工程项目信息管理1
工程项目信息管理1
图18-7
项目实施活动 什么？
谁？ 资料负责
活动结果= 资料
何时？ 时间
为谁？ 使用
图18-7
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二、项目文件资料的特点
资料是数据或信息的载体。在项目实施过程中资料上的数据有 两种(见图18-8)：
1．内容性数据 2．说明性数据
内容性数据
说明性数据
图18-8 两种数据资料
三、文档系统的建立
第四节 工程项目文档管理
一、文档管理的任务和基本要求 二、项目文件资料的特点 三、文档系统的建立
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一、文档管理的任务和基本要求
文档管理指的是对作为信息载体的资料进行有序地收集、 加工、分解、编目、存档，并为项目各参加者提供专用的 和常用的信息的过程。文档系统是管理信息系统的基础， 是管理信息系统有效率运行的前提条件。
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2.项目管理职能之间的信息流通
项目管理系统由许多子系统构成，如计划子系统、合 同子系统、成本子系统，质量和技术子系统等。它们 共同构成项目管理系统。 例如在前面图1l-4所示的管理工作流程中，可以认为它 不仅是一个工作流程，而且反映了一个管理信息的流 程，反映了各个管理职能之间的信息关系。
按照管理职能划分，可以建立各个项目管理信息子系 统。例如成本管理信息系统，合同管理信息系统，质 量管理信息系统，材料管理信息系统等。它是为专门 的职能工作服务的，用来解决专门信息的流通问题。
成本计划可由图18-5表示。 合同分析的信息流程可由图18-6表示。
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合同分析文件
项目实施计划 和网络分析
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三、项目管理信息系统总体描述 1．项目参加者之间的信息流通 2．项目管理职能之间的信息流通 3．项目实施过程的信息流通
工程项目各部信息管理制度
一、项目信息管理的重要性项目信息管理是指在项目的各个阶段，对项目所涉及的信息进行有效的搜集、整理、传递和保护的过程。
项目信息管理的好坏直接影响项目的执行效率、成本及质量。
因此，建立健全的项目信息管理制度对于项目的顺利实施至关重要。
二、项目信息管理的基本原则1.保密原则：项目信息属于公司的重要资产，必须严格保密，不得泄露给任何未经授权的人员；2.及时性原则：项目信息应该及时收集、记录、传递，确保项目决策可以及时做出；3.完整性原则：项目信息应该全面、真实、准确，不得有所遗漏或夸大；4.可靠性原则：项目信息的来源应该可靠，确保信息的真实性和可信度；5.一致性原则：项目信息应该在各个部门和层级间保持一致，避免信息的传递误解。
三、项目信息管理的组织机构和职责分工1.项目信息管理部门：负责制订、实施和监督项目信息管理制度，并负责项目信息系统的建设和维护；2.项目管理部门：负责协助项目信息管理部门收集、整理、记录和传递项目信息；3.各部门：负责按照项目信息管理制度的要求，及时提供所需信息，并配合项目管理部门完成信息的收集和整理。
四、项目信息的搜集和整理1.项目信息的来源包括：项目文件、会议记录、沟通记录、工程图纸、合同文本等；2.项目信息的搜集方式：主要包括网络搜索、会议记录、电话咨询、实地调研等；3.项目信息的存档和整理：所有项目信息应该按照一定的分类和编制规范存档，确保信息的便捷查找和使用。
五、项目信息的传递和共享1.内部传递：项目信息应该在组织内部各个相关部门之间及时传递，确保项目信息的最新和一致；2.外部传递：项目信息对外部合作伙伴或业主也应该及时、准确的传递，确保良好的沟通和合作关系。
1.信息备份：所有项目信息都需要进行定期备份，确保信息的安全性和可靠性；2.信息权限：项目信息的访问和修改应该根据员工的职责和权限进行限制，防止信息的泄露和误操作；3.技术保障：对项目信息系统应该进行定期的安全检查和更新，确保信息系统的正常运行。
工程项目信息管理制度
工程项目信息管理制度一、总则为规范和完善工程项目信息的管理工作，提高信息的收集、整理、存储、维护、共享、利用和保护水平，确保项目信息的安全性、及时性和有效性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的工程项目信息管理工作，包括但不限于施工图设计、合同文件、技术资料、进度计划、质量检测报告等信息的管理。
三、工程项目信息管理主体1. 项目经理：作为项目的责任主体，负责制定项目信息管理计划，组织实施信息管理工作。
2. 信息管理员：由项目组成员中确定一人负责信息管理工作，包括信息的整理、存储、调取及交流。
3. 项目组成员：负责将所产生的信息及时录入系统，遵守信息管理制度的规定。
四、工程项目信息管理流程1. 信息采集：项目组成员负责将所收集到的各类信息传递给信息管理员，及时录入系统。
2. 信息整理：信息管理员负责对收集到的信息进行分类、整理、归档，并建立信息库。
3. 信息存储：信息管理员负责将整理好的信息存储在公司规定的信息管理系统中，并定期备份。
4. 信息传递：项目组成员有需要时可通过信息管理员进行信息的交流和传递。
5. 信息利用：项目组成员需要使用信息时，通过信息管理员进行查询和提取。
6. 信息保护：信息管理员负责对系统中的信息进行保密和权限控制，避免信息泄露。
五、工程项目信息管理要求1. 信息记录：每个项目组成员需要对自己产生的信息进行记录，并及时归档。
2. 信息保密：项目组成员需严守保密协议，不得将公司机密信息泄露给外部人员。
3. 信息合规：项目组成员在收集、整理、传递信息时需遵守公司规定，不得夸大事实或隐瞒真相。
