采购人编制采购需求的温馨提示[001]
物业电梯配件采购温馨提示
物业电梯配件采购温馨提示尊敬的业主们，您好！作为小区的物业管理方，我们一直致力于为大家营造一个舒适、安全的生活环境。
为了确保小区电梯的正常运行和安全使用，我们将要进行电梯配件的采购工作。
在此，我们向大家发出温馨提示，希望得到您的支持和配合。
首先，我们将对需要采购的电梯配件进行全面的调查和评估，确保采购的配件符合国家标准，并且能够满足小区电梯的实际使用需求。
我们会对不同供应商的产品进行比较，选择性价比高的产品进行采购，以确保所选择的配件质量和性能达到要求。
其次，我们采购配件的过程中将严格遵守相关政策和法规，我们会选择合法合规的供应商进行合作，确保所采购的配件都是合格的、正规的产品。
我们将严格把关，杜绝任何违规行为，保障业主的合法权益。
再次，我们将在采购过程中加强与供应商的沟通和联系，及时了解和掌握市场动态，以确保所采购的配件都是最新的、最优质的产品。
我们会与供应商建立长期稳定的合作关系，以便于在今后维护和使用过程中能够得到更好的服务和支持。
最后，我们将会在采购完成后及时通知业主们有关电梯配件的更新情况，同时也欢迎大家对我们的工作提出宝贵意见和建议，以便于我们不断改进和提升服务质量。
我们衷心希望得到大家的理解和支持，共同为小区的美好生活环境努力。
在此，我们再次感谢大家对我们工作的支持和关注，也真诚希望大家能够给予我们更多的理解和帮助。
我们会尽心尽力，为大家提供更好的物业管理服务，让每一位业主都能在安全、舒适的环境中生活和工作。
最后，希望大家在电梯使用过程中要注重安全，不要在电梯内乱动或者堵塞电梯门，以确保电梯的正常运行和安全使用。
如果在使用过程中遇到任何问题，可以及时向我们物业管理方反映，我们会全力解决并及时维修。
感谢大家的合作和支持！祝大家生活愉快，工作顺利！。
采购需求通知模板
采购需求通知模板[公司名称][公司地址][日期][供应商名称][供应商地址]主题：采购需求通知尊敬的供应商，您好！本公司正在组织采购活动，特此向贵公司发送本次采购的需求通知。
1. 采购项目背景介绍：我们公司计划开展以下项目的采购，希望贵公司能够提供相应的产品和服务：[项目一]：[简单描述项目一][项目二]：[简单描述项目二][项目三]：[简单描述项目三]（请根据实际情况列出具体的采购项目）2. 采购要求：为了确保采购顺利进行，我们对每个采购项目有以下要求：（1）产品/服务规格：请提供详细的产品规格或服务要求，包括尺寸、颜色、材料、技术参数等。
（2）数量：请提供您能够提供或承接的数量。
（3）交付期限：请提供您能够承诺的交付期限。
（4）价格要求：请提供具体的价格和付款方式。
请贵公司根据以上要求，向我们提供您的报价和详细信息。
报价截止日期为[截止日期]，请在此之前提交您的报价。
3. 提交方式：您可以选择以下方式提交您的报价及相关信息：（1）邮件：请将您的报价和相关信息发送至我们的采购邮箱[采购邮箱地址]。
（2）传真：请将您的报价和相关信息传真至我们的传真号码[传真号码]。
（3）快递/邮寄：请将您的报价和相关信息寄送至我们的公司地址。
4. 联系方式：如果您对本次采购有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系：[联系人姓名][联系人职位][联系人电话][联系人邮箱]我们期待您的回复，谢谢！祝好！[公司名称][公司地址][联系电话][公司网址（如适用）]。
公司采购规范通知
公司采购规范通知尊敬的各位员工：为了规范公司的采购行为，提高采购效率，保证采购结果的公正、透明和合法性，特制定本公司采购规范通知。
请各位员工严格遵守以下规定：一、采购流程采购需求确认：各部门根据业务需要，提出采购需求，并填写《采购申请表》。
采购方案制定：采购部门根据采购需求，制定合理的采购方案，并提交给相关部门审核。
供应商选择：采购部门根据公司的供应商管理制度，选择合适的供应商，并进行评审。
报价比较与谈判：与供应商进行报价比较和谈判，确保价格合理、质量可靠。
合同签订：与供应商达成一致后，签订正式的采购合同，并保留相关文件备查。
交付验收：按照合同约定，对所采购的物品进行验收，并及时反馈给供应商。
二、采购准则公平公正：在选择供应商和谈判过程中，不得以任何形式接受或提供贿赂、回扣等违法行为。
诚实守信：与供应商进行交流和谈判时，要遵守诚实守信原则，不得故意隐瞒信息或误导对方。
经济合理：在选择供应商和谈判过程中，要综合考虑价格、质量、服务等因素，确保经济合理性。
质量可靠：在选择供应商时，要对其产品质量进行评估，并确保所选供应商具备相应的质量认证。
合法合规：在签订合同和执行过程中，要遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
三、采购文件管理采购申请表：各部门提出采购需求时，必须填写《采购申请表》，并注明详细的需求信息。
评审记录表：对供应商进行评审时，必须填写《评审记录表》，并记录评审过程和结果。
合同备案：签订正式的采购合同后，必须将合同及相关文件归档备查。
四、违规处理对于违反公司采购规范通知的行为，将按照公司相关制度进行处理：轻微违规：如填写不完整或不准确的采购申请表等轻微违规行为，将视情节轻重给予批评教育。
严重违规：如接受或提供贿赂、回扣等严重违规行为，将依法依规给予相应处罚，并追究相关责任人的法律责任。
