工作任务2 创建和管理数据表
创建和管理数据表(PPT 60页)
create user myuser identified by welcome default tablespace student temporary tablespace temp password expire;
创建完成后，以myuser用户身份连接到数据库， 会出现什么情况？说明什么？
子任务2-2：给用户授予权限
权限指的是执行特定命令或访问数据库对象的权利 Oracle中存在两种权限
系统权限（SYSTEM PRIVILEGE）：允许用户在数据 库中执行指定的行为，一般可以理解成比较通用的一 类权限。 对象权限（OBJECT PRIVILEGE）：允许用户访问和 操作一个指定的对象，该对象是一个确切存储在数据 库中的命名对象。
系统权限
oracle包含100多种系统权限，其主要作用：
执行系统端的操作，比如CREATE SESSION 是登陆的权限，CREATE TABLESPACE创建 表空间的权限
子任务1-1：练习
1、创建大小为50M的表空间student，禁止自动扩展数 据文件。
2、创建一个临时表空间temp,文件的存放路径自定，空 间的初始大小为10M，指定允许分配给数据文件的最大 磁盘空间为200M。
注意：可以用下面的语句查看表空间的信息
Select * from dba_tablespaces;
会自己创建一个System的表空间。
数据库
表空间1 数据文件1
段1 块 块 块 …… 扩展区1
数据文件 2
表空间2
段2
数据库的几个概念与写字楼中的概念的对应关系：
写字楼中的概念
概念
虚、实
大楼
如何在Excel中进行数据表的数据和数据表的数据和数据表的创建和使用
如何在Excel中进行数据表的数据和数据表的数据和数据表的创建和使用如何在Excel中进行数据表的创建和使用一、引言Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和数据分析等领域。
在Excel中，数据表是一种常用的数据结构，可以帮助用户有效地组织和管理数据。
本文将介绍如何在Excel中进行数据表的创建和使用，以帮助读者更加高效地处理和分析数据。
二、创建数据表1. 打开Excel，新建一个工作簿。
2. 在工作表中选择一个适合的区域，例如A1:G10。
这个区域将用于创建数据表。
3. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“表格”按钮。
4. 在弹出的对话框中选择“创建表格”，然后按照提示选择数据区域和数据表样式。
5. 点击“确定”按钮，Excel会自动将选定的区域转换为数据表，并自动添加表头和筛选功能。
三、使用数据表1. 添加数据：在数据表中，可以直接在最后一行输入新的数据，Excel会自动将其添加到数据表中。
也可以通过“插入行”或“插入列”功能在适当位置添加数据。
2. 排序数据：在数据表中，可以通过单击表头中的箭头图标进行升序或降序排序。
这可以帮助用户快速找到所需数据。
3. 筛选数据：在数据表中，可以使用筛选功能按照指定条件筛选数据。
通过单击表头中的筛选箭头，用户可以选择要显示的数据。
同时，还可以使用条件筛选、文本筛选等高级筛选功能。
4. 计算数据：在数据表中，可以使用Excel提供的各种函数公式对数据进行计算。
例如，可以使用SUM函数计算某一列或某一行数据的总和；使用AVERAGE函数计算某一列或某一行数据的平均值。
5. 更新数据：在数据表中，如果数据发生变化，可以直接修改相应的单元格。
Excel会自动更新数据表中的内容。
6. 导出数据：在数据表中，可以将数据导出为其他格式，如CSV、TXT等。
这样可以方便地与其他软件进行数据交互或数据共享。
四、优化数据表的使用1. 设定唯一值：在数据表中，可以为某一列设置唯一值约束，以确保该列中的值不重复。
如何创建和管理数据库表
如何创建和管理数据库表在现代信息技术的发展中，数据库已成为我们日常工作中不可或缺的一部分。
数据库表的创建和管理是数据库设计和开发的重要环节，本文将重点探讨如何创建和管理数据库表。
一、数据库表的创建数据库表的创建是数据库设计与开发的第一步，正确的表设计将直接影响数据库的性能和扩展性。
在创建数据库表时，我们需要考虑以下几个方面：1. 数据库表的命名规范在创建数据库表时，给表起一个清晰、有意义的名称是非常重要的。