4. 信息共享：项目组成员需根据工作需要，主动与其他成员分享有用的信息。
5. 信息更新：信息管理员负责定期更新信息库的内容，确保信息的实时性和准确性。
6. 信息备份：信息管理员需定期对系统中的信息进行备份，以防信息丢失导致影响项目进展。
七、工程项目信息管理制度的执行1. 项目经理有权对工程项目信息管理制度进行解释，并监督全员执行。
工程项目信息管理讲解
工程项目信息管理讲解在项目管理中，项目信息管理是一个至关重要的环节，它直接关系到项目能否按时、按质、按量完成的问题。
那么，什么是工程项目信息管理呢？为何要进行工程项目信息管理？工程项目信息管理具体包括哪些内容？下面就让我们来深入了解一下吧。
一、工程项目信息管理是什么？简单来说，工程项目信息管理是指对项目的信息进行收集、分类、整理、传递、保存等工作的统称。
在一个工程项目中，涉及大量的信息，涵盖范围广泛，常见的如图纸、技术文件、施工方案、合同协议、交收凭证等。
这些信息必须在项目的不同阶段及时准确地传达、沟通，以便于项目参与者对整个工程项目的全面掌控和有效管理。
二、工程项目信息管理的必要性实施工程项目信息管理可以带来许多好处，但最根本的目的是确保项目能够按时、按质、按量完成。
换言之，好的工程项目信息管理可以提高项目管理的效率、减少管理成本、降低风险、优化资源利用等等几方面的好处。
一些具体的好处如下：1. 保证工程项目数据的准确性通过对工程项目信息的管理，可以保证数据的准确性。
如果工程项目数据错误，不得不重新开始项目，这会浪费大量的时间和金钱。
2. 提高项目管理效率通过对工程项目信息的管理，可以提高项目管理的效率。
对工程数据进行分类和整理，可以节省时间。
管理需要的数据的单一副本，可以确保相关人员都在最新版上工作，这样就可以避免互相之间的矛盾，也可以节省时间。
3. 降低风险通过对工程项目信息的管理，可以提高工程质量。
在整个项目实施过程中，随时了解问题节点和风险，采取控制措施，能够及时发现和处理问题。
三、工程项目信息管理的具体内容1. 数据收集在项目开始之前，需要明确需要哪些数据。
在整个项目周期中，也需要继续收集数据，并根据需要在各个阶段储存、更新和删除数据。
2. 数据分类为了更容易找到所需的数据，最好进行分类。
通常的分类方法是将数据分为时间序列、任务分类、项目工作、可集成和客户集成等。
3. 数据整理在了解了数据的件数和类别之后，需要对数据进行整理。
工程项目的信息管理方案
工程项目的信息管理方案一、前言随着工程项目的日益复杂化和规模化，信息管理成为了至关重要的一环。
一个好的信息管理方案可以帮助工程项目顺利运行，提高工作效率，降低成本，减少风险，保障工程质量。
因此，本文将从项目信息管理的重要性、目标和原则、管理体系、信息管理流程和工具等多个方面详细介绍一个完善的工程项目信息管理方案。
二、项目信息管理的重要性1. 及时准确的信息对决策至关重要：一个项目的决策往往需要充分的信息作为基础，如果信息不及时或不准确，就会导致决策不到位，进而影响项目的进展和结果。
2. 信息管理是项目管理的基础：项目管理需要大量的信息支持，包括项目的进度、成本、质量、风险等方面的信息。
只有做好信息管理，才能保证项目管理的顺利与有效进行。
3. 信息管理对提高工作效率至关重要：信息管理可以帮助项目管理人员更有效地获取信息，更好地分析和利用信息，从而提高工作效率。
4. 信息管理对降低风险和保障工程质量至关重要：一个项目的信息管理做得好与坏，直接关系到工程项目的风险管理和质量保障。
三、项目信息管理的目标和原则1. 信息管理的目标：满足项目决策、管理和执行方面的信息需求，确保信息的及时、准确、完整和一致。
信息的使用和传递应当具有方便、高效和安全性。
2. 信息管理的原则：保护信息的安全性、保密性、完整性和可用性；优先使用现有的信息资源，避免重复采集和处理信息；严格按照信息管理的规定和流程进行信息采集、处理与使用。
四、信息管理体系一个完善的信息管理体系，是保证项目信息管理顺利进行的基础。
在这里，我们将信息管理体系划分为三个层次：信息管理总体框架、信息管理组织机构、信息管理制度。
1. 信息管理总体框架信息管理总体框架应包括信息管理目标、信息管理原则、信息管理体系、信息资源、信息技术和工具等内容。
其中信息管理体系应包括信息管理的理念、机制、方法和工具等。
2. 信息管理组织机构一个完善的信息管理组织机构要能够完全满足项目对信息的需求。
建设工程项目信息管理方案
建设工程项目信息管理方案一、项目信息管理的目标。
咱们搞这个建设工程项目啊，信息管理的目标就像给项目装上一个超棒的大脑。
首先呢，得保证项目所有需要的信息都能被准确收集到，不能有啥遗漏，就像咱们买菜不能少买了葱姜蒜一样。
然后呢，这些信息得能快速传递给需要的人，不管是项目经理还是施工的工人师傅，都得能及时拿到自己想要的信息，可不能让信息在路上堵车或者迷路。
还得把这些信息好好保存起来，方便随时查看，就像把家里的贵重东西放在一个安全又好找的地方一样。
二、信息收集。
1. 信息来源。
从项目的各个参与方收集信息，像设计单位啊，他们知道项目的设计图纸、设计变更这些超级重要的信息；施工单位呢，他们掌握着施工现场每天的进度、遇到的问题，比如今天挖地基的时候碰到了大石头这种事儿；还有供应商，他们能告诉我们材料的供应情况，是不是能按时到货，材料的质量咋样之类的。
外部环境也不能忽略。
政府部门的相关政策法规，那可是项目的指南针，要是违反了，麻烦可就大了。
还有市场的行情，材料价格波动、劳动力成本变化这些，都得时刻盯着，不然可能就超预算了。
2. 收集方法。
建立定期汇报制度。
就像每天早上开个小会，施工队说说昨天干了啥，有啥困难；各部门也讲讲自己的工作进展。
这个会上大家都要掏出自己的信息小本本，分享有用的东西。
利用检查表。
比如说对于材料验收，就列个检查表，一项一项打勾，合格的就过，不合格的就得记录详细情况，这样收集到的信息又清楚又准确。
