人力资源系统管理办法

2.範圍 適用於本公司所有員工的培訓。
3.術語 3.1 職前培訓：對各類上崗人員進行的培訓。 3.2 外訓：公司根據各課工作/生產需要，挑選具備資質的協力廠商培訓公司進行培訓。 3.3 與品質有影響的工作人員:指本公司的品質檢驗員/或試驗人員、內部品質審核人 員、測量設備校正人員、實驗室人員等。 3.4 特殊崗位的工作人員：烤箱管理、鍍錫﹑灌膠﹑自動化操作員、測試、銑床、磨 床、檢驗員、GP 檢驗員、儀器校正、司機、電工、會計。 3.5 內訓：公司根據各課工作/生產需要，公司內部講師進行培訓。 3.6 實際操作考核崗位：生產各工站作業員﹑工程課生技﹑自動化課儀器設備維護員﹑ 檢驗員﹑外包輔導課 SQE 人員。
HSPM 管制体系审核基础知识,并形成培训记录交人事存档保存。且 取得内审员资格证 2.5 各部对特殊工位之专业技朮人员而实施之专技训练﹐需各部进行 项目申请教育训练并取得《員工技能卡》和《資格証書》。 2.6 调换工种应按新进人员培训要求重新加以培训﹐考核合格后上 岗。 2.7 公司的培训应适用于合同工，临时工及其代理工作人员。 外训：因工作需要申请培训者﹐应填写《外出培訓申請表》呈报权责 主管核准。
4.4 其它部門：負責培訓具體工作。 5.相關文件
5.1 職工招聘管理辦法 5.2 品質與環保記錄控制程序
S3.6
6.相關記錄
編號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
17
*********科技有限公司
人力资源系统管理办法
文件编号：PGTU-ME-009
版本号：A0 第 2 页 共 6页
文件编号：PGTU-ME-009
版 本 号：A0
第5页共6页
部门 负责 参与 人事 人事 人事 人事 人事
人事
通报 协理
输出
补充说明
人力需求申请表
招聘广告
评估报告 员工素质矩阵
岗位顶岗表
年度培训计划 培训记录 上岗证
理论/实战成绩单 心得报告 教育訓練考核鑒定 表
5.岗位能力评估：人事根据公司的组织结构和实际的生产情况确定员工 素质/技能，并编制《人员技能评价表》，经部门经理审查后下发至各部 门，以便随时掌握其部门人员素质提升/下降和人员流动的状况，作为 各部门对本部门人员素质和工种顶岗的依据,内审员必需有《内审员技 能评价表》。凡满 16 岁未满 18 岁人员不分配于危险岗位。 6.培训分内训和外训：内训按《年度教育訓練計劃表》、《特殊崗位及檢 驗人員年度培訓計劃表》由人事主导、各部门配合按照计划进行。每次 培训前,各讲师必须备好教案,并记录在案，参加培训的人员应在《教育 訓練簽到表》上签名，培训中由讲师依实际需要以笔试或口试方式对学 员的学习成效作测验,并由人事将考核结果记录在《教育训练考核鉴定 表》中，若需考试则试卷由培训老师阅卷后交人事行统一保存，以便日 后追溯。外训人员训练后﹐需填写《外出培訓心得報告》经权责主管审 核后交教育训练经办人(单位)存盘。 7.考核: 7.1 新進特殊崗位人員培訓期為七天，考核合格取得《員工技能卡》和 《資格証書》後上崗，非特殊崗位員工培訓期為三天，考核合格取得《員 工技能卡》後上崗。 7.2 特殊崗位、檢驗員取得《員工技能卡》和《資格証書》後上崗，GP 檢驗員、儀器校正、司機、電工、會計人員取得《資格証書》後上崗。 8.每年对员工进行满意度调查，了解员工的需求和期望。从人事录入手 续完成后，人事安排为每位员工建立培训档案，作为岗位调整和晋升的 依据之一；人事管理部门负责建立员工激励制度,鼓励员工实现质量目 标,进行持续改进，并建立奖惩记录表。
绩效考核记录
人力资源系统管理办法
7、作业流程与控制要点：
输入
