企业档案工作等级评定标准
档案工作等级评定制度
档案工作等级评定制度随着时代的变迁和社会的发展，档案工作也在不断地发展与改革。
档案工作等级评定制度就是其中之一。
本文将分别从档案工作的意义、档案工作等级评定制度的价值和档案工作等级评定制度的实施过程三个方面来阐述这一制度。
一、档案工作的意义档案工作是指对各种记录材料进行整理、保管、利用、服务等工作。
这些记录材料包括：纸质档案、电子档案、磁盘档案、微缩胶片档案等等。
档案工作具有极为重要的意义：首先，档案工作是保证国家法制的依据。
各种文件、表格、合同、协议等等，都可以成为证据，而这些证据就要依据档案作为基础。
档案不仅是法律程序的必要步骤，也是国家政策和重要决策的依据。
其次，档案工作可以为历史研究提供重要信息。
档案可以记录某个时期的社会、经济、文化等重要信息，因此，研究历史就要依据档案工作的信息。
档案也可以用来证实某些历史事件的真实性，为历史研究立足点。
最后，档案工作是传承国家文化的重要途径。
档案中记录了历代文化成果，让后人能够充分领略历史文化的影响力和其背后的精神力量。
二、档案工作等级评定制度的价值档案工作等级评定制度，是将档案工作人员的职责、能力及工作成果等进行评定和归类，以便确定工作人员所能达到的工作水平和薪资水平。
档案工作等级评定制度的价值在于：首先，提高档案工作人员的工作积极性和主动性。
通过档案工作等级评定制度，能够让工作人员知道自己在组织中的定位和所承担的责任，不同等级的档案工作人员有不同的职责和薪资待遇。
因此，工作人员会更加愿意在岗位上提高自己的能力和水平，以便更好地完成自己的职责和使自己获得更高的评定等级。
其次，提高档案工作的质量和效率。
档案工作等级评定制度是基于工作业绩的评定，只有工作人员在工作中表现出色和成果显著，才能通过评定考核。
因此，这种评定制度一方面可以传递出对员工劳动的尊重和关注，另一方面也可以提高员工的工作质量和效率，从而促进整个组织工作效率的提高。
最后，促进培训和提高员工的能力水平。
湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法(试行)
湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法(试行)为适应改革开放和社会主义市场经济发展的需要，全面提高我省企业、科技事业单位档案工作管理水平，更好地为企业、科技事业单位改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》及有关法律法规，制定本办法。
第一条湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定是根据国家有关企业、科技事业单位档案工作的法规、标准，针对我省企业、科技事业单位档案工作的现状、特点和发展趋势，按照企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准和统一的方法、程序进行等级评定的一种档案工作管理方式。
第二条本办法适用于湖北省内的企业、科技事业单位。
第三条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作坚持自愿申请、统一管理、分级组织、讲求实效的原则。
第四条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级分为“A级”、“AA 级”、“AAA级”三个级别。
“AAA级”为最高等级。
申请评定等级原则上从低到高，逐级进行。
第五条等级评定采用评审计分方法，按积分多少评定等级，满分100分。
等级积分标准为：AAA级 95分以上(含95分)；AA级 90分以上(含90分)；A级80分以上(含80分)。
第六条《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准》(见附件一之表三)是等级评定的依据和内容，亦是评审计分的标准，分为管理机制、业务建设、信息服务三大项及若干子项。
第七条等级评定程序分为申请、评审、发证(见附件二)。
第八条证书的种类与作用。
1、企业、科技事业单位档案工作规范管理等级证书分为A级、AA级、AAA 级三种，有效期五年，由湖北省档案局统一印制编号。
其它单位不得自行印制，否则一律视为无效。
2、等级证书是企业、科技事业单位档案工作规范管理已达到相应水平的标志，是企业、科技事业单位及其档案工作评先的重要依据之一。
第九条等级评定的组织领导。
1、湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作在湖北省档案局统一领导协调下，聘请档案部门、主管部门和企业、科技事业单位有关专家，组成湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理委员会，负责组织等级评定工作。
南方电网-档案工作评估办法(试行)