表的名称应该能够准确地描述该表所存储数据的内容，同时应遵循命名规范，一般建议使用小写字母和下划线的组合。
2. 字段的选择和设计在创建数据库表时，需要选择适当的字段来存储数据。
字段应能够充分描述数据的特征，并且应考虑字段的数据类型、长度、约束条件等因素。
根据实际需求，我们可以选择整数型、字符型、日期型等不同的数据类型来存储不同的数据。
3. 主键的定义主键是数据库表中的唯一标识符，用于区分表中的记录。
主键应该是唯一的、不可为空的，并且能够准确地标识一条记录。
在创建数据库表时，我们需要选择一个或多个字段作为主键，并为其添加主键约束，以保证数据的完整性和一致性。
4. 索引的添加索引是数据库中提高查询效率的重要手段，通过创建索引可以加快对表中数据的访问速度。
在创建数据库表时，我们可以根据查询的需求选择适当的字段添加索引，以提高查询性能。
二、数据库表的管理数据库表的管理包括对表的增删改查等操作，正确的管理可以提高数据库的性能和安全性。
以下是表的管理的几个方面：1. 数据库表的备份和恢复数据库表的备份是非常重要的，它可以防止数据丢失和数据库故障的发生。
在创建数据库表后，定期进行数据备份，并将备份文件存储在安全的地方。
同时，当数据库出现故障时，可以通过备份文件进行数据恢复，保证数据的完整性。
2. 数据库表的扩展和修改随着业务的发展，数据库表的需求可能会发生变化，我们需要对表进行扩展和修改。
在对数据库表进行扩展和修改时，需要考虑到数据的完整性和一致性。
数据库表的创建与管理操作指南
数据库表的创建与管理操作指南1. 引言数据库表是存储和组织数据的重要组成部分。
在创建和管理数据库表时，我们需要遵循一些基本原则和最佳实践，以确保数据库的性能、可维护性和安全性。
本文将为您提供数据库表的创建与管理操作指南，帮助您正确地进行数据库表的设计和管理。
2. 数据库表的创建在创建数据库表之前，我们需要进行一些必要的准备工作。
首先，我们需要明确数据库中需要存储的数据类型和结构。
其次，我们需要了解数据库系统的特点和限制，例如支持的数据类型、最大表大小等。
2.1 数据类型选择数据库系统通常支持多种数据类型，包括整数、字符串、日期和时间等。
在选择数据类型时，我们应根据实际需求和数据特性进行选择，以节约存储空间和提高查询效率。
2.2 表的设计在进行表的设计时，我们需要关注以下几个方面：- 数据表的命名：选择一个有意义且易于理解的表名，能够准确反映表所存储的数据内容。
- 数据字段的命名：选择有意义的字段名，能够清晰地描述字段的含义。
避免使用过长或含有特殊字符的字段名。
- 主键的选择：每个表中应当有一个主键，用于唯一标识表中的每一行数据。
主键可以是一个或多个字段的组合。
- 索引的创建：为经常用于查询条件的字段创建索引，可以提高查询效率。
- 外键的使用：在存在关联关系的表之间，可以使用外键来维护数据的完整性和逻辑关系。
3. 数据库表的管理一旦数据库表被创建，我们需要进行有效和安全的管理以确保数据的完整性和系统的高性能。
3.1 表的修改在进行表的修改时，我们需要注意以下几点：- 添加字段：可以使用ALTER TABLE语句向表中添加新字段。
添加字段时，需要仔细考虑如何维护已有数据的完整性。
- 修改字段：使用ALTER TABLE语句可以修改表中的字段。
修改字段时，需要注意是否会影响已有数据的完整性和查询性能。
- 删除字段：使用ALTER TABLE语句可以删除表中的字段。
删除字段时，需要确保不影响已有数据的完整性。
数据库基础数据表的创建与管理
数据库基础数据表的创建与管理
数据库是现代计算机系统中用于存储和管理数据的重要工具。
在数据库中，数据表是存储数据的基本单位。
本文将介绍数据库基础数据表的创建与管理。
1. 创建数据表
要创建一个数据表，需要定义数据表的名称、每个字段的名称、数据类型和约束条件。
在定义数据表之前，必须确定数据表存储的数据类型和数据结构。
2. 管理数据表
对于已经创建的数据表，需要对数据表进行管理。
管理数据表包括以下方面：
①. 修改数据表结构：需要在数据表已有数据的前提下，对数据表进行结构修改。
例如新增字段、删除字段、修改字段数据类型等。
②. 约束条件管理：对于数据表中的约束条件，需要进行管理和维护。
例如，对于主键和外键约束，需要对其进行管理和维护，保证数据的完整性和一致性。
③. 数据表备份和恢复：为了保证数据的安全性，需要对数据表进行备份和恢复。
备份可以保证数据的安全性，恢复可以保证数据的完整性。
3. 数据表的性能优化