结语本公司采购规范通知是为了保证公司的利益最大化和员工权益的保护而制定的。
希望各位员工能够自觉遵守，并积极配合公司的采购工作。
关于校内集中采购项目投标报名的温馨提示
关于校内集中采购项目投标报名的温馨提示
以下是一份关于校内集中采购项目投标报名的温馨提示的示例：
尊敬的各位供应商：
大家好！为了保障我校内集中采购项目的顺利进行，确保公平竞争和采购质量，现就投标报名相关事项做出如下温馨提示：
1.仔细阅读招标文件：请务必在报名前仔细阅读招标文件，了解采购项目的
具体要求、投标条件和评分标准等，确保您满足所有投标要求。
2.注意报名截止时间：请密切关注招标公告中规定的报名截止时间，确保在
规定时间内完成报名。
逾期提交的报名申请将不予受理。
3.准备完整报名材料：按照招标文件要求，准备完整、准确的报名材料。
材
料不全或不符合要求的申请可能会导致报名失败。
4.诚信投标：请遵循公平竞争原则，诚信投标。
任何形式的欺诈、串通投标
等不正当行为都将受到严肃处理。
5.遵守保密规定：在投标过程中，请严格遵守保密规定，不得泄露与采购项
目相关的敏感信息。
6.及时关注后续通知：完成报名后，请密切关注后续通知，包括开标时间、
地点等。
确保您能够及时参与并了解采购项目的最新动态。
我们期待各位供应商能够积极参与我校的集中采购项目，共同促进公平竞争和优质服务的实现。
如有疑问或需要协助，请及时与我们联系。
祝大家投标顺利！。
招标文件编制需要注意的问题
招标文件编制需要注意的问题一、采购需求采购人根据经核准的政府采购计划和实际工作需要编制采购需求。
采购需求包括下列内容：（一）拟设定的供应商资格条件；（二）预算金额或者预算金额之下的最高限额；（三）项目的技术标准、技术规格、服务内容和采购数量以及采购人认为必要的其他内容；（四）合同内容的主要条款；（五）拟设定的评审方法、评审因素、评审标准和定标方法等。
对采购人提供的技术规格及需求，采购代理机构必须对其公平公正性、合法合规性进行审查把关，对采购人以不合理条件对供应商实行差别待遇、歧视待遇或者采购文件含有其他不符合政府采购政策和规定内容的，采购代理机构应当提出修改建议，采购人应当按照相关规定予以修改，采购人拒绝修改的，采购机构应当暂停采购活动，并报财政部门依法处理。
二、招标文件招标机构应当根据采购需求和采购项目的特点编制采购文件，主要内容必须符合《财政部政府采购货物和服务招标投标管理办法》第十八条的规定，不得含有下列内容：1、各项技术标准应当符合国家强制性标准，不得要求或标明某一特定的专利、商标、品牌、设计、原产地或生产供应商，不得含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
技术指标应是共性技术指标，不得照搬某一品牌的技术指标作为采购项目的技术要求。
2、与项目等级不相适应的资质要求，含有倾向、限制或者排斥潜在投标供应商等有违公平竞争的规格标准或者技术条款；3、标明特定的供应商或者产品，指定品牌或者原产地，要求制造商对某个项目特定授权，品牌：不得含有“指定、暂定、参考、备选、推荐”等直接或间接标明或限定品牌的内容；4、根据某个企业或者品牌的产品说明书或者技术指标编制采购需求参数；5、将注册资本、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额、业绩经验、经营网点、现场踏勘等条件作为合格供应商资质条款；6、其他歧视性、排他性等不合理条款。
采购多种货物或服务时要合理划分合同包，不得把不同性质、类别的货物服务作为一个合同包进行采购。
提示公司办公物品采购管理通知
提示公司办公物品采购管理通知尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公物品采购，提高采购效率，现对公司办公物品采购管理事宜进行通知如下：
一、采购范围
公司办公物品采购范围包括但不限于办公用纸、文具、耗材、办公设备等。
二、采购流程
需求申请：各部门在需要采购办公物品时，应填写《办公物品采购申请表》，明确物品名称、规格、数量等信息，并报经部门负责人审批。
采购比价：经批准的采购需求将由采购部门进行比价，选择性价比最优的供应商。
编制采购订单：确定供应商后，采购部门将编制《办公物品采购订单》，并报经财务部门审核。
付款结算：供应商交付货物后，财务部门将按照合同约定进行付款结算。
三、注意事项
严格执行审批制度：所有办公物品采购需经过部门负责人审批，
未经批准不得擅自采购。
合理规划采购计划：各部门应根据实际需求合理规划采购计划，
避免因急需而导致紧急采购。
节约成本：在保证质量的前提下，应尽量选择价格合理的供应商，节约公司开支。
及时归档：所有采购相关文件如《办公物品采购申请表》、《办
公物品采购订单》等应及时归档保存，以备查阅。
四、监督检查
为了确保公司办公物品采购管理工作的顺利进行，公司将定期对
各部门的采购情况进行监督检查，对违反规定的行为将给予相应处理。
希望各位员工能够严格遵守公司的办公物品采购管理制度，共同
维护公司的正常运转和利益。
如有任何疑问，请及时与采购部门联系。
感谢大家的配合！
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
公司采购需求通知
公司采购需求通知尊敬的各位供应商：经过公司内部评估和商务决策，我公司决定进行一次采购，现向各位供应商发布我公司的采购需求通知。