附件：中国南方电网公司档案工作评估方法〔试行〕为进一步加强对公司所属单位档案工作的指导，提高档案工作标准化管理水平，更好地为公司各项工作效劳，根据?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国档案法实施方法?及?南方电网公司总部档案管理制度?等规定，制定本方法。
一、评估范围及要求公司所属各单位，包括分公司下属单位及各省公司下属单位，地市级、县级供电企业。
公司所属各单位可参照本方法，对下属单位进行评估。
要求公司所属各单位及其下属单位在2021年前全部到达良好及以上等级，县级供电企业在2021年前全部到达合格及以上等级。
2021年公司系统完成档案评估工作之后，为形成长效管理-1-机制，防止档案工作出现滑坡现象，对完成评估的单位一般3至5年复查一次。
二、评估等级及标准〔一〕评估工作以?中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表?〔见附件二，以下简称?评估评分表?〕为主要依据，结合单位的年度工作来进行。
评估采用计分评审方法，评估总分值为100分加5分，共分优秀、良好、合格、根本合格、不合格5个等级。
优秀：90分以上〔含90分〕良好：80分以上〔含80分〕合格：70分以上〔含70分〕根本合格：60分以上〔含60分〕不合格：60分以下〔二〕公司系统已参加并通过地方档案行政管理部门组织的企业档案工作目标管理的单位，可不再进行重新评估。
但要填写?中国南方电网公司档案工作评估登记表?〔见附件一，以下简称?评估登记表?〕交其上级单位备案。
认定标准如下：到达省部级-2-〔三星级〕等同合格，到达国家二级〔四星级〕等同良好，到达国家一级〔五星级〕等同优秀。
〔三〕有以下情况之一的，档案工作为不合格：1.没有按规定开展档案工作。
档案工作包括机构、人员、制度。
2.没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案的平安得不到保证。
3.文件材料〔包括企业的各类专门文件材料〕归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整，并且没有进行整改。
4.没有开展档案信息化工作。
辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估办法(试行)附件1
1.1.2
集中统一管理
各种门类、载体的档案实 行集中统一管理。
2
归档范围涵盖本单位工作的各个方面得2 分。实地查看库房，可以分室保管，但要统一 领导、统一制度、统一标准 、统一管理。 没有实行集中统一管理的单位不予评估。
1.1.3
纳入计划
档案工作纳入本单位各项 工作计划。
2
档案工作列入本单位发展规划和年度计划 得0.5分。查看近三年的规划、计划、会议记录 。 档案工作制定出长期规划和年度计划得0.5 分。 档案工作所需经费有保证得1分。
第 9 页
编号
评估项目
评 估 内 容
标准分
计
分
标
准
自评分 评估分
备
考
4.4
管
理
7
4.4.1
保管与安全
安全措施、保密防范。
5
在库房中保存的档案没有褪色、霉变、污 损、虫蛀、鼠咬等现象的得2分。 对知识产权档案和涉及商业机密档案的管 理应有一定防范措施，没有发生失密、泄密的 得2分。 对电子档案保管措施得力没有出现信息丢 失或泄密现象的得1分。 三年内发生火灾、水淹等不安全事故，使 档案遭到损失的不予评估。
第 8 页
编号
评估项目
评 估 内 容
标准分
计
分
标
准
自评分 评估分
备 考
4.2.7
交
接
移交时应履行规定的程序。
1
各部门向档案部门交接时要进行登记，有 完整的交接目录清册，双方签字手续完备得1 分，签字手续不全扣0.5分。
4.3
案卷质量
6
4.3.1
分类方案
分类方案正确合理
2
分类方案准确、合理得2分，存在交叉或 无类可归的扣1分。 没有分类方案说明的不得分。
企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则
档案工作规范化管理（湖南省地方性标准）发布日期：2014年08月27日来源：长沙市档案局字号：[ 大中小]档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005（省质量技术监督局发布 2005年8月1日施行）1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。
本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
2分类和等级2.1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。
2.2等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业档案工作规范化管理见表A.3。
2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。
满分100分，每个大项内都有必须达到的项目。