现场观察也很重要。
项目经理或者监理人员得经常在现场溜达，眼睛睁大看清楚，现场的实际情况和纸上写的一不一样，发现问题就赶紧把信息记下来。
三、信息传递。
1. 传递渠道。
建立内部的信息管理系统。
这个系统就像一个超级信息高速公路，大家可以在上面发消息、传文件。
比如说施工队发现某个地方的设计好像有点问题，就可以马上拍照上传到系统里，然后@设计单位的人来看看。
除了线上的，线下也不能少。
像张贴公告栏这种传统的办法有时候也很管用。
工程项目信息管理制度范本
工程项目信息管理制度范本第一章总则第一条为规范工程项目信息管理工作，提高信息管理效率，保障项目信息安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的信息管理工作。
第三条工程项目信息包括但不限于项目计划、设计文件、施工图纸、施工合同、变更通知、工程报告、验收报告等相关文件资料。
第四条工程项目信息管理应遵循“谁提供、谁管理，谁使用、谁负责”的原则，建立健全相关管理制度和流程。
第五条工程项目信息管理部门负责具体实施和监督工程项目信息管理工作。
第六条项目经理应配合工程项目信息管理部门做好项目信息管理工作，确保信息安全、准确和及时。
第七条公司领导应对工程项目信息管理工作进行监督和检查，确保制度的执行和工作效果。
第二章工程项目信息的保管及归档第八条工程项目信息应按照规定的分类和归档标准进行归档保存。
第九条工程项目信息应设定保密级别，并按照相应的保密制度进行管理。
第十条工程项目信息应设置不同的权限，限制不同人员的访问范围。
第十一条工程项目信息应进行备份，确保信息的安全性和完整性。
第十二条工程项目信息应按照规定的时限进行保存，过期文件应及时处理。
第十三条工程项目信息的借阅和复印应经过审批，并留有借阅记录。
第三章工程项目信息的流转第十四条工程项目信息的流转应按照规定的流程和程序进行，不得私自传递或泄露。
第十五条工程项目信息应按照规定的审批流程传递，确保信息的及时性和准确性。
第十六条工程项目信息的传输媒介应符合规定的标准，确保传输过程的安全性。
第十七条工程项目信息的传递应留有传递记录，并及时更新信息状态。
第四章工程项目信息的管理责任第十八条工程项目信息的管理责任应分清责任人，明确责任范围。
第十九条工程项目信息管理人员应参加相关培训，提高信息管理水平。
第二十条工程项目信息管理人员应认真履行职责，确保信息的安全和完整。
第二十一条工程项目信息管理人员对信息的准确性和时效性负有监督责任。
第五章工程项目信息管理的监督与评估第二十二条工程项目信息管理部门应定期对信息管理工作进行检查和评估。
工程项目信息管理
03
提高决策质量：通过信息管理，可以及 时获取准确的信息，提高决策质量。
04
提高项目成功率：通过信息管理，可以 及时发现和解决问题，提高项目成功率。
信息管理的内容
01
02
03
04
项目信息收集： 收集项目相关 的各种信息， 包括项目进度、 成本、质量、
风险等
项目信息整理： 对收集到的信 息进行整理、 分类和存储， 便于查询和分
析
项目信息分析： 对整理后的信 息进行分析， 找出项目存在 的问题和改进
方向
项目信息传递： 将分析后的信 息传递给相关 人员，以便及 时采取措施解
决问题
信息管理的方法
01
收集信息： 通过现场调 查、资料收 集等方式获 取项目信息
02
整理信息： 对收集到的 信息进行分 类、整理， 便于查找和 使用
03
02
业主单位：如开发商、 投资商等
04
施工单位：如总承包 商、分包商等
06
材料供应商：如建材 商、设备商等
信息分类
1 项目基本信息：项目名称、项目地点、项目规模、项目性质等 2 设计信息：设计方案、设计图纸、设计变更等 3 施工信息：施工进度、施工质量、施工安全等 4 成本信息：项目预算、成本控制、成本核算等 5 合同信息：合同内容、合同履行、合同变更等 6 风险信息：项目风险、风险评估、风险应对等
信息化建设
STEP1
STEP2
STEP3
STEP4
建立统一的 信息平台， 实现信息共 享
采用先进的 信息技术， 提高工作效 率
加强信息安 全管理，保 障数据安全
建立完善的 信息管理制 度，规范信 息管理流程
流程优化
工程项目信息化安全管理一页纸案例
工程项目信息化安全管理一页纸案例一、项目背景。
咱这个工程项目啊，那可是个大工程，各种人员、设备、材料啥的，乱得像一锅粥。
以前安全管理全靠人工，累得要死还漏洞百出，所以就决定搞信息化安全管理，跟上时代步伐嘛。
二、信息化安全管理措施。
# （一）人员管理。
1. 智能门禁系统。
在工地入口装了智能门禁，就像地铁闸机似的。
工人师傅们必须刷脸或者刷卡才能进。
这样一来，那些没经过安全培训的、不是咱项目上的人就别想混进来。
有次一个送外卖的小哥想跟着工人溜进来，那门禁“滴”的一声就把他拦住了，可有意思了。
门禁系统还和考勤系统连着呢。
谁几点来、几点走，清清楚楚。
哪个班组要是老是迟到早退，一眼就能看出来，然后就可以去问问是不是有啥情况，是不是累着了还是咋的。
2. 安全教育APP。
让工人们在手机上安装一个安全教育APP。
这可不是闹着玩的，里面有好多安全知识的小视频，像怎么正确戴安全帽、系安全带之类的。
而且还得定期考试呢，就像咱们上学那会一样。
考试不合格的，就不能继续干活，得重新学习，直到通过为止。
有个老工人刚开始还觉得麻烦，说自己这么多年经验了还用学这个？结果第一次考试没及格，后来认真学了之后，还跟年轻工人说：“这玩意还真有用，以前有些小细节都没注意到。
”# （二）设备管理。
1. 设备追踪系统。
大型设备上都装了追踪器。
就像给设备装上了小尾巴一样。
在电脑上就能看到设备在哪里，有没有在正常工作。
有一回，一台挖掘机在不该出现的地方出现了，原来是被一个新司机开错地方了。
通过追踪系统很快就找到了，避免了可能发生的碰撞事故。