对于大型数据库，需要对数据表进行性能优化。
性能优化包括以下方面：
①. 索引优化：对于经常进行数据检索的数据表，需要对其进行索引优化，提高数据检索的效率。
②. 分区管理：对于大型数据表，可以进行分区管理，将数据表分成多个区域，减少数据操作的压力，提高数据操作的效率。
总之，数据库基础数据表的创建与管理是数据库管理中的重要步骤。
只有对数据表进行良好的管理和维护，才能保证数据库的稳定性和安全性。
数据表的创建和管理课件
数据表是数据库系统的基础，用 于实现数据的增删改查等操作， 支持各种数据分析和决策。
设计原则与规范
规范化设计
遵循数据库设计范式，消 除数据冗余和不一致性， 提高数据完整性和可维护性。
命名规范
采用有意义的命名方式， 提高数据表、字段的可读
性和可理解性。
数据类型选择
根据数据的实际含义和使 用场景，选择合适的数据 类型，减少存储空间和提
优化查询语句
避免使用SELECT *，减少不必要
的JOIN操作，合理使用WHERE
子句等。
01
使用缓存
02 对于频繁查询且不经常变动的数 据，可以使用缓存技术提高查询 速度。
分区表
对于大数据量的表，可以使用分
区技术将数据分散到多个物理存
03
储设备上，提高查询性能。
并行处理
04 利用多核CPU和分布式数据库技 术，实现查询的并行处理，提高 查询速度。
04
数据表安全性考虑及实现方式
访问控制机制建立
用户身份认证
通过用户名、密码等方式验证用 户身份，确保只有合法用户能够
访问数据表。
权限管理
根据用户角色和权限设置，对数据 表的访问、修改、删除等操作进行 严格控制，防止未经授权的访问和 操作。
访问日志记录
记录用户对数据表的访问和操作行 为，以便进行审计和追踪。
1 2 3
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工作任务2 创建和管理数据表
“输入掩码”属性集由字面字符（如 空格、点、点画线和括号）和决定数值类 型的特殊字符组成。 输入掩码主要用于文本型、日期/时 间型、货币型和数字型字段。
② 有效的输入掩码字符。 Microsoft Access按照如表1.2所示的 字符转译“输入掩码”属性定义的字符。 若要定义字面字符，则输入该表以外 的其他字符，包括空格和符号。 若要将下列字符中的某一个定义为字 面字符，则在字符前面加反斜线（\）。
（10）查阅向导
如果某个字段的取值来源于一个有限的集 合（例如，性别字段只能从“男”、“女”两 个值中取一个，或者输入商品表中的类别编号 字段时，可由类别表中的类别编号字段作为来 源），则可以使用组合框选择来自值列表或其 他表的值。
3．说明
用户可以将设计某字段时要注意或 强调的说明文字放于“说明”中，这样 可以起到提醒、解释和强调的作用。
字段数据的大小仅受磁盘可用空间的 限制，最多存储1 GB。 OLE对象字段类型也支持bmp、gif、 jpeg、tif、png、pcd、pcx等数据格式。
（9）超链接
该类型的字段中存放的数据是超链接 地址，是以文本形式存储并用作超链接的 地址。 超链接地址是指向对象、文档或Web 页面等目标的一个路径。
2.3 任务实施
2.3.1 打开数据库
（1）启动Access，单击工具栏上的【打开】 按钮 ，弹出“打开”对话框。 （2）在“打开”对话框中的“查找范围”下 拉列表中选定“D:\数据库”文件夹，然后 选定要打开的数据库文件“商品管理系统”。
（3）单击【打开】按钮，出现如图1.14 所示的“安全警告”对话框。单击【打 开】按钮后，将打开创建的“商品管理 系统”数据库。
4．字段属性
每种类型的字段都具备有多种属性， 如字段大小、格式、输入掩码、标题、默 认值、有效性规则、索引等。
EXCEL基础入门如何创建和管理工作表
EXCEL基础入门如何创建和管理工作表Excel作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理以及各种业务报告中。
无论是学生、职场新人，还是经验丰富的专业人士，掌握工作表的创建与管理都是提升工作效率的重要技能。
接下来，我们将聊聊如何在Excel中创建和管理工作表，帮助你顺利入门。
创建工作表的步骤十分简单，打开Excel后，默认会显示一个空白工作簿。
在这个工作簿中，最上方有一系列标签，通常标记为“Sheet1”、“Sheet2”等，用户可以通过这些标签来管理不同的工作表。
点击这些标签即可切换不同的工作表，方便比较和处理不同的数据集。