等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80－95分（含80分，不含95分）；省二级为60－80分（含60分，不含80分）。
3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报，坚持标准，公正评估，实事求是的原则。
4申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A.1、表A.2、表A3.）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。
自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。
4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。
省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。
4.3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3.1档案工作规范化管理评估申报函，并填写《档案工作规范化管理评估申报表》（见附录B.1）；4.3.2自检报告，对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行自我评价，并说明扣分原因；4.3.3自检评分表。
档案工作等级评定试行标准
(3)档案装具的式样、规格及质量符合国家和省有关规定，0.5,
分。
16、档案卷皮、卷盒、 装订材料
1.5
(1)档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定，2000
年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品，1分；
(2)档案装订材料符合质量要求，0.5分。
类别
名称
项次
定目 评项
(3)档案编号符合规范要求，2分。
25、档案排列有序
2
(1)各门类、载体档案分别排列存放，1分；
(2)排列有序，方法统一，1分。
什)
保管
(8.5分)
26、建立全宗卷
1.5
建立了符合规范要求的全宗卷，1.5分。
27、建立存放索引或 存放示意图
1
建立了清晰、准确的存放索引或存放示意图，1分。
28、坚持测记库房温 湿度
评定内容
标准分
评分细则
（七）
设备
(3.5分)
17、档案工作专用设 备
3.5
(1)配备了计算机、光盘刻录机、复印机、录像机、收录机、 电视机等档案工作专用设备，2.5分。
*(2)配备了扫描仪、数码摄像机(或数码相机)等档案工作 专用设备，1分
三
业务 建设
(60分)
（八）
收集
（13.5分）
18、制定文件材料归 档范围和保管期限 表
14、档案库房选址得 当，有必要的防护措 施
4.5
(1)库房选址得当，便于档案保管和利用，1分；
(2)配备温、湿度测记仪器设备， 温、湿度控制设备，吸尘器， 消防设备等，2分；
(3)采取了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、 防虫等防护措施，1.5分。
档案工作目标管理考评标准及评分表
干部队伍
建设
5
1.档案专（兼）职人员的配备适应工作需要。（1分）
2.档案人员具有大专以上文化程度。（1分）
3.具有中级以上专业技术职务的人员占50%以上。（1分）
4.受过档案专业培训、持证上岗人员达到80%以上。（1分）
5.档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。（1分）
二
设施设备
(10)
5
档案用房
8.有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。（0.5分）
11
档案鉴定
2
1.成立了档案鉴定工作领导小组，开展了档案鉴定工作。（1分）
2.经鉴定需销毁的档案按要求编制了销毁清册。（1分）
12
档案统计
2
1.对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、信息化等档案管理基本情况进行规范化统计，并按规定向相关主管机关报送。（1分）
2.按《全宗卷规范》建立了全宗卷。（1分）
3.库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。（0.5分）
4.重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。（1分）
5.温湿度控制达到国家规定标准并有记录。（1分）
6.及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。（1分）
7.对档案专用设备建立了台账。(0.5分)
18
编研开发
7
1.积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排。(1分)
2.建立了实物档案陈列室，配合本单位中心工作举办档案展览、陈列或网上宣传等。（2分）
