信息化项目团队组织架构方案
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信息化项目团队组织架构方案
为了推动公司信息化进程,拟成立信息化项目团队,结构分工如下:
组织结构:
信息化领导小组(以下简称领导小组):
由总经理以及各职能中心总经理组成领导小组;
由各职能中心总经理任领导小组组长。
信息化实施小组(以下简称实施小组):
各职能中心总经理和各实体总经理为实施小组推进负责人;
各部门业务骨干及信息人员组成实施小组;
项目经理为实施小组组长
职责分工:
领导小组:
1.随时了解项目进度等情况并进行审核会签;
2.对实施小组进行授权;
3.作出鼓励变革的决策,提供各种资源支持;
4.审批项目预算及监督费用支出;
5.根据项目实施过程中的问题提出解决方法或处理建议,对可能出现的权责划分争议,提供必要的仲裁;
6.参与业务流程、制度的讨论、会签、发布;
7.100%时间保证,从根本上支持项目小组的工作。
项目经理:
1.项目经理是领导小组的代表,负责项目具体事务的计划和执行,资源的统一管理和调度。项目经理的角色包括“执行者”到“整合者”,即关注细节也纵观全局。
2.实施阶段,项目经理组织每周一次的项目例会,讨论解决项目进程中的各种问题。
3.100%时间保证,控制项目的范围、进度和成本,有责任要求项目小组其它成员按时完成所分配的任务。
项目实施小组:
1.项目实施小组成员要抽调各个部门的业务骨干,起到先锋的作用。主要工作是领导和协调与项目相关的各项工作。
2.项目小组成员的原有工作负荷须重新安排,确保至少有60%的时间参与项目的实施工作。
管理层的职责:
1.总经理的态度决定职能中心和实体应用的效果;
2.服从总体信息化工作安排;
3.调配得力人员,支持项目实施;
4.保证系统贯彻应用到所在职能中心或实体。