想添加一个新工作表，只需在已有工作表标签的右侧找到一个小加号图标，轻轻一点击，就会生成一个新的工作表。
你可以根据实际需要，重命名新工作表。
例如，可以双击“Sheet2”标签，输入“2023年度销售数据”，然后回车，新的工作表名称就设定完成。
在工作表中输入数据，可以点选任意一个单元格，开始键入你想记录的信息。
Excel支持多种类型的数据，包括文本、数字和日期等。
如果需要编辑已经输入的数据，单击需要修改的单元格，再次键入新的内容即可。
对于数据的组织与管理，Excel提供了丰富的功能。
比如，通过拖拽单元格的右下角，你可以快速填充一系列相邻的单元格，极大提高了数据录入的速度。
并且Excel支持复制和粘贴功能，使得用户可以轻松地把数据从一个地方拷贝到另一个位置，尤其在处理大量数据时，非常便捷。
数据的格式化也是工作表管理的重要一环。
不同类型数据的展示形式可能各不相同，比如，数字可以设置成货币、百分比或其他自定义格式。
通过选中需要格式化的单元格，接着选择工具栏中的“格式”选项，你能够调整字体样式、字号、颜色等，增强数据的可读性。
在处理大量数据时，排序与筛选功能显得尤为重要。
用户可以轻松地对工作表中的数据进行排序，按字母序或数值大小排列，非常实用。
通过点击“数据”选项卡中的“排序”，然后选择想要排序的列，就能迅速得到你需要的结果。
创建和管理数据表
云计算与分布式数据库
云计算和分布式数据库技术的发展将进一步推动 数据表的应用。通过云计算平台，用户可以轻松 地创建和管理大规模的数据表，实现数据的快速 存储和访问。
智能化数据分析与应用
随着人工智能和机器学习技术的不断发展，数据 表将实现更加智能化的数据分析与应用。通过自 动化的数据处理和分析，用户可以更加便捷地获 取有价值的信息和洞察。
通过设置主键、外键、约束等机制，确保数据的完整性和一致 性。
行业应用前景展望
大数据处理
随着大数据时代的到来，数据表作为数据处理的 基本单元，将发挥越来越重要的作用。未来，数 据表的处理能力将更加强大，支持更大规模的数 据集和更复杂的数据结构。
数据安全与隐私保护
随着网络安全意识的提高，数据安全和隐私保护 将成为数据表发展的重要方向。未来，数据表将 更加注重数据的加密、脱敏和安全存储等方面， 确保用户数据的安全性和隐私性。
插入、更新和删除记录
插入记录
使用`INSERT INTO`语句 可以向表中插入新记录。 需要指定要插入的表名、 列名和对应的值。
更新记录
使用`UPDATE`语句可以更 新表中的现有记录。需要 指定要更新的表名、更新 条件和新的列值。
删除记录
使用`DELETE FROM`语句 可以删除表中的记录。需 要指定要删除的表名和删 除条件。
设定主键、外键及索引等约束条件
主键约束
主键是用于唯一标识表中每一行数据的约束条件。在创建表时，可以使用PRIMARY KEY 关键字来指定主键。主键列的值必须是唯一的，并且不能为NULL。
外键约束
外键是用于建立两个表之间关联关系的约束条件。在创建表时，可以使用FOREIGN KEY 关键字来指定外键。外键列的值必须引用另一个表的主键列的值。
数据库基础数据表的创建与管理
数据库基础数据表的创建与管理数据库是指在计算机中存储有组织的数据并进行管理的系统。
而数据表则是数据库中最基本的组织形式，所有的数据都依靠数据表的形式进行存储和管理。
本文将围绕数据库基础数据表的创建与管理进行分步骤的阐述。
1. 数据库创建在创建数据表之前，首先需要创建一个新的数据库。
可以使用MySQL数据库管理系统中的CREATE DATABASE语句来创建新的数据库。
具体步骤如下：（1）打开MySQL数据库管理系统，输入用户名和密码以登录；（2）在左上角的“Navigator”面板中，单击“Schemas”；（3）右键单击面板中的空白处，选择“Create Schema”；（4）在出现的对话框中，输入新数据库的名称，并单击“Apply”。
2. 数据表创建（1）在已创建的数据库中，选择要创建数据表的相关库；（2）在“Navigator”面板中，右键单击库，选择“Create Table”；（3）在出现的弹窗中，输入表名，并设置各字段的属性，包括字段名、数据类型、大小、约束等；（4）点击“Apply”即可完成数据表的创建。
3. 数据表管理一旦创建了数据表，就需要对其进行管理。
常见的数据表管理操作包括增、删、改、查等。
① 增加：可使用INSERT INTO语句向数据表中插入新的数据。