3.有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果。（2分）
4.有利用档案资源开发的对本单位建设与发展产生较好社会或经济效益的编研成果。（2分）
档案工作等级评定制度
档案工作等级评定制度背景介绍档案工作是一项非常重要的工作，对于社会文化的发展和国家的发展具有重要的意义。
实施档案管理评价是保证档案管理质量的重要手段之一。
近年来，国家加大了档案管理的力度，完善了档案管理体系，提高了档案管理水平。
为进一步加强档案管理，提高档案工作的水平，实现更好的档案管理效益，制定了档案工作等级评定制度。
目的和意义目的档案工作等级评定制度主要目的是评价各单位/机构的档案管理系统运作、档案收集、整理、保管、查询利用等工作能力，进一步检验档案管理工作的合法性、准确性、规范性和实用性，查明工作成果评价方法的弊端，为有关部门提供评价工作的科学方法和标准。
意义制定档案工作等级评定制度对于建立科学管理、增强档案服务质量、保护文化遗产等方面有着重要的意义。
具体如下：1.建立档案管理服务质量评价制度，促进档案管理的规范化、系统化、科学化和专业化。
2.规范档案管理行为，优化档案管理流程，提高档案管理效率，降低管理成本。
3.激发各级档案管理机构的积极性，提高档案管理工作的质量和效率。
4.保护文化遗产，维护国家文化安全。
5.为社会公众提供高质量的档案服务，促进社会的经济、文化、科技发展。
实施措施档案工作等级评定制度的实施包括以下措施：一、评定评审机构需要设置档案管理等级评审机构，机构应有专业的技术人员，评审机构应制定评审标准和评分标准。
二、评定过程1.确定评估内容和方法：制定评估内容和方法、技术指南等，明确评估对象和评估依据，明确测定指标和评价标准。
2.提交申请：档案管理单位可以根据评定标准自愿申请评定。
3.评估过程：评估小组对评估标准和指标进行检查和评估，并进行现场检查、询问和查阅档案材料。
4.撰写评估报告：评估人员根据实际情况开展评估工作，撰写评估报告，将评估结果呈报给评审机构审核和批准。
5.确定等级：将评估结果根据具体情况，确定档案管理等级，并颁发等级证书。
三、管理措施1.档案管理等级评定证书应该在评定机构的界定范围内，公开互认。
湖南省档案室星级评定细则
湖南省档案室星级评定细则
第一条本办法适用于全省各级国家综合档案馆和机关、企业事业单位档案工作规范化建设评价（以下简称“评价”），其他专门（部门）档案馆、中央在湘单位和其他组织可参照本办法执行。
第二条评价以XXX地方标准（档案工作规范化建设评价规范）（DB43/T263-XXXX，以下简称（评价标准））为依据开展，采用百分制。
评价结果不低于70分为省二级，不低于80分且完成相应必达项（省一级要求）为省一级，不低于90分且完成相应必达项（省特级
要求）为省特级。
第三条评价工作在省档案主管部门的统一领导下分级组织实施，省档案主管部门负责市州国家综合档案馆和省直机关、企业事业单位各个等级以及全省省特级的评价。
市州档案主管部门负责本行政区域内县市区国家综合档案馆和市州直机关、企业事业单位省一级、省二级的评价。
县市区档案主管部门负责本行政区域内县市区直机关、企业事业单位省一级、省二级的评价。
第四条评价采取逐级晋升的方式，原则上应从省二级起逐级申报，取得相应等级后一般应经过一年以上的巩固和提高，才能申报上一等级的评价。
机构改革单位，可参考原有等级重新申报相应等级。
第五条各单位可对照（评价标准）进行自评，自评分数达到70
分以上的，根据自愿原则申报评价。
江苏省档案工作等级评定试行办法
江苏省档案工作等级评定试行办法苏档〔2003〕106号档案工作是国家各项事业发展的基础，是各机关、团体、企业、事业单位开展工作必不可少的环节和组成部分。
为进一步提高全省机关、团体、企业、事业单位档案工作的整体水平，更好地开发利用档案信息资源，服务于单位各项工作和社会主义现代化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规，制定本试行办法。
一、适用范围本办法适用于江苏省辖区内除国家综合档案馆之外的各级各类机关、团体、企业、事业单位（以下简称单位）档案工作的等级评定。
二、档案工作等级的划分档案工作等级分为五级，分别为特一级（五星级）、特二级（四星级）、省一级（三星级）、省二级（二星级）、省三级（一星级）。
特一级（五星级）为最高等级。
三、档案工作等级评定标准制定《江苏省档案工作等级评定试行标准》（见附件一，以下简称《标准》）。
档案工作等级评定内容分为四类四十五条，第一类为组织管理，第二类为设施设备，第三类为业务建设，第四类为开发利用，总分120分。
其中，标“*”的条款（共20分）只适用于特一级、特二级的评定。
各等级应具备《标准》的相应条件，分值要求为：特一级110分以上（含110分，其中标“*”条款的评定得分不少于15分），特二级100分以上（含100分，其中标“*”条款的评定得分不少于10分），省一级为90-100分（含90分），省二级为80-90分（含80分），省三级为70-80分（含70分）。