1. 采购背景近年来，随着我国经济的发展和市场需求的不断增长，我公司业务规模逐渐扩大。
为确保公司正常运营，并满足客户的需求，我们急需补充相关设备、原材料等采购品。
2. 采购内容本次采购主要包括以下几个方面：2.1 设备采购根据公司业务需求，我们计划购买新的生产设备。
具体包括但不限于机械设备、电子设备等。
供应商需提供产品说明、价格及售后服务等详细信息。
2.2 原材料采购为满足公司日常生产需求，我们计划采购大量原材料。
主要包括但不限于钢材、塑料、橡胶等。
供应商需要提供产品质量证明、规格参数以及价格等相关资料。
2.3 办公用品采购由于公司员工数量增加，办公用品的需求也随之增长。
我们计划更新一批办公家具、电脑配件等物品。
供应商需要提供产品样式、规格尺寸及价格等信息。
3. 采购要求为确保本次采购顺利进行，请各位供应商注意以下要求：3.1 提交报价各位供应商需将自己公司可提供的产品、服务及其价格详细报价提交给我公司，报价单请以PDF文档格式发送至我公司指定邮箱，邮件主题注明“公司名称-采购报价”。
3.2 资质要求请各位供应商提供相关资质证明，如营业执照、质量认证证书等。
所有证件均需要与报价一并提交。
3.3 交货期限供应商需在报价中明确交货期限，请合理安排生产和物流计划。
对于延迟交货将影响评标结果。
3.4 售后服务请注明产品的售后服务保障情况，包括保修期限、维修周期等详细信息。
高效的售后服务将为您在竞争中脱颖而出。
4. 报名方式及截止时间各位有意参与本次采购的供应商请在15天内将报价和相关资料发送至我公司指定邮箱: 对应邮箱（请备注联系人姓名与电话）。
超过截止时间的报价将视为无效。
5. 招标程序本次采购属于公开招标方式进行，我们将根据各位供应商的报价以及资质综合评估决定最终合作对象。
感谢您对我公司的关注与支持！我们期待与您建立长期稳定的合作关系，并相信此次采购将在双方共同努力下得到圆满成功。
提醒公司采购部门采购流程变更通知
提醒公司采购部门采购流程变更通知尊敬的各位同事：为了提高公司采购效率，优化采购流程，现对公司采购部门的采购流程进行了调整和变更。
请各位同事务必严格遵守新的采购流程，确保公司采购工作的顺利进行。
具体变更内容如下：一、采购需求申请流程变更采购需求申请人填写《采购需求申请表》，明确填写物品名称、规格、数量、用途等信息，并注明所属项目部门及预算科目。
采购需求申请表需经所属部门负责人审批签字确认后，方可提交至采购部门。
采购部门收到采购需求申请表后，将在3个工作日内完成审核，并及时反馈结果。
二、供应商筛选与评估流程变更采购部门将加强对供应商的筛选与评估工作，建立供应商档案，并定期进行评估。
采购人员在选择供应商时，应优先考虑供应商的信誉度、产品质量、交货周期等因素。
严禁与不良供应商发生违规往来，一经发现将取消其合作资格。
三、合同签订与履行流程变更采购部门在与供应商达成采购意向后，应及时起草《采购合同》，明确双方权利义务并签订合同。
合同履行过程中，双方务必严格按照合同约定履行，如有变更需及时协商并书面确认。
未经合同约定擅自改变交货时间、数量等内容的，责任自负。
四、支付结算流程变更采购部门在收到供应商发来的发票后，应及时核对发票内容与实际交易情况是否一致。
发票核对无误后，方可提交至财务部门进行支付结算，严禁私自支付或虚假报销。
财务部门将在收到发票后5个工作日内完成支付结算工作，请各部门提前做好资金计划。
以上为公司采购流程变更通知的具体内容，请各位同事知悉并严格执行。
如有任何疑问或建议，请及时与采购部门联系沟通。
谢谢大家的配合！祝工作顺利！此致敬礼公司管理部门敬上。
招标采购中的采购需求设定之道
招标采购中的采购需求设定之道1. 明确采购目标在设定采购需求前，首先要明确采购目标。
采购目标应包括产品或服务的功能、性能、质量等方面的要求，以及采购人的业务目标和战略目标。
明确采购目标有助于指导采购需求的制定，确保采购结果符合组织的实际需求。
2. 分析需求分析需求是采购需求设定的基础。
采购人应深入了解和分析自身业务需求，包括产品的功能、性能、质量、数量、交货期等方面的要求。
同时，要充分考虑供应商的市场地位、信誉、技术实力等因素，以确保采购需求的合理性和可实现性。
3. 制定技术规格书技术规格书是采购需求的具体体现，是供应商编制投标方案和报价的依据。
在制定技术规格书时，要充分考虑采购目标、需求分析和市场状况，确保技术规格书既具有竞争性，又不过分苛刻。
技术规格书应包括以下内容：- 产品或服务的功能、性能、质量要求- 技术参数和指标- 验收标准和方法- 供应商资格要求- 交货期和售后服务要求4. 设定资格条件资格条件是供应商参与投标的基本门槛。
设定资格条件时要充分考虑采购项目的特点和需求，确保供应商具备相应的技术实力、信誉和经验。
资格条件应包括：- 供应商资质证书或许可证- 财务状况和盈利能力- 技术研发能力和创新能力- 类似项目经验- 企业规模和员工人数5. 制定采购策略采购策略是实现采购目标的重要手段。
采购人应根据采购项目的特点和需求，制定合适的采购策略，包括采购方式、竞争策略、评审标准等。
采购策略应具有以下特点：- 竞争性：促进供应商之间的竞争，提高采购效益- 公平性：确保所有符合条件的供应商都有平等的投标机会- 透明性：采购过程和结果公开透明，便于监督和评价- 灵活性：适应市场和业务变化，适时调整采购策略6. 评审与决策评审是采购过程中的关键环节。
