询价、报价、比价确认
询价采购流程
询价采购流程收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决采购流程:定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
规定的政府采购方式之一，其主询价采购是《政府采购法》货源充足且价格变化幅度要适用于采购的货物规格标准统一、、金额小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、同时也能有效地节约采购过程的较小、时间要求紧的采购需求，成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难是一种较为以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，常用的政府采购方式。
公正及竞争和效益为了使询价采购能充分体现公开、公平、完整的询价采购过程一般应分为六个原则，作为集中采购机构，阶段进行。
: 一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行集中采购机构在受理采购单位委托(一)进行采购项目分析的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
对经分析、论证后)二制定采购方案，确定采购项目清单(集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对的采购方案，要组织有关方面对有必要时，，可行性分析采购项目进行论证和确定最后的采购采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
集中采购机构要结合项目特点，根据对项)编写询价书(三目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价邀书。
完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位请函:报价时间)、(获取询价书的办法及时间、询价书售价如果有的话、采购项要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2采购项目的详细内容和要求、:包括采购单位的基本情况、目要求合同的特采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、项目的主要内容、3殊条款等。
、报价单位须知:包括询价书的报价书的格式及内容、对报价单位的要求、实施过程和具体要求、确定成交办对报价书评价的方法和原则、报价方式和时间要求、包括合同的主要4法及原则、授予合同的办法等。
询价比价规范流程
企业与供应商之间的协同合作将更加紧密，通过信息共享、协同计划等 方式，实现供应链整体优化和成本降低。
03
多元化供应商选择
随着市场的不断变化和竞争的加剧，未来企业将更加注重供应商的多元
化选择，以降低采购风险并获取更优质的资源和服务。
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适用范围和对象
适用范围
询价比价规范流程适用于所有涉及采购活动的企业和机构，无论是政府采购、 企业采购还是个人采购。
适用对象
询价比价规范流程的主要对象包括采购方、供应商以及相关的监管机构。其中 ，采购方负责发起询价请求和进行比价分析，供应商则提供报价和相关资料， 监管机构对整个流程进行监督和指导。
02
06
总结与展望
回顾本次项目成果
建立了完善的询价比价流程
通过本次项目，我们成功构建了一套全面、高效的询价比 价流程，包括需求明确、供应商筛选、报价收集、比价分 析、结果呈现等各个环节。
提高了采购效率和质量
新流程的实施，使得采购工作更加规范、有序，大大提高 了采购效率和质量，减少了不必要的浪费和成本支出。
05
询价比价优化建议
提高信息化水平，实现电子化操作
引入先进的电子采购系统
01
采用专业的电子采购软件，实现询价、比价、招标、签约等全
流程电子化操作，提高采购透明度和效率。
建立供应商数据库
02
通过电子采购系统建立供应商数据库，方便企业快速找到合适
的供应商，并进行价格比较和评估。
强化数据分析功能
03
利用大数据和人工智能技术，对采购历史数据进行分析，发现
询价目的
通过询价，采购方可以了解市场行情 ，掌握不同供应商的价格和质量水平 ，为后续的比价和谈判提供依据，确 保采购活动的公正、透明和高效。
采购询价比价议价流程
采购询价比价议价流程
采购询价比价议价流程
一、流程介绍
采购询价比价议价流程是企业采购流程中一个重要环节。
这个过程涉及到企业采购管理部门的报价询价，供应商的报价比较，议价，选择采购供应商，以及相关合同签订等，采购管理部门必须熟悉精通这套流程才能保障采购过程的有效性。