《标准》是档案工作等级评定的考核标准，也是各单位档案业务建设的工作标准和档案工作水平的评定体系。
其中省三级是省档案局对各单位档案工作的基本要求，该等级由各单位对照《标准》自行评定，不需向档案行政管理部门申报评定。
四、实现等级目标的程序1．等级目标确立：按照《标准》确立等级目标，并于每年年初将目标计划报同级档案行政管理部门。
2．等级申报：单位对照《标准》进行自检，认为已达到某个等级可提出申报。
.《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评规程
附件2：《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评规程1. 为推动本规范的贯彻实施，提高全省机关、团体、企业事业单位档案工作水平，档案行政管理部门组织对《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》实施情况进行测评。
2. 测评分为五星级、四星级、三星级、二星级、一星级共五个等级，五星级为最高等级。
3. 测评依据《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行，满分120分，其中标“*”的条款（共20分）仅适用于五星级和四星级的测评。
测评得分115分及以上（其中标“*”条款不少于18分）为五星级档案工作单位；测评得分100－115分（不含，其中标“*”条款不少于10分）为四星级档案工作单位；测评得分90－100分为三星级档案工作单位；测评得分80－90分（不含）为二星级档案工作单位；测评得分70－80分（不含）为一星级档案工作单位。
4. 申报五星级档案工作单位应有10年以上的档案室藏或档案数量5000卷以上。
5. 单位对照《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行自检，认为已达到某个等级可自愿申报测评。
取得相应等级后须经过一年以上巩固和提高，才能申报更高等级的测评。
6. 省级和中央驻苏单位向省档案局申报测评。
市级单位申报五星级测评的，由所在市档案局审核后向省档案局申报；申报四星级、三星级、二星级、一星级测评的，向市档案局申报。
县级单位申报五星级测评的，经所在县（市、区）档案局同意，由所在市档案局审核后向省档案局申报；申报四星级测评的，由所在县（市、区）档案局审核后向所在市档案局申报；申报三星级、二星级、一星级测评的，向所在县（市、区）档案局申报。
申报单位应向组织测评单位提交书面申请，并附档案工作测评申报表（表1）一式3份，自检情况报告（包括单位概况，档案工作概况，档案工作组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用等情况，存在问题及努力方向）、测评打分表（表2）各1份。
向省档案局申报测评，应同时登陆江苏档案信息网（）进行网上申报。
档案管理员等级标准
档案管理员等级标准嘿，咱聊聊档案管理员等级标准呗！这可老重要啦！档案管理员，那可不是一般人能干的活儿。
就像一个神秘的守护者，守护着那些珍贵的历史记忆。
先说初级档案管理员吧。
这就像是刚踏上战场的小兵，虽然经验不足，但有满满的热情。
得会基本的档案整理，把那些杂乱无章的文件变得整整齐齐。
就像收拾自己的房间一样，得知道啥东西放哪儿。
会用简单的档案管理软件，能把档案信息录入进去，可不能出啥差错。
要是连这点事儿都做不好，那能行不？肯定不行啊！中级档案管理员呢，那可就厉害点啦。
就像一个有经验的战士，知道怎么打仗更有效。
不仅要把档案整理得井井有条，还得会分类、编目，让找档案的人能轻松找到自己想要的。
得了解档案的价值，能判断哪些档案重要，哪些可以暂时放一边。
就像在一堆宝石里，能分辨出哪个更值钱。
还得会一些档案修复的技术，要是档案有点破损，能像医生给病人治病一样，把档案修好。
这可不是谁都能做到的哦！高级档案管理员，那简直就是大神级别的存在。
就像一个英明的将军，指挥着千军万马。
对档案管理的各个环节都了如指掌，能制定出科学合理的档案管理制度。
能带领团队把档案工作做得风生水起，让档案发挥出最大的价值。
就像一个魔法师，能把那些沉睡的档案变成宝贵的财富。
还得跟其他部门合作，为单位的发展提供有力的支持。
要是没有这本事，能叫高级档案管理员不？肯定不能啊！你说，档案管理员的等级标准重要不？那可太重要啦！不同等级的档案管理员就像不同级别的武林高手，各有各的本事。
我的观点是，档案管理员等级标准明确了不同层次档案管理员的职责和能力要求，有助于提高档案管理的水平，让档案更好地为社会服务。
企业档案工作等级评定标准
3
1.按照文件归档范围，各类文件的归档率达98%以上（1分）；
2.文件形成部门按归档时间要求及时向档案部门移交各门类文件（1分）；
3.归档文件材料应为原件，无错、漏、改现象，能保持其原始性、有效性（1分）。
收集工作
4
归档文件的交接有完备的手续
2
移交接收过程中履行签字手续，填写档案移交登记表，并形成移交清册（2分）。
3
业务建设
45
超前控制
8
