毕业典礼暨毕业晚会策划书

毕业典礼暨毕业晚会

策

划

书

外联部:程炜

2016年6月11日

目录

一、晚会背景 (1)

二、晚会主题 (1)

三、典礼、晚会时间及地点 (1)

四、组织结构 (1)

五、典礼、晚会筹备日程安排 (2)

六、典礼、晚会筹备主要人员组成 (2)

七、前期具体组织安排 (3)

八、前期工作注意事项 (5)

九、典礼、晚会组织人员 (5)

十、典礼、晚会人员安排 (5)

十一、毕业典礼流程 (8)

十二、毕业晚会流程 (8)

十三、典礼、晚会注意事项 (9)

十四、突发情况处置 (9)

十五、资金预算 (10)

十六、典礼、晚会结束....................................................错误！未定义书签。附件一（嘉宾邀请名单）................................................错误！未定义书签。附件二（座位分布表）....................................................错误！未定义书签。附件三（节目单）............................................................错误！未定义书签。

一、晚会背景

又是一年初夏时，又是一年离别季。2014级毕业生即将带着灿烂的笑容离开美丽的校园，开始新的征程。回首花样的年华，如歌的岁月。从相遇到相识,从相识到相知，因为努力，所以收获。在这个依依惜别的时刻，安徽国际商务学院决定举行“......”主题毕业典礼暨毕业晚会，就让我们共同为14级毕业生奏响文明的离校曲吧！

二、晚会主题（备选）

1.情留商院展望未来

2.青春绽放梦想起航

3.青春拂晓圆梦今朝

4.青春逐梦行远思恩

5.梦想飞扬青春起航

6.恋念昨夕恣意青春年岁

畅悠明朝你我绘手宏图

7.昨天、今天和明天，让我们紧紧相连

三、典礼、晚会时间及地点

时间：6月24日

地点：大礼堂

四、组织结构

主办方：安徽国际商务职业学院

承办方：校团委

协办方：各院系团总支

五、典礼、晚会筹备日程安排

节目筛选：截止6月10日

主持人筛选:截止6月10日

征集活动主题：截止6月13日

第一次节目彩排：6月14日（大礼堂）

第二次节目彩排：6月20日（大礼堂）

第三次节目彩排：6月23日（大礼堂）

前期宣传：6月1日～6月23日

自媒体宣传：6月1日～6月23日

展板、横幅宣传：6月1日～6月23日

道具服装准备：6月1日～6月13日

开场视频制作：截止6月20日

会场布置：6月22日～6月23日

确定观看人数：截止6月20日

六、典礼、晚会筹备主要人员组成（以下排名不分先后）主席团：周文康谷凤徐彦镕

学生会部长：章宏林朱华荣叶梓航史婷婷武梦娜

张浩代婷婷周伟伍霜王欢欢

李咏林陈诚涂亚丽李孟妍宋梦阳

储笑笑鲍金磊徐海波陈蓓张艳艳

周雨含张忆茜

七、前期具体组织安排

（一）前期宣传工作：

前期宣传工作由宣传部、记者团、办公室、广播站联合负责、负责人为鲍金磊、张浩、章宏林、叶梓航，其主要工作内容如下：

1.典礼、晚会开始前30天（5月25日）在自媒体平台【官网、官

方微博、官方微信(记者团负责）、喜马拉雅广播（广播站负责）】发布典礼、晚会活动的宣传；

2.在典礼、晚会开始前10天（6月14日）通知各院系各班级（办

公室负责），使每名学生都知道典礼、晚会的举行；

3.在典礼、晚会开始前5天（6月19日）在各宿舍楼、学习楼内的

宣传栏张贴宣传海报（宣传部负责）；

4.在典礼、晚会开始前3天（6月21日）在校园主干道拉宣传横幅

（联合负责）。

（二）前期外联工作

前期外联工作由外联部负责，负责人为陈诚、涂亚丽，其主要工作内容如下：

1.截止典礼、晚会开始前一天（6月23日）与校外商家洽谈，拉取

晚会所需物资赞助；

2.截止典礼、晚会开始前3天（6月21日）与校外商家洽谈，制作

宣传横幅其格式为：“xx（赞助商家名称）预祝安徽国际商务职业学院毕业晚会圆满举行”

（三）前期采购工作

前期采购工作由办公室、生活部、外联部主要负责，其他部门加以辅助，负责人为章宏林、周伟、陈诚，其主要工作内容如下：

1.采购晚会所需宣传材料、会场布置材料、其他材料；

2.采购晚会所需水果、饮料、矿泉水、其他食品；

3.采购晚会所需门票及医疗药品。

（四）节目筹备及主持人筛选

节目筹备及主持人筛选由主席团、文艺部、广播站联合负责，负责人为谷凤、李孟妍、叶梓航，其主要工作内容如下：

1.选出典礼、晚会主持人

2.选定晚会表演节目

3.选定开场音乐

（五）会场布置

会场布置由主席团、体育部联合负责，负责人为徐彦镕、王欢欢，其主要工作内容如下：

1.红地毯与展板的放置

2.大礼堂布置

八、前期工作注意事项

（一）前期宣传中，拉横幅与粘贴海报环节需与安保处及宿管阿姨沟通报备；

（二）外联工作中，注意穿着言谈，在商家面前需展示出我校风采；（三）物资采购需货比三家，购买物美价廉的物品；

（四）会场布置过程中注意安全，在进行高空作业时一定要有人在底下扶凳子。

九、典礼、晚会组织人员（以下排名不分先后）

典礼、晚会负责人：许寒卫扬平潘乐萌

典礼、晚会导演组：周文康谷凤徐彦镕

典礼、晚会组织人员：

章宏林朱华荣叶梓航史婷婷武梦娜

张浩代婷婷周伟伍霜王欢欢

李咏林陈诚涂亚丽李孟妍宋梦阳

储笑笑鲍金磊徐海波陈蓓张艳艳

周雨含张忆茜

十、典礼、晚会人员安排

（一）会场总指挥：周文康

职责：1.组织协调整场晚会的顺利进行；

2.突发事件的处理。