例如：INSERT INTO 表名 (字段1,字段2,...) VALUES (值1,值2,...);② 删除：可使用DELETE语句从数据表中删除指定的数据。
例如：DELETE FROM 表名 WHERE 条件;③ 修改：可使用UPDATE语句修改数据表中指定的数据。
例如：UPDATE 表名 SET 字段1=新值1, 字段2=新值2, ... WHERE 条件;④ 查询：可使用SELECT语句从数据表中查询指定条件的数据。
例如：SELECT 字段1,字段2, ... FROM 表名 WHERE 条件;总之，在数据库中创建数据表是非常重要的基础工作，只有建立一个良好的数据模型，才能使得数据的存储和查询变得更加高效和准确。
数据表的创建及管理
3. sql_variant类型
用于存储除text、ntext、image、timestamp和 sql_variant外的其它任何合法的数据。
4. table类型
用于存储对表或者视图处理后的结果集。这种 新的数据类型使得用变量就可以存储一个表，从而 使函数或过程返回查询结果更加方便、快捷。
2. uniqueidentifier类型
用于存储一个16字节长的二进制数据，它是SQL Server根据计算机网络适配器和CPU时钟产生的惟 一标识符（Globally Unique Identifier，GUID）， 该数字可以通过调用SQL Server的NEWID函数获得。 GUID是一个唯一的二进制数字，世界上的任何 两台计算机都不会生成重复的GUID值。GUID主要用 于在拥有多个节点、多台计算机的网络中，分配必 须具有唯一性的标识符。
例：把订单表中的订单状态列的长度修改为20。 ALTER TABLE 订单 ALTER COLUMN 订单状态 varchar (20) not null
3、重新命名表
（1）使用企业管理器重新命名表
例4：使用企业管理器将在线书店数据库中的“等级”表重新命 名为“用户等级”.
2. varbinary类型 格式: varbinary[(n)] 功能: 定义n个字节可变长度二进制数据。 说明: n: 1--8000 存储大小: 为实际输入数据长度加4个字节，而不是n 个字节。输入的数据长度可能为0字节。 如果在数据定义或变量定义语句中使用时没有指定n， 则默认长度n为1。如果在CAST函数中使用时没有指定n， 则默认长度n为30。
5. cursor类型
cursor类型是变量或存储过程 的OUTPUT 参数 的一种数据类型，这些参数包含对游标的引用。
Excel中的数据表和数据的数据和数据表的创建和使用
Excel中的数据表和数据的数据和数据表的创建和使用Excel中的数据表和数据的创建和使用在现代社会中，数据扮演着至关重要的角色。
通过Excel这一强大的工具，我们可以轻松地创建数据表，并有效地利用数据来分析和处理信息。
本文将介绍如何在Excel中创建和使用数据表，以及如何处理和利用数据。
一、数据表的创建在Excel中创建数据表非常简单。
首先，打开Excel软件，然后点击“插入”选项卡，在下拉菜单中选择“表格”。
接下来，在弹出的对话框中选择您需要的表格大小，并点击“确定”。
此时，您将看到一个空白的数据表出现在Excel工作区中。
数据表通常由行和列组成。
行代表每条记录，而列代表不同的数据字段。
您可以根据实际需求，在表格中添加或删除行和列。
只需点击相关的行或列，然后选择“插入”或“删除”选项即可。
二、数据的录入和编辑在数据表创建完成后，接下来就是录入数据。
您可以点击相关单元格，并直接输入所需的数据。
按下“Enter”键后，数据将自动保存。
为了方便数据的录入和编辑，Excel还提供了一些实用的快捷键和功能。
比如，您可以使用“自动填充”功能来快速填充一列或一行的数据。
只需在单元格中输入起始值，然后点击单元格右下角的小方块，将鼠标拖动到相关区域即可。
另外，Excel还支持复制和粘贴功能。
您可以选中一段数据，按下“Ctrl+C”快捷键将其复制，然后在目标单元格中按下“Ctrl+V”快捷键进行粘贴。
三、数据表的格式化数据表的格式化可以使数据更具可读性和可视化效果。
Excel提供了丰富的格式化选项，您可以根据实际需求对数据表进行自定义。
例如，您可以对表格设置特定的字体、背景颜色和边框样式。
只需选中相关单元格、行或列，然后点击“字体”、“填充色”或“边框”选项，选择您喜欢的样式即可。
另外，Excel还支持对数据进行数值格式化。
比如，您可以将数值格式设置为货币、百分比或科学计数法等。
