员工培训档案管理制度
员工教育培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强员工教育培训管理,规范教育培训档案工作,提高员工综合素质,提升企业核心竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括在职员工、实习生及公司内部培训师。
第三条员工教育培训档案是公司人力资源档案的重要组成部分,对员工的成长、晋升、考核及激励具有重要意义。
第二章档案内容第四条员工教育培训档案应包括以下内容:1. 基本信息档案:包括员工姓名、性别、年龄、学历、入职时间、岗位等;2. 培训计划档案:包括培训课程、培训时间、培训地点、培训教师、培训内容、培训效果等;3. 培训记录档案:包括培训出勤、培训考核、培训心得体会等;4. 考核评估档案:包括培训考核成绩、考核结果、考核反馈等;5. 培训奖励档案:包括优秀学员、培训标兵等荣誉;6. 转岗、晋升培训档案:包括转岗、晋升前的培训情况、培训效果等;7. 特殊培训档案:包括特殊岗位、特殊技能培训等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部门负责员工教育培训档案的管理工作,具体职责如下:1. 制定、修订和完善员工教育培训档案管理制度;2. 负责员工教育培训档案的收集、整理、归档、保管和利用;3. 定期对员工教育培训档案进行检查、清理、更新和补充;4. 对员工教育培训档案进行保密,确保档案安全;5. 对员工教育培训档案进行统计分析,为公司决策提供依据。
第六条各部门负责人负责本部门员工教育培训档案的管理工作,具体职责如下:1. 积极配合人力资源部门完成员工教育培训档案的收集、整理、归档等工作;2. 负责本部门员工教育培训档案的日常管理和使用;3. 定期对本部门员工教育培训档案进行检查、清理、更新和补充;4. 对本部门员工教育培训档案进行保密,确保档案安全。
第四章档案利用与保管第七条员工教育培训档案的利用应当遵循以下原则:1. 依法利用,确保档案安全;2. 严格保密,不得泄露员工隐私;3. 有偿利用,按照规定收取费用。
第八条员工教育培训档案的保管应当遵循以下要求:1. 严格按照档案管理制度,做好档案的收集、整理、归档、保管等工作;2. 定期对档案进行清理、消毒,确保档案的整洁、卫生;3. 对破损、霉变、褪色的档案进行修复、复制;4. 对档案进行防虫、防霉、防火、防盗等措施,确保档案安全。
培训档案管理制度(5篇)
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化,根据长治公司要求,结合公司实际,特制定本制度。
1.培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案,队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材;(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训):培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表;(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录);(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况;(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交,归档以便保存,凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档案,按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案,应履行借阅登记手续,用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折,不得在卷内画线、打圈,批注涂改。
若需要复印,请示有关领导批准后复印。
查阅,借阅归档材料,须经过培训科负责人批准,借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度,建立一期一档。
按期装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。
8.做好安全保卫工作,管理好档案,培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度(2)是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案,确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容:1. 培训档案的建立和归档:明确培训档案的建立和归档流程,包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全:规定培训记录的保密和安全措施,包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等,确保培训记录不被泄漏或篡改。
企业员工培训档案管理制度
企业员工培训档案管理制度第一章总则第一条为规范企业员工培训档案的管理,提高员工培训档案管理的效率和规范性,保障员工培训档案的真实性、完整性和保密性,制定本管理制度。
第二条本制度适用于全公司员工的培训档案管理工作,包括培训计划、培训记录、培训成绩等。
第三条公司员工培训档案应当依法合规管理,不得通过虚假、伪造或者其他非法手段进行操作。
第四条具体执行该制度的责任部门为人力资源部门,负责监督全公司员工培训档案管理工作,并对员工培训档案管理工作进行评估、检查。
第五条公司员工培训档案管理应当遵循真实、准确、完整的原则,保护员工的合法权益,不得泄露员工隐私。
第二章员工培训档案的建立第六条公司员工培训档案应当详细记录员工的培训信息,包括培训计划、培训通知、培训材料、培训记录等。
第七条公司员工培训档案由员工本人负责提交相关培训材料,由直属领导、人力资源部门进行审核和归档。
第八条公司员工培训档案应当建立统一的档案编号,进行分类、整理、保管,并定期进行归档工作。
第九条公司员工培训档案管理应当建立规范的纸质和电子档案管理制度,确保档案的实时性、准确性和安全性。
第三章员工培训档案的保密第十条公司员工培训档案涉及员工的隐私信息,包括个人身份证件、联系方式等,必须严格保密,不得向外部透露或传播。
第十一条公司员工培训档案应当采取授权访问制度,对于非相关人员不得擅自查阅或获取档案信息。
