大学生科学技术协会办公室管理制度_规章制度

大学生科学技术协会办公室管理制度_规章

制度

总则：为了办公室工作能够有条不紊地进行，为了方便办公室财物的管理，为了保持办公室的干净整洁，为了使本协会的书籍、资料和其它相关文件能得到充分利用，本协会制地制定此制度，以便于办公室的管理有章可循。

一、办公室卫生管理

1、无论是部门会议还是协会会议，会后必须安排人员打扫卫生。打扫卫生的人员安排由各部部长及会长负责。

2、进入办公室人员不得带入或留下任何废物或废品，如因公务留下的废纸请直接带出办公室，不要扔置垃圾桶中。

3、进入办公室人员，出来时必须关好门、窗、灯（如果开了灯的话）

4、卫生打扫人员必须负责摆放好桌椅及其它物品

二、钥匙的管理

1、目前协会总共有4把钥匙，其中三把分别由会长许大浪、办公室主任杨娜、宣传部部长李丹霞掌管，另一把属于流动型钥匙（在工作需要的情况下交由相关人员掌管，其它时候交由办公室保管）

2、各部门如因公事需用钥匙可向办公室申请取用，但用完

后必须及时归还，并作相应的登记。

3、任何钥匙持有者不得借给与本协会不相关的人员，也不得带任何与本协会不相关人员进入办公室（除工作需要以外）

三、办公室出入登记管理

1、任何本协会人员出入办公室必须作相应的登记，登记要素：出入时间、出入原因、出入人员或其代表

四、物品借用管理

1、任何协会人员借用协会物品如；展版、桌凳等必须作相应的记录，记录要素：借用部门、借用时间、归还时间（归还是再写）、借用经手人或其代表

五、书报、文件借阅管理

1、会内任何成员都有权借阅办公室内相关资料，但必须先向办公室提出口头申请。

2、资料的借阅必须注明：1、借出资料名2、借出时间

3、借阅人姓名

4、借用时间（到期必须归还）

3、借用资料人必须保管好所借资料，避免损坏、丢失

六、意见反馈

1、在办公室的门口将设立一个意见反馈箱，专门出集来自协会内部与外部的相关意见和建议

2、办公室负责定期查看意见箱，如有必要应把相关意见或建议上交给会长或副会长阅览

本制度的解释权由大学生科技协会办公室所有大学生科学技术协会