2015年计划跟进工作思路

2015年计划跟进工作思路

一、计划运营管理主要思路

计划运营管理主要围绕二级计划、三级计划、专项计划、施工总进度计划展开，主要从以下五个方面开展计划运营管理工作：

1.计划编制；

2.计划管理；

3.成果管理；

4.计划运营管理体系的建立。

二、具体内容的分析

1.计划编制

计划编制是计划运营管理工程的基础，为此，总裁办在明年工作中牢牢掌握计划编制组织工作的主动性，具体举措如下：

1)在与公司计划管理体系保持一致的情况下，根据公司项目的实际运营情况提前组织各中心、项目公司编制全年二级、三级节点计划、专项计划等。

2)组织召开公司计划评审会审核以上计划、确保计划编制科学、严谨，并以公司总裁签字确认版作为计划考核依据。

3)审核总包上报的施工总进度计划。

4)当运营计划因外部不可抗力或者公司运营需要进行调整时，及时组织各中心、项目公司进行调整并重新评审。

2.计划管理

项目进度计划管理管控作为计划管理的常态重点工作，将主要采取如下措施确保管控工作全面、有力、有效：

1)进度计划监控

a)定期准确发布各类报表：项目进度计划周报表、督办事项周通报、施工总进度计划周报、专项计划日报(周报)；

b)各项目在每周计划例会汇报各专业进度计划进展，每月计划会议项目负责人做公司项目计划执行情况专题分析报告；

c)完善公司预警机制，明确预警责任人，预警时间点及各部门对于预警节点的主要职责等；

d)发挥总裁办、工程技术管理中心的监督职能，重点监控各项目设计、招采、成本等职能计划执行情况；

e)以事实为依据，严格把控节点完成质量。由总裁办和工程技术管理中心作为节点完成与否的最终确认部门。

2)计划问题协调解决

计划管理不是反映节点完成情况，还需要牵头配合项目公司找出问题根源及其解决办法，具体方法如下：

a)对于计划管控中发现的各类问题、及时通知相关领导或责任部门、责任人予以解决；

b)对于部分力所能及的问题，由总裁办牵头协调公司各级领导、各部门共同解决；

c)对于制度、流程建设等方面不完善的地方由总裁办协调相关职能部门予以解决。

3)计划风险管控

a)及时梳理和总结各项目重大风险，督促责任部门制定专项计划，工程技术管理中心重点跟踪、反馈和落实；

b)对于部分重大风险项，督促责任部门及时向公司领导专项汇报解决思路；

c)及时预警，及时将问题暴露出来，避免小问题逐渐演变为大事故。

4成果管理

目前由于上游部门工作成果不达标对下游工作产生重大负面影响的例子已不在少数，为保证节点计划高效完成，计划管理工作必须狠抓成果管理，具体思路如下：

1)基于已确定的项目一二级节点计划模板，识别项目关键成果。

2)工程技术管理中心牵头制定项目成果管理办法，明确规范成果文件标准与模板要求并监督执行。

3)结合会议管理，多种手段强化成果标准的应用管理。

4)注意成果的梳理和管理，做好知识积累与传承工作。

5计划运营管理体系建设

根据现有的计划管理体系进一步细化和完善，建立适合公司的计划管理体系，具体举措如下：

1)建立适合本公司的计划管理考核办法、会议管理办法、决策指引、预警制度、督办制度等。

2)明确各项目公司、各业务部门、总包单位计划管控人员及其职责，通过集中学习、培训、会议等方式加强计划管理体系建设。

3)与人力资源中心密切配合，加强新老员工计划管理制度、流程相关知识的培训，让全员对计划管理体系形成统一认识并掌握其管理思路和方法。

4)寻求人力资源中心的支持，将计划完成率与部门、个人绩效考核紧密挂钩，提高全员重视程度，保证节点完成率。