第十二条公司员工培训档案管理部门应当加强对员工培训档案保密意识的培训,确保全体工作人员遵守保密要求。
第四章员工培训档案的使用第十三条公司员工培训档案管理部门负责对员工培训档案进行适当的调阅和使用,遵守相关法律法规和公司规定,严格审批程序。
第十四条员工自己对于自己的培训档案有权利进行查询,并且公司应当保证员工可以便捷获取自己的培训档案。
第十五条公司员工培训档案管理应当根据公司的发展和员工的需求,对培训档案进行科学利用,为公司的发展提供支持。
第五章员工培训档案的管理评估第十六条公司人力资源部门应当建立有效的员工培训档案评估机制,对员工培训档案进行定期的评估和检查。
员工培训档案管理制度
员工培训档案管理制度员工培训档案管理制度「篇一」1.1目的为配合公司的发展目标,提升人力绩效,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,进而发扬本公司的企业精神,特制定《员工培训管理制度》(以下简称本制度),作为各级人员培训实施与管理的依据。
1.2适用范围公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度,员工参加或组织相关培训的情况,将纳入部门和个人的绩效考核范畴,作为个人薪资及岗位(含职级)调整的依据之一。
另人力资源部为本制度实施的协调、监督及管理部门。
2.1培训需求的确定2.1.1公司整体培训需求的确定人力资源部根据公司整体经营战略,经较为充分的培训需求调研后,拟定公司年度培训需求分析报告,或将相关内容在年度工作计划中予以体现,报公司审核确认。
2.1.2部门培训需求的确定各职能部门在制定年度工作计划中,应根据本部门现状和未来1~2年内的工作及岗位需求,提出本部门的培训需求。
另对于阶段性或临时性培训需求,应及时向人力资源部反馈或上报主管部门负责人。
2.2拟定培训方案或计划2.2.1年度培训计划的拟定每年1月30日前,人力资源部根据公司整体经营战略,并结合各职能部门的年度工作计划,拟定公司年度培训计划,计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、培训经费等相关细则。
2.2.2季度培训计划实施方案的拟定人力资源部根据年度培训计划,结合当期各部门工作实际情况,拟定季度培训计划实施方案,在方案中,应体现出本季度拟开展的培训项目、参训对象、项目责任人、开展时间、费用预算、培训目的等相关内容。
2.2.3月度培训计划的实施人力资源部不单独拟定公司月度培训培训计划,但在人力资源部经理的月度工作计划中,应对本月开展和实施的培训项目进行阐述,并在工作中对相关细节予以落实。
2.3培训方案或计划的审批2.3.1年度培训计划的审批人力资源部拟定的年度培训计划,须报公司年度经营计划会议审议通过,公司总经理签字确认后执行。
员工个人培训档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工个人培训档案的管理工作,提高员工培训效果,促进员工个人和公司共同发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于入职培训、岗位培训、技能提升培训、管理培训等。
第三条员工个人培训档案是公司人力资源管理的重要组成部分,对员工个人发展、岗位调整、绩效考核等方面具有重要意义。
第二章档案内容第四条员工个人培训档案应包括以下内容:1. 基本信息档案:包括员工姓名、性别、年龄、学历、入职时间、岗位、联系电话等。
2. 培训需求分析档案:包括员工岗位需求、个人发展需求、公司发展需求等。
3. 培训计划档案:包括培训时间、培训内容、培训方式、培训讲师、培训费用等。
4. 培训实施档案:包括培训记录、培训考核、培训反馈等。
5. 培训效果评估档案:包括培训满意度、培训成果、岗位技能提升等。
6. 培训证书档案:包括各类培训证书、职业资格证书等。
第三章档案管理第五条员工个人培训档案的管理实行分级负责制,由人力资源部负责统一管理,各部门负责本部门员工培训档案的具体管理工作。
第六条培训档案的收集、整理、归档、借阅等工作,应严格按照以下程序进行:1. 收集:各部门在培训前,应收集员工培训需求,制定培训计划,并将相关信息报人力资源部备案。
2. 整理:培训结束后,各部门应及时整理培训档案,包括培训记录、考核结果、培训反馈等。
3. 归档:培训档案整理完毕后,由人力资源部负责归档。
4. 借阅:员工个人或相关部门需查阅培训档案时,应向人力资源部提出申请,经批准后方可借阅。
第七条培训档案的保管期限为永久,如有特殊情况需销毁档案,应经公司领导批准。
第四章档案利用第八条员工个人培训档案主要用于以下方面:1. 员工个人发展:为员工提供职业发展规划,提高员工综合素质。
2. 岗位调整:为员工岗位调整提供依据,确保岗位需求与员工能力相匹配。
3. 绩效考核:为员工绩效考核提供依据,激发员工工作积极性。
4. 培训效果评估:为改进培训工作提供参考,提高培训质量。
企业员工培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业员工培训管理,提高员工素质和业务能力,确保培训工作有序、高效地进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工的培训档案管理。
第三条培训档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和连续性的原则。
第二章培训档案的收集与整理第四条培训档案包括以下内容:1. 培训计划:包括培训名称、培训时间、培训对象、培训内容、培训方式等;2. 培训记录:包括培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、培训效果等;3. 培训考核:包括考核时间、考核方式、考核内容、考核结果等;4. 培训材料:包括培训课件、培训教材、培训笔记等;5. 培训反馈:包括学员对培训的满意度、建议和意见等。
第五条培训档案的收集应做到及时、准确、完整。
各部门在培训过程中应做好以下工作:1. 制定培训计划,明确培训目标、培训内容和培训方式;2. 组织培训活动,做好培训记录;3. 完成培训考核,记录考核结果;4. 收集培训材料,整理归档。
第六条培训档案的整理应按照以下要求进行:1. 分类存放:按照培训类型、培训时间、培训内容等进行分类存放;2. 编号管理:为每份培训档案建立唯一编号,方便查询和管理;3. 完整性:确保培训档案的完整性,不得随意丢弃或损毁;4. 保密性:对涉及员工个人隐私的培训档案,应严格保密。
第三章培训档案的保管与利用第七条培训档案的保管应做到以下要求:1. 设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施;2. 档案室应保持清洁、通风、干燥,防止档案霉变、虫蛀;3. 档案柜应加锁,防止档案丢失或损坏;4. 档案管理员应定期检查档案保管情况,确保档案安全。
