建筑设计院规章制度
建筑设计院考勤制度
建筑设计院考勤制度一、目的为了规范建筑设计院员工的工作秩序,提高工作效率,确保建筑设计院的工作顺利进行,特制定本考勤制度。
二、适用范围本考勤制度适用于建筑设计院全体员工。
三、考勤方式1. 建筑设计院采用指纹打卡方式进行考勤,员工需在规定的时间内完成打卡。
2. 员工打卡时需确保指纹清晰,以避免打卡不成功的情况发生。
3. 建筑设计院设有专门的考勤管理人员,负责员工考勤数据的收集、整理和统计。
四、考勤时间1. 建筑设计院实行标准工时制度,员工的工作时间为每天8小时,每周工作5天。
2. 建筑设计院的工作时间为上午9点至下午6点,中午休息时间为1小时。
3. 员工需在规定的时间内完成上班打卡和下班打卡,如有特殊情况需提前向上级领导请假。
五、考勤规定1. 员工需按时完成上班打卡和下班打卡,如有迟到、早退、请假等情况,需提前向上级领导请假并填写请假单。
2. 员工每月累计迟到、早退不得超过3次,超出次数者将按照建筑设计院的规定进行处罚。
3. 员工如遇特殊情况无法按时完成打卡,需提前向上级领导请假并填写请假单。
4. 员工请假需提前向上级领导请假并填写请假单,请假时间不得超过3天,超出时间者需向上级领导申请事假。
5. 员工如遇紧急情况需临时请假,需在当天向上级领导说明情况并填写请假单。
六、考勤结果处理1. 建筑设计院将根据员工的考勤情况,对员工进行考核,考核结果将作为员工晋升、加薪等的重要依据。
2. 员工如违反考勤规定,将按照建筑设计院的规定进行处罚,并可能影响员工的绩效考核结果。
3. 员工如因特殊原因无法完成打卡,需及时向上级领导说明情况,以便建筑设计院进行处理。
七、考勤制度变更1. 建筑设计院有权根据实际情况对本考勤制度进行修改和完善。
2. 员工需及时了解建筑设计院对考勤制度的修改情况,如有疑问可向上级领导咨询。
八、考勤制度执行1. 建筑设计院将加强对员工考勤情况的监督和管理,确保考勤制度的严格执行。
2. 员工需积极配合建筑设计院对考勤制度的执行,如有违反考勤规定的行为,将接受相应的处罚。
建筑设计院设计所管理规章制度
建筑设计院设计所管理规章制度第一部分:制定目地第二部分:员工福利第三部分:工资制度规定第四部分:日常出勤及办公桌卫生考核第五部分:设计项目后期服务考核第六部分:工程图纸质量考核第七部分:图纸出现强条扣钱制度第八部分:解聘设计人员制度第九部分:招聘设计人员制度XX设计院有限责任公司2014.07一、制定目的管理方案本着与市场经营活动接轨,提高员工的积极性为出发点,同时为内部生产活动正规化为目标,提高公司的管理水平,使职工有规章可依。
二、所内员工福利制度规定1、为确保设计人员的效益工资及基本工资的发放,制定设计人员产值统一结算时间,定为:每年的4月份和10月份为产值结算时间;2、为更好的提高员工们的福利待遇,公司制定以下福利制度规定:①每年定期发放劳保用品,劳保用品定为:300元/人;②每年春节、国庆节发放节假日福利费,福利额定为:500元/人及300元/人(该福利额可根据市场物价调整);③每年六一儿童节、三八妇女节发放相应的福利费用,其中儿童节发放规定:按第一个子女统计发放,(儿童截至发放年龄:初中生以下,含初中生阶段);3、为提高公司员工们的凝聚力和集体协作观念,院办安排每年公司举办一次“春季旅游活动”;4、关注职工健康:所内按年度组织职工进行身体体检。
5、按照国家规定,给予员工假期福利(产假、公休假)。
【备注:如员工产值为负值,并长期休假(超出国家规定期),其统筹医保福利费用则由本人自己全部支付。
】三、所内员工工资制度规定1、月工资的组成:①考核绩效工资:①由现阶段各个员工在原工资表中所发放工资的25%,②由每月所内追加考核工资为:1500元/人,两部分组成(该工资作为员工日常工作考核内容制定发放,其考核内容制定如下)。
②基本工资:现阶段各个员工在原工资表中所发放工资的75%。
四、日常出勤、卫生环境考核标准1、日常出勤考核情况,需使用打卡机签到,签到内容要求如下:①按照国家规定,并考虑到交通、天气、个人家庭偶然原因,迟到、早退次数,分别不能多于3次;(迟到、早退定义为:规定时间半个小时);此外,一个小时内迟到、早退分别超过3次者,再迟到、早退按100元/次从个人考核绩效工资中扣罚。
建筑勘察设计院质量管理制度
建筑勘察设计院质量管理制度一、前言建筑勘察设计院作为建筑工程的重要环节,对工程质量负有直接责任。
为了提高工作效率,保障工程质量,本文将对建筑勘察设计院质量管理制度进行详细规定,以确保各项工作按照标准操作,达到高品质的设计成果。
二、质量管理体系1. 组织管理1.1 设立质量管理部门,明确质量管理人员职责,制定相应的组织架构图;1.2 建立质量管理制度,明确各项规章制度的制定、修订、审批流程;1.3 质量管理部门负责监督落实质量管理制度,定期进行内部质量审核。
2. 勘察设计流程管理2.1 明确勘察设计全过程的各个阶段,制定相应的流程管理控制措施;2.2 为每个阶段制定详细的工作指导书,并建立相应的审核程序与记录;2.3 制定质量控制计划,明确勘察设计过程中关键质量控制点,并进行跟踪和检查;2.4 强调勘察设计过程中的沟通与协调,确保各相关部门的配合和信息畅通;2.5 设置质量问题反馈渠道,及时收集并处理项目中出现的质量问题。
3. 设计人员管理3.1 建立设计人员的职业资格审查制度,确保设计人员具备相关的专业背景;3.2 设立设计人员的培训计划,提高设计人员的专业技能和质量意识;3.3 对设计人员进行绩效评估,根据评估结果确定培训和激励措施;3.4 设立知识管理平台,促进设计人员之间的经验分享和互动学习。
4. 设备设施管理4.1 建立设备设施采购程序,确保采购的设备设施符合相关行业标准;4.2 制定设备设施维护计划,进行定期检查和维护,确保其正常运行;4.3 设立设备设施台账,记录设备设施的基本信息和维护情况。
5. 文件管理5.1 建立文件管理系统,包括文件的存档、检索、借阅和销毁等流程;5.2 设立文件编写及审核规范,规定文件的格式和内容要求;5.3 确保文件的版本控制,禁止使用过期或失效的文件。
6. 内部审核6.1 定期进行内部审核,检查各项管理制度的落实情况;6.2 内部审核应由经过专业培训的内审人员进行,确保审核的公正性和客观性;6.3 内部审核应列出审核报告,指出问题和改进措施,并跟踪问题的整改情况。
设计院员工安全规章制度
设计院员工安全规章制度第一章总则第一条为了加强设计院员工安全管理,有效防范和减少安全事故的发生,保障员工的生命财产安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于设计院所有员工,包括在职员工、临时工和实习生等。
第三条设计院安全管理委员会是负责本规章制度的监督和执行。
各部门负责人为各自部门的安全管理责任人,负责本部门员工的安全管理工作。
