行政管理精髓9

一、资产的分类

在一个企业的资产负债表中，资产有以下的分类，其中固定资产仍为总务行政

部门资产管理之范围

负债流动负债长期负债其他负债股东权益资本资本公积保留盈余

流动资产

长期抽资

固定资产

土地

房屋设备

机器及设备

电器设备

运输设备

杂项设备

其他资产负债及股东权益资产

总务行政部门管理范围：办公、空调设备、工具器具、其他设备

流动资产包括现金及短期内可变为现金之资产

2、固定资产

固定资产为供企业经营上长期使用，而不以出售为目的之资产，包括土地、房屋及建物、机器设备、电气设备、运输设备、什项设备、矿山、油井、森林等，及其附带于固定资产内之软体类，也属固定资产。

3、递延资产

递延资产乃包括已发生之费用，应归以后

年度负担之资产

其他资产包括对投资及无形资产，如商誉、专利权、商标权、著作权等。

以上四项资产，固定资产之管理乃属总

务行政部门之职责。

二、固定资产的分类

固定资产分类虽视企业之所属形态而有差异，其大体均按下列方法分类

1、土地

2、房屋及设备

3、机器及设备

4、电气设备

5、运输设备

6、杂项设备

（1）通讯设备

（2）办公设备

（3）资讯设备

（4）空调设备

（5）工具器具

（6）交通器具

（7）其他设备

三、帐外固定资产

企业由于以下原因，产生许多帐外（无帐）的固定资产

1、折旧已提尽之固定资产

2、赠送之固定资产

3、杂项购置之财产

帐外固定资产虽然在企业账目上已无价值，但在继续使用中者仍是为企业产生利益的工具，仍应列入固定资产管理之范围。

贰、固定资产之购置

一、固定资产比率

1、固定资产与自有资本比率= = 一般

2、固定资产与自有资本及长期负债比率

= = 越小越好1+固定资产自由资本固定比率

1

固定资产自由资本长期负债长期适合率

3、固定资产与销货收入比率= =

4、投资报酬率

= = ×全年营业收入固定资产总额

固定资产周转率利益额投资额全年营业收入固定资产总额利益额

全年营业收入

6越高越好

二、固定资产购置的程序

1、各部门应在年度前检讨次年度经营计划内所需增置各项固定资产，提出投资固定资产计划或申请书。

2、另外再填写设备投资预算申请书。

3、上述各申请书经层峰核定后提交投资审查委员会审议通过，再由资产购置部门办理采购手续。

4、固定资产购置之核定一般企业多订有授权金额，或按耐用年数长短授权。

（2）固定资产及各项设施之保全、修理、营缮等事项

（3）固定资产及各项设施之让售、废弃等

事项。

三、不动产的购置

不动产之获得，有购买，租赁及利用权利之获得等方法，不论任何方法均须详细调查标的物内容及状态，再详细订定物权契约或买卖契约。总务行政工作人员对不动产买卖有关法律知识，须经常进修了解。如决定购买大笔不动产时，最好随时请教企业聘雇之法律专家或顾问，甚且每次办理契约时，均请这些法律专家或顾问提供意见及见证后办理，较为理想。至于各种登记手续委托可靠代书人办理。

四、固定资产购置的审查

1、事前充分调查比较

2、谨慎选择并作有利的交涉

3、书面分析

五、固定资产的购置手续

1、买卖契约

2、验收交货

一、资产管理职责的划分

平常应有正确的把握现状，做好[现物管理]之必要。固定资产之管理使用与维护常由不同部门来分别负责。一般企业随

财产管理，对分为如下三部门办理：

1、财产管理部门：

负责财产管理制度之制定，财产编号之编订，财产之购置手续，增置、移管及移让，报废之登记，统辖保管，财产权管理，核缴捐税，处理财产纠纷等工作。2、财产使用部门

负责财产之使用并负责所使用财产之平日保管、养护、修缮等工作。

3、财产维护部门

负责所有财产之要主维护修理，财产之定期保养、紧密抢修、不定期检查、计件改造、安装等工作。行政部应定期监督各部门的财产保养

二、固定资产的分类与编号

企业财产分类编号可参考下列各要点

（1）固定资产在编号之前，必须将财产之名称加以划一，避免有二种同性质、同规格的财产而有不同的名称。

（2）如企业分支机构之财产，欲在财产编号中区别分支机构代号时，大分类前加入分支机构代号。身份证编号

（3）如同类同规格之固定资产，于同时购买数量有二件以上时，可在小分类后面加上数量的表示。

（4）[颜色管理]，也常被应用于固定资产管理的编号牌中。

（5）固定资产编号后，将其制作财产编号牌标示于财产本体上。

（6）财产编号编定后，除登记于财产登记卡，应制成财产编号目录。交通灯

三、固定资产的登记

各项财产登记凭证，乃财产登记卡之依据，各使用部门应依各项财产发生之事实填写上列登记单，送财产管理部门为财产登记卡登记。

1、财产增置登记单：依财产购置、建造、增添之发生，由购置、建造、增添之单位按验收日期填写。

2、财产移管登记单“财产移转出部门应填送本单送管理部门及接受部门。

4、财产让废登记单：财产已不合使用，或已无法使用，以及遗失，须将其报废或让

渡出售时，由管理或使用部门填写。