第八条培训档案的利用应遵循以下规定:1. 严格遵循保密原则,未经授权不得查阅、复制或传播;2. 查阅培训档案时,应填写查阅登记表,登记查阅时间、查阅人等信息;3. 利用培训档案进行工作参考、分析、总结等,应注明档案来源。
第四章培训档案的归档与销毁第九条培训档案的归档应按照以下要求进行:1. 培训结束后,各部门应及时将培训档案归档;2. 档案归档前,应检查档案的完整性、准确性;3. 档案归档后,应按照档案分类存放,确保档案整齐有序。
培训纳入档案管理制度
一、总则为加强公司员工培训管理,提高员工综合素质和业务能力,确保培训工作科学、规范、有序进行,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工,包括但不限于入职培训、岗位培训、专项培训等。
二、目的与意义1. 提高员工素质:通过培训,提升员工的专业技能、综合素质和团队协作能力,为公司发展提供人才保障。
2. 优化人力资源:通过培训,优化人力资源配置,激发员工潜能,实现人才价值最大化。
3. 提升企业竞争力:通过培训,提高员工的工作效率和服务质量,增强企业核心竞争力。
4. 完善管理制度:将培训纳入档案管理,规范培训流程,确保培训工作有章可循。
三、培训档案管理范围1. 员工基本信息:姓名、性别、年龄、学历、部门、岗位等。
2. 培训计划:培训名称、培训时间、培训对象、培训内容、培训讲师、培训地点等。
3. 培训记录:培训签到表、培训心得体会、培训考核结果等。
4. 培训评估:培训效果评估报告、培训满意度调查等。
5. 培训经费:培训费用预算、实际支出等。
四、培训档案管理职责1. 人力资源部门:负责制定培训档案管理制度,组织实施培训档案管理工作,定期对培训档案进行整理、归档和保管。
2. 各部门负责人:负责组织本部门员工的培训工作,确保培训计划的有效实施,并对培训档案进行初审和上报。
3. 员工本人:负责填写培训记录,提交培训心得体会,配合人力资源部门进行培训档案管理工作。
五、培训档案管理流程1. 培训计划制定:人力资源部门根据公司发展需要和员工培训需求,制定年度培训计划,经公司领导批准后,下发至各部门。
2. 培训实施:各部门按照培训计划组织实施培训,确保培训质量。
3. 培训记录:培训结束后,由培训讲师或培训组织者填写培训记录,包括培训签到表、培训心得体会、培训考核结果等。
4. 培训评估:培训结束后,人力资源部门组织对培训效果进行评估,包括培训满意度调查、培训效果评估报告等。
5. 培训档案归档:培训档案由人力资源部门负责归档,包括员工基本信息、培训计划、培训记录、培训评估、培训经费等。
员工培训档案管理制度
员工培训档案管理制度一、背景和目的为了规范员工培训档案的管理,提高培训档案的有效利用和管理效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的培训档案管理。
三、档案管理流程1.员工培训需求确认阶段(1)部门经理和员工协商确定员工培训需求。
(2)员工向人力资源部门提交培训申请。
(3)人力资源部门审核培训申请,确定培训计划,并通知员工参加。
(4)人力资源部门将培训计划信息录入员工培训档案。
2.培训过程管理阶段(1)培训组织人员组织培训活动,包括培训课程安排、培训时间确定等。
(2)培训组织人员确认培训参与人员名单,提供给人力资源部门。
(3)培训组织人员将培训过程相关资料、培训材料等归档保管,培训记录保存备查。
3.培训结果确认阶段(1)培训结束后,培训组织人员统计培训情况,包括反馈意见、培训效果等。
(2)人力资源部门将培训结果信息录入员工培训档案。
4.档案的存储和归档(1)员工培训档案采用电子档案形式进行存储,同时备份存储在多个位置,确保档案的安全性和可用性。
(2)档案按员工姓名和培训日期等信息分类存储。
(3)档案归档周期为五年,超过归档周期的档案由人力资源部门进行整理归档。
五、档案的查阅和利用1.员工及部门经理可向人力资源部门提出申请,查询、查阅员工培训档案。
2.人力资源部门按照规定的程序进行档案查阅,必要时提供相关复印件。
六、档案的保密1.人力资源部门负责员工培训档案的保密工作。
2.未经本人许可,任何部门及个人不得随意查阅、使用该员工的培训档案。
3.人力资源部门在处理培训档案时,应加密和限制访问权限,防止信息泄露。
七、档案的销毁1.培训档案的销毁应按国家法律法规和公司相关规定执行。
2.每年定期进行一次培训档案的审查,对过期的档案进行销毁处理。
八、相应的制度宣贯和培训公司应对员工进行档案管理制度的宣贯和培训,确保员工了解并遵守该制度。
九、制度的监督与评估公司应建立健全的监督机制,对员工培训档案管理制度的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并进行纠正。
员工培训档案管理制度
员工培训档案管理制度一、目的和依据二、适用范围本制度适用于企业所有员工培训活动的档案管理工作,包括培训计划、培训资料、培训记录等。
三、档案管理责任1.人力资源部负责员工培训档案的管理和维护工作。
2.各部门负责员工培训活动的策划、组织和实施,并按照规定的程序和要求及时提供相关培训档案。
四、档案的管理要求1.档案管理程序(1)培训需求分析:各部门根据业务需要和员工能力情况,确定培训需求并提出建议。
(2)培训计划编制:人力资源部根据培训需求和企业发展的要求,编制培训计划,并报上级主管部门批准。
(3)培训实施:各部门按照培训计划组织实施培训活动,记录培训的相关信息。
(4)培训评估:培训结束后,进行培训效果评估,并记录评估结果。
(5)档案归档:人力资源部收集、整理、归档培训档案,建立员工培训档案数据库,并备份储存。
2.档案管理规范(1)档案的内容:员工培训档案应包括培训计划、培训资料、培训记录、培训评估等内容,以确保可以全面了解员工培训的过程和效果。
(2)档案的归档期限:员工培训档案应按照国家规定的归档时限进行归档,一般不少于五年。
(3)档案的机密性:员工培训档案属于企业的机密信息,未经允许不得向外界透露或披露档案内容。
五、档案使用和查询1.档案的使用(1)培训计划的执行:各部门可根据员工培训档案中的培训计划,进行培训计划的制定和执行。
(2)培训效果评估:各部门可以查询员工培训档案,了解培训效果,并根据需要进行培训活动的改进。
2.档案的查询(1)内部查询:公司员工可以向人力资源部申请查询自己的培训档案。
(2)外部查询:未经本公司许可,禁止任何个人、单位查询公司员工的培训档案。
六、档案的保存和销毁1.档案的保存(1)电子存储:员工培训档案应采用电子存储的方式进行保存,并定期进行备份,确保数据的完整和安全。