采购人应根据采购策略和评审标准，对投标方案进行综合评价，确保采购结果符合组织的需求。
评审内容包括：- 投标方案的合规性- 供应商的技术实力和经验- 报价合理性和性价比- 供应商的信誉和售后服务在评审过程中，要充分考虑采购项目的特点和需求，确保评审结果的科学性和准确性。
紧急采购通知
紧急采购通知尊敬的供应商，根据最新市场需求和公司业务发展的需要，我公司急需进行紧急采购。
特此通知您，希望贵公司能够协助我们尽快解决采购需求。
以下是采购相关事项的详细内容：一、采购物品及数量我们急需采购以下物品及对应数量：1. 产品A：2000个2. 产品B：5000个3. 产品C：300个二、产品规格要求请确保所提供的产品满足以下规格要求：1. 产品A：规格A1，材质要求XXX，颜色要求XXX2. 产品B：规格B1，材质要求XXX，尺寸要求XXX3. 产品C：规格C1，材质要求XXX，重量要求XXX三、交货时间要求考虑到采购的紧急性，请贵公司尽快安排生产和交货，确保以下交货时间：1. 产品A：在收到订单后的5个工作日内交货2. 产品B：在收到订单后的10个工作日内交货3. 产品C：在收到订单后的7个工作日内交货四、质量保证质量是我们公司采购过程中最重要的考量因素之一。
请提供符合相关质量标准的产品，并提供质量保证期限为半年的质量保证。
五、报价及支付方式请提供详细的产品报价，包括单价、总价及相关的运输费用（如适用）。
我们将根据所提供的报价进行评估和比较。
支付方式我们将采用电汇或在线支付。
六、供应商资质要求为了确保所选择的合作以及交易的安全性，请贵公司提供以下资质文件：1. 公司营业执照副本2. 产品质量认证证书3. 税务登记证副本4. 运输资质证明（如适用）七、联系方式及截止日期请贵公司在收到本通知后的三个工作日内提供详细的报价及所需资质文件。
您可以通过电子邮件或传真方式发送给我们，以下是联系方式：联系人：XXX电子邮箱：XXX传真号码：XXX请您务必在截止日期前回复我们，以便我们及时评估报价并确认合作事宜。
我们坚信在双方的共同努力下，这次采购将会取得圆满成功。
期待贵公司的积极回复以及合作机会！谢谢！此致敬礼XXX公司。
采购人编制采购需求的温馨提示
采购人编制采购需求的温馨提示一、请采购人根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部第87 号令）第十一条、第十七条及我中心发布的《政府采购文件编制负面清单（货物和服务）》（具体内容见我中心网站通知公告栏目）等规定提交完整、明确的采购需求。
二、对属于★号要求的，请明确★号约束的范围（以段落为准）。
需求中属于★号要求的，不再列为评审内容。
三、设置采购需求、评分等须遵守以下规定：《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十条采购人或者采购代理机构有下列情形之一的，属于以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇：（一）就同一采购项目向供应商提供有差别的项目信息；（二）设定的资格、技术、商务条件与采购项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关；（三）采购需求中的技术、服务等要求指向特定供应商、特定产品；（四）以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标、成交条件；（五）对供应商采取不同的资格审查或者评审标准；（六）限定或者指定特定的专利、商标、品牌或者供应商；（七）非法限定供应商的所有制形式、组织形式或者所在地；（八）以其他不合理条件限制或者排斥潜在供应商。
第三十四条政府采购招标评标方法分为最低评标价法和综合评分法。
……技术、服务等标准统一的货物和服务项目，应当采用最低评标价法。
采用综合评分法的，评审标准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应。
第四十八条采购文件要求中标或者成交供应商提交履约保证金的，供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
履约保证金的数额不得超过政府采购合同金额的10%。
政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部第87 号令）第二十二条采购人、采购代理机构一般不得要求投标人提供样品，仅凭书面方式不能准确描述采购需求或者需要对样品进行主观判断以确认是否满足采购需求等特殊情况除外。
第七十八条采购人、采购代理机构有下列情形之一的，由财政部门责令限期改正，情节严重的，给予警告，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，由其行政主管部门或者有关机关给予处分，并予通报：……（二）设定最低限价的。
采购人风险提示单
采购人风险提示单为规范政府采购活动，强化采购人依法依规开展采购工作，落实采购人主体责任，防范廉政风险，提高采购效率，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规，现将政府采购流程中主要风险点提示如下：一、项目申报须防范以下风险1.对正在实施或已实施项目，通过编制虚假信息利用平台交易，属虚假招标采购行为。
