年使用的物料，通过年度的招投标确定若干常年合作
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七、月度物料需用计划的编制
一）作用 为了能让采购部门提前作好月度采购计划，
由使用部门以项目为单位编制月度材料需用 计划。
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七、月度物料需用计划的编制
二）各类材料计划的编制 1、行政类物料需用计划 各部门向行政人事中心提交月度需用计划，
行政人事中心汇总各部门需求，根据下月预 算，向集团采购部提交行政类物料月度需用 计划，计划包含物料名称、规格、特殊要求、 具体到位时间等。由集团采购部采购工程师 补充单价、总价等。
计划开展和实现，本计划指导和督促集团采 购部按时完成年度招标工作。
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六、年度招标计划的编制
二）计划的关键节点 1、 获取物料规格清单 当某种年度材料有不同规格时，集团采购部须向
使用部门或供应商等收集规格清单，经使用部门 确认后作为供应商的报价基础。 2、 年度预估使用量的获取 作为招标议价的筹码，集团采购部须向使用部门 或财务中心收集历史数据，根据次年的业务量预 估，最终生成年度预估使用量，可用金额或数量 表示。
括物料种类及数量、规格、图纸等 2、向采购部知会和抄送涉及材料变更的设计
变更
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三、关于采购计划各部门的职责
五）营销中心 配合采购部提供相关物料种类及数量、规格、
设计方案等
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三、关于采购计划各部门的职责
六）行政人事中心 配合采购部提供相关物料种类、数量及规
格等
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三、关于采购计划各部门的职责
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七、月度物料需用计划的编制
二）各类材料计划的编制 3、工程类物料需用计划 属“集团采购类”年度材料的需用计划，由
建筑项目部主导编制，包括物料名称、具体 规格、技术参数要求、具体到位时间、当月 分批使用量及使用部位，需附上图纸、样品、 特殊要求等。由集团采购部采购工程师补充 单价、总价等。
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1） 临时、应急、零星、不常出现的材料、资产 设备
2） 涉及金额小，可现购或生产周期不超24小时 的物料
3）包工包料工程中的材料
-来自百度文库
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三、关于采购计划各部门的职责
一）集团采购部 1、主导上层材料计划的编制 2、负责材料采购计划的跟进、反馈及总结 3、 结合库存审核申购数量的合理性 4、 对下层计划编制的及时性进行监督和考核
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七、月度物料需用计划的编制
二）各类材料计划的编制
2、营销类物料需用计划
由营销中心根据下月预算，向集团采购部提 交月度需用计划，计划应包含项目名称、物 料名称、规格、技术参数要求、特殊要求、 设计图纸、样板、具体到位时间、数量等。 由集团采购部采购工程师补充单价、总价等。 特殊情况，可以参照附表二《各类物料采购 前置期》稍后提供图纸、样板等。
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五、计划编制原则和作用
配合项目施工进度和营销计划的开展 尽可能准确地预估用料数量、交期，防止缺
料断料 保证合理库存，避免库存过多，减少资金积
压和空间浪费 尽量配合公司的资金预算和周转 指导采购部门人员按计划作业，保障整个开
发过程的物料和设备供应
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六、年度招标计划的编制
一）作用 对年度材料供应商的确定一般通过年度招标
四、材料的分类
二）项目材料 1、 定义 围绕项目施工和销售过程所使用的物料，其供应商以项目的起
止为合作周期。原则上，归入年度招标计划的物料不应再纳入 项目采招计划的编制范围 2. 材料特性 符合以下条件之一及以上的材料，均应纳入项目物资计划编制 范围 ■ 使用量随项目周期增减变化或消失 ■ 供应商集中在当地，难以实现跨区域供货 ■ 物料因个性化的项目设计，和其它项目缺少共性，从而难以 进行集中采购
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三、关于采购计划各部门的职责
二）成本预算部 1、配合采购部提供施工物料种类、规格及计
划或预估使用量等 2、审核计划需求量的合理性 3、负责出招投标文件
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三、关于采购计划各部门的职责
三）工程管理部 审核采购计划中各类物料的必要性及数
量的合理性
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三、关于采购计划各部门的职责
四）规划设计部 1、配合采购部提供相关设计的物料清单，包