二、流程概述
1.采购询价：采购管理部门向多家供应商发出询价文件，并对产品质量、技术参数、价格等内容进行详细规定，以确保供应商提供的报价可以满足企业采购需求。
2.报价比较：采购管理部门根据供应商提供的报价情况进行比较，考虑价格、质量、服务等因素，选择最优供应商。
3.议价：当采购管理部门根据实际需求选择了一家供应商后，可以与供应商进行价格谈判，以确保企业采购效果。
4.选定供应商：采购管理部门根据报价情况最终确定采购供应商，并同此供应商签订采购合同，完成采购交易。
三、流程结束
采购询价比价议价流程完成后，采购管理部门就能确定采购供应商，签订相关合同，完成企业采购流程。
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工程材料询价比价方案
工程材料询价比价方案背景在工程建设中，工程材料的采购是一个重要的环节，需要考虑到质量、价格、供货周期、配送等多个因素。
为了确保工程的实施进度和质量，需要对材料进行比价和询价，以选出最优的供应商。
比价方案比价是确定材料价格的一种方式，可以采用以下步骤进行：1.制定比价标准：制定比价标准是比价的前提。
比价标准应包括以下要素：品名、规格、数量、包装、质量等。
拟定比价标准时，应尽量避免太具体或不够具体的比价标准。
2.搜集比价资料：根据比价标准，搜集相关的比价资料。
包括各供应商提供的报价、市场报价、历史报价、降价折扣等。
搜集过程要严谨，尽可能搜集全面，针对每个细节都要给予足够的关注。
3.比价分析：根据步骤1和步骤2，进行比价分析。
在分析时，应考虑到材料质量、价格、供货周期、配送和售后服务等因素，从而对各供应商报价进行细致分析，挑选出最优的供应商。
4.筛选供应商：经过比价分析，应该筛选出至少两家最合适的供应商。
在筛选供应商时，应对其资质、信誉、经验等方面进行考核，从而选中最适合的供应商。
5.比价报告：比价报告是与工程材料比价方案不可分割的部分。
比价报告应包括：比价流程、比价分析、筛选供应商、报价报告等详细信息。
报告应该有明确的比价结果和比价建议，还应提供详细的材料报价表。
询价方案与比价相比，询价更多地关注价格和供应商服务方面的问题。
询价方案的步骤如下：1.制定询价标准：制定询价标准也是询价的前提。
询价标准应包括以下要素：品名、规格、数量、包装、质量、供货周期、配送、售后服务等。
拟定询价标准时，应尽量避免太具体或不够具体的询价标准。
2.确定供应商：根据工程材料的特点，确定有可能提供符合标准的供应商，可采用招标、推荐或自主寻找等方式。
3.发送询价单：发送标准化的询价单给各潜在的供应商，并附上询价标准和其他约束条件。
询价单应包含明确的询价时间和付款条件等细节信息。
4.收集报价：收集来自各供应商的报价单，并仔细检查是否按照询价标准和其他约束条件填写。
一般采购流程
一般采购流程采购是企业运营中非常重要的一环，它直接关系到企业的成本控制和产品质量。
一个完善的采购流程可以帮助企业高效地进行采购活动，降低采购成本，提高采购效率。
下面将介绍一般采购流程的具体步骤。
第一步，需求确认。
在采购活动开始之前，首先需要明确企业的需求。
这包括确定采购的物品或服务的种类、数量、质量要求等。
只有明确了需求，企业才能有针对性地进行后续的采购工作。
第二步，供应商选择。
一旦企业明确了采购需求，就需要开始寻找合适的供应商。
这需要对市场进行调研，了解不同供应商的价格、质量、信誉等情况，然后进行比较和选择。
第三步，询价比价。
在确定了供应商之后，企业需要向供应商询价，了解不同供应商的报价和条件。
然后进行比价，选择最具竞争力的供应商进行后续的合作。
第四步，合同签订。
在确定了供应商之后，企业需要与供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。
合同中需要明确物品或服务的具体规格、数量、价格、交货时间、付款方式等内容，以确保双方权益。
第五步，采购执行。
合同签订之后，就进入了采购执行阶段。
企业需要按照合同的约定，及时支付货款，确保供应商按时交货，并进行质量验收。
第六步，评估反馈。
采购完成后，企业需要对采购活动进行评估和反馈。
这包括对供应商的服务和产品质量进行评价，总结采购活动中的经验教训，为今后的采购活动提供参考。
以上就是一般采购流程的主要步骤。
一个完善的采购流程可以帮助企业高效地进行采购活动，降低采购成本，提高采购效率，从而为企业的发展提供有力支持。
希望以上内容对您有所帮助。
对外采购的基本流程
对外采购的基本流程
对外采购的基本流程主要包括以下步骤：
供应商开发：通过市场调查、行业研究、网络搜索、专业展会等方式寻找潜在的供应商，并对其进行初步评估。
询价与报价：向选定的供应商发出询价单，要求其提供产品或服务的报价。