第四条设计院员工应严格遵守本规章制度,不得违反规定。
第二章安全教育培训第五条设计院将定期组织员工参加安全教育培训,包括但不限于消防知识、安全生产知识、紧急救援知识等。
新员工入职时应进行安全教育培训。
第六条员工必须参加安全教育培训,通过考核方可上岗工作。
第七条设计院将建立员工安全档案,记录员工的安全教育培训情况。
第三章安全生产第八条设计院将建立健全的安全生产管理制度,制定安全生产工作计划和预案,定期组织安全检查和隐患排查。
第九条设计院将建立工作岗位风险评估机制,确保员工在工作中不受到任何安全威胁。
第十条设计院将加强对危化品和有毒有害物质的管理,规范存放和使用程序。
第四章消防安全第十一条设计院将建立消防安全责任制,明确各岗位的消防安全职责。
第十二条设计院将定期组织消防演练,提高员工的火灾应急处置能力。
第十三条设计院将检查和维护消防设施设备,确保其正常使用。
第五章用电安全第十四条设计院将建立用电安全管理制度,规范用电程序和操作规范。
第十五条设计院将定期检查电气设备设施,及时发现并消除安全隐患。
第六章事故处理第十六条设计院将建立事故报告和处理机制,对发生的安全事故及时进行报告和处理。
第十七条设计院将建立事故调查机制,对事故原因进行深入调查并查找应对措施。
第七章外来人员安全管理第十八条设计院将建立外来人员来访登记制度,确保外来人员的安全行为。
第十九条外来人员需在指定区域内活动,不得随意进入受限区域。
第八章违约和处罚第二十条设计院将对违反本规章制度的员工进行处理,包括但不限于警告、扣工资、停职等。
建筑设计院设计管理规章制度细则
建筑设计院设计管理规章制度细则一、前言建筑设计院是承担建筑设计任务的专业机构,其设计管理规章制度的制定和执行对于提高设计工作的质量和效率具有重要意义。
本文旨在总结和规范建筑设计院设计管理规章制度的细则,以便员工遵循,确保设计工作的顺利进行。
二、设计范围和分工建筑设计院的设计范围包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业设计。
根据项目的要求和设计人员的专业能力,设计院将根据实际情况进行任务的分工和人员的组合。
设计人员应在自己专业范围内,按照设计院的设计标准和流程进行设计工作。
三、设计管理流程1. 项目立项阶段:确定项目的需求和目标,组织编制项目方案及预算,并进行初步的可行性研究。
2. 设计准备阶段:根据项目的特点,进行设计前的调研和分析工作,编制设计报告,并确定设计人员和进度计划。
3. 初步设计阶段:依据项目的需求和设计要求,进行初步设计工作,包括方案设计及初步设计报告的编制。
4. 审核改善阶段:对初步设计进行内外部的审核,根据审核意见进行改进和优化,确保设计方案的合理性和可行性。
5. 建设图设计阶段:编制详细的建设图设计,并进行相应的技术经济评估,确定最终的设计方案。
6. 设计文件编制阶段:根据建设图设计,编制设计施工图纸和设计文件,确保设计的准确性和完整性。
7. 监理阶段:设计院向监理单位提供设计文件,并负责解答相关问题,协助监理单位对施工过程进行监督和检验。
8. 收尾阶段:完成设计任务后,进行相关的收尾工作,如整理资料、总结经验、开展技术交底等。
四、设计管理的原则1. 先进性原则:建筑设计院应关注设计理念和技术,紧跟时代发展的步伐,推动设计工作的创新和改进。
2. 性能原则:设计应以满足功能需求为前提,注重建筑的环境适应性、节能性、安全性等方面的综合性能。
3. 审核原则:设计院应建立完善的审核机制,将设计结果经过内部和外部的专业审核,确保设计方案的合理性和可行性。
4. 协作原则:设计过程中,设计人员应加强沟通与协作,开展团队合作,共同解决设计中的问题,提高设计的质量和效率。
建筑设计院安全管理制度
一、总则为加强我院安全管理,保障员工生命财产安全,预防安全事故发生,提高安全生产水平,根据国家有关安全生产法律法规和行业标准,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、安全管理制度范围本制度适用于我院全体员工,包括设计、施工、管理、后勤等所有岗位。
三、安全管理组织机构及职责1. 安全生产委员会:负责全院安全生产工作的领导、组织、协调和监督。
2. 安全生产办公室:负责日常安全管理工作,组织实施安全生产规章制度,监督各部门落实安全生产措施。
3. 各部门负责人:对本部门安全生产工作负总责,确保本部门安全生产目标的实现。
4. 员工:遵守安全生产规章制度,履行安全生产职责,维护自身和他人的安全。
四、安全管理制度内容1. 安全教育培训(1)新员工入职前,必须进行安全教育培训,合格后方可上岗。
(2)定期组织全体员工进行安全生产知识培训,提高员工安全意识。
(3)开展安全生产月活动,普及安全生产知识,增强员工安全防范能力。
2. 安全生产责任制(1)明确各级人员的安全职责,层层签订安全生产责任书。
(2)建立健全安全生产奖惩制度,对安全生产成绩突出的单位和个人给予奖励,对违反安全生产规定的单位和个人进行处罚。
3. 安全检查与隐患排查(1)定期开展安全生产大检查,对发现的安全隐患及时整改。
(2)建立隐患排查治理制度,对重大安全隐患实行挂牌督办。
4. 事故报告与处理(1)发生安全事故时,立即上报安全生产委员会,不得隐瞒、谎报。
(2)组织事故调查,查明事故原因,落实整改措施。
(3)对事故责任人进行严肃处理,确保事故教训得到吸取。
5. 应急管理(1)制定应急预案,定期组织应急演练。
(2)确保应急物资储备充足,提高应急处置能力。
6. 安全生产投入(1)加大安全生产投入,改善安全生产条件。
(2)更新、改造安全设施,提高安全生产水平。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由安全生产委员会负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规及行业标准相抵触,以国家法律法规及行业标准为准。
建筑勘察设计院质量管理制度
建筑勘察设计院质量管理制度第一章总则第一条为加强建筑勘察设计院质量管理,确保勘察设计成果质量,提高勘察设计服务水平,根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,结合本院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本院建筑工程勘察设计项目的全过程质量管理。
第三条本院质量管理工作遵循以下原则:(一)质量第一,安全至上;(二)预防为主,防治结合;(三)科学管理,持续改进;(四)全员参与,责任到人。
第二章组织机构与职责第四条成立质量管理委员会,负责本院质量管理的决策和监督工作。
质量管理委员会由院长担任主任,相关部门负责人为成员。