2.应采用公开招标方式的项目，化整为零规避招标，或擅自决定采用其他方式采购，属违法采购。
3.项目申报前项目资金应由财政部门确认已落实，否则项目属违法采购。
4.采购人和使用人分离的采购项目,应当邀请实际使用人参与需求报告等内容的编制，防范造成标后纠纷和合同纠纷。
二、编制采购需求、采购文件须防范以下风险：5.存在限定供应商所有制形式、组织形式或者所在地，或存在限定特定业绩、奖项，设置注册资本、资产总额、营业收入等规模条件，属违法行为（不含扶持本地企业发展的相关规定）。
6.为节约政府采购资金，提高资金使用效率，采购中应依规设定控制价和下浮率，不得设定最低限价，否则属违反政府采购法。
7.对无效标条款，应严格按照编制要求设置，作为不允许偏离的实质性要求和条件，应在采购文件适当位置载明，并以醒目方式标注，避免出现争议。
8.采购通用办公设备、家具等超出配置标准，存在擅自提高采购标准或在参数设置中违规指定品牌等行为，涉嫌违规违纪。
9.未经批准采用与行业或相关规定不一致的评标办法，属违规编制采购文件。
10.使用“知名”“著名”“一线”“同档次”或“好”“较好”“一般”等非量化指标作为评分标准的，属违规编制采购文件。
11.提前对特定供应商进行违规考察，将单一询价、考察内容作为编制采购文件的依据，违规为特定供应商量身定制采购条件，属违反政府采购法的强制性排他性设置。
12.未经批准或未按照规定划分项目包别，为特定供应商违反行业规定和管理规定违规划分包别的，属违法违规行为。
深圳市政府采购中心、深圳市财政局关于进一步明确采购人和政府采购中心编制和审核采购需求职责分工的通知
深圳市政府采购中心、深圳市财政局关于进一步明确采购人和政府采购中心编制和审核采购需求职责分工的通知文章属性•【制定机关】深圳市财政局•【公布日期】2019.10.16•【字号】深府购〔2019〕63号•【施行日期】2019.10.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文深圳市政府采购中心、深圳市财政局关于进一步明确采购人和政府采购中心编制和审核采购需求职责分工的通知深府购〔2019〕63号市直各行政事业单位、社会团体组织：为进一步推进政府职能转变，优化营商环境，落实“放管服”改革要求，强化采购人主体责任，提高采购需求编制质量，确保政府采购项目及时有效组织实施，根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《深圳经济特区政府采购条例》及其实施细则等有关规定，就采购人和深圳市政府采购中心（以下简称“采购中心”）在编制和审核采购需求上的职责分工及有关事项通知如下。
一、采购人负责编制采购需求（一）采购需求申报程序采购人是编制本单位政府采购项目采购需求的责任主体，对于属于采购中心组织实施的政府采购项目，采购人应当根据当年度深圳市政府集中采购目录的相关规定和政府采购计划，编制采购需求并向采购中心申报采购。
（二）采购需求编制要求采购人编制采购需求应当符合《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《深圳经济特区政府采购条例》及其实施细则、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）、财政部《关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）、市财政局与采购中心联合发布的《深圳市政府采购招标文件编制内部工作指引》（深财购〔2019〕16号）等有关规定，不得出现《深圳市政府采购招标文件编制负面清单（2019年版）》中禁止的内容。
采购需求应当符合法律法规以及政府采购政策规定的技术、服务、安全等要求，执行国家相关标准、行业标准、地方标准等标准规范且不得超过配置标准，应当落实政府采购支持节能环保、促进中小企业发展、支持创新等政策要求，不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
采购需求变更通知采购需求变更提醒
采购需求变更通知采购需求变更提醒
尊敬的供应商：
根据公司最新的业务发展需求，我们需要对采购需求进行一些调
整和变更。
为了确保双方合作顺利进行，特向贵公司发出以下采购需
求变更通知：
一、产品调整
针对部分产品的需求量发生变化，我们需要对以下产品的采购数
量进行调整：
产品A：原计划采购数量为1000个，现调整为800个；
产品B：原计划采购数量为500个，现调整为300个；
产品C：原计划采购数量为200个，现调整为150个。
请贵公司根据新的采购数量及时调整生产计划，并确保按时交付
货物。
二、交付时间调整
由于市场需求的变化，部分货物的交付时间也需要做出相应调整：产品A原计划交付时间为7月1日，现调整为6月25日；
产品B原计划交付时间为7月10日，现调整为7月5日；
产品C原计划交付时间为6月15日，现调整为6月10日。
请贵公司尽快安排生产，并确保在新的交付时间前将货物送达指定地点。
三、其他事项
除上述内容外，还有一些其他需要注意的事项：
发票抬头：请将发票抬头统一修改为“XXX公司”；
付款方式：我们将采取部分预付款的方式进行结算，请留意财务安排；
联系人变更：如有任何问题，请直接联系我方新任采购经理王先生（联系方式：XXX）。