供应商在收到询价单后，会根据其成本、利润、市场竞争等因素制定报价单，并返回给采购方。
比价与议价：采购方在收到所有供应商的报价后，会进行比价分析，挑选出性价比较高的供应商。
然后，与这些供应商进行议价谈判，争取获得更优惠的价格和更优质的服务。
样品确认：如果采购的产品或服务需要样品确认，采购方会要求供应商提供样品。
在收到样品后，采购方会进行检验和测试，确保样品符合采购要求。
签订合同：在价格、质量、交货期等条件达成一致后，采购方与供应商签订正式的采购合同。
合同应明确双方的权利和义务、付款方式、违约责任等条款。
下单与跟单：采购方根据合同规定向供应商下达订单，并密切关注订单的履行情况。
在订单执行过程中，采购方需要与供应商保持密切沟通，确保订单按时、按质、按量完成。
验收入库：当产品或服务到达采购方指定的地点时，采购方需要组织人员进行验收。
验收内容包括数量、质量、规格等方面。
如果验收合格，采购方会将产品或服务入库；如果验收不合格，采购方需要与供应商协商解决。
结算与支付：在验收合格后，采购方需要按照合同规定进行结算和支付。
支付方式可以是现金、银行转账、承兑汇票等。
询价采购流程
询价采购流程采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收和整理付款。
其中，询价采购是政府采购法规定的一种采购方式，适用于货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的采购项目。
它不仅能满足采购单位的数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，还能有效地节约采购成本。
对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，询价采购是一种常用的政府采购方式。
为了确保询价采购公开、公平、公正、竞争和效益原则的体现，完整的询价采购过程一般分为六个阶段。
第一阶段是询价准备阶段，包括采购项目分析和制定采购方案，确定采购项目清单和有关技术要求和商务要求。
在这个阶段，集中采购机构要对采购项目计划和采购方案进行全方位综合分析，确定科学的采购方案和完整的采购项目清单。
第二阶段是询价公告阶段，集中采购机构要发布询价公告，明确询价文件的内容和要求，向潜在供应商公开采购需求，邀请符合条件的供应商参加询价活动。
第三阶段是报价阶段，供应商按照询价文件的要求提交报价文件，集中采购机构要对报价文件进行审查和评估，确定符合采购要求的报价。
第四阶段是比价、议价阶段，集中采购机构要对符合采购要求的报价进行比较和议价，确定最终的中标供应商。
第五阶段是索样阶段，集中采购机构要向中标供应商索要样品进行检验和评估，确保采购品质符合要求。
第六阶段是决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收和整理付款阶段，集中采购机构要根据评估结果和需求确定最终的采购方案，与中标供应商协商签订合同并进行采购，确保采购过程顺利完成。
编写询价书需要根据项目特点，对项目进行分析和论证，以及采购项目清单和相关技术要求。
完整的询价书应包括询价公告或报价邀请函、采购项目要求、报价单位须知、合同格式和报价文件格式等内容。
询价书编制完成后，需要送采购单位审核确认，并经法定代表人或授权委托人签字和加盖公章后方可正式印制。
采购员必看的询价、核价、比价技巧!
采购员必看的询价、核价、比价技巧！一、询价1、采购人员根据采购计划，按照设备材料的采购周期及缓急情况，依据供应商资料、市场行情及询价记录，以电话、传真、网络方式进行询价。
2、凡属一般采购，采购部门均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象，货源紧张的可例外。
3、凡属合约采购项目，采购部门可依据合约价格直接核价，不需另行询价。
4、如向定点的合格供应商采购，应附《物料报价明细表》，如合格供应商有2家以上，则应向两家同时索要报价明细资料。
5、凡属可做成本分析的采购项目，采购部门应要求供应商提供成本分析资料，作为议价的参考。
二、核价1、财务部、计划经营部负责大额采购的核价工作，列入核价采购管理的范围是：一是非常规性物资的采购；二是购买物资材料单价在500元以上，或购买总金额在20000元以上的。
2、采购人员询价后，采购部应根据收集到的询价信息，对供应商的报价、交期、质量保证、付款方式等进行综合比较，选择品质、成本、交期、结算方式符合本企业要求的供应商。
3、采购计划报到计划经营部后，由计划经营部门牵头，必要时会同工程管理部、财务部和质量检验部门，对询价情况进行评估、比价4、计划经营部根据工程预算和对市场物价的调查，评估采购询价议价的准确性、合理性，必要时可直接对供应商进行考察，商议、确定、核准采购价格。