设备的维护信息也都录入系统了。
什么时候该保养、什么时候该维修，系统会提前提醒。
就像给设备请了个小秘书一样。
再也不会出现设备“带病工作”的情况了，以前因为忘记保养设备，导致设备出故障的事儿可不少。
# （三）环境管理。
1. 监测传感器网络。
在工地上到处装了传感器，监测温度、湿度、粉尘啥的。
这些传感器就像小卫士一样，一旦环境指标不正常，马上就会报警。
工程项目信息管理制(3篇)
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展，工程项目数量逐年增加，工程项目管理的重要性日益凸显。
工程项目信息管理作为工程项目管理的重要组成部分，对工程项目的顺利进行具有重要意义。
工程项目信息管理制是指在工程项目全过程中，通过科学的方法、规范的管理流程和先进的技术手段，对工程项目信息进行收集、整理、存储、分析和利用，确保工程项目信息准确、及时、完整地服务于项目决策、执行和监控。
本文将详细阐述工程项目信息管理制的内涵、原则、流程和实施方法。
二、工程项目信息管理制的内涵1. 工程项目信息管理制的定义工程项目信息管理制是指在工程项目全过程中，对工程项目信息进行有效管理的一种制度。
它包括信息收集、整理、存储、分析和利用等环节，旨在确保工程项目信息的准确性、及时性、完整性和安全性。
2. 工程项目信息管理制的目标（1）提高工程项目决策的科学性；（2）提高工程项目执行效率；（3）确保工程项目信息的安全性和可靠性；（4）促进工程项目管理的规范化和标准化。
三、工程项目信息管理制的原则1. 科学性原则工程项目信息管理制应遵循科学性原则，采用科学的方法和先进的技术手段，对工程项目信息进行有效管理。
2. 完整性原则工程项目信息管理制应确保工程项目信息的完整性，涵盖项目全过程中的各类信息。
3. 及时性原则工程项目信息管理制应确保工程项目信息的及时性，满足项目决策、执行和监控的需求。
4. 安全性原则工程项目信息管理制应确保工程项目信息的安全性和可靠性，防止信息泄露和篡改。
5. 可用性原则工程项目信息管理制应确保工程项目信息的可用性，方便项目相关人员查询、分析和利用。
四、工程项目信息管理制的流程1. 信息收集（1）明确信息收集范围和内容；（2）制定信息收集计划；（3）采用多种渠道收集信息；（4）对收集到的信息进行初步整理。
2. 信息整理（1）对收集到的信息进行分类、归档；（2）对信息进行校验和清洗；（3）编制信息目录和索引。
3. 信息存储（1）选择合适的存储介质；（2）制定信息存储规范；（3）对信息进行备份和恢复。
工程项目信息管理师(3篇)
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展，工程项目在国民经济中的地位日益重要。
工程项目信息管理作为工程项目管理的重要组成部分，对于提高工程项目的质量和效益具有重要意义。
工程项目信息管理师作为工程项目信息管理的中坚力量，承担着项目信息收集、整理、分析和应用的重要职责。
本文将从工程项目信息管理师的角色定位、工作职责、能力要求以及职业发展等方面进行探讨。
二、工程项目信息管理师的角色定位1. 项目信息管理者工程项目信息管理师是项目信息管理的核心人员，负责对项目信息进行收集、整理、分析和应用，确保项目信息的高效流动和利用。
其主要职责包括：（1）制定项目信息管理制度，规范项目信息收集、整理、存储和传递等工作；（2）组织项目信息收集和整理，确保信息的完整性和准确性；（3）对项目信息进行分类、归档和备份，提高信息检索效率；（4）对项目信息进行分析和应用，为项目决策提供依据。
2. 项目沟通协调者工程项目信息管理师在项目实施过程中，需要与项目各方进行沟通协调，确保项目信息畅通无阻。
其主要职责包括：（1）组织项目信息沟通会议，确保项目各方对项目信息有统一的认识；（2）协调项目各方在信息收集、整理、传递和应用等方面的合作；（3）处理项目信息沟通中的矛盾和问题，保障项目顺利实施。
3. 项目风险管理者工程项目信息管理师需要关注项目信息中可能存在的风险，提前预警并采取措施降低风险。
其主要职责包括：（1）对项目信息进行风险评估，识别潜在风险；（2）制定风险应对措施，降低项目风险；（3）跟踪项目风险变化，及时调整应对策略。
三、工程项目信息管理师的工作职责1. 项目信息收集（1）制定项目信息收集计划，明确收集范围、方法和时间；（2）组织项目信息收集工作，确保信息的完整性和准确性；（3）对收集到的信息进行分类、整理和归档。
2. 项目信息整理（1）对收集到的项目信息进行分类、整理和归档；（2）对项目信息进行筛选和加工，提取有价值的信息；（3）对项目信息进行备份和存储，确保信息的安全性和可靠性。
工程项目信息的管理系统
摘要：随着我国经济的快速发展，工程项目越来越多，工程项目信息的管理也变得越来越重要。
工程项目信息管理系统作为一种有效的管理工具，能够提高工程项目管理的效率和质量。
本文从工程项目信息管理系统的概念、功能、特点、实施步骤等方面进行阐述，以期为工程项目信息管理提供参考。
一、引言工程项目信息管理系统（Engineering Project Information Management System，简称EPIMS）是指运用现代信息技术，对工程项目从立项、设计、施工、验收等各个阶段的信息进行收集、整理、存储、分析和应用的一种管理系统。
随着我国工程项目的日益增多，工程项目信息管理的重要性日益凸显。
一个高效、实用的工程项目信息管理系统，对于提高工程项目管理水平、降低工程成本、保证工程质量和安全具有重要意义。
二、工程项目信息管理系统的概念工程项目信息管理系统是一种基于计算机技术的管理系统，它将工程项目各个阶段的信息进行整合、分析和处理，为工程项目管理人员提供决策支持。
该系统主要包括以下几个方面：1. 信息采集：通过各种渠道收集工程项目相关信息，如项目背景、设计文件、施工图纸、验收报告等。