希望贵公司能够理解并配合我们的采购需求变更，如有任何疑问或困难，请及时与我们沟通协商。
期待我们继续愉快合作，共同推动业务发展。
谢谢！
此致
敬礼
XXX 公司采购部敬上。
各部门采购需求通知范文
各部门采购需求通知范文尊敬的各部门领导：您好！为了提高公司的运营效率和服务质量，以适应市场竞争的需要，根据公司的发展战略和各部门的实际需求，现向各位领导通报我公司各部门的采购需求，请各位领导积极配合，确保采购工作能够顺利推进，并提前安排好相关预算。
1. 人力资源部采购需求：人力资源部是公司人力资源管理的核心部门，为了提高员工培训和开发的效果，人力资源部计划采购一批最新的培训教材、培训设备和人力资源管理软件。
同时，为了提升员工的工作效率，还需采购一些办公设备和办公用品。
2. 财务部采购需求：财务部是公司资金管理和财务决策的关键部门，为了提高财务数据分析和决策的准确性和效率，财务部计划采购一批先进的财务软件和硬件设备。
此外，为了加强对公司资金流动的监控和控制，还需要采购一批安全管理系统和设备。
3. 销售部采购需求：销售部是公司产品销售和市场开拓的核心部门，为了提高销售团队的工作效率和客户满意度，销售部计划采购一批最新的销售软件和销售管理系统，以及一些行业内的市场调研报告和竞争分析数据。
4. 生产部采购需求：生产部是公司产品研发和生产的核心部门，为了提高生产线的生产效率和产品质量，生产部计划采购一批先进的生产设备和生产工具。
同时，为了满足不同产品的研发需求，还需要采购一些研发设备和原材料。
以上是我公司各部门的采购需求，希望各位领导能够从战略和实际需求出发，尽快安排相关采购工作，并确保采购过程的公正、透明和合规。
为了确保采购工作的顺利进行，各部门应提前制定详细的采购计划和预算，并及时向采购部门进行报备。
同时，为了提高采购工作的效率，建议各部门加强与供应商的沟通与合作，通过与供应商的战略合作，保证能够获得最优质的产品和服务，并使采购成本得到合理控制。
最后，希望各部门在采购工作中严格按照公司的相关政策和流程进行操作，加强对采购数据的记录和分析，并及时向公司管理层汇报采购情况和状况，以促进公司的全面发展。
感谢各位领导的支持与合作！此致敬礼公司采购综上所述，为了提高工作效率和客户满意度，公司各部门提出了明确的采购需求。
关于公司采购需求的通知
关于公司采购需求的通知公司亲爱的同事们：一、采购需求概述近期，公司业务发展迅速，市场占有率不断提升。
为了满足公司未来的业务扩张需求，我们决定对部分原材料、办公设备等进行集中采购。
现将相关采购需求通知如下:二、采购品类及数量经过公司相关部门的充分论证和需求评估,我们确定了本次采购的主要品类及数量如下:办公桌椅:共500套,包括250套经理办公桌椅、250套普通办公桌椅。
电脑设备:共300台,包括200台台式机电脑、100台笔记本电脑。
打印复印设备:共50台,包括30台激光打印机、20台多功能一体机。
办公耗材:共10000件,包括A4纸、笔、钢笔等常用办公耗材。
其他采购品类:根据实际需求可能还会新增,具体以后续通知为准。
三、采购时间安排为确保公司生产经营正常进行,我们计划分批次完成采购任务。
具体时间安排如下:第一批:2023年3月1日前完成采购并验收。
第二批:2023年6月1日前完成采购并验收。
第三批:2023年9月1日前完成采购并验收。
请各部门根据自身需求,于2023年1月15日前向公司采购部门提交采购需求申请。
采购部门将会根据综合情况制定采购方案,并于2023年1月31日前反馈执行计划。
四、采购流程要求供应商遴选:公司将通过公开招标、邀请招标等方式遴选合格供应商,保证采购质量和价格的合理性。
合同签订:采购部门将与入选供应商签订采购合同,明确双方权利义务,确保采购顺利执行。
验收标准:公司将制定严格的验收标准,对采购物资的数量、质量、规格等进行全面检查,确保符合公司要求。
付款方式:公司将采取预付定金、货到付款等灵活的付款方式,保障供应商的资金需求,促进采购顺利进行。
五、其他事项请各部门做好采购需求的统筹规划,确保采购内容与实际使用需求相匹配。
采购过程中如有任何问题,请及时与采购部门沟通反馈,我们将竭尽全力为您服务。
本次采购计划涉及金额较大,请各部门做好预算安排,确保资金充足。
如有疑问,欢迎随时与公司采购部门联系。
采购项目温馨提示(范本)
采购项目温馨提示（范本）
各供应商朋友：您好！
为感谢贵单位参加本次采购活动，为优化市场营商环境，提高企业市场竞争力，节省时间，我公司对您的采购业务作如下温馨提示：
1．完成报名登记手续后，及时按照招标文件规定办理投标保证金(跨行转账时间较长，请注意缴纳投标保证金时效性)（采购项目可能涉及投标保证金，请认真研读采购文件）。
2．鉴于当前对供应商的很多证明或要求提供承诺即可，为规范采购活动，推进采购诚信建设，潜在供应商在参与本次采购项目时严禁提供虚假承诺，如提供虚假承诺将报告监管部门严肃追究法律责任。
3．投标截止时间和开标时间及时到达投标文件递交地点和开标地点(目前交通状况欠佳，请开标当日提前半小时到达招标文件指定地点，若有样品还需提前咨询准备)。
4．若您成为中标(成交)单位后，结果公告(公告期限为１个工作日)结束时我单位将给您递发缴费通知[缴费一类为招标代理服务费；二类为履约保证金(投标保证金自动退回原账户)]。
若项目废标(终止)后，投标保证金会及时自动退付给各投标单位，项目重新启动时请按要求重新缴纳投标保证金。