5、在实际采购业务中，采购物资材料不仅要考虑采购价格、质量等因素，还要受到付款结算方式、送货方式、售后服务等多种因素的制约；往往是现金结算的价格有利，而延期付款结算的价格不利。
因而，我们在控制采购成本时，必须面对现实、综合考虑。
三、核价经过核价部门的调查、核价，使采购价格降低、采购支出节省的费用，提取节省、减少采购费用总额的25%，对核价人员、采购人员给予奖励，奖励额在下月工资发放时予以兑现。
询价比价议价定价流程详解
询价比价议价定价流程详解标题：询价比价议价定价流程详解介绍：在商业交易中，价格的确定是一个十分重要的环节。
针对不同的产品或服务，询价比价议价定价流程的设计和执行至关重要。
本文将深入探讨询价比价议价定价流程的各个方面，并提供个人的观点和理解。
第一部分：询价流程的重要性和基本步骤1. 询价流程的重要性：介绍询价对于商业交易的关键作用，明确其对定价过程的影响。
2. 基本步骤：详细介绍询价流程的基本步骤，包括确定需求、寻找供应商、编制询价文件、发送询价请求、收集和比较报价等。
第二部分：比价流程的目的和实施要点1. 比价流程的目的：阐述比价在定价过程中的作用，并强调其对于合理性和公平性的保障。
2. 实施要点：探讨比价流程的具体实施要点，包括策划比价活动、确定比价标准、评估供应商的报价和能力等。
第三部分：议价过程的策略和技巧1. 议价过程的策略：介绍议价过程中的策略选择，包括争取最低价格、争取额外优惠、寻求其他增值服务等。
2. 技巧和注意事项：提供议价过程中的技巧和注意事项，包括合理的谈判准备、善于沟通和妥协、灵活运用各种议价策略等。
第四部分：定价流程的综合考量因素1. 考量因素的重要性：介绍定价过程中需要综合考虑的因素，包括成本因素、市场需求、竞争对手、产品价值等。
2. 综合考量的方法和工具：提供定价过程中综合考量的方法和工具，如成本分析、市场调研、竞争对手分析等。
第五部分：个人观点和理解在文末，提供个人对询价比价议价定价流程的观点和理解。
总结之前的内容，强调其在商业决策中的重要性，并任意发表对流程改进或优化的建议。
结论：在商业交易中，询价比价议价定价流程是确保公平和合理定价的关键。
通过深入探讨询价比价议价定价流程的各个方面，我们可以更好地理解和应用这一流程。
不仅可以帮助我们实现更高效的定价，还可以促进商业交易的成功和合作。
字数：3000字以上。
询价、议价操作指南
询价、议价操作指南一、确认采购需求：接收签字批准的《材料请购单》核准请购物资填写是否完整、请购物资的合理性，与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期等参数进行确认。
二、核实存货：根据库存或采购进行中订单数量的最终确认数量，确认后进入采购环节。
三、询价、比价、议价：据采购计划，按照材料采购周期及缓急情况，按照供应商资料库、网络信息查询以电话、网络方式进行询价。
✮询价要素：1.品名：明确所需物资的名称。
2.数量：明确购买量，可以询价时增大拟定购买量，便于争取更优惠的价格3.质量要求：询问产品的质量标准、生产工艺、原材料等方面的信息。
4.样品：是否需要发样品来确定所需产品一致。
5.含税、运单价（专票/普票）：根据采购单位的性质，询找对应的专票、普票价格。
6.付款条件：询问付款方式，了解付款条件和期限，以便在付款方面达成双方的共识。
7.交期要求：询问供应商的交货时间，以便根据自己的需求安排采购计划。
8.包装要求: 发货是否对包装有特殊要求。
9.售后服务及质保期限：询问供应商的服务保障措施，如产品质量保证、售后服务、退换货政策等，以便在使用产品时得到保障。
10.报价截止时间：与供应商明确报价截止时间，便于收集询价信息。
✮询价基本步骤：1.了解市场价格：在询价之前，先了解市场价格水平，以便对交易的价格有一定的了解。
可以通过上网搜索、询问其他供应商或参考行业价格指数等方式了解市场价格。
2.了解采购物品：了解途径可通过公司技术人员、网络查找，撇开询价人员的固定思维，主要了解同类产品的特点、材质、性能、知名品牌、公司要求。
3.货比三家：要求供应商报价尽量详细，价格构成要有分析拆解。
与需求部门确认需求后在找出相应的供应商，然后根据品牌行业知名度、运输条件、价格、交期等选出3－5家备用。
4.掌握供应商的基本情况：品牌知名度、技术优势、销售渠道、营销方式及与之竞争品牌的相关情况等。
5.汇总询价表格：比质比价，不是直接选取最低报价的供应商，而是选取满足质量、交期、运输等综合要求的三家供应商分别谈判。
询价采购流程
询价采购流程采购流程: 收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:( 一) 进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
( 二) 制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