流程
企业激励机制 标准要求
9 成果考核
相关资料
10 资料归档
**********科技有限公司
文件编号：PGTU-ME-009
版 本 号：A0
第6页共6页
部门 负责 参与 通报 人事
人事
输出
补充说明
员工满意度调查 奖惩记录一览表
资料清单
9.成果考核： 9.1 員工試用期為三個月。試用期滿之後﹐經考核不合格者予以辭退﹐ 合格者轉為正式員工並取得《員工技能卡》用人單位考核結果送人事 單位備案(詳見《教育訓練考核資料清單》)。 9.2 職員/幹部試用期為三個月。在試用期內﹐表現優異人員可視情況 檢討建議提前轉正，轉正時需附人員相關考核資料。經考核未能勝任 本職工作者﹐則依工作表現﹐給予延期試用或辭退處理﹐合格者用人 單位考核結果經權責主管核准後轉為正式職工﹐考核結果人事單位備 案。(詳見《教育訓練考核資料清單》。 9.3. 特殊職員任用由用人部門審核通過後呈權責主管核准任用。 9.4 特殊崗位人员﹑檢驗員每年年底需進行年度再教育並考核，在一周 內將考核記錄送至人事存檔，以備查核考核依據。 讲师评核：讲师根据员工在授课过程中的表现进行评分(满分 100)，此 项占总分数的 20%。 9.5 测试分：根据理论考试(满分 50)和实际操作考试(满分 50)进行评分， 此项占总分数的 60%（如无实际操作考核部分，则用理论考试(满分 100) 分数进行评定）。 9.6 主管考核：直属主管根据员工在日常工作中表现的进行评分(满分 100)，此项占总分数的 20%。 9.7 理论考试和实际操作考试两项分数均大于 45 分则合格。 9.8 总分 85 分(含)以上为合格，85 分以下为不合格(不合格人员将另安 排时间训练后再考核)。 9.9 以上培訓期滿﹑試用期滿﹑年度考核合格後均需進行考核並填寫《教 育訓練考核鑒定表》在一周內將考核記錄送至人事存檔，以備查核。(詳 見《教育訓練考核資料清單》)。 9.10 所有職工皆須簽訂“勞動合同”﹐否則不予任用。 10.資料歸檔：按《品質與環保記錄控制程序》作業。
人力资源系统管理办法
7、作业流程与控制要点：
输入
流程
人力需求申请表
批准
人力需求申请表
人力配置
岗位资格要求 个人资识
评估报告 员工素质矩阵
培Baidu Nhomakorabea通知
年度培训计划 培训（新工、在职、 特殊工种）记录
5 岗位能力评估 6 培训 7 考核
绩效管理办法 员工手册
8 员工激励与授权
**********科技有限公司
4.職責 4.1 廠處主管負責人員培訓計畫的審批，並為人員培訓提供資源保證。 4.2 管理課人事負責編制與品質相關人員的《崗位說明書》、制訂公司《年度教育訓 練計劃表》、《特殊崗位及檢驗人員年度培訓計劃表》等，並對過程進行監督、 檢查。 4.3 管理課：負責公司新員工的內外部甄選/招募/廠規廠紀培訓/考核，調換工種、年 度教育訓練（內/外訓）組織培訓/考核，考核記錄的審查及資料保存。
人力资源系统管理办法
7、作业流程与控制要点：
输入
流程
3 人力资源规划
人力需求申請單
4 人力培训需求 岗位职务说明书
**********科技有限公司
文件编号：PGTU-ME-009
版 本 号：A0
第4页共6页
部门 负责 参与 通报
人事
协理
各部门 人事 各部門
输出
人力需求预 测
職工培訓需 求表
补充说明
各單位
管理課
人力资源系统管理办法
7、作业流程与控制要点：
输入
流程
公司发展战略， 公司业务计划。
1 制订公司组织架构
组织架构
批准
部门运作流程 公司管理要求
2 部门职能及岗位描述
部门职能描述 岗位职务说明书
工作负荷 公司组织架构
定岗定编
**********科技有限公司
文件编号：PGTU-ME-009