采购代理机构应当自中标通知书发出之日起5个工作日内退还未中标供应商的投标保证金，自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还中标供应商的投标保证金。
5．在中标(成交)通知书发出之日起30日内按招投标文件要求及时与采购人签订合同，同时请将签订好的采购合同在五个工作日内送我公司编号归档。
6．谢谢您的支持与配合，若在服务中给您带来的不便，请您多多谅解！若需关注更多采购资讯，请关注我公司微信。
如您对我公司的服务质量不满意，请您提出宝贵意见。
采购人编制采购需求的温馨提示
采购人编制采购需求的温馨提示一、请采购人根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部第87号令）第十一条、第十七条及我中心发布的《政府采购文件编制负面清单（货物和服务）》（具体内容见我中心网站通知公告栏目）等规定提交完整、明确的采购需求。
二、根据财政部第87号令第五十五条的规定，资格条件不得作为评审因素、评审因素应当细化和量化，且与相应的商务条件和采购需求对应，需求中属于★号要求的，不再列入评审内容。
三、对属于★号要求的，请明确★号约束的范围（以段落为准）。
四、请采购人严格按照《广州市客车租赁管理办法（广州市人民政府令第97号）》（适用于12座及以下的客车租赁的项目），提交符合该规定的采购需求。
2018年越秀区公安分局车辆租赁服务采购项目需求越秀区公安分局根据本局侦查工作需要，拟租赁车辆为办案单位提供交通保障服务，由我司负责广州市公安局侦查办案用车。
具体采购预算及需求如下：一、采购预算（最高限价）1.本项目总报价为人民含税费等一切费用，合同期内采购人不再支付任何费用。
2.采购预算（最高限价）：人民币 80 万元，服务期30个月，预算范围内按实结算。
货币单位：人民币元二、资格要求（一）符合《政府采购法》第二十二条所规定的条件；分公司投标的，必须由具有法人资格的总公司授权。
（二）车辆租赁：（1）投标人须持有交通管理部门核发有效的《道路运输经营许可证》（适用于12座以上的客车租赁）；（2）投标人须持有广州市行政区域内区交通行政主管部门颁发的《广州市客车租赁经营备案证明》。
（依据《广州市客车租赁管理办法（广州市人民政府令第97号）》，适用于12座及以下的客车租赁）。
采购需求一、招标范围二、服务要求1、免费接送车辆到指定位置；2、所有车辆免收押金；3、结算方面可以根据公安局的资金安排来结算，先保障用车，后支付租赁费用；4、价格比较优惠并提供所需发票；5、车辆使用过程中免费提供紧急救援服务；6、车辆使用不限公里数（中巴、大巴除外），不另收费；7、车辆必须经年审检测，并在年审检验有效期内；8、车辆必须购买交强险、车损险、第三者责任险100万、车上人员责任险（含司机、乘客）各1万；9、租赁期间车辆日常维修保养由中标人负责；10、租赁期间车辆发生交通事故属租赁车辆责任的由租赁车辆保险承保保险公司赔付，超出保险赔付范围部份由双方协商解决；11、基于采购人警务用车的特殊要求，中标人及其司机必须对租赁车辆相关警务行动（包括用车时间、出发地、目的地、用车事由）严格保密，并签定保密协议，违反保密协议造成警务行动受损的，追究相关责任；12、紧急行动必要时，采购人提出用车需要，中标人确保1小时内将车辆送达指定地点（市区内），交付采购人使用。
中国农业银行采购一批温馨提示语的技术需求
中国农业银行采购一批温馨提示语的技术需求
一、项目情况
1.采购需求：网点自助设备项目
2.资金来源：自筹
3.服务地点：全国
4.特别说明：报名时的项目需求和分包将可能于采购时予以调整，采购人可能取消采购，供应商应予接受。
二、参加报名供应商的基本条件
（一）基本条件
1．在中华人民共和国注册的、具有独立法人资格的制造商。
2．通过ISO9000系列标准质量体系认证。
3．近五年内，未与农行系统发生过诉讼争议。
4．本次项目不接受联合体报名。
5．供应商负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目（同包件）的采购。
6．供应商法定代表人、控股股东或实际控制人与采购单位高管人员及使用需求部门、采购部门关键岗位人员无夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系。
（二）各包件资质条件
包件一：具有工、中、建、交及邮储总行类似农行超级柜台功能设备的任一入围案例，且目前仍在有效期内；或农行总行20XX年超
级柜台采购中测试通过的供应商；或农行总行自助服务终端入围供应商，且目前仍在有效期内。
包件二：具有工、中、建、交及邮储总行存取款一体机的任一入围案例，且目前仍在有效期内；或近三年中农行总行存取款一体机的供应商。
包件三：具有工、中、建、交及邮储总行取款机的任一入围案例，且目前仍在有效期内；或近三年中农行总行取款机的供应商。
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采购人编制采购需求的温馨提示
一、请采购人根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部第87号令）第十一条、第十七条及我中心发布的《政府采购文件编制负面清单（货物和服务）》（具体内容见我中心网站通知公告栏目）等规定提交完整、明确的采购需求。
