企业档案归档范围

各部门领导：根据国家档案管理以及集团有关档案管理政策法规要求，现制定“国药威克公司档案管理归档文件范围”。档案管理、公司文件收集归档工作不仅仅是公司档案管理部门的事情，也是全公司各部门的一项日常基础管理工作，今年公司管理提升工作就是要从基础管理抓起，档案管理、公司文件收集归档工作是企业管理的基础工作之一，是检验企业管理规范与否的标尺之一，也是企业文化建设的又一个重要方面内容，更是一个现代化的、规范经营的企业必须重视的基础建设。因此，各部门必须在配合公司档案管理部门做好公司档案管理工作的同时，做好本部门的档案收集、整理工作，以不断提高基础管理水平，适应公司企业文化建设需要。

以下列出的文件、资料归档范围是一般企业的要求，请各位领导认真对照下列范围要像对待GMP文件一样，对本部门的资料进行收集、整理、建档，并将资料目录交档案室统一保管备查。

国药威克档案归档范围

一、党群工作类

1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年

2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、

通知、规章制度永久

3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织

统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、

民主生活会议记录永久

4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍

信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久

5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的

文件材料30年

6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、

工会年报、工会干部任免、规章制度永久

7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）

职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年

8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久

9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久

10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年

11、协会工作

本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料30年

二、行政管理类

1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、

行政会议记录永久

2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久

3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久

4、本企业编辑的出版物永久

其中：编印的简报或期刊30年

5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年

7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年

8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、

消防、车辆管理方面的文件材料30年

9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久

10、本企业干部任免、职工花名册永久

11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军

人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料

永久

12、本企业干部职工奖励表彰的材料永

久

13、企业的劳动定额、定员材料30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30年

15、企业劳动工资报表年报永久

季、月报10年

16、企业职工的养老保险单、花名册永久

17、职工教育的计划、总结、规章制度30年

18、本企业各类专题培训班材料10年

19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久

20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等30年

21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文

件材料10年

22、企业外事工作、活动中形成的材料永久

23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料10年

三、经营管理类

1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久

2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久

3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料

年度及年度以上的永久

季、月度的10年

4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久

季、月度的10年

5、本企业物资、仓库管理方面的文件材料如

管理制度、规定、计划、总结等30年

6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久

7、本企业销售合同、协议、信件、售后服务等材料30年

8、本企业产品销售调查、分析、统计、广告宣传等材料永久

9、本企业对外经贸方面的文件材料永久

10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、

总结、制度价格、会计、计算、汇报等30年

11、本企业审计工作的文件材料永久或长

期

12、企业管理方面的文件材料

（1）企业的岗位考核责任制30年

（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30年

（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖

活动的材料永久

（4）工业普查形成的文件材料30年

13、经济合同纠纷材料永久

四、生产技术管理类

1、企业产品生产的组织、调度计划年度的永久

其他的10年

2、产品生产的日报、班组日记等10年

3、本企业科技管理方面的文件材料

（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久（3）本企业群众性科技活动、合理化建议10年

4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久