文件的形成应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式
2
1.无铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料（1分）；
2.载体质量符合国家有关标准（1分）。
及时对形成的文件进行积累
1
部门（项目）兼职档案人员及时积累本部门（项目）办理完毕、有保存价值的文件（1分）。
文件立卷整理工作规范
2
企业各门类文件的整理符合国家、省、行业的有关标准规范和要求（2分）。
2
1.及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表（1分）；
企业档案工作等级评定标准
企业档案工作等级评定标准
评定办法：企业档案工作等级评定采取自愿申报、逐级升级的原则进行。
一、评定标准：按《企业档案工作等级评定标准》执行。
二、评定范围：适用于公司各部门及二级单位。
三、评定等级：企业档案工作等级评定分为合格、良好、优秀三档，其中，达75-80分为合格，81—90分为良好，91以上为优秀。
能根据企业实际情况，不断拓展归档范围
2
按照企业实际拓展建档范围，如党建档案、安全生产档案、质量监督档案、企业信用档案、反倾销档案、企业文化档案、工会档案等（2分）。
整理工作
11
根据企业实际制订了档案分类方案
档案工作目标(规范)管理适用对象及等级划分
档案工作目标（规范）管理适用对象及等级划分档案工作目标（规范）管理考评（以下简称“考评”）是加强全市机关、企事业单位档案工作规范化的管理手段。
其目的之一是为各级机关、企事业单位加强档案工作管理提供有效服务；二是积极引导全市机关、企事业档案工作朝着规范化、科学化、现代化方向发展。
武汉市档案工作目标（规范）管理主要依据《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档规﹝2011﹞1号），以及《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》（鄂档规﹝2012﹞1号）执行。
鄂档规﹝2011﹞1号文适用于全市实行或参照公务员管理的各级各类机关、人民团体、社会组织及其有行政管理职能的事业单位和金融机构、文化机构（以下简称“机关”）。
鄂档规﹝2012﹞1号文适用于各级各类企业、院校及科技事业单位等（以下简称“企事业”）。
机关、企事业单位考评，实行统一标准、分级考评、自愿申报、逐级晋升的原则。
各机关、企事业单位取得省二级、省一级或A级、AA级等级证书一年后，符合条件的可申报上一等级的考评。
机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。
企事业单位档案工作规范管理等级分为AAA级、AA级、A级。
省特级标志系统档案工作达到先进性和规范性水平。
在机关档案工作达到并保持省一级水平的基础上，重点考评直属单位及系统档案工作的整体建设水平。
省一级标志机关档案工作达到先进性水平。
在机关档案工作达到并保持省二级水平的基础上，重点考评机关档案信息化建设和档案利用服务水平。
省二级标志机关档案工作达到规范性水平。
主要考评机关档案工作在组织管理、基础设施、业务建设和利用服务等方面的规范化程度。
企业、科技事业单位档案工作规范管理中“A级”重点突出规范管理；“AA 级”重点突出科学管理和优质服务；“AAA级”重点突出信息化建设和示范引领作用。
等级评审，原则上由低级向高级逐级申报。
企事业单位申报等级考评必备条件等级评审由各单位自愿申报。
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3
1.遵循文件材料形成规律、保持文件材料之间有机联系（1分）；
2.卷内文件排列有序，并按要求编号（1分）；
3.案卷排列有序（1分）。
编目规范，清晰揭示各类档案的内容和构成
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1.档号编制规范（1分）；
2.案卷封面、卷内目录（归档文件材料目录）、备考表填写规范、清晰（2分）；
档案开发工作
4
1.积极开发档案信息，制定了档案信息开发工作计划和安排（1分）；
2.对档案信息进行分类汇总，形成制度汇编、文件汇编等基础性专题汇编（1分）；
3.对档案信息进行综合整理，形成大事记、年鉴、组织沿革产品（科技成果、工程项目）简介等专题材料（1分）；
4.对档案信息进行分析研究，形成企业史志、年鉴等深层次加工材料（1分）。
按照归档制度做好归档工作
3
1.按照文件归档范围，各类文件的归档率达98%以上（1分）；
2.文件形成部门按归档时间要求及时向档案部门移交各门类文件（1分）；
3.归档文件材料应为原件，无错、漏、改现象，能保持其原始性、有效性（1分）。
收集工作
4
归档文件的交接有完备的手续
2
移交接收过程中履行签字手续，填写档案移交登记表，并形成移交清册（2分）。
1
有明确分管领导并列入分管领导的岗位职责（1分）。
配备了与企业档案工作实际相适应的档案人员
3