第五条设立质量管理部,负责本院质量管理的日常工作。
质量管理部的主要职责包括:(一)制定本院质量管理规章制度,并监督执行;(二)组织质量培训和宣传教育,提高员工质量意识;(三)对勘察设计项目进行全过程质量监控;(四)组织质量评审和质量事故调查处理;(五)定期向质量管理委员会报告质量管理工作情况。
第六条各部门和项目组应设立质量管理员,负责本部门和项目组的质量管理。
质量管理员的主要职责包括:(一)执行本院质量管理规章制度;(二)组织本部门和项目组质量培训和宣传教育;(三)开展本部门和项目组质量自查和整改工作;(四)配合质量管理部开展质量监控和评审工作。
第三章质量控制与保证第七条建立完善的质量控制体系,包括质量计划、质量保证、质量控制和质量改进四个方面。
第八条质量计划(一)根据项目特点和客户要求,制定质量计划;(二)质量计划应包括质量目标、质量标准、质量措施和质量责任;(三)项目组负责人负责组织实施质量计划。
第九条质量保证(一)建立健全质量保证体系,包括人员、设备、技术和管理等方面的保障;(二)定期对质量保证体系进行评审和持续改进;(三)项目组负责人对质量保证体系的运行负责。
第十条质量控制(一)对勘察设计项目进行全过程质量控制,包括设计准备、设计实施和设计验收等阶段;(二)采用适宜的质量控制方法,如设计评审、技术交底、图纸会审、现场检查等;(三)项目组负责人对质量控制工作负责。
工程设计行业规章制度
工程设计行业规章制度一、总则为规范和促进工程设计行业的健康发展,提高工程设计质量,保障工程安全,保护社会公共利益,根据《中华人民共和国建筑法》和《工程设计管理条例》等法律法规,制定本规章制度。
二、工程设计资质管理1. 工程设计机构应当依法取得相应的设计资质,并持证经营。
2. 工程设计机构应当建立完善的管理制度,明确各级管理人员的职责和权利,并由专门负责的设计负责人对设计工作质量负责。
3. 工程设计机构应当配备符合条件的设计人员,制定设计人员的培训计划,提升设计人员的专业水平。
4. 工程设计机构应当建立设计成果档案管理制度,对设计文档、绘图文件和技术资料进行归档管理,确保设计成果的完整性和可追溯性。
5. 对于违法违规的工程设计机构,相关主管部门应当根据法律法规予以处罚,并可能吊销其设计资质。
三、工程设计合同管理1. 工程设计机构应当与业主签订书面设计合同,并在设计合同中明确设计范围、费用标准、工作进度等内容,保障双方的合法权益。
2. 工程设计机构应当严格按照设计合同的约定完成设计任务,保证设计质量和工程安全。
3. 工程设计机构应当妥善保管设计合同、设计文件和相关资料,合同作废后及时销毁,保护业主的商业秘密。
4. 若设计机构与业主之间发生争议,双方应当协商解决,协商不成的可以申请仲裁或诉诸法律途径解决。
四、工程设计质量管理1. 工程设计机构应当严格按照国家有关标准和规范进行设计,确保设计质量符合相关要求。
2. 工程设计机构应当建立设计审核制度,对设计方案、计算书、施工图等进行严格的审核,确保设计的合理性和安全性。
3. 工程设计机构应当建立设计评审制度,对设计成果进行评审,确保设计方案的可行性和科学性。
4. 对于设计遇到的问题,设计机构应当及时处理和解决,并做好相应的记录和整改。
五、工程设计信息管理1. 工程设计机构应当建立健全的信息管理系统,管理设计过程中产生的各类信息和资料,确保信息的安全和可靠性。
设计院管理制度三篇
设计院管理制度三篇第1篇: 设计院管理制度 1、目的为规范设计文件的命名,明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求,加强标准化式对设计文件的有效管理,保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性,特制定本制度。
2、产品研发过程管理流程外部相关部门,总经理,主管设计部,相关职能部们3、设计程序(1)服装设计:收集资料构思方案(草稿) 例会研究设计绘制具体示例设计说明效果图审核装订制版打样衣陈列展厅(2)花型设计:分析客户收集资料构思方案设计绘制具体花型审核开发部打样陈列展厅4、内容(1)设计文件的命名:日期+设计师拼音缩写+序号,例:xx文件夹按月建,若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类,确定存放于部门硬盘上(2)纸质版设计文件打印时文件桑都标注好,系统归类存放于档案柜,上锁,归档完毕。
《设计文件发放、回收登记》中做好记录(3)其他部门人员不得随意查阅设计部资料,要开发的产品由开发部专人负责,防止资料外泄。
业务部要借资料必须填写《借阅单》,设计部主管签字方可带走,原则上不外拿,可领客户来挑样稿,若要上门服务的,则现挑现选,稿件不得离开业务员,谈判完应立即归还于设计部,若有失误造成资料外泄,业务部承担所有相应损失,原则上外借不过夜。
注:不得私自复印、拍照,如遇特殊情况需要复印,必须经过设计部授权或批准,若私自复印,按盗取资料处罚。
5、设计文件的保密管理(1)公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。
任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝,故意破坏设计文件,如果损失或者泄露有效设计文件,按公司、部门制度处罚,情节严重者将依法追究其法律责任,(2)对于电子版的设计文件,任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、U盘等进行备份存储.(3)对回收的设计文件应归还原位,妥善保管,保管期限为十年,到期之后确认完全没有使用价值的应填写《文件销毁记录表》,经设计部批准后,由行政管理中心作销毁处理。
建筑设计院管理制度
建筑设计院管理制度•相关推荐建筑设计院管理制度(精选5篇)随着社会不断地进步,制度使用的频率越来越高,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编为大家收集的建筑设计院管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。
建筑设计院管理制度1进入本社团的成员,按照相关条例自觉遵守第一条、按时进行本社活动,不得无故迟到、早退、旷课。
若请假可带请或自己当面请假。
第二条、社成员应热爱美术、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取,努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。
第三条、社成员应关心社团的成长和发展,自觉维护社团的荣誉和利益,积极参与社团的工作和活动。
(若用好的工作建议、活动改善,及时交流将给予奖励。