2. 信息整理：对采集到的信息进行分类、整理、归档，确保信息准确、完整、规范。
3. 信息存储：将整理好的信息存储在数据库中，便于查询、统计和分析。
4. 信息分析：对存储的信息进行统计分析，为工程项目管理人员提供决策依据。
5. 信息应用：将分析结果应用于工程项目管理实践，提高工程项目管理水平。
三、工程项目信息管理系统的功能1. 项目立项管理：对项目背景、可行性研究报告、立项申请等进行管理。
2. 项目设计管理：对设计文件、施工图纸、变更通知等进行管理。
3. 项目施工管理：对施工进度、质量、安全、成本等进行管理。
4. 项目验收管理：对验收报告、验收记录、验收意见等进行管理。
5. 项目文档管理：对各类项目文档进行分类、整理、归档。
6. 项目统计分析：对工程项目信息进行统计分析，为决策提供依据。
工程项目信息管理
有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式 的历史记录。 ➢ 建设工程文件档案资料：建设工程文件和档案组 成建设工程文件档案资料，其载体可为：纸张、 微缩胶卷、光盘、磁带、磁盘。
第三节 工程项目技术文件档案管理
2、文件档案资料归档 ➢与工程建设有关的重要活动、记载工程建
第三节 工程项目技术文件档案管理
2、组卷方法 组卷原则：遵循工程文件的自然形成规律，
保持卷内文件的有机联系，便于档案保管 和利用；一个项目由多个单位工程组成时， 工程文件应按单位工程组卷。
第三节 工程项目技术文件档案管理
4、施工单位 ➢ 实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文
件管理岗位责任制，配备专人负责施工资料管理。 ➢ 总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工
程档案。 ➢ 可按合同约定，接受建设单位委托进行工程档案
的组织、编制工作。 ➢ 按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移
第三节 工程项目技术文件档案管理
3、监理单位 ➢设专人负责监理资料收集、整理和归档。 ➢按监理合同约定，受建设单位委托，对勘
察、测绘、设计、施工单位的工程文件的 形成、积累和立卷归档进行监督检查。 ➢监理文件的套数、提交内容及时间按 GB/T50328—2001的要求，编制移交清单， 双方签字盖章后及时移交建设单位。
第二节 工程项目管理信息系统
一、信息管理系统
1、系统：一个有相互关联的多个要素，按照特 定的规律集合起来，具有特定功能的有机整体。
2、信息系统：将各种管理职能和管理组织沟通 起来并协调一致的系统，由人和计算机等组成， 利用计算机速度快的特点，能够高速、准确地 加工和提供工程项目所需的信息，项目经理可 以充分利用计算机来处理各种报表和分析报告， 加强对投资、质量、进度的目标控制。
工程项目信息管理方案
工程项目信息管理方案一、引言工程项目信息管理是指在工程项目的整个生命周期中，对项目相关信息进行有效收集、分析、存储、传递和利用的过程。
良好的信息管理方案可以提高项目的效率和质量，减少沟通和协调成本，保证项目顺利完成。
本文将从信息收集、信息分析、信息存储、信息传递和信息利用五个方面，介绍一种有效的工程项目信息管理方案。
二、信息收集1.需求调研：与项目相关方深入沟通，了解项目的需求和目标。
2.文档收集：收集项目相关的合同、规范、技术文档等。
3.会议记录：及时记录项目会议的讨论内容、决策和行动项。
4.现场勘察：通过实地勘察，收集项目现场的实际情况。
三、信息分析1.需求分析：对收集到的信息进行整理和分析，明确项目的具体需求。
2.风险分析：识别项目中的潜在风险，并制定相应的应对措施。
3.资源分析：分析项目所需的人力、物力、财力等资源，并进行合理配置。
4.进度分析：通过对项目进度的监控和分析，确保项目按时完成。
四、信息存储1.建立信息库：将收集到的各类信息进行分类整理，并建立信息库进行存储。
2.信息归档：对已完成的项目信息进行归档，便于后续查询和利用。
3.备份与恢复：定期对信息库进行备份，确保信息的安全性和可恢复性。
五、信息传递1.内部传递：通过内部沟通工具，如企业内部邮件、即时通讯工具等，及时传递项目信息给相关人员。
2.外部传递：与外部合作方通过电子邮件、电话、会议等渠道进行项目信息的传递和沟通。
3.信息报告：定期向项目相关方提交项目信息报告，反馈项目进展情况和问题解决方案。
六、信息利用1.决策支持：基于收集到的信息，为项目决策提供科学依据和参考意见。
2.问题解决：通过分析信息，及时解决项目中出现的问题和难题。
3.经验总结：在项目结束后，对项目信息进行总结和归纳，形成项目经验，为以后类似项目提供借鉴和参考。
七、结论良好的工程项目信息管理方案是项目成功的关键之一。
通过有效的信息收集、分析、存储、传递和利用，可以提高项目的效率和质量，减少沟通成本，确保项目顺利完成。
建设工程项目信息管理
第七章1Z207000建设工程项目信息管理第一节1Z207010建设工程项目信息管理的目的和任务考点：项目信息管理的目的一、信息信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。
声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。
二、信息管理信息管理指的是信息传输的合理组织和控制。
三、项目的信息管理通过对各系统、各项工作和各种数据的管理，使项目信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。
目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。
四、建设工程项目的信息包括：项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。