通过数值格式化，您可以更好地展示数据的含义和趋势。
如何使用Excel创建和管理数据表
如何使用Excel创建和管理数据表第一章：介绍Excel的基本功能和优势在当今数据驱动的世界中，Excel作为一款流行的电子表格软件，被广泛应用于各个领域。
Excel具有简单易用、灵活多样的特点，使其成为数据管理和分析的强大工具。
第二章：数据表的创建1. 创建新工作表：在Excel中，可以通过点击“新建工作簿”按钮或者使用快捷键“Ctrl+N”创建新的工作表。
2. 数据输入：在新建的工作表中，可以通过手动输入数据或者复制粘贴数据的方式填充单元格。
同时，Excel还支持导入外部数据的功能。
3. 格式设置：在创建数据表的过程中，可以对单元格进行格式设置，包括数据类型、字体样式、边框颜色等。
第三章：数据表的管理1. 数据排序：Excel提供了强大的排序功能，可以按照指定的字段对数据表进行升序或降序的排序。
选择要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，即可进行排序设置。
2. 数据筛选：Excel的筛选功能可以帮助用户快速筛选出符合特定条件的数据。
选择要筛选的数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，选择筛选条件即可。
3. 数据透视表：Excel的数据透视表功能可以帮助用户以多个角度对数据进行分析和汇总。
选中数据范围，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，根据需求设置透视表字段即可。
第四章：数据表的计算1. 基本计算：Excel支持基本的计算功能，用户可以在数据表中使用公式进行简单的加减乘除等运算。
在目标单元格中输入公式，按下回车即可得到计算结果。
2. 函数应用：Excel提供了丰富的内置函数，可以帮助用户进行复杂的数据计算和分析。
在目标单元格中输入函数名和参数，按下回车即可得到函数计算的结果。
3. 数据分析工具：Excel还提供了强大的数据分析工具，如回归分析、数据表分析等，用户可以利用这些工具对数据表进行更深入的统计分析。
第五章：数据表的图表化展示1. 图表类型选择：Excel支持多种类型的图表，如折线图、柱状图、饼图等。
工作任务清单管理表格
工作任务清单管理表格
以下是一个可能的工作任务清单管理表格的示例：
任务名称 | 负责人 | 截止日期 | 进度 | 备注
------------|-------------|------------|---------|-------
任务1 | 小明 | 2021-01-31 | 50% | 需要进一步讨论
任务2 | 小红 | 2021-02-15 | 75% | 正在进行测试
任务3 | 小刚 | 2021-02-28 | 0% | 等待开始
任务4 | 小明 | 2021-03-15 | 25% | 遇到技术问题
任务5 | 小红 | 2021-03-31 | 10% | 刚开始
任务6 | 小刚 | 2021-04-15 | 0% | 等待指示
任务7 | 小明 | 2021-05-31 | 0% | 尚未开始
任务8 | 小红 | 2021-06-30 | 0% | 尚未开始
任务9 | 小刚 | 2021-07-31 | 0% | 尚未开始
此表格包括任务名称、负责人、截止日期、进度和备注等字段，并提供了对每个任务的管理能力。
通过填写相关信息，可以清晰地了解每个任务的情况，以便及时跟踪和评估进展。
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（4）单击【确定】按钮，弹出创建主键 提示对话框。这里单击【是】按钮，系 统将自动添加一个类型为“自动编号” 的“编号”字段，且将其设置为主键。
（5）按如图1.16所示的表中的信息输入 “供应商”表中的所有记录。 （6）关闭表，表中的记录将自动保存。
2.3.3 创建“类别”表
使用“导入表”的方式，可以通过 引入一个已有的外部表到本数据库中来 快速创建新表。 外部数据源可以是Access数据库和 其他格式的数据库中的数据，如XML、 HTML等。 这是一种常用的将已有表格转换为 Access数据库中表对象的方法。
这里，我们将建好的Excel数据表 “类别”导入“商品管理系统”数据库 中，从而创建“类别”表。
1．查看已有的Excel数据表“类别”