)第四条、本社团是供社成员增加兴趣爱好,互相交流的团体,社团活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。
第五条。
本社内的美术作业,统一交由社长、副社长保管。
第六条、社成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具,如发现有损坏及时上报。
第七条、美术社里如发现打架斗殴,偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的,予以开除。
第八条、社成员退社应书面通知本社团(社长,副社长)。
多次不参加本社活动的(至少4次),经提示后仍违规的,视为自动退会,并补交书面通知。
第九条、社成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。
第十条、对本社活动表现突出者,学期末将给予奖励。
注:本章程从20XX年9月1日起开始生效。
建筑设计院管理制度2为了给同学们创造一个愉快的学习和生活环境,使班级工作能够正常有序进行,使11会计一A班成为一个团结优秀的集体,特建立此班级纪律管理制度。
具体内容如下:一、班级日常管理制度1、学习:大学生的主要任务是学习,大家必须充分重视,努力做到:1、按时上课,不迟到,不早退,不逃课。
迟到三次者算旷课,无特殊原因旷课超过三次者将影响本学期考核成绩。
2、积极配合相应学委的工作,认真完成作业,按时上交。
设计院相关规章制度
设计院相关规章制度第一章总则第一条为规范设计院的管理行为,维护设计院的正常运行秩序,根据国家有关法律法规,结合设计院的实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于设计院的全体工作人员,任何单位和个人都必须遵守本规章制度。
第三条设计院是一个以设计为主营业务的单位,主要从事规划设计、建筑设计等相关工作。
第四条设计院以服务客户、完善设计品质为宗旨,以科技创新、人才培养为基础,以管理提升、效益优化为重点。
第五条设计院的管理原则是科学、民主、依法、诚信,管理目标是规范、高效、透明、公正。
第六条设计院积极推行社会责任落实,弘扬科学精神,着力提高设计水平,为社会发展做出积极贡献。
第七条设计院要加强对员工的教育培训,提高员工的专业素质和综合素养,激励员工创新能力和服务意识。
第八条设计院要积极倡导团结协作、互助互助的工作氛围,建立和谐、和睦的工作环境。
第二章组织结构第九条设计院设有总经理办公室、人事行政部、财务部、市场部等职能部门,各部门根据设计院的实际情况设立。
第十条设计院实行总经理负责制,总经理负责设计院的全面管理工作,直接下属包括各职能部门主管。
第十一条各部门负责人在各自职责范围内,承担相应的工作任务,必须服从总经理的领导。
第十二条设计院设有职工代表大会,职工代表大会是设计院的决策机构,负责审议设计院的重要事项。
第十三条设计院设有纪律检查委员会,负责监督设计院全体员工的工作行为,维护设计院的正常秩序。
第十四条设计院设有劳动竞赛组织委员会,负责组织各项劳动竞赛活动,激励员工提高工作积极性。
第三章工作职责第十五条设计院的总经理是设计院的最高领导,负责设计院的全面管理工作,行使设计院的合法权力。
第十六条设计院的人事行政部负责设计院的人事管理工作,包括员工招聘、薪酬发放、考勤管理等。
第十七条设计院的财务部负责设计院的财务管理工作,包括资金管理、财务账务、成本核算等。
第十八条设计院的市场部负责设计院的市场开拓和项目推广工作,包括市场调研、项目合作、客户关系等。
建筑设计院管理制度
建筑设计院管理制度一、总则第一条为规范建筑设计院的管理工作,提高建筑设计质量,保障建筑设计院正常运营,根据国家有关法律法规和建筑设计行业的标准,结合本院实际情况,特制定本管理制度。
第二条本院建筑设计院(以下简称“本院”)主要从事建筑设计、咨询、评估等业务,以服务社会、推动行业发展为己任,以客户需求为导向,以质量求生存,以创新求发展。
第三条本院坚持“以人为本、以质量求生存、以创新求发展”的管理理念,注重人才培养和技术创新,不断提高本院的社会影响力和市场竞争力。
第四条本院设立院长负责制,院长对本院进行全面管理,副院长协助院长开展工作。
二、组织架构第五条本院设立以下部门:1. 设计部:负责建筑设计项目的具体实施,包括方案设计、初步设计、施工图设计等。
2. 技术部:负责本院的技术研发、技术咨询、技术培训等工作。
3. 市场部:负责本院的市场调研、市场推广、客户关系维护等工作。
4. 人力资源部:负责本院的人力资源规划、招聘、培训、考核等工作。
5. 财务部:负责本院的财务管理、成本控制、财务分析等工作。
6. 行政部:负责本院的行政事务、后勤保障等工作。
第六条本院实行项目经理负责制,每个项目由项目经理负责组织设计团队,确保项目进度、质量和安全。
三、项目管理第七条项目管理实行项目经理负责制,项目经理对项目的进度、质量、安全负总责。
第八条项目实施过程中,设计团队应严格执行国家法律法规、行业标准和本院管理制度,确保设计质量。
第九条项目实施过程中,设计团队应注重与客户的沟通,及时了解客户需求,确保设计方案的合理性和可行性。
第十条项目实施过程中,设计团队应注重技术创新,不断提高本院的技术水平和市场竞争力。
第十一条项目实施过程中,设计团队应注重安全生产,确保施工安全。
四、质量管理第十二条本院实行质量管理责任制,各级管理人员和设计人员对设计质量负直接责任。
第十三条本院设立质量管理小组,负责本院质量管理工作的组织实施和监督检查。
建筑工程设计院管理制度
建筑工程设计院管理制度第一章总则第一条为了规范建筑工程设计院的管理,提高设计效率和质量,保障工作安全,制定本管理制度。
第二条本制度适用于建筑工程设计院管理层和所有员工,所有员工必须遵守本制度。
第三条建筑工程设计院应当依法独立经营,遵守国家法律法规,保证设计质量,确保工程安全。
第四条建筑工程设计院应建立健全组织结构,明确部门职责,实行科学管理。
第五条建筑工程设计院应提倡良好的职业道德,积极上进,勇于创新。
第六条建筑工程设计院对于员工的权利和义务应当予以保障和要求。
第七条建筑工程设计院对于管理人员应当制定相应的管理考核制度,激发管理人员的工作积极性。
第八条建筑工程设计院应当建立健全的质量管理体系,保证设计质量。
第二章组织架构第九条建筑工程设计院按照事业单位管理的方式进行组织架构,主要包括院长办公室、设计部、财务部、人事部等部门。
第十条院长为建筑工程设计院的领导,负责院的决策工作。
第十一条设计部负责具体的设计工作,设计质量等问题。
第十二条财务部负责院的财务管理工作。
第十三条人事部负责院员工的招聘、培训和员工关系等工作。
第十四条建筑工程设计院应当设立职工会,代表员工的合法权益。