(2)纸质存档:如有需要,可以将部分重要的培训档案进行纸质存档,但必须确保存放环境干燥、防尘、防火、防盗。
员工档案管理制度培训
一、培训背景为加强公司员工档案管理,确保员工档案的完整、准确、安全,提高员工档案管理水平,现对公司全体员工进行档案管理制度培训。
二、培训目的1. 提高员工对档案管理重要性的认识,增强档案意识;2. 规范员工档案收集、整理、归档、保管、利用等工作;3. 提升员工档案管理人员的业务素质和责任心;4. 保障公司档案的完整性和安全性。
三、培训内容1. 员工档案概述(1)档案的定义及分类;(2)员工档案的构成及特点;(3)员工档案的作用。
2. 员工档案收集(1)档案收集的范围和内容;(2)档案收集的时间要求;(3)档案收集的渠道和方法。
3. 员工档案整理(1)档案整理的原则和标准;(2)档案分类和编号方法;(3)档案整理的流程和注意事项。
4. 员工档案归档(1)归档的范围和条件;(2)归档的时间要求;(3)归档的流程和注意事项。
5. 员工档案保管(1)档案保管的要求和措施;(2)档案保管设施的配置;(3)档案保密和安全。
6. 员工档案利用(1)档案利用的范围和条件;(2)档案查阅和借阅的程序;(3)档案利用的注意事项。
四、培训要求1. 全体员工应认真参加培训,确保培训效果;2. 培训结束后,参加培训的员工应通过考核,合格者方可上岗;3. 员工档案管理人员应熟练掌握档案管理制度,严格执行档案管理工作流程;4. 各部门应积极配合档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全。
五、培训总结通过本次培训,使全体员工对员工档案管理制度有了更深入的了解,提高了员工档案管理水平。
希望大家在今后的工作中,认真执行档案管理制度,共同维护公司档案的完整性和安全性,为公司的发展贡献力量。
培训档案管理制度模板
培训档案管理制度模板一、目的为了规范员工培训档案的管理,确保培训资料的完整性、准确性和可追溯性,提高培训效果,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的培训档案管理工作。
三、培训档案内容1. 培训计划:包括年度培训计划、专项培训计划等。
2. 培训资料:培训教材、讲义、参考资料等。
3. 培训记录:员工参加培训的时间、地点、内容、成绩等。
4. 培训效果评估:培训后的考核成绩、反馈意见、改进建议等。
四、档案建立1. 人力资源部门负责建立员工培训档案,并为每位员工设立独立的培训档案编号。
2. 培训档案应包括员工基本信息、培训记录、考核结果等。
五、档案管理1. 培训档案应由专人负责管理,确保档案的安全性和保密性。
2. 培训档案应定期进行整理和更新,确保信息的时效性。
六、档案使用1. 员工培训档案仅用于人力资源管理和培训改进,不得用于其他商业目的。
2. 任何部门或个人需要查阅培训档案时,需向人力资源部门提出申请,并说明查阅目的。
七、档案保密1. 培训档案属于公司机密,未经授权,任何人不得擅自泄露档案内容。
2. 对于违反保密规定的员工,公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
八、档案更新与维护1. 培训结束后,培训负责人应及时将培训资料、记录和评估结果归档。
2. 人力资源部门应定期对档案进行审核,确保档案信息的准确性。
九、档案保存期限1. 员工培训档案应至少保存至员工离职后五年。
2. 对于涉及公司核心技术或商业秘密的培训档案,应根据实际情况延长保存期限。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应由人力资源部门提出,经公司管理层批准后实施。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的管理需求和法律法规要求。
人员培训档案管理制度
为加强公司人员培训管理,提高员工素质,确保培训工作有序进行,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司所有员工的培训档案,包括入职培训、岗位培训、技能培训、继续教育等。
2. 培训计划、培训记录、培训考核、培训效果评估等相关资料。
三、档案管理职责1. 综合管理部负责制定培训档案管理制度,组织实施培训档案管理工作。
2. 各部门负责对本部门员工的培训档案进行收集、整理、归档。
3. 人力资源部负责监督、检查培训档案管理工作。
四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整,符合国家相关法律法规和公司规定。
2. 档案资料应分类存放,便于查阅和管理。
3. 档案资料应妥善保管,防止丢失、损坏。
五、档案收集与整理1. 档案收集(1)员工入职时,应将个人简历、学历证书、资格证书等资料存入档案。
(2)员工参加培训时,应将培训计划、培训记录、培训考核等相关资料存入档案。
(3)员工晋升、调岗、离职时,应将相关培训档案进行整理、归档。
2. 档案整理(1)按照培训类别、培训时间、培训内容等对档案资料进行分类。
(2)对档案资料进行编号、装订,确保档案整齐有序。
(3)建立电子档案,实现档案资料的数字化管理。
六、档案查阅与借阅(1)员工本人可查阅自己的培训档案。
(2)部门负责人可查阅本部门员工的培训档案。
(3)人力资源部可查阅全公司员工的培训档案。
2. 借阅(1)借阅档案需填写借阅申请,经批准后方可借阅。
(2)借阅档案应在规定时间内归还,不得擅自复制、涂改、损坏。
(3)借阅档案应妥善保管,防止丢失、损坏。
七、档案保管与维护1. 档案保管(1)档案资料应存放在安全、通风、防潮、防尘的场所。
(2)档案资料应定期进行整理、归档,确保档案完整、准确。
(3)档案资料应建立电子备份,以防意外情况导致档案丢失。
2. 档案维护(1)定期对档案资料进行检查、保养,确保档案资料完好。
(2)对损坏、丢失的档案资料,应及时进行修复、补充。
八、奖惩1. 对认真执行本制度,档案管理规范的部门和个人,给予表扬和奖励。
员工培训中心档案管理制度
员工培训中心档案管理制度一、目的二、适用范围本制度适用于公司内所有员工培训中心的档案管理工作。
三、档案的建立1.员工培训档案应由员工培训中心负责建立,包括员工的培训记录、培训课程、培训评估结果等。
2.建档时应详细记录员工的个人信息,包括姓名、工号、职务、所属部门等。
3.员工的培训记录应按照培训时间和课程类型分类,并用唯一的编号进行标识。
四、档案的归档1.完成培训的员工档案应及时归档,归档材料包括培训记录、培训课程资料等。
2.归档材料应按照培训时间的先后顺序进行归档,并按照档案编号进行分类存放。
3.归档材料应妥善保管,防止遗失、损坏和泄露。