打开“F:\数据库”中已建好的Excel “类别”工作簿中的“类别”工作表，查 看内容无误后，关闭该表。
2．打开数据库
打开“F:\数据库”中需要导入数据 的数据库“商品管理系统”。
2．数据类型
数据类型指定了在该字段中存储的数 据的类型，不同的类型所能容纳的默认值 和允许值是不同的。 Access提供了文本、备注、数字、日 期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE 对象、超链接、查阅向导等数据类型，以 满足数据的不同用途。
（1）文本型
文本型字段:可以存放字母、汉字、 符号和数字。 例如，姓名、籍贯、编号、名称等 字段类型都可以定义为文本型。 另外，不需要计算的数字（如身份 证号码及电话号码）通常也存放在文本 型字段中。
一个数据库包括一个或多个表。 表是以行和列的形式组织起来的数 据的集合。 数据库中可能有许多表，每个表说 明一个特定的主题。
例如，可能有一个有关商品信息的 名为“商品”的表，它是用来存储关于 所有商品的相关特征的。
2．数据在表中的组织方式
表将数据组织成列（称为字段）和 行（称为记录）的形式，由列和行的交 叉点作为数据存储的单位。
文本型字段的主要字段属性为“字 段大小”，字段大小的范围为1～255个 字符，默认为50个字符。 在Access中，一个汉字、一个英文 字母都称为一个字符。
（2）备注型
备注数据类型:可以存放长文本，或文 本和数字的组合，最多存储65 536个字符。 常用备注型字段来存放较长的文本。
（3）数字型
4．报表
报表是数据库中数据输出的另一种 形式。 它不仅可以将数据库中的数据分析 和处理后的结果通过打印机输出，还可 以对要输出的数据完成分类小计以及分 组汇总等操作。 在数据库管理系统中，使用报表会 使数据处理的结果多样化。
5．页
页就是数据访问页，是一种特殊的 数据库对象。 它可以实现Internet与用户数据库中 数据的相互访问。
4．字段属性
每种类型的字段都具备有多种属性， 如字段大小、格式、输入掩码、标题、默 认值、有效性规则、索引等。
（1）字段大小
控制字段中存储数据的字符个数或 字节数，不同的数据类型需要做不同的 考虑。
（2）格式
使用“格式”属性可按统一的格式显示 数据。 例如，将“日期/时间”字段的“格式” 属性设置为“中日期”格式，则所有输入的 日期都将以12-1-99的形式显示。
这个顺序号的产生方式有两种，一 种是递增，每次加1，第一条记录的自动 编号字段的值为1;另一种产生方式为随 机数，每增加一条记录则产生一个随机 长整型数。
自动编号的存储空间为4个字节，其 字段大小为长整型，“自动编号”字段 不能更新。 一个表只能有一个自动编号字段。
（7）是/否型
用于只能是两个值中的一个（如“是/ 否”、“真/假”、“开/关”）的数据。 不允许为Null值，其存储空间默认为1位。
6．宏
宏是数据库中的另一个特殊的数据 库对象，它是一个或多个操作命令的集 合，其中每个命令用于实现一个特定的 操作。
7．模块
模块是由VB程序设计语言编写的程序集 合或一个函数过程。 它通过嵌入在Access中的VB程序设计语 言编辑器和编译器实现与Access的结合。
2.2.2 表的概念
1．表
一个二维表由多行组成，每一行都包 含完全相同的列，表的每一行称为一条记 录，每条记录包含完全相同的字段。
一个表由两部分组成:表的结构和表 的数据。 表的结构由字段的定义确定; 表的数据按表结构的规定有序地存 放在这些由字段搭建好的表中。
2.2.3 表的结构
要创建一个表，一般需要先定义表结 构，再输入记录。 表中各字段的定义决定了表的结构。 字段的定义主要包括以下内容。
3．导入文件
（1）选择【文件】→【外部数据】→【 Excel】命令，在向导的引导下，把要导 入的文件“类别.xlsx”导入到Access “商 品管理系统”数据库中。
如果某个数据库用户以01/12/99（或 任何其他有效的日期格式）输入日期，那 么在保存记录时，Microsoft Access将把显 示格式转换为“日/月/年”格式。
（3）输入掩码
①“输入掩码”属性的意义。 输入掩码用于设置字段（在表和查询 中）、文本框以及组合框（在窗体中）中 的数据格式，并可对允许输入的数值类型 进行控制。
字段数据的大小仅受磁盘可用空间的 限制，最多存储1 GB。 OLE对象字段类型也支持bmp、gif、 jpeg、tif、png、pcd、pcx等数据格式。
（9）超链接