第三章职责分工第十五条院长为院的行政负责人,负责院的整体管理工作,对院的工作负全面责任。
第十六条设计部部门负责设计工作的组织和实施。
第十七条财务部门负责进行院的财务管理、财务报表的编制和分析。
第十八条人事部门负责院员工的招聘、培训、薪酬福利、员工关系的管理等工作。
第十九条职工会对院员工的权益保护、合法权益维护等工作。
第四章沟通与协调第二十条建筑工程设计院需要保持院内各部门之间的沟通畅通,促进工作合作。
第二十一条建筑工程设计院内部各部门之间有关信息的通报、汇报以及协调、会商等事宜应做到及时、有效。
第二十二条建筑工程设计院应当建立健全的信息沟通和协调机制,不断完善内部管理工作。
第五章激励与考核第二十三条建筑工程设计院针对员工的工作情况,制定相应的激励、奖励制度,激发员工积极性。
工程设计院管理制度
工程设计院管理制度第一章总则第一条为规范工程设计院的管理行为,提高工程设计院的综合管理水平,保证工程设计质量,制定本制度。
第二条工程设计院管理制度适用于工程设计院的全体员工,是员工遵守的基本管理规范。
第三条工程设计院管理制度是工程设计院的管理基础,是组织管理和人员管理的依据。
第四条工程设计院管理制度由工程设计院院长负责执行,院长有权对本制度进行调整和修改。
第五条工程设计院全体员工应当认真遵守本制度,不得擅自违背规定。
第六条对于违反本制度的员工,工程设计院将依据本制度的规定进行相应处罚。
第七条工程设计院管理制度的具体内容及执行细则由工程设计院负责人会同职能部门负责制定。
第二章组织管理第八条工程设计院实行院长负责制,院长由工程设计院领导任命。
第九条工程设计院设立综合管理部、技术开发部、质量监督部、人力资源部、财务部等职能部门。
第十条综合管理部负责工程设计院的日常管理工作,协调各职能部门的工作。
第十一条技术开发部主要负责工程设计院的技术研发工作,提高设计水平和技术创新。
第十二条质量监督部主要负责工程设计的质量监督和审核工作,保证设计质量。
第十三条人力资源部主要负责工程设计院的人力资源管理和人才培养工作。
第十四条财务部主要负责工程设计院的财务管理和经济运作工作。
第三章人员管理第十五条工程设计院的员工应当热爱工作,遵纪守法,品行端正,服从管理。
第十六条工程设计院的员工应当尊重领导,团结同事,维护工作环境,保障工作秩序。
第十七条工程设计院的员工应当按照岗位要求,完成各项工作任务,提高工作效率。
第十八条工程设计院的员工应当不断学习,提高专业技能,适应工作需要。
第十九条工程设计院的员工应当保护工作秘密,不得泄露工作资料。
第二十条工程设计院的员工应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅自请假。
第二十一条工程设计院的员工应当保护单位财产,不得私自挪用公款。
第二十二条工程设计院的员工应当遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
建筑设计院员工考勤制度
建筑设计院员工考勤制度一、总则为规范建筑设计院员工考勤管理,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本考勤制度。
二、适用范围本制度适用于建筑设计院全体员工,包括管理人员、技术人员、行政人员等。
三、考勤时间1. 工作时间:建筑设计院实行标准工时制度,每周工作5天,每天工作8小时,周末休息。
具体上下班时间如下:上午:8:00-12:00下午:14:00-18:002. 考勤周期:考勤周期为自然月,每月1日至月底。
3. 法定节假日:按照国家法定节假日规定放假,员工无需上班。
四、考勤方式1. 指纹考勤:全体员工需在规定时间内到指纹考勤机进行考勤,如有特殊情况不能按时到岗,需提前向上级领导请假。
2. 请假审批:员工请假需提前向上级领导申请,并填写请假单,经批准后方可离岗。
请假期间,考勤按实际情况处理。
3. 加班审批:员工加班需提前向上级领导申请,并填写加班申请单,经批准后方可加班。
加班时长计入考勤统计。
五、考勤记录1. 考勤记录由人事部门负责整理和保管,每月公示一次考勤情况,如有异议,可在公示期内向人事部门提出。
2. 考勤记录作为员工工资、奖金、晋升等的重要依据。
六、考勤管理1. 人事部门负责员工考勤的日常管理工作,包括考勤数据的收集、整理、统计和公示。
2. 各部门负责人负责本部门员工的考勤监督和管理工作,确保员工遵守考勤制度。
3. 员工需按时参加考勤,如有迟到、早退、旷工等现象,将根据公司相关规定进行处理。
七、考勤奖惩1. 考勤优秀员工:每月根据员工考勤情况,评选出考勤优秀员工,给予一定的奖励。
2. 考勤不良员工:对迟到、早退、旷工等现象严重的员工,将给予警告、扣薪等处罚。
3. 连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的员工,公司将依法解除劳动合同。
八、其他1. 本考勤制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可由公司另行规定。
2. 本考勤制度解释权归建筑设计院所有。
建筑设计院年月日。
建筑设计院设计所管理规章制度
建筑设计院设计所管理规章制度第一章总则第一条为规范建筑设计院设计所的管理,提高工作效率和质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于建筑设计院的设计所,包括总部设计所和各分支设计所。
第三条设计所的目标是按照客户需求完成高质量的建筑设计,确保设计效果符合国家有关法律法规和标准的要求。
第四条设计所的管理原则是科学管理、依法管理、规范管理和创新管理。
第二章设计所的组织结构第五条设计所由所长(总部设计所由总所长)负责整个设计所的工作,下设副所长、设计师、助理工程师等职称。
第六条设计所可以根据需要设立各种专业小组,由设计师和助理工程师组成。
第七条设计所秘书处是所务部门,负责设计所的日常事务管理和文件、资料的管理。
第三章设计所的工作流程第八条设计所的工作流程包括项目获取、项目策划、设计方案编制、方案审核、施工图设计、图纸审查、设计交底、设计变更等环节。
第九条设计所的项目获取主要通过与业主的合作、招标、竞争性谈判等方式。
第十条设计所在项目策划阶段应明确项目目标、技术要求和工作计划,并编制项目策划报告。
第十一条设计所在设计方案编制阶段应根据项目要求进行方案创作,确保方案的创新性、可行性和经济性。
第十二条设计所的方案审核应由专门的审核小组负责,审核小组由设计所的优秀设计师组成。
第十三条设计所在施工图设计阶段应根据方案和相关标准进行设计,确保施工图的准确性和完整性。
第十四条设计所的图纸审查应由专门的图审小组负责,图审小组由设计所和业主的代表组成。
第十五条设计所应定期组织设计交底会,确保设计师对设计内容的准确理解,确保施工图的准确性和可实施性。