1.档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历（1分）；
2.档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平（1分）；
3、档案人员定期接受档案业务培训（1分）。
企业内部建立了档案工作人员网络
1
在企业内建立健全了档案工作人员网络，各部门均明确了兼职档案员（1分）。
4
1.制定了企业档案工作规定，建立了档案工作责任追究制度、档案管理应急预案（1分）；
2.建立健全了企业档案案管理制度，包括文件归档、档案保管、鉴定销毁、统计、利用、保密、电子档案管理、档案管理系统操作等制度（分）；
3.制定并完善企业档案业务规范，包括文件、档案整理规范、档案分类方案、文件归档范围和保管期限表、特殊载体档案管理规范等（分）。
制度
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明确了企业档案管理职责
3
1.档案工作已列入企业发展规划和工作计划，并切实组织实施（1分）；
2.将文件形成、积累、归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责（1分）；
3.建立了档案工作考核制度，对有关人员职责履行情况进行有效考核（1分）。
根据企业实际情况建立了企业档案工作规章制度及业务规范。
企业档案工作等级评定标准
评定办法：企业档案工作等级评定采取自愿申报、逐级升级的原则进行。
一、评定标准：按《企业档案工作等级评定标准》执行。
二、评定范围：适用于公司各部门及二级单位。
三、评定等级：企业档案工作等级评定分为合格、良好、优秀三档，其中，达75-80分为合格，81—90分为良好，91以上为优秀。
采取了有效措施保障档案信息安全
1.明确了电子档案安全管理的职责要求和措施方法（分）；
2.配置有符合电子档案安全保管要求的如光盘、磁带（备份设备）、应急电源、杀毒软件、防火墙软件等软硬件设施（1分）；
3.档案管理系统采取了身份认证、权限控制等安全保密措施并实现了与互联网的逻辑（物理）隔离（1分）；
对电子档案进行了安全备份
检索工具能满足查阅利用的需要
3
1.编制了适用、必需的检索工具，文书档案有归档文件目录，科技档案有案卷目录（2分）；
2.档案案卷级目录、文件级目录都已录入计算机，并能进行有效检索（1分）。
档案利用程序规范
2
1.根据企业保密规定和知识产权管理要求，设定了利用者权限（分）；
2.有借阅登记和利用效果登记，并对典型利用事例进行统计、汇编（分）。
2.将电子文件归档要求及相应功能嵌入企业各信息系统的文件生成系统（分）。
电子文件的归档和整理符合标准规范要求
3
1.按照国家有关标准规范对电子文件进行归档、整理、鉴定、保管（2分）；
2.归档的电子文件数据格式应易于识读、迁移（分）；
3.电子文件的元数据、背景信息以及生成非通用电子文件格式的软件应与电子文件一并归档（分）。
能根据企业实际情况，不断拓展归档范围
2
按照企业实际拓展建档范围，如党建档案、安全生产档案、质量监督档案、企业信用档案、反倾销档案、企业文化档案、工会档案等（2分）。
整理工作
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根据企业实际制订了档案分类方案
2
1.根据企业管理职能和档案形成特点进行分类，并保持相对稳定性和可扩充性（1分）；
2.有分类方案说明（1分）。
4
1.制定了符合企业实际的电子档案备份策略（1分）；
2.电子文件和数字档案（包括业务数据和数字化成果）实行异质异地备份（2分）；
3.按规定向同级国家综合档案馆做好电子档案的登记备份工作（1分）。
档案宣教工作
2
1.多方式多途径地开展档案宣传工作（展览、陈列、广播、刊物、网上陈列等）（1分）；
2.有陈列室或荣誉室等利用档案展示企业文化的场所（1分）。
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信息化建设
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制度和基础设施建设
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制定企业档案信息化计划，制定数字档案室建设有关制度和规范
3
1.将企业档案信息化纳入企业信息化总体规划（1分）；
能够切实贯彻执行国家及省档案工作有关法律法规，近三年内无违法事件发生
2
1.积极贯彻落实档案工作法律法规及有关工作规范（1分）；
2.企业转制过程中对档案的处置符合法律法规要求（分）；
3.属于企业所有的对国家和社会有保存价值的档案的处置符合法律法规的要求（分）。
2
设施设备
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档案库房
3
档案库房设置符合档案安全保管的要求
3
1.档案库房设置在安全适宜的场所，结构设计满足档案及其装具的承重要求（1分）；
2.档案库房面积满足档案工作发展的需要，留有存储空间（分）；