考点：项目信息管理的任务一、信息管理手册业主方和项目参与各方都应编制各自的信息管理手册，描述和定义信息管理做什么、谁做、何时做和工作成果是什么等。
信息管理手册的主要内容：1.信息管理的任务、任务分工表和管理职能分工表；2.信息的分类、编码体系和编码、输入输出模型；3.工作流程图、信息流程图；4.工作平台及使用规定、报表报告格式及报告周期；5.月度、季度、年度报告和总报告内容及编制；6.工程档案管理制度；信息管理的保密制度等。
二、信息管理部门的工作任务(易考)1.负责编制信息管理手册2.负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作；3.负责信息处理工作平台的建立和运行维护；4.与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告；5.负责工程档案管理等。
三、信息工作流程各项信息管理任务的工作流程，如：1.信息管理手册编制和修订的工作流程；2.为形成各类报表和报告，收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程；3.工程档案管理的工作流程等。
四、应重视基于互联网的信息处理平台由于建设工程项目大量数据处理的需要，在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理。
工程项目信息管理试题
一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪项不是工程项目信息管理的目标？A. 提高信息质量B. 优化信息流程C. 增加项目成本D. 提高项目效率2. 工程项目信息管理中，以下哪个阶段不是信息管理的主要任务？A. 项目策划阶段B. 项目设计阶段C. 项目施工阶段D. 项目验收阶段3. 以下哪项不属于工程项目信息管理的内容？A. 信息收集B. 信息处理C. 信息存储D. 项目决策4. 工程项目信息管理中，以下哪种工具可以用于信息共享和协作？A. 项目管理软件B. 电子邮件C. 项目会议D. 项目报告5. 以下哪个不是工程项目信息管理的原则？A. 实用性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 经济性原则6. 工程项目信息管理中，以下哪个不是信息收集的途径？A. 文件资料收集B. 现场调查C. 专家咨询D. 项目会议记录7. 以下哪种信息管理方法适用于工程项目信息分类？A. 数据库技术B. 信息模型技术C. 信息编码技术D. 信息检索技术8. 工程项目信息管理中，以下哪个不是信息存储的介质？A. 磁盘B. 光盘C. 纸质文件D. 网络存储9. 以下哪个不是工程项目信息处理的步骤？A. 信息录入B. 信息整理C. 信息分析D. 信息发布10. 工程项目信息管理中，以下哪个不是信息传递的方式？A. 电子邮件B. 短信C. 电话D. 项目会议二、填空题（每题2分，共20分）1. 工程项目信息管理是指对工程项目信息进行______、______、______、______和______等一系列活动的总和。
2. 工程项目信息管理的主要任务包括______、______、______、______和______。
3. 工程项目信息管理的原则有______、______、______、______和______。
4. 工程项目信息收集的途径有______、______、______和______。
5. 工程项目信息处理的步骤有______、______、______、______和______。
工程项目信息管理
工程项目信息管理一、引言工程项目是指为了实现项特定目标而进行的有组织的活动。
在工程项目的整个过程中，项目信息的管理和合理利用非常重要，它直接关系到项目的进展和最终的成功。
本文将介绍工程项目信息管理的概念、目标、流程及其在项目管理中的应用。
二、概念工程项目信息管理是指对项目相关信息进行收集、分析、存储、传递和利用的过程。
它包括项目启动前的信息整理和整合阶段、项目实施阶段的信息传递和共享阶段以及项目结束后的信息总结和保留阶段。
通过有效的信息管理，可以提高项目团队的工作效率、降低项目风险、改善项目决策、提高项目质量。
三、目标1.收集和整理项目相关信息，确保信息的准确性和完整性。
2.尽早发现和解决项目信息管理中的问题，及时调整项目计划。
3.提高项目团队成员之间的协作和沟通效率，避免信息孤岛。
4.提高项目的可行性和可靠性，减少项目风险。
5.提高项目管理的科学性和规范性，提高项目管理水平。
四、流程1.信息收集和整理阶段：在项目启动前，项目经理应该收集和整理项目相关的信息，包括项目的目标、范围、需求、约束条件等。
通过对这些信息的整理和分析，可以为项目的后续工作做好准备。
2.信息传递和共享阶段：在项目实施阶段，项目经理需要及时将项目相关的信息传递给项目团队成员，确保每个成员都了解项目的最新进展。
同时，项目团队成员之间也应该积极共享信息，提高协作效率。
3.信息总结和保留阶段：在项目结束后，项目经理应该总结项目的整个过程，包括项目的成功因素、失败原因以及项目成果的保留和利用。
这些信息可以为后续项目提供借鉴和经验。
五、应用在工程项目管理中，项目信息管理是非常重要的环节。
它可以帮助项目经理更好地了解项目的进展情况和问题，及时调整项目计划，降低项目风险。
同时，项目信息管理还可以提高项目团队成员之间的协作效率，避免信息孤岛，确保信息的准确性和完整性。
在实际应用中，项目信息管理可以通过以下方式实现：1.使用信息管理工具：例如项目管理软件、文档管理系统等，可以帮助项目团队成员更好地共享和管理项目信息。
项目工程资料及信息收集管理措施
项目工程资料及信息收集管理措施工程建设项目中信息的管理包括：档案(资料)、电子信息和音像资料。