该类型的字段中存放的数据是超链接 地址，是以文本形式存储并用作超链接的 地址。 超链接地址是指向对象、文档或Web 页面等目标的一个路径。
2.3 任务实施
2.3.1 打开数据库
（1）启动Access，单击菜单栏上的【打开】 菜单项 ，弹出“打开”对话框。 （2）在“打开”对话框中选定“F:\数据库”文 件夹，然后选定要打开的数据库文件“商品管 理系统”。
（3）单击【打开】按钮，出现如图1.14 所示的“安全警告”对话框。单击【打 开】按钮后，将打开创建的“商品管理 系统”数据库。
查询也是一个“表”，它是以表为 基础数据源的“虚表”。 查询可以作为表加工处理后的结果， 也可以作为数据库其他对象的数据来源。
3．窗体
窗体是Access的工作窗口。 在数据库操作的过程中，窗体是无 时不在的数据库对象。 窗体可以用来控制数据库应用系统 流程，可以接收用户信息，也可以完成 数据表或查询中数据的输入、编辑、删 除等操作。
（10）查阅向导
如果某个字段的取值来源于一个有限的集 合（例如，性别字段只能从“男”、“女”两 个值中取一个，或者输入商品表中的类别编号 字段时，可由类别表中的类别编号字段作为来 源），则可以使用组合框选择来自值列表或其 他表的值。
3．说明
用户可以将设计某字段时要注意或 强调的说明文字放于“说明”中，这样 可以起到提醒、解释和强调的作用。
3．表的约定
每个表有一个表名。 表名可以是包含字母、汉字、数字和 除了句号以外的特殊字符、感叹号、重音 符号或方括号的任何组合。 例如，XSDA、XJGL_班级、XJGL_ 班级2等都是合法的表名。 一个数据库中不能有重名的表。
一个二维表可以由多列组成，每一 列有一个名称，且每列存放的数据的类 型相同。 一个表中不能有重名的字段。
“输入掩码”属性集由字面字符（如 空格、点、点画线和括号）和决定数值类 型的特殊字符组成。 输入掩码主要用于文本型、日期/时 间型、货币型和数字型字段。
② 有效的输入掩码字符。 Microsoft Access按照如P18表1.2所示 的字符转译“输入掩码”属性定义的字符 。 若要定义字面字符，则输入该表以外 的其他字符，包括空格和符号。 若要将下列字符中的某一个定义为字 面字符，则在字符前面加反斜线（\）。
2.2 业务咨询
2.2.1 Access数据库对象
Access数据库中有表、查询、窗体、 报表、页、宏和模块7种对象，用户可以 在数据库中创建所需的对象，每一种数据 库对象将实现不同的数据库功能。
1．表
表是数据库中用来存储数据的对象， 它是整个数据库系统的数据源，也是数 据库其他对象的基础。
2．查询
2.3.2 创建“供应商”表
Access提供了多种创建数据表的方法， 分别为使用设计器、使用向导、通过输入数 据创建表、导入表以及链接表等。 这里，我们将采用通过输入数据创建表 的方式来创建如图1.16所示的“供应商”信 息表。
（1）打开数据表视图。 （2）修改字段名。 （3）保存为“供应商”表。
工作任务2 创建和管理数据表
2.1 任务描述
表是数据库中存储数据的对象， Access允许一个数据库中包含多个表。
在本任务中，我们将在“商品管理系 统”中创建“商品”、“类别”和“供应 商”3个数据表，实现对商品类别的建立 与维护、商品基本信息的管理以及供货商 信息的管理。 本任务中包括数据的输入、删除、修 改、筛选等操作。
（4）标题
在定义表结构的过程中，并不要求 表中的字段必须为汉字，也可以使用简 单的符号（如英文字母等），以便于以 后编写程序（使用简单）。 但在表的显示过程中识读不便，显 示时通常需要用汉字，这时我们可以使 用“标题”属性来为英文字段指定汉字 别名。
（5）默认值
默认值是向表中插入新记录时，即 使不输入，字段也会自动产生的默认取 值。
超链接地址可以是URL（Internet 或Intranet站点的地址）或UNC网络路 径（局域网中的文件的地址）。 超链接地址也可以包含更具体的地 址信息（如Access数据库对象、Word书 签或地址所指的Excel单元格范围）。 当单击超链接时，Web浏览器或 Access就使用该超链接地址跳转到指定 的目的地。
数字型字段:用于存放需要进行数学计 算的数值数据。 例如，长度、重量、人数、分数等。
数字型字段的主要属性是“字段大小”， Access为了提高存储效率和运行速度，把数字 型字段按大小进行了细分. 数字型字段的字段大小分为字节、整型、 长整型、单精度型、双精度型等类型，默认字 段大小为长整型。