五、档案的存储1.培训档案的存储应采用电子化管理和实物存储相结合的方式。
2.电子化管理应建立专门的员工培训档案系统,记录和存储员工的培训记录和资料。
3.实物存储的档案材料应放置在专门的档案柜中,并定期进行整理和清理,确保档案的完整性和可读性。
4.员工培训档案的存储地点应设定安全防护措施,防止未经授权的人员访问和使用。
六、档案的查询和利用2.其他相关部门或人员需要查询员工的培训记录时,应提供合法的授权和说明理由。
3.培训档案可以用于员工绩效考核、职位晋升和岗位调动等方面。
4.未经授权,任何人员不得私自查询、使用或泄露员工培训档案。
七、档案的保密性1.员工培训档案属于公司的重要资产,严禁向外泄露。
2.培训中心的工作人员应签署保密协议,并接受相关保密培训。
3.培训档案系统应设置权限,只有经过授权的人员才能访问和使用。
4.在员工离职或调离时,应及时销毁或迁移其培训档案,防止数据泄露。
八、监督与评估1.公司内部应设立专门的监督机构或岗位,负责对员工培训档案管理工作进行监督和评估。
2.定期对员工培训档案进行抽查和核对,确保档案的准确性和完整性。
3.对违反员工培训档案管理制度的行为进行处罚和纠正,并记录违规情况。
九、附则1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自发布之日起生效,先前的档案管理制度自行废止。
培训档案管理制度
培训档案管理制度一、总则为规范和加强培训档案管理,提高培训工作的科学化、规范化水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内的培训档案管理工作。
三、基本原则1.保护培训档案的完整性和保密性,确保档案信息的真实、准确、完整、可追溯;2.依法依规、科学合理,确保培训档案的合规性;3.适应信息化管理的需要,提高工作效率和服务水平;4.培训档案实行电子化管理和纸质档案并重,在保证电子档案安全存储的前提下,适当降低纸质档案的存留量。
四、培训档案的分类与归档1.培训档案分为员工培训档案和学员培训档案两大类。
2.员工培训档案包括员工培训记录、培训考核记录和培训成绩等信息,适用于公司内部员工的培训记录;3.学员培训档案包括学员的学习档案、证书及成绩、奖惩记录等信息,适用于公司外部学员的培训记录。
4.培训档案按年度进行归档,每个年度的培训档案单独归档,并按照一定的标准保存和管理。
五、培训档案的采集和整理1. 员工培训档案的采集和整理由公司人力资源部门进行统一管理,确保培训信息的真实性和准确性;2. 学员培训档案的采集和整理由负责培训的部门进行统一管理,确保学员档案的完整性和准确性;3. 培训档案的整理应当按照规范要求逐步建立完整的档案电子数据库,确保档案的信息化管理。
六、培训档案的存储和保管1. 培训档案采用电子化管理和纸质存档相结合的方式,电子档案应当备份存储,确保档案的安全性;2. 电子档案的存储由专门的信息部门进行管理,确保档案的安全和完整;3. 纸质档案应当按照规范要求进行保管,确保档案的完整和安全。
七、培训档案的使用和查询1. 员工培训档案的使用和查询应当由员工本人或者单位新上级领导进行申请,申请时需要提供本人身份证明;2. 学员培训档案的使用和查询应当由学员本人进行申请,同时需要提供学员身份证明;3. 培训档案的使用和查询需要经过文件审批流程和审核,确保档案信息的安全和保密性。
八、培训档案的借阅和归还1. 员工培训档案的借阅和归还由公司人力资源部门进行管理,借阅时需要填写借阅登记表,并经单位领导审批;2. 学员培训档案的借阅和归还由负责培训的部门进行管理,借阅时需要填写借阅申请表,并经过负责人审批;3. 在借阅档案后,借阅者需要保证档案的完整和安全,不得随意更改档案内容;4. 档案的归还需在规定时间内完成,并经过归还审批程序。
员工教育培训档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工教育培训档案管理,确保档案的完整性、准确性和安全性,提高员工教育培训质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工参加的教育培训活动,包括岗前培训、在职培训、晋升培训、专业培训、技能培训等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 完整性原则:确保教育培训档案的全面、系统、连续。
2. 真实性原则:保证教育培训档案内容的真实、准确。
3. 及时性原则:对教育培训档案进行及时整理、归档。
4. 保密性原则:严格保护员工个人信息,确保档案安全。
第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责教育培训档案的管理工作,具体职责如下:1. 制定教育培训档案管理制度,组织实施教育培训档案管理工作;2. 指导各部门做好教育培训档案的收集、整理、归档和保管工作;3. 定期检查、评估教育培训档案管理工作,确保档案质量;4. 对教育培训档案进行保密,防止信息泄露。
第五条各部门负责本部门员工教育培训档案的管理工作,具体职责如下:1. 指导、监督本部门员工参加教育培训活动;2. 收集、整理、归档本部门员工教育培训资料;3. 定期向人力资源部报送教育培训档案;4. 对本部门教育培训档案进行保密,防止信息泄露。
第三章档案管理内容第六条教育培训档案包括以下内容:1. 培训通知、培训计划、培训日程安排;2. 培训人员名单、培训课程、培训时间、培训地点;3. 培训考核成绩、培训总结报告;4. 培训教材、培训资料、培训课件;5. 培训照片、视频等辅助资料;6. 培训人员个人档案,包括简历、学历、培训经历等。
第七条教育培训档案的管理分为以下步骤:1. 收集:各部门在教育培训过程中,及时收集相关资料;2. 整理:对收集到的资料进行分类、整理、归档;3. 归档:将整理好的资料按照规定的时间、顺序、类别归档;4. 保管:对归档的资料进行妥善保管,确保档案安全。
第四章档案利用与保密第八条教育培训档案的利用,应当遵循以下原则:1. 依法合规:在法律法规允许的范围内,为员工提供教育培训档案;2. 保密原则:未经本人同意,不得向他人泄露教育培训档案内容;3. 有偿服务:为员工提供教育培训档案查询、复印等服务,收取合理费用。
员工培训档案管理制度
员工培训档案管理制度1.引言员工培训是组织中提升员工能力和素质的一个重要环节,而有效管理员工培训档案是保证培训活动的可追溯性和评估效果的关键。
本文将介绍一个完善的员工培训档案管理制度,以确保培训档案的准确性、安全性和易访问性。
2.档案建立与归档2.1 员工培训档案的建立应及时、准确地记录员工参与培训的相关信息。
档案内容应包括员工的姓名、岗位、培训课程名称、培训时间、地点、培训费用等信息。
2.2 所有培训材料、课件和考核成绩等必须妥善归档,以备将来查阅和证明之用。