3.档案库房与办公、阅览用房实现三分开（分）。
档案装具
1
档案装具符合档案安全、长久保管的需要
1
档案柜（架）及各类档案盒规格、质量符合国家标准，满足档案存放需求（1分）。
保护设备
3
根据实际需要配备了必要的保护设备
3
1.根据实际需要配备了温湿度监控设备、灭火器材、空调、去湿机等设备（2分）；
2.根据实际需要配置了库房“八防”所需的保护设备（1分）。
技术设备
2
根据实际需要配备了必要的技术设备
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1.配备了档案整理工作所需要的打印机、装订机等设备（1分）；
2.配备档案修复、利用需要的如消毒柜、数码照相机、摄像机、复印机、等设备（1分）。
2
1.及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表（1分）；
2.建立了档案工作统计台帐（主要有库藏、年度出入库、利用、人员、设施设备、销毁情况等）（1分）。
利用工作
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采取多种方式提供档案利用服务
2
1.提供了档案直接查阅、出借、复制、证明、咨询、开架阅览等多种形式的利用服务（1分）；
2.档案人员熟悉库藏档案情况，做到热情、主动服务，及时提供档案信息（1分）。
2.建立了企业重要档案全文数据库，实现全文检索（1分）；
3.各类档案目录数据库与对应电子文件已实现有效挂接（1分）。
利用与安全保障8Βιβλιοθήκη 做好档案信息的网络利用服务
1.在企业网络上实现非涉密电子档案信息的在线查询利用，提供电子邮件或其他通讯方式的查询利用（1分）；
2.在企业网络上定期发布档案工作成果的有关服务信息（分）。
有保证档案的完整、准确、系统的控制措施或手段
3
1.企业档案工作实现了“三纳入”（纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门及有关人员的经济（岗位）责任制）（1分）；
2.将“四参加”、“四同时”纳入企业管理制度和工作流程（1分）；
3.严格执行上述制度以保证档案的齐全完整（1分）。
3.案卷标题能准确反映案卷内容（1分）；
4.建立了规范的全宗卷，积累存贮了档案全宗介绍、分类方案、立卷说明、鉴定报告、交接文据等材料（2分）。
保管工作
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档案安全保管措施
2
1.根据档案载体特性选择了适宜的保管设施，重要档案实行了异地备份（1分）；
2.受损的档案得到修复或补救（1分）。
库房管理
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1.库房保持干净、整洁，并采取了防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等措施（1分）；
3.使用档案管理系统软件实现档案收、管、用等基本管理功能，并能辅助实体档案管理，接收和兼容企业其他信息系统生成的电子文件（1分）；
4.建立了档案信息网络，实现档案数据的在线管理（1分）。
电子档案管理和数字档案室建设
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将企业生产和经营管理方面形成的电子文件纳入了归档范围。
2
1.确定了企业不同类型电子文件的归档范围，明确了归档责任、格式、程序、方法和质量要求（分）；
2.库房温、湿度符合对各类档案载体的保管要求，并有温湿度登记（1分）；
3.定期清理核对库藏档案，帐物相符（1分）。
鉴定工作
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成立了档案鉴定小组，按照规定开展鉴定工作
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1.成立了档案鉴定委员会（或小组）（1分）；
2.对到期档案按程序进行鉴定，并按要求填写销毁清册（1分）。
统计工作
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统计内容全面，统计数据准确
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业务建设
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超前控制
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文件的形成应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式
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1.无铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料（1分）；