第十六条设计所在设计过程中如遇到设计变更,应及时进行变更,变更后的设计应经过相关方面的审核。
第四章设计所的管理要求第十七条设计所应定期进行设计人员的技术培训和业务培训,提高设计师的技术水平和工作能力。
第十八条设计所应建立健全的信息管理系统,确保设计所内部信息的共享和安全。
第十九条设计所应加强与相关单位的合作,提高设计质量和工作效率。
设计院图纸规章制度模板
设计院图纸规章制度模板第一章总则第一条为规范设计院图纸编制工作,提高设计质量,确保工程施工质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于设计院所有图纸编制工作,包括建筑、结构、给排水、暖通空调、电气等专业。
第三条图纸编制应遵循科学、规范、严谨的原则,根据相关技术标准和规范进行。
第四条图纸编制应力求准确、清晰、全面,内容充实、结构合理。
第五条设计院应建立健全图纸审核制度,确保图纸合格。
第六条设计院应定期进行图纸审查,发现问题及时整改。
第七条设计院应建立完善的图纸管理制度,确保图纸的安全性和保密性。
第八条在图纸编制过程中,设计人员应遵守职业操守,勤勉尽责。
第二章图纸编制流程第九条图纸编制包括方案设计、施工图设计、施工图审核等环节。
第十条方案设计应根据项目需求和设计要求,在方案设计阶段完成初步构想和设计方案。
第十一条施工图设计应在方案设计阶段基础上,根据工程实际情况、技术标准和规范,细化为施工图。
第十二条施工图审核应由设计人员、专业审核人员、项目负责人等组成审核小组,对施工图进行逐项审核。
第十三条审核小组应认真审核图纸内容和技术细节,确保图纸质量。
第十四条图纸编制应按照设计院的图纸编制标准和规范进行,确保图纸质量和设计成果。
第十五条图纸编制应严格按照设计要求和程序进行,禁止违规操作。
第十六条图纸编制涉密内容应加密处理,严格保密。
第三章图纸审核制度第十七条设计院应建立完善的图纸审核制度,明确审核程序和责任主体。
第十八条图纸审核应分为初审、复审和终审三个阶段。
第十九条初审主要由设计人员负责,复审和终审由专业审核人员和项目负责人负责。
第二十条审核人员应认真负责,不得漏审和虚审。
第二十一条审核人员应对图纸内容和技术细节进行逐项审核,确保图纸质量。
第二十二条审核人员应及时将审核结果反馈给设计人员,确保问题及时整改。
第二十三条图纸审核应实行签字确认制度,审核人员应对审核结果负责。
第四章图纸管理制度第二十四条设计院应建立专门的图纸管理部门,明确图纸管理责任。
设计院管理规章制度
设计院管理规章制度第一章总则第一条为了加强设计院的管理,规范设计师的行为,提高设计质量,保障客户利益,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条设计院应当坚持以人为本、注重技术创新、提升服务质量的原则,为客户提供专业、高效、优质的设计服务。
第三条设计院应当建立健全内部管理制度,明确各部门和人员的职责、权限和责任,确保设计工作的顺利进行。
第二章设计管理第四条设计院应当根据客户需求和项目特点,组织专业设计师进行项目设计。
设计师应当具备相应的专业知识和经验,并持有相关执业资格证书。
第五条设计院应当建立健全设计质量控制体系,对设计文件进行审查和审核,确保设计质量符合相关法律法规和标准要求。
第六条设计院应当建立健全设计变更管理制度,确需变更设计的,应当重新进行审查和审核,并告知客户。
第七条设计院应当保守客户秘密,对客户提供的资料和数据进行严格保护,不得泄露给第三方。
第三章项目管理第八条设计院应当建立健全项目管理制度,对项目进度、质量、成本等方面进行严格控制。
第九条设计院应当根据项目特点和需求,制定项目实施方案,明确项目目标、任务、进度、质量、成本等方面要求。
第十条设计院应当建立健全项目沟通机制,与客户保持密切联系,及时了解客户需求和项目进展情况,确保项目顺利进行。
第四章人员管理第十一条设计院应当建立健全人员管理制度,对员工进行培训、考核和激励,提高员工的专业素质和服务水平。
第十二条设计师应当遵守职业道德,诚信服务,不得利用职务之便谋取私利。
第十三条设计院应当建立健全员工考核制度,对员工的工作质量、工作态度、团队协作等方面进行评估,鼓励优秀员工。
第五章财务管理第十四条设计院应当建立健全财务管理制度,保证财务信息的真实、完整、准确。
第十五条设计院应当合理控制成本,提高经济效益,确保设计质量和客户利益的保障。
第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效,设计院全体员工应当严格遵守。
建筑设计画图规章制度范本
建筑设计画图规章制度范本第一章总则第一条为了规范建筑设计图纸的编制和使用,提高设计质量,保障工程的顺利进行,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于建筑设计单位的建筑设计图纸编制和使用工作。
第三条建筑设计图纸应当符合国家建筑设计规范和相关标准的要求,保证设计方案的合理性和可行性。
第四条建筑设计图纸应当具有明确的主次关系和完整的内容,包括设计方案、施工图、结构图、设备图等。
第五条建筑设计图纸应当经过专业人员审核和业主确认后方可使用,未经审核和确认的设计图纸不得用于施工。
第二章建筑设计图纸的编制第六条建筑设计图纸的编制应当按照国家建筑设计规范的要求,有序进行,不得有遗漏和错误。
第七条建筑设计图纸应当包括建筑设计方案的整体布局、详细图纸和计算书等内容,要求清晰明了,符合实际施工需要。
第八条建筑设计图纸的编制应当结合实际情况和业主要求,灵活运用专业知识和技术手段,确保设计方案的合理性和实用性。
第九条建筑设计图纸的编制应当根据工程的性质和规模确定编制周期,保证工期的紧凑和效率的高效。
第三章建筑设计图纸的审查第十条建筑设计图纸应当由设计单位的专业人员进行审核,包括结构工程师、建筑师、给排水工程师等。
第十一条建筑设计图纸的审查应当认真负责,一丝不苟,确保图纸的合理性、准确性和完整性。
第十二条建筑设计图纸的审查人员应当熟悉国家建筑设计规范和相关标准,具有丰富的工作经验和专业知识。
第十三条建筑设计图纸的审查应当标明审查意见和结果,未经审查合格的设计图纸不得用于施工。
第四章建筑设计图纸的保密第十四条建筑设计图纸是设计单位的商业秘密,未经业主同意不得向外泄露。
第十五条建筑设计单位应当建立健全图纸保密管理制度,加强员工的保密意识和安全防范能力。
第十六条建筑设计图纸的存储和传输应当采取加密和防护措施,防止泄漏和损坏。
第五章建筑设计图纸的使用第十七条建筑设计图纸的使用应当按照审查结果和业主要求进行,不得私自修改或变动。
第十八条建筑设计图纸的使用应当由专业人员进行解读和操作,确保施工的质量和安全。
设计院规章制度(最新)