二、对属于★号要求的，请明确★号约束的范围（以段落为准）。
需求中属于★号要求的，不再列为评审内容。
三、设置采购需求、评分等须遵守以下规定：
《中华人民共和国政府采购法实施条例》
第二十条采购人或者采购代理机构有下列情形之一的，属于以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇：（一）就同一采购项目向供应商提供有差别的项目信息；（二）设定的资格、技术、商务条件与采购项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关；（三）采购需求中的技术、服务等要求指向特定供应商、特定产品；（四）以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标、成交条件；（五）对供应商采取不同的资格审查或者评审标准；（六）限定或者指定特定的专利、商标、品牌或者供应商；（七）非法限定供应商的所有制形式、组织形式或者所在地；（八）以其他不合理条件限制或者排斥潜在供应商。
第三十四条政府采购招标评标方法分为最低评标价法和综合评分法。
……技术、服务等标准统一的货物和服务项目，应当采用最低评标价法。
采用综合评分法的，评审标准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应。
第四十八条采购文件要求中标或者成交供应商提交履约保证金的，供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
履约保证金的数额不得超过政府采购合同金额的10%。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部第87号令）
第二十二条采购人、采购代理机构一般不得要求投标人提供样品，仅凭书面方式不能准确描述采购需求或者需要对样品进行主观判断以确认是否满足采购需求等特殊情况除外。
第七十八条采购人、采购代理机构有下列情形之一的，由财政部门责令限期改正，情节严重的，给予警告，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，由其行政主管部门或者有关机关给予处分，并予通报：……（二）设定最低限价的。
保安服务项目采购需求模板
一、采购预算（最高限价）
采购预算（最高限价）：人民币万元。
二、资格要求
符合《政府采购法》第二十二条所规定的条件；分支机构投标的，必须由总公司（总所）授权。
具备以下两个条件之一：1.在广州市进行工商登记并持有广东省公安机关核发的《保安服务许可证》；2.持有省级公安机关核发的《保安服务许可证》，并持有广州市公安局核发的《保安服务公司设立分公司备案证明》。
是否接受联合体投标：（）是（）否。
是否专门面向中小微企业采购：（）是（）否。
三、政策要求
（一）最低工资标准：
★中标人应按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定发放工资，服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准（工资不含按国家规定中标人必须支付的社会保险及其他应付费用）。
（二）社保及住房公积金：
★中标人应按照《中华人民共和国社会保险法》和《住房公积金管理条例》的相关规定，支付国家规定
必须购买的社会保险费用和缴存住房公积金。
采购需求
一、招标范围
保安服务采购项目。
本项目确定家供应商，为采购人提供保安服务。
采购人对中标人派出的保安员的岗位设置具有决定权，可对中标人的管理工作提供有效的意见和建议。
采购人按实际需要，可要求中标人提供具有特殊专长的保安员。
中标人需针对本项目制定保安服务方案，建立组织架构、人员录用等规章制度。
采购人对重要岗位的设置、人员录用与管理、重要的管理决策等有直接参与权与审批权。
在处理特殊事件和紧急、突发事故时，采购人对中标人派出的保安员有直接指挥权。
因采购人指挥失误产生的经济损失、人员伤亡等后果，由采购人承担相应责任。
中标人需对派出的保安员进行严格审查，保证其均持有公安机关颁发的《保安员证》。
中标人需严格按照国家、广东省、广州市的相关劳动法规和保险条例，为保安员提供完善的劳动权益保障。
中标人与保安员签订用工合同时，需采用广东省人力资源和社会保障厅印制的广东省职工劳动合同版本。
中标人在日常管理中要建立交接班、请（休）假等登记等制度，采购人有权查阅记录。
如因保安员的休请假、撤换或辞退造成保安人数的空缺，中标人需在日内予以补充。
采购人有权提出更换不符合使用要求或损害采购人利益的保安员。
采购人提出更换要求并与中标人协商，协商完成后中标人需在个工作日内予以更换。
若发生劳动争议或出现伤、病及意外死亡情况时，由采购人与中标人协商处理并商讨相应的法律责任归属。
中标人需为保安员配备“2011式”保安员服装及统一的保安服务标志，保安器械等装备。
本项目不接受联合体投标，中标项目不得转包。
四、服务内容及要求
（一）服务内容
负责服务区域内的安全防范保卫、治安巡查工作并处理各类突发事件（如医疗救援、群体性事件、自然灾害等）。
维护服务区域内的正常秩序，保障服务区域内人员的人身和财产安全，确保采购人的设施设备及各类财产不受损失，预防各类政治事件、刑事案件、治安事件和火灾事故的发生。
负责对服务区域进行流动巡查，对一些重点地段需加强巡查保护。