归档时,应按照培训时间顺序进行编目,并在每一份档案上标注唯一编号,以方便快速检索。
3.档案存储与保管3.1 员工培训档案应存储在安全、防火、无尘、湿度适宜的专用档案室或电子档案管理系统中,以确保档案的完整性和安全性。
3.2 纸质档案的存储应按照文件密级进行分类并标注,以便于管理和保密。
每个档案应通过制度规定的签名程序和权限制度进行借阅和归还,并记录借阅者和归还时间。
4.档案查询与调阅4.1 员工培训档案的查询和调阅应实现快速、便捷的方式。
可以通过电子系统、扫描件或索取档案纸质副本等方式进行。
4.2 档案管理责任人应根据合法的查询申请,及时为需要查询的人员提供所需信息,并留存相关申请材料供备查。
5.档案保密与销毁5.1 员工培训档案涉及个人隐私,必须严格保密。
档案管理责任人及相关人员必须签署保密协议,并严格遵守公司的保密制度和法律法规。
5.2 档案保管期满后,应根据保密和相关法律法规的要求,将不再需要的档案进行安全销毁。
销毁必须经过制度规定的程序,并记录销毁时间和方式。
6.培训档案管理制度的评估与改进6.1 培训档案管理制度应定期进行评估,以确保制度的有效性和适应性。
6.2 评估结果和改进意见应及时整理,向管理层报告,并及时采取有效措施进行改进和优化。
7.总结通过建立和落实员工培训档案管理制度,能够有效保证培训档案的准确性、安全性和易访问性,提升培训活动的管理水平和效果评估的可信度,促进员工个人能力与组织发展的良性互动。
员工培训档案管理制度
员工培训档案管理制度
一、政策目的:
为了保证员工培训的有效性,规范员工培训档案管理,提高员工培训的管理水平,根据公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围:
本制度适用于全公司所有员工。
三、档案管理范围:
员工参加公司内部和外部培训、学习的相关资料。
四、档案内容:
1.培训计划、培训课程安排及培训人员名单;
2.培训记录、成绩及相关评价意见;
3.培训证书、证明、奖状等相关证明文件;
4.员工自主学习、掌握的学习成果和相关证明文件;
5.培训评估及反馈记录。
五、存储方式:
1.纸质存储:
纸质存储的文件必须经过盖章、签字、日期等合法性校验;
2.电子存储:
电子存储的文件必须由责任人密切监管,确保资料安全可靠,并严格掌控存储访问权限。
六、档案保密:
员工培训档案信息保密,仅供公司内部使用,对外不予公开。
七、档案鉴定:
公司组织培训鉴定,由内部或外部专业鉴定机构进行鉴定,鉴定意见应与员工培训档案归档。
八、档案内容更新:
1.员工有任何参加培训和学习的证明,请及时提供;
2.员工有任何培训后的成果,请及时与责任人联系。
九、档案销毁:
员工离职或者已经超时2年的培训档案,经过主管部门同意,责任人在公司保密制度下报部门负责人批准签字,并监督执行档案销毁工作。
十、档案责任人:
责任人制定培训计划,参与培训、学习成果的评估和评审工作,确保员工培训档案的完整性和准确性。
以上是员工培训档案管理制度,通过规范员工培训档案的管理,可以更好地提高公司的员工培训的管理水平,提高员工的技能水平和工作效率,实现公司的快速发展和稳定经营。
规范员工安全培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工安全培训管理,提高员工安全意识和安全技能,保障公司安全生产,根据国家有关安全生产法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的安全培训档案管理。
第三条公司安全培训档案管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和政策要求,确保档案管理的合法性;(二)真实性原则:档案内容真实、准确、完整;(三)完整性原则:档案内容应涵盖员工安全培训的全过程;(四)保密性原则:严格保护员工个人隐私,确保档案安全。
第二章档案管理范围第四条员工安全培训档案管理范围包括:(一)员工安全培训计划;(二)员工安全培训记录;(三)员工安全培训考核结果;(四)员工安全培训证书;(五)其他与员工安全培训相关的资料。
第三章档案管理职责第五条公司人力资源部门负责员工安全培训档案的管理工作,具体职责如下:(一)建立健全员工安全培训档案管理制度;(二)负责员工安全培训档案的收集、整理、归档、保管和利用;(三)定期对员工安全培训档案进行审查、清理,确保档案的准确性和完整性;(四)协助各部门开展员工安全培训工作;(五)对员工安全培训档案进行保密管理。
第六条各部门负责人对本部门员工安全培训档案的管理工作负责,具体职责如下:(一)按照公司要求,组织本部门员工参加安全培训;(二)负责本部门员工安全培训档案的收集、整理、归档;(三)确保本部门员工安全培训档案的完整性和准确性;(四)对员工安全培训档案进行保密管理。
第四章档案管理流程第七条员工安全培训档案管理流程如下:(一)收集:各部门按照公司要求,收集员工安全培训计划、记录、考核结果、证书等相关资料;(二)整理:人力资源部门对收集到的资料进行分类、整理、归档;(三)归档:将整理好的档案按照规定存放,确保档案的完整性和安全性;(四)保管:定期对档案进行审查、清理,确保档案的准确性和完整性;(五)利用:在确保档案安全的前提下,根据工作需要,提供档案查询、复制等服务。
企业员工培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业员工培训档案管理,确保培训档案的完整、准确、安全,提高员工培训效果,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工培训档案的管理工作。
第三条员工培训档案是企业发展的重要资源,对企业人力资源开发、员工能力提升、企业文化建设等方面具有重要意义。
第二章档案管理范围第四条员工培训档案管理范围包括:1. 培训计划:包括年度培训计划、月度培训计划、专项培训计划等。
2. 培训记录:包括培训课程、培训时间、培训地点、培训对象、培训内容、培训效果评估等。
3. 培训材料:包括培训教材、讲义、课件、参考资料等。
4. 培训考核:包括培训考试、考核成绩、考核结果等。
5. 培训反馈:包括培训满意度调查、培训效果评估、员工培训需求分析等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部门负责员工培训档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第六条各部门负责人应积极配合人力资源部门做好本部门员工培训档案的管理工作。
第七条培训负责人负责培训档案的收集、整理和归档工作。
第四章档案管理要求第八条培训档案应按照时间顺序、培训类别、培训内容等进行分类整理。