设计院规章制度(最新)一、总则1. 目的与依据为了规范设计院的管理,提高工作效率,确保设计质量,保障员工权益,根据国家相关法律法规及行业规定,结合本院实际情况,特制定本规章制度。
2. 适用范围本规章制度适用于本院全体员工,包括但不限于设计师、工程师、行政人员、管理人员等。
3. 基本原则合法性原则:所有规章制度必须符合国家法律法规。
公平公正原则:规章制度面前人人平等,确保公平公正。
效率原则:规章制度应有利于提高工作效率和质量。
人文关怀原则:规章制度应体现对员工的尊重和关怀。
二、组织架构与职责1. 组织架构设计院设立院长、副院长、各专业部门(如建筑设计部、结构设计部、电气设计部等)、行政部、财务部等部门。
2. 院长职责负责设计院的全面管理工作。
制定和调整设计院的发展战略和年度工作计划。
监督各部门的工作,确保各项任务的顺利完成。
3. 副院长职责协助院长开展工作。
分管具体部门,负责指导和监督分管部门的工作。
4. 部门职责建筑设计部:负责建筑方案设计、施工图设计等工作。
结构设计部:负责结构方案设计、结构计算、施工图设计等工作。
电气设计部:负责电气方案设计、电气施工图设计等工作。
行政部:负责行政管理、人力资源、后勤保障等工作。
财务部:负责财务管理、预算编制、成本控制等工作。
三、员工管理1. 招聘与录用招聘程序:发布招聘信息、接收简历、初选、面试、复试、录用。
录用条件:具备相关专业学历和资格,具备良好的职业道德和工作能力。
2. 培训与发展入职培训:新员工入职后需接受岗前培训,了解设计院的基本情况和工作流程。
在职培训:定期组织专业培训和技能提升培训,鼓励员工参加外部培训和学术交流。
职业发展:为员工提供职业发展规划,设立晋升通道,鼓励员工不断提升自身能力。
3. 考勤与休假考勤制度:实行打卡考勤制度,员工需按时上下班,迟到、早退按相关规定处理。
休假制度:员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等,休假需提前申请并经批准。
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建筑设计院规章制度建筑设计院规章制度(共5篇) 篇一:建筑设计院设计所管理规章制度第一部分:制定目地第二部分:员工福利第三部分:工资制度规定第四部分:日常出勤及办公桌卫生考核第五部分:设计项目后期服务考核第六部分:工程图纸质量考核第七部分:图纸出现强条扣钱制度第八部分:解聘设计人员制度第九部分:招聘设计人员制度建筑设计院设计所管理规章制度XX设计院有限责任公司2014.07一、制定目的管理方案本着与市场经营活动接轨,提高员工的积极性为出发点,同时为内部生产活动正规化为目标,提高公司的管理水平,使职工有规章可依。
二、所内员工福利制度规定1、为确保设计人员的效益工资及基本工资的发放,制定设计人员产值统一结算时间,定为:每年的4月份和10月份为产值结算时间;2、为更好的提高员工们的福利待遇,公司制定以下福利制度规定:①每年定期发放劳保用品,劳保用品定为:300元/人;②每年春节、国庆节发放节假日福利费,福利额定为:500元/人及300元/人(该福利额可根据市场物价调整);③每年六一儿童节、三八妇女节发放相应的福利费用,其中儿童节发放规定:按第一个子女统计发放,(儿童截至发放年龄:初中生以下,含初中生阶段);3、为提高公司员工们的凝聚力和集体协作观念,院办安排每年公司举办一次“春季旅游活动”;4、关注职工健康:所内按年度组织职工进行身体体检。
5、按照国家规定,给予员工假期福利(产假、公休假)。
【备注:如员工产值为负值,并长期休假(超出国家规定期),其统筹医保福利费用则由本人自己全部支付。
】三、所内员工工资制度规定1、月工资的组成:①考核绩效工资:①由现阶段各个员工在原工资表中所发放工资的25%,②由每月所内追加考核工资为:1500元/人,两部分组成(该工资作为员工日常工作考核内容制定发放,其考核内容制定如下)。
②基本工资:现阶段各个员工在原工资表中所发放工资的75%。
四、日常出勤、卫生环境考核标准1、日常出勤考核情况,需使用打卡机签到,签到内容要求如下:①按照国家规定,并考虑到交通、天气、个人家庭偶然原因,迟到、早退次数,分别不能多于3次;(迟到、早退定义为:规定时间半个小时);此外,一个小时内迟到、早退分别超过3次者,再迟到、早退按100元/次从个人考核绩效工资中扣罚。
(上下班超过一个小时者,按二倍扣罚200元)。
②工作总小时确定,按照国家规定的作息时间确定每月总工作时间,员工完成工时不得小于国家规定时间的90%,作为员工考勤指标。
③按照国家规定,确定每年的年假天数,当员工确实有原因,需要请假时,则从员工个人年假规定的天数中冲抵。
2、日常出勤考核情况由专人进行统计、考核并记录,如由于工作原因需外出办公,无法按时打卡时,须有明确记录,员工外出办公回来后应及时提交或至月底补充外出记录,整理完整个人考勤记录,交于专人月底统计;如人员外出不请假、不到岗现象,则按600元/日从个人考核绩效工资中扣罚,绩效工资不足时,从总效益工资中扣除。
3、个人工作场地范围卫生状况要求规定①上午到岗后,应打扫个人周边卫生环境,保持周边地面卫生清洁,做到个人桌面干净整洁、个人主机、电脑屏清洁无灰,垃圾及时清理。
②个人须在上班前打扫并清理个人生活区环境,每周末(周五)由专人负责检查,对卫生条件不满足要求者,先口头告知,根据实际情况及评定结果,按100元~200元/次进行处罚,从个人绩效工资中扣除。
五、工程项目后期服务考核有关规定标准1、后期服务明确:由设计人负责;2、后期服务费用占设计人员效益工资的10%;3、由于设计人员个人原因,不能进行现场服务者,需按高层500 元/日,多层300元/日,半天服务时间(半天定义:到单位时间下午三点以前为准),服务费用按全日服务费的60%扣除,即:高层300元/日,多层180元/日,直接从个人效益中扣除后期服务费用;替其他设计人员外出服务者,均按上述情况给予外出服务费发放。
4、服务费划拨,由工程负责人及完成人签字确认,形成表格,由专人存档并完成支付。
六、工程项目质量及完成情况考核规定标准按时、保质保量完成所内交付的设计任务是每一个设计人员应尽的最基本、最重要的任务,为了更好的提高设计质量及成果,实施奖励先进的原则,制定设计工期,质量保证措施,制定考核标准如下:1、对于能在保证质量的前提下,在规定的时间内提前完成规定项目设计的人员,按原计算产值×1.05的系数进行奖励(即:奖励5%);2、在设计任务单约定的工期内不能完成设计任务的设计人员,按推迟的天数,以2%、4%、6%??依此类推的比例进行处罚;3、设计质量保证措施:设计人员须对自身设计工程项目工作负责,即按照国家相关规定,在合理、安全、经济等要求下保质保量完成设计任务,并遵循设计工程终身制的要求、态度、责任贯穿始终。
