物流公司主要岗位岗位说明书精编WORD版
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物流公司主要岗位岗位说明书精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
职位说明书职位名称:总经理
下属岗位:行政人事经理、销售部经理、操作部经理、财务部经理
管理权限:行使公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权力
主要职责:
1、拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;
2、组织编制年度营销计划及费用、内部利润指标等计划;
组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;
3、组织拟定营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;
4、负责组织在编制范围对员工进行聘用、考核、调配、晋升、处罚的解聘;
5、负责核准各部门员工工资发放标准;
6、负责协调销售部门与行政人事部门、财务部门及其他部门工作的协作关系;
7、组织对公司员工业绩档案的建立,定期组织业绩考核的专业培训;
8、负责审批员工的借款单、差旅费、差假等;
9、负责组织、推行、检查的落实销售统计工作及开展市场统计分析的预测工作;
职位要求:
1、具有本科以上文化程度和企业营销管理知识;
2、热爱本公司,具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力;
3、熟识物流行业的具体服务项目和销售情况;
4、具有较强的工作责任心的事业心。
职位名称:行政人事经理
直接上级:总经理
下属岗位:前台文员
管理权限:受总经理委托行使对公司行政后勤、总务、劳动人事工作的指挥、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规章、程序、工作指令的义务。
主要职责:
1、负责主持本部全面工作组织并督促部门人员全面完成任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制的工作标准,加强与有关部门协作配合;
3、负责组织行政后勤、总务工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、工作计划。本着合理节约原则,编制后勤用款
计划,搞好行政后勤预算工作;
5、负责做好公司用水、电的管理工作。
6、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施
和考核评比工作;
7、负责组织制度公司各部门的员工工作标准;
8、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
9、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写
劳动力利用、劳动报酬统计分析;
10、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、差假、调动、考核、推
荐等劳动人事基础管理工作;
11、负责核定各职位的工资标准,做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班
工资的报批和审核工作;
12、组织培训教育管理工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。
职位要求:
1、具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤工作管理知识,较强的组织管理能力;
2、熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针政策;
3、积极进取、团结下属,严格管理又讲究工作方法;
4、擅长做认真细致的思想工作;
5、支持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力。
职位名称:前台文员
直接上级:行政人事经理
负责对象:前台及行政人事相关工作
主要职责:
1、每天早上8:05准时播放广播体操,准备会议室里的团队歌曲;
2、打扫总经理办公室及室内花草的护理;
3、查看公司人才网络情况,及时刷新及电话跟进;
4、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询;重要事项详细记录并传达给相关人员;
5、负责电话总机正常检查、维护及打印机、传真机的维护工作;
6、办公用品的申购及宿舍与办公室内锁匙的保管;
7、每天对销售部出差申请进行电脑录入,每个星期一做一次整理并跟进报销情况;
8、每天对当天报纸进行更新并分栏;
9、注意好空调的开关时间,下班记得人走灯关;
10、每星期查铁通话费,提醒财务冲值;每月对联通话费的使用进行统计;
11、每月统计及整理公司的员工档案及员工入职、离职相关手续;
12、如遇到停电情况,把空调的总开关全部关掉,并按规定控制开电脑的台数以免造成
电压负荷;
13、每月月底查看宿舍水电表并对水电费用进行的统计;
14、每月月底最后一天换上新的考勤卡;
15、接受经理安排的其它工作。
职位要求:
1、具有中专以上文化程度;
2、具有不怕厌烦耐心的个性;
3、有一定的专业知识和业务能力或经验;
4、有事业心和工作责任感。
职位名称:销售部经理
直接上级:总经理
下属岗位:业务主管、市场客服员、业务员
管理权限:受总经理的委托,行使对公司业务销售工作的指挥、指导、协调、监督管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务。
主要职责:
1、负责本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成任务;
2、负责销售管理办法的研究的改进;
3、贯彻落实本部门岗位责任制的工作标准,密切与行政人事、操作、财务部门的工作联
系,加强与有关部门的协作配合工作;
4、负责组织编制年、季、月度销售计划,确保销售计划指标完成,节约销售费用,及时
回笼资金,加速公司资金周转;
5、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记
录、统计台账、报表的核算程序、汇总填报年、季、月度销售统计报表,及时择写销售统计分析报告,为公司领导决策服务;
6、负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场
动态,积极有效地开辟新的经营网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司新产品的市场占有率;
7、负责对同业、客户、环境的调研;定期或不定期地组织对销售情况的分析的讨论;
8、负责营销广告策划管理工作;
9、负责抓好销售部人员的考核、考评与管理教育工作。关心员下属的生活及思想动态,
做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生;
10、负责本部门员工的招聘、培训、调配工作。