版 本 号：A0
第3页共6页
部门 负责 参与 通报
管理课
董事長
管理课
董事長
人事 各部门 协理
人事 各部门 协理
输出
公司组织架 构
公司组织架 构
部门职能描 述
岗位说明书
岗位编制统 计表
补充说明
1.根据公司发展战略和业务计划制定公司组织架构。公司从事影响产 品质量工作的任用人员要求：当招聘人员时，由人事和各部门经理依 公司规定的任用人员之资历、经验、技能和文化程度/素质进行办理； 其具体的执行工作由人事和各部门经理按组织架构中的岗位任职要 求进行作业。 2.部门职能及岗位描述： 2.1 新进员工职前培训﹕即新进员工招募进厂报到时由人事实施 1 天 左右职前培训﹐使其了解公司政策及各种规章制度并认识环境。 2.2 直接人员教育训练：新进员工在正式上岗前由直属主管利用 SOP、 SIP、仪器设备的使用与维护、作业指导书等数据进行理论知识及实 际操作培训，并结合现场管理，使其掌握上岗相关技能。 2.3 间接单位人员教育训练：新进员工在正式上岗前由直属主管针对 该岗位制定培训计划，培训期间按照计划之日期及内容进行培训，依 此使新进员工达到上岗要求。人事按《岗位说明书》中的任职要求对 员工组织进行岗位能力评定。各岗位人员符合相应要求时，方可上岗。 2.4 内审员具备 IATF16949/ ISO9001 质量管理体系和 QC 080000
3. 人力資源規劃： 3.1各單位根據工作的需要填制《人力需求申請單》﹐經部門主管審 核﹐呈權責主管核准後由管理课人事統一安排招募。 3.2各單位填制《人力需求申请单》时，应根据岗位职责分配明确如 下涉及HSPM的相关能力要求： a.识别、理解和应用适用法律法规和顾客要求； b.进行HSF产品设计和开发；鉴定并管理外部供方； c.鉴定新材料；对内外部提供的过程、产品、服务或材料以及外部供 方的HS控制能力进行风险分析； d.适宜时进行HS测量；与顾客和相关主管机构就产品和服务的HSF符 合性进行沟通； e.根据适用法律法规和顾客要求编制HSF成文信息。 3.3管理课人事根据各单位的需求进行汇总﹐确定招工人数﹑时间﹑ 工种及条件，拟定招工简章后安排招募； 3.4人員招募方式：登報廣告﹑張貼佈告與企校合作及工學交替﹑協 請人才市場推介； 3.5人员招募条件按《职工招聘管理办法》甄选﹐合格者填写《人事 资料表》。 3.6 員工的招募經財管部人事面試甄選﹐合格者辦理入廠手續（男工 依生產需求招聘） 3.7辦理入廠手續後，根據需求分配至相應的單位，但凡滿16周歲未 滿18周歲人員不得分配于危險及夜班崗位工作。 4.年度教育培训： 內訓：由人事主導(各單位協助) 每年 12 月底制定《年度教育訓練計 劃表》、《特殊崗位及檢驗人員年度培訓計劃表》內容需包含有害 物質的培訓。
***********科技有限公司
人力资源系统管理办法
S3.6
文件编号：PGTU-ME-009
版本号：A0 第 1 页 共 6页
1.目的 為不斷提高公司員工的工作素質，使其能勝任所承擔的工作並對所有從事與品質
有關的管理、執行和驗證活動的工作人員進行培訓和資格評定，以優質的工作品質來 保證產品品質符合顧客和公司既定的要求。
記錄名稱
人力需求申請單 人事資料表
職工培訓需求表 年度教育訓練計畫表
教育訓練簽到表 教育訓練考核鑒定表
外出培訓申請表 教育訓練心得報告
崗位說明書 職員幹部培訓計畫表
滿意度調查表 技能評價表
特殊崗位及檢驗人員年度培訓計畫表 教育訓練考核資料清單 技能卡
資格證書
外出培訓心得報告
保管部門
管理課 管理課 管理課 管理課 管理課 管理課 管理课 管理課 管理課 管理課 管理課 管理課 管理課 管理課 各單位