( 三) 编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容: 1 、询价公告或报价邀请函: 包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价( 如果有的话) 、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2 、采购项目要求: 包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3 、报价单位须知: 包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
食材采购询比价流程
⾷材采购询⽐价流程⾷材类采购定价流程为了加强⾷材采购价格的控制，从采购的“询报价、评⽐价、审定价”等过程环节制定此操作流程，供相关⼈员参照执⾏。
⾷材采购定价为：报价、询价、⽐价、评审确定价。
⼀、供货商报价：（⼀）蔬菜类、冻品、⾁类（每周定价）1、各供应商每周四提报下周执⾏价格2、与供应商单独在合同上有报价约定的，按合同执⾏。
（⼆）粮油⼲杂类（每⽉定价）1、各供应商每⽉28⽇前提报下⽉执⾏价格。
2、与供应商单独在合同上有报价约定的，按合同执⾏。
⼆、询价：（⼀）、针对价格变动快的⾷材物资进⾏定期例⾏性询价管理；（⼆）、财务提出询价的项⽬、品名和价格、质量焦点较⼤争议的厨师长和财务经理确认后⽅可进⾏；（三）、询价⼈员根据所提出的询价项⽬要求，进⾏严格调查询价，并留存书⾯询价记录；（四）、询价⼈员：采购员、厨师长、财务会计、其它监督⼈员（⾮必须）；（五）、询价时间：蔬菜类、冻品、⾁类实⾏每周询价，每周四针对下周执⾏价进⾏询价调研；粮油⼲杂类实⾏每⽉询价，每⽉28⽇针对下⽉执⾏价进⾏询价调研；（六）、询价地点：*****批发市场同类供应商任选三家*****零售市场、⼤型超市（可选、每⽉进⾏⼀次）*****⽹络询价《餐饮价格⽹》参考三、⽐价、核价（⼀）、⽐价：采购⼈员统⼀收集汇总报价单、市场调查单、历史价格表进⾏对⽐，做成表格并提出进货价格意见；（⼆）、核价⼈员：采购⼈员、成本会计、厨师长（三）、核价时间：1、蔬菜类、冻品、⾁类每周五对下周执⾏价格进⾏核定；2、粮油⼲杂类每⽉29⽇对下⽉执⾏价格进⾏核定；（四）、核价流程1、采购⼈员汇总上期采购价、本期询价、本期报价等表格报送厨师长、财务部经理进⾏核价。
2、必要时召开专题会议，由评价⼈员和供货商代表参加，与供应商进⾏有争议的⾷材价格讨论，磋商，最后达成⼀致，形成最终的执⾏价；3、做好相关记录，核价⼈员签字确认；五、核价审批：（⼀）、采购⼈员将汇总最后执⾏价打印清单，并附上签字的核价资料，报厨师长、财务部审批，报总经理批准执⾏价格。
采购流程收集信息,询价,比价、议价,
采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
编辑本段采购的流程及相关的单据名称：接收采购计划－询比议价－决定－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。
相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。
采购流程图相关的ERP 单据有：请购单、采购单、采购暂收单、采购入库单、采购退出、采购异常退出等等。
采购相关：采购（purchasing）：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购实践可分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。
战略采购是采购人员（commodity manager）根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。
日常采购是采购人员（buyer）根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。
采购的对象分为直接物料（BOM material）和间接物料（MROmaterial），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。
采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购询价流程
采购询价流程Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】采购询价流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
采购询价与比价流程
采购经验总结
分析采购过程中的问题
