集团行政办公设备和办公家具配置标准

AAA集团行政办公设备和办公家具

配置标准试行规定

一、目的及适用范围

（一）为规范AAA集团各行政办公部门固定资产配置，保障业务运转，降低行政成本，特制定本标准。

（二）各基地公司、各事业部、总部各职能部门以及行政办公经费在AAA集团财务系统的各部门，办公设备和办公家具配置，适用本标准。

（三）本标准是集团二线行政办公部门办公设备和办公家具配备的数量、价格上限标准，以及最低使用年限标准。

二、办公设备配置标准

（一）部门经理及经理以上人员可配置以下办公设备：

1、台式电脑1台（根据需要可配置笔记本电脑1台）；

2、打印机1台；

3、电话机1部。

（二）副经理及副经理以下岗位可配置台式电脑1台，如因工作需要确需配置笔记电脑，要经主管副总（总监）和财务负责人批准。

（三）集团总裁办及各基地总经办可配置以下办公设备：

1、电话/传真机1部；

3、复印机1台；

4、碎纸机1台；

5、扫描仪1台；

6、投影仪1台；

7、数码相机1台。

（四）集团财控部及各地财务部办公室可配置以下办公设备：

1、电话/传真机1部；

2、打印机1台；

3、碎纸机1台。

（五）人力资源部办公室可配置以下办公设备：

1、电话/传真机1部；

2、打印机1台；

3、扫描仪1台。

（六）保障中心办公室可配置以下办公设备：

1、电话/传真机1部；

2、打印机1台；

3、扫描仪1台；

4、复印机1台。

（七）供应中心办公室可配置以下办公设备：

1、电话/传真机1部；

2、打印机1台；

4、复印机1台。

（八）生产运营部办公室可配置以下办公设备：

1、电话/传真机1部；

2、打印机1台。

（九）生产技术部办公室可配置以下办公设备：

1、电话/传真机1部；

2、打印机1台；

3、扫描仪1台；

4、数码相机1台。

（十）各基地公司、各事业部及总部各职能部门所属的办公室，参照以上配置标准执行。

（十一）办公设备除台式电脑、打印机最低使用年限为4年外，其他设备最低使用年限为6年，未达到最低使用年限的不得更新。

（十二）办公设备性能标准以满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备。

（十三）办公设备价格标准，按照《AAA集团办公设备配置价格标准》（附表一）执行。

三、办公家具配置标准

（一）集团副总裁、总裁助理和各基地公司总经理、各事业部总经理可配置以下办公家具：

1、办公桌1组；

2、办公椅1把，桌前椅2-3把；

3、文件柜1个，书柜2个；

4、三人沙发1个或单人沙发1组（2个），茶几1个。

（二）各部门副总经理和总监可配置以下办公家具：

1、办公桌1组；

2、办公椅1把，桌前椅2-3把；

3、文件柜1个，书柜1个；

4、两人沙发1组或单人沙发2个，茶几1个。

（三）部长、副总监和部门经理级可配置以下办公家具：

1、办公桌1组；

2、办公椅1把，桌前椅2把；

3、文件柜1-3个。

（四）副经理及副经理以下人员与部门合并办公，按公用办公家具配置：除文件柜、办公桌椅等必需办公家具可依需配置外，如需增添其他特殊办公家具需隔级审批后执行。

（五）会议室可配置以下办公家具：

1、会议桌1组；

2、会议椅数量应与会议桌及会议室大小匹配。

（六）办公家具最低使用年限为15年，未达到最低使用年限的不得更新。

（七）办公家具规格标准根据办公室空间确定，应当符合简朴实用和节约资源的要求，不得配备高档家具。

（八）办公家具价格标准，按照《大家集团办公家具配置价格标准》（附表二）执行。

四、实施与监督

（一）本标准是部门行政办公资产配置计划、审核资产购置预算、实施采购以及监督检查的依据。

（二）AAA集团各相关部门配置办公设备和办公家具应当严格执行本标准。该标准未涉及到的部门，按照工作需要、节俭实用的原则进行配备。

（三）各级办公人员须保持现有办公设备及办公家具标准，不得以此标准为依据故意提高配置。新进或新任的中高层人员及新成立的部门可参考此标准。

（四）各部门可结合工作实际，制定本部门办公家具和办公设备具体配置标准，报集团总裁办备案。具体配置标准不得超过本标准，确因特殊工作和特殊情况需超过本标准的，报主管副总裁和财控部审批。

（五）总裁办会同有关部门对本标准执行情况进行监督检查。

（六）本标准由集团总裁办负责解释，并根据实际情况及时修订完善。

（七）本标准自印发之日起施行。

二〇〇九年十月二十一日

附表一：

AAA集团办公设备配置价格标准

附表二：

AAA集团办公家具配置价格标准