因此我公司从以下几个方面来阐述如何做好资料、信息管理。
第一节工程项目资料管理1、技术资料管理（1）技术资料是保证工程质量可追溯的依据，因此要加强技术资料的管理。
为此项目部设立专职资料员，负责XX项目（二期）精装修分包工程技术资料的归档、整理、建册，确保技术资料的完整、齐全。
工程技术人员严格按照规范要求，办理各种资料；要认真负责，做到资料真实可靠，符合要求。
（2）工程质量控制资料是反映工程施工过程中各个环节的基本依据和原始记录，是评价工程质量的客观依据和管理有效的重要证据，因此，项目经理部设置了专职资料员，负责技术资料的收集、整理、标识、编目、归档等工作。
（3）为实现项目管理目标及业主要求，拍摄一定数量的影像资料，将资料分类整理成册，对工程实行全程跟踪管理。
1）拍摄影像资料由专业工程师负责。
分阶段、分部位展开，根据质量标准要求，在工程开工前列出计划，将责任落实到人。
2）施工阶段需录像的项目：隐蔽项目、拆除工程、基层处理、门安装、室内地面施工、给排水、通风空调、强电等设备安装、管线敷设、防水及装修工程等。
（4）各种技术资料在表格及填写要求上执行《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）和城建档案管理相关规定。
技术资料的收集、保管、归档及完整性由项目资料员全面负责。
每道分项、分部工程开工前，由资料员向责任工程师和劳务分包发放“施工技术资料处理单”，明确技术资料收集范围和要求，督促责任工程师及时移交技术资料。
收集上来的资料经资料员核查后，分类存放。
每份材料都要有目录，从一开始就放入空白目录，并增加一份卷内目录，来一份材料，分目录增加一条，并标明页码，以便查阅。
2、竣工资料和竣工图管理（1）按竣工验收条件的规定，认真整理工程施工资料。
（2）由专职资料员操作，严格按《XX市建筑工程资料管理规程》执行，实行科学收集、定向移交、统一归类，便于存取和检索。
工程项目信息管理的关键要点和技巧
工程项目信息管理的关键要点和技巧工程项目信息管理是现代工程管理中不可或缺的一部分，它的高效运用对于项目的成功实施至关重要。
本文将从几个关键要点和技巧出发，介绍如何进行工程项目信息管理。
一、建立信息管理体系在工程项目启动前，应该建立一个完善的信息管理体系。
这个体系包括以下几个方面：1.明确信息管理的责任和权限，明确各个岗位的信息管理职责和权限，确保项目成员都清楚自己在信息管理中的具体职责。
2.确定信息管理流程，包括信息的采集、编辑、审核、发布、存储和更新等环节。
制定清晰的流程，确保信息的规范化处理。
3.选择合适的信息管理工具，如项目管理软件、文件管理系统等。
根据项目的规模和需要，选择适合的工具来进行信息管理。
二、保障信息的准确性和及时性在工程项目中，信息的准确性和及时性是至关重要的。
以下几个技巧可以帮助提高信息的准确性和及时性：1.建立信息的采集机制，确保信息源的可靠性和真实性。
建立信息的采集渠道和反馈机制，及时收集各方面的信息，避免信息的遗漏和失真。
2.建立信息的汇总和分发机制，确保信息及时传递给相关人员。
制定明确的信息传递规则和时间节点，确保信息能够按时准确地传递给需要的人员。
3.制定信息的更新和维护机制，及时更新项目进展和变更情况。
在项目进展和变更时，及时更新信息，确保项目成员始终了解项目的最新情况。
三、加强信息的安全和保密工程项目的信息管理涉及到大量的敏感信息，必须加强信息的安全和保密工作。
以下几个要点可以帮助提高信息的安全性和保密性：1.建立信息的权限管理机制，确保信息只能被授权人员访问和修改。
设置不同的权限等级，根据人员角色和责任设定不同的权限，确保敏感信息的限制访问。
2.加强信息的加密和备份工作，确保信息的安全性和可恢复性。
采用加密技术对敏感信息进行加密保护，定期进行数据备份，确保信息在意外情况下的可恢复性。
3.建立信息的监控和审计机制，及时发现和处理信息的泄露和异常情况。
监控信息的使用情况，及时发现和处理信息的异常访问和操作，确保信息的安全和保密。
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现代信息技术，特别是计算机联网、电子信箱、 Intenet网的使 用，造成了信息高度网络化的流通。这不仅表现在项目内部， 而且还表现在项目和企业及企业各职能部门之间。例如：企 业财务部门直
接可以通过计算机查阅
部门2
项目的
成本和支出，查阅项目
采购订货单；子项目负 部门1
部门5
责人可直接查阅库存材
料状况；子项目或工作
报告名称 报告时间 提供者
接收者
A
B
C
D
四、报告系统
报告系统最基础的是原始资料，它来源于工程活 动，包括工程活动的完成程度、工期、质量、人 力、材料消耗、费用等情况的记录，以及试验验收检查记 录。它应一次性收集，以保证相同的信息，相同的来源。 上层的报告应由上述职能总结归纳，按照项目结构和组织 结构层层归纳、浓缩，作出分析和比较，形成金字塔形的 报告系统(见图18-2)。
包负责人也许还可以查
阅业主已经作出的但尚 未推行(详细安排)的信 息，则形成了如图18-l
部门3
部门4
图18-1
所示的信息流通。
（一）现代信息技术对现代项目管的促进作用 1．现代信息技术加决了项目管理系统中的信息 反馈速度和系统的反应速度，人们能够及时查 询工程的进展情况的信息，进而能及时地发现 问题，及时作出决策。 2．信息的可靠性、项目的透明度增加，人们能够了解企业 和项目的全貌。 3．总目标容易贯彻，项目经理和上层领导容易发现问题。 4. 信息的可靠性增加。 5．比较传统的信息处理和传输方法，现代信息技术有更大 的信息容量。 6．使项目风险管理的能力和水平大为提高。 7．现代信息技术使人们更科学，更方便地进行如下类型的 项目的管理 。
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(二) 可能带来的问题