总结采购过程中出现的问题，分析原因，为后续采购提供经验。
提高采购效率
优化采购流程，提高采购效率。
降低采购成本
通过比价、议价等方式，降低采购成本。
采购档案管理
01
采购合同管理
将采购合同进行整理存档，以备 查阅。
发票管理
02
03
质量检测报告
将发票进行整理存档，确保财务 核算准确。
收集供应商信息
收集供应商名单
通过各种途径收集符合采购需求的供 应商信息，包括企业资质、信誉、产 品质量、价格等方面的信息。
筛选合格供应商
对收集到的供应商信息进行筛选，排 除不符合采购要求的供应商，确定合 格供应商名单。
发送询价单
制定询价单
根据采购需求和标准，制定详细的询价单，包括采购物品名称、规格、数量、价格、交货时间等要求 。
01
根据报价合理性、供应商资质 、信誉等因素，筛选出合格的 供应商。
02
对筛选出的供应商进行进一步 考察和对比，确保其能够满足 采购需求。
03
与筛选出的供应商进行商务谈 判，确定合作细节和合同条款 。
对比价格与质量
1
在满足采购需求的前提下，对ຫໍສະໝຸດ 各供应商的价格 和质量。2
考虑产品的使用寿命、维护成本、安全性等因素 ，综合评估性价比。
03
密切关注订单执行情况，确保按时交货。
验收入库商品
质量检验
对商品质量进行检验，确保符合采购要求。
到货验收
对到货的商品进行验收，核对数量、规格等 是否符合要求。
入库管理
将验收合格的商品入库，确保库存管理有序 。
04
采购后续流程
询价比价议价定价流程
询价比价议价定价流程询价比价议价定价流程随着市场竞争的加剧，各行业企业之间的价格战也越来越激烈。
在这种情况下，企业需要通过询价、比价、议价和定价等环节来确定最终售价，从而保证产品的竞争力和盈利能力。
以下是一个全面详细的询价比价议价定价流程。
一、询价1.确定需求在开始询价前，企业需要明确自己的需求，包括产品型号、数量、质量标准等方面的要求。
2.选择供应商企业可以通过网络搜索或者参加行业展会等方式找到多个供应商，并根据其信誉度和实力进行筛选。
3.发出询价单企业向选定的供应商发送询价单，说明产品需求及其他相关信息，并要求对方提供报价。
4.收集报价供应商在收到询价单后，会根据自己的成本和市场情况给出报价。
企业需要及时收集所有报价，并进行初步筛选。
5.分析比较企业需要对所有报价进行分析比较，考虑价格、质量、交货期等因素，并将其记录在表格中以便后续使用。
二、比较1.确定标准在比较报价时，企业需要确定比较标准，包括价格、质量、交货期等方面的要求。
2.制定评估表企业可以根据比较标准制定评估表，将所有供应商的报价及相关信息填入其中，并进行综合评估。
3.筛选供应商根据评估结果，企业可以筛选出符合要求的供应商，并进一步与其联系。
三、议价1.确定议价对象在与供应商联系后，企业需要确定哪些供应商是值得进行议价的对象。
2.确定议价策略企业需要根据自身情况和市场情况制定议价策略，包括最高限价、降低数量等方面的措施。
3.开始议价企业可以通过电话、邮件等方式与供应商进行议价，并尝试争取更优惠的价格和条件。
4.达成协议如果双方能够达成一致意见，就可以签订正式合同，并规定好交货期、付款方式等具体细节。
四、定价1.考虑成本在制定最终售价时，企业需要考虑产品的生产成本和销售费用等因素，并制定一个合理的利润率。
2.考虑市场需求企业还需要考虑市场需求，根据市场情况和竞争对手的售价制定最终售价。
3.定价策略企业可以采取不同的定价策略，比如高低混搭、捆绑销售等方式，以吸引更多客户。
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在材料的采购过程中往往需要对不同的供应商进行询价，根据询价选择最优价格进行采购，软件操作流程如下：
一、材料询价单
1、金石工程项目管理软件新建“询价单”添加需要询价的材料信息，可以直接从预算、材料维护、采购计划单内直接调入
放宽条件：如不勾选放宽条件供应商提供的报价只能修改单价和备注，不能修改标准、材质、规格、品牌等
2、添加需要询价的供应商
3、询价单经过审核之后，输出Excel表格，并把EXCEL发送给不同的供应商，供应商填报信息后回传给我们
4、如果供应商需要对该商品不同的规格、品牌等进行报价，需要复制当前的材料名称，在插入一行
询价方注意事项：以上内容不可删除列、行不可变更顺序，只可把不显示的信息清空（除AutoID列以外），
报价方填写要求：以上表格只有：单价、备注报价方为可填项，其它的地方不可更改，更改后视为无效报价（因前面我们勾选了“放宽条件”不限品牌等，所以品牌也是可以修改的）。
二、材料报价单
材料供应商填报单价、报价方备注后回传给我们，新建“报价单”调入报备的价格
再回到询价单查看时，在报价单中填报的价格，会在“询价单”供应商中查看
三、金石工程项目管理软件根据“报价单”生成“采购计划单”、“材料采购单”
新建“采购计划单”调入材料，“从供应商报价中调入”。