第九条培训档案应使用统一格式的档案袋或档案盒,确保档案的整齐、规范。
第十条培训档案的保管应遵循以下原则:1. 安全:确保档案不丢失、不损坏、不被篡改。
2. 完整:保证档案的完整性和连续性。
3. 可查:确保档案的检索方便、查询快捷。
第十一条培训档案的利用应遵循以下原则:1. 公开:培训档案应向企业内部员工公开。
2. 有序:档案利用应按照档案管理制度进行。
3. 保密:涉及企业商业秘密的培训档案应严格保密。
第五章档案信息化管理第十二条企业应逐步实现培训档案的电子化管理,提高档案管理效率。
第十三条电子化档案应按照国家相关法律法规和技术标准进行管理。
第十四条电子化档案的备份和恢复应定期进行,确保档案安全。
第六章奖励与处罚第十五条对在员工培训档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
员工培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工培训档案的管理,确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的培训档案管理,包括入职培训、岗位培训、专项培训等。
第三条员工培训档案管理应遵循以下原则:(一)真实性:培训档案应真实反映员工参加培训的情况;(二)完整性:培训档案应包括培训计划、培训记录、培训考核结果等全部内容;(三)保密性:培训档案应严格保密,未经授权不得查阅、复制;(四)可追溯性:培训档案应便于查询和追溯。
第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部是员工培训档案管理的责任部门,负责制定、实施、监督本制度的执行。
第五条人力资源部职责:(一)建立健全员工培训档案管理制度;(二)负责培训档案的收集、整理、归档、保管和利用;(三)定期对培训档案进行清理、核对和更新;(四)对培训档案进行保密,确保信息安全。
第三章培训档案的收集与整理第六条培训档案的收集:(一)新员工入职时,收集其培训计划、培训记录、考核结果等相关资料;(二)员工参加各类培训时,收集培训通知、培训记录、考核结果等资料;(三)员工晋升、调岗等过程中,收集相关培训资料。
第七条培训档案的整理:(一)按照员工姓名、工号、培训类别等进行分类;(二)对收集到的培训资料进行核对、整理,确保内容完整、准确;(三)将整理好的培训档案按照时间顺序进行归档。
第四章培训档案的保管与利用第八条培训档案的保管:(一)采用电子档案和纸质档案相结合的方式,确保档案的完整性;(二)设立专门的档案室,配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施;(三)档案室应配备专兼职档案管理人员,负责档案的日常管理工作。
第九条培训档案的利用:(一)员工本人可查阅自己的培训档案;(二)人力资源部在办理员工晋升、调岗等手续时,可查阅相关培训档案;(三)其他部门因工作需要,经人力资源部批准后,可查阅相关培训档案。
第五章档案信息化管理第十条公司应逐步实现培训档案的信息化管理,提高档案管理效率。
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员工培训档案管理制度员工培训档案管理制度对于培训来说少不了要对全年的培训工作有个总结与自我评估,在现在许多还没有办法做到用6SIGMA来评估培训投资收益的时候,培训的一些数据在工作总结中就发挥了很大的作用,透过对培训记录的总结和分析,领导层心里应该还是有数的:虽然不能明确知道培训带来了多少利润的增长,但无疑,没有培训,公司的情况将会更差。
对于培训档案建设方面的日常工作,可以从以下几个方面入手:1、全年培训课程记录统计表设计一张EXCEL表格,统计汇总整个年度已实施课程的情况,具体项目依次可包括序、培训类别、培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位、讲师、学员对象、参加人数、实到人数、出勤率、培训费用、人均培训费用、评估方式、培训满意度、总时数、备注。
如下图所示:这个表建立之后,关键就是在日常中及时填写更新,每次课程结束之后就要把课程相应信息录入到此表中,记住,是所有的培训,包括免费获得培训,包括临时开办的学习会。
2、单项课程资料包单项课程包的含义是每一次课程都要按照培训作业流程将各项表单、资料归档,分课程保存。
对于每项课程,内部课程需要存档的资料包括:A、培训申请表(内训都需要申请审批,培训是成本)、培训课程计划(附在申请表后面供领导参考评估,内容包括课程开办的原因与目标、课程要素时间、地点、对象等介绍、讲师的介绍、课程效果评估方法、培训费用等);B、开课通知单:审批之后就发布开课通知单,列清各项培训要素,有必要者可根据学员对象列上具体学员名单,一一对应。
讲师邀请函也可做一份,以显示对讲师的尊重。
C、培训签到表:配合开课通知单的学员名单一一对应签到;D、课程教材、讲义:包括纸质版、电子版、课程相关的其他资料,如案例、讨论、表格等;E、培训评估表或心得报告:培训结束后要进行效果评估,将学员提交的评估资料整理归档;F、培训总结报告:培训结束后要对本次培训课程进行总结,出勤情况、学员满意度情况、学员的反愧培训工作存在的问题以及改进措施等。
讲师感谢函也可发出一份,向讲师表示感谢并反馈本次培训结果。
以上这些东西统一归档于档案袋,就是一个比较完整的单项课程资料包,各项资料较为齐全。
外训课程需要存档的资料包括:外训申请表和课程信息(外部机构的课程资料)、培训讲义、培训评估表和心得报告3、员工个人培训档案建立每一位员工的培训记录,通过这个记录可以很快得到员工参加了哪些培训课程、参加培训的总时数有多少、花费的培训费用有多少,每次培训后的评估结果如何,这些数据对于在需要了解员工学习情况时会有用处,尤其是在晋升评审、转岗、调动的时候会有参考价值。
如果没有IT系统的支持,可以用EXCEL表格建立每一位员工的每一次培训记录,然后将EXCEL导入ACCESS数据库,利用ACCESS数据库里面的报表功能,将EXCEL表格一行一行的信息通过报表功能转换为一页的东西,这样便于打印,也便于整体浏览。
如果有IT系统那就更方便了。
4、其他档案其他档案包括:A、内部讲师:将担任内部讲师的员工基本信息拷贝出来,然后加上内部讲师的一些信息,如时间、级别、可授课程、授课次数与时数等。
B、培训供应商:包括培训公司名称、公司的性质、关键/优势业务领域、地址、联系人/联系方式、供应商说明(是否合作过,评价如何,有何特别要说明的地方)、供应商资质(根据你的需要把供应商分级别管理,在有需要时可优先与资质级别高的供应商联络洽谈)C、课程库:根据公司的培训课程体系,按体系分类建立文件夹,将整年的培训课件和资料打包放进文件夹内,慢慢充实你的课程体系,因为这些课程都是上过的,更具有可实施性,所以,不是将一些相关的其他课件放入,必须是与你公司有关的,或自己上过,或请人来上过,以后在修订课程的时候可标识版本号。
