管理信息系统课程设计前言

前言

一、系统名称：安徽工程大学教职工管理信息系统

二、开发目标：高校人事管理的根本目的，在于把教职工队伍建设好，这是完成学校各项工作任务和提高学校办学质量及其效益的主要保证。为及时、准确地进行人事信息的查询和统计，对人事资料需要采取科学的管理方法和采用现代化的管理手段，对教职工的历史性、周期性、随机性信息进行及时的、全方位的跟踪和更新。加之人事信息一求准确，二要保密，三需及时，四是政策约束性强，特别是多口径要求和多指标加工，随机性大，时效性强，作业频繁，工作量大而烦琐，要求应变能力强，这就大大增加了处理的难度。因而，建立以信息科学、计算机技术、网络技术支持的现代管理系统，用计算机取代数据资料的手工处理，通过各部门间数据共享，扩大信息收集面，保证信息处理的集中一致，才能提高人事部门日常管理的效率和决策服务水平，实现管理工作的科学化、规范化。

三、主要功能：

1、采用单位现有软硬件环境及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用单位现有资源提高系统开发水平和应用效果的目的。

2、系统应符合组织人事管理的规定，满足单位日常人事管理工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。

3、采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于补充维护。

4、系统应具备数据库维护功能，及时根据用户要求进行数据的添加、删除、修改、查询和报表打印等。

（1）教职工基本信息的输入、修改。包括各种自然情况、工资级别等。

（2）教职工的增加、删除。转出、辞职、退休教职工信息的删除，调入、新增教职工信息的增加。

（3）查询、统计。按照某种条件，查询、统计符合条件的教职工信息。

（4）打印输出。对查询、统计的结果打印输出。

（5）保密系统。对系统进行保密设定，可以修改用户名和密码，以防止有人对系统数据进行破坏和窃取。

四、开发背景

任何的管理首先是对人力资源的管理，学校也是一样。一直以来，学校无论是在教学还是在管理方面都提出了要创新、要全面推进素质教育，学校经常要对学生和教师进行各种数据的统计以供分析使用，然而由于计算量非常大，通过人力去登记、计算、查找，正确率无法保证，而且还会耗费大量的人力和物力；长年累月积攒起来的材料过多，不易保存，也容易丢失和损坏。这就出现了一个矛盾。如何找到一种好的办法既提高准确率，又可以省去大量的人力物力，而且还可以使材料积累起来供以后综合分析使用呢？在当今社会，以高科技为标志的经济飞速发展的今天，选用现代化手段解决上述问题是再适合不过的了!于是，在教育领域建立一系列管理信息系统就显得非常有必要了。

随着信息活动在国民经济中主导地位的确立和信息产业的崛起信息资源管理（Informetion Resouces Management，简称IRM）作为一个专有名词和独立的学科逐渐发展起来。如何积极开发、合理配置和有效利用信息资源，日益成为社会生活中亟待解决的问题。由于计算机和通信技术的高速发展，推广应用计算机进行信息、管理成为推动信息化工作的重要内容，管理信息系统正是应用计算机信息化过程中出现的新生事物。它是一个利用计算机软硬件资源进行电子数据处理的人——机系统，它能提供信息，支持企业或组织的运行，具有管理和支持决策的功能利用计算机能把生产经营过程中的巨大数据流收集组织起来。经过处理转换为对各部门不可缺少的数据，经过对这些数据的分析使其变为各级管理人员做出决策具有重要意义的信息。总之，管理信息系统用于管理中可以大大减轻管理人员的工作负担，提高工作效率，使管理更加程序化、科学化。

对一个组织而言，内部管理的好坏直接关系到组织的存在与良好运行，而内部管理中非常重要的一项就是对人的管理，人事档案及工资管理是与人事管理有关的文件记录。一旦工作人员的岗位、职称及其他情况发生变化，要及时在档案内补充材料，以确保档案材料基本反映工作人员的工作、生活等各方面的实际情况；同时也要及时对其工资进行调整。人事管理往往是繁琐的，因为要管理的对象种类繁多，要对其进行各种各样的管理，工作量大，又容易出错，在人事管理中引入计算机管理信息系统，可以提高工作效率，改善管理情况，使管理工作系统化、科学化、提高整体的管理的水平。

本系统是针对学校人事工资管理编写的。在学校，一般管理者已经认识到计算机在管理过程中为可取代的作用，但是应用计算机来进行管理，他们还无法自己实现，这就需要有专门的管理软件来帮助实现。