ERP与采购管理

ERP与采购管理
2019/2/18
1. ERP的形成与发展
制造资源计划MRP II。1977年美国生产管理专家怀特提出将货币
信息纳入的方式改进了MRP，制造资源概念，主要包括人工物料设备
能源资金，这些资源以信息的形式加以表示，通过信息的有效集成对
企业内的各种资源进行合理调配充分利用形成有效的生产能力。是一 个完整的企业计划和控制系统，包括计划控制流程系统，基础数据系
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ERP采购系统流程
基础信息维护。物料管理精细化标准化规范化，每一种物质设置一个品号编 码，包含品名规格单位仓管会计分类仓库采购人员检验方式等信息，每一个 品号具有唯一性，如同公民身份证，品号从请购单据到采购单据入库单据伴 随整个采购流程，且交易信息在系统永续存在，可以根据品号查询到每个时 间段的交易信息，如价格数量供应商等，具有全程可追溯性。 请购计划申报。根据生产计划需要，录入请购单，由 使用部门申请。 确定供应商。采购部门采购人员维护采购数量采购价格生成采购单。 生成采购订单。采购人员需要确认订货量、价格等信息，审核结束流转到仓 库。 生成进货单。由仓库管理员对供应商所供货物按订单进行收料，检验员检验 合格后，生成进货单。不合格生成退货单。 发票报账。采购部门配合财务部门完成付款作业，根据入库单据数量金额和 供应商发票进行报账，欠款余额付款。 ERP与采购管理 2019/2/18
ERP采购管理的作用
提高采购工作效率。由物料需求计划、采购管理和库存管理构成的动 态信息网络所提供的信息，为管理决策提供了科学依据，特别是在市 场需求和生产计划频繁变化的情况下，物资供应的采购计划、也能做 出相应调整。这种适应能力和科学管理 方法能达到：减少库存资金占 用，保证生产不缺料，加快资金周转，降低成本、提高经济效益的目 标。 提高信息处理流转效率。数据的自动生成，减少重复登账、统计、核 算、制表工作，使各位有精力来研究问题解决问题，发挥更多的创造 力，摆脱事后救火的被动局面。 加强采购业务的追溯性。保存记录，查询方便。业务的可追溯性强。 ERP系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务，并可以 查出该笔业务进行的状态，包括库存接收的数量、采购退货的数量、 每一个品号的采购记录，每一个供应商的采购记录等； 集团化管控的工具。集团公司所属分公司子公司采购业务，整合到 ERP平台，通过不同帐套查询即可了解各个分子公司的采购状况。
80%以上采用。
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2、发展进程
ERP管理思想与技术经历了30多年的发展变革，从物料需 求计划MRP到制造资源计划MRPII，再进一步发展到企业 资源计划ERP，逐渐成熟。ERP技术大致上经历了以下几 个阶段：
1.1 基本MRP
1.2 MRP-II 1.3 ERP
采购管理：为保障企业物质供应而对企业采购活动进行计划组织协调 和控制的管理活动。 企业采购管理的原则：合适的时间，合适的价格，合适的地点，采购 合适的数量和合适的品质的物料和服务。
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8. 采购管理
采购子系统业务处理流程图
供应 商 下单 供应商 管理 订单 管理 送货
收货 管理
仓 库 部门
由MRP生成
采购 计划
采购 部门
结算 管理
用款计划
财 务 部门
与客户结算
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企业采购管理与ERP集成
基于供应链的管理思想。外部（原材料供应厂家-制品厂家-钢厂）内部（供应 -生产-销售-客户）所谓供应链，供应链其实就是由供应商、制造商、仓库、 配送中心和渠道商等构成的物流网络。 基于数据和事实为依据的管理思想。在ERP系统的管理中，所有的计划、业 务都以数据的形式体现。 基于流程的管理思想。一个部门负责一项职责，区块管理，扁平化的流程设 计，减少了多余环节，加快了流转效率。 基于三流合一的管理方法。如果一个企业的业务运营过程与财务管理过程能 够实现信息化、系统化和集成化，那么企业就实现了财务/业务一体化的模式 。一个完善的企业应用管理系统，它至少包括了三大最基本的部分：财务、 业务、事务。这三大部分分别对应于资金流、实物流、信息流三个领域。实 现财务+业务+事务的高度集成，是一个企业信息管理系统的最终目标。
ERP与采购管理 ---ERP在采购管理中的实践运用
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目 录
一
综述ERP简介
ERP的发展进程 企业采购管理
二
三
四
采购管理与ERP
五
四 ERP的运用
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主要议题
ERP的形成与发展 ERP作用 ERP与采购管理
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统，财务系统。MRP II的基本思想是：基于企业经营目标制定生产计
划，围绕物料转化组织制造资源，实现按需要按时进行生产。MRP II 主要环节涉及：经营规划、销售与运作计划、主生产计划、物料清单
与物料需求计划、能力需求计划、车间作业管理、物料管理(库存管
理与采购管理)、产品成本管理、财务管理等。MRP II系统实现了物流 、信息流与资金流在企业管理方面的集成。
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企业采购管理
企业采购：是指在一定条件下企业从供应市场采购原料或服务作为企 业的资源，用来保证企业的正常生产经营活动。
1）是从供应市场获取资源的过程企业采购从资源市场获取有用资源来满
足企业生产经营活动的过程。 2）是信息流、商流和物流的有机统一过程。
3）企业采购是一种经济活动。
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1. ERP的形成与发展
企业资源计划ERP系统。
90年代以来，MRPII经过进一步发展完善，形成了企业资源计划 ERP系统。与MRP II相比，ERP除了包括和加强了MRPII各种功能之外 ，更加面向全球市场，功能更为强大，所管理的企业资源更多，支持 多种生产方式，管理覆盖面更宽，并涉及了企业供应链管理，从企业 全局角度进行经营与生产计划，是企业的综合的集成经营系统。ERP 所采用的计算机技术也更加先进，形成了集成化的企业管理软件系统 。
资源简要地说包括三大流：物流、资金流、信息流，ERP也就是对这
三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。ERP主要实施对象是企 业，它将先进的管理理念、业务流程、基础数据等整合于一体，集成
化软件。ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思
想，全面地集成了企业所有资源信息， 集管理思想、软件产品、管理 系统硬件和软件于一体的企业资源管理系统。目前世界500强企业
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1.ERP的形成与发展
物料需求计划MRP。20世纪60年代中期美国IBM公司奥列基
博士提出把企业产品中的各种所需物料分为独立需求和相关需求两种 类型的概念，并按照时间确定不同时期的需求产生了解决库存物料订 货的新方法。20世纪60年代，早期的MRP是基于物料库存计划管理的 生产管理系统。MRP系统的目标是：围绕所要生产的产品，应当在正 确的时间、正确的地点、按照规定的数量得到真正需要的物料；通过 按照各种物料真正需要的时间来确定订货与生产日期，以避免造成库 存积压。
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1、ERP简介
ERP的科学定义是：ERP Enterprise Resource Planning企业资源计划 系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决
策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
企业的所有资源简要地说包括三大流：物流、资金流、信息流，ERP 也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。企业的所有
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ERP在采购管理中的应用 料件历史进货记录表 以进货未开票检查表
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