1、 需要有效的管理系统和管理的规范化； 2、 无法获得的软信息； 3、较少的人性化。
第二节 工程项目报告系统
一、工程项目中报告的种类 二、报告的作用 三、报告的要求 四、报告系统
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一、工程项目中报告的种类
按时间可分为日报、周报、月报、年报； 针对项目结构的报告，如工作包、单位工程
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三、报告的要求
1．与目标一致。 2．符合特定的要求。 3．规范化、系统化。 4．处理简单化，内容清楚，各种人都能理解，
避免造成理解和传输过程中的错误。 5．报告的侧重点要求。
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东南大学远程教育
工程项目管理
第四十五 讲
主讲教师：成 虎
四、报告系统
在项目初期，在建立项目管理系统中必须包括 项目的报告系统。这要解决两个问题： 1．罗列项目过程中应有的各种报告，并系统化； 2，确定各种报告的形式、结构、内容、数据、采颓和处 理方式，并标准化。 报告的设计事先应给各层次的人们列表提问： 需要什么信息? 应从何处来?怎样传递? 怎样标识它的内容? 最终，建立报告目录表。
单项工程、整个项目报告； 专门的内容的报告，如质量报告、成本报告、工期报
告； 特殊情况的报告，如风险分析报告、总结报告、特别
事件报告等； 状态报告，比较报告等。
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二、报告的作用
1．作为决策的依据。 2．用来评价项目，评价过去的工作以及阶段成果。 3．总结经验，分析项目中的问题。 4．通过报告去激励各参加者，让大家了解项目成就。 5．提出问题，解决问题，安排后期的计划。 6．预测将来情况，提供预警信息。 7．作为证据和工程资料。
(二)信息的基本要求： 1．专业对口。 2．反映实际情况。 3．及时提供。 4．简单，便于理解。
(三)信息的基本特征
1．信息载体通常有： (l)纸张，如各种图纸、各种说明书、合同、信件、表 格等； (2)磁盘、磁带，以及其他电子文件； (3)照片，微型胶片， X光片； (4)其它，如录相带、电视唱片、光盘等；
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一、项目中的信息流
1．工作流。 2．物流。 3．资金流。 4．信息流。
这四种流动过程之间相互联系，相互依赖又相互影响，共同构 成了项目实施和管理的总过程。
在这四种流动过程中，信息流将项目的工作流、物流、资金流，
将各个管理职能、项目组织，将项目与环境结合在一起。它
不仅反映，而且控制，指挥着其他三种流。项目中的信息流 包括两个最主要的信息交换过程：
4．信息的存档方式。
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三、项目信息管理的任务
1．组织项目基本情况的信息，并系统化，编制项目手册。 2．项目报告及各种资料的规定。 3．按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目
管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运 行，并控制信息流。 4．文档管理工作。
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四、现代信息科学带来的问题
这些报告是由下而上内容不断浓缩的(见图18-3)。
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图18-2
多
决策委员会 业主
项目 报告
项目领导
项目报告
子项目领导 分包商
按子项目、承包商
工程小组
按单位工程、技术
部门、专业领域、工程种类
详细资料、按工作包、成本项目
图18-2
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图18-3
项目月报 1 概况 2 进度 3 成本 4 质量 5 ……
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(三)信息的基本特征
2．选用信息载体，受如下几方面因素的影响： (l) 不同的载体有不同的介质技术和信息存取技术要求。 (2)项目信息系统运行成本的限制。 (3)信息系统运行速度要求。 (4)特殊要求。 (5)信息处理和传递技术和费用的限制。
3．信息的使用有如下说明： (l)有效期 (2)使用的目的 (3)信息的权限
1．项目与外界的信息交换。项目作为一个开放系统，它与 外界有大量的信息交换。
2．项目内部的信息交换，即项目实施过程中项目组织者因
进行沟通而产生的大量的信息。
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二、项目中的信息
(一)信息的种类： 1，项目基本状况的信息。 2．现场实际工程信息， 3．各种指令、决策方面的信息。 4．其它信息。
工程项目信息管理
第一节 概述 第二节 工程项目报告系统 第三节 工程项目管理信息系统 第四节 工程项目文档管理 第五节 计算机在项目管理中的应用
一般了解：工程项目报告系统结构、项目管理信息 系统结构、项目文档管理、项目管理软件的主要 功能。
一般理解： 重点掌握：
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第一节 概述
一、项目中的信息流 二、项目中的信息 三、项目信息管理的任务 四、现代信息科学带来的问题