责任评定如下:①设计过程中,对设计人员的自校,设计人员之间校审进行审核评分;②施工图图审过程中,对图纸提出的条文情况进行评分;③施工过程中,对图纸变更及施工验收服务情况的考核评分。
④针对变更及甲方回复,须在24小时(即第二天内完成),以上具体奖励、处罚措施,随后详细出台。
七、图纸出现强条处理办法设计人员所设计图纸被审图中心或者消防队或者自来水公司审查出现强条,每出现一个强条,设计人员扣200元,累加不封顶;总工扣1000元,累加不封顶.八、解聘设计人员制度设计人员不请假无故旷工三次解聘;总工提的问题三次不修改且已出图的解聘;图纸被审图中心打回来一次解聘;强条累计20条解聘;迟到5次解聘;顶撞领导一次解聘;九、招聘设计人员制度新招聘人员实习期为半年,无提成,只发工资;准备离职的人员应提前一个月提交早请;实习期间违反规定予以辞退;招聘人设计人员应与所从事设计专业相一致;篇二:建筑设计院岗位职责说明九江建筑设计院赣州分院职位职责说明 1 院长职责 1.1 全面管理a) 主持公司的科研、设计、经营、管理工作及领导阶层会议工作。
b) 确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求,提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。
c) 参与拟定中长期发展规划,组织拟定年度计划。
负责年度计划的实施完成。
d) 主持制定公司的质量方针和质量目标,批准《质量手册》。
e) 负责组织对质量管理体系进行策划,以满足质量、经济等各项目标以及标准的要求。
f) 组织对企业运行状况进行有效的测量与评估,根据评估的结果组织改进。
g) 组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适宜性进行测量分析,并提出改进措施与建议。
h) 拟定公司的基本管理模式和管理制度。
i) 批准制定公司的具体管理制度. j) 拟定公司的组织结构方案,制定各部门岗位、人员编制。
k) 组织制定公司各部门、各岗位职责,建立相应的工作流程。
l) 确保企业的社会责任。
1.2 人力资源管理方面a) 负责公司人力资源管理,确保员工的能力。
b) 提请聘任或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务负责人。
c) 任免质量管理体系中的管理者代表。
d) 任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。
e) 审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师的任免,审批人员的引进、调出与内部调动。
f) 拟定工资方案与激励方案,制定奖金分配和奖励制度。
g) 组织进行绩效考核。
h) 组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定,组织对管理人员、技术人员的考核评价。
i) 负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
j) 监督人力资源、财务、行政管理考核指标。
1.3 资产与财务管理方面a) 确保各种资源的配置齐全,优化各种资源的组合,发挥其效能。
确保固定资产保值增值和资产总额的增长。
b) 拟定年度财务预、决算方案,拟定税后利润分配方案、弥补亏损方案、资产抵押方案。
c) 负责公司财务管理,审批一定额度的财务支出、项目投资、固定资产购置与法人财产的处置。
1.4 项目运营方面a) 主持(或授权他人主持)公司特级项目与顾客有关的要求的评审。
b) 参与公司特级项目的设计评审。
c) 需要时对公司重点项目(公司特级项目及部分公司级项目,下同)的电气专业设计成果进行审核。
d) 按项目制担任项目设计负责人或主持、参与项目设计。
e) 确定公司重点项目的项目负责人。
1.5 行政管理和企业文化建设a) 主持院长办公会、管理评审会、院务会、公司大会及主要的综合行政办公会议。
确保内部沟通过程的有效实施,并对质量管理体系的有效性进行沟通。
b) 负责对公司发文件及所有公司对外合同的签批。
c) 满足员工的物质、文化需求。
d) 组织塑造优良的企业文化,通过各种途径向社会展示企业形象。
组织企业内部的宣传工作。
e) 确保与社会沟通的途径,建立社会资源共享的信息与组织网络。
2 院长助理职责3.1 项目经营与市场管理方面a) 组织项目任务计划的制定及其实施的安排,包括协调、人员临时调配、产值分配、现场服务的管理工作以及项目目标的实现。
b) 组织市场拓展、顾客关系、营销服务的管理工作。
c) 组织市场业务、多种经营、经济合作方面工作。
e) 协助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分配的核算工作。
f) 参与拟定、制定市场管理、项目管理、经营合作与发展的中长期规划与年度计划。
g) 组织对市场需求、竞争及公司的市场占有率、顾客满意度的测量与分析,将其结果提供给管理评审会议,并提出改进措施。
h) 协助院长下达各项工作任务及跟进项目设计工作情况。
i) 协助院长对外业务跟进及总结汇报工作。
3.2 人力资源管理方面a) 负责对市场管理、项目管理、经济发展工作人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
b) 参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。
c) 组织编制有关市场管理、项目管理、经济发展方面的培训需求报告,确保培训目标的实现。
d) 组织拟定各设计部门的经济目标和负责人经济考核指标,并参与考核工作。
3.3 行政管理方面a) 参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。
b) 主持市场管理、项目管理、经济合作与发展的有关会议。
c) 参与拟定、制定市场管理、项目管理、经济合作与发展的中长期规划与年度计划。
e) 负责组织拟定与起草设计合同、经济合作合同、设计部门与公司的责任合同、经济合作合同。
f) 组织对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。
g) 负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。
3.4 项目运营方面a) 负责对公司设计项目合同的审核。
b) 负责公司特级项目有关要求的确定,经院长授权后主持对其评审。
c) 担任项目经理,组织项目组完成设计任务。
3 综合管理副院长(管代)职责 4.1 质量管理方面a) 担任质量管理体系管理者代表,负责建立、实施和保持公司质量管理体系的过程。