培训档案建立完善后,可以根据你年度培训计划的课程,随便抽一个课程,审查你是否有开课申请、开课通知、签到、教案、评估资料,随便抽一个员工,看他是否经过了上岗培训、考核资料、其他培训记录等,你都可以很好的做出总结与评估。
附送:员工培训的分析报告员工培训的分析报告1.调查目的企业的发展本质上是人的发展,企业的竞争说到底是人才的竞争。
做好企业职工教育培训工作,有利于公司经济的发展和实力的进步。
职工培训是人力资源管理与开发的组成部分和关键职能,企业要生存和发展,必须重视职工培训。
随着科学技术的进步、职工个人的发展以及企业发展的需要,因此要从观念、内容、方式以及授课者的选择等方面创新职工培训工作。
只有这样企业才能在市场竞争中立于不败之地。
因此研究和探讨企业职工教育培训工作意义深远重大。
2.调查意义对员工的培训,不仅通过员工自觉性、积极性、创造性的提高而增加企业产出的效率和价值使企业受益,而且增强员工本人的素质和能力,使员工受益。
培训是管理的前提,培训是管理的手段,培训不仅为管理创造了条件,其本身就是一种管理的手段,即培训通过满足员工高层次的精神文化需求来激发员工的干劲和热情。
(一)调查对象概况1.调查对象全称**市推客网络有限公司2.调查对象地址**市五一东路7号淡村商贸城4栋6楼3.调查证明人(二)调查时间(三)调查方式访谈;培训部经理1人;负责培训老师2人访谈对象的选择原则是:1.培训部经理是负责各个部门的新人员的入职培训安排2.培训老师是负责给各个员工讲解公司的情况和当前社会的各种情况资料搜集,搜集资料概况:1.资料名称:201X年公司员工各种培训安排计划表,资料来源:培训经理;2.资料名称:201X年公司员工职位培训情况表,资料来源:培训经理;二、公司的基本情况1、公司基本简介**推客网络有限公司是一家运营门户网站及提供电子商务技术服务的网络公司。
主要业务包括门户网站(推客联盟网)运营、淘宝店面推广、网站建设等。
公司分行政部、技术部、业务部,共3个部门,从业人员近1000名。
依托公司创始人丰富的互联网运作经验、成熟的技术和先进的运作模式,旗下门户网站(推客联盟网)运营得有声有色,成为中国时尚导购第一门户网站,同时迅速的抢占淘宝推广业务市场,获得了可喜的成绩。
2、员工培训目的公司现阶段的培训主要还是在岗前培训,一般情况下,一线新员工被录用后,只是对其进行很简单的岗位知识介绍及一些基础的岗位技能培训,且培训时间过短,有些员工虽然在培训时学得很好,但到了实际岗位上,又会有一些新的问题出现。
现在随着时代在进步,一些技术也随之在发展,而公司却忽视了对一线老员工的在职培训,一些员工认为,他们已经在此岗位上工作几年了,对一些技能已经掌握得很熟了,没有培训的必要,而公司的领导也没有注意到在职培训的重要性。
这样就造成了时代在变,技术在变,公司的培训理念不变。
3、员工培训情况(一)公司制度和业务培训公司的培训老师定期对公司所有员工进行对公司的各项规章制度和业务知识培训,更好的让员工了解公司的制度和在工作主要各项业务开发技巧,让员工知道哪些该做哪些不该做。
(二)公司企业文化培训公司会对每位员工进公司前进行本公司的企业文化服务理念培训,使每位新员工都能了解公司的现状。
以企业文化渲染,使新入职人员了解企业、认同企业、提升企业认同感为主要目的;同时帮助新员工尽快的适应公司环境、进入工作角色。
(三)交叉培训每年的1月和7月公司会安排一部门到另一部门进行互相交流培训,让部门与部门之间跟好的了解情况,似的个部门的工作能够跟好的完成。
(四)技术培训公司会定期对技术部人员进行一对一的技术培训,使得他们更好的了解各项技能的运用和开发。
三、培训存在的问题1、培训内容只限于员工缺乏高层领导培训随着科学技术的飞速发展对员工的知识技能、创新能力、管理能力的要求越来越高,大部分现场员工各部分管理人员不能得到有效的培训。
缺乏"苦练内功、培养后劲"的意识和行动,长期以往只会导致企业管理水平和高效业务开发水平的下降。
2、培训工作尚不能适应企业发展的需求培训工作仍停留在简单的业务培训上,且多以旧的培训方式为主,培训效果不理想。
3、没有调动员工参与培训的积极性目前培训工作被动参加的多,主动学习的少,应付的多,真正求知的少。
由于没有建立起有效的激励机制,企业需求和员工个人发展的要求不能很好地结合起来,再加上培训工作没有结合企业生存的一些根本性问题,因而难以充分调动员工培训的积极性。
4、培训效果反馈不够健全人多量大,时间紧,给出题、考核、阅卷带来许多困难,培训部门对培训后的效果不能进行全面、及时的分析和评价,因而无法对后来进行更合理有效地培训安排,从而不能保证培训效果和质量的提高。
四、培训问题原因1、培训方法简单,培训过程不连续一线岗位的新员工只接受到基本的岗位培训,时间一般为一周左右。
然后就自己开始独立工作。
而且公司只有基本的岗位培训,没有连续的培训方案,进入公司后完全依靠个人的自觉性学习。
够及时解决。
便于部门之间以及领导和职工之间的的相互了解和协调。
2、仅强调培训计划,不强调培训结果实施培训关键是看培训后的效果。
服务中心虽重视培训工作,但是对于培训结果如何却不太关心,这种培训浪费了大量的时间和人力,效果却不好。
一些员工在培训时确实有很好的成绩,但在工作中的绩效却远远不如一些刻苦工作却没有好成绩的员工。
这样一来,经过培训的员工反而没有给公司带来多大的利益,反而浪费了时间和人力。
3、只培训少数成员,高管人员不需培训这种现象普遍存在,其中有两个误区:其一是有的领导认为培训一线管理人员应该重点培训那些经过挑选,有发展潜力的一线人员。
每次不管培训什么内容都让他们参加,从而忽视了所有一线管理人员的培训。
其二是认为公司的现时工作最主要。
因此,只让那些没什么事的工作人员参加培训,于是培训就集中在某些人身上。
造成了"闲人培训,忙人没时间培训,急需人员不培训"的结果。
这样的培训没有任何效果。
五、解决问题的对策加强对员工和高层领导的培训,在良好的人际关系,相互配合的工作环境下,在公平公正的基础上,可以更好的激发一线员工工作的热情和斗志,全身心的投入到工作中去,使他们的主动性、创造性将自然地倾泻出来,自觉与管理者一道,把工作做得尽可能好。
让高层管理人员更好的了解管理的内容和一线员工的心声,以更好的管理一个团队。
一个公司应有明确的培训政策,并有公司自上而下的支持。
培训政策不仅要表明公司政策是为最大限度地发挥员工的能力,而且要使员工对各种培训方案非常清楚。
否则,培训就不能取得满意的效果。
另外,公司还要向员工解释培训的真正意义,让员工感到培训是一个提高自己知识和能力的宝贵机会,从而创造出一种气氛,让员工感到培训机会来